《實用文體寫作教程》1012課件

1、實用文體寫作教程10122022/7/27實用文體寫作教程1012關于作業(yè)四次作業(yè)，每次作業(yè)以百分制計分，占平時成績的50%。作業(yè)成績占10分（平時成績20分）期末考試成績占80%。實用文體寫作教程1012應試要注意的問題（1）大家在做題的時候一定要注意審題，這是非常關鍵的，從以前同學的平時作業(yè)的完成情況來看，有部分同學在做平時作業(yè)時根本沒審題，這樣的做題態(tài)度是不好的，希望大家一定要注意審題。（2）一定要每題都答，再次強調(diào)不能留空白，因為文科學科即使一時沒答得準確，但是答了總比不答好一些。（）分析題所涉及的文種通常是：計劃、總結(jié)、調(diào)查報告、學術論文，大家在復習時重點練習對這幾種文章的評析。多注

2、意教材中的例子。（）實用文體寫作教程考試試題量較大，共6種題型，其中難點就是后面的寫作和分析，其實大家可以先易后難，自己分配好時間，不要在考場上手忙腳亂。實用文體寫作教程1012本課程考核層次 本課程期末考試的考核層次為：（一）理解與識記 文體寫作知識，包括某種文體的概念、種類、特點、寫作格式、結(jié)構(gòu)內(nèi)容、寫作要求。（二）閱讀與分析 運用所學的文體寫作知識閱讀分析文章。（三）寫 作 運用文體寫作的格式、內(nèi)容、要求的有關知識，完成給材料或給條件作文。 實用文體寫作教程1012期末考試（1）1、采用閉卷考試的形式。2、題型：（1）填空（2）名詞解釋（3）簡答 以上三種題型考核上面談到的第一層次內(nèi)容，

3、屬于基本知識的識記和理解的考核。 （4）文章分析 該題考核以上第二層次的內(nèi)容。要求考生運用所學過的文體寫作知識，去分析所給文章的寫作格式、特點及其具體內(nèi)容，然后寫出評析文章。實用文體寫作教程1012期末考試（2）（5）補寫文章要素（根據(jù)給出的主要的文章要素，補寫另外的文章要素，比如，根據(jù)正文寫標題，根據(jù)主體部分寫開頭或者結(jié)尾部分，具體有公文及經(jīng)濟新聞等等）（6）給材料或者給條件作文（根據(jù)給出的寫作材料或?qū)懽鳁l件，完成某一個文種的文章） 以上兩種題型考核上面第三層次的內(nèi)容。 具體作法是：首先閱讀、認識、分析題目所給的素材，選擇出既定文種的格式及其內(nèi)容所需要的要素材料，然后將選取的材料按照規(guī)定的文

4、章格式完成作文。若是文中必須出現(xiàn)的要素，而材料中不曾具備，則應當考慮文章格式要素的需要，自行摹擬補充，以求完備。實用文體寫作教程1012在考試中客觀性、主觀性試題的比分1、前三類題目是知識性問題或者稱客觀性試題，大約占卷面總分的40%。2、后三類題目稱能力型問題或者稱主觀性試題，大約占卷面總分的60%。實用文體寫作教程1012有關填空題1、2004.12011.7 16次考試題型統(tǒng)計2、期末復習指導中填空題參考寧波電大網(wǎng)站電子文獻中文秘管理與應用寫作的考卷3、-電子文獻-開放教育在線試卷庫-下載PDF文件閱讀器-選擇開放教育?？?行政管理專業(yè)-文秘管理與應用寫作實用文體寫作教程1012有關名詞

