project 培訓(xùn) 第2章

1、第二章 項(xiàng)目計(jì)劃本章內(nèi)容提要：創(chuàng)建項(xiàng)目的任務(wù)安排任務(wù)的工期為任務(wù)分配資源 項(xiàng)目成本第1頁(yè)，共14頁(yè)。2.1 創(chuàng)建項(xiàng)目的任務(wù)收集項(xiàng)目信息 在開始制定項(xiàng)目計(jì)劃之前，要明確定義項(xiàng)目目標(biāo)，包括內(nèi)容，開始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，為了做到這點(diǎn)，就要收集項(xiàng)目信息。設(shè)定項(xiàng)目環(huán)境信息 設(shè)定項(xiàng)目的工作環(huán)境信息，包括設(shè)定項(xiàng)目的工期，項(xiàng)目的日歷等。 第2頁(yè)，共14頁(yè)。任務(wù)的建立 開始制定項(xiàng)目時(shí)，一般先輸入主要的，概略性的步驟來(lái)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的目標(biāo)（如果對(duì)任務(wù)的先后次序把握不準(zhǔn)，也沒(méi)有關(guān)系；可以在任何時(shí)候，很容易的重建調(diào)整項(xiàng)目）。 大綱結(jié)構(gòu)的建立 在組織任務(wù)列表時(shí)，最好的管理方法就是按大綱分層的方法組織項(xiàng)目。使用大綱可以建立一個(gè)層次

2、的結(jié)構(gòu)來(lái)反映任務(wù)間的相互關(guān)系，大綱將任務(wù)組織為摘要任務(wù)和子任務(wù)。 第3頁(yè)，共14頁(yè)。里程碑的建立 Project 2002將工期為“0”的任務(wù)自動(dòng)設(shè)置為“里程碑”任務(wù)，但是有些工期并不為“0”的任務(wù)，但它又是項(xiàng)目中非常重要的一個(gè)時(shí)間點(diǎn)，我們也可以將它設(shè)置為“里程碑任務(wù)”。 第4頁(yè)，共14頁(yè)。2.2 安排任務(wù)的工期安排任務(wù)的時(shí)間 Project 2002提供了三種任務(wù)類型 ：固定單位任務(wù) 、固定工期任務(wù) 、固定工時(shí)任務(wù) 。安排任務(wù)的進(jìn)度 要為某個(gè)單項(xiàng)任務(wù)指定工期，可以采用下面的三種方法之一：在甘特表中的“任務(wù)工期”列中直接輸入工期；鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)甘特圖中的任務(wù)條改變其長(zhǎng)度來(lái)改變其工期；使用任務(wù)工期

3、對(duì)話框來(lái)輸入并查看有關(guān)任務(wù)的所有信息。第5頁(yè)，共14頁(yè)。周期性任務(wù) 在Project中常見到這樣得任務(wù)，它的發(fā)生在時(shí)間上具有一定的間隔規(guī)律，使用Project提供的周期性任務(wù)特性，只需創(chuàng)建任務(wù)一次，同時(shí)指定一個(gè)頻率和時(shí)間安排。 任務(wù)限制類型 在Project 2002中提供了八種任務(wù)限制類型供用戶選擇。 在Project2002中主要有八種任務(wù)限制類型，分別是： 越早越好 越晚越好 不得早于完成 不得早于開始 不得晚于完成 不得晚于開始 必須完成于 必須開始于第6頁(yè)，共14頁(yè)。任務(wù)的順序關(guān)系：完成 開始地基要先建好才可以蓋房子開始 開始所有長(zhǎng)官都到齊后才進(jìn)行會(huì)議完成 完成所有必要文件都備齊后才

4、能結(jié)案開始 完成下一班的警衛(wèi)來(lái)了，當(dāng)班的警衛(wèi)才可以離去例外的提前延后第7頁(yè)，共14頁(yè)。2.3 分配資源為什么使用資源 當(dāng)用戶成功地創(chuàng)建了一個(gè)項(xiàng)目后，項(xiàng)目中的任務(wù)都必須在一定的條件下人為去操縱并完成。給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分。要使用資源來(lái)完成項(xiàng)目中的任務(wù)，就必須將資源與任務(wù)聯(lián)系起來(lái)。 資源的費(fèi)率 在一個(gè)項(xiàng)目中，通過(guò)給資源設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、加班費(fèi)率和每次使用成本，可以更加準(zhǔn)確的管理一個(gè)項(xiàng)目的成本。在前面曾提到，項(xiàng)目成本是所有任務(wù)成本的集合，任務(wù)成本包括固定成本和資源成本。其中資源成本與資源的基本費(fèi)率緊密相連。第8頁(yè)，共14頁(yè)。資源的日歷 在資源日歷中設(shè)定的資源可用工作時(shí)間具有強(qiáng)制性，當(dāng)分

5、配給資源的工作時(shí)間與他的休息時(shí)間由沖突時(shí)會(huì)出現(xiàn)警告信息。在Project 2002中，每個(gè)資源都可擁有自己的工作日歷。 建立資源庫(kù) 在Project 2002中，用戶可以使用“資源工作表”視圖來(lái)建立和修改資源庫(kù)信息。“資源工作表”視圖使用電子表格的格式顯示關(guān)于每種“工時(shí)”或“材料”資源的信息。用戶可以通過(guò)創(chuàng)建資源列表，一次輸入項(xiàng)目中所有資源的信息。第9頁(yè)，共14頁(yè)。關(guān)于資源分配 給任務(wù)分配資源是項(xiàng)目成功的一個(gè)重要部分。用戶通過(guò)創(chuàng)建資源列表，一次輸入項(xiàng)目中所有資源的信息，這將節(jié)省給任務(wù)分配資源的時(shí)間。用戶還可以創(chuàng)建一個(gè)列表以便于添加和分配項(xiàng)目的資源。為任務(wù)分配資源 1. 使用“資源分配”對(duì)話框

6、2. 使用“任務(wù)信息”對(duì)話框 3. 使用“資源工作表”視圖 第10頁(yè)，共14頁(yè)。2.4 分配項(xiàng)目的成本項(xiàng)目的成本 成本就是指任務(wù)、資源、任務(wù)分配或整個(gè)項(xiàng)目的總計(jì)劃成本，有時(shí)也稱作當(dāng)前成本或當(dāng)前預(yù)算。在Project中，成本基本上分為兩類：一類是資源成本，另一類是固定成本，二者相加為總成本。第11頁(yè)，共14頁(yè)。項(xiàng)目成本 當(dāng)用戶要計(jì)算完成項(xiàng)目所需要的時(shí)間，這時(shí)，資源和任務(wù)就必須結(jié)合到一起考慮。如果向資源分配成本，那些資源成本也會(huì)影響到項(xiàng)目的成本。但是分配資源成本并不是分配項(xiàng)目成本的唯一的方法，項(xiàng)目還可以對(duì)其分配固定成本。向任務(wù)分配固定成本 有些任務(wù)是固定成本的類型的任務(wù)，也就是說(shuō)，用戶知道某項(xiàng)任務(wù)的成本不變，不管任務(wù)的工期有多長(zhǎng)，或不管任務(wù)使用了那些資源。在這種情況下，用戶向任務(wù)直接分配成本。第12頁(yè)，共14頁(yè)。向任務(wù)分配固定資源成本 當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目的資源需要固定數(shù)量的資金時(shí)，用戶可以向任務(wù)分配固定