BPD_MM101庫存方案

1、 . . 10/10容 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l _Toc2560036331流程簡介 PAGEREF _Toc256003633 h 4HYPERLINK l _Toc2560036342流程概念設計(專業(yè)術語) PAGEREF _Toc256003634 h 4HYPERLINK l _Toc2560036433關鍵業(yè)務需求和注意事項 PAGEREF _Toc256003643 h 7HYPERLINK l _Toc2560036444與業(yè)務現(xiàn)狀的差異 PAGEREF _Toc256003644 h 7HYPERLINK l _Toc2560036455業(yè)務流程圖

2、 PAGEREF _Toc256003645 h 7HYPERLINK l _Toc2560036466流程說明 PAGEREF _Toc256003646 h 9HYPERLINK l _Toc2560036477權限設置特殊要求 PAGEREF _Toc256003647 h 10HYPERLINK l _Toc2560036488報表與表單 PAGEREF _Toc256003648 h 10HYPERLINK l _Toc2560036499系統(tǒng)接口 PAGEREF _Toc256003649 h 10HYPERLINK l _Toc25600365010數(shù)據(jù)轉換考慮 PAGEREF

3、_Toc256003650 h 10HYPERLINK l _Toc25600365111系統(tǒng)相關的增強或未來系統(tǒng)提升建議 PAGEREF _Toc256003651 h 10文檔修改記錄版本版本描述編寫人最后修改日期第一稿第二稿終 稿文檔簽署職責簽署日期流程負責人流程簡介本流程適用于亞憶電子（）公司與亞憶電子（）的新增物料業(yè)務。本流程詳細說明了SAP系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建流程，物料主數(shù)據(jù)包含了一個公司采購、生產、儲存、質量、銷售和財務的所有的物料信息，它是以單個物料主數(shù)據(jù)的方式存儲。所有SAP的模塊都需要用到物料主數(shù)據(jù)。流程概念設計(專業(yè)術語)概述本流程的關鍵概念是物料主數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)是長

4、期存儲在數(shù)據(jù)庫中的基本數(shù)據(jù)，集中存儲并且可以在各級組織結構上維護和使用。物料類型物料類型描述ROH原材料HALB半成品FERT成品工廠從生產、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是ERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)成本控制管理、庫存管理與生產管理過程中必須的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應我們實際工廠或邏輯工廠。工廠描述3101家產品事業(yè)部工廠3102影視事業(yè)部工廠3103PCBA工廠3105無價值工廠2100亞憶電子（）工廠庫存地點庫存地點對應到亞憶電子實際物料存儲地，依據(jù)物料的不同種類、性質、地點以與管理上、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等方面的需要，分成了若干庫存

5、地點，針對亞憶電子項目，SAP系統(tǒng)中劃分如下：采購組織采購組織：是ERP系統(tǒng)采購管理中最基本的組織單元，它對應的是我們的采購機構或部門。采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某一特定的采購行為負責。 在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。采購組織描述3110亞憶電子（）采購組織2100亞憶電子（）生產采購組織3120亞憶電子間接采購組織采購組為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務，SAP系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設立采購組，例如：購組、國外采購組等。銷售組織銷售和分銷中的機構，在系統(tǒng)中，用銷售組織來表示。每個銷售組織代表一個行政上的銷售單元。例如，負責

6、產品的可靠性與客戶提出的其它求助要求的機構。可以通過銷售組織完成區(qū)域性的市場的劃分。每個銷售事務都是在某個銷售組織部完成處理的。銷售組織描述3100亞憶電子（）銷售組織2100亞憶電子（）銷售組織分銷渠道為了以最好的可能方式供應市場，需要各種不同的分銷渠道一起工作。例如，典型的分銷 渠道有，批發(fā)商、零售商、工業(yè)客戶或來自工廠的直銷。在某個銷售機構部，一個客戶可以通過多個分銷渠道來獲得供應。分銷渠道描述A0銷A1外銷關鍵業(yè)務需求和注意事項1）當需要使用新的物料時，就需要各部門收集相關信息，由數(shù)據(jù)維護員將物料主數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一維護到SAP系統(tǒng)中。2）物料主數(shù)據(jù)包括原材料、半成品、產成品三種物料類型。注