5、解釋1、2004.12011.7 16次考試題型統(tǒng)計2、期末復習指導中填空題寧波電大網(wǎng)站電子文獻中文秘管理與應用寫作的考卷-電子文獻-開放教育在線試卷庫-下載PDF文件閱讀器-選擇開放教育專科-行政管理專業(yè)-文秘管理與應用寫作實用文體寫作教程1012有關簡答題1、2004.12011.7 16次考試題型統(tǒng)計2、期末復習指導中簡答題3、寧波電大網(wǎng)站電子文獻中文秘管理與應用寫作的考卷實用文體寫作教程1012有關分析題運用自己學過的文體寫作知識，分別對下列各類文體的文章進行簡要的分析1、事務文書：調(diào)查報告、計劃、總結(jié)2、公關文書：慰問信、求職信、開幕詞、閉幕詞3、財經(jīng)文書：經(jīng)濟活動分析報告、可行性研

6、究報告4、法律事務文書:民事、行政起訴狀5、生活文書：書信實用文體寫作教程101216次考試分析題統(tǒng)計 2004年1月2011年7月04年1月：調(diào)查報告分析 04年7月：學術論文分析05年1月：調(diào)查報告分析 05年7月：學術論文分析06年1月：工作總結(jié)分析 06年7月：學術論文分析07年1月：工作總結(jié)分析 07年7月：調(diào)查報告分析08年1月：學術論文分析 08年7月：調(diào)查報告分析09年1月：調(diào)查報告分析 09年7月：經(jīng)濟活動分析報告10年1月：工作總結(jié)分析 10年7月：工作總結(jié)分析 11年2月：工作計劃分析 11年7月：工作計劃分析其中有關學術論文分析可以不予考慮。重點考慮調(diào)查報告、工作總結(jié)及

7、財經(jīng)文書等實用文體寫作教程1012對于分析題與寫作題注意：考試時大家可能特別畏懼文章的分析和給材料作文，其實不然，這兩個題實際上是送分的題！只要大家根據(jù)我后面的步驟和方法一步一步地做，就會覺得很簡單，所以在考試的時候大家千萬不要有畏難情緒，那樣對考試是非常不利的，擺好心態(tài)，而且時間是充裕的，相信大家一定會取得好成績的。實用文體寫作教程101216次考試寫作題統(tǒng)計 2004年1月2011年7月復函3次（2009年7月）1次 轉(zhuǎn)發(fā)性通知9次（2010.1、2010.7）2次 根據(jù)會議紀要寫會議通知4次（2011.1、2011.7）2次 分數(shù)30分40分之間實用文體寫作教程1012補寫文章要素一、補

8、寫標題1、行政機關公文標題2、新聞標題二、根據(jù)正文的的內(nèi)容，補寫開頭部分1、行政機關公文的開頭部分（如復函的開頭、轉(zhuǎn)發(fā)性通知的開頭）2、新聞的開頭（是導語部分）實用文體寫作教程1012寫作題1、行政文體：通知、通報、報告，請示、函（特別是復函）2、事務文書：調(diào)查報告、計劃、總結(jié)3、公關文書：慰問信、祝酒詞4、財經(jīng)文書：經(jīng)濟新聞、合同實用文體寫作教程1012公文類的寫作題1、標題可以分為一行或者兩行書寫，但位置要放在中間。2、主送機關要頂格書寫。3、正文要空兩格書寫。不要頂格書寫。4、要有結(jié)語，但結(jié)語必須與標題配套，不要出現(xiàn)標題是“函”，結(jié)語用的是請示的結(jié)語。5、要有發(fā)文機關。6、成文時間必須大

9、寫。實用文體寫作教程1012公文的體式主體部分 a、標題；b、主送機關；c、正文； e、發(fā)文機關f、發(fā)文日期；（以請示為例） 關于XXXXXXXX的請示（1標題） XXXXX：（2主送機關）（3 正文） XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX附件：1、XXXXXXXXXXXXXXX 2、XXXXXXXXXXXXXXX（4附件說明） XXXXX（發(fā)文機關）（公章）（6公文生效標識） XXXX年X月X日（5成文日期）實用文體寫作教程1012公文標題的擬寫 公文標題的三個基本要素：發(fā)

