國外項(xiàng)目成本管理辦法

1、黑龍江省龍建路橋第二工程有限公司國外工程成本管理辦法在國內(nèi)公路施工市場(chǎng)競爭激烈、逐步收緊的大環(huán)境下，為謀求 企業(yè)的發(fā)展壯大，拓展企業(yè)的生存空間，我單位逐步增大了國外市場(chǎng) 的占有份額。為了加強(qiáng)海外項(xiàng)目成本管理工作，本著“簡單、實(shí)用、 可操作、可控制”的原則制定國外項(xiàng)目成本管理辦法一、國外項(xiàng)目管理模式、機(jī)構(gòu)組成及職責(zé)劃分一）、管理模式，國外項(xiàng)目擬執(zhí)行二級(jí)管理機(jī)制，二公司為一級(jí)管理 機(jī)構(gòu)，國外綜合辦為二級(jí)管理機(jī)構(gòu)，共同負(fù)責(zé)國外項(xiàng)目的管理工作， 國外辦直接負(fù)責(zé)國外項(xiàng)目的管理工作，受二公司監(jiān)督并對(duì)二公司負(fù) 責(zé)。二）、管理的組織機(jī)構(gòu)劃分：二公司I國外綜合辦I I I項(xiàng)目1 項(xiàng)目2 項(xiàng)目3三）、機(jī)構(gòu)的人員組

2、成：一級(jí)（二公司）：二公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員、相關(guān)科室二級(jí)（國外綜合辦）：國外主管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、設(shè)備總監(jiān)、國外辦總工（可單獨(dú)設(shè)置也可由項(xiàng)目總工兼職）四）、職責(zé)劃分二公司：1、負(fù)責(zé)確定國外綜合辦構(gòu)成人員；2、負(fù)責(zé)確定國外項(xiàng)目負(fù)責(zé)人；3、負(fù)責(zé)制定國外項(xiàng)目管理制度、管理辦法；4、負(fù)責(zé)確定國外項(xiàng)目經(jīng)營效益指標(biāo)；5、負(fù)責(zé)簽訂內(nèi)部承包合同或經(jīng)營責(zé)任書，確定計(jì)劃產(chǎn)值、限額成本、利潤額度等；6、負(fù)責(zé)對(duì)國外綜合辦、項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督、檢查、考核、評(píng)價(jià)，負(fù)責(zé)國外項(xiàng)目的經(jīng)營、管理工作。國外綜合辦：1、負(fù)責(zé)對(duì)國外項(xiàng)目進(jìn)行全面綜合管理，負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、 安全、合同、效益、協(xié)調(diào)、風(fēng)險(xiǎn)等各項(xiàng)管理；2、下達(dá)生產(chǎn)指標(biāo)，針對(duì)國外

3、特點(diǎn)對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)計(jì)劃進(jìn)行全面監(jiān)督、 審查與管理；3、按二公司簽訂的指標(biāo)定期（每月）對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行檢查、核對(duì)，及 時(shí)糾正項(xiàng)目成本出現(xiàn)的偏差，保證項(xiàng)目成本始終處于可控狀態(tài)；4、定期（每月）對(duì)國外項(xiàng)目經(jīng)營情況向二公司匯報(bào)、遇到重大事 項(xiàng)向二公司匯報(bào)并申請(qǐng)決策；5、對(duì)項(xiàng)目的計(jì)量、結(jié)算、變更、成本支出進(jìn)行監(jiān)督，必要時(shí)可以 直接對(duì)上級(jí)業(yè)主進(jìn)行計(jì)量、報(bào)表、結(jié)算、變更索賠等相關(guān)工作。項(xiàng)目經(jīng)理部：1、編制項(xiàng)目經(jīng)理部的總體施工組織設(shè)計(jì)；2、編制項(xiàng)目的整體生產(chǎn)計(jì)劃、年度生產(chǎn)計(jì)劃；3、制定項(xiàng)目月進(jìn)度計(jì)劃、月成本計(jì)劃，比對(duì)月實(shí)際完成情況，測(cè) 算項(xiàng)目的月實(shí)際進(jìn)度、成本盈虧情況；4、做好項(xiàng)目的施工質(zhì)量控制，確保按業(yè)主質(zhì)量要求完