7、意事項：手工填寫統(tǒng)一使用宋體正楷，避免錄入人員識別錯誤。與業(yè)務現(xiàn)狀的差異現(xiàn)階段物料主數(shù)據(jù)主要有基本數(shù)據(jù)（編碼、描述、單位、產品類）和亞憶電子（）的工廠數(shù)據(jù)（工廠、庫位）、采購數(shù)據(jù)（采購員、供應商、采購周期、訂貨原則）、會計數(shù)據(jù)（價格）等組成。由于數(shù)據(jù)相對較少，采用各部門分散維護制。未來物料主數(shù)據(jù)包含：基本數(shù)據(jù)（編碼、描述、長描述、物料組、產品組、基本單位、換算單位、換算關系、客戶機型、凈重、海關物料、可配置物料標識、配置變量等）亞憶電子（）即亞憶電子（）公司各工廠的采購數(shù)據(jù)（采購組、采購周期、訂單單位、收貨處理時間、貨源清單控制標識、配額控制標識、批次管理標識等）、計劃與生產數(shù)據(jù)（工廠、MRP

8、類型、MRP控制者、批量、獲取類型、特殊采購類、生產發(fā)貨倉儲地點、外部采購倉儲地點、期間標識、生產時間、計劃邊際碼、安全庫存、策略組、可用性檢查等）質量控制數(shù)據(jù)（QM采購激活控制標識、QM控制碼、檢驗類型1活動標識、檢驗類型1、檢驗類型2活動標識、檢驗類型2等）各銷售圍下的銷售數(shù)據(jù)（銷售組織、分銷渠道、交貨工廠、稅分類、物料統(tǒng)計組、普通項目類別、項目類別組、科目設置組、運輸組、裝載組等）工廠倉儲數(shù)據(jù)（庫存地點、發(fā)貨單位、最大倉儲期間、總貨架壽命、時間單位等）會計數(shù)據(jù)（利潤中心、價格控制、標準價格、價格單位、評估類、QS的成本估算、無成本核算標識、物料來源、成本核算批量等）由上可見未來的物料主數(shù)

9、據(jù)不論是從覆蓋面（兩個公司、五個工廠）還是從數(shù)據(jù)包含的字段數(shù)量、數(shù)據(jù)復雜程度都遠超現(xiàn)階段的物料主數(shù)據(jù)。未來系統(tǒng)集成度很高，各某塊相互間依賴性增大，數(shù)據(jù)相互關聯(lián)、相互共享，若仍舊采用分散維護制對系統(tǒng)外的輸入管控、單據(jù)流轉、數(shù)據(jù)完整性管控、權限管控、人員素質、錯誤稽查等方面的要求都非常大，一旦發(fā)生錯誤，可能會產生無法彌補的后果。故未來采用集中創(chuàng)建，以保證數(shù)據(jù)的錄入完整性、準確性，減少可能出現(xiàn)的維護錯誤與缺失，提高數(shù)據(jù)質量，保證物料能在各部門的業(yè)務中運轉順暢。業(yè)務流程圖流程說明序號部門與崗位步驟說明相關表單1物料申請部門有需要新增物料信息需求的部門提出物料創(chuàng)建申請。物料主數(shù)據(jù)維護申請單2物料申請部門主管申請部門主管審批是否可以新增物料信息。審批通過則傳遞給控中心，審批不通過，需要申請部門重新提報物料主數(shù)據(jù)維護申請。3文控中心根據(jù)物料編碼與描述規(guī)則編寫新的物料號與基本視圖信息。4各相關業(yè)務部門（采購、倉庫、品管、生產、財務）各業(yè)務部門填寫相關業(yè)務數(shù)據(jù)。5各相關業(yè)務部門主管（采購、倉庫、品管、生產、財務）根據(jù)物料主數(shù)據(jù)授權決定相關容是否需要業(yè)務部門主管審核數(shù)據(jù)，如果需要，則由業(yè)務部門主管進行審核。6數(shù)據(jù)維護員數(shù)據(jù)維護員接收到完整的物料主數(shù)據(jù)維護申請單，在系統(tǒng)中創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)。7數(shù)據(jù)維護員當數(shù)據(jù)維護員完成系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)的創(chuàng)建后，使用通