10、文機關名稱、發(fā)文事由、公文文種。在任何情況下都不能省略“公文文種”要素。實用文體寫作教程1012（例）：補寫公文標題縣財政局： 我縣小學校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元正。是否同意，即請答復。 縣教育局 一九九八年月日實用文體寫作教程1012原文標題：縣教育局關于申請撥款維修危舊校舍的函 縣財政局： 我縣小學校舍有相當一部分是六十、七十年代修建的，目前不少門窗破爛，有的甚至漏水嚴重，急需維修。為保證教學工作的正常進行，請撥給校舍修繕費五十萬元正。是否同意，即請答復。 縣教育局 一九九八年月日

11、實用文體寫作教程1012按公文標題要求給下面的公文補上一標題 重慶市人民政府： 你市關于將萬縣區(qū)和萬縣移民開發(fā)區(qū)更名為萬州區(qū)和萬州三峽移民開發(fā)區(qū)的請示（渝府文19986號）收悉。同意萬縣區(qū)更名為萬州區(qū)，萬縣移民開發(fā)區(qū)更名為萬州移民開發(fā)區(qū)。 國務院（公章） 一九九八年五月二十二日實用文體寫作教程1012參考答案 國務院關于萬縣區(qū)和萬縣移 民開發(fā)區(qū)更名問題的批復（排列要美觀，可分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。 ）實用文體寫作教程1012補寫公文標題各縣（市、區(qū)）人民政府、市府各部門、各有關單位： 現(xiàn)將國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵

12、照執(zhí)行。目前我市也出現(xiàn)了濫發(fā)放各種代幣購物券的現(xiàn)象，有的地方情況還很嚴重。對這種不正之風和嚴重腐敗現(xiàn)象，各部門各單位必須按照國務院辦公廳通知精神嚴肅對待，堅決禁止發(fā)放各種購物代幣券，如有違抗國務院辦公廳通知精神的單位和個人，將依法從嚴、公開處理。 特此通知。附國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知 寧波市人民政府（蓋章） 一九九一年五月三日實用文體寫作教程1012寧波市人民政府轉(zhuǎn)發(fā)國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知的通知各縣（市、區(qū)）人民政府、市府各部門、各有關單位： 現(xiàn)將國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。目前我市也出現(xiàn)了濫發(fā)放各種

13、代幣購物券的現(xiàn)象，有的地方情況還很嚴重。對這種不正之風和嚴重腐敗現(xiàn)象，各部門各單位必須按照國務院辦公廳通知精神嚴肅對待，堅決禁止發(fā)放各種購物代幣券，如有違抗國務院辦公廳通知精神的單位和個人，將依法從嚴、公開處理。 特此通知。附國務院辦公廳關于禁止發(fā)放使用各種代幣購物券的通知。 寧波市人民政府（蓋章） 一九九一年五月三日實用文體寫作教程1012寫作函的要求1、文種的選用要正確（函與請示）（函與其他文種）2、內(nèi)容要簡潔。一事一文。3、措辭要得體。注意語氣。實用文體寫作教程1012函（P/62） （1）寫法：（P/63）A、商洽性函標題： 關于商請的函正文：主體（商洽的事項）；結(jié)束語（妥否，請函復）

14、； B、詢問性函標題：關于詢問的函正文：主體：詢問事項；答復要求 結(jié)束語：以上意見，請予函復；盼復C、請求性函 標題：與請示相同，因是不相隸屬機關之間用以請求批準所以用函正文：概述情況，提出申請理由；寫明請求批準的事項結(jié)束語：以上請示，請予函復；盼復D、答復性函（P/64）標題：關于的復函正文：開頭：引述對方來文的標題和文號；表明態(tài)度；以“現(xiàn)函復如下”作為過渡；主體：寫明答復事項；結(jié)束語：特此函復；此復 實用文體寫作教程1012練習： 事業(yè)發(fā)展需要，2010年上半年宏達公司急需培訓10名文秘人員，但限于條件公司內(nèi)部無力解決。有消息說2010年7月5日-15日旭光公司將舉辦一期文秘人員培訓班。宏

