碩導遴選申報系統(tǒng)填寫說明

1、碩導遴選申報系統(tǒng)填寫說明2015年起，申報碩士生導師的申請人須從研究生系統(tǒng)進行申報。登陸研究生系統(tǒng)的用戶名及密碼在院（系）教學秘書處進行查詢。填寫中如遇到問題可聯(lián)系朱亞萍老師，聯(lián)系電話：86403047。申報人填寫結(jié)束后，請導出最終版本哈爾濱工業(yè)大學新增碩士生導師申報表（以下簡稱申報表）的電子版（導出pdf文件，命名：申報一級學科姓名），將簽字后紙質(zhì)版及相應(yīng)電子版材料交到相關(guān)評審組織秘書處。一、系統(tǒng)登陸研究生系統(tǒng)登陸有以下兩種方式：1、校主頁服務(wù)指南研究生系統(tǒng)2、校主頁研究生院主頁研究生管理系統(tǒng)二、申報流程1、登錄研究生系統(tǒng)，在左側(cè)“系統(tǒng)功能列表”下點擊“碩導遴選”進入碩導遴選申報系統(tǒng)；2、填

2、寫“個人信息維護”信息；3、填寫“科研成果/項目維護”（包含發(fā)表文章情況；出版專著、譯著及教材；授權(quán)發(fā)明專利情況；科研項目情況；獲獎情況）信息；4、填寫“碩導遴選”材料：“申報學科選擇”“申報表填寫/打印”；5、確定申報信息無誤后，提交申報材料；6、打印并下載申報表（文件命名格式：申報學科姓名）；7、申報材料簽字后提交至相關(guān)評審組織。研究生系統(tǒng)菜單頁面： 碩導遴選申報系統(tǒng)菜單頁面： 三、填寫說明（一）個人信息維護功能：維護個人基本信息。頁面如下：1、表中“教師類型”、“在崗狀態(tài)”、“用戶名”、“姓名”及“專家類別”信息由研究生院進行維護，如有問題可聯(lián)系研究生院進行修改。2、表中除非必填項外，其

3、余項須填寫完整后，方可“提交保存”。3、表中項需要修改的，頁面上可直接進行修改，修改后點擊“提交保存”即可。（二）科研成果/項目維護1、發(fā)表文章情況功能：填寫及查詢本人發(fā)表的學術(shù)論文情況。申報表中的發(fā)表文章數(shù)據(jù)來源于此項填寫的內(nèi)容?？傢撁嫒缦拢?）增加文章：點擊頁面右下角的“添加新文章”按鈕，進入文章填寫頁面（填寫頁面詳見下圖）。2）修改/刪除文章：點擊相應(yīng)文章右側(cè)的“修改”/“刪除”按鈕進行操作。刪除后數(shù)據(jù)不可恢復，請謹慎操作。3）文章查詢（此功能目前尚未開通）：輸入查詢條件（至少輸入一個查詢條件方可進行查詢），點擊右上角“查詢”按鈕進行查詢。4）查詢后如需查看已填寫的全部文章，可點擊左側(cè)菜

4、單“發(fā)表文章情況”。5）文章清單列表打印/導出（此功能目前尚未開通）：選擇需要打印/導出的文章點擊右下角“打印/導出”進行導出。如需選擇/取消選擇頁面上顯示的全部文章，可點擊右下角的“全選/取消”按鈕進行操作。填寫/修改文章頁面1）選擇“論文類型”后再進行其他項的填寫。2）保存填寫信息：除非必填項外，其余內(nèi)容填寫完整后，點擊下方的“提交保存”按鈕進行保存。保存成功后，點擊下方“退出”按鈕。如保存后需要修改信息可在此頁面繼續(xù)進行修改，修改后再點“提交保存”即可。3）保存后，顯示“操作成功”，即為保存成功。點擊下方“退出”按鈕，退出該界面。如需增加新文章，重復以上操作即可。4）期刊分類，如期刊為分

5、區(qū)內(nèi)的期刊，請盡量選擇刊物分區(qū)情況。注意事項：申報表中學術(shù)論文信息來源于此項。要選入申報表中的論文，如為SCI檢索的，請務(wù)必填寫“影響因子”及“SCI他引次數(shù)”。期刊如有分區(qū)的，盡量選擇刊物分區(qū)。2、出版專著、譯著及教材功能：填寫已出版的專著、譯著及教材情況?？傢撁嫒缦拢?）增加著作：點擊頁面右下角的“添加著作”按鈕，進入著作填寫頁面。（填寫頁面詳見下圖）2）修改/刪除著作信息：點擊相應(yīng)著作右側(cè)的“修改”/“刪除”按鈕進行操作。刪除后數(shù)據(jù)不可恢復，請謹慎操作。3）著作查詢（此功能目前尚未開通）：輸入查詢條件（至少輸入一個查詢條件方可進行查詢），點擊右上角“查詢”按鈕進行查詢。4）查詢后如需查看