4、成項(xiàng)目施工；5、做好項(xiàng)目使用的人、材、機(jī)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作，建立人、材、機(jī) 臺(tái)賬，每月設(shè)專人向國外辦和二公司企管科報(bào)表；二、各級(jí)管理機(jī)構(gòu)的具體工作細(xì)化一）、二公司成本管理領(lǐng)導(dǎo)組:確定國外辦負(fù)責(zé)人；確定國外辦財(cái) 務(wù)總監(jiān)、設(shè)備總監(jiān)、國外辦（項(xiàng)目）總工；確定通過資格預(yù)審的競標(biāo) 人；選定項(xiàng)目經(jīng)理人選；批準(zhǔn)項(xiàng)目總工人選等二公司派出人員；根據(jù) 項(xiàng)目管理信息，決策項(xiàng)目管理進(jìn)程等；負(fù)責(zé)制定成本管理制度、規(guī)范 成本管理流程；考核、評(píng)價(jià)各單位成本管理工作；兌現(xiàn)承包合同；二）、國外辦：國外辦對(duì)國外各項(xiàng)目部統(tǒng)籌管理，采用與項(xiàng)目捆綁 的管理模式，與項(xiàng)目共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)、共享收益，經(jīng)營上可以從項(xiàng)目上提取 一定的管理費(fèi)用。人員管理上要

5、有固定的辦公地點(diǎn)，保持通訊暢通， 隨時(shí)的能與二公司取得聯(lián)系。負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)及經(jīng)營工作；具有對(duì)項(xiàng)目 協(xié)調(diào)、服務(wù)、監(jiān)督，檢查、指導(dǎo)、分析、管理的職能。對(duì)國外項(xiàng)目收 入的確定、價(jià)款支付、成本核算、監(jiān)督費(fèi)用支出等向二公司負(fù)責(zé)。為 二公司及時(shí)反饋信息，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部成本的合理性進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目 成本管理的真實(shí)性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性及確保項(xiàng)目簽定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)實(shí)現(xiàn) 負(fù)責(zé)。過程中對(duì)項(xiàng)目部成本管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)與服務(wù)；審核成本計(jì) 劃、工序單價(jià)分解、備料計(jì)劃等基礎(chǔ)工作；審核、備案各項(xiàng)目部對(duì)外 所簽訂的合同；檢查各項(xiàng)目部成本管理工作；匯總各單位成本管理數(shù) 據(jù)，及時(shí)對(duì)二公司進(jìn)行信息反饋，為二公司管理決策提供依據(jù)；項(xiàng)目經(jīng)理部是

6、完成經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，取得效益的獨(dú)立核算單位；而項(xiàng) 目經(jīng)理作為第一責(zé)任人，要嚴(yán)格按照二公司相關(guān)管理規(guī)定，確保利潤 指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，并及時(shí)向國外辦及二公司反饋真實(shí)經(jīng)營管理成果。為確保對(duì)國外項(xiàng)目的有效管理，主管國外項(xiàng)目副總經(jīng)理全面負(fù) 責(zé)國外所有項(xiàng)目的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作。財(cái)務(wù)總監(jiān)和設(shè)備總監(jiān)、總工由 二公司直接委派;項(xiàng)目總工或副經(jīng)理由項(xiàng)目提名，二公司審定后認(rèn)命， 接受項(xiàng)目與二公司的雙重管理。國外辦定期對(duì)國外各項(xiàng)目進(jìn)行全面的成本檢查與監(jiān)控，每月定 期為二公司提供項(xiàng)目運(yùn)行檢查報(bào)告，對(duì)項(xiàng)目目前的運(yùn)行狀態(tài)及后期項(xiàng) 目盈虧進(jìn)行預(yù)測(cè)，對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營管理中出現(xiàn)的異常情況及時(shí)向工程匯 報(bào)，為二公司領(lǐng)導(dǎo)管理決策提供依據(jù)。國外辦總工（項(xiàng)目