15、達公司獲知這一消息后想派員參加旭光公司的培訓班，并愿意支付相應的費用。請你代為宏達公司擬一公文，幫助解決這一問題。實用文體寫作教程1012 宏達公司商請派員參加文秘人員培訓班的函旭光公司： 據(jù)悉2010年7月5日-15日貴公司將舉辦一期文秘人員培訓班。我公司急需培訓10名文秘人員，但限于條件公司內(nèi)部無力解決，所以想請貴公司幫忙培訓，我公司愿意支付相應的費用。以上請求可否？請回復。 宏達公司（公章） 二一年六月七日實用文體寫作教程1012練習：慈溪市五象制革廠于2010年1月10日按照2010年第一季度318號合同發(fā)給寧波市第一百貨公司300件6000雙仿皮涼鞋，貨單號為8345、8346兩份。

16、 貨到后，經(jīng)驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量一面樣不符，鞋幫顏色不艷，制作粗糙，根據(jù)原合同條文規(guī)定，寧波市第一百貨公司暫時拒付貨款，并要求對方廠家派人前來處理。請為該百貨公司擬一份公文，解決這一問題。實用文體寫作教程1012 寧波市第一百貨公司關于涼鞋質(zhì)量問題的函慈溪市五象制革廠： 按照2010年第一季度318號合同貴廠于2010年1月10日發(fā)來300件6000雙仿皮涼鞋，貨單號為8345、8346兩份。貨到后，經(jīng)驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量一面樣不符，鞋幫顏色不艷，制作粗糙，為此我公司要求貴廠速派人前來處理此事。根據(jù)原合同條文規(guī)定，本公司暫時拒付貨款。 請函復 寧波市第一百貨公司（公章） 二 一 年六月七日實用文體寫作教程

17、1012練習： 2009年開學初，慈溪市教育局要求市所屬中學各班級必須開設計算機課程，慈溪市龍山中學計算機師資力量嚴重不足,而慈溪市逍林中學計算機師資力量雄厚,龍山中學希望逍林中學能給予大力協(xié)助,選派兩名計算機教師幫助搞好計算機課程的教學。請代擬一公文，幫助解決這一問題。實用文體寫作教程1012慈溪市龍山中學關于商請選派兩名計算機教師的函逍林中學： 2009年開學初，市教育局要求市所屬中學各班級必須開設計算機課程，我校計算機師資力量嚴重不足,得知貴校計算機師資力量雄厚,希望貴校能給予大力協(xié)助,選派兩名計算機教師幫助我校搞好計算機課程的教學。若能同意將不勝感激。 以上請求可否，請予函復。 慈溪市

18、龍山中學（公章） 二 九年四月二十日實用文體寫作教程1012寫復函，首先引述對方來文的標題和文號，然后表明態(tài)度，并以“現(xiàn)函復如下”這一慣用的過渡性語句領起下文。主體部分寫明答復事項，結(jié)束語常用“特此函復”、“此復”之類語言。具體例文可參看教材（64頁）。實用文體寫作教程1012補寫公文標題市商業(yè)局： 為了搞活經(jīng)濟，加強國內(nèi)外科技信息交流，擬建立市飲食服務公司商業(yè)科技信息服務部。該部與商業(yè)基建工程隊合屬辦公。主要經(jīng)營專業(yè)成果轉(zhuǎn)讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內(nèi)外信息等項目。 妥否，請審查批示。 市飲食服務公司 一九九九年八月八日實用文體寫作教程1012市飲食服務公司關于建立

