項目物資管理工作指引（51頁附表格）

1、PAGE PAGE - 53 -項目物資管理工作指引.目 錄目的2 二、 項目物資管理范圍2 三、 項目物資管理的工作流程及主要內(nèi)容2（一）合格供應(yīng)商評價管理流程 2（二）物資采購及合同簽訂流程 3（三）物資收發(fā)存管理流程 6（四）物資消耗控制流程 8（五）物資貨款結(jié)算支付流程 9四、物資管理主要有效文件 11五、項目物資人員崗位職責(zé) 12六、附表 1-3616 一、目的為了便于項目物資人員全面了解項目物資管理工作的基本內(nèi)容和要求，迅速并有效地開展項目物資工作，使項目物資管理程序化、規(guī)范化，特制定本指引。二、項目物資管理范圍主要包括：（一）物資采購量、價的控制管理；（二）物資進出場的管理；（三

2、）物資現(xiàn)場貯存的安全管理（包括現(xiàn)場防盜、火災(zāi)、水災(zāi)等）；（四）現(xiàn)場材料使用的合理規(guī)劃；（五）非實體性和實體性物資的消耗控制； （六）發(fā)掘培養(yǎng)優(yōu)良的供方。（一）合格供應(yīng)商評價管理流程圖三、物資管理的主要工作流程 物 資 供 方 考 察供 方 評 審是否合格NY物資采購合格供應(yīng)商名冊 供方信息、資料收集廢除物資供方年度評審1、合格供應(yīng)商評價管理步驟：（詳見某某物字201024號文件）（1）供方信息、資料收集：項目物資部負(fù)責(zé)對供方信息的收集、整理、評價。收集的資料包括合法的生產(chǎn)證明；產(chǎn)品質(zhì)量保證能力；技術(shù)特點證明及說明，生產(chǎn)能力等。（2）物資供方考察：由項目物資部牽頭，會同項目商務(wù)、工程、技術(shù)、安全

3、等部門，對供方考察，填寫供方考察評價表（附表1）。（3）供 方 評 審：考察評價合格后，由項目物資采購人員填寫物資供應(yīng)商評審表（附表2）及供應(yīng)商相關(guān)資質(zhì)材料一套報項目商務(wù)經(jīng)理、項目經(jīng)理審核后，報公司物資供應(yīng)部備案。（4）物資采購合格供應(yīng)商名冊：公司物資供應(yīng)部依據(jù)各項目物資部上報的物資供應(yīng)商評審表匯總并納入到上海某某建筑工程有限公司物資采購合格供應(yīng)商名錄（5）物資供方年度評審：每個供貨合同結(jié)算時由項目物資部填寫物資供方評估考核表（附表3），報物資供應(yīng)部備案。（6）考核不合格供方的處理：對考核不合格的供方予以除名，并建立和保存有關(guān)記錄，填寫異議供貨商備案表（附表4）在招標(biāo)供方預(yù)選、合同評審等環(huán)節(jié)嚴(yán)

4、格把關(guān)，禁止其進入公司采購市場。（二）物資采購及合同簽訂流程圖物資需用總計劃供方信息庫篩選合格供方推薦公司合約部審批、物資供應(yīng)部授權(quán)編制招標(biāo)采購文件招標(biāo)文件發(fā)放和回標(biāo) 開 標(biāo) 和 初 評終 評 定 標(biāo)議 標(biāo)發(fā) 中 標(biāo) 通 知 書擬定采購合同及談判合 同 評 審合 同 簽 訂合 同 履 約2、物資招標(biāo)采購及合同簽訂管理步驟：（詳見某某人字200749號文件）（1）物資需用總計劃：項目技術(shù)部具體負(fù)責(zé)編制物資需用總計劃，計劃需經(jīng)項目經(jīng)理部主任工程師、機電經(jīng)理、商務(wù)經(jīng)理審核、項目經(jīng)理審批。 （2）公司合約部審批、物資供應(yīng)部授權(quán)：物資需用總計劃報送公司合約部審批后，由物資供應(yīng)部劃分物資采購方式和采購的授

