學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)

1、學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)方案書學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)需求方案書目 錄TOC o 1-3 h u HYPERLINK l _Toc87342818 第1章 平臺(tái)背景及發(fā)展 PAGEREF _Toc87342818 h 1 HYPERLINK l _Toc87342819 1.1 學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)建設(shè)背景 PAGEREF _Toc87342819 h 1 HYPERLINK l _Toc87342820 1.2 使用學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)的意義和目的 PAGEREF _Toc87342820 h 1 HYPERLINK l _Toc87342821 第2章 平臺(tái)功能需求總體概述 PAGEREF

2、 _Toc87342821 h 2 HYPERLINK l _Toc87342822 2.1 功能概述 PAGEREF _Toc87342822 h 2 HYPERLINK l _Toc87342823 第3章 平臺(tái)設(shè)計(jì)方案 PAGEREF _Toc87342823 h 3 HYPERLINK l _Toc87342824 3.1平臺(tái)建設(shè)原則 PAGEREF _Toc87342824 h 3 HYPERLINK l _Toc87342825 3.2平臺(tái)總體結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc87342825 h 3 HYPERLINK l _Toc87342826 第4章 平臺(tái)功能 PAGEREF

3、_Toc87342826 h 4 HYPERLINK l _Toc87342827 4.1 平臺(tái)構(gòu)成 PAGEREF _Toc87342827 h 4 HYPERLINK l _Toc87342828 4.2 管理PC端 PAGEREF _Toc87342828 h 5 HYPERLINK l _Toc87342829 4.2.1 平面圖管理 PAGEREF _Toc87342829 h 5 HYPERLINK l _Toc87342830 4.2.2 基本信息設(shè)置 PAGEREF _Toc87342830 h 6 HYPERLINK l _Toc87342831 4.2.3 公寓房源設(shè)置 P

4、AGEREF _Toc87342831 h 6 HYPERLINK l _Toc87342832 4.2.4 公寓住宿管理 PAGEREF _Toc87342832 h 7 HYPERLINK l _Toc87342833 4.2.5 其他住宿 PAGEREF _Toc87342833 h 8 HYPERLINK l _Toc87342834 4.2.6 公寓輔助管理 PAGEREF _Toc87342834 h 8 HYPERLINK l _Toc87342835 4.2.7 學(xué)生假期管理 PAGEREF _Toc87342835 h 8 HYPERLINK l _Toc87342836 4

5、.2.8 網(wǎng)上報(bào)修管理 PAGEREF _Toc87342836 h 9 HYPERLINK l _Toc87342837 4.2.9 學(xué)生社區(qū)管理 PAGEREF _Toc87342837 h 9 HYPERLINK l _Toc87342838 4.2.10 收費(fèi)管理 PAGEREF _Toc87342838 h 10 HYPERLINK l _Toc87342839 4.2.11 公寓庫(kù)房管理 PAGEREF _Toc87342839 h 11 HYPERLINK l _Toc87342840 4.2.12 固定資產(chǎn)管理 PAGEREF _Toc87342840 h 11 HYPERLI

6、NK l _Toc87342841 4.2.13 學(xué)生專項(xiàng)管理 PAGEREF _Toc87342841 h 12 HYPERLINK l _Toc87342842 4.2.14 學(xué)生門戶管理 PAGEREF _Toc87342842 h 12 HYPERLINK l _Toc87342843 4.2.15 門鎖管理功能 PAGEREF _Toc87342843 h 12 HYPERLINK l _Toc87342844 4.2.16 門禁管理功能 PAGEREF _Toc87342844 h 13 HYPERLINK l _Toc87342845 4.2.17 視頻監(jiān)控管理功能 PAGERE

7、F _Toc87342845 h 14 HYPERLINK l _Toc87342846 4.2.18內(nèi)部公文系統(tǒng) PAGEREF _Toc87342846 h 14 HYPERLINK l _Toc87342847 4.2.19 教育管理 PAGEREF _Toc87342847 h 15 HYPERLINK l _Toc87342848 4.3公寓系統(tǒng)操作功能 PAGEREF _Toc87342848 h 19 HYPERLINK l _Toc87342849 4.3.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入 PAGEREF _Toc87342849 h 19 HYPERLINK l _Toc87342850 4.3

8、.2 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù) PAGEREF _Toc87342850 h 19 HYPERLINK l _Toc87342851 4.3.3 數(shù)據(jù)查詢 PAGEREF _Toc87342851 h 20 HYPERLINK l _Toc87342852 4.3.4 批量處理 PAGEREF _Toc87342852 h 20 HYPERLINK l _Toc87342853 4.3.5 分級(jí)授權(quán) PAGEREF _Toc87342853 h 20 HYPERLINK l _Toc87342854 4.3.6 數(shù)據(jù)輸出 PAGEREF _Toc87342854 h 20 HYPERLINK l _To

9、c87342855 4.4 管理WEB端 PAGEREF _Toc87342855 h 21 HYPERLINK l _Toc87342856 4.5 管理平板電腦端 PAGEREF _Toc87342856 h 21 HYPERLINK l _Toc87342857 4.6 學(xué)生APP端 PAGEREF _Toc87342857 h 22 HYPERLINK l _Toc87342858 4.7 學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端 PAGEREF _Toc87342858 h 23 HYPERLINK l _Toc87342859 4.8 學(xué)生微信端 PAGEREF _Toc87342859 h 24 HYPERL

10、INK l _Toc87342860 4.9 學(xué)生服務(wù)門戶 PAGEREF _Toc87342860 h 24 HYPERLINK l _Toc87342861 4.10 需整合的系統(tǒng) PAGEREF _Toc87342861 h 25 HYPERLINK l _Toc87342862 4.10.1 身份證閱讀器 PAGEREF _Toc87342862 h 25 HYPERLINK l _Toc87342863 4.10.2 條碼識(shí)別系統(tǒng) PAGEREF _Toc87342863 h 25 HYPERLINK l _Toc87342864 4.10.3 博思軟件票據(jù)管理系統(tǒng) PAGEREF

11、_Toc87342864 h 25 第1章 平臺(tái)背景及發(fā)展1.1 學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)建設(shè)背景隨著高校的擴(kuò)招，學(xué)生人數(shù)逐年增加，學(xué)生社區(qū)管理過程中出現(xiàn)住宿安排難，床位信息統(tǒng)計(jì)不及時(shí)，住宿費(fèi)收費(fèi)催費(fèi)工作繁雜，學(xué)生晚歸、未歸情況無法準(zhǔn)確掌握，盜竊時(shí)有發(fā)生，外來人員留宿或推銷等諸多問題。伴隨著跨地域多校區(qū)的建設(shè)，這些問題更是日益突出，學(xué)生社區(qū)管理受到了嚴(yán)峻的考驗(yàn)，解決這些問題的有效途徑就是在學(xué)生社區(qū)管理中引進(jìn)智慧管理平臺(tái)。1.2 使用學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)的意義和目的學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)架構(gòu)于校園網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)上，現(xiàn)開發(fā)完成C/S管理端、B/S管理端、平板電腦管理端、學(xué)生B/S端、學(xué)生微信端、學(xué)生A