7、總工）：負(fù)責(zé)制定項(xiàng)目總體及月份的成本計(jì)劃、 進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量控制計(jì)劃，每月（25日）向企管科匯報(bào)各計(jì)劃完成 情況及總體盈虧情況，形成文字資料分析盈虧原因，以便二公司對(duì)項(xiàng) 目的整體成本管理情況在可控的范圍內(nèi)。審核項(xiàng)目成本時(shí)，項(xiàng)目所有 直接費(fèi)成本必須有項(xiàng)目總工（或主管成本副經(jīng)理）及相關(guān)人員簽字后， 方可入帳；負(fù)責(zé)成本的合理性、計(jì)量及變更簽證的管理。對(duì)項(xiàng)目經(jīng)營 管理負(fù)責(zé)的同時(shí)，要對(duì)二公司負(fù)責(zé)。必須將項(xiàng)目成本管理的重要決策 以及其他影響項(xiàng)目成本的重要事件，及時(shí)向二公司反饋；規(guī)范項(xiàng)目成 本管理行為；確保各種報(bào)告、報(bào)表數(shù)據(jù)及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)。財(cái)務(wù)總監(jiān)：負(fù)責(zé)國外所有項(xiàng)目、辦事處、大修廠的財(cái)務(wù)管理工 作，按月（每

8、月20日）對(duì)各分部門的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審核匯總，及時(shí) 發(fā)現(xiàn)并處理各分部門的財(cái)務(wù)不合格、不合理現(xiàn)象，提出整改意見并監(jiān) 督改正。按月（每月25日）向二公司財(cái)務(wù)管理部門匯報(bào)國外項(xiàng)目財(cái) 務(wù)情況，保證國外整體財(cái)務(wù)狀況在良好、可控的軌道上運(yùn)行。設(shè)備總監(jiān)：全面負(fù)責(zé)國外所有機(jī)械設(shè)備的管理工作，負(fù)責(zé)國外 機(jī)械設(shè)備的整體調(diào)配和平衡工作，監(jiān)督項(xiàng)目制定機(jī)械設(shè)備的維修保養(yǎng) 計(jì)劃，匯總項(xiàng)目的維修保養(yǎng)計(jì)劃制定國外總的設(shè)備維修保養(yǎng)計(jì)劃，監(jiān) 督項(xiàng)目經(jīng)理部按照二公司下發(fā)的機(jī)械設(shè)備維修保養(yǎng)規(guī)程的要求及 時(shí)對(duì)所屬設(shè)備進(jìn)行維修保養(yǎng)。負(fù)責(zé)大修廠的日常管理工作，制定大修 廠機(jī)械配件采購計(jì)劃，審核項(xiàng)目機(jī)械配件采購計(jì)劃，對(duì)項(xiàng)目不合理的 配件采購計(jì)

9、劃提出意見并要求其在限定的期限內(nèi)整改。按月（每月 20日）匯總各項(xiàng)目部的設(shè)備情況，每月（25日）及時(shí)向設(shè)備科及企 管科上報(bào)國外設(shè)備的總體情況和項(xiàng)目設(shè)備情況（包括設(shè)備折舊、設(shè)備 分布、維修保養(yǎng)記錄、大修記錄、月設(shè)備實(shí)際支出等各項(xiàng)內(nèi)容）。三、管理方式在公司及二公司相關(guān)規(guī)定指導(dǎo)下，國外項(xiàng)目的管理按照二公司核 定的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，執(zhí)行標(biāo)后成本預(yù)算，以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本為基礎(chǔ)，完成經(jīng) 濟(jì)指標(biāo)按比例兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲的管理方式。國外項(xiàng)目經(jīng)營管理是指通過議標(biāo)確定項(xiàng)目經(jīng)理，在承諾工程進(jìn) 度、質(zhì)量、安全滿足業(yè)主、公司和二公司相關(guān)要求的前提下，在規(guī)定 的權(quán)限內(nèi)自行組織項(xiàng)目的施工生產(chǎn)與管理，對(duì)項(xiàng)目的人員、設(shè)備及物 資進(jìn)行全面有效管理。對(duì)

