標(biāo)準(zhǔn)起草中的常見問題20111013

1、標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)起草中的常見問題2011年10月13日共一百頁(yè)1、講座的思路 以GB/T 1.1為理論依據(jù)，結(jié)合郵政企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)起草的實(shí)際情況，分析標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)起草過程中存在的問題，給出符合標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)起草要求的修改方案。兩點(diǎn)說明(shumng)共一百頁(yè)2、培訓(xùn)的必要性 標(biāo)準(zhǔn)的起草過程，是將技術(shù)要求、業(yè)務(wù)要求、管理(gunl)要求等，通過標(biāo)準(zhǔn)的方式表示出來(lái)的過程。 兩點(diǎn)說明(shumng)共一百頁(yè)一. 標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的結(jié)構(gòu) 二. 章 三. 條 四. 段五. 列項(xiàng)六. 封面七. 目次八. 前言九. 引言十. 范圍 十一(ShY). 規(guī)范性引用文件十二. 術(shù)語(yǔ)

2、和定義 十三. 附錄主要內(nèi)容共一百頁(yè)（一）標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的兩種表現(xiàn)形式 1、部分 2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn) 一. 標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的結(jié)構(gòu)共一百頁(yè)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式 1、部分 針對(duì)下述情況可考慮將標(biāo)準(zhǔn)劃分為部分： 標(biāo)準(zhǔn)篇幅過長(zhǎng)； 后續(xù)的內(nèi)容相互(xingh)關(guān)聯(lián)； 標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容可能被法規(guī)引用； 標(biāo)準(zhǔn)的某些內(nèi)容擬用于認(rèn)證。 一. 標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的結(jié)構(gòu)共一百頁(yè)（一）標(biāo)準(zhǔn)的兩種表現(xiàn)形式 2、單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn) 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的內(nèi)容(nirng)制定成一個(gè)獨(dú)立的標(biāo)準(zhǔn)。 一. 標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的結(jié)構(gòu)共一百頁(yè) 一. 標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的結(jié)構(gòu)（二）標(biāo)準(zhǔn)的構(gòu)成 一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)由通用要素和核心要素構(gòu)

3、成。見圖。 通用要素是每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)均可能包含的內(nèi)容，包括(boku)：封面、目次、前言 核心要素是除通用要素以外的個(gè)性標(biāo)準(zhǔn)的核心內(nèi)容。 標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)示例1共一百頁(yè) 章是標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)內(nèi)容劃分的基本單元，是標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)或部分中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)結(jié)構(gòu)的基本框架。 二. 章共一百頁(yè)（一）章的編號(hào) 章的編號(hào)應(yīng)從“范圍”一章開始，一直延續(xù)到附錄(fl)之前，如：1、2、3 附錄中的章的編號(hào)，不同于正文中的編號(hào)，如：附錄A中章的編號(hào)為A.1、A.2、A.3、A.4，附錄B中章的編號(hào)為B.1、B.2、B.3、B.4。 二. 章共一百頁(yè)（二）章的標(biāo)題 章的標(biāo)題是必須的，即

4、每一章都應(yīng)有標(biāo)題。 章的標(biāo)題，盡量(jnling)簡(jiǎn)短，注意文體的統(tǒng)一性，注意盡量(jnling)不要和標(biāo)準(zhǔn)名稱重復(fù)。 二. 章共一百頁(yè)（三）章的設(shè)置1、通用(tngyng)要素中的章，按照GB/T 1.1的規(guī)定設(shè)置。 2、核心要素的章，應(yīng)是標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所涉及的各個(gè)方面。同時(shí)考慮：（1）整體協(xié)調(diào)性 （2）內(nèi)容的重要性 二. 章共一百頁(yè)章示例(shl)1章示例2 二. 章共一百頁(yè) 條是對(duì)章的細(xì)分。凡是章以下有編號(hào)的層次(cngc)都稱為“條”。 三. 條共一百頁(yè)（一）條的編號(hào) 條的設(shè)置是多層次的，第一(dy)層次的條可分為第二層次的條，第二層次的條還可繼續(xù)分為第三層次的條，直至到第五層次（1.2.

