非接觸式感應(yīng)卡一卡通考勤系統(tǒng)方案

1、非接觸感應(yīng)式IC卡智能化可視一卡通考勤系統(tǒng)方案建議書建設(shè)單位： 北京匯澤致遠科技有限公司 設(shè) 計 人： 設(shè)計時間： 2005-02-22 TELEmail: hans987二零零五年二月 目 錄 TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc141982815 第一章公司簡介 PAGEREF _Toc141982815 h 2 HYPERLINK l _Toc141982816 第二章 考勤系統(tǒng)概述 PAGEREF _Toc141982816 h 3 HYPERLINK l _Toc141982817 2.1考勤系統(tǒng)對比 PAGEREF _Toc141

2、982817 h 4 HYPERLINK l _Toc141982818 2.2考勤系統(tǒng)特點 PAGEREF _Toc141982818 h 4 HYPERLINK l _Toc141982819 第三章 考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu) PAGEREF _Toc141982819 h 5 HYPERLINK l _Toc141982820 3.1 考勤系統(tǒng)流程圖 PAGEREF _Toc141982820 h 5 HYPERLINK l _Toc141982821 3.2 考勤系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc141982821 h 5 HYPERLINK l _Toc141982822 第四章 考勤系統(tǒng)

3、主要功能 PAGEREF _Toc141982822 h 6 HYPERLINK l _Toc141982823 4.1考勤管理中心 PAGEREF _Toc141982823 h 6 HYPERLINK l _Toc141982824 4.2軟件功能 PAGEREF _Toc141982824 h 7 HYPERLINK l _Toc141982825 人事資料管理 PAGEREF _Toc141982825 h 7 HYPERLINK l _Toc141982826 4.2.2 IC卡管理： PAGEREF _Toc141982826 h 7 HYPERLINK l _Toc1419828

4、27 4.2.3 考勤管理 PAGEREF _Toc141982827 h 7 HYPERLINK l _Toc141982828 4.2.4 考勤日常處理 PAGEREF _Toc141982828 h 8 HYPERLINK l _Toc141982829 4.2.5 考勤報表管理 PAGEREF _Toc141982829 h 8 HYPERLINK l _Toc141982830 4.3 考勤機功能 PAGEREF _Toc141982830 h 9 HYPERLINK l _Toc141982831 第五章 主要設(shè)備介紹 PAGEREF _Toc141982831 h 9 HYPER

5、LINK l _Toc141982832 5.1感應(yīng)式IC卡簡介 PAGEREF _Toc141982832 h 9 HYPERLINK l _Toc141982833 5.2 考勤機介紹 PAGEREF _Toc141982833 h 10 HYPERLINK l _Toc141982834 5.2.1 ER880考勤機 PAGEREF _Toc141982834 h 10 HYPERLINK l _Toc141982835 5.2.2 ER890T絡(luò)考勤機 PAGEREF _Toc141982835 h 11 HYPERLINK l _Toc141982836 第六章 考勤系統(tǒng)設(shè)備清單 P

6、AGEREF _Toc141982836 h 12公司簡介北京匯澤致遠有限公司位于首都北京中關(guān)村，是一家專業(yè)從事智能化產(chǎn)品系統(tǒng)集成、技術(shù)增值服務(wù)和產(chǎn)品銷售的“高新技術(shù)企業(yè)”，公司是以網(wǎng)絡(luò)計算機產(chǎn)業(yè)為基礎(chǔ)，為用戶提供網(wǎng)絡(luò)接入產(chǎn)品、集團電話、辦公設(shè)備、綜合布線、樓宇自控、一卡通、出入口門禁、考勤機、RFID射頻IC/ID卡、食堂消費及超市收銀POS機系統(tǒng)等工程設(shè)計安裝建設(shè)為一體的智能化整體解決方案提供商。公司銷售部門：樓宇設(shè)備部門主要產(chǎn)品有：風機盤管液晶智能溫控器、機械式溫控器、電子式溫度控制器、電動二通閥、三通閥、三速開關(guān)、比例積分控制閥、壓差旁通控制閥、濕度控制器、電動調(diào)節(jié)閥、蝶球閥、可編程D