10、項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)指標(biāo)負(fù)全責(zé)的一種內(nèi)部經(jīng)營管理機(jī) 制。國外項(xiàng)目機(jī)械設(shè)備所有權(quán)為二公司，項(xiàng)目對(duì)設(shè)備只有使用權(quán)和管 理權(quán)。國外辦設(shè)備總監(jiān)及項(xiàng)目共同負(fù)責(zé)設(shè)備的管理、使用、維修、保 養(yǎng)，保證設(shè)備完好率及利用率，確保項(xiàng)目施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行。二公司相關(guān)科室通過全過程跟蹤監(jiān)控的形式對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部進(jìn)行有效 管理。四、成本管理的程序及相關(guān)要求針對(duì)國外項(xiàng)目二公司采用全面成本管理，即實(shí)行全過程的、全 方位的、全員的和預(yù)防性的成本管理，分三階段進(jìn)行：（一）計(jì)劃階段：海外項(xiàng)目部編制成本計(jì)劃要充分考慮到海外項(xiàng)目在施工環(huán)境、社 會(huì)環(huán)境、政治環(huán)境上的特異性，針對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、施工工期、當(dāng) 地環(huán)保政策及人員技術(shù)素質(zhì)、跨國物流、外幣匯兌差

11、額、地域文化風(fēng) 俗及法律規(guī)章等方面因素。成本中除應(yīng)包括為此工程所投入的設(shè)備、 物資到場(chǎng)的運(yùn)雜費(fèi)（海運(yùn)費(fèi)、陸運(yùn)費(fèi)）、保險(xiǎn)費(fèi)、關(guān)稅、港雜費(fèi)、保 函費(fèi)及其他費(fèi)用，除運(yùn)雜費(fèi)外其他稅費(fèi)可在計(jì)劃中單獨(dú)列支考慮。在 施工過程中，當(dāng)影響成本的主要因素發(fā)生重大變化或補(bǔ)充設(shè)計(jì)、變更 等新增項(xiàng)目時(shí)，項(xiàng)目部要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)對(duì)成本計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，并 應(yīng)將調(diào)整后的成本計(jì)劃上報(bào)至公司責(zé)任部門，經(jīng)審核后方可執(zhí)行。項(xiàng)目經(jīng)理部在施工過程中，控制好各項(xiàng)施工成本，加強(qiáng)變更索賠 工作，確保完成二公司下達(dá)的產(chǎn)值、利潤指標(biāo)。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)已編 制的成本計(jì)劃，按分項(xiàng)工程、工程細(xì)目填報(bào)工序單價(jià)分解表。工序單 價(jià)分解表中體現(xiàn)的工序單價(jià)要用于指導(dǎo)

12、實(shí)際施工，并且是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分 析的主要指標(biāo)。項(xiàng)目在施工過程中，針對(duì)國外施工環(huán)境，控制和識(shí)別好以下風(fēng)險(xiǎn)： 法律風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)可能存 在的匯率變化、物價(jià)上漲以及與當(dāng)?shù)厝说牟鹪A等因素，國外辦及項(xiàng)目 部應(yīng)事前積極采取應(yīng)對(duì)措施，有效減小或規(guī)避可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)。（二）執(zhí)行階段項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)遵循成本最低化原則，全面控制成本原則，動(dòng)態(tài)控 制成本原則、目標(biāo)管理原則和責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。成立以項(xiàng)目 經(jīng)理部為首的成本控制小組，從經(jīng)理部到工區(qū)到班組到個(gè)人，層層落 實(shí)責(zé)任，全員全項(xiàng)目全過程控制管理，及時(shí)核算、分析、總結(jié)、改進(jìn) 和提高；兌現(xiàn)獎(jiǎng)懲；并及時(shí)向海外辦及二公司反饋信息。宗旨是為完