5、3.4.5.6）。如： 第6章的第一層次：6.1、6.2、6.3 第6章的第二層次：6.1.1、6.1.2，6.2.1、6.2.2、6.2.3 第6章的第三層次：6.2.1.1、6.2.1.2、 第6章的第五層次：6.2.1.1.1.1、6.2.1.1.1.2、 三. 條共一百頁(yè)（二）條的標(biāo)題1、條標(biāo)題的設(shè)置是可選的 條的標(biāo)題是否設(shè)置，可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的具體情況確定。如果設(shè)置標(biāo)題，則位于條的編號(hào)后面；如果不設(shè)標(biāo)題，條的編號(hào)后面緊跟著條的內(nèi)容。也就是條可以是有標(biāo)題的條，也可以是沒有標(biāo)題的條。 條標(biāo)題示例12、第一層次的條 每個(gè)第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條可根據(jù)情況(qngkung)決定是否設(shè)

6、置標(biāo)題。 三. 條共一百頁(yè)（二）條的標(biāo)題 3、條標(biāo)題的統(tǒng)一性（包括黑體標(biāo)出的主題）（1）雖然條標(biāo)題的設(shè)置是可選擇(xunz)的，但在某一章或某一條中，其下一個(gè)層次上的各條有無(wú)標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一。 條標(biāo)題示例2（2）不同章中的條或不同條中的條，雖然處于同一層次，標(biāo)題的設(shè)置可以不一致。 三. 條共一百頁(yè)（二）條的標(biāo)題 4、無(wú)標(biāo)題條的主題（這是GB/T 1.1 2009的新規(guī)定）(1)對(duì)于(duy)無(wú)標(biāo)題的條，如果需要強(qiáng)調(diào)各條所涉及的主題，可將無(wú)標(biāo)題條首句中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體，通過突出顯示的方式引起對(duì)相關(guān)主題的注意。(2)無(wú)標(biāo)題條中用黑體標(biāo)出的術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)不應(yīng)在目次中列出；如果有需要列入目次，就應(yīng)選用有

7、標(biāo)題條的形式。三. 條共一百頁(yè)（三）條的設(shè)置 設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：1、內(nèi)容明顯不同 段與段之間所涉及的內(nèi)容明顯不同，為了便于區(qū)分，則需將它們分成彼此獨(dú)立的條。2、具有被引用的可能性 當(dāng)某章或條的幾段內(nèi)容中的某段，有可能(knng)被本標(biāo)準(zhǔn)或其他標(biāo)準(zhǔn)引用時(shí)，尤其本標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部就需引用時(shí)，應(yīng)考慮設(shè)立條。這樣可以通過直接引用相應(yīng)的條編號(hào)就可以實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確引用的目的。三. 條共一百頁(yè)（三）條的設(shè)置 設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：3、存在兩個(gè)或兩個(gè)以上(yshng)的條 一個(gè)層次中有兩個(gè)或兩個(gè)以上的條時(shí)才可設(shè)置條。如：在第6章里沒有6.2，就不應(yīng)設(shè)6.1。條設(shè)置示例14、無(wú)標(biāo)題條不應(yīng)再分條 應(yīng)避免對(duì)無(wú)標(biāo)題

8、的條再分條。（這是GB/T 1.1 2009的新規(guī)定），也就是說在沒有標(biāo)題的條下不能再分條。避免出現(xiàn)“懸置條”。條標(biāo)題示例1三. 條共一百頁(yè)（三）條的設(shè)置 設(shè)置條的時(shí)候，應(yīng)遵循的原則：5、條的層次不宜劃分過多 雖然允許將標(biāo)準(zhǔn)中條的層次分到第五層，但編寫標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，為便于引用、敘述(xsh)和檢索，不宜將條的層次劃分過多。三. 條共一百頁(yè)段是章或條的細(xì)分。段沒有編號(hào)，這是段與條的明顯(mngxin)不同。 四. 段共一百頁(yè)懸置段 為了不在引用時(shí)產(chǎn)生(chnshng)混淆，除引導(dǎo)語(yǔ)外，應(yīng)避免在章標(biāo)題或條標(biāo)題與下一層次條之間設(shè)段，此段稱為“懸置段”。 懸置段示例1-1、懸置段示例1-2 懸置段示例2 懸

9、置段示例3-1、懸置段示例3-2四. 段共一百頁(yè) 列項(xiàng)是段中的子層次，它可以在章或條的任意(rny)段里出現(xiàn)。 列項(xiàng)示例1 五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（一）列項(xiàng)的作用 通過列項(xiàng)，突出(t ch)并列的各項(xiàng)，強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。 五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（二）列項(xiàng)的形式 由引導(dǎo)語(yǔ)（一段文字+“：”）引出并列的各項(xiàng)。 一般(ybn)情況下的標(biāo)點(diǎn)形式。 列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長(zhǎng)句，采用分列的形式表述； 列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（三）列項(xiàng)的編號(hào)(bin ho)1、無(wú)編號(hào)列項(xiàng)（1）“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)” 無(wú)編號(hào)列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用“破折號(hào)”或“圓點(diǎn)”。應(yīng)注意，在一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)中同一層次的列