7、DC控制器、溫度傳感器、水流開關(guān)、風閥執(zhí)行器、變頻器設(shè)備控制產(chǎn)品，與江森（JOHNSONCONTROLS ）、霍尼韋爾（Honeywell）、西門子 （SIEMENS）等多家廠商及代理商建立了良好的合作關(guān)系；智能卡設(shè)備部以一卡通、就餐消費、門禁管理、考勤機、生物識別、智能鑰匙柜管理、巡更巡檢、電子地圖、停車場、車輛誘導(dǎo)定位、水控節(jié)水、會員管理、酒店鎖、客房控制、儲物柜、樓宇可視對講、對講門鈴、門票檢票系統(tǒng)為主及射頻IC卡、ID卡、異型卡、條碼卡、彩色印刷、證卡制作等業(yè)務(wù)；安防產(chǎn)品業(yè)部以CCTV監(jiān)控系統(tǒng)、防盜報警系統(tǒng)、弱電機柜機箱、公共廣播、背景音樂、衛(wèi)星接收、智能家居（燈光照明、電器控制、家居

8、報警）、基站變電站報警監(jiān)控系統(tǒng)；辦公設(shè)備部以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)工程、計算機軟硬件、網(wǎng)絡(luò)接入產(chǎn)品、通信產(chǎn)品、互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)、打卡考勤機、傳真機、打印機、復(fù)印機、集團電話、網(wǎng)絡(luò)器材、辦公耗材等相關(guān)業(yè)務(wù)，與CISCO、華為3COM、INTEL、D-LINK、國威、NEC、SAMSUNG等多家廠商建立了良好的合作關(guān)系，成為特約代理商；商業(yè)產(chǎn)品部負責超市設(shè)備：POS收銀機、條碼打印機、電子秤、條碼掃描儀、錢箱、餐飲收費、點鈔機、條碼碳帶、電線電纜和相關(guān)耗材的銷售。本公司對所銷售產(chǎn)品提供從咨詢、選購、安裝、售后的全程跟蹤保障服務(wù)；公司以創(chuàng)新、求實、進取作為企業(yè)的前進動力；始終秉承“至臻完美Switch TO Per

9、fection”的設(shè)計理念，把“用戶至上”作為我們的經(jīng)營宗旨。竭誠為用戶提供高質(zhì)量的軟硬件產(chǎn)品；提供專業(yè)的、全方位的、完善的售后服務(wù)和技術(shù)支持。誠意為用戶提供各種服務(wù)系統(tǒng)設(shè)計 我們專業(yè)的系統(tǒng)銷售顧問和技術(shù)人員在為用戶提供詳細的實地考察之后，會根據(jù)現(xiàn)場情況及用戶所需設(shè)計系統(tǒng)的安裝藍圖。系統(tǒng)安裝 所有安裝工程會配合用戶的工作進度，以免為客戶帶來不便。 我們的工程人員會細心監(jiān)督每一個安裝細節(jié)及施工進度，避免系統(tǒng)因人為疏忽而發(fā)生故障。維修服務(wù) 安裝系統(tǒng)以后，我們?nèi)詴局櫩椭辽系木?，竭誠為客人提供最妥善的售后服務(wù)，包括上門維修、即時電話解難、定時更新軟件等，能為用戶解決各種問題。明白到客戶對出入系統(tǒng)

