數(shù)據(jù)驗(yàn)證基礎(chǔ)入門

1、數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）是什么？ 在Excel中，數(shù)據(jù)驗(yàn)證（數(shù)據(jù)有效性）功能，可以幫助你控制允許在工作表中輸入什么。例 如，您可以：-創(chuàng)建一個(gè)單元格的下拉列表中的項(xiàng)目-只限制項(xiàng)目，如日期范圍或整數(shù)-創(chuàng)建自定義規(guī)則，可以輸入什么在本教程中，您將看到如何創(chuàng)建一個(gè)下拉列表中選擇一個(gè)單元格。Weekl3 Wek24 Wc&k3& W&k 4&W&k5W&ek&We&k7HalJra JoeKim LouStaff固 HamedraHg&tablejcIsmnABc1Employees12Al3Baa4Cam5De&6Ed7FloaGilgH削10Ira11Joe12Kim13Lou2.在B1單元格上邊界

2、出單擊鼠標(biāo)，會(huì)自動(dòng)選擇B2:B13區(qū)域，這時(shí)候左上角名稱欄顯示表名為表1”，我們其為我們自定義的名稱（當(dāng)然，也可以使用這個(gè)默認(rèn)名稱），回車以后，我們?cè)O(shè)置的名 稱會(huì)隱藏，名稱框顯示的仍然是“表1”，但是不要緊，其實(shí)已經(jīng)設(shè)置成功了，從名稱框小三角列表里 面可以看見。13： namedrang&table-xlsmL17Employeesg23Bea4Cam5Dee&7Fk8GifgH融10fra11Joe12Krm13Lou14Employees!Qg namedraHgetablejdsm *AB: C1EmployeesQVAt34CamStee67Flo8Gil9H劇1011Joe1213L

3、ou4I3.為區(qū)域設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)則，選擇要設(shè)置的區(qū)域如B2： B8,按圖操作完成。AS1Wwk %，、Staff n2WeeklGtlH-r3Week 2Dee4Week 3&Wek 46Week5WeekstWeek 1g數(shù)據(jù)貌旺來源;|1技F3出現(xiàn)粘貼名稱對(duì)話框 匿,ri 11 Week 4Week 5Week5Week/2WeBklGil3Week 2Dee4Week 3Ed5.出錯(cuò)警告欄可以設(shè)置當(dāng)用戶輸入的內(nèi)容不在列表中時(shí)的提示信息4.除了使用列表區(qū)域設(shè)置下拉列表，還可以直接使用逗號(hào)分隔錄入列表如以下設(shè)置，可以只允許在單元格中輸入“Yes”或者“ 1?！?注意是英文半角逗號(hào)注意事項(xiàng):A、雖然可以直接在對(duì)話框以逗號(hào)分隔形式輸入列表，但是仍然建議使用列表,Excel最多支 持32767條項(xiàng)目列表。B、數(shù)據(jù)驗(yàn)證并不是萬無一失的，如果從其他區(qū)域復(fù)制數(shù)據(jù)粘貼到已經(jīng)設(shè)置有效性的區(qū)域， 一定要使用選擇性粘