12、PP端，并集成社區(qū)管理系統(tǒng)、電子門鎖系統(tǒng)、無障礙門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，達(dá)到實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的共享、連通、聯(lián)網(wǎng)管理。完整和完善的學(xué)生社區(qū)管理功能，讓學(xué)生社區(qū)管理規(guī)范化并最大限度的提高工作效率和降低管理成本。通過為學(xué)生提供信息化服務(wù)，提升服務(wù)質(zhì)量和樹立后勤優(yōu)質(zhì)服務(wù)形象。提供多種用戶端，便于用戶操作習(xí)慣和便捷的使用。應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)，采用APP、微信、網(wǎng)頁(yè)方式，為學(xué)生提供最優(yōu)和最快捷的服務(wù)。使用學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)中的電子門鎖系統(tǒng)、無障礙門禁系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)，可以有效保證學(xué)生的人身和財(cái)產(chǎn)安全，為學(xué)生營(yíng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境。使用學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)，充分體現(xiàn)了“管理育人、服務(wù)育人、環(huán)境育人”的管

13、理理念。第2章 平臺(tái)功能需求總體概述2.1 功能概述學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)功能概述如下：(1)可以與學(xué)?，F(xiàn)有的各類系統(tǒng)進(jìn)行整合，避免重復(fù)建設(shè)和減少資源的浪費(fèi)。(2)為學(xué)生提供更好的服務(wù)，簡(jiǎn)化學(xué)生辦事流程，通過網(wǎng)頁(yè)、APP、微信等方式實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上選房、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上意見及建議反饋，學(xué)生自助查詢住宿情況、交費(fèi)欠費(fèi)情況。(3)實(shí)現(xiàn)公寓住宿入住、退宿、調(diào)宿同費(fèi)用掛鉤，輕松結(jié)算學(xué)生的住宿費(fèi)。(4)實(shí)現(xiàn)平面圖安排入住，管理更加的直觀化。(5)公寓房源一覽表及房源預(yù)測(cè)、統(tǒng)計(jì)，公寓房源情況，可細(xì)化空房間、空床位。學(xué)生未畢業(yè)離校前，可以根據(jù)入學(xué)時(shí)的學(xué)制，統(tǒng)計(jì)出學(xué)生畢業(yè)后空出的床位情況，方便為下一年的招生計(jì)劃提供決策

14、支持。(6)實(shí)現(xiàn)公寓庫(kù)房管理與維修掛鉤，物品購(gòu)買和領(lǐng)用情況輕松掌握。(7)固定資產(chǎn)帳套管理，及時(shí)準(zhǔn)確的了解資產(chǎn)的狀況。(8)分級(jí)授權(quán)管理，便于用戶的操作和數(shù)據(jù)的保護(hù)。比如：某棟管理員只能管理該棟的數(shù)據(jù)，也可以同時(shí)讓其管理多棟數(shù)據(jù)；某專業(yè)輔導(dǎo)員管理該專業(yè)數(shù)據(jù)，也可以同時(shí)管理多個(gè)專業(yè)數(shù)據(jù)。(9)人臉識(shí)別系統(tǒng)建成后，可實(shí)現(xiàn)學(xué)生晚歸、未歸、未出信息預(yù)警。(10)可與一卡通系統(tǒng)對(duì)接，完成水電費(fèi)的預(yù)警、查詢、繳費(fèi)。實(shí)現(xiàn)宿舍自動(dòng)供電、斷電功能。(11)可實(shí)現(xiàn)安全檢查、衛(wèi)生檢查等各項(xiàng)檢查信息化（配備平板電腦）(12)實(shí)現(xiàn)電子門鎖代替機(jī)械鎖，解決公寓內(nèi)盜和降低機(jī)械鎖及鑰匙的管理成本。（13）實(shí)現(xiàn)學(xué)生寒暑假留校管

15、理。申請(qǐng)流程網(wǎng)上辦理。（14）內(nèi)部文件管理信息化（15）學(xué)生信息、非編職工信息統(tǒng)計(jì)、查詢。（16）拓展：迎新、離校系統(tǒng)對(duì)接。社區(qū)不在安排人工操作點(diǎn)。第3章 平臺(tái)設(shè)計(jì)方案3.1平臺(tái)建設(shè)原則學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)將以學(xué)生社區(qū)管理部門對(duì)日常事務(wù)管理的實(shí)際需求為總體目標(biāo)，在確保學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施能夠滿足學(xué)生社區(qū)管理部門日常事務(wù)管理的前提下，確保學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)的進(jìn)度和各項(xiàng)工作目標(biāo)，科學(xué)地規(guī)劃每一環(huán)節(jié)。將“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分級(jí)管理、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)、信息共享”的原則作為貫穿于系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的各個(gè)環(huán)節(jié)；以模塊化的靈活設(shè)計(jì)思想，形成功能清晰、界面友好、操作簡(jiǎn)便，并充分考慮系統(tǒng)的高可擴(kuò)展性和移植性

16、，保證系統(tǒng)安全和數(shù)據(jù)安全，并預(yù)留有良好的外部接口；結(jié)合學(xué)生社區(qū)管理部門的需求，以及當(dāng)前信息技術(shù)發(fā)展的狀況，按照經(jīng)濟(jì)實(shí)用、成熟先進(jìn)的原則，確保系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)模和檔次。3.2平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)是基于校園網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)的，利用計(jì)算機(jī)和各種硬件設(shè)備，實(shí)現(xiàn)先進(jìn)的信息化管理的系統(tǒng)。平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)如圖1.1所示。學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)分為外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)，外部系統(tǒng)主要提供學(xué)生網(wǎng)上選房、網(wǎng)上報(bào)修、網(wǎng)上意見及建議反饋，各種信息查詢等功能，也就是學(xué)生服務(wù)門戶，可以通過網(wǎng)頁(yè)、APP、微信端訪問。內(nèi)部系統(tǒng)有學(xué)生社區(qū)管理端，預(yù)留無障礙門禁系統(tǒng)、電子門鎖子系統(tǒng)、視頻監(jiān)控子系統(tǒng)，為學(xué)生社區(qū)管理部門日常辦公提

17、供支持。圖1.1 平臺(tái)總體結(jié)構(gòu)第4章 平臺(tái)功能4.1 平臺(tái)構(gòu)成學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)為了能滿足學(xué)生和老師的使用習(xí)慣，要求學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)具備以下系統(tǒng)端：（1）、管理PC端：管理人員、宿管老師、管理人員等使用；（2）、管理網(wǎng)頁(yè)端：管理人員、宿管老師、管理人員等使用；（3）、管理平板電腦端: 管理人員、宿管老師、管理人員等使用；（4）、APP端：管理人員、學(xué)生使用；（5）、學(xué)生網(wǎng)頁(yè)端：管理人員、學(xué)生使用；（6）、微信端：管理人員、學(xué)生使用。4.2 管理PC端公寓子系統(tǒng)是學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)和最核心的組成部分，除了有學(xué)生社區(qū)管理的全部功能外，還負(fù)責(zé)與其他子系統(tǒng)的連接。學(xué)生社區(qū)一站式管理

18、系統(tǒng)需集強(qiáng)大的圖形操作、數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表輸出、信息交互于一身，具有簡(jiǎn)單、易用、界面美觀的特點(diǎn)。軟件需以平面圖的方式貫穿整個(gè)使用過程，可以很直觀、方便的進(jìn)行軟件操作。管理PC端軟件需包括平面圖操作、基本信息設(shè)置、宿舍房源管理、學(xué)生住宿管理、其他住宿管理、宿舍輔助管理、學(xué)生假期管理、宿舍維修管理、社區(qū)評(píng)定管理、學(xué)生收費(fèi)管理、宿舍庫(kù)房管理、固定資產(chǎn)管理、學(xué)生門戶管理、內(nèi)部公文系統(tǒng)。平臺(tái)采用多種設(shè)計(jì)模式，可以通過平臺(tái)管理學(xué)生用房、輔導(dǎo)員用房、員工用房、輔助用房等，在平面圖上可以很清晰的看到各種用途房間的情況，可以一個(gè)平臺(tái)管理宿舍的所有房源。4.2.1 平面圖管理平面圖操作，用戶可以根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情