10、的需要會隨著各種因素而更改，例如公司擴張等，我們的系統(tǒng)顧問隨時歡迎客戶查詢，為客戶提供最專業(yè)的意見。品牌、品質(zhì)、服務(wù)，就是 HuiZe 的承諾滿足 客戶 的需求，就是 HuiZe 的最大愿望滿足 客戶 的需要，就是 HuiZe 員工的最大心愿第二章 考勤系統(tǒng)概述隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)的管理逐步進入信息化的管理時代。考勤作為一個公司的基項管理，是公司對員工工作管理的基本依據(jù)，考勤管理方式也隨著信息技術(shù)的發(fā)展不段改進，最初是手工簽到，機械卡鐘，發(fā)展到條碼卡、磁卡、再發(fā)展到接觸式IC卡?，F(xiàn)在，感應(yīng)式IC卡考勤系統(tǒng)正以不可比擬的優(yōu)勢被大量用于考勤系統(tǒng)，替代原有的考勤方式，成為企業(yè)信息化管理的一個重要

11、部分。2.1考勤系統(tǒng)對比原始的手工簽到、機械卡鐘等方式，都需要手工統(tǒng)計數(shù)據(jù)，雖然靈活，但考勤數(shù)據(jù)量大，統(tǒng)計工作復(fù)雜繁重，難以保證統(tǒng)計結(jié)果的正確性、及時性，而且考勤結(jié)果反應(yīng)速度慢(一月才能匯總一次)，主管部門不能及時全面地監(jiān)督員工的出勤情況。條碼卡及磁卡因為容易復(fù)制，保密性不強，讀卡速度慢等已經(jīng)被淘汰。接觸式IC卡也因為讀卡速度慢，操作不方便，接觸界面容易磨損，使用壽命短等弊病被逐漸淘汰。感應(yīng)式IC卡考勤管理系統(tǒng)，避免了上述各種方式的缺點，被廣泛的應(yīng)用，成為企業(yè)信息化管理的重要環(huán)節(jié)。IC卡考勤管理系統(tǒng)能滿足公司多種考勤及管理要求，能為公司代來巨大的經(jīng)濟效益：1、IC卡考勤管理系統(tǒng)通過考勤機判斷并

12、記錄持卡人上下班相關(guān)信息，可以保證考勤數(shù)據(jù)的準確、公正、安全，減少考勤人員的工作負擔，避免人為因素的干擾和弄虛作假現(xiàn)象。2、所有員工的考勤信息可一次讀回，考勤系統(tǒng)對信息統(tǒng)一處理，迅速、全面；王新云3、可通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)交換、查詢信息，并為人事工資管理系統(tǒng)提供可靠的數(shù)據(jù)資料，確保人事統(tǒng)計的準確、可靠；4、各管理用計算機及管理軟件用Windows環(huán)境下的全中文界面平臺，能靈活處理各種特殊情況，方便的修改各種基本信息，提供豐富的統(tǒng)計報表，查詢方便，管理安全，操作簡便易學(xué)；5、IC卡可同時兼作員工工作卡(證)，可根據(jù)需要延伸至門禁、停車、各種收費等的智能化管理應(yīng)用領(lǐng)域，真正實現(xiàn)“一卡通”。2.2考勤系統(tǒng)特

13、點感應(yīng)式IC卡考勤系統(tǒng)，與其他方式的考勤系統(tǒng)有著無比的優(yōu)越性：管理規(guī)范科學(xué)，提高企業(yè)形象；員工刷卡迅速，只需一晃，考勤完畢，提高員工工作效率；卡片不易損壞，且可重復(fù)利用，節(jié)約成本；管理員管理考勤方便，電腦收集數(shù)據(jù)、處理數(shù)據(jù)，完全自動化，一個月的考勤數(shù)據(jù)數(shù)分鐘即可分析處理完畢；不需要統(tǒng)計大量的打卡記錄，系統(tǒng)自動統(tǒng)計，節(jié)省人工；可連接電鈴，設(shè)置上下班響鈴時間，保證響鈴與考勤機時間同步；增加門禁機、收費機即可方便的擴充門禁系統(tǒng)和收費系統(tǒng)。第三章 考勤系統(tǒng)結(jié)構(gòu)感應(yīng)式IC卡考勤系統(tǒng)由管理電腦、打印機、管理軟件、發(fā)卡器、考勤機、通訊轉(zhuǎn)換器、網(wǎng)絡(luò)線等組成。3.1 考勤系統(tǒng)流程圖IC卡由相關(guān)管理部門制作，并發(fā)