10、項(xiàng)中，使用破折號(hào)還是圓點(diǎn)應(yīng)統(tǒng)一。也就是說，一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的列項(xiàng)如果使用破折號(hào)，則全部使用破折號(hào)，反之則全部使用圓點(diǎn)；或者第一層次的列項(xiàng)使用破折號(hào)，第二層次的列項(xiàng)使用圓點(diǎn)，全文統(tǒng)一。（2）細(xì)分 無(wú)編號(hào)列項(xiàng)的細(xì)分，只能繼續(xù)細(xì)分成無(wú)編號(hào)的列項(xiàng)，否則應(yīng)使用有編號(hào)列項(xiàng)。 五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（三）列項(xiàng)的編號(hào)2、有編號(hào)列項(xiàng)（1）字母編號(hào) 有編號(hào)列項(xiàng)，是在列項(xiàng)的各項(xiàng)之前使用字母編號(hào)a）、b)、c)的列項(xiàng)。（2）細(xì)分 有編號(hào)列項(xiàng)，可以分成(fn chn)有編號(hào)列項(xiàng)1）、2)、3)，也可以分成無(wú)編號(hào)列項(xiàng)（當(dāng)不需識(shí)別時(shí)）的列項(xiàng)。五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（四）列項(xiàng)中編號(hào)的選擇 在下述兩種情況下，需要(xyo)對(duì)列項(xiàng)進(jìn)行編號(hào)： 1

11、、為了便于引用 2、表明先后順序 推薦使用有編號(hào)的列項(xiàng)，為了便于引用。 列項(xiàng)示例1 五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（五）列項(xiàng)中各項(xiàng)的主題 在列項(xiàng)的各項(xiàng)中，為了標(biāo)明各項(xiàng)所涉及(shj)的主題，可將其中的關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)標(biāo)為黑體。如果標(biāo)出，每個(gè)列項(xiàng)都應(yīng)標(biāo)出關(guān)鍵術(shù)語(yǔ)或短語(yǔ)。 這些術(shù)語(yǔ)和短語(yǔ)不應(yīng)列入目次中，否則，應(yīng)使用有標(biāo)題的條的形式。 五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（六）列項(xiàng)與條的區(qū)別 1、從內(nèi)容(nirng)上看，“條”之間是內(nèi)容(nirng)明顯不同、彼此獨(dú)立的；“列項(xiàng)”中的各項(xiàng)是彼此相關(guān)的、并列的。 2、從所處的位置看，“條”是章的細(xì)分，而“列項(xiàng)”是段中的子層次，它可以在章或條的任意段里出現(xiàn)。 3、從編號(hào)上看，“條”是

12、有編號(hào)的，一直可以編到第五層；而列項(xiàng)分為“無(wú)編號(hào)列項(xiàng)”和“有編號(hào)列項(xiàng)”，編號(hào)只能編到第二層。五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)列項(xiàng)示例(shl)2-1列項(xiàng)示例2-2列項(xiàng)示例3-1列項(xiàng)示例3-2五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（七）應(yīng)注意的問題 1、沒有引導(dǎo)語(yǔ) 2、引導(dǎo)語(yǔ)與列項(xiàng)的內(nèi)容重復(fù) 3、條與列項(xiàng)混用 4、引導(dǎo)語(yǔ)與列項(xiàng)不符 5、引導(dǎo)語(yǔ)、各列項(xiàng)后面(hu mian)的標(biāo)點(diǎn)五. 列項(xiàng)共一百頁(yè)（一）必備要素 封面為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)都必須有封面。六. 封面(fngmin)共一百頁(yè)（二）封面的內(nèi)容 中國(guó)郵政集團(tuán)公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，其封面的內(nèi)容有： “中國(guó)郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)”字樣、 標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)（Q/YB xxxxxxxx）

