手入門簡單Excel表格處理方法

1、簡單Excel表格處理方法一.刪除多余列和行：右鍵點擊需要刪除的列和行，選擇“刪除”，如圖1-1所示。圖1-1若選擇的是文中某一個或者多個單元格，而不是整行或者整列，此時選者刪除會出現(xiàn)圖1-2所示對話框。其中“右側(cè)單元格左移”和“下方單元格上移”都是只刪除所選區(qū)域的內(nèi)容，利用左移或者上移來填補被刪除后的空缺；“整行”和“整列”效果和圖1-1是一樣的。圖1-2二.插入列和行：在需要插入列和行的開頭地方右鍵，選擇“插入”。如圖2-1所示：圖2-1需要注意的是：此時的插入對于行來說是在上方插入一行，對于插入列來說是在左邊插入一列。同樣如果選定某一格或多格進行插入的話也會出現(xiàn)如圖2-2所示的對話框。這

2、里“活動單元格右移”和“活動單元格下移”是指插入一個和你選定區(qū)域類似的表格，插入新表格之后原來的內(nèi)容選擇右移或者下移?！罢小焙汀罢小毙Ч蛨D2-1一樣。圖2-2三合并單元格：拖選你需要合并的單元格，然后右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”如圖3-1所示，此時會出現(xiàn)圖3-2所示對話框，在出現(xiàn)對話框中選擇“對齊”選項，勾選“合并單元格”然后確定，如圖3-3所示。圖3-1圖3-2圖3-3四單元格文本格式設(shè)置對齊方式：選擇需要改變文本樣式的單元格右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“對齊”選項，在文本對齊方式中有很多中對齊方式，你可以根據(jù)需要選擇不同的對齊方式，如果你想要文本在格子的最中間的話，

3、你兩項都選擇居中吧，如圖4-1。 圖4-1字體樣式和大?。和瑯舆x擇需要改變文本樣式的單元格右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“字體”選項，根據(jù)你的需要調(diào)整字體吧。如圖4-2所示。 圖4-2五表格高度和寬度調(diào)整：當(dāng)所輸入的內(nèi)容超出了表格邊界而無法顯示出來時，需要進行表格高度和寬度調(diào)整，鼠標放在需要調(diào)整的那一列或行與它傍邊那一列或行的中間，此時鼠標會變成一個雙向箭頭，單擊拖動可以任意調(diào)整寬度和高度，如圖5-1所示。 圖5-1六表格邊框處理：當(dāng)把表單做好之后，打印的時候有的地方需要繪制出表格，有的地方又不需要繪制表格，如果不經(jīng)過處理就這樣打印的話是不會有表格的，此時需要選定需要繪制表格

4、的地方，單擊右鍵擇“設(shè)置單元格格式”，在出現(xiàn)的對話框中選擇“邊框”選項，如圖6-1所示。圖6-1首先根據(jù)需要選擇想要的線條如圖6-2。圖6-2根據(jù)需要給所選區(qū)域加上邊框如圖6-3。圖6-3七打?。捍蛴r為了不因為失誤而浪費紙張，需要檢查所繪制表格是否有錯誤或者不合理的地方，此時需要對所打印的資料進行打印預(yù)覽，發(fā)現(xiàn)不合理好及時修改，如圖7-1所示。圖7-1八表格數(shù)據(jù)處理：當(dāng)表格中有很多數(shù)據(jù)需要我們?nèi)ミM行求和、求平均數(shù)、取最大值或者最小值時，我們需要用到Excel里面的函數(shù)這個功能，這個是Excel里面非常強大的一項功能，省去了你用計算器計算的麻煩，省了不少事。這里我給你演示下求和這個功能吧。1首先選擇一個單元格來存放你的求和結(jié)果，如圖8-1. 圖8-12菜單欄（在頂上）里選擇“公式”選項，然后選擇“插入函數(shù)”，選擇“SUM”求和函數(shù)，如圖8-2所示。圖8-2此時出現(xiàn)圖8-3所示對話框，“Number1”和“Number2”指你需要求和的區(qū)域，如果只有一個連續(xù)的區(qū)域，那么只需要“Number1”就夠了，這里需要點擊這個按鈕來進行自定義選擇求和區(qū)域，如圖8-4所示。圖8-3圖8-4選好求和區(qū)域以后點擊這個按鈕表示你選好了區(qū)域，系統(tǒng)會記錄下來你所選擇的區(qū)域并回到原來的對話框，如圖8-5所示，此時可以在這個面板上看到求和結(jié)果已經(jīng)出來了（214.501），然后單擊確定，這個數(shù)