13、 成計(jì)劃階段所確定的目標(biāo)所做的系列生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。在執(zhí)行階段成本的形成、成本核算、各項(xiàng)費(fèi)用及合同管理、上報(bào) 的材料等相關(guān)要求需按下列規(guī)定執(zhí)行：1、成本的形成：第一類：由項(xiàng)目自行組織施工生產(chǎn)的，其成本入帳采用“四單” 傳遞，總工或主管成本副經(jīng)理需簽字審核（具體規(guī)定見附件1）。第二類：部分工程按量承包，但必須簽訂合同，簽訂后由總工或 主管成本副經(jīng)理負(fù)責(zé)簽閱（未簽閱的按違規(guī)處理）；并報(bào)企業(yè)管理科審 核、備案。而且合同標(biāo)的在5萬元人民幣以上20萬元人民幣以下的 合同，須由國外主管副總經(jīng)理授權(quán)；超過20萬元人民幣須由二公司 總經(jīng)理授權(quán)后，方可簽訂，否則屬越權(quán)違規(guī)。在合同簽訂期內(nèi)，項(xiàng)目 對(duì)進(jìn)度、質(zhì)量等進(jìn)行管

14、理。在執(zhí)行中或結(jié)束后，經(jīng)驗(yàn)收后結(jié)算，經(jīng)理 及總工簽字后，進(jìn)入成本。第三類：現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)等各單位的期間費(fèi)用，物資配件費(fèi)用，當(dāng)期發(fā) 生應(yīng)當(dāng)期進(jìn)入成本（進(jìn)行攤銷的，分期攤?cè)氤杀荆?，?duì)于項(xiàng)目所有國 內(nèi)購進(jìn)的各類物資當(dāng)期使用當(dāng)期出庫，定期進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，并有效進(jìn) 行監(jiān)管，防止物資領(lǐng)用不清、丟失被盜等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)于未及時(shí)入帳且超過合理期限的費(fèi)用按不合理費(fèi)用認(rèn)定，不允 許入賬，費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān)。對(duì)檢查過程中發(fā)現(xiàn)的不合理成本，不得 入賬，責(zé)任由承包人承擔(dān)。2、成本的核算應(yīng)按周期對(duì)經(jīng)營成果進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。內(nèi)容是工程收入與工程 成本相對(duì)應(yīng)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算、分析、總結(jié)。1）核算原則按照收入歸集費(fèi)用，并對(duì)比分析，反映計(jì)劃

15、內(nèi)、計(jì)劃外盈虧狀況。 設(shè)備按單機(jī)單車核算，分析設(shè)備的狀態(tài)和需改進(jìn)提高的方面。2）核算的內(nèi)容及要求A、H程項(xiàng)目收入的確定工程項(xiàng)目的收入分為兩類，一是計(jì)劃內(nèi)收入（即核定標(biāo)準(zhǔn)成本的 清單工作量），二是計(jì)劃外收入（即變更、計(jì)日工、索賠等超計(jì)劃內(nèi) 收入）。由工程辦實(shí)測(cè)十五日完成工程量和月份完成工程量，確定計(jì) 劃內(nèi)、外所完成的總工作量（即收入）。B、費(fèi)用的核算采用月份經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的方式進(jìn)行成本核算與分析。根據(jù)人工作業(yè)單中成本計(jì)劃工日數(shù)量、單價(jià)與實(shí)際發(fā)生的工日 數(shù)量、單價(jià)進(jìn)行對(duì)比分析，每月核算盈虧，找出量差、價(jià)差因素，月 末寫出分析報(bào)告，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。每五日進(jìn)行材料費(fèi)統(tǒng)計(jì)核算。材料按實(shí)際發(fā)生額度隨時(shí)進(jìn)成 本

16、。針對(duì)成本影響較大，可以基本確定消耗數(shù)量的主要材料，每日根 據(jù)成本計(jì)劃數(shù)量、單價(jià)、費(fèi)用與完成實(shí)際工程量所消耗的材料數(shù)量、 單價(jià)、費(fèi)用對(duì)比分析。找出量差、價(jià)差因素，月末寫出分析報(bào)告，上 報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。每月進(jìn)行機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì)核算，油料消耗隨時(shí)發(fā)生隨時(shí)進(jìn)成本。根 據(jù)機(jī)械作業(yè)單中的成本計(jì)劃臺(tái)班數(shù)量、單價(jià)、金額與完成實(shí)際工程量 所發(fā)生的機(jī)械臺(tái)班數(shù)量、單價(jià)、金額對(duì)比分析及油料消耗分析；每月 核算盈虧，找出影響因素；月末寫出分析報(bào)告，上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。C、核算的成果通過月份核算分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本計(jì)劃與實(shí)際成本的差異。如果 是成本計(jì)劃原因，應(yīng)及時(shí)調(diào)整內(nèi)控成本計(jì)劃，并預(yù)測(cè)計(jì)劃調(diào)整對(duì)整個(gè) 項(xiàng)目成本的影響；如果是施工組織、人