13、、 代替標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)、 標(biāo)準(zhǔn)的中文名稱和英文名稱（可選）、 一致性程度的標(biāo)識(shí)（采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)時(shí)需標(biāo)注）、 發(fā)布日期、 實(shí)施日期和標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門（中國(guó)郵政集團(tuán)公司）。 標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂(xidng)階段，應(yīng)標(biāo)注“征求意見稿”、“送審稿”或“報(bào)批稿”，以及本稿完成日期。 封面示例1六. 封面(fngmin)共一百頁(yè)（三）應(yīng)注意的問題1、標(biāo)準(zhǔn)名稱的修改(xigi)2、標(biāo)準(zhǔn)草案制修訂階段的表示3、本稿完成日期的表示 六. 封面(fngmin)共一百頁(yè)（一）必備要素 目次為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)都必須(bx)有目次。（QY/B 0043.1-2009中國(guó)郵政集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)編寫指南 ） 七. 目次(mc)共一百頁(yè)（二）

14、目次的內(nèi)容(nirng) 目次的內(nèi)容包括： 前言 引言（如有） 章的編號(hào)和標(biāo)題 條的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)） 附錄（如有）（包括附錄的編號(hào)、性質(zhì)和標(biāo)題）七. 目次(mc)共一百頁(yè)七. 目次(mc)（二）目次的內(nèi)容(nirng) 附錄章的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)） 附錄條的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)） 參考文獻(xiàn)（如有） 索引（如有） 圖的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)） 表的編號(hào)和標(biāo)題（需要時(shí)）等共一百頁(yè)（三）目次的級(jí)數(shù) 集團(tuán)公司的標(biāo)準(zhǔn)編寫指南規(guī)定： 目次級(jí)數(shù)可根據(jù)實(shí)際需要設(shè)置。范圍、規(guī)范性引用文件、術(shù)語(yǔ)和定義等通用要素章的目次級(jí)數(shù)一般(ybn)設(shè)置為1級(jí)，核心要素章的目次級(jí)數(shù)設(shè)置為2級(jí)，核心要素復(fù)雜的章的目次級(jí)數(shù)可設(shè)置為3

15、級(jí)。 七. 目次(mc)共一百頁(yè) 目次(mc)示例1 目次示例2-1 目次示例2-2 目次示例3七. 目次(mc)共一百頁(yè)（四）應(yīng)注意的問題1、目次必須列出的內(nèi)容：在“目次的內(nèi)容”中除了標(biāo)有“需要時(shí)”的內(nèi)容，其他各項(xiàng)如果有，必須在目次中給出；2、除了上述(shngsh)內(nèi)容之外，其他內(nèi)容可根據(jù)具體情況列出。選擇列出的條、附錄的章和條、圖、表等都應(yīng)有標(biāo)題，如果沒有標(biāo)題就不應(yīng)列出；3、目次中不應(yīng)列出“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中的術(shù)語(yǔ)，術(shù)語(yǔ)不是條的標(biāo)題；4、附錄應(yīng)給出附錄編號(hào)、附錄性質(zhì)、附錄標(biāo)題； 七. 目次(mc)共一百頁(yè)（四）應(yīng)注意的問題5、目次中所列出的內(nèi)容，包括編號(hào)、標(biāo)題、頁(yè)碼等都應(yīng)和文中完全一致；

16、6、目次應(yīng)位于封面之后，前言之前(zhqin)；7、使用模板編寫標(biāo)準(zhǔn)，目次是自動(dòng)生成的；8、GB/T 1.1 -2009目次的層級(jí)表示方式與GB/T 1.1 -2000的規(guī)定不同，正文和附錄的條按層級(jí)縮進(jìn)。 七. 目次(mc)共一百頁(yè) （一）必備要素 前言為必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)或者標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)的每個(gè)部分都應(yīng)有前言。八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 前言應(yīng)視情況依次給出下列內(nèi)容： 1、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明 所起草的標(biāo)準(zhǔn)為系列(xli)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)在第一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或標(biāo)準(zhǔn)的第1部分的前言的開頭說明標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)計(jì)結(jié)構(gòu)。在系列標(biāo)準(zhǔn)的每一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或分部分標(biāo)準(zhǔn)的每一個(gè)部分中

17、應(yīng)列出所有已經(jīng)發(fā)布或計(jì)劃發(fā)布的其他標(biāo)準(zhǔn)或其他部分的名稱。 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)不涉及此問題，不用說明。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 2、標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)則 這是GB/T 1.1 -2009的新規(guī)定，提及GB/T 1.1。如： 部分標(biāo)準(zhǔn)，如此提及： 本部分按照(nzho)GB/T 1.1 - 2009給出的規(guī)則起草。 單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)，如此提及： 本標(biāo)準(zhǔn)按照GB/T 1.1 - 2009給出的規(guī)則起草。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 3、標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或部分(b fen)其他文件的說明 要給出被代替的標(biāo)準(zhǔn)（含修改單）或其他文件的編號(hào)和名稱； 列出與前一版本相比