5、權(quán)書（附件6），項目經(jīng)理部實施采購。（3）編制招標(biāo)采購文件：招標(biāo)文件的內(nèi)容包括購貨清單及技術(shù)參數(shù)、投標(biāo)須知、投標(biāo)書格式及附錄、合同條件、資料數(shù)據(jù)及投標(biāo)方遞交的資料清單。填寫招標(biāo)文件評審會簽單（附件7）（4）招標(biāo)文件發(fā)放和回標(biāo)：填寫招標(biāo)文件發(fā)放記錄（附件8）和投標(biāo)文件接受記錄（附件9）（5）開標(biāo)和初評：填寫開標(biāo)記錄（附件10）在投標(biāo)方響應(yīng)招標(biāo)文件要求的基礎(chǔ)上，按投標(biāo)方的價格、產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)、承諾、信譽及業(yè)績等方面做出綜合評定，排出議標(biāo)次序，制定議標(biāo)策略。（6）議 標(biāo)：填寫議標(biāo)記錄（附件11）按議標(biāo)結(jié)果推薦擬中標(biāo)單位（7）終評定標(biāo)：根據(jù)評標(biāo)結(jié)果填寫采購招標(biāo)中標(biāo)會簽單（附件12）（8）發(fā)中標(biāo)通知書：

6、填寫中標(biāo)通知書（附件13）（9）擬定采購合同及談判：必備的內(nèi)容包括合同主體、標(biāo)的物、名稱、規(guī)格、型號、質(zhì)量、技術(shù)、環(huán)保相關(guān)要求；單價、數(shù)量、履行期限、付款方式、保修期限、違約責(zé)任、解決爭議的方法、驗證要求等。（10）合 同 評 審：填寫工程材料、設(shè)備采購合同評審會簽單（附件14）（11）合 同 簽 訂：合同文本格式應(yīng)是我公司編制的物資采購合同或經(jīng)工商管理部門監(jiān)制的標(biāo)準(zhǔn)合同文本，原則上不使用供方提供的合同文本。對環(huán)境和職業(yè)健康安全產(chǎn)生重大影響的供貨方，如供應(yīng)水泥、膩子（易產(chǎn)生揚塵的建筑材料）、化工材料（稀料、油漆、涂料、防水材料等）的供方，發(fā)出材料供貨方環(huán)保調(diào)查函（附件15），并與其簽訂重點施加

7、影響單位環(huán)境和職業(yè)健康安全管理協(xié)議書（附件16）。對環(huán)境產(chǎn)生一般影響的供貨方，由項目物資部向其發(fā)出材料供貨方環(huán)保調(diào)查函（12）合同履約： 按著采購合同內(nèi)容的約定執(zhí)行，期間發(fā)生變更、糾紛、索賠等按人字（2007）49號文件6.7條款執(zhí)行項目所需物資(零星材料除外)一律實行招標(biāo)采購。在保證合同條件的前提下，應(yīng)最低價中標(biāo)。 零星材料采購執(zhí)行比價機制，填寫物資采購比價會審表（附件17）無論是公司招標(biāo)還是授權(quán)項目招標(biāo)，均要求投標(biāo)供方總數(shù)與擬中標(biāo)供方的比例至少為3：1。推行樣品封樣制度，保證物資招標(biāo)采購質(zhì)量。（三）物資收發(fā)存管理流程圖材料采購計劃物資進場驗收退 場是否合格NY 驗收入庫發(fā)放管理存儲管理計劃

8、領(lǐng)料撥調(diào)撥現(xiàn)場堆放管理現(xiàn)場庫房管理危險品管理廢舊物資處理盤 點月度供貨量及付款統(tǒng)計盤點報表采 購 匯 總3物資收發(fā)存管理步驟：（詳見某某物字200737號文件）（1）材料采購計劃：根據(jù)月度施工生產(chǎn)計劃進度安排，項目工程部于每月25日前提出下月材料采購計劃（附表18），材料采購計劃經(jīng)責(zé)任工程師簽字，商務(wù)經(jīng)理審核簽字,項目經(jīng)理審批后方可生效，項目物資部在授權(quán)范圍內(nèi)按材料采購計劃組織材料進場。（2）物資進場驗收：包括物資數(shù)量驗收、物資質(zhì)量證明驗收、物資外觀驗收。驗收合格后，項目材料員、專業(yè)技術(shù)人員共同在“送貨小票”上簽字確認(rèn)。驗收不合格，退場。驗證依據(jù)包括：合同、采購計劃；裝箱單、發(fā)貨單、磅碼單、運

