PPT培訓(xùn)講解課件

1、PPT2007版培訓(xùn)講師：袁淋1、PPT簡介2、PPT界面認(rèn)識(shí)3、PPT基本操作一、認(rèn)識(shí)PPT與基本操作1.1、PPT簡介 Microsoft Office PowerPoint，是微軟公司的演示文稿軟件。用戶可以在投影儀或者計(jì)算機(jī)上進(jìn)行演示，也可以將演示文稿打印出來，制作成膠片，以便應(yīng)用到更廣泛的領(lǐng)域中。利用Microsoft Office PowerPoint不僅可以創(chuàng)建演示文稿，還可以在互聯(lián)網(wǎng)上召開面對面會(huì)議、遠(yuǎn)程會(huì)議或在網(wǎng)上給觀眾展示演示文稿。Microsoft Office PowerPoint做出來的東西叫演示文稿，其格式后綴名為：ppt、pptx；或者也可以保存為：pdf、圖片格

2、式等PPT模板下載：/moban/ 行業(yè)PPT模板：/hangye/ 節(jié)日PPT模板：/jieri/ PPT素材下載：/sucai/PPT背景圖片：/beijing/ PPT圖表下載：/tubiao/ 優(yōu)秀PPT下載：/xiazai/ PPT教程： /powerpoint/ Word教程： /word/ Excel教程：/excel/ 資料下載：/ziliao/ PPT課件下載：/kejian/ 范文下載：/fanwen/ 試卷下載：/shiti/ 教案下載：/jiaoan/ PPT論壇： 1.2、PPT界面認(rèn)識(shí)3、PPT基本操作1、創(chuàng)建新的演講稿2、在幻燈片里添加文字/圖片3、插入新的幻燈片

3、4、調(diào)整幻燈片順序5、放映/保存幻燈片6、主題1.3.1、創(chuàng)建新的演示文稿通過點(diǎn)擊幻燈片的編輯區(qū)來創(chuàng)建通過開始新建幻燈片來創(chuàng)建1.3.2、在幻燈片中添加/插入文字與圖片點(diǎn)擊站位符，添加文字插入本文框插入文字1.3.6 幻燈片的文字錄入 點(diǎn)擊PPT左列的窗口的“大綱”按鈕可以調(diào)出大綱視圖 在大綱視圖中，可以進(jìn)行快速的文字錄入，利用shift+TAB升級和TAB降級，可以在大綱視圖中快速進(jìn)行文字級別的處理和幻燈片的分頁操作使用大綱視圖1.3.3 插入新的幻燈片 在啟動(dòng)PPT2007后，PPT會(huì)自動(dòng)建立一張新的幻燈片，隨著制作過程的推進(jìn)，需要在演示文稿中添加更多的幻燈片。要添加新的幻燈片有一下三種方

4、式。開始選項(xiàng)卡，【幻燈片】組的【新建幻燈片】直接早已有的幻燈片上點(diǎn)擊回車鍵在已有的幻燈片上單擊右鍵，選擇【新建幻燈片】1.4 調(diào)整幻燈片順序 在制作演示文稿時(shí)，如果有需要重新調(diào)整幻燈片的順序，就需要移動(dòng)幻燈片。移動(dòng)幻燈片可以用到“剪切”按鈕和“粘貼”按鈕，其操作方式與“復(fù)制”和“粘貼”按鈕相似。也可以直接拖動(dòng)幻燈片來調(diào)整順序。1.5 瀏覽/放映/保存幻燈片 在PPT的制作過程中可以隨時(shí)進(jìn)行幻燈片的放映，以觀看幻燈片的顯示及動(dòng)畫效果。保存幻燈片介意將用戶制作成功永久的保存下來，供以后使用或者再次編輯。放映PPT 從頭開始放映 從當(dāng)前開始放映 自定義放映PPT放映保存PPT1.6.1 主題是什么