19、況，自定義平面圖的形狀、房型的顏色，住宿狀態(tài)的顯示方式。房型的顏色可以按照二人間、四人間、六人間、八人間等設(shè)置不同的顏色；住宿狀態(tài)可以按照已住滿、空房間、未住滿三種狀態(tài)顯示不同的圖標(biāo)；設(shè)置顏色和圖標(biāo)，在平面圖上可以很直觀的了解和掌握宿舍房源及住宿狀況。鼠標(biāo)觸摸到某個(gè)房間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該房間的住宿學(xué)生信息(學(xué)號(hào)、姓名、學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、所占床號(hào))，如果有空床號(hào)，會(huì)顯示空的床位號(hào)。在系統(tǒng)中還可以設(shè)置顯示固定資產(chǎn)情況和報(bào)修情況，固定資產(chǎn)情況：觸摸房間后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示該房間的所有固定資產(chǎn)情況(包括資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)列表及名稱、資產(chǎn)的其他相關(guān)信息)；保修情況：學(xué)生保修以后，平面圖上會(huì)自動(dòng)顯示圖標(biāo)，隨著

20、維修進(jìn)度更新狀態(tài)，便于實(shí)時(shí)及一目了然的了解維修狀況。在平面圖上可以根據(jù)條件自動(dòng)定位房間和床位，平面圖上可以自動(dòng)的看到某一棟或者所有樓棟的房源情況，各類房型的空床位和空房間情況。如果要安排新的學(xué)生入住，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)和房型自動(dòng)搜索和定位房間，方便使用和快速安排入住。4.2.2 基本信息設(shè)置設(shè)置基本信息，包括學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)，預(yù)先設(shè)置好這些項(xiàng)目后，在操作其他功能時(shí)，只需要選擇已設(shè)置的項(xiàng)目，不用手動(dòng)輸入這些內(nèi)容，提高輸入速度和方便數(shù)據(jù)的錄入。學(xué)生基本信息。包括：姓名、學(xué)號(hào)、學(xué)生類型（本科、碩士、博士、留學(xué)生、其它）、年級(jí)、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、性別、 民族、政治面貌、出生年月、籍貫、生

21、源地、學(xué)生照片、學(xué)生性質(zhì)、校區(qū)（校區(qū)1、校區(qū)2）、園區(qū)（園區(qū)1、園區(qū)2、園區(qū)3、園區(qū)4、園區(qū)5）、樓幢、學(xué)籍狀態(tài)（在讀、休學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、外出交流、入伍、其他）、入住時(shí)間、所屬輔導(dǎo)員、輔導(dǎo)員電話、宿舍電話、本人聯(lián)系方式、學(xué)制（2.5年、3年、4年、5年）、入學(xué)性質(zhì)（全日制、定向、委培、跟班試讀、交流生、短期進(jìn)修、留學(xué)生學(xué)歷教育、留學(xué)生非學(xué)歷教育、其他）等信息。預(yù)覽學(xué)生住宿基本信息后可生成學(xué)生住宿檔案，且可直接打印，其中學(xué)生照片可批量或手動(dòng)一個(gè)一個(gè)導(dǎo)入。學(xué)生基本信息中住宿信息（園區(qū)、樓幢、宿舍號(hào)、床位）變動(dòng)時(shí)，實(shí)時(shí)傳遞至學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)。非編員工管理。包括姓名、身份證信息、籍貫、出生年月、所在科室、

22、崗位信息、聯(lián)系方式、家庭地址、合同簽訂時(shí)間、合同到期時(shí)間、相片、年度考核情況記錄、日常工作考評(píng)等，可以設(shè)置合同到期提醒、離退休預(yù)警功能，可以與學(xué)生互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生對(duì)樓管的評(píng)價(jià)功能。工資表制作、查詢、統(tǒng)計(jì)等。內(nèi)部文件管理系統(tǒng)，分類管理各部門的各類文件，方便查詢和瀏覽。4.2.3 公寓房源設(shè)置設(shè)置宿舍的房型、用途、樓棟、房間、床位、房型顏色等信息，房型在設(shè)置的時(shí)候可以設(shè)置為學(xué)生用房、教師用房、輔助用房等多種房型，可以根據(jù)條件查詢和統(tǒng)計(jì)各種房型、用途的床位情況，房間情況。可以查詢、統(tǒng)計(jì)公寓房源情況。包括總房間數(shù)、住滿房間、未滿房間、空房間，總床位數(shù)、已住床位、空床位。臨時(shí)入?。喝绻信R時(shí)人員入住，將臨

23、時(shí)人員編班，將這個(gè)班的人員進(jìn)行入住處理。能區(qū)分無學(xué)籍人員（臨時(shí)住宿人員），要能夠在系統(tǒng)中快捷篩選出在住學(xué)生人數(shù)、臨時(shí)住宿人數(shù)。房源情況一覽表，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析學(xué)校所有的房型數(shù)目、床位數(shù)目，已住房型的各類床位數(shù)，空房間的各類房型的床位數(shù)，一目了然的了解學(xué)校的各種房型房源情況、住宿情況、空房間情況，如下圖所示。宿舍房源預(yù)測(cè)，新生入學(xué)后，可以自動(dòng)預(yù)測(cè)出下學(xué)期畢業(yè)生能騰出來的各類房型數(shù)目，便于宿舍管理部門能給招生部門提供準(zhǔn)確的可用床位。4.2.4 公寓住宿管理管理學(xué)生的入住、調(diào)宿、退宿操作，學(xué)生進(jìn)行操作時(shí)，會(huì)自動(dòng)計(jì)算學(xué)生的相應(yīng)交退費(fèi)數(shù)據(jù)。入住、調(diào)宿、退宿會(huì)根據(jù)學(xué)生條件(學(xué)院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、房型)自動(dòng)

24、定位到制定條件的床位，如果條件不滿足，系統(tǒng)會(huì)推薦最優(yōu)的住宿床位。可以設(shè)置學(xué)生入住、調(diào)宿、退宿網(wǎng)上申請(qǐng)流程，不同的流程由不同的部門審批，學(xué)生和管理人員可以查看流程的進(jìn)度，省去學(xué)生在多個(gè)部門之間來回簽字的麻煩。管理學(xué)生網(wǎng)上選房數(shù)據(jù)，可以查詢和統(tǒng)計(jì)各樓棟、各學(xué)院及各年級(jí)、班級(jí)的選房情況，新生報(bào)到時(shí)完成選房的確認(rèn)工作。學(xué)生住宿登記，安排學(xué)生入住，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)篩選未被安排房源，方便快速安排?？梢酝ㄟ^EXCEL批量導(dǎo)入住宿信息，也可以使用預(yù)分配方案批量分配住宿，不管采用什么方式分配學(xué)生入住，都將自動(dòng)生成學(xué)生的應(yīng)收數(shù)據(jù)。如果采用預(yù)分配功能，學(xué)生報(bào)到時(shí)要確認(rèn)學(xué)生入住，便于統(tǒng)計(jì)報(bào)到和未報(bào)到學(xué)生情況?？梢酝ㄟ^學(xué)生網(wǎng)