9、輸部門提供的運單、貨單；雙方當(dāng)事人共同封存的樣品；材質(zhì)證明或合格證；有關(guān)檢測標(biāo)準(zhǔn)等?；瘜W(xué)危險品采購采購時（前），應(yīng)查詢或向供貨方索取所購物資的MSDS（化學(xué)物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表）資料。并隨材料的發(fā)放，逐級傳達到有關(guān)使用注意事項，進行安全交底，直至具體操作人員。（3）驗收入庫：項目物資部料帳員根據(jù)供應(yīng)商留存的“送貨小票”經(jīng)核對無誤后，填寫物資采購入庫憑證（附表19）,鋼材、水泥、砂、石的驗證方法參見：某某物字（2007）37號文件中第4條款執(zhí)行,并填寫進場物資計量、質(zhì)量驗收記錄（附件20）（4）發(fā)放管理：項目材料使用單位應(yīng)以書面形式指定該單位負(fù)責(zé)日常材料領(lǐng)用的人員，填制領(lǐng)料單（附件21）或調(diào)撥單（附件

10、22）根據(jù)項目實際情況,定期匯總物資采購入庫憑證領(lǐng)料單調(diào)撥單填入收發(fā)存臺帳（附件23）對于各類廢棄物（附件24），每月進行廢棄物統(tǒng)計，包括廢棄物的種類、數(shù)量、處置方向，并記錄在廢棄物處理統(tǒng)計表（附件25）上。（5）存儲管理：按某某物字（2007）37號文件中第6條款執(zhí)行進場物資經(jīng)復(fù)試驗證為“不合格”時，材料員應(yīng)立即對不合格物資進行隔離、標(biāo)識，材料員填寫不合格物資記錄單（附件26）由相關(guān)人員簽署處置意見，處置意見一般為“不合格物資退場”，并由項目主管領(lǐng)導(dǎo)簽字，物資退場后，請?zhí)幹靡庖姾炇鹑撕炇稹耙淹藞觥?注明退場規(guī)格和退場數(shù)量并簽字，并報公司物資部備案。易燃、易爆、油品及化學(xué)品的儲存應(yīng)建立臺帳，填

11、寫易燃、易爆、油品及化學(xué)品管理清單（附件27），對物品名稱、數(shù)量及入庫日期進行記錄，定期清點，控制易燃、易爆、油品及化學(xué)品的庫存量；（6）盤點:每月25日由項目成立盤點小組對現(xiàn)場和庫房的存貨進行盤點，填寫材料盤點表(附表28)，匯總填寫 年 月物資采購匯總表(附表29),經(jīng)項目商務(wù)和項目經(jīng)理審核簽字后，上交公司物資部。（四）物資消耗控制流程圖對于購買的模板、電纜、電箱等周轉(zhuǎn)材料，建立實物臺帳登記，并定期盤點。耗 量 控 制 目 標(biāo)物資消耗總控計劃控計劃物資需要總計劃材 料 采 購 計 劃物資采購控制物 資 使 用 控 制項目竣工剩余物資控制4.物資消耗管理步驟：（詳見某某物字200833號文件

12、）（1）控制目標(biāo)：鋼筋損耗率1.5%混凝土損耗率1%（不扣鋼筋時）砌塊材料損耗率2%租賃料具損耗率：鋼管3%，扣件5%，U型卡和三型卡5%，螺栓螺母6%。木方、模板嚴(yán)格按技術(shù)方案的使用量控制，其周轉(zhuǎn)率不得低于方案中設(shè)計要求。項目物資流失、丟失最高不超過物資總價的0.5%。（2）物資消耗總控計劃：項目中標(biāo)后由項目商務(wù)部負(fù)責(zé)編制物資消耗總控計劃（3）物資需用總計劃：項目技術(shù)部負(fù)責(zé)編制物資需用總計劃（4）材料采購計劃：根據(jù)物資需用總計劃，項目工程部提出材料采購計劃。（5）物資采購控制：根據(jù)項目工程部提出材料采購計劃，公司物資部或經(jīng)授權(quán)的項目物資部為依據(jù)進行物資招標(biāo)采購。（6）物資使用控制：由項目物資

13、部負(fù)責(zé)進場物資的驗收管理，物資貯存、發(fā)放管理，物資進出場管理，物資耗用管理。（7）項目竣工收尾過程物資管理：由公司項目管理部負(fù)責(zé)，項目物資配合完成對工程竣工后的實體和非實體物資的調(diào)配、回收、保管工作.（五）物資貨款結(jié)算支付流程圖項目物資對賬結(jié)算項目審核會簽公司物資供應(yīng)部項目管理部 合 約 部 總經(jīng)濟師 財務(wù)總監(jiān) 總 經(jīng) 理 項目物資部項目成本員5.物資貨款結(jié)算支付管理步驟：（詳見某某合字200929號文件）（1）項目物資對賬結(jié)算:按照分供合同條件約定，每月25日項目物資部與供方對賬，對賬完畢,由項目物資部填寫供應(yīng)結(jié)算內(nèi)容(附表30)，由供貨商填寫請款與對賬單(附表31)。 未簽合同的零星采購填