6、已填寫的全部著作，可點擊左側(cè)菜單“出版專著、譯著及教材”。5）著作清單列表打印/導出（此功能目前尚未開通）：選擇需要打印/導出的著作點擊右下角“打印/導出”進行導出。如需選擇/取消選擇頁面上顯示的全部著作，可點擊右下角的“全選/取消”按鈕進行操作。 填寫/修改著作頁面1）選擇“類型”后再進行其他項的填寫。2）保存填寫信息：除非必填項外，其余內(nèi)容填寫完整后，點擊下方的“提交保存”按鈕進行保存。保存成功后，點擊下方“退出”按鈕。如保存后需要修改信息可在此頁面繼續(xù)進行修改，修改后再點“提交保存”即可。3）保存后，顯示“操作成功”，即為保存成功。點擊下方“退出”按鈕，退出該界面。如需增加新著作，重復以

7、上操作即可。3、授權(quán)發(fā)明專利情況功能：填寫已授權(quán)的發(fā)明專利?？傢撁嫒缦拢?）增加專利：點擊頁面右下角的“添加發(fā)明專利”按鈕，進入專利填寫頁面。（填寫頁面詳見下圖）2）修改/刪除專利信息：點擊相應(yīng)專利右側(cè)的“修改”/“刪除”按鈕進行操作。刪除后數(shù)據(jù)不可恢復，請謹慎操作。3）專利查詢（此功能目前尚未開通）：輸入查詢條件（至少輸入一個查詢條件方可進行查詢），點擊右上角“查詢”按鈕進行查詢。4）查詢后如需查看已填寫的全部專利，可點擊左側(cè)菜單“授權(quán)發(fā)明專利情況”。5）專利清單列表打印/導出（此功能目前尚未開通）：選擇需要打印/導出的專利點擊右下角“打印/導出”進行導出。如需選擇/取消選擇頁面上顯示的全部

8、專利，可點擊右下角的“全選/取消”按鈕進行操作。填寫/修改專利頁面4、科研項目情況功能：填寫正式審批的科研項目情況，包含在研項目及已完成的項目。申報表中的科研項目數(shù)據(jù)來源于此項填寫內(nèi)容?？傢撁嫒缦拢?）增加項目：點擊頁面右下角的“添加科研項目”按鈕，進入項目填寫頁面。（填寫頁面詳見下圖）2）修改/刪除項目信息：點擊相應(yīng)專利右側(cè)的“修改”/“刪除”按鈕進行操作。刪除后數(shù)據(jù)不可恢復，請謹慎操作。3）項目查詢（此功能目前尚未開通）：輸入查詢條件（至少輸入一個查詢條件方可進行查詢），點擊右上角“查詢”按鈕進行查詢。4）查詢后如需查看已填寫的全部項目，可點擊左側(cè)菜單“科研項目情況”。5）項目類型判斷：根

9、據(jù)項目截止時間進行判斷。6）統(tǒng)計：根據(jù)填寫數(shù)據(jù)統(tǒng)計在研項目情況。7）項目清單列表打印/導出（此功能目前尚未開通）：選擇需要打印/導出的項目點擊右下角“打印/導出”進行導出。如需選擇/取消選擇頁面上顯示的全部項目，可點擊右下角的“全選/取消”按鈕進行操作。修改/填寫科研項目頁面請注意：項目金額單位為萬元。5、獲獎情況功能：填寫獲獎情況?？傢撁嫒缦拢?）增加獎項：點擊頁面右下角的“添加新獎項”按鈕，進入獎項填寫頁面。（填寫頁面詳見下圖）2）修改/刪除獎項信息：點擊相應(yīng)專利右側(cè)的“修改”/“刪除”按鈕進行操作。刪除后數(shù)據(jù)不可恢復，請謹慎操作。3）獎項查詢（此功能目前尚未開通）：輸入查詢條件（至少輸入

