數(shù)據(jù)庫需求分析的簡(jiǎn)單案例

1、數(shù)據(jù)庫需求分析的簡(jiǎn)單案例數(shù)據(jù)庫需求分析的簡(jiǎn)單案例：小型自選商場(chǎng)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)需求分析的基本過程一應(yīng)用領(lǐng)域的調(diào)查分析通過可行性分析，原采用手工管理的某小型自選商場(chǎng)決定開發(fā)進(jìn)銷存管理系統(tǒng)。經(jīng)過詳細(xì) 調(diào)查、收集了各種單據(jù)、帳頁和報(bào)表。又通過參加管理業(yè)務(wù)實(shí)踐和向有關(guān)業(yè)務(wù)管理人員的 訪問調(diào)查，掌握了下述情況：該商場(chǎng)是一個(gè)面向生活小區(qū)的經(jīng)營食品和日常用品的小型自選商場(chǎng)。原來的收款方式是使 用兩臺(tái)舊式收款機(jī)，由收款員按商品價(jià)格標(biāo)簽收款。整個(gè)商場(chǎng)由8人組成。主要管理工作包 括進(jìn)貨、填寫入庫單并記入入庫流水帳、定價(jià)、印制并粘貼價(jià)格標(biāo)簽、商品上架和整理、 收款開票并記入銷售流水帳、每日收市后作營業(yè)結(jié)算、每月月末作

2、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)并編制營業(yè)報(bào) 告表。由于是手工管理，并且收款方式落后，因此效率低，勞動(dòng)強(qiáng)度大，商品流失也比較 嚴(yán)重。商場(chǎng)的業(yè)務(wù)量是：平均每3天進(jìn)貨一次，每次可能有不同的貨源進(jìn)貨。平均每天顧客數(shù)目是 1000人。平均每個(gè)顧客購買3種商品。按管理規(guī)章制度要求，收市后統(tǒng)計(jì)分析人員還要根據(jù)商品購入流水帳和商品銷售流水帳， 按商品編號(hào)分別累計(jì)匯總各種商品當(dāng)日累計(jì)購入入庫量、累計(jì)銷售量和庫存結(jié)余量等數(shù)據(jù)， 然后把這些數(shù)據(jù)填入庫存臺(tái)帳。（）下邊列出收集到的各種單據(jù)和帳頁 的格式。表1商品購入入庫單據(jù)的格式：日期入庫單編號(hào)商品號(hào)商品名計(jì)量單位購入價(jià)（元）購入量備注表2商品購入流水帳帳頁格式：商品號(hào)：商品名：計(jì)量單位：

3、購入單價(jià)：日期入庫單編號(hào)購入數(shù)量累計(jì)購入量備注 表3商品銷售出庫單據(jù)格式：日期出庫單編號(hào)商品號(hào)商品名計(jì)量單位銷售價(jià)（元）銷售量備注表4商品銷售流水帳帳頁格式：商品號(hào)：商品名：計(jì)量單位：銷售單價(jià)：日期出庫單編號(hào)銷售數(shù)量累計(jì)銷售量備注 表5商品庫存臺(tái)帳帳頁格式：商品號(hào)：商品名：計(jì)量單位：購入價(jià)：銷售價(jià)：日期當(dāng)日累計(jì)購入量當(dāng)日累計(jì)銷售量庫存數(shù)量備注表6： ?年?月商品進(jìn)銷存月報(bào)表商品號(hào)商品名計(jì)量單位購入價(jià)本期累計(jì)購入量購入金額累計(jì)銷售價(jià)本期累計(jì)銷售量銷售金額累計(jì)本期盈利庫存結(jié)余量庫存資金額(3) (4 )(5) (6)=(4) ?(5)( 7)(8)(9)=(7)?(8)(10)=(9)-(6)(1

4、1)(12)=(4)?(11)經(jīng)調(diào)查，日常管理的主要查詢有以下幾項(xiàng)：根據(jù)商品號(hào)查詢?cè)撋唐返膸齑媪?。根?jù)購入入庫單編號(hào)或銷售出庫單編號(hào)查詢某筆出入庫的記錄。根據(jù)商品號(hào)查詢某個(gè)時(shí)期內(nèi)的進(jìn)銷存情況。該自選商場(chǎng)主要業(yè)務(wù)的管理機(jī)構(gòu)如下圖所示:管理人員的分工如下：業(yè)務(wù)經(jīng)理全盤負(fù)責(zé)商場(chǎng)的總體運(yùn)作和發(fā)展。商品總監(jiān)負(fù)責(zé)對(duì)商品流管理全過程的監(jiān)控。出入庫管理組負(fù)責(zé)商品的采購、入庫檢測(cè)、登記維護(hù)和銷售，產(chǎn)生購入和銷售的單據(jù)和流 水帳。財(cái)務(wù)結(jié)算統(tǒng)計(jì)組每天負(fù)責(zé)核對(duì)出入庫管理組產(chǎn)生的單據(jù)和流水帳，統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)日各 種商品的出入庫數(shù)字并記入庫存臺(tái)帳，此外月末商品盤點(diǎn)時(shí)還要產(chǎn)生進(jìn)銷存月報(bào)表。經(jīng)商 品總監(jiān)簽字后呈上級(jí)主管部門。日常工作還要滿足來自各方面的查詢要求。最后，年終還 要對(duì)某些商品各月銷售量和銷售額作出直方圖，對(duì)各商品年度盈利比例作出園餅圖，供經(jīng) 理研究市場(chǎng)使用。下圖表示了商場(chǎng)進(jìn)銷存管理的職能層次：下邊的管理業(yè)務(wù)流程圖描述了商場(chǎng)內(nèi)人員之間