14、寫 年 月份物資采購訂單(附表32)（2）項目審核會簽:由項目物資部填寫工程材料、設(shè)備采購合同付款會簽單(土建附表33) (機電附表34)，有分供合同的后附供應(yīng)結(jié)算內(nèi)容和請款與對賬單；零星采購后附 年 月份物資采購訂單，經(jīng)項目各部門審核會簽后，報送公司物資供應(yīng)部審批。（3）公司物資供應(yīng)部：公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)完成公司內(nèi)部的流轉(zhuǎn)評審，審批工作于上報日起3個工作日完成。（4）項目物資部：由公司物資供應(yīng)部負(fù)責(zé)將公司評審?fù)戤叺墓こ滩牧?、設(shè)備采購合同付款會簽單交至各項目物資部（滬外項目通過傳真或快遞方式報送）（5）項目成本員：項目物資部將付款會簽單和所對應(yīng)的出/入庫憑證及發(fā)票交至項目成本員付款。分供合同最

15、終結(jié)算：分供合同供貨完畢，貨物結(jié)算款未支付前，由項目物資填寫工程材料合同報結(jié)會簽單（附表35），后附合同結(jié)算清單（附件36）和_材料供貨合同最終結(jié)算協(xié)議書（附件37），經(jīng)項目各部門審核會簽后，報送公司物資供應(yīng)部審批，步驟按上述第三、四、五條執(zhí)行。四、物資管理主要有效文件 4.1工程項目實行物資采購月報制度某某物字200715號4.2項目物資驗收發(fā)放存儲管理制度（試行）某某物字200737號4.3物資采購管理制度某某人字200749號4.4物資消耗控制管理制度（試行）某某物字200833號4.5關(guān)于盤點報表上報時間的通知某某合通字2009004號4.6關(guān)于分包分供付款程序管理辦法某某合字2009

16、29號4.7物資采購合格供應(yīng)商采購管理制度某某物字201024號4.8關(guān)于規(guī)范各類物資報表、臺賬的通知某某物通字2010003號五、項目物資人員崗位職責(zé)項目物資主管職責(zé)（一）在項目經(jīng)理和項目商務(wù)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司有關(guān)物資管理的各項規(guī)章制度和操作流程。（二）根據(jù)工程材料計劃制訂采購訂單，確保進場材料滿足工程進度要求和設(shè)計要求。（三）組織審核各種材料發(fā)票、送貨單、收發(fā)料單、庫存盤點表、付款會簽單、結(jié)算單等，并簽字認(rèn)可。（四）主動搞好項目材料部門與其他部門之間的協(xié)調(diào)工作，促進部門間計劃信息的暢通。加強供需計劃的管理，按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料運到現(xiàn)場。（五）在公司物資供應(yīng)部授權(quán)的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)

17、項目各類物資的采購，按公司提供的合格分供商名冊進行采購，全面負(fù)責(zé)進場材料驗收、貯存、保管、發(fā)放、使用監(jiān)督和管理工作。（六）加強現(xiàn)場物資管理，嚴(yán)格控制好計劃領(lǐng)料制度，降低項目成本。（七）負(fù)責(zé)指導(dǎo)材料員、料帳員、庫管員及時作好各種材料帳表和材料成本核算工作，協(xié)助項目商務(wù)和項目財務(wù)等部門，搞好經(jīng)濟活動分析，嚴(yán)格控制材料成本，提高項目經(jīng)濟效益。（八）組織項目各部門對于分供方的考察與考核工作，做好項目所在地的分供資源調(diào)查工作，積極向公司推薦優(yōu)秀的合格分供方。（九）負(fù)責(zé)項目物資的貫標(biāo)管理工作（十）完成項目領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。材料員崗位職責(zé)在項目商務(wù)經(jīng)理、物資主管的領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行公司有關(guān)物資管理的各項規(guī)章

18、制度。根據(jù)現(xiàn)場實際，參與制定材料需用計劃，在公司授權(quán)的范圍內(nèi)負(fù)責(zé)項目各類物資的采購，按公司提供的合格分供商名冊進行采購，按時、按質(zhì)、保量地組織各種材料進場。了解施工進度，做好材料的分批及進場工作，及時向物資主管匯報材料進場情況及現(xiàn)場材料使用情況。熟悉各種材料的規(guī)格和驗收標(biāo)準(zhǔn)，進場材料除應(yīng)有出廠說明書或材料合格證外，必要時必須對原材料進行試驗，合格后方可使用，積極配合各專業(yè)工長做好材料的報驗工作。做好項目所在地的分供資源調(diào)查工作，積極向物資主管推薦優(yōu)秀的合格分供方。及時掌握市場信息，參加材料成本核算工作，協(xié)助商務(wù)部門，提供材料成本核算分析資料，搞好經(jīng)濟活動分析，嚴(yán)格控制材料成本。認(rèn)真做好對項目分

