大型會議活動策劃方案范文

1、大型會議活動策劃方案范文所謂會議策劃，它是一種資源的整合與配置過程，都是在控制會議風險的基礎(chǔ)上，使會議效果最佳。要想會議開得好，風險控制早做到。大凡一場會議活動最可能出現(xiàn)的失誤，在不同的會議階段有不同的表現(xiàn)。比如：大型會議活動策劃方案 1 、會前準備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。大型會議活動策劃方案2 、會議開始：會議程序太過繁復冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。大型會議活動策劃方案3 、會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。大型會議活動策劃方案 4 、會議總結(jié)：會議效果不明

2、顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會 議總結(jié)。大型會議活動策劃方案 5 、跟蹤執(zhí)行： 經(jīng)常是那完那了， 根本沒有及時有效的后續(xù)工作跟進和信息反 饋。會議本身是一個很重要的管理工具和手段，通過會議策劃，可以很好地對會議中的各個細節(jié)嚴格把關(guān)。猶如項目管理一樣，需要進行不斷地監(jiān)控、不斷地調(diào)整、不斷地跟進，以確保項目及時、出色地完成。比如會議準備方面的策劃，涉及到會議目標的設(shè)立、與會者的選擇、會議時間的選擇、會議地點的選擇、會議議程的擬定、會議通知的派發(fā)等等。不僅如此，會場布置檢查的重點、預(yù)訂會議地點的重點考慮項目、簽訂書面合同時的注意事項、烘托良好的會議氛圍的技巧、會務(wù)管理人員分組、與會人員分

3、組需注意的事項、會議證件的制作、會議紀念品、獎品的制備、會議名冊的編制、開會前24 小時的驗收項目、開會前12 小時的檢查工作細則，以及會務(wù)物品準備的名細等等，都非常重要。范文：大型會議活動策劃方案日前，我參與了一項“中國人口健康援助工程”系列活動的項目策劃。作為該項目的主要策劃人和執(zhí)行督導，我深深感到，要成功舉辦大型的會議活動，必須讓全體工作人員和與會代表明確該項活動的目的和意義。于是，我對本次會議的活動主題、活動宗旨、活動目的及活動目標都進行了反復提煉，現(xiàn)分享如下：活動主題：主標題： “中國人口健康援助工程”系列活動副標題： 擁抱健康時代專題講座暨“援助工程”啟動儀式橫幅：了百姓心愿圓人類

4、夢想關(guān)愛時時有援助處處在為天下家庭減輕負擔讓天下百姓快樂健康活動宗旨：為天下家庭減輕負擔，讓天下百姓快樂健康?；顒幽康模鹤尭骷売嬌c衛(wèi)生系統(tǒng)充分了解“中國人口健康援助工程” ，了解其獨特的宣導和服務(wù)，以消除百姓對“援助工程”的陌生感及對高昂醫(yī)療費的恐懼心理。樹立“關(guān)愛時時有，援助處處在”的服務(wù)人口健康事業(yè)的品牌形象，從而促進“援助工程”的全面推進?；顒幽繕耍? 、參會人數(shù)： 200 人（綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人數(shù)、現(xiàn)場氣氛營造等因素，限 200 人規(guī)模較為理想） 。08 ： 30 開始會場內(nèi)的布置，調(diào)試各種設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)。2、預(yù)期收獲：參與的單位和個人乘興而來，滿意而歸。3 、塑

5、造形象：以各項產(chǎn)品和服務(wù)讓受益百姓記住“援助工程” ，并樹立強勢品牌形象。4、傳播品牌：形成一套成熟的品牌傳播方案，以不斷優(yōu)化復制。為了控制風險和提升會議效果，我又對會議流程、現(xiàn)場管理及會場布置等做了精確設(shè)計，精確到從現(xiàn)在起的每人、每天、每事，甚至精確到會議當中的每人、每事、每分鐘。如：時間 事項07 ： 00 盤點清查各種物品的準備情況。07 ： 10 確定能夠到會的嘉賓，并建立與會代表數(shù)據(jù)庫、打印表格。07 ： 20 相關(guān)人員帶齊各種物品從組委會出發(fā)。07 ： 50 到達會場，開始會場外的布置。09 10 會場布置完成，相關(guān)人員待命。09 20 與會代表開始在會場門口聚集，等待入場。09

6、30 開始入場，禮儀、檢票、護衛(wèi)、主持、與會代表、專家、領(lǐng)導等就位。09 50 播放視頻0955-1000幕后音1000-1005開場白1005-1007護衛(wèi)領(lǐng)導一入場，播放“拉德茨基進行曲”1007-1020領(lǐng)導一講話1020 鮮花1020-1022護衛(wèi)領(lǐng)導一退場播放“退場音樂”10 22-1025 主持10 25-1027 護衛(wèi)領(lǐng)導二入場播放“拉德茨基進行曲”12 05-1215 代表入席午餐宴會1027-1035 領(lǐng)導二講話1035 鮮花1035-1037 護衛(wèi)領(lǐng)導二退場播放“退場音樂”1037-1110 專家演講 擁抱健康時代1110-1130 演示產(chǎn)品1130-1140 試點代表受贈，領(lǐng)導授匾授牌1140-1200 受贈代表講話（ 4 位）