25、上選房功能進(jìn)行床位安排。學(xué)生調(diào)宿管理，有多種模式：?jiǎn)蝹€(gè)學(xué)生調(diào)往空床位，兩個(gè)學(xué)生對(duì)調(diào)，整間宿舍調(diào)往空宿舍，兩間宿舍對(duì)調(diào)，更符合實(shí)際管理需要。調(diào)宿操作會(huì)自動(dòng)計(jì)算學(xué)生費(fèi)用，生成相應(yīng)的應(yīng)收和應(yīng)退數(shù)據(jù)。學(xué)生可以通過網(wǎng)頁(yè)、APP、微信的方式提交調(diào)宿申請(qǐng)，并查看調(diào)宿的審批進(jìn)度。選擇2條已有入住信息的床位，可以進(jìn)行床位對(duì)調(diào)處理；“對(duì)調(diào)”僅可操作2個(gè)相同性別且至少其中1個(gè)已入住的床位；調(diào)宿可以跨校區(qū)、園區(qū)、樓幢調(diào)整。學(xué)生退宿管理，有多種模式：?jiǎn)蝹€(gè)學(xué)生退宿，整間宿舍退宿，整個(gè)專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)、學(xué)院同時(shí)退宿，退宿操作也會(huì)生成對(duì)應(yīng)的應(yīng)收和應(yīng)退數(shù)據(jù)。學(xué)生可以通過網(wǎng)頁(yè)、APP、微信的方式提交退宿申請(qǐng)，并查看退宿的審批進(jìn)度

26、。住宿預(yù)分配管理，學(xué)生報(bào)到前使用預(yù)分配功能，可以按住滿優(yōu)先原則或?qū)W院、專業(yè)、年級(jí)、班級(jí)優(yōu)先原則進(jìn)行預(yù)分配，報(bào)到時(shí)確認(rèn)入住后學(xué)生正式進(jìn)入住宿庫(kù)。宿舍入住分兩種方式：一是本系統(tǒng)把分配好的房源同步給迎新系統(tǒng)，新生能在入學(xué)前選擇固定樓棟宿舍入住，實(shí)現(xiàn)自由選擇房間，之后將選好的房間同步給本系統(tǒng)（注意需要多同步一個(gè)字段：報(bào)到狀態(tài)）；未選擇宿舍的學(xué)生將由本系統(tǒng)分配入??；二是社區(qū)根據(jù)各學(xué)院新生人數(shù)，預(yù)先分配宿舍房間數(shù)給學(xué)院，再由學(xué)院再分配新生到各房間，最后同步到迎新系統(tǒng)；同時(shí)需要新增一功能提供權(quán)限大的用戶能直可分配學(xué)生到任意床位。不受學(xué)院限制。4.2.5 其他住宿管理輔導(dǎo)員、宿舍員工、輔助用房的安排和撤銷，可

27、以統(tǒng)計(jì)其他用房的各類數(shù)據(jù)。各種其他用房的情況會(huì)事實(shí)在平面圖上反映出來，便于宿舍管理人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)了解宿舍各類用途房源的情況。4.2.6 公寓輔助管理舍長(zhǎng)、棟長(zhǎng)、樓長(zhǎng)、層長(zhǎng)管理，記錄各類職務(wù)的任職、離職信息，方便查詢和統(tǒng)計(jì)。外來人員登記，登記來訪人員信息，包括來訪日期、時(shí)間，離開日期、時(shí)間，可以設(shè)置超過一段時(shí)間未離開人員名單提醒功能。貴重物品帶出管理，記錄貴重物品帶出信息，可以與門禁配合使用，以便有貴重物品失竊時(shí)可以查詢出入記錄。4.2.7 學(xué)生假期管理學(xué)生離校登記管理，可以查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生離校去向數(shù)據(jù)。未離校學(xué)生集中住宿管理，安排未離校學(xué)生集中住宿，方便管理。學(xué)生返校管理，登記學(xué)生返校信息，查詢

28、和統(tǒng)計(jì)已返校學(xué)生、未返校學(xué)生名單，并生成相應(yīng)的報(bào)表，方便報(bào)送給各相關(guān)部門。4.2.8 網(wǎng)上報(bào)修管理學(xué)生登錄服務(wù)門戶，提交故障報(bào)修信息后生成報(bào)修單，報(bào)修單會(huì)自動(dòng)進(jìn)入維修流程，學(xué)生可以隨時(shí)查詢報(bào)修單的處理進(jìn)度，提高服務(wù)質(zhì)量。維修結(jié)束后學(xué)生對(duì)本次維修進(jìn)行評(píng)價(jià)，管理部門可以有選擇的將學(xué)生報(bào)修及維修情況發(fā)布到網(wǎng)頁(yè)上，以便其他人可以瀏覽，起到宣傳的作用。領(lǐng)導(dǎo)也可以通過學(xué)生社區(qū)管理系統(tǒng)查看報(bào)修及維修情況，監(jiān)督整個(gè)維修過程，規(guī)范化管理和提高工作效率。學(xué)生可以通過網(wǎng)頁(yè)、APP、微信端進(jìn)行報(bào)修和進(jìn)度查詢。宿舍部門接到故障報(bào)修后，先核實(shí)報(bào)修信息，然后派工給相應(yīng)的維修工，維修工從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取材料進(jìn)行維修，維修進(jìn)度實(shí)時(shí)同步

29、系統(tǒng)的各個(gè)端口，便于相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生查詢。維修可以使用平板電腦進(jìn)行實(shí)時(shí)的故障報(bào)修查詢，維修前后可以拍照相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)圖片，作為維修的說明，當(dāng)有問題時(shí)，可以調(diào)取維修資料和相應(yīng)的維修現(xiàn)場(chǎng)相片。維修工進(jìn)行維修操作時(shí)，會(huì)從總的庫(kù)房或者維修工的個(gè)人庫(kù)房下料，與庫(kù)房緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)維修成本和庫(kù)房的精細(xì)化、規(guī)范化管理。維修個(gè)各種過程及狀態(tài)會(huì)實(shí)時(shí)在平面圖上反映出來，各類相關(guān)人員通過平面圖就可以一目了然的了解當(dāng)前各類維修情況及進(jìn)度。4.2.9 學(xué)生社區(qū)管理管理學(xué)生在社區(qū)內(nèi)的違紀(jì)(晚歸包含在違紀(jì)中)、表?yè)P(yáng)情況，學(xué)生宿舍衛(wèi)生檢查，根據(jù)表?yè)P(yáng)、違紀(jì)、衛(wèi)生情況生成學(xué)生的社區(qū)評(píng)定分?jǐn)?shù)。衛(wèi)生檢查管理，提供快速錄入功能，一棟樓

30、只需第一次選擇起始房號(hào)，之后房號(hào)會(huì)自動(dòng)往下走，輸入分?jǐn)?shù)即可實(shí)現(xiàn)衛(wèi)生檢查成績(jī)錄入。比如：第一次選擇101，錄入分?jǐn)?shù)后房號(hào)會(huì)自動(dòng)跳到102，不用選擇房號(hào)就可以繼續(xù)往下錄入衛(wèi)生成績(jī)。可以根據(jù)時(shí)間段方便的把違紀(jì)、表?yè)P(yáng)、衛(wèi)生情況匯總成一個(gè)紅頭文件，保存為PDF文件報(bào)送各相關(guān)部門。學(xué)生的表?yè)P(yáng)、違紀(jì)、衛(wèi)生檢查等在使用的時(shí)候通過平板電腦現(xiàn)場(chǎng)錄入，同時(shí)可以拍照相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)圖片，便于開展工作時(shí)有憑有據(jù)。如檢查衛(wèi)生時(shí)，成績(jī)差的可以拍一張相片，成績(jī)好的也可以一張相片等。4.2.10 收費(fèi)管理管理學(xué)生緩交申請(qǐng)、學(xué)生欠費(fèi)、學(xué)生收費(fèi)及收費(fèi)操作，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)入住、調(diào)宿、退宿等操作自動(dòng)生成相應(yīng)的費(fèi)用，平臺(tái)可以直接實(shí)現(xiàn)開票收費(fèi)操作，