18、的主要技術(shù)變化。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 4、與國(guó)際文件、國(guó)外文件關(guān)系的說明 以國(guó)外文件為基礎(chǔ)(jch)形成的標(biāo)準(zhǔn)，可在前言中陳述與相應(yīng)文件的關(guān)系； 與國(guó)際文件的一致性程度為等同、修改或非等效的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)按照GB/T 20000.2的規(guī)定陳述與國(guó)際文件的關(guān)系。 沒有采用國(guó)外文件、國(guó)際文件的標(biāo)準(zhǔn)，不涉及這個(gè)問題。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 5、有關(guān)專利的說明 凡可能涉及專利的標(biāo)準(zhǔn)，如果尚未識(shí)別出涉及專利，則應(yīng)按照(nzho)C.2的規(guī)定，說明相關(guān)內(nèi)容。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 6、標(biāo)準(zhǔn)的提出信息（可省略）或歸口

19、信息 標(biāo)準(zhǔn)的提出信息，如： 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)郵政集團(tuán)公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部提出。 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)郵政集團(tuán)公司人力資源部提出。 標(biāo)準(zhǔn)的歸口信息，如： 本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)郵政集團(tuán)公司企業(yè)(qy)發(fā)展與科技部歸口。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 7、標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人 標(biāo)準(zhǔn)的起草單位，如： 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：省郵政(yuzhng)公司。 本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：郵政科學(xué)研究規(guī)劃院。 標(biāo)準(zhǔn)的主要起草人，如： 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：、。 八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) （二）前言的內(nèi)容 8、標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況(qngkung) 準(zhǔn)確、清晰地給出標(biāo)準(zhǔn)的歷次修訂的時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)的合并、分部分、被

20、代替的兩個(gè)或兩個(gè)以上標(biāo)準(zhǔn)的變化情況。八. 前言(qin yn)共一百頁(yè) 前言(qin yn)示例1 前言示例2 前言示例3八. 前言(qin yn)共一百頁(yè)（三）應(yīng)注意的問題 1、前言中不應(yīng)給出要求和推薦性條款。也不應(yīng)包括公式、圖和表。 2、前言中不應(yīng)包含“范圍”一章的內(nèi)容 3、前言中不應(yīng)規(guī)定配合使用的文件 4、前言中不應(yīng)闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容 5、前言中不應(yīng)介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程(guchng) 6、前言應(yīng)位于目次之后，引言（如有）之前，或首頁(yè)之前（如沒有引言）八. 前言(qin yn)共一百頁(yè)（一）可選要素(yo s)九. 引言(ynyn)共一百頁(yè) （二）引言的內(nèi)容

21、1、編制標(biāo)準(zhǔn)的原因 必要時(shí)，可在引言中闡述編制定或修訂標(biāo)準(zhǔn)的原因、目的、意義等。 2、標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)內(nèi)容的特殊信息或說明(shumng) 在引言中可對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中涉及的總體技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行說明，包含為什么對(duì)這些技術(shù)內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化的說明，還可以給出與技術(shù)內(nèi)容有關(guān)的特殊信息。 3、專利的說明 如果已經(jīng)識(shí)別出某項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)涉及專利，則在引言中應(yīng)給出有關(guān)專利的聲明。九. 引言(ynyn)共一百頁(yè)（三）應(yīng)注意的問題 1、引言中不應(yīng)給出要求； 2、引言中不應(yīng)包含(bohn)“范圍”一章的內(nèi)容。 九. 引言(ynyn)共一百頁(yè)（一）必備(b bi)要素 范圍作為標(biāo)準(zhǔn)正文的第1章，是必備要素。每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或者標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)部分都應(yīng)有范圍這

22、一章。十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) （二）范圍的內(nèi)容 應(yīng)明確界定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，指明標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。 一般(ybn)情況下，“范圍”這一章有2句話； 特殊情況下，“范圍”這一章有3句話。十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) （二）范圍的內(nèi)容 1、第一句話：界定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面。表述形式為： 本標(biāo)準(zhǔn) + 規(guī)定了（確立了、給出了） + （標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象）的 + 所涉及的各個(gè)方面（核心要素各個(gè)章的標(biāo)題(biot)），如： 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了的尺寸（方法、特征）。 本標(biāo)準(zhǔn)確立了的系統(tǒng)（一般原則）。 本標(biāo)準(zhǔn)給出了的指南。 本標(biāo)準(zhǔn)界定了的術(shù)語(yǔ)。 十.