5、主題是應(yīng)用于一張幻燈片、若干張幻燈片的或者整個(gè)PPT的主題顏色、主題字體、主題效果及背景的組合1.6.2更改或自定義主題 單擊“顏色”、“字體”或者“效果”，以更改或自定義主題元素。二、圖形和多媒體對象的操作1、圖片處理2、SmratArt應(yīng)用3、自選圖形的處理4、母版的設(shè)置2.1 圖片處理插入圖片雙擊圖片后何以在“格式”選項(xiàng)卡中“調(diào)整”和“圖片樣式”組調(diào)整圖片的各項(xiàng)屬性。2.2 SmartArt2.2.1 將列表轉(zhuǎn)換為圖形可以通過點(diǎn)擊本文列表本文、單擊功能區(qū)上的“開始”選項(xiàng)卡得“段落”組中的“轉(zhuǎn)換SmartArt圖形”,然后選擇打開庫中顯示的某個(gè)版本來轉(zhuǎn)換列表。2.2 SmartArt2.2

6、.2從空白圖形開始在“插入”選項(xiàng)卡上，單擊“SmartArt單擊顯示樣式單擊所需要的類型預(yù)覽區(qū)域顯示了該版式的大圖列和說明2.2 SmartArt2.2.3 將文本添加到圖像中每個(gè)SmartArt圖像都包括了一個(gè)文本窗格，您可以選擇使用或不使用該窗格。該窗格用于鍵入圖像的文本以及對圖形進(jìn)行其他類型的編輯。您也可以直接在圖像中進(jìn)行操作。2.2 SmartArt2.2.4 設(shè)計(jì)、修飾和更新圖形2.3 自選圖形的處理2.3.1 設(shè)計(jì)、修飾和更新圖形大部分自選圖形的繪制方式，都在“插入”選項(xiàng)卡下的“插圖”組中的“形狀”中，選擇需要的圖像，然后使用鼠標(biāo)左鍵在頁面上進(jìn)行拖拽即可。在PPT中有個(gè)專用的圖片復(fù)

7、制快捷方式，選中要復(fù)制的圖片后，使用Ctrl+D即可進(jìn)行復(fù)制。2.3 自選圖形的處理2.3.2 應(yīng)用或更改形狀的快速樣式形狀沖田：可以根據(jù)需要更改形狀的顏色填充效果。形狀輪廓：可修改形狀的線條顏色。2.4 使用表格表格的創(chuàng)建通過占位符中添加表格直接在幻燈片里添加表格繪制表格與創(chuàng)建EXCEL表格表格的編輯插入與刪除行列單元格的合并與拆分單元格的尺寸調(diào)整表格的美化表格中文字的美化表格的美化2.4.1創(chuàng)建表格 通過占位符中添加表格2.4.1創(chuàng)建表格 直接在幻燈片里添加表格和繪制表格與創(chuàng)建EXCEL表格2.4.2 表格的創(chuàng)建表格的編輯插入與刪除行列單元格的合并與拆分單元格的尺寸調(diào)整3.1 設(shè)置幻燈片母

8、版 幻燈片母版決定著幻燈片的外觀，用于設(shè)置幻燈片的標(biāo)題、正文文字樣式、包括字體、字號、字體顏色、陰影等效果；也可以設(shè)置幻燈片的背景、頁眉頁腳等。也就是說，幻燈片母版可以為所有的幻燈片設(shè)置默認(rèn)版式。更改模板樣式編輯背景圖片3.1.1 更改母版版式 在PPT2007中創(chuàng)建演示文稿都帶有默認(rèn)的版式。這些版式一方面決定了占位符、本文框、圖片、圖表等內(nèi)容在幻燈片的位置，另一方面決定了幻燈片中的文本樣式。在幻燈片母版視圖中用戶就可以按照需要的設(shè)置母版的版式。3.1.2 編輯背景圖片 一個(gè)精美的設(shè)計(jì)模板少不了背景圖片的修飾，用戶可以根據(jù)實(shí)際需要在幻燈片母版視圖中添加、刪除或移動(dòng)背景圖片。例如希望讓某個(gè)藝術(shù)圖