19、商業(yè)科技信息服務部的請示 市商業(yè)局： 為了搞活經(jīng)濟，加強國內(nèi)外科技信息交流，擬建立市飲食服務公司商業(yè)科技信息服務部。該部與商業(yè)基建工程隊合屬辦公。主要經(jīng)營專業(yè)成果轉(zhuǎn)讓，科技咨詢服務、引進技術及人材、代辦來料加工、供應國內(nèi)外信息等項目。 妥否，請審查批示。 市飲食服務公司 一九九九年八月八日實用文體寫作教程1012請示（P/57） （1）寫法：A、請求指示的請示：寫作重點放在情況的陳述和問題的強調(diào)上，而不提出建議B、請求批準的請示：寫作重點放在意見、辦法、及其理由的說明上“以上意見當否，請審核指示”是慣用語。實用文體寫作教程1012練習：（1）2010年慈溪市政府安排給安全監(jiān)管局的安監(jiān)專項經(jīng)費為

20、30萬元人民幣，下半年省內(nèi)開展安全生產(chǎn)月活動，慈溪市安監(jiān)局打算進行安全宣傳教育培訓，加強安全監(jiān)督管理和安全生產(chǎn)專項整治，還將組織特大安全事故應急處理和危險化學品事故應急處理演練，預計經(jīng)費缺口為20萬元人民幣，請寫一公文解決這個問題。實用文體寫作教程1012參考答案 慈溪市安監(jiān)局關于要求增撥專項經(jīng)費的請示慈溪市政府： 2010年市政府安排給我局的安監(jiān)專項經(jīng)費為30萬人民幣，今年下半年省內(nèi)開展安全生產(chǎn)月活動，我局打算進行安全宣傳教育培訓，加強安全監(jiān)督管理和安全生產(chǎn)專項整治，還將組織特大安全事故應急處理和危險化學品事故應急處理演練，預計經(jīng)費缺口為20萬元人民幣，為此請縣政府增撥經(jīng)費20萬。 以上請示

21、當否，請批示。 慈溪市安監(jiān)局（公章） 二一年十月二十日實用文體寫作教程1012請示的寫作要求1、要選準請示的問題：2、一文一事：3、要明確表態(tài)：4、不能多頭請增：5、反映情況實事求是：6、要逐級請示：請示的寫作應注意：標題要有發(fā)文機關、事由、文種，正文中請示的緣由要具體，還應做到一文一事。具體例文（教材P58）實用文體寫作教程1012通知 轉(zhuǎn)發(fā)通知的寫法 （P/36）標題：發(fā)文機關、轉(zhuǎn)發(fā)文件的名稱、文種第一部分：宣布轉(zhuǎn)發(fā)事項，表明態(tài)度，提出執(zhí)行要求，用“現(xiàn)將.轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”、“請結(jié)合具體情況，參照執(zhí)行”等慣用語過渡第二部分：強調(diào)工作意義，申明工作原則。或介紹情況，反映問題，說明根

22、據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)的公文的內(nèi)容和本地實際情況作出的有關決定的內(nèi)容。（例文見應用寫作P/41）實用文體寫作教程1012指示性通知的寫法（P/39）：標題：發(fā)文機關、事由、文種開頭：寫明發(fā)文根據(jù)和目的，概述通知事項主體：寫明應知（應辦）的事項（分條列項）結(jié)尾：提出希望或工作要求實用文體寫作教程1012告知性通知的寫法：（P/42）（會議通知）標題：發(fā)文機關、事由、文種開頭：會議召開的依據(jù)、目的，主體：須知事項（會議時間、地點、內(nèi)容、人員及材料的準備、聯(lián)系方式等）實用文體寫作教程1012練習：今年五一黃金周，寧波市共接待游客316萬人次，全市旅游總收18.9億元，均創(chuàng)歷史新高。為總結(jié)五一黃金周情況，交流各縣（市

