商品條碼信息系統(tǒng)知識培訓課件

1、商品條碼信息系統(tǒng)知識的培訓1條碼信息知識培訓的目的希望通過條碼信息知識培訓，讓大家對商品條碼的認識不僅僅停留在“超市必需”這個層面上；由于商品條碼在實踐應用的過程中存在很多方面的問題：如某個條碼重復使用、混用，導致企業(yè)被條碼跟蹤檢查的國家質(zhì)量檢驗檢疫局罰款；某商品條碼部分因產(chǎn)品擺放或管理不合理而損壞、磨損，導致產(chǎn)品信息無法刷磁，或正常出售等。所以，希望通過此次培訓，各位分銷商在清晰的認識商品條碼的前提下，能夠盡量避免以上問題的再發(fā)生。通過商品條碼信息知識的培訓，告訴大家如何幫助客戶辨別產(chǎn)品的真?zhèn)巍?培訓主要圍繞以下四個方面的內(nèi)容展開 1.商品條碼存在的意義，即為什么要研制商品條碼系統(tǒng) 2.商品

2、條碼的具體組成結(jié)構(gòu) 3.作為銷售商應如何合理的管理和使用商品條碼 4.銷售商在具體應用的過程中應注意的問題3一、商品條碼存在的意義，即為什么要研制商品條碼系統(tǒng)1、商品信息條碼系統(tǒng)是全球統(tǒng)一性的標識系統(tǒng)，簡稱“GS1”，它是一種開放的、多環(huán)節(jié)、多領(lǐng)域應用的全球統(tǒng)一性的商務語言。它具有以下特點： 科學性 全球統(tǒng)一性編碼的唯一性信息的共享性可自動識別性 完備性 4一、商品條碼存在的意義，即為什么要研制商品條碼系統(tǒng)2、商品條碼的作用及其優(yōu)勢： 避免了原來手工產(chǎn)品信息錄入的繁瑣，應用投入小、運營成本低、技術(shù)成熟的條碼系統(tǒng)實現(xiàn)信息的快速、準確記錄，通過計算機網(wǎng)絡電子數(shù)據(jù)交換(EDI)能夠?qū)γ恳粋€單品進行物

3、流全程的實時跟蹤，提高物流效率，封堵漏洞，減少人為因素造成的錯誤。 企業(yè)根據(jù)需要在條碼中編入如企業(yè)號、批次號、顏色號等信息，使產(chǎn)品在來料、制作、入庫、盤庫、出庫、銷售、銷售跟蹤、甚至防偽等一系列商業(yè)行為中有了貫穿全程的可自動采集的標識，通過快速準確的產(chǎn)品信息流控制物資流向、資金流向、票據(jù)流向。銷售過程中的應用，廠商可根據(jù)產(chǎn)品的條碼來統(tǒng)計相關(guān)產(chǎn)品的信息，包括款式、顏色、尺碼、進貨量、出售量等。對于生產(chǎn)企業(yè)本身而言，庫存、盤點、出庫、入庫等環(huán)節(jié)如果采用條碼數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，可大大的減輕清點庫存所耗費的人力及物力資源。 5二、商品條碼的具體組成結(jié)構(gòu)全球商品貿(mào)易代碼簡稱GTIN，它有四種不同的編碼結(jié)構(gòu)：6

4、二、商品條碼的具體組成結(jié)構(gòu)在我國目前采用的商品編碼結(jié)構(gòu)為第二種，即ENA13，它也表示這個編碼是由13位數(shù)字組成，它包含：國別前綴碼，廠商識別代碼和產(chǎn)品代碼三部分。以9901男士工藝褲的編碼6947856100017為例來介紹： 694 78561 0001 71. 它是由13位數(shù)字組成的；2. 694代表了國別碼，國際給我國分配的國別碼為690695的三位數(shù)字。3. 69478561為廠商識別代碼，這是經(jīng)生產(chǎn)廠家申請，由國家物品編碼中心直接分配給企業(yè)的，一般廠商識別代碼為7-10位數(shù)字組成。4. 0001代表了企業(yè)里的具體的產(chǎn)品代碼，如，在我企業(yè)里，0001代表我們在編制產(chǎn)品編號時將9901

5、男士工藝褲作為我企業(yè)內(nèi)部使用商品條碼的第一款產(chǎn)品。從00019999共10000位可編制。5. 7代表商品編碼的驗證位，為1位數(shù)字，用來檢驗整個編碼的正誤，它有一定得計算方法求的。7校驗位的計算方法例如：6 9 4 7 8 5 6 1 0 0 0 1 ？ 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1驗證位？的計算方法為： 以偶數(shù)位的和3 + 奇數(shù)位的和 = 將最接近的10的整數(shù)倍的數(shù)- = ？即：（1+0+1+5+7+9）3+（0+0+6+8+4+6）=69+24=93 最接近93的10的整數(shù)倍的數(shù)為100，則10093=7則得出完整的編碼：6947856100017。8三、如何

6、合理的管理和使用9三、如何合理的管理和使用商品條碼系統(tǒng)是由編碼和掃描區(qū)域共同組成的，我們以上所介紹的13位數(shù)字僅作為其編碼，真正決定射頻掃描有效與否的是圖中所示的黑白相間的區(qū)域，它有一定的寬度、長度、高度的限制。在兩邊的虛線框住以內(nèi)的區(qū)域切忌損壞，一旦損壞則不能完成射頻的掃描功能。如果掃描無法進行，當然還有一種方法就是在電子機器系統(tǒng)中直接輸入下邊的數(shù)字編碼也可以，但是這樣就會浪費大量的時間和人力。注意：目前針對各代理商而言就是合理的管理，我公司的產(chǎn)品條碼主要是印刷在相應產(chǎn)品的合格證上，這也就是說明，具體的某一款產(chǎn)品對應具體的合格證，一旦代理商出現(xiàn)將合格證混用或更換，就會導致產(chǎn)品與條碼不符，這樣不僅違背了產(chǎn)品條碼的唯一性原則，也會引起產(chǎn)品在盤點等方面管理的混亂。而且，如果經(jīng)相關(guān)部門突擊抽查發(fā)現(xiàn)該現(xiàn)象，責任由代理商自己承擔，公司不負任何責任。10四、銷售商在應用過程中應注意的問題1、盡量避免合格證條形碼區(qū)域的窩、折、磨損、任意涂畫、污染等。2、不得任意更換不同款