17、員等原因，應(yīng)及時(shí)改正或調(diào)整， 達(dá)到降低成本的目的。項(xiàng)目部每月根據(jù)月成本計(jì)劃、實(shí)際完成工程量與實(shí)際成本，進(jìn)行 一次經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。分析的主要內(nèi)容：分別對(duì)財(cái)務(wù)核算對(duì)象的成本計(jì) 劃與實(shí)際成本進(jìn)行對(duì)比分析，提出具體的整改措施，寫出分析報(bào)告， 上報(bào)至國外主管副總經(jīng)理。實(shí)際成本要求不重不漏，特別是工程主體 材料、橋涵周轉(zhuǎn)材料的攤銷費(fèi)、租賃費(fèi)，除主材以外的其他材料費(fèi)、 設(shè)備配件修理費(fèi)、現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi)中的臨建費(fèi)、調(diào)遣費(fèi)、物資使用費(fèi)等不能 遺漏。對(duì)盈虧原因的分析要客觀、真實(shí)，對(duì)施工具有指導(dǎo)意義。而且 對(duì)施工組織不力、工程技術(shù)缺陷、人員管理等方面的原因，要總結(jié) 經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)調(diào)整改進(jìn)。上月26日至本月25日為一個(gè)月份成本核算

18、分 析周期。過程中設(shè)備實(shí)行單機(jī)、單車核算。在進(jìn)行月份經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析基礎(chǔ) 上查找原因，提出改進(jìn)方案，制定整改措施。項(xiàng)目經(jīng)理部根據(jù)月份經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析填制成本報(bào)表，每月3日前報(bào) 上月成本報(bào)表，不論施工期還是非施工期，各項(xiàng)目均應(yīng)按時(shí)報(bào)至國外 分指，分指匯總后報(bào)至二公司。3、各項(xiàng)費(fèi)用及合同的管理要求：、人工及人工費(fèi)管理在工程實(shí)施前和實(shí)施過程中項(xiàng)目須與當(dāng)?shù)孛窆ず炗営霉ず贤?，?及時(shí)上報(bào)分指及企管科備案。項(xiàng)目應(yīng)編制民工用工清單及每天出工明 細(xì)。、材料及材料費(fèi)管理項(xiàng)目在備料前應(yīng)向分指、企管科、設(shè)備物資科及工程科上報(bào)備料 計(jì)劃、配合比報(bào)告，材料價(jià)格由國外主管副總經(jīng)理及主管成本負(fù)責(zé)人、 財(cái)務(wù)總監(jiān)共同對(duì)外調(diào)查，按最為合

19、理的價(jià)格和質(zhì)量確定。二公司適時(shí)對(duì)材料質(zhì)量、價(jià)格、數(shù)量、現(xiàn)場(chǎng)等進(jìn)行檢查。分指將對(duì)施工前項(xiàng)目的備料數(shù)量進(jìn)行驗(yàn)收，實(shí)測(cè)備料量。現(xiàn)場(chǎng)材料應(yīng)有收、發(fā)、領(lǐng)、退等帳簿記錄，并定期盤點(diǎn)、與財(cái)務(wù) 核對(duì)。在每月材料使用過程中，項(xiàng)目部應(yīng)按實(shí)際材料單價(jià)、使用數(shù)量 進(jìn)入成本，不應(yīng)預(yù)提和少提，使成本支出不實(shí)，并要適時(shí)測(cè)量料堆， 檢驗(yàn)出庫數(shù)量，根據(jù)項(xiàng)目需要、市場(chǎng)相關(guān)信息有效協(xié)調(diào)控制備入量。 特別是項(xiàng)目進(jìn)入完工階段，及時(shí)對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，在盤點(diǎn)時(shí)要及時(shí)通 知相關(guān)責(zé)任部門共同核實(shí)，以有效監(jiān)管材料，達(dá)到成本控制目的。、機(jī)械設(shè)備及機(jī)械費(fèi)管理在設(shè)備租賃使用前，項(xiàng)目對(duì)擬雇機(jī)械設(shè)備報(bào)設(shè)備物資科和國外辦 審核，并由主管副總經(jīng)理審批后方可租賃

