如何使用OUTLOOK及注意事項

1、如何使用OUTLOOK及注意事項1、寫郵件時需要注意幾點問題2、郵件的正常接收及發(fā)送3、個人文件夾的增加4、外部郵箱的設置5、郵件自動轉(zhuǎn)存指定部門1寫郵件時需要注意幾點問題1、在點擊郵件發(fā)送之前：首先檢查有沒有主題 郵件的接收人是否有必要收到此郵件。2、大眾化郵件不需要發(fā)給董事長室3、如果你使用別人的郵箱來發(fā)郵件必須在郵件內(nèi)容后面打上你的名字/部門/時間4、發(fā)送的內(nèi)部郵件附件不能超過10M、外部郵件不能超過2M否則無法保證郵件正常發(fā)送。5、不要把與工作無關的郵件重重復復發(fā)過來發(fā)過去。6、平時收到一些如：通知、出差等你認為不重要的郵件看完后要及時刪除。7、每個郵箱占用服務器空間為50-80M如果

2、沒有及時把用戶下面收件箱的郵件轉(zhuǎn)到個人文件夾下面的收件箱郵件超過容限時服務器會自動關閉此郵箱。8、個人文件夾下面的收件箱所儲存的郵件是在本機電腦里面一般在D：盤下擴展名為*.pst。此文件夾的郵件不能超過1.8G否則的話整個個人文件夾無法打開郵件丟失。9、個人文件夾下面的收件若超過1.8G時需要重新新建一個個人文件夾。2郵件的正常接收及發(fā)送1、要使用郵箱：請打開桌面的outlook、如果是XP系統(tǒng)會彈出一個請輸入用戶名：密碼、域名：其中用戶名/密碼是一樣的域名為：ds(小寫）。98系統(tǒng)不用輸。有時因網(wǎng)絡慢需要點“重試”2、打開outlook后需要發(fā)郵件請點擊左上角的“新建”在編輯區(qū)域輸入郵件內(nèi)

3、容、如果要插入附件請點工具欄的“插入”“文件”找到你要的文件、最后點“插入”即可。3、當內(nèi)容編輯完后，在”收件人“抄送”及“主題”檢查無誤后再點左上角的“發(fā)送”4、當別人給你發(fā)郵件時在收件箱沒有看到請點擊標題欄的“發(fā)送和接收”5、正常時郵件會自動從用戶下面的收件箱轉(zhuǎn)到個人文件夾的收件箱。3個人文件夾的增加1、在桌面“Microsoft Outlook”上點右鍵選“屬性”在“服務”欄下點擊“添加”如下圖4個人文件夾的增加2、點擊“添加”后如圖3、點擊上圖的“personal folders”后如下圖：5個人文件夾的增加4、在”查找范圍“找到D：盤并在：”文件名處輸入“郵件.pst”點“打開”如下圖5、在彈出的窗口點“確定”6個人文件夾的增加6、在當前窗口點擊“傳遞”并在“將新郵件傳遞到以下位置”選“personal folders” 最后點“確定”如下圖7外部郵箱的設置1、1、在桌面“Microsoft Outlook”上點右鍵選“屬性”在“服務”欄下點擊“添加”如下圖8外部郵箱的設置2、上圖點“添加”后點擊“internet 電子郵件“如下圖輸入自己的姓名/單位/電子郵件地址 9外部郵箱的設置3、點擊“服務”設置如下表。最后點確定10外部郵箱的設置4、點“傳遞”在“這些信息服務以下列順序處理收件人地址”點