19、供方的考核管理工作。配合物資主管做好項目物資的貫標(biāo)管理工作。完成物資主管交辦的任務(wù)內(nèi)業(yè)管理員崗位職責(zé)（一）收集和整理物資的各種原始資料和憑證，根據(jù)憑證類別及時做好物資收、發(fā)、存臺賬和物資計量臺賬。（二）審核收、發(fā)、調(diào)撥憑證，及時做好物資出、入庫人員的簽字確認(rèn)，做好物資各類臺賬的保管工作。（三）做好與各分供方的對賬及結(jié)算工作，辦理與之對應(yīng)的物資付款手續(xù)。（四）根據(jù)公司規(guī)定的時間節(jié)點，做好項目物資的月度與季度盤點報表工作，項目簽字齊全后報公司物資供應(yīng)部，并做好留底存檔工作。（五）及時整理各種進場物資的備案資料，書面證明及各類賬本、報表、出入庫、會簽單、結(jié)算單等各類單據(jù)的歸檔保存工作。（六）做好項目

20、物資部與公司、其他部門之間聯(lián)系文件的收、發(fā)及存檔工作。（七）負(fù)責(zé)項目物資資料的檢查工作，及時提供工程需要的各種材料相關(guān)的確切數(shù)據(jù)。（八）配合物資主管做好項目物資的貫標(biāo)管理工作。（九）完成物資主管交辦的各項工作倉庫保管員崗位職責(zé)（一）認(rèn)真做好物資的數(shù)量、質(zhì)量驗收工作，如實辦理入庫手續(xù)，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即向物資主管反映，以便及時解決。（二）庫存物資應(yīng)按品種、規(guī)格、期限分別堆放，并建立相應(yīng)的臺帳，定期向物資主管報賬。（三）材料出庫必須嚴(yán)格按規(guī)定的程序辦理領(lǐng)料手續(xù)，并按批準(zhǔn)的用量領(lǐng)取，嚴(yán)禁超領(lǐng)。 （四）定期盤庫，做到賬物相符，及時向物資主管反映庫存情況，以利有效地組織供應(yīng)。（五）配合現(xiàn)場的文明施工，現(xiàn)場材

21、料按規(guī)格、型號分類堆放整齊，并作好標(biāo)識、掛牌保管。（六）經(jīng)常檢查現(xiàn)場及庫存物資的變化情況，防止變質(zhì)、生銹，對超期物資及時向物資主管反映，以便適時處理，并做好防盜、防火工作。（七）每月底與料賬員核對賬目，清點貨物，發(fā)生損溢，及時報物資主管。（八）配合物資主管做好項目物資的貫標(biāo)管理工作。（九）完成物資主管交辦的各項工作。附件1考 察 報 告 表 編號：被考察單位考察日廠 址產(chǎn)品名考 察 內(nèi) 容參與考察單位評價廠 容 廠 貌整潔，滿足生產(chǎn)規(guī)模較整潔，基本滿足生產(chǎn)規(guī)模簡 陋核實所提供的資料真 實不 真 實生產(chǎn)，檢測設(shè)備先進，定期檢測、有效部分設(shè)備陳舊及未定期檢陳舊，無定期檢定合格證生 產(chǎn) 工 藝先 進

22、比較先進落 后生 序 質(zhì) 量有控狀態(tài)失控狀態(tài)產(chǎn) 品 質(zhì) 量好較 好差經(jīng)營管理狀況好較 好差綜合評價好較 好差考 察 單 位考察評價意見簽 字工程技術(shù)物資商務(wù)附件2物資供方評審表供方：法人代表：地址：電話：注冊資金：資質(zhì)等級：營業(yè)執(zhí)照編號：生產(chǎn)許可證編號：提供物資范圍；生產(chǎn)（經(jīng)營）能力：質(zhì)量、環(huán)境保證（檢測標(biāo)準(zhǔn)）：商業(yè)信譽（服務(wù)態(tài)度、供貨情況）：評審意見：年 月 日審批意見：評審主管領(lǐng)導(dǎo)：年 月 日附件3物資供方評估考核表項目名稱： 日期：供方名稱：材料品種： 供應(yīng)數(shù)量：評估表：考核項目差中好質(zhì)量一次報檢合格率90%退貨情況（次/量）全部退貨少量退貨無退貨及時供貨延期基本準(zhǔn)時準(zhǔn)時服務(wù)滿意差基本滿