31、票據(jù)系統(tǒng)可以各類三方票據(jù)或者自定義票據(jù)?？梢詫?shí)現(xiàn)網(wǎng)上交費(fèi)的功能，學(xué)生在網(wǎng)上交費(fèi)后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)沖抵相應(yīng)的欠費(fèi)?？梢詫?shí)現(xiàn)票據(jù)的重打、作廢等功能，票據(jù)作廢后會(huì)自動(dòng)還原欠費(fèi)。管理學(xué)生水電費(fèi)，可以對(duì)接各類控電控水系統(tǒng)。各類收費(fèi)、欠費(fèi)數(shù)據(jù)會(huì)實(shí)時(shí)在各個(gè)端中同步，學(xué)生可以實(shí)時(shí)了解自己的交費(fèi)情況。如收費(fèi)操作不在平臺(tái)中進(jìn)行，系統(tǒng)可以自動(dòng)把相應(yīng)的收、退費(fèi)通過導(dǎo)出或者對(duì)接的方式同步到收費(fèi)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中，避免了費(fèi)用和系統(tǒng)不同步的問題。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照樓棟、學(xué)院、學(xué)年、年級(jí)等條件生成各類收費(fèi)、欠費(fèi)、退費(fèi)情況，領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門可以提取需要各類交費(fèi)數(shù)據(jù)。學(xué)生交費(fèi)后自動(dòng)沖抵欠費(fèi)，可以直接導(dǎo)出催費(fèi)通知。收費(fèi)維護(hù)1.根據(jù)公寓（宿舍）類型設(shè)

32、置住宿費(fèi)應(yīng)收數(shù)，對(duì)中途入住或退宿的學(xué)生根據(jù)規(guī)定更改應(yīng)收數(shù)，并實(shí)時(shí)傳遞至學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)。使用角色：社區(qū)工作人員2.對(duì)到園區(qū)刷卡或微信繳費(fèi)的時(shí)間、金額、發(fā)票號(hào)碼等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢，并實(shí)時(shí)傳遞至學(xué)校收費(fèi)系統(tǒng)。3.學(xué)生在“收費(fèi)管理”模塊繳納或查詢“住宿費(fèi)”時(shí)，自動(dòng)跳轉(zhuǎn)至“學(xué)校統(tǒng)一支付平臺(tái)”。4.通過電控實(shí)時(shí)接口，實(shí)時(shí)顯示房間剩余已購(gòu)電金額，當(dāng)剩余金額小于一定數(shù)額時(shí)，自動(dòng)站內(nèi)短信提醒入住學(xué)生及時(shí)繳費(fèi)；學(xué)生能對(duì)費(fèi)用使用情況進(jìn)行查詢。備注：接口直接提供園區(qū)、樓棟、宿舍、配置的預(yù)警剩余度數(shù)值、實(shí)際剩余度數(shù)，站內(nèi)消息提醒宿舍中的所有學(xué)生各一次，但剩余額度仍然保持更新。5.能收繳各房間超額水費(fèi)；批量導(dǎo)入各房間用水量

33、；超額水費(fèi)應(yīng)繳費(fèi)金額能自動(dòng)提醒學(xué)生繳費(fèi)。備注：水費(fèi)采用excel的形式導(dǎo)入系統(tǒng)，站內(nèi)消息提醒宿舍中的所有學(xué)生各一次，但剩余額度仍然保持更新。3.能收繳各房間或各學(xué)生維修材料費(fèi)；錄入某房間或某學(xué)生應(yīng)收維修材料費(fèi)項(xiàng)目、金額。4.能對(duì)學(xué)生維修費(fèi)、水電費(fèi)繳費(fèi)情況、欠費(fèi)情況、退費(fèi)情況按學(xué)院、樓棟、專業(yè)、時(shí)間段、學(xué)生類別（本科、研究生等）、學(xué)號(hào)、已交人數(shù)、未交人數(shù)等進(jìn)行組合篩查、統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出等。5.能實(shí)現(xiàn)對(duì)不同用戶收費(fèi)權(quán)限的管理。學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)已和博思軟件的票據(jù)管理平臺(tái)進(jìn)行整合，可以通過學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)直接收費(fèi)并打印收費(fèi)票據(jù)。學(xué)生退費(fèi)，使用學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)打印退費(fèi)票據(jù)，方便財(cái)務(wù)做帳。4.

34、2.11 公寓庫(kù)房管理管理宿舍的庫(kù)房，包括庫(kù)房的入庫(kù)、出庫(kù)和盤點(diǎn)，與維修對(duì)接，自動(dòng)核算宿舍的維修成本，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房的精細(xì)化管理?？梢詫?duì)庫(kù)房的各種物料設(shè)置庫(kù)存預(yù)警功能，系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)提醒庫(kù)管員及相關(guān)的人員，便于提前做好采購(gòu)計(jì)劃，保證維修及工作的順利運(yùn)轉(zhuǎn)，省去庫(kù)管員的各種統(tǒng)計(jì)和查詢麻煩?？梢詫?duì)物料的保質(zhì)期進(jìn)行設(shè)置，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒相關(guān)物料的保質(zhì)期到期時(shí)間，便于庫(kù)管員及時(shí)做好物料的報(bào)廢處理。領(lǐng)導(dǎo)可以通過自動(dòng)生成的報(bào)表了解維修成本及其他物品的購(gòu)買、使用、庫(kù)存情況。系統(tǒng)可以按各類條件自動(dòng)查詢和統(tǒng)計(jì)出各類物料的采購(gòu)、消耗、庫(kù)存情況，實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格核算和精細(xì)化管理。4.2.12 固定資產(chǎn)管理管理學(xué)生宿舍的所有固定資產(chǎn)，從固

35、定資產(chǎn)的購(gòu)置、分配、調(diào)撥到固定資產(chǎn)的外借、維修、報(bào)廢，管理各種狀態(tài)下的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)情況可以在平面圖上顯示出來。點(diǎn)擊某一個(gè)房間或者某一棟樓，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示固定資產(chǎn)列表及維修、故障、外借的固定資產(chǎn)列表和合計(jì)，方便相關(guān)人員了解固定資產(chǎn)情況。外借、維修、到報(bào)廢年限的固定資產(chǎn)可以設(shè)置提醒功能，提醒相關(guān)人員收回外借的固定資產(chǎn)，送會(huì)維修的固定資產(chǎn)，對(duì)到期年限的資產(chǎn)進(jìn)行報(bào)廢處理，方便資產(chǎn)管理員的工作。查詢和統(tǒng)計(jì)所有固定資產(chǎn)數(shù)量，了解固定資產(chǎn)的去向。輕松查詢公寓的固定資產(chǎn)情況，比如某間宿舍有多少把椅子、多少?gòu)堊雷印?.2.13 學(xué)生專項(xiàng)管理（與學(xué)校學(xué)生事務(wù)中心平臺(tái)對(duì)接）管理學(xué)生請(qǐng)假、勤工助學(xué)，學(xué)生請(qǐng)假可以