9、形(公司名稱或徽標(biāo)等)出現(xiàn)在每張幻燈片中，只需將該圖形置于幻燈片母版上，此時(shí)該對象將出現(xiàn)在每張幻燈片的相同位置上，而不必在每張幻燈片中重復(fù)添加3.1.2改變幻燈片的主題與背景樣式 PPT2007為每種設(shè)計(jì)模板提供了幾十種內(nèi)置的主題顏色，用戶可以根據(jù)需要選擇不同的顏色來設(shè)計(jì)演示文稿。這些顏色是預(yù)先設(shè)置好的協(xié)調(diào)色，自動(dòng)應(yīng)用于幻燈片的背景、文本線條、陰影、標(biāo)題文本、填充、強(qiáng)調(diào)和超鏈接。PPT 2007的背景樣式功能可以控制母版中的背景圖片是否顯示，以及控制幻燈片背景顏色的顯示樣式。改變幻燈片的主題顏色 改變幻燈片的背景樣式3.1.3 改變幻燈片的主題顏色 應(yīng)用設(shè)計(jì)模板后，在功能區(qū)顯示“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，

10、單擊“主題”組中的“顏色”按鈕，將打開主題顏色菜單3.1.4 改變幻燈片的背景樣式 在設(shè)計(jì)演示文稿時(shí)，用戶除了在應(yīng)用模板或改變主題顏色時(shí)更改幻燈片的背景外，還可以根據(jù)需要任意更改幻燈片的背景顏色和背景設(shè)計(jì)，如刪除幻燈片中的設(shè)計(jì)元素、添加底紋、圖案、紋理或圖片等。 5、設(shè)置幻燈片動(dòng)畫 在PowerPoint中，用戶可以為演示文稿中的文本或多媒體對象添加特殊的視覺效果或聲音效果，例如使文字逐字飛入演示文稿，或在顯示圖片時(shí)自動(dòng)播放聲音等。PowerPoint 2007提供了豐富的動(dòng)畫效果，用戶可以設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫和對象的自定義動(dòng)畫。設(shè)置幻燈片的切換效果自定義動(dòng)畫設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng)5.1 設(shè)置幻燈片的切換

11、效果 幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上消失，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式?；脽羝袚Q方式可以是簡單地以一個(gè)幻燈片代替另一個(gè)幻燈片，也可以使幻燈片以特殊的效果出現(xiàn)在屏幕上?？梢詾橐唤M幻燈片設(shè)置同一種切換方式，也可以為每張幻燈片設(shè)置不同的切換方式。5.2 自定義動(dòng)畫 在PowerPoint中，除了幻燈片切換動(dòng)畫外，還包括自定義動(dòng)畫。所謂自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對象設(shè)置的動(dòng)畫，它又可以分為項(xiàng)目動(dòng)畫和對象動(dòng)畫。其中項(xiàng)目動(dòng)畫是指為文本中的段落設(shè)置的動(dòng)畫，對象動(dòng)畫是指為幻燈片中的圖形、表格、SmartArt圖形等設(shè)置的動(dòng)畫。 制作進(jìn)入式的動(dòng)畫效果制作強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫效果制作退出式的動(dòng)

12、畫效果利用動(dòng)作路徑制作的動(dòng)畫效果5.2.1 制作進(jìn)入式的動(dòng)畫效果 “進(jìn)入”動(dòng)畫可以設(shè)置文本或其他對象以多種動(dòng)畫效果進(jìn)入放映屏幕。在添加動(dòng)畫效果之前需要選中對象。對于占位符或文本框來說，選中占位符、文本框，以及進(jìn)入其文本編輯狀態(tài)時(shí)，都可以為它們添加動(dòng)畫效果。 5.2 自定義動(dòng)畫 在PowerPoint中，除了幻燈片切換動(dòng)畫外，還包括自定義動(dòng)畫。所謂自定義動(dòng)畫，是指為幻燈片內(nèi)部各個(gè)對象設(shè)置的動(dòng)畫，它又可以分為項(xiàng)目動(dòng)畫和對象動(dòng)畫。其中項(xiàng)目動(dòng)畫是指為文本中的段落設(shè)置的動(dòng)畫，對象動(dòng)畫是指為幻燈片中的圖形、表格、SmartArt圖形等設(shè)置的動(dòng)畫。 制作進(jìn)入式的動(dòng)畫效果制作強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫效果制作退出式的動(dòng)畫效