23、、區(qū)）成功做法和經(jīng)驗，市旅游局決定于5月20-21日杭州灣旅游飯店召開五一黃金周總結(jié)會議。要求各縣（市、區(qū)）旅游局長參加并隨帶總結(jié)交流材料。實用文體寫作教程1012 寧波市旅游局關于召開五一黃金周總結(jié)會議的通知各縣（市、區(qū)）旅游局： 今年五一黃金周，寧波市共接待游客316萬人次，全市旅游總收18.9億元，均創(chuàng)歷史新高。為總結(jié)五一黃金周情況，交流各縣（市、區(qū)）成功做法和經(jīng)驗，市旅游局決定召開五一黃金周總結(jié)會議?，F(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議時間：5月20-21日 報到時間：5月19日二、會議地點來：杭州灣旅游飯店三、會議主要內(nèi)容： 1、總結(jié)五一黃金周情況， 2、各縣（市、區(qū)）交流成功做法和經(jīng)驗四

24、、參加會議人員：各縣（市、區(qū)）旅游局局長五、會議書面交流材料總結(jié)交流材料（打印20份）報到時交會務組。 聯(lián)系人：XXX、XXX 電話：XXXXXXXX XXXXXXXXXXX 寧波市旅游局（公章） 二 一年五月十日實用文體寫作教程1012轉(zhuǎn)發(fā)性通知 國務院關于轉(zhuǎn)發(fā)農(nóng)業(yè)部、中編辦、人事部、財政部 關于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術推廣體系的意見的通知 國發(fā)1999X號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府、國務院各部委、各直屬結(jié)構(gòu)： 農(nóng)業(yè)部、中編辦、人事部、財政部關于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術推廣體系的意見（發(fā)文字號），經(jīng)國務院批準，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件：關于穩(wěn)定基層農(nóng)業(yè)技術推廣體系的意見（發(fā)文字號）（略） 國務院

25、(蓋章） 一九九九年八月二十六日實用文體寫作教程1012轉(zhuǎn)發(fā)性通知 國務院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)民政部等部門關于加快 實現(xiàn)社會福利社會化意見的通知 國辦發(fā)200019號各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國務院各部委、各直屬機構(gòu)： 民政部、國家計委、國家經(jīng)貿(mào)委、教育部、財政部、勞動保障部、國土資源部、建設部、外經(jīng)貿(mào)部、衛(wèi)生部、稅務總局關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見已經(jīng)國務院批準，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行。附件： 關于加快實現(xiàn)社會福利社會化的意見 國務院辦公廳（蓋章） 二年二月二十七日實用文體寫作教程1012撰寫轉(zhuǎn)發(fā)型通知，有這么幾個要素應該注意：一是要在標題中寫明轉(zhuǎn)發(fā)單位的名稱加上“轉(zhuǎn)發(fā)”二字，然后引用原

26、通知的標題，最后再寫上通知。二是在正文部分要寫清“現(xiàn)將通知轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請認真貫徹執(zhí)行”。這是轉(zhuǎn)發(fā)型通知的規(guī)范性寫法。最后部分可根據(jù)本地的實際，提一些要求等。具體例文可參看教材（36頁）。實用文體寫作教程1012會議通知開頭： 開會的原因（由于。緣于。）、依舊（根據(jù)。據(jù)。依照。）、目的（為了。）或單一、或多種混合。主體： 會議名稱、主持單位、召開會議的時間、地點、與會者（誰參加、人數(shù)多少）、議程、議題、報到時間（大型會議）、報到地點、與會者準備的材料及其他有關事項。結(jié)尾： 具體要求、有關情況的補充說明：如接站、回執(zhí)等。小型的會議可以簡單點。實用文體寫作教程1012根據(jù)會議紀要寫會議通知根據(jù)會議通知的要求在會議紀要中找有關會議通知寫作的要素。1、在會議紀要中找出誰發(fā)文的？即會議由誰組織的？2、會議名稱是什么？3、會議的目的是什么？（為什么要開會議）4、召開會議的時間、地點、與會者是誰？（誰參加，參加人數(shù)的確定