36、通過學(xué)生服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行申請(qǐng)，由相關(guān)人員審核后實(shí)現(xiàn)電子請(qǐng)假功能，可以按照各種條件查詢和統(tǒng)計(jì)學(xué)生請(qǐng)假數(shù)據(jù)。學(xué)生可以根據(jù)自己的實(shí)際情況，通過學(xué)生服務(wù)平臺(tái)申請(qǐng)勤工助學(xué)，各部門審批后，學(xué)生可以通過平臺(tái)查詢狀態(tài)，各用工部門通過平臺(tái)實(shí)現(xiàn)學(xué)生勤工考勤錄入，并自動(dòng)匯總數(shù)據(jù)計(jì)算勤共酬勞，方便各部門工作。管理宿舍的安全設(shè)置，可以通過平面圖展示各樓棟的安全設(shè)施情況、安全設(shè)施維修情況等，對(duì)所有宿舍或沒棟樓的安全設(shè)施一目了然。管理學(xué)生的宿舍文化建設(shè)，各宿舍可以通過學(xué)生服務(wù)平臺(tái)進(jìn)行提交，由宿舍部門進(jìn)行審核并公布獲獎(jiǎng)和評(píng)比結(jié)果，相關(guān)活動(dòng)的成果會(huì)以圖片和文字的方式在宿舍部門網(wǎng)站上公布，體現(xiàn)評(píng)比和審核的公開、公平和公正性。管理學(xué)生

37、宿舍安全檢查情況，檢查時(shí)宿管員可以持平板電腦進(jìn)行操作，錄入相關(guān)的數(shù)據(jù)和實(shí)現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)相片的拍照，為工作提供有效的輔助數(shù)據(jù)依據(jù)。4.2.14 學(xué)生門戶管理管理宿舍門戶網(wǎng)站和學(xué)生的評(píng)論、意見及建議?？梢酝ㄟ^系統(tǒng)設(shè)置宿舍門戶的欄目，發(fā)布欄目下的相關(guān)內(nèi)容，并對(duì)內(nèi)容的評(píng)論進(jìn)行管理；可以管理學(xué)生通過學(xué)生服務(wù)平臺(tái)提交的意見和建議，并對(duì)意見及建議進(jìn)行相應(yīng)的回復(fù)，回復(fù)后的內(nèi)容可以有選擇性的發(fā)布到宿舍門戶網(wǎng)站，體現(xiàn)服務(wù)的透明化。4.2.15 門鎖管理功能脫機(jī)鎖對(duì)接：1、學(xué)生發(fā)卡管理，同步校園一卡通的數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量開卡操作，操作后使用設(shè)置卡，對(duì)門鎖進(jìn)行設(shè)置；2、學(xué)生卡片掛失，學(xué)生掛失卡恢復(fù)管理；3、總卡管理(總卡包括總卡

38、、樓卡、層卡、防火門卡等)，實(shí)現(xiàn)總卡的開卡、注銷管理；5、各類門鎖設(shè)置卡片管理，選擇不同類型的卡片進(jìn)行設(shè)置后對(duì)門鎖進(jìn)行操作；6、門鎖開鎖記錄采集，使用卡片或者PDA采集導(dǎo)入開鎖記錄。7、查詢學(xué)生、宿舍、卡片、門鎖的開鎖記錄；8、統(tǒng)計(jì)學(xué)生、宿舍、卡片、門鎖的開鎖數(shù)據(jù)；9、門鎖的相關(guān)學(xué)生數(shù)據(jù)直接從公寓系統(tǒng)調(diào)取，相關(guān)的門鎖數(shù)據(jù)直接同公寓系統(tǒng)的入住學(xué)生進(jìn)行掛鉤，生成所需的各類報(bào)表和數(shù)據(jù)。聯(lián)網(wǎng)鎖對(duì)接：1、通過平面圖實(shí)時(shí)顯示門鎖的狀態(tài)，包括門鎖開、門鎖關(guān)、門鎖常開、門鎖掉線等狀態(tài)，以不同的顏色區(qū)分不同的狀態(tài)，出現(xiàn)異常開門時(shí)系統(tǒng)會(huì)以特殊聲音進(jìn)行報(bào)警提示用戶，同步實(shí)時(shí)顯示開鎖記錄數(shù)據(jù)；2、學(xué)生新卡開卡管理，同

39、步校園一卡通的數(shù)據(jù)，進(jìn)行批量開卡操作；3、學(xué)生卡掛失管理，學(xué)生掛失卡恢復(fù)管理；4、總卡管理(總卡包括總卡、樓卡、層卡、防火門卡等)，實(shí)現(xiàn)總卡的開卡，注銷管理；5、獲取門鎖的電量狀態(tài)；6、校對(duì)門鎖時(shí)間；7、遠(yuǎn)程開門管理；8、查詢學(xué)生、宿舍、卡片、門鎖的開鎖記錄；9、統(tǒng)計(jì)學(xué)生、宿舍、卡片、門鎖的開鎖數(shù)據(jù)；10、學(xué)生畢業(yè)時(shí)批量注銷學(xué)生卡片，進(jìn)行回收二次使用；11、門鎖的相關(guān)學(xué)生數(shù)據(jù)直接從公寓系統(tǒng)調(diào)取，相關(guān)的門鎖數(shù)據(jù)直接同公寓系統(tǒng)的入住學(xué)生進(jìn)行掛鉤，生成所需的各類報(bào)表和數(shù)據(jù)。4.2.16 門禁管理功能門禁系統(tǒng)支持無障礙、閘機(jī)方式，可以通過人臉識(shí)別設(shè)備進(jìn)行出入識(shí)別。1、學(xué)生進(jìn)出公寓時(shí)刷卡自動(dòng)拍照、人臉識(shí)

40、別通行時(shí)自動(dòng)拍照；2、學(xué)生只能進(jìn)出本棟宿舍；3、學(xué)生刷卡進(jìn)出時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示學(xué)生相關(guān)信息；4、學(xué)生進(jìn)入宿舍后，如把卡（例如從窗口扔出來）交給別人再次進(jìn)入，門禁無法打開；5、學(xué)生離開宿舍后，如把卡（例如從窗口扔到宿舍中）交給別人再次離開，門禁無法打開；6、學(xué)生入住時(shí)，數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)下發(fā)到各樓棟門禁；7、學(xué)生調(diào)宿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)下發(fā)各樓棟，原樓棟門禁該學(xué)生卡失效，新樓棟門禁該學(xué)生卡生效；8、學(xué)生退宿時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下發(fā)數(shù)據(jù)到學(xué)生所在樓棟，該生門禁卡自動(dòng)失效；9、學(xué)生進(jìn)出門禁都需刷卡，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成學(xué)生晚歸、未歸數(shù)據(jù)，通過短信、微信發(fā)送給相關(guān)人員；10、宿舍軟件實(shí)現(xiàn)門禁監(jiān)控錄像功能；11、宿舍軟件安

41、裝后，系統(tǒng)每天都會(huì)自動(dòng)下載該樓棟最新的學(xué)生住宿信息，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄學(xué)生的進(jìn)出數(shù)據(jù)，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)連通后自動(dòng)上傳學(xué)生進(jìn)出數(shù)據(jù)；12、學(xué)生畢業(yè)后，宿舍軟件批量退宿后，所有數(shù)據(jù)自動(dòng)下發(fā)到門禁系統(tǒng)中，畢業(yè)學(xué)生的卡片失效；4.2.17 視頻監(jiān)控管理功能 實(shí)現(xiàn)視頻的抓拍、錄像、檢測(cè)，為事件發(fā)生后提供可靠的依據(jù)，為學(xué)生營(yíng)造良好的生活環(huán)境。由于現(xiàn)在的監(jiān)控都是使用硬件附帶的監(jiān)控軟件，多個(gè)系統(tǒng)之間來回切換顯得很不方便，學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)集成了視頻監(jiān)控軟件，可以在學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)中有選擇查看當(dāng)前攝像機(jī)的圖片，回放指定錄像，并管理事件發(fā)生時(shí)的時(shí)間、錄像、圖片、事件內(nèi)容、操作員等信息，方便以后備查。