23、 范圍(fnwi)共一百頁(yè)（二）范圍的內(nèi)容 2、第二句話：指明標(biāo)準(zhǔn)(biozhn)或其特定部分的適用界限。 表述形式為： 本標(biāo)準(zhǔn)適用于。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也適用于。 本標(biāo)準(zhǔn)適用于，也可參照（參考）使用。十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) （二）范圍的內(nèi)容3、第三句話：必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限(jixin)。表述形式為： 本標(biāo)準(zhǔn)不適用于。 或者第二句話和第三句話合并為： 本標(biāo)準(zhǔn)適用于，不適用于。對(duì)于部分，“本標(biāo)準(zhǔn)”應(yīng)為“本部分”。十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) （三）給出簡(jiǎn)稱 為了便于標(biāo)準(zhǔn)中的敘述，在范圍一章中常常對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中重復(fù)使用的、較長(zhǎng)的術(shù)語(yǔ)給出簡(jiǎn)稱。這個(gè)(zh ge)術(shù)語(yǔ)應(yīng)該在“范圍”一章中

24、出現(xiàn)，通常僅限于在該標(biāo)準(zhǔn)中使用。 十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) 范圍(fnwi)示例1 范圍示例2 范圍示例3十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè) （四）應(yīng)注意的問題1、應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象；2、一般情況下，標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所涉及的各個(gè)方面就是核心要素的各章的標(biāo)題(biot)；3、羅列標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象所涉及的各個(gè)方面時(shí)，不應(yīng)包括“術(shù)語(yǔ)和定義”一章；4、不能包含要求。十. 范圍(fnwi)共一百頁(yè)（一）可選要素 規(guī)范性引用文件為可選要素。只有所引用的文件或條款是標(biāo)準(zhǔn)整體不可分割的一部分時(shí)，才可作為規(guī)范性引用文件。 如果標(biāo)準(zhǔn)中有規(guī)范性引用文件，則應(yīng)以“規(guī)范性引用文件”為標(biāo)題單獨(dú)設(shè)一章，為第2章，以便(ybin)給出標(biāo)

25、準(zhǔn)中規(guī)范性引用文件的清單。 反之，如果標(biāo)準(zhǔn)中沒有規(guī)范性引用文件，就不要設(shè)“規(guī)范性引用文件”這章。 十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)（二）引導(dǎo)語(yǔ) 規(guī)范性引用文件清單應(yīng)由下述引導(dǎo)語(yǔ)引出(yn ch)： “下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件?！笔? 規(guī)范性引用(ynyng)文件共一百頁(yè)（三）規(guī)范性引用文件清單 1、文件清單包括下列文件，且排列(pili)順序?yàn)椋?國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)（包括國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件） 行業(yè)標(biāo)準(zhǔn) 地方標(biāo)準(zhǔn)（僅適用于地方標(biāo)準(zhǔn)的編寫） 國(guó)內(nèi)有關(guān)文件 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)

26、（含ISO標(biāo)準(zhǔn)、ISO/IEC標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)） ISO或IEC有關(guān)文件 其他國(guó)際標(biāo)準(zhǔn) 其他國(guó)際有關(guān)文件十一. 規(guī)范性引用(ynyng)文件共一百頁(yè)（三）規(guī)范性引用文件清單 2、文件清單不應(yīng)包含： 不能公開獲得的文件 資料性引用文件 標(biāo)準(zhǔn)編制(binzh)過程中參考過的文件十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)（四）規(guī)范性引用文件的規(guī)范性 列入“規(guī)范性引用文件”一章(y zhn)中的文件應(yīng)同時(shí)滿足2個(gè)條件： 1、在標(biāo)準(zhǔn)條款中被引用； 2、被規(guī)范性引用。十一. 規(guī)范性引用(ynyng)文件共一百頁(yè)規(guī)范性引用文件(wnjin)示例1 規(guī)范性引用文件示例2 十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)

27、（五）應(yīng)注意的問題1、被規(guī)范性引用的文件，列入文件清單 “規(guī)范性引用”指，被引用的文件，或引用的部分條款，是標(biāo)準(zhǔn)不可分割的組成部分。 換句話說，不要列入標(biāo)準(zhǔn)起草(q co)過程中依據(jù)或參考的文件，因?yàn)檫@些文件不是規(guī)范性引用的文件，但可以列在參考文獻(xiàn)中。 十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)（五）應(yīng)注意的問題2、被資料性引用的文件，不應(yīng)列入文件清單 “資料性引用”，指標(biāo)準(zhǔn)中引用了某文件后，這些文件的內(nèi)容并不是引用它的標(biāo)準(zhǔn)中的不可分割的組成部分，使用標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要遵守所引文件中被提及的內(nèi)容。提及這些文件的目的(md)是提供一些供參考的信息或資料。如果需要，可將資料性引用的文件列入“參考文獻(xiàn)”

