工程委托流程

1、工程委托辦理流程一、采購方式判斷項目部向成本部提出工程委托采購配合要求；（可通過面談、電話、郵件、協(xié)辦單等多種溝通方式）項目成本負責(zé)人對該工程委托采購項目進行測算，并依據(jù)金額判斷是否可進行工程委托采購。（金額超過10萬元必須進行議標或招標采購）如果項目部負責(zé)人依據(jù)實際條件明顯判斷該項目金額不超過10萬元，則在成本部同意的情況下，可以直接同待委托單位進行“合同約談”。二、委托單位的選擇待委托單位由項目部負責(zé)人聯(lián)系及提供，原則上以場內(nèi)單位優(yōu)先，且至少2家(如有場外單位參加，則必須保證至少3家），緊急情況或只有一家符合要求的待選單位時，經(jīng)項目分管領(lǐng)導(dǎo)同意后可繼續(xù)進行約談。（由項目部負責(zé)人郵件說明情況

2、，主送分管領(lǐng)導(dǎo)批準，抄送成本部及綜合部運營管理小組。分管領(lǐng)導(dǎo)批準后的郵件回復(fù)，須打印并作為“工程委托書”審批附件）三、合同條件約談約談過程，必須由項目部、成本部2個部門3人以上，其中1人必須為經(jīng)理級。并由項目部經(jīng)辦人整理形成約談記錄后，參加約談人員簽名確認。約談內(nèi)容包含但不限于以下內(nèi)容： 1.委托工程范圍； 2.工期要求： 3.質(zhì)量要求： 4.合同總價、單價等計價方式； 5.付款及結(jié)算方式； 6.違約責(zé)任及獎勵條件；三、合同條件約談委托工程金額不超過2萬元，則項目負責(zé)人簽署約談記錄即生效；超過2萬元須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)（陳總）簽署方生效。（為提高效率，項目部負責(zé)人簽署約談記錄后，可同時填寫“工程委托書

3、”，并作為“工程委托書”附件一同發(fā)起審批）合同條件約談記錄僅作為約談雙方關(guān)于約談內(nèi)容的備忘，不作為甲方必須將該約談工程委托給乙方的承諾及依據(jù)；四、工程委托書辦理項目部、成本部與待委托單位進行約談，并形成約談記錄后，可進行工程委托書辦理；由項目部進行工程委托書內(nèi)容的填寫，其中付款及結(jié)算方式內(nèi)容由成本部經(jīng)辦人填寫；填寫完成后可先由委托單位簽字蓋章，返回后再由我司簽字蓋章；四、工程委托書辦理當(dāng)工程委托書資料準備齊全、委托單位簽字蓋章完成、公司審批簽署完成后，由項目部填寫工程委托書（合同）蓋章編號申請單，并送綜合部蓋章編號。（工程委托書必須由公司加蓋公章并填寫合同編號后方能生效）蓋章及合同編號前，綜合部運營管理將對工程委托進行審查，如不符合制度及流程要求，則公司可拒絕蓋章及合同編號，并退回項目部重新辦理；五、工程委托書相關(guān)職責(zé)說明工程委托書（合同）執(zhí)行部門是項目部項目部對工程委托書內(nèi)容執(zhí)行及將實際發(fā)生費用控制在該工程委托書總價范圍內(nèi)負責(zé)；成本部對工程委托書經(jīng)濟條款及付款