23、意滿意價格合理不合理基本合理合理環(huán)境影響重大污染發(fā)生數(shù)輕微污染發(fā)生數(shù)無污染項目評定意見：評估結(jié)果： 合格（ ） 不合格（ ） 評定人（簽字）附件4異議供貨商備案表物資類型： 填報時間： 編號：企業(yè)名稱注冊時間法 人企業(yè)規(guī)模經(jīng)營內(nèi)容問題來源問題內(nèi)容問題核實處理意見物資供應(yīng)部審批意見簽字： 年 月 日主管領(lǐng)導(dǎo)審批意 見簽字： 年 月 日附件5物資需用（ ）計劃項目名稱： 年 月 日 編號：序號物資名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用 途（使用部位）執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)使用日期備注審批： 審核： 編制：附表6 授權(quán)采購簽認(rèn)單授權(quán)項目名稱： 編號：授權(quán)采購物資內(nèi)容其它相關(guān)事宜說明審批： 審核： 制表 ：年 月 日附件7招標(biāo)文件

24、評審會簽單招標(biāo)物資名稱： 物資數(shù)量： 物資簽 字： 年 月 日技術(shù)質(zhì)量簽 字： 年 月 日商務(wù)經(jīng)理簽 字： 年 月 日項目經(jīng)理簽 字： 年 月 日制表單位： 填表人： 年 月 日附件8招標(biāo)文件發(fā)放記錄 編號：序號發(fā)放日期投 標(biāo) 單 位 名 稱收件人發(fā)件人備注附件9 投標(biāo)文件接收記錄 編號：序號收件日期投 標(biāo) 單 位 名 稱是否密封收件人送件人備注附件10物資采購招標(biāo)開標(biāo)記錄工程名稱建筑面積檐高物資名稱數(shù)量開標(biāo)時間記錄人參加人員：序號投標(biāo)單位是否響應(yīng)標(biāo)書報價附件11物資采購招標(biāo)議標(biāo)記錄工程名稱建筑面積檐高發(fā)標(biāo)范圍議標(biāo)單位參加人員原報價是否響應(yīng)標(biāo)書除標(biāo)書要求外承諾總報價第一輪議標(biāo)價議標(biāo)時間新的承諾

25、總報價發(fā)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字：投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字：第二輪議標(biāo)價議標(biāo)時間新的承諾總報價發(fā)標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字：投標(biāo)單位負(fù)責(zé)人簽字：附件12 項目物資招標(biāo)采購中標(biāo)單位會簽單工程名稱建筑面積中標(biāo)單位中標(biāo)物資中標(biāo)價格及承諾：項目物資供應(yīng)部意見簽字： 年 月 日技術(shù)、質(zhì)量意見簽字： 年 月 日項目商務(wù)部意見簽字： 年 月 日項目經(jīng)理意見簽字： 年 月 日填報單位： 制表人： 年 月 日附件13中 標(biāo) 通 知 書致： 感謝貴司參與我公司的 工程所需要的 的物資投標(biāo)。經(jīng)對貴司的投標(biāo)文件分析評比和雙方議標(biāo)所達成的意見。確認(rèn)貴司以標(biāo)價為 ，在本次招標(biāo)采購中獲得中標(biāo)，請準(zhǔn)備合同簽訂相關(guān)事宜。 特致函 聯(lián)系電話：傳 真：聯(lián)

26、 系 人 ：年 月 日附件14 工程材料、設(shè)備采購合同評審會簽單 物資所屬專業(yè)：工程項目名稱合同材料名稱合同編號合同總金額（元）單價（元）供應(yīng)廠商名稱聯(lián)系人聯(lián)系電話項目責(zé)任人物資負(fù)責(zé)人評審時間所屬物資專業(yè) 技術(shù)質(zhì)量負(fù)責(zé)人評審時間商務(wù)經(jīng)理評審時間項目經(jīng)理評審時間項目說明：評審部門物資供應(yīng)部評審時間項目管理部評審時間資金財務(wù)部評審時間合約部評審時間公司主管部門評審時間評審意見：填表人： 填表時間：注：1、本表適用于項目采購的工程所有材料、設(shè)備的合同評審會簽用表2、臺頭橫線處根據(jù)項目合同簽署名稱填寫局滬或某某全稱附件15材料供貨方環(huán)保調(diào)查函 單位：我公司已通過做ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證，提出