13、果利用動(dòng)作路徑制作的動(dòng)畫效果5.2.1 制作進(jìn)入式的動(dòng)畫效果 “進(jìn)入”動(dòng)畫可以設(shè)置文本或其他對象以多種動(dòng)畫效果進(jìn)入放映屏幕。在添加動(dòng)畫效果之前需要選中對象。對于占位符或文本框來說，選中占位符、文本框，以及進(jìn)入其文本編輯狀態(tài)時(shí)，都可以為它們添加動(dòng)畫效果。 5.2.2 制作強(qiáng)調(diào)式的動(dòng)畫效果 強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫是為了突出幻燈片中的某部分內(nèi)容而設(shè)置的特殊動(dòng)畫效果。添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫的過程和添加進(jìn)入效果大體相同，選擇對象后，在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“強(qiáng)調(diào)”菜單中的命令，即可為幻燈片中的對象添加“強(qiáng)調(diào)”動(dòng)畫效果。用戶同樣可以選擇“強(qiáng)調(diào)”|“其他效果”命令，打開“添加強(qiáng)調(diào)效果”對話框，添加更多強(qiáng)

14、調(diào)動(dòng)畫效果，如圖所示。 5.2.3 制作退出式的動(dòng)畫效果 除了可以給幻燈片中的對象添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果外，還可以添加退出動(dòng)畫。退出動(dòng)畫可以設(shè)置幻燈片中的對象退出屏幕的效果。添加退出動(dòng)畫的過程和添加進(jìn)入、強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫效果大體相同。 5.2.4 利用動(dòng)作路徑 制作的動(dòng)畫效果 動(dòng)作路徑動(dòng)畫又稱為路徑動(dòng)畫，可以指定文本等對象沿預(yù)定的路徑運(yùn)動(dòng)。PowerPoint中的動(dòng)作路徑動(dòng)畫不僅提供了大量預(yù)設(shè)路徑效果，還可以由用戶自定義路徑動(dòng)畫。 5.3 設(shè)置動(dòng)畫選項(xiàng) 當(dāng)為對象添加了動(dòng)畫效果后，該對象就應(yīng)用了默認(rèn)的動(dòng)畫格式。這些動(dòng)畫格式主要包括動(dòng)畫開始運(yùn)行的方式、變化方向、運(yùn)行速度、延時(shí)方案、重復(fù)次數(shù)等。為對象重新設(shè)

15、置動(dòng)畫選項(xiàng)可以在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中完成。 更改動(dòng)畫格式調(diào)整動(dòng)畫播放序列5.3.1 更改動(dòng)畫格式 在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格中，單擊動(dòng)畫效果列表中的動(dòng)畫效果，在該效果周圍將出現(xiàn)一個(gè)邊框，用來表示該動(dòng)畫效果被選中。此時(shí)，任務(wù)窗格中的“添加效果”按鈕變?yōu)椤案摹卑粹o，;單擊“更改”按鈕，重新選擇動(dòng)畫效果；單擊“刪除”按鈕，將當(dāng)前動(dòng)畫效果刪除。 5.3.2 調(diào)整動(dòng)畫播放序列 在給幻燈片中的多個(gè)對象添加動(dòng)畫效果時(shí)，添加效果的順序就是幻燈片放映時(shí)的播放次序。當(dāng)幻燈片中的對象較多時(shí)，難免在添加效果時(shí)使動(dòng)畫次序產(chǎn)生錯(cuò)誤，這時(shí)可以在動(dòng)畫效果添加完成后，再對其進(jìn)行重新調(diào)整。 在“自定義動(dòng)畫”任務(wù)窗格的列表中單擊需要調(diào)整播放次序的動(dòng)畫效果，然后單擊窗格底部的上移按鈕或下移按鈕來調(diào)整該動(dòng)畫的播放次序。其中，單擊上移按鈕表示可以將該動(dòng)畫的播放次序提前，單擊下移按鈕表示將該動(dòng)畫的播放次序向后移一位。 6、保存與打包演示文稿 在Power