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文檔簡介
1、 項目報批報建作業(yè)指引 編制: 日期: 審核: 日期: 批準: 日期: 修 訂 記 錄日 期修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容 修改人審核人 批準人1目的科學有效地安排項目各階段的報批報建工作,確保項目的正常開發(fā)經(jīng)營。2適用范圍適用于項目開發(fā)過程中,由總經(jīng)辦負責的報批報建工作。3定義報批報建:到政府有關(guān)部門辦理相關(guān)審批手續(xù)。4職責4.1 總經(jīng)辦按照公司規(guī)范化運作要求,根據(jù)項目開發(fā)進度,負責各項目前期階段、建設(shè)階段、驗收階段所需的到政府部門辦理的報批報建手續(xù)及配套工程報批報建手續(xù)。4.2 研發(fā)部負責向總經(jīng)辦提交在項目報批報建過程中所需要的資料。4.3總經(jīng)辦4.3.1負責在辦理施工許可證之前辦理工程招投標,提供總
2、經(jīng)辦中標通知書。4.3.2負責向總經(jīng)辦提交在辦理報批報建過程中需簽訂的合同。4.4 工程管理部4.4.1負責配套工程報建辦理時過程中提供技術(shù)支持。4.4.2負責在簽配套工程設(shè)計合同前審核、確認設(shè)計概算。4.4.3負責在配套工程施工前辦理工程款支付。4.4.4負責移交配套工程竣工檔案。5工作程序5.1 依據(jù)公司整體經(jīng)營計劃,在獲取新項目后制定項目報批報建計劃,在計劃列表中,明確了各部門需何時提供何種資料。5.2總經(jīng)辦收集到報批報建所需資料后,按照政府主管部門報批要求,遞交資料。5.3 政府主管部門窗口收文后,總經(jīng)辦經(jīng)辦人員在取得批文前,至少與政府經(jīng)辦人聯(lián)系三次,了解辦文進展或按對方要求進行配合工
3、作。5.4各部門承諾的辦文時限到期當日或次日,總經(jīng)辦經(jīng)辦人員到指定地點領(lǐng)取批文,原件移交公司檔案管理員進行存檔,部門辦理人員留取復印件存檔。 5.5 批件辦理完成后,由報批報建主管以郵件形式知會相關(guān)部門,并將該郵件存檔保存。5.6 在項目開發(fā)過程中,需其它部門向總經(jīng)辦提交的報批報建資料及提交時機見附件。6相關(guān)文件無7相關(guān)記錄無附件一:項目報批報建序號報批報建事項所需資料提交部門提交時機使用部門1建設(shè)項目投資預備計劃項目建設(shè)指標和規(guī)劃方案及設(shè)計說明研發(fā)部辦理投資計劃前10個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部研發(fā)部財務管理部2建筑擴初設(shè)計意見書報批圖(平、立、剖及基礎(chǔ)圖)各五套A4圖紙、效果圖、單體
4、立面圖研發(fā)部上報政府窗口前個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部3建筑消防、防疫、人防、環(huán)保審批、交納配套費人防工程建設(shè)方案研發(fā)部在建人防審批前個工作日確定人防方案設(shè)計總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部4專家會審審批項目報批圖、效果圖研發(fā)部在規(guī)劃會審前前10個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部5建設(shè)工程規(guī)劃許可證提供施工圖二套(A4)研發(fā)部規(guī)劃許可證前期個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部營銷公司6建設(shè)項目正式投資計劃總體規(guī)劃方案研發(fā)部在辦理正式投資計劃前個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)財務管理部銀行資金證明財務管理部總經(jīng)辦(外聯(lián)組)7工程施工許可證(包括辦理勞保統(tǒng)籌、質(zhì)量委托、安全許可、工程保險)中標通知書施工合同
5、工程管理部(采購組)辦理施工許可前20個工作日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)工程管理部營銷公司材料合同工程管理部施工圖審查批復設(shè)計合同(已備案)研發(fā)部銀行資金證明財務管理部附件二:配套工程報批報建序號工作內(nèi)容所需資料及工作支持提交部門提交時機使用部門1委托項目的綜合管網(wǎng)設(shè)計各種管網(wǎng)的技術(shù)條件,確定水泵房、換熱站、廂變、開閉站、各種井室的具體位置工程管理部設(shè)計前工程管理部確認管網(wǎng)及各種配套設(shè)施總體規(guī)劃是否合理研發(fā)部2各配套專業(yè)施工圖設(shè)計小區(qū)規(guī)劃平面圖、造園平面圖、各種專業(yè)施工圖研發(fā)部設(shè)計前一周工程管理部3辦理配套各專業(yè)設(shè)計方案確定設(shè)計方案研發(fā)部總經(jīng)辦(外聯(lián)組)3天完成工程管理部4組織審查設(shè)計方案、設(shè)計概算、施
6、工圖紙會審、確認施工圖紙進行會審、確認設(shè)計概算工程管理部7天完成工程管理部5確定施工隊伍,審核預算施工預算審核、確認成控管理部7天6洽談、簽定施工合同對合同條款確認工程管理部采購組3天工程管理部7組織施工單位進場、交接支付預付款工程管理部8辦理煤氣、水、電表登記技術(shù)參數(shù)、專業(yè)表格填寫辦理竣工驗收工程管理部9設(shè)備移交專業(yè)公司技術(shù)支持工程管理部附件三:項目驗收階段報批報建序號報批報建事項所需材料資料提交部門提交時機使用部門1人防工程驗收人防竣工圖紙工程管理部驗收前10日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)2防疫驗收防疫竣工圖紙工程管理部驗收前10日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)3環(huán)保驗收環(huán)保竣工圖紙工程管理部驗收前10日總經(jīng)辦(外聯(lián)組)4消防驗收消防技術(shù)檢測報告、竣工圖紙工程管理部驗收前10日總經(jīng)辦(外聯(lián)
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