27、的環(huán)境方針是“堅持人文精神，營造綠色建筑，追求社區(qū)、人居和施工環(huán)境的不斷改善！”。望貴單位認(rèn)真填寫材料供貨方環(huán)保調(diào)查函。并于接到本函后，及時填寫好寄回我單位。 供貨名稱1.2.3.4.5.6.本供貨單位是否通過ISO14001環(huán)境管理體系認(rèn)證？是 口 否 口已經(jīng)通過認(rèn)證 是 口 否 口正在考慮進行 是 口 否 口未考慮此問題 是 口 否 口本供貨單位是否遵守國家的有關(guān)環(huán)境管理的法律法規(guī)？是 口 否 口 本材料出廠運輸過程中是否有對汽車尾氣、噪聲、揚塵排放、化學(xué)物資滴漏的防護措施？ 是 口 否 口 4.如果你是化學(xué)品供銷商請?zhí)峁夯瘜W(xué)品安全特性？使用儲存注意事項？5.是否回收包裝 是 口 否 口

28、聯(lián) 系 人： 聯(lián)系電話： 上海某某建筑工程有限公司供貨單位簽章： 年 月 日 年 月 日附件16重點施加影響單位環(huán)境管理協(xié)議編號： 上海某某建筑工程有限公司 （采購方甲方）與 （供貨方乙方）雙方本著“精誠合作，共同致力于環(huán)境保護”的原則，簽訂本協(xié)議。乙方必須遵守環(huán)境管理的法律法規(guī)。乙方所供貨物，在保證產(chǎn)品質(zhì)量同時，還應(yīng)確保材質(zhì)符合環(huán)境管理要求。乙方供貨時（對環(huán)境有重大影響的貨物），材料的包裝必須滿足環(huán)保要求，并在外包裝上做標(biāo)識，以便于庫房驗證和保管。對有毒有害物品、易燃易爆易泄漏物品及化學(xué)品，乙方需標(biāo)明警告及警示標(biāo)記，并在貨物出廠前，對包裝進行嚴(yán)格檢查，以 確保不發(fā)生破、損、滴、漏、跑、冒現(xiàn)象

29、。否則，甲方倉庫管理人員有權(quán)拒收或退換。對包裝材料，乙方應(yīng)考慮在滿足甲方要求前提下，盡可能使用可循環(huán)材料，以降低成本節(jié)省資源。乙方在下次送貨時可將包裝材料帶回，循環(huán)使用。 在貨物運輸過程中，粉塵、噪聲及尾氣排放必須滿足國家及地方的有關(guān)規(guī)定。如有違規(guī)發(fā)生，責(zé)任由乙方負(fù)責(zé)，并按國家有 關(guān)規(guī)定進行處理。7.有害廢棄物運輸：對于危險有毒有害廢棄物的運輸，必須執(zhí)行國家有關(guān)法規(guī)，利用封閉容器裝存防止二次污染。 當(dāng)你方違反上述條款3次以下1次以上時（含1次），我方將向你方提出警告；三次以上（含三次），我方將不再與你方簽訂合同并將中止執(zhí)行已簽訂的合同,責(zé)任由你方負(fù)責(zé)。 本協(xié)議自簽字之日起生效，一式兩份，甲乙雙

30、方各保存一份。甲 方：上海某某建筑工程有限公司 乙 方： 甲方代表： 乙方代表： 年 月 日 年 月 日附件17物資采購比價會審表施工部位報價供應(yīng)商名稱名稱及規(guī)格、型號單位數(shù)量單價總價單價總價單價總價安全及健康因素評價（好、一般、較差）質(zhì)量因素評價（好、一般、較差）環(huán)保因素評價（好、一般、較差）材料款項支付評價（好、一般、較差）售后服務(wù)評價（好、一般、較差）建議：經(jīng)辦人：日 期：物資部門商務(wù)部門項目經(jīng)理參 加 人簽 字 備注：附件18材料采購計劃表 分項工程： 編報時間： 編號：序號材料名稱規(guī)格、型號材質(zhì)、標(biāo)準(zhǔn)單位數(shù)量要求進廠時間送料地點及收料人項目經(jīng)理： 商務(wù)經(jīng)理： 責(zé)任工程附表19上海某某