10、一個查詢條件方可進行查詢），點擊右上角“查詢”按鈕進行查詢。4）查詢后如需查看已填寫的全部獎項，可點擊左側(cè)菜單“獲獎情況”。5）獎項清單列表打印/導出（此功能目前尚未開通）：選擇需要打印/導出的獎項點擊右下角“打印/導出”進行導出。如需選擇/取消選擇頁面上顯示的全部獎項，可點擊右下角的“全選/取消”按鈕進行操作。填寫/修改獎項頁面（三）碩導遴選申報1、申報流程/文件下載功能：查看學校碩導遴選申報流程；查看學校遴選通知及相關(guān)附件下載；查看各評審組織的具體通知、遴選要求及相關(guān)附件的下載?？傢撁嫒缦拢狐c擊相應(yīng)評審組織的名稱，可查看此評審組織的遴選通知（遴選要求及日程安排）。頁面上未顯示的碩導遴選評審

11、組織，為此評審組織尚未發(fā)布當年的遴選通知。2、申報學科選擇功能：填寫并提交本人申報招收碩士生的學科信息?？傢撁嫒缦拢?）填寫招生信息。選擇順序：招生所在院（系）碩導遴選評審組織申報一級學科學科方向碩導招生計劃申報組織。2）填寫申報學科下的研究反向：研究反向建議不要超過4個。此處填寫的研究方向為申報人申報學科下的研究方向。具體操作：點擊“增加”按鈕，在下方增加的框內(nèi)填寫研究方向（不超過20個漢字）。如需刪除研究方向，在需刪除方向前選擇框內(nèi)打鉤，然后點擊“刪除”按鈕。3）遴選時間列表。表中顯示已設(shè)置遴選時間的評審組織的截止時間列表。未設(shè)置的評審組織可保存上述信息，但是不可進行提交。4）信息保存及提

12、交。對填寫信息進行保存。保存后在“保存”按鈕右邊會出現(xiàn)“提交”按鈕。確認您填寫的上述信息無誤后，可進行“提交”，提交后信息不可再更改。3、申報表填寫/打印功能：填寫及修改哈爾濱工業(yè)大學新增碩士生導師申報表，并進行申報表的打印及下載。總頁面如下：較長時間操作時，建議“勤”保存信息。對于大段的文字信息，建議在word中編輯后再拷入。操作結(jié)束后，須點擊頁面右下角的“保存”按鈕進行保存。如未“保存”而直接退出，填寫數(shù)據(jù)將會丟失。申報表：1）個人概況：包含基本信息，學習經(jīng)歷，工作經(jīng)歷及專職教學科研工作經(jīng)歷共4項信息。（1）基本信息：不可填寫的信息來源于本人的“個人信息維護”及“申報學科選擇”中。需填寫“

13、所在學科”、“崗位類別”、“最后學歷”及“參加的學術(shù)團體及職務(wù)情況”。（2）主要學習經(jīng)歷：自本科開始填寫。（3）從事高等教育及科研工作經(jīng)歷：“任職”請?zhí)顚懏敃r本人擔任的專業(yè)技術(shù)職務(wù)（職稱）和行政職務(wù)。2）科學研究工作情況：包含代表性學術(shù)論文，主要科研成果，目前承擔主要科研項目等6項信息。（1）代表性學術(shù)論文：選擇近三年已發(fā)表的代表性學術(shù)論文（本人為第一、第二或通訊作者）。限選10項，數(shù)據(jù)提取自“科研成果/項目維護”-“發(fā)表文章情況”。 （a）勾選需填入申報表的文章。（b）對勾選的文章，選擇其在申報表中的顯示順序，注意不要選擇重復。（c）文章中的論文水平數(shù)據(jù)提取自填寫文章的“檢索情況”、“影響因子”、“SCI他引次數(shù)”及“期刊/會議分類”。如需修改或增加文章，請到“發(fā)表文章情況”頁面進行相關(guān)操作。（2）主要科研成果：限填3項。（a）增加：點擊“增加”按鈕，下面會出現(xiàn)一行空白行。（b）填寫：在相應(yīng)位置輸入需要填寫的信息。如填寫錯誤需要全部刪除此空格全部內(nèi)容，可點擊顯示的“X”進行全部刪除。（c）刪除填寫的某項成果：在需要刪除的成果后進行“勾選”，然后點擊“刪除”按鈕。（d）保存數(shù)據(jù)：增加、修改或刪除數(shù)據(jù)后，點擊總頁面下方的“保存”按鈕。（3）目前承擔的主要科研項目：限選3項，數(shù)據(jù)提取自“科研成果/項目維護”-“科研項目情況