奇瑞捷豹路虎管理層會(huì)議策劃方案

1、奇瑞捷豹路虎管理層會(huì)議H1&H2策劃方案Creative Planning Scheme目錄CONTENTS活動(dòng)背景Event Background活動(dòng)概念Event Concept活動(dòng)執(zhí)行On-site Event Management場(chǎng)地推薦Venue Recommendation 活動(dòng)背景 Event Background活動(dòng)背景信息Event Overview會(huì)議時(shí)間： 2017.7.21 周五 H1 2017.12.15 周五 H2會(huì)議地點(diǎn)： 上海 H1 常熟 H2 會(huì)議人數(shù)： H1 220人 H2 260人會(huì)議內(nèi)容： H1 上半年運(yùn)營(yíng)情況回顧 下半年工作要點(diǎn) H2 年終總結(jié) 201

2、8年目標(biāo)與溝通 2018年的機(jī)遇與挑戰(zhàn)活動(dòng)概念 Event Concept 活動(dòng)概念 Event Concept工匠精神每個(gè)行業(yè)，都有一種靈魂匠心精神企業(yè)產(chǎn)品品牌形象虛心恒心細(xì)心執(zhí)著心匠人不一定是管理者但管理者身上都必須有著匠心精神SLOGAN option.1 匠心致遠(yuǎn) 銳意卓越SLOGAN option.2 匠心卓越 志領(lǐng)宏圖KV option.1 通過對(duì)一個(gè)變速箱零配件的精雕細(xì)琢，展現(xiàn)奇瑞捷豹路虎對(duì)細(xì)節(jié)的關(guān)注，只有關(guān)注細(xì)節(jié)才能真正的做到對(duì)卓越品質(zhì)的追求。這同樣也是對(duì)于匠心精神的一種詮釋。KV option.1 經(jīng)過無數(shù)次打磨，原先的零件已經(jīng)初具成型。執(zhí)著于某個(gè)方面的研究和開發(fā)，也是匠心精

3、神的體現(xiàn)。畫面下方的時(shí)間軸，也對(duì)應(yīng)了大會(huì)回顧2017年的工作主題，以及對(duì)2018未來工作的展望。 活動(dòng)執(zhí)行 On-site Event ManagementRundown活動(dòng)流程信息會(huì)議流程TIMEDURATIONRUNDOWNCONTENT13：00-13：4040min嘉賓簽到13：40-13：5515min嘉賓入場(chǎng)13：55-14：005min大會(huì)開場(chǎng)視頻14：00-14：055min領(lǐng)導(dǎo)致辭14：05-15：2580min管理層會(huì)議15：25-15：4015min茶歇15：40-16：3050min管理層會(huì)議16：30-17：3060min晚宴沙龍（翻臺(tái)，茶歇）大堂簽到處互動(dòng)簽到：現(xiàn)場(chǎng)

4、嘉賓在事先準(zhǔn)備好的LED燈盒上簽上自己的名字，安置在簽到板上，點(diǎn)亮“匠心”的字樣會(huì)議開場(chǎng)視頻功能：大會(huì)開場(chǎng)時(shí)長(zhǎng)：2-3min制作手法：拍攝+剪輯內(nèi)容：場(chǎng)景1：奇瑞捷豹路虎的高層管理人員在進(jìn)行陶藝（木雕）制作場(chǎng)景2：一位年長(zhǎng)的皮匠技師在對(duì)捷豹XJF進(jìn)行內(nèi)飾皮具包裝通過這兩個(gè)場(chǎng)景的來回切換，附上旁白（高層管理人員配音）對(duì)“匠心與品牌發(fā)展“詮釋，從而讓觀眾產(chǎn)生共鳴，感受到“匠心精神”的重要性。通過走心的手法，讓更多的人了解匠心，感悟匠心。晚宴沙龍序廳布置以現(xiàn)代英倫風(fēng)格為主基調(diào)，附加軟性裝飾物品配備全套英國(guó)當(dāng)?shù)叵挛绮韬豌y質(zhì)器皿，以及專業(yè)英國(guó)管家，讓嘉賓擁有純正的英倫體驗(yàn)的同時(shí)也能進(jìn)行良好的社交環(huán)節(jié)晚宴

5、流程TIMEDURATIONRUNDOWNCONTENT17：30-17：4010min嘉賓入場(chǎng)17：40-17：5010min開場(chǎng)表演17：50-18：0515min領(lǐng)導(dǎo)致辭，祝酒18：05-18：3530min晚宴用餐伴餐音樂18：35-18：5510min晚宴表演18：45-19：1530min晚宴用餐伴餐音樂19：15-19：4530min巡桌祝酒祝酒音樂19：45-20：3045min晚宴用餐開放沙龍區(qū)域晚宴沙龍-互動(dòng)1高級(jí)皮匠師現(xiàn)場(chǎng)制作精美皮具，與到場(chǎng)嘉賓進(jìn)行互動(dòng)，讓嘉賓更直接的感受到“匠心精神”Client: CJLR Proposal By: UNI GROUP Time：Se