31、建筑工程有限公司物 資 采 購 入 庫 憑 證 年 月 日 編號：品名規(guī)格單位數(shù)量發(fā)票價運雜費其它金額合計金額（大寫）：物資供應(yīng)商：主管： 收料： 供方： 制表：附表20進 場 物 資 計 量、 質(zhì) 量 驗 收 記 錄項目名稱及材料所屬專業(yè) 編號 供應(yīng)商名稱供貨合同編號運輸車牌號物資名稱送貨人進場時間年 月 日 時送貨單號實 檢 進 場 物 資 規(guī) 格 及 數(shù) 量規(guī)格或型號數(shù) 量規(guī)格或型號數(shù) 量計量方式？計量、質(zhì)量是否有異議？計量、質(zhì)量檢驗人員質(zhì)量檢驗員材 料 員項目名稱及材料所屬專業(yè)： 編號： 供應(yīng)商名稱供貨合同編號運輸車牌號物資名稱送貨人進場時間年 月 日 時送貨單號實 檢 進 場 物 資

32、 規(guī) 格 及 數(shù) 量規(guī)格或型號數(shù) 量規(guī)格或型號數(shù) 量計量方式？計量、質(zhì)量是否有異議？計量、質(zhì)量檢驗人員質(zhì)量檢驗員材 料 員附表21上海某某建筑工程有限公司領(lǐng) 料 單收料單位： 年 月 日 編號：序號材料名稱規(guī)格及型號單位數(shù)量單價金額 合計金額（大寫）：主管：發(fā)料： 收料：附表22上海某某建筑工程有限公司物 資 調(diào) 撥 單 年 月 日 編號：調(diào)出單位調(diào)入單位序號材料名稱規(guī)格及型號單位數(shù)量單價金額 合計金額（大寫）：主管： 發(fā)料： 收料：附表23 上海某某建筑工程有限公司收 發(fā) 存 臺 帳材料類別 ： 材料名稱： 材料規(guī)格： 單位： 單價： 日期憑證編號收入數(shù)量發(fā)出數(shù)量庫存數(shù)量備注購入調(diào)入甲供其它

33、工程耗用臨建耗用調(diào)出其它物資主管： 制表：附表24廢 棄 物 清 單單位：上海某某建筑工程有限公司項 目可回收廢棄物不可回收廢棄物備 注無毒無害類廢木材、廢鋼材、廢水泥、廢辦公用紙、空材料桶廢市政管道、廢黃沙碎磚頭、碎混凝土塊、碎石材、生活垃圾、過期的散裝混凝土廢泥漿有毒有害類廢油桶類、廢油漆桶、廢滅火器罐、廢塑料布、廢化工材料及其包裝物、廢玻璃絲布、廢鋁箔紙、工業(yè)棉布、油手套、廢聚苯板和聚脂板、廢石棉類、廢巖綿類等管道橡膠圈辦公垃圾：廢打印墨粉、廢色帶、廢磁盤、廢計算器、廢日光燈、廢涂改液、廢復(fù)印機墨盒、廢電池、廢復(fù)寫紙等建筑垃圾：變質(zhì)過期的化學(xué)稀料、廢膠類、廢涂料、廢化學(xué)品類等廢瀝青混凝土

34、附表25廢棄物處理統(tǒng)計表單位：上海某某建筑工程有限公司序號廢棄物名稱類別處置量處置方向處置日期備注注：“類別”指對應(yīng)廢棄物清單中四類附表26不合格物資記錄表供貨單位物資名稱規(guī)格型號檢驗或試驗日期不合格內(nèi)容記錄人： 年 月 日評審處置意見： 審批人： 年 月 日備注附表27易燃、易爆、油品及化學(xué)品管理清單編號物品名稱物品狀態(tài)入庫數(shù)量入庫日期備 注附表28（ ）月份物資收發(fā)存盤點統(tǒng)計報表品種規(guī)格型號單位上月結(jié)存本月進場本月消耗本月結(jié)存實際盤存盤盈/盤虧數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額數(shù)量單價金額商務(wù)經(jīng)理： 物資部主管： 保管人： 監(jiān)盤人： 盤點日期： 年 月 日 附表29 年 月物資采購匯總表項目名稱： 截止： 序號供貨商名稱材料名稱單位數(shù)量單價金額（元）備注鋼材小計木材小計商品砼小計水泥小計其它小計合計開工至今累計項目經(jīng)理： 商務(wù)經(jīng)理： 物資經(jīng)理： 制表：附表30 供應(yīng)結(jié)算內(nèi)容供應(yīng)單位： 合同編號： 結(jié)算單編號： 付款方式： 日期: 序號產(chǎn)品名稱規(guī)格型號單位單價至上次累計本期累計累計結(jié)算數(shù)量金額已累計付款數(shù)量金額本期付款數(shù)量金額累計付款合計商務(wù)經(jīng)理： 成本員: 料帳員: 附表31請 款