20、，施工過程中項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng) 設(shè)立專人專管，建立健全內(nèi)部設(shè)備管理制度，防止設(shè)備在使用過程中 因人為因素造成設(shè)備提前損毀或報(bào)廢。同時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理部與設(shè)備所有 人簽訂相應(yīng)的租賃合同，報(bào)設(shè)備物資科和企管科備案。項(xiàng)目部應(yīng)保存 所有設(shè)備租賃合同，建立合同臺(tái)帳，以便結(jié)算有充分的依據(jù)。成本管理業(yè)務(wù)組將適時(shí)對(duì)項(xiàng)目機(jī)械使用情況進(jìn)行檢查，并按照設(shè) 備審批表批復(fù)的設(shè)備核對(duì)真實(shí)情況，對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行審核。、工程合同管理項(xiàng)目經(jīng)理部與項(xiàng)目人員在聘用前應(yīng)簽訂用工合同，明確責(zé)任義 務(wù)、工資薪酬、職責(zé)權(quán)限、時(shí)間等內(nèi)容。在合同變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)與協(xié) 作方、二公司商議合同變更或簽署解除合同約定。項(xiàng)目簽訂合同應(yīng)在權(quán)限內(nèi)和實(shí)施前簽訂；并且須明

21、確計(jì)量原則， 并于三日內(nèi)報(bào)至分指及企管科（需授權(quán)的應(yīng)先報(bào)審后簽訂）。無正當(dāng) 理由的后補(bǔ)、補(bǔ)充和不及時(shí)上報(bào)的合同，二公司將視為無效合同，責(zé) 任由簽約人承擔(dān)。、計(jì)量與結(jié)算項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按照與合作方簽訂的合同要求，及時(shí)做好與合作方 工程計(jì)量與結(jié)算等基礎(chǔ)工作，及時(shí)編制工程結(jié)算單，每期結(jié)算支付后3日內(nèi)將結(jié)算支付表由分指上報(bào)至企管科。4、執(zhí)行階段項(xiàng)目部應(yīng)上報(bào)的相關(guān)材料及要求以下所列由國外辦按期報(bào)至企管科、成本臺(tái)帳：每月25日前由網(wǎng)絡(luò)傳送。、成本月報(bào)：每月（含非施工期）25日前上報(bào)。、施工配合比報(bào)告：制定或調(diào)整后3日內(nèi)上報(bào)。、簽訂合同：簽訂后3日內(nèi)上報(bào)（需授權(quán)的應(yīng)先報(bào)審后簽訂）。、設(shè)備審批表：報(bào)至企管科備案。、備料計(jì)劃：備料前報(bào)至企管科。、備料完成情況月報(bào)：每月（備料期間）25日前上報(bào)。、計(jì)量與支付結(jié)算單，每期計(jì)量支付后3日內(nèi)上報(bào)。、季度項(xiàng)目經(jīng)營管理及效益分析報(bào)告。（三）考核與評(píng)價(jià)階段主要是由二公司及國外分指對(duì)基層單位的成本形成，通過各階段 檢查、指導(dǎo)、服務(wù)、分析成本指標(biāo)的完成情況，對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行考核、 評(píng)價(jià)。1、在成本形成過程中進(jìn)行檢查、考核二公司適時(shí)對(duì)國外各項(xiàng)目進(jìn)行全面的檢查與考核。國外分指對(duì)國外各項(xiàng)目執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度、以及成本構(gòu)成的合理 情況定期進(jìn)行審核，并形成檢查報(bào)告，報(bào)至二公司。國處分指在承包合同履行期內(nèi)，進(jìn)行核查，對(duì)承包合同的執(zhí)行情 況進(jìn)行跟