42、4.2.18內(nèi)部公文系統(tǒng)內(nèi)部公文系統(tǒng)可以作為部門的無紙化辦公系統(tǒng)系統(tǒng)，支持收件功能；支持發(fā)件功能；支持批量發(fā)件功能；支持發(fā)送多個(gè)附件功能；支持與WORD整合，可以直接在WORD編輯公文內(nèi)容；支持公文流程設(shè)置。不改變大多數(shù)用戶的使用習(xí)慣，與WORD無縫結(jié)合，完成信息的發(fā)送與接收，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，節(jié)省運(yùn)行成本。4.2.19 教育管理一、宿舍走訪情況統(tǒng)計(jì)使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員、社區(qū)中心兼職輔導(dǎo)員功能需求：1.能對(duì)輔導(dǎo)員走訪宿舍情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)掃碼登記（走訪進(jìn)入時(shí)間、走訪情況登記、離開時(shí)間）。2.能對(duì)輔導(dǎo)員走訪宿舍次數(shù)按選擇時(shí)間段進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、導(dǎo)出操作。二、文明宿舍、示范宿舍管理使用角色：社區(qū)工作

43、人員、學(xué)院輔導(dǎo)員、在校學(xué)生功能需求：1、各宿舍能在文明宿舍、示范宿舍申報(bào)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)，申報(bào)的內(nèi)容顯示該宿舍的衛(wèi)生分，宿舍成員信息（包括政治面貌）、是否違規(guī)（如果有違規(guī)紅色字體顯示），申報(bào)表需對(duì)應(yīng)輔導(dǎo)員初審、所住樓幢棟長(zhǎng)審核。2、輔導(dǎo)員、社區(qū)工作人員能對(duì)不同時(shí)期（初審、中期抽查、終審）文明宿舍、示范宿舍檢查情況進(jìn)行批量錄入、查詢、修改、導(dǎo)出、統(tǒng)計(jì)等操作，檢查情況能反饋至學(xué)生、輔導(dǎo)員、社區(qū)工作人員處。三、“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)項(xiàng)目管理使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員功能需求：1、學(xué)院輔導(dǎo)員能在“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)，活動(dòng)方案采用附件的形式，申報(bào)表能打印，社區(qū)中心審批

44、意見能及時(shí)反饋活動(dòng)申報(bào)人；2. 社區(qū)工作人員能對(duì)“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢及修改等；評(píng)審結(jié)果所有用戶能進(jìn)行查詢。3.評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目可上傳中期和最終活動(dòng)總結(jié)材料（含圖片）、用戶可對(duì)總結(jié)及圖片進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出、查詢及修改。四、學(xué)生黨建示范項(xiàng)目管理使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員功能需求：1、學(xué)院輔導(dǎo)員能在學(xué)生黨建示范項(xiàng)目申報(bào)時(shí)間段內(nèi)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)申報(bào)，方案采用附件的形式，申報(bào)表能打印，社區(qū)中心審批意見能及時(shí)反饋活動(dòng)申報(bào)人；2. 社區(qū)中心工作人員能對(duì)學(xué)生黨建示范項(xiàng)目進(jìn)行批量導(dǎo)入、導(dǎo)出、查詢及修改等；評(píng)審結(jié)果所有用戶能進(jìn)行查詢。3. 評(píng)審?fù)ㄟ^的項(xiàng)目可上傳中期和最終活動(dòng)總結(jié)材料（含圖

45、片）、用戶可對(duì)總結(jié)及圖片進(jìn)行批量導(dǎo)入和導(dǎo)出、查詢及修改。五、兼職輔導(dǎo)員管理及考核使用角色：社區(qū)工作人員、兼職輔導(dǎo)員功能需求：1、能對(duì)兼職輔導(dǎo)員參與培訓(xùn)及學(xué)習(xí)進(jìn)行掃碼簽到，社區(qū)中心能對(duì)出勤情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢及導(dǎo)出。2、考核項(xiàng)固定，兼職輔導(dǎo)員的各個(gè)考核項(xiàng)分?jǐn)?shù)從系統(tǒng)中提取計(jì)算，譬如考核走訪宿舍情況就應(yīng)從輔導(dǎo)員走訪登記次數(shù)提??；組織活動(dòng)次數(shù)就應(yīng)該從“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)、學(xué)生黨建示范項(xiàng)目中統(tǒng)計(jì)提?。?、能對(duì)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)進(jìn)行修改；能對(duì)兼職輔導(dǎo)員考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。六、“三進(jìn)”工作考核使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員功能需求：1、考核分為“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)項(xiàng)目考核、學(xué)生黨建示范項(xiàng)目考核、“三進(jìn)”工作考

46、核。2、考核項(xiàng)固定，各學(xué)院的各個(gè)考核項(xiàng)分?jǐn)?shù)從系統(tǒng)中提取計(jì)算，譬如考核輔導(dǎo)員宿舍走訪就應(yīng)從輔導(dǎo)員走訪登記次數(shù)提取；項(xiàng)目申報(bào)就應(yīng)該從“五彩”社區(qū)文化活動(dòng)、學(xué)生黨建示范項(xiàng)目中統(tǒng)計(jì)提取，宿舍衛(wèi)生平均分就應(yīng)從衛(wèi)生分管理統(tǒng)計(jì)提取，學(xué)生安全就應(yīng)從違紀(jì)管理統(tǒng)計(jì)提取，宣傳教育就應(yīng)從宣傳欄評(píng)比統(tǒng)計(jì)提?。?、能對(duì)考核項(xiàng)目分?jǐn)?shù)進(jìn)行修改；能對(duì)考核情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。七、園區(qū)文化活動(dòng)室管理使用角色：社區(qū)工作人員、各部門人員、學(xué)生功能需求：1、用戶能線上借用園區(qū)文化活動(dòng)室（黨團(tuán)活動(dòng)室、綜合活動(dòng)室、排練室）。借用需填報(bào)所借活動(dòng)室的類型、地點(diǎn)、可用時(shí)間段、活動(dòng)內(nèi)容，參與人數(shù)等。由輔導(dǎo)員初審、社區(qū)中心文教部審批，審批結(jié)果及時(shí)反饋至

47、申請(qǐng)人。申請(qǐng)表可以打印，支持上傳申請(qǐng)表簽字蓋章后照片；2、用戶在申請(qǐng)之前可選擇活動(dòng)室查詢可用時(shí)間段。同一活動(dòng)室在時(shí)間上出現(xiàn)重復(fù)申請(qǐng)時(shí)，系統(tǒng)及時(shí)提示不能審批；3、每次借用時(shí)間不得超過2天。借用申請(qǐng)?jiān)瓌t上至少提前3天提交。4、能選擇時(shí)間段對(duì)指定審批借用情況進(jìn)行查詢、導(dǎo)出；5、借用人能對(duì)審批通過的活動(dòng)室按照使用時(shí)間進(jìn)行掃二維碼簽到和簽退。八、園區(qū)自習(xí)閱覽室座位預(yù)約使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)生功能需求：學(xué)生能對(duì)園區(qū)自習(xí)閱覽室進(jìn)行座位預(yù)約（可預(yù)約時(shí)間：8：0021；30），預(yù)約時(shí)需選地點(diǎn)、座位號(hào)（無人預(yù)約座位號(hào)）。要求學(xué)生20分鐘內(nèi)必須到座掃碼簽到，過時(shí)自動(dòng)釋放座位。學(xué)生離開座位時(shí)需點(diǎn)擊“退座”。2、誠(chéng)