6、pt24晚宴沙龍-互動(dòng)2現(xiàn)場(chǎng)展示雪茄制作過程晚宴座位安排1、晚宴桌次編號(hào)，從紅色主賓桌開始排號(hào)120（去掉數(shù)字4、13、14）2、在晚宴宴會(huì)廳入口處擺放水牌形式的桌次示意圖，以告知供應(yīng)商落座區(qū)域。3、現(xiàn)場(chǎng)嘉賓有兩個(gè)渠道獲得晚宴落座信息，一個(gè)是當(dāng)天下午發(fā)送的短信息，一個(gè)是微信公眾號(hào)。晚宴領(lǐng)導(dǎo)祝酒頒獎(jiǎng)儀式完成后，由領(lǐng)導(dǎo)向現(xiàn)場(chǎng)所有嘉賓祝酒，感謝大家的支持與配合，并預(yù)祝所有人在未來的時(shí)間里能夠獲得更好的成績(jī)。晚宴表演多媒體默劇演出默劇作為英國(guó)最為流行的戲劇形式，在英國(guó)當(dāng)?shù)卦缫鸭矣鲬魰裕浜犀F(xiàn)代化的多媒體視頻互動(dòng)，極具藝術(shù)性以及觀賞性的演出將提升整個(gè)晚宴的現(xiàn)場(chǎng)氣氛Venue Design場(chǎng)地設(shè)計(jì)信息會(huì)場(chǎng)

7、整體平面圖會(huì)場(chǎng)整體平面圖宴會(huì)廳整體平面圖大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.1Stage Design舞臺(tái)創(chuàng)意：大會(huì)開始前，中間“匠心”部分為黑色，確保現(xiàn)場(chǎng)嘉賓無法識(shí)別出。當(dāng)大會(huì)開場(chǎng)視頻播放完畢后，正當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓還在回味“匠心精神”的時(shí)候，舞臺(tái)中間部分“匠心”點(diǎn)亮。烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，與簽到入場(chǎng)時(shí)候，到場(chǎng)嘉賓共同點(diǎn)亮“匠心”相呼應(yīng)。大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.1Stage Design舞臺(tái)創(chuàng)意：大會(huì)開始前，中間“匠心”部分為黑色，確?，F(xiàn)場(chǎng)嘉賓無法識(shí)別出。當(dāng)大會(huì)開場(chǎng)視頻播放完畢后，正當(dāng)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓還在回味“匠心精神”的時(shí)候，舞臺(tái)中間部分“匠心”點(diǎn)亮。烘托會(huì)場(chǎng)氣氛，與簽到入場(chǎng)時(shí)候，到場(chǎng)嘉賓共同點(diǎn)亮“匠心”相呼應(yīng)。大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.

8、1Stage Design大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.2Stage Design舞臺(tái)創(chuàng)意：簡(jiǎn)約有力的直線設(shè)計(jì)元素搭配上發(fā)光燈束，寓意著即使是最基礎(chǔ)的部分，對(duì)于奇瑞捷豹路虎的產(chǎn)品制作追求來說也是需要精益求精，不斷打磨，創(chuàng)造出行業(yè)中最閃亮的品牌標(biāo)桿。大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.2Stage Design大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.3Stage Design大會(huì)舞臺(tái)設(shè)計(jì) OP.3Stage Design講臺(tái)設(shè)計(jì)Stage Design1100mm英倫沙龍吧臺(tái)設(shè)計(jì)Stage DesignDigital invitation & check in數(shù)字化邀約及簽到在活動(dòng)開始前，由短信平臺(tái)依次發(fā)送短信至與會(huì)嘉賓7/17 12/10

9、短信通知與會(huì)嘉賓時(shí)間、地點(diǎn)短信文案：尊敬的XX：您好！謹(jǐn)在此通知您，2017年奇瑞捷豹路虎管理層大會(huì)即將在7月21日（12月15日）下午14：00于上海XXXX酒店XX廳（常熟XXX酒店XX廳）舉行，為期一天，屆時(shí)當(dāng)?shù)貧鉁豖XX,請(qǐng)您注意天氣變化。與此同時(shí)，您也可以關(guān)注微信公眾號(hào)了解更多信息。如有任何會(huì)議相關(guān)疑問，請(qǐng)致電會(huì)務(wù)組：座機(jī)021-XXXXXXX，期待與您的相見！在活動(dòng)開始前，由短信平臺(tái)依次發(fā)送短信至與會(huì)嘉賓7/17 12/10提前五天短信通知嘉賓會(huì)議時(shí)間，地點(diǎn)數(shù)字化邀約及簽到Digital invitation & check in短信提醒H5歡迎頁：數(shù)字化邀約及簽到Digital

10、invitation & check in注冊(cè)報(bào)名表單Registration Form 基礎(chǔ)信息Basic Information接送信息Pick up Service Information活動(dòng)報(bào)名Sign up活動(dòng)資訊Event information 會(huì)議日程Conference Schedule 接駁安排Transfer Arrangement 酒店介紹Hotel Introduction 常見問題Q&A個(gè)人中心Personal center 身份識(shí)別二維碼Identification 2D barcode板塊功能示意Sector Function Schematic Diagram

11、微信公眾號(hào)開發(fā)：WeChat Public Account Development 數(shù)字化邀約及簽到Digital invitation & check in。線上邀約可通過短信、郵件等多種方式邀約用戶。受邀人員可以通過微信公眾號(hào)快速注冊(cè)個(gè)人信息，參加活動(dòng)電子邀請(qǐng)函數(shù)字化邀約及簽到Digital invitation & check in活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)利用設(shè)備進(jìn)行有效快速簽到，支持二維碼的簽到方式。數(shù)字化邀約及簽到Digital invitation & check in現(xiàn)場(chǎng)簽到On-site Check-in 酒店推薦 上海酒店推薦上海五角場(chǎng)凱悅酒店（大宴會(huì)廳）晚宴/會(huì)議場(chǎng)地豪華宴會(huì)廳1+2+3：774，37.4*20.7*7.7m茶歇場(chǎng)地Foyer：446，46*9.7*3.2mFoyer豪華大宴會(huì)廳平面圖上海外灘茂悅大酒店（大宴會(huì)廳）晚宴/會(huì)議場(chǎng)地大宴會(huì)廳1+2：850，