14、放給員工，員工持自己的卡在設(shè)置的考勤點刷卡考勤，系統(tǒng)定期將考勤數(shù)據(jù)采集至計算機(微機)中，進行分析統(tǒng)計，生成所需的考勤報表，并上傳至公司勞動人事工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)流程示意圖如下：電腦發(fā)卡器IC卡考勤機考勤機考勤數(shù)據(jù)刷卡考勤發(fā)卡員工手持用感應(yīng)式IC卡做成的員工卡，在考勤機前一晃，考勤機即記錄下刷卡的時間和卡號，作為原始記錄保存，等待管理電腦收集。電腦中裝有考勤軟件系統(tǒng)，管理員在一定時間內(nèi)，操作考勤軟件，將考勤機中保存的數(shù)據(jù)收集上來，電腦根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則及班次進行分析處理，得出結(jié)果，用打印機即可打印出各種所需的考勤報表。3.2 考勤系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖系統(tǒng)中多臺考勤機分布安裝在不同的考勤點，用網(wǎng)線連接在

15、一起，通過RS485通訊轉(zhuǎn)換器接入電腦串口?；蚴褂肨CP/IP網(wǎng)絡(luò)考勤機接入公司局域，直接與電腦聯(lián)接。系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖如下：第四章 考勤系統(tǒng)主要功能4.1考勤管理中心管理中心是整個系統(tǒng)的核心，也是所有數(shù)據(jù)處理、存放中心。所以需要保證該設(shè)備的性能穩(wěn)定與安全，存儲數(shù)據(jù)的速度與容量，建議以下配置：服務(wù)器配置建議：CPU為P4 2G以上，硬盤空間在40GB以上，內(nèi)存128MB以上，顯示器分辯率：800600，增強色（16位）以上。建議采用專業(yè)服務(wù)器。發(fā)卡器專用通訊轉(zhuǎn)換器打印機考勤管理軟件4.2軟件功能人事資料管理人事管理的功能有登記新進員工，包含詳細的個人信息，如姓名、工號、卡號、部門、職位、入職日

16、期等等。另外有員工離職、部門調(diào)動等，員工登記如下圖。 IC卡管理：由發(fā)卡機及相應(yīng)電腦完成。通過初始化加載IC卡密鑰，通過發(fā)行管理系統(tǒng)將持卡人的各種身份信息寫如卡中，該卡即可代表持卡人身份。IC卡管理系統(tǒng)同時具有IC卡退卡、換卡、補卡、掛失等功能。 考勤管理考勤管理主要負責設(shè)置及規(guī)定考勤規(guī)則，定義班次等，下圖即設(shè)置考勤規(guī)則的界面。定義班次如下圖，系統(tǒng)可以定義50個班次，每個班次可以設(shè)定五個上下班時間段，滿足各種需求。在班次定義中，可以設(shè)定加班時間，要求工作時間等。 考勤日常處理考勤日常處理有請假登記、補卡登記、節(jié)假日設(shè)定、排班、調(diào)班等功能。系統(tǒng)中有批量排班、規(guī)律排班、自動套班等多種排班方式。 考

17、勤報表管理考勤軟件系統(tǒng)負責著將原始刷卡記錄分析、統(tǒng)計出考勤結(jié)果，生成各種所需的考勤報表，主要有數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理和報表查詢打印等三部分。數(shù)據(jù)采集即是將考勤機中的原始數(shù)據(jù)收集到電腦，保存到數(shù)據(jù)中。數(shù)據(jù)處理是由系統(tǒng)軟件根據(jù)設(shè)置好的規(guī)則及班次，自動對員工的考勤記錄進行分析統(tǒng)計，生成所需的報表。報表查詢可以有打卡明細表、考勤日報表、考勤月匯總表、出勤率分析表等。在考勤日報表中顯示每個人每天的打卡記錄和考勤情況，也可查詢遲到、曠工、早退、請假、加班等各種情況的報表。考勤月匯總表即統(tǒng)計每個人一個月的考勤情況，對遲到、曠工、早退、請假、加班等各種情況進行匯總統(tǒng)計。王新云 如果現(xiàn)有的報表不能滿足需要，也可根據(jù)