28、。 “資料性引用”還包括標(biāo)準(zhǔn)條文中的注、腳注、圖注、表注中提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中資料性附錄提及的文件，標(biāo)準(zhǔn)中的示例所使用或提及的文件；“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中，在定義后的方括號(hào)中標(biāo)出的術(shù)語(yǔ)和定義所出自的文件；摘抄形式引用時(shí)，在方括號(hào)中標(biāo)出的摘抄內(nèi)容所出自的文件。十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)（五）應(yīng)注意的問題(wnt)3、文件清單中列出的文件，應(yīng)在標(biāo)準(zhǔn)中提及；4、標(biāo)準(zhǔn)中提及的、規(guī)范性引用的文件，應(yīng)列入“規(guī)范性引用文件”這一章的文件清單中。十一(ShY). 規(guī)范性引用文件共一百頁(yè)（一）術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)和非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn) 術(shù)語(yǔ)及其定義，一般有兩種方式出現(xiàn)在標(biāo)準(zhǔn)中： 1、一種是專門(zhunmn)的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)

29、準(zhǔn)中只有術(shù)語(yǔ)和定義，沒有其他內(nèi)容。這些術(shù)語(yǔ)通常提供給其他標(biāo)準(zhǔn)使用。 2、另一種是非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)的“術(shù)語(yǔ)和定義”一章，這類標(biāo)準(zhǔn)還有很多核心內(nèi)容（規(guī)范性技術(shù)要素），給出“術(shù)語(yǔ)和定義”一章的目的，是為了準(zhǔn)確理解核心內(nèi)容。這章中的術(shù)語(yǔ)和定義適用于標(biāo)準(zhǔn)本身。 十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（二）可選要素 在非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中，“術(shù)語(yǔ)和定義(dngy)”這一章為可選要素，僅給出為理解標(biāo)準(zhǔn)中某些術(shù)語(yǔ)所必需的定義，給出這些術(shù)語(yǔ)的定義，也是為了更準(zhǔn)確地理解標(biāo)準(zhǔn)。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（三）引導(dǎo)語(yǔ) 引導(dǎo)語(yǔ)的3種形式：1、只有(zhyu)標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用

30、于本文件。 這是GB/T 1.1 - 2009新規(guī)定的表述方式，更加簡(jiǎn)化。GB/T 1.1 - 2000的表述方式為： 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于GB/T 的本部分。十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（三）引導(dǎo)語(yǔ) 引導(dǎo)語(yǔ)的3種形式：2、除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語(yǔ)和定義外，其他文件中界定的術(shù)語(yǔ)和定義也適用(shyng)時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： （某文件）界定的以及下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（三）引導(dǎo)語(yǔ) 引導(dǎo)語(yǔ)的3種形式：3、只有其他文件界定(ji dn)的術(shù)語(yǔ)和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界定(ji dn)術(shù)語(yǔ)和定義時(shí)（此時(shí)“術(shù)語(yǔ)和定義”一章

31、中只有引導(dǎo)語(yǔ)，沒有術(shù)語(yǔ)條目），應(yīng)使用下述引導(dǎo)語(yǔ)： （某文件）界定的術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（四）術(shù)語(yǔ)條目的內(nèi)容1、條目編號(hào) 每條術(shù)語(yǔ)都應(yīng)有(yn yu)編號(hào)。只有一條術(shù)語(yǔ)時(shí)，也應(yīng)有(yn yu)條目編號(hào)。2、術(shù)語(yǔ)3、英文對(duì)應(yīng)詞4、定義十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（五）在“術(shù)語(yǔ)和定義(dngy)”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語(yǔ)及其定義(dngy)？1、在標(biāo)準(zhǔn)中多次使用的術(shù)語(yǔ)（1）在標(biāo)準(zhǔn)中已經(jīng)使用的術(shù)語(yǔ)，或者在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章的定義中使用的術(shù)語(yǔ)。（2）在標(biāo)準(zhǔn)條文中多次用到的術(shù)語(yǔ)。十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（五）在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)