48、信度：三次預(yù)約沒有按時(shí)入座的用戶、離開座位沒有點(diǎn)擊“退座”的用戶。禁用5天的預(yù)約權(quán)。3、監(jiān)督占座：每天除中午11:0013:00、下午16:0018:00，其余時(shí)間內(nèi)座位被占用（有人預(yù)約并簽到），但超過40分鐘無人的，監(jiān)督人可在系統(tǒng)上每間隔15分鐘上傳一次照片（顯示拍攝時(shí)間），上傳兩次照片并提交被監(jiān)督座位信息后。提示管理人員審批，審批通過則被監(jiān)督座位自動(dòng)釋放。占座人禁用7天的預(yù)約權(quán)。4、能對(duì)簽到成功信息進(jìn)行查詢、導(dǎo)出。九、學(xué)生文化活動(dòng)參與情況管理使用角色：社區(qū)工作人員、在校學(xué)生功能需求：1、社區(qū)中心可發(fā)布相關(guān)活動(dòng)（活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)、名稱），并生成活動(dòng)二維碼。參加活動(dòng)學(xué)生通過掃碼進(jìn)行活動(dòng)簽到；2、

49、能對(duì)每次簽到成功信息進(jìn)行查詢、導(dǎo)出；3、通過批量選擇活動(dòng)，可累計(jì)生成所選活動(dòng)參與學(xué)生的參與次數(shù)統(tǒng)計(jì)表十、學(xué)生品行表現(xiàn)測(cè)評(píng)管理使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員、在校學(xué)生功能需求；1.每學(xué)期末結(jié)合宿舍衛(wèi)生分、表?yè)P(yáng)及違規(guī)違紀(jì)情況、參與社區(qū)文化活動(dòng)情況，住宿費(fèi)繳費(fèi)情況、擔(dān)任學(xué)生干部情況，按照規(guī)定構(gòu)成比例生成學(xué)生社區(qū)品行表現(xiàn)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)，社區(qū)工作人員可修改。2.用戶于每學(xué)期開學(xué)初可查看上學(xué)期品行表現(xiàn)測(cè)評(píng)分?jǐn)?shù)、社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員可選擇字段導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)。3.學(xué)校相關(guān)平臺(tái)（評(píng)獎(jiǎng)評(píng)優(yōu)平臺(tái)）可提取相關(guān)數(shù)據(jù)。4.每學(xué)期分?jǐn)?shù)成績(jī)保留痕跡，不可覆蓋。十一、違規(guī)違紀(jì)學(xué)生臺(tái)賬使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)院輔導(dǎo)員、在校學(xué)生

50、功能需求：1.社區(qū)工作人員每天導(dǎo)入學(xué)生違規(guī)違紀(jì)情況，系統(tǒng)實(shí)時(shí)推送至對(duì)應(yīng)輔導(dǎo)員；2.輔導(dǎo)員可在系統(tǒng)反饋每個(gè)學(xué)生的處理情況（批評(píng)教育、談心談話、處分等）；3.可根據(jù)選擇字段，分別統(tǒng)計(jì)出每個(gè)學(xué)生違規(guī)違紀(jì)次數(shù)、輔導(dǎo)員處理反饋次數(shù)、每棟樓違規(guī)違紀(jì)次數(shù)、每個(gè)學(xué)院違規(guī)違紀(jì)次數(shù)等相關(guān)信息；4.可導(dǎo)出數(shù)據(jù)，其中社區(qū)工作人員可修改數(shù)據(jù)。十二、學(xué)生組織積分制管理使用角色：社區(qū)工作人員、學(xué)生組織成員功能需求：1.用戶可發(fā)布相關(guān)工作或活動(dòng)內(nèi)容，學(xué)生組織成員可掃碼簽到積分；2.社區(qū)工作人員可對(duì)優(yōu)秀成員單獨(dú)加分或減分；3.能累計(jì)生成組織成員得分情況。十三、學(xué)生出入管理人臉識(shí)別系統(tǒng)建成后，可實(shí)現(xiàn)：學(xué)生出入情況提醒：設(shè)置一個(gè)時(shí)

51、段，系統(tǒng)自動(dòng)提醒在時(shí)段內(nèi)未出宿舍樓和出宿舍樓未歸的學(xué)生名單，可以定制該名單是否以短信的方式發(fā)送給相關(guān)輔導(dǎo)員和班主任，及時(shí)了解學(xué)生未出或未歸情況，更好的關(guān)懷和關(guān)心學(xué)生。學(xué)生晚歸未歸信息報(bào)送：設(shè)置晚歸和未歸時(shí)間，定制該名單是否以短信的方式發(fā)送給宿管部門領(lǐng)導(dǎo)、輔導(dǎo)員及班主任、晚歸或違規(guī)學(xué)生的學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生家長(zhǎng)，讓多方了解晚歸和未歸情況，實(shí)現(xiàn)家?；ス?，讓管理更加有效。惡意欠費(fèi)催繳(篩選出貧困生、生源地貸款、免費(fèi)生、獎(jiǎng)金學(xué)等多種情況后的欠費(fèi)學(xué)生即為惡意欠費(fèi)。貴重物品出樓識(shí)別：學(xué)生搬入貴重物品(筆記本電腦、臺(tái)式電腦等)時(shí)先登記和貼條碼，條碼不易被拆除，條碼與學(xué)生學(xué)號(hào)對(duì)應(yīng)。出門時(shí)先讀取學(xué)生信息，然后讀取條碼

52、信息，如果學(xué)生信息和條碼信息對(duì)不上，系統(tǒng)會(huì)報(bào)警并由門禁攝像頭抓拍當(dāng)前的場(chǎng)景，這時(shí)宿管員及時(shí)詢問相關(guān)情況，有效的防止貴重物品被非法帶出。4.3公寓系統(tǒng)操作功能4.3.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)入從其他系統(tǒng)(教務(wù)系統(tǒng)、原公寓系統(tǒng)等)中導(dǎo)出的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)(學(xué)生基本信息、學(xué)生住宿信息等)大部分是EXCEL表格，或者沒用使用系統(tǒng)，一直是以EXCEL表格的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。為了能讓用戶快速的把基礎(chǔ)數(shù)據(jù)增加到學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)中，我們提供了從EXCEL表格批量導(dǎo)入數(shù)據(jù)到學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)的功能，除了可以導(dǎo)入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，還提供了相片的批量導(dǎo)入功能。4.3.2 數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)提供手動(dòng)和自動(dòng)備份兩種模式，

53、自動(dòng)備份可以設(shè)置時(shí)間段進(jìn)行備份，比如周一自動(dòng)備份一次，或者每天自動(dòng)備份；手動(dòng)備份是對(duì)學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)進(jìn)行大調(diào)整前備份一次，調(diào)整后沒問題再備份一次；不管是手動(dòng)備份還是自動(dòng)備份，備份的文件都有日期和時(shí)間的，當(dāng)需要恢復(fù)數(shù)據(jù)時(shí)，根據(jù)日期和時(shí)間選擇要恢復(fù)的數(shù)據(jù)。4.3.3 數(shù)據(jù)查詢學(xué)生社區(qū)一站式管理系統(tǒng)中提供快速模糊查詢和高級(jí)查詢兩種模式，快速模糊查詢可以不用輸入太多條件，就可以把所有數(shù)據(jù)中含該內(nèi)容的數(shù)據(jù)查詢出來，比如在學(xué)生基本信息中輸入“軟件”進(jìn)行快速模糊查詢，那么學(xué)院是軟件學(xué)院，專業(yè)是軟件工程專業(yè)等的所有數(shù)據(jù)都會(huì)被查詢出來。高級(jí)查詢是可以通過組合多個(gè)條件，更準(zhǔn)確的查詢到想要的數(shù)據(jù)，每個(gè)條件可以設(shè)置為精確或者模糊查詢，比如要查詢軟件學(xué)院(精確條件)，姓張(模糊條件)，2012年(精確條件)入學(xué)的學(xué)生。4.3.4 批量處理需要對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)