18、用戶要求定義報表。根據(jù)需要，系統(tǒng)可以擴充門禁、收費等功能，實現(xiàn)企業(yè)一卡通。4.3 考勤機功能王新云 考勤機是考勤系統(tǒng)的終端設(shè)備，是考勤系統(tǒng)的基礎(chǔ)?？记跈C最主要的功能即是記錄員工考勤的原始記錄，包含刷卡的卡號、刷卡時間等信息。所以考勤機有足夠的存儲空間存儲考勤記錄?？记诟綆Т蜮徆δ?，即到了指定的上下班時間，能夠自動響鈴，保證員工上下班與卡鐘時間一致。王新云第五章 主要設(shè)備介紹5.1感應(yīng)式IC卡簡介感應(yīng)式IC卡也稱射頻卡，因其壽命長、加密性好、可靠性高、操作方便、讀寫速度快、存儲容量大等許多優(yōu)點在各行業(yè)中被廣泛應(yīng)用。感應(yīng)式IC卡是無源卡，即不需要外加電源，卡內(nèi)由IC芯片，感應(yīng)天線組成，并完全密封在

19、一個標準PVC卡片中，無外露部分。卡內(nèi)芯片由天線感應(yīng)到的信號轉(zhuǎn)換成電源工作，并通過天線接收和發(fā)送數(shù)據(jù)給讀寫器。用作考勤時，可內(nèi)記錄員工姓名、工號、卡號、組別等個人信息，考勤刷卡時，考勤機將卡號和考勤機的當前時間作為考勤數(shù)據(jù)保存。感應(yīng)式IC卡的特點可靠性高：非接觸式IC卡與讀寫器之間無機械接觸，避免了由于接觸讀寫而產(chǎn)生的各種故障。例如由于粗暴插卡、非卡異物插入、水、灰塵或油污導(dǎo)致接觸不良的原因造成的故障。此外非接觸式IC卡表面無裸露芯片，無需擔心芯片劃傷、脫落、靜電擊穿、彎曲損壞的問題，即便于卡片的印刷，又提高了卡片的使用可靠性。操作方便、快捷：由于非接觸通訊，讀寫器在10cm范圍內(nèi)就可以對卡片

20、操作，所以不必插拔卡，非常方便用戶使用。非接觸式IC卡使用時沒有方向性，卡片可以任意方向掠過讀寫器表面，即可完成操作，這大大提高了每次使用的速度。防沖突：非接觸式IC卡中有快速防沖突機制，能防止卡片之間出現(xiàn)數(shù)據(jù)干擾?？梢赃m用多種應(yīng)用：非接觸式IC卡的存儲結(jié)構(gòu)特點使它能一卡多用，能應(yīng)用于不同的系統(tǒng)，用戶可根據(jù)不同的應(yīng)用設(shè)定不同的密碼和訪問條件。便于用戶逐步擴展多種管理用途。加密性能好：非接觸式IC卡的序列號是全球唯一的，制造廠家在產(chǎn)品出廠前已將此序列號固化，不可再更改。非接觸式IC卡與讀寫器之間采用雙向驗證機制，即讀寫器驗證IC卡的合法性，同時IC卡也驗證讀寫器的合法性。非接觸式IC卡在處理之前要與讀寫器進行三次相互認證，而且在通訊過程中所有的數(shù)據(jù)都加密。此外卡中各個扇區(qū)都有自己的操作密碼和訪問條件。5.2 考勤機介紹 ER880考勤機ER880考勤機內(nèi)帶電子時鐘，有128*64點陣中文液晶顯示器，可顯示中文簡體，中文繁體和英文，刷卡時即可顯示姓名、