32、語(yǔ)及其定義？2、不是一看就懂或眾所周知的術(shù)語(yǔ)，或者在不同語(yǔ)境中有不同解釋的術(shù)語(yǔ) “一看就懂”的術(shù)語(yǔ)，是指已經(jīng)(y jing)定義過的術(shù)語(yǔ)，或由這些術(shù)語(yǔ)組合而成的組合術(shù)語(yǔ)。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（五）在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中應(yīng)該(ynggi)給出哪些術(shù)語(yǔ)及其定義？3、不是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語(yǔ) 通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，不需要定義； 如果是通用詞典中的詞或通用的技術(shù)術(shù)語(yǔ)，并且用于特定含義時(shí)，需要給出該術(shù)語(yǔ)的定義。十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（五）在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中應(yīng)該(ynggi)給出哪些術(shù)語(yǔ)及其定義？4、從未定義過的術(shù)語(yǔ)、或需要改寫已定義過的術(shù)語(yǔ) 在對(duì)“

33、術(shù)語(yǔ)和定義”一章的術(shù)語(yǔ)進(jìn)行定義時(shí)，首先要在現(xiàn)行術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中查找相應(yīng)的術(shù)語(yǔ)和定義，如果定義適用，就直接引用，無(wú)須再給出定義；如果不定義適用，可以對(duì)現(xiàn)有定義進(jìn)行改寫。 在現(xiàn)行的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中沒有定義過的術(shù)語(yǔ)，或者已有定義不適用時(shí)，需要在非術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)中給出定義。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（五）在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中應(yīng)該給出哪些術(shù)語(yǔ)及其定義？5、標(biāo)準(zhǔn)的范圍所覆蓋領(lǐng)域中的術(shù)語(yǔ) 如果一個(gè)術(shù)語(yǔ)需要定義，但不屬本標(biāo)準(zhǔn)范圍所覆蓋的領(lǐng)域中的術(shù)語(yǔ)，不應(yīng)再“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中給出定義。如果沒有(mi yu)檢索到該術(shù)語(yǔ)的相應(yīng)定義，建議在標(biāo)準(zhǔn)條文中說明其含義。不在“術(shù)語(yǔ)和定義”一章中定義，以免被其他標(biāo)準(zhǔn)引用。十二(s

34、h r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（六）如何給出術(shù)語(yǔ)定義？ 定義的方法有2種：1、內(nèi)涵定義 內(nèi)涵定義是一種科學(xué)定義模式，是主要使用的定義模式。它的定義方式為： 定義=用于區(qū)分定義概念與其他并列(bngli)概念的區(qū)別特征+上位概念十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（六）如何給出術(shù)語(yǔ)定義？ 定義的方法有2種：2、外延定義 下位概念是眾所周知的且屈指可數(shù)(q zh k sh)，可采用外延定義。 例如：“太陽(yáng)系行星”的定義：水星、金星、地球、火星、木星、土星、天王星和海王星的總稱。十二.術(shù)語(yǔ)(shy)和定義 共一百頁(yè)（七）郵政的術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn) 曾經(jīng)發(fā)布過的郵政術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)有： GB/T 10757-89 郵政通

35、信網(wǎng)術(shù)語(yǔ) YD/T 605-93 郵政業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ) 郵政包裹部分 YD/T 606-93 郵政業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ) 函件部分 YD/T 725-94 郵政業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ) 報(bào)刊發(fā)行部分 YZ/T 0004-2000 信函分揀設(shè)備技術(shù)詞匯 YZ/T 0005.1-2000 郵政業(yè)務(wù)詞匯 特快專遞部分 YZ/T 0005.2-2001 郵政業(yè)務(wù)詞匯 第1部分：基本概念 YZ/T 0005.3-2002 郵政業(yè)務(wù)詞匯 第8部分：郵資票品發(fā)行與集郵 YZ/T 0005.4-2002 郵政業(yè)務(wù)詞匯 第7部分：匯兌(hudu) YZ/T 0039-2001 包裹處理系統(tǒng)技術(shù)詞匯 YZ/T 0124-2006 郵政設(shè)備詞匯 十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)（八）起草術(shù)語(yǔ)定義應(yīng)遵循的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn) GB/T 20001.1 標(biāo)準(zhǔn)編寫規(guī)則 第1部分：術(shù)語(yǔ) GB/T 10112 1999 術(shù)語(yǔ)工作(gngzu) 原則與方法十二(sh r).術(shù)語(yǔ)和定義 共一百頁(yè)術(shù)語(yǔ)(shy)和定義示例1術(shù)語(yǔ)和定義示例2術(shù)語(yǔ)和定義示例3十二(sh r).術(shù)語(yǔ)