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文檔簡介
1、貴 州 中 煙 工 業(yè) 公 司組織梳理及優(yōu)化設(shè)計方案2007年12月北大縱橫管理咨詢公司 導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計概述公司目前組織體系存在的主要問題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案成功的戰(zhàn)略高效的組織高效的組織是企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的關(guān)鍵因素3/4的戰(zhàn)略失敗是由于組織沒有能力實施有效的運(yùn)營為保證組織的高效運(yùn)行,首先要建立合適的組織結(jié)構(gòu)組織結(jié)構(gòu)主要由組織結(jié)構(gòu)圖表現(xiàn),是組織運(yùn)行的載體,是對一個組織活動或過程的可視化描述。組織結(jié)構(gòu)決定了正式的報告關(guān)系,包括管理層級和管理跨度;確定了組織內(nèi)的個體如何形成部門,再由部門形成組織;是反映組織業(yè)務(wù)運(yùn)行內(nèi)容的系統(tǒng)。組織結(jié)構(gòu)的本質(zhì)是員工的分工協(xié)作體系組織
2、結(jié)構(gòu)是實現(xiàn)組織目標(biāo)的一種手段組織結(jié)構(gòu)又可稱為權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu),是員工在職、責(zé)、權(quán)方面的結(jié)構(gòu)體系組織結(jié)構(gòu)含義的三個方面實現(xiàn)組織目標(biāo)所需的各項業(yè)務(wù)工作,以及比例和關(guān)系各管理層次的構(gòu)成,即縱向結(jié)構(gòu)各管理部門的構(gòu)成,即橫向結(jié)構(gòu)各層次、各部門在權(quán)力和責(zé)任方面的分工及相互關(guān)系職能結(jié)構(gòu)層次結(jié)構(gòu)部門結(jié)構(gòu)職權(quán)結(jié)構(gòu)科學(xué)合理的職能專業(yè)化分工是組織效率與協(xié)作的保障(組織的寬度)基本職能設(shè)計根據(jù)組織設(shè)計的相關(guān)變量,如環(huán)境、戰(zhàn)略、技術(shù)、規(guī)模等特點(diǎn)加以調(diào)整,確定本組織應(yīng)具備的基本職能關(guān)鍵職能設(shè)計根據(jù)組織的任務(wù)和戰(zhàn)略,在基本職能中找出對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略起關(guān)鍵作用的職能,如:質(zhì)量管理、研究開發(fā)、市場營銷、生產(chǎn)管理等關(guān)鍵職能設(shè)計模式職能分解
3、將確定的基本職能和關(guān)鍵職能逐步細(xì)化為兩級職能、三級職能等,從而為各個管理層次、部門、職務(wù)以至崗位規(guī)定相應(yīng)的管理職能職能專業(yè)化的作用:明確部門職責(zé),提高管理效率職能專業(yè)化的原則:根據(jù)業(yè)務(wù)特征,梳理各項職能,在保證協(xié)調(diào)順暢的前提下設(shè)立專業(yè)職能部門,并保持動態(tài)調(diào)整,增強(qiáng)部門活力科學(xué)、適度的管理層次是統(tǒng)一指揮的有效保障(組織的深度)決策層(高層)中層基層支持服務(wù)型職能計劃控制型職能高層指對企業(yè)組織全面負(fù)責(zé)的機(jī)構(gòu)和人員。包括董事會、職能管理委員會、總裁/總經(jīng)理及其工作班子、辦事機(jī)構(gòu)等。主要職責(zé):根據(jù)企業(yè)環(huán)境條件和組織的宗旨、性質(zhì),制定并實施企業(yè)戰(zhàn)略,代表企業(yè)處理對外事物,在資源分配、組織設(shè)計、權(quán)責(zé)劃分、
4、人事和經(jīng)營方向等重大問題上進(jìn)行決策、指揮和監(jiān)督。中層的范圍較寬,指高層與基層之間的各個擁有正式授權(quán)的指揮環(huán)節(jié)。中層的權(quán)力由企業(yè)的集權(quán)與分權(quán)的程度決定?;鶎又钢苯訁⑴c經(jīng)營主營業(yè)務(wù)(產(chǎn)品或服務(wù))活動的基本單位及其人員。如采購、制造、銷售、客服等。主要職責(zé):按要求完成具體工作。計劃控制型職能:是一類不直接參與企業(yè)經(jīng)營的職能。他們通過制定計劃,設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)、程序、定額,建立規(guī)章制度等,參與控制企業(yè)的各項活動。通過影響其他部門和其他人的工作來影響企業(yè)的運(yùn)作,如生產(chǎn)管理、檢驗、財務(wù)等部門。支持服務(wù)型職能:主要職責(zé)是提供間接的服務(wù),如法律事務(wù)、公共關(guān)系、行政事物、后勤保障等。他們的活動與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)流程關(guān)系不
5、大,在企業(yè)業(yè)務(wù)流程中,他們的活動屬于“非增值活動”。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)設(shè)計的一般原則權(quán)責(zé)利對等每一管理層次、部門、崗位的責(zé)任、權(quán)力和利益都要對應(yīng)市場導(dǎo)向組織設(shè)計應(yīng)該保公司由項目建設(shè)導(dǎo)向轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌鰧?dǎo)向有效管理幅度管理人員直接管理的直接下屬人數(shù)應(yīng)在合理的范圍靈活性保證對外部環(huán)境的變化能夠作出及時、充分的反應(yīng)專業(yè)分工和協(xié)作原則兼顧專業(yè)管理的效率和目標(biāo)、任務(wù)的統(tǒng)一性執(zhí)行和監(jiān)督分設(shè)保證監(jiān)督機(jī)構(gòu)起到應(yīng)有的作用職責(zé)明確避免多頭指揮和無人負(fù)責(zé)現(xiàn)象以企業(yè)管理模式和業(yè)務(wù)取向決定組織結(jié)構(gòu)和功能的設(shè)置,并且組織的設(shè)計應(yīng)保證戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)、管理效率的有效實施 精干高效在保證任務(wù)完成的前提下,應(yīng)力求做到機(jī)構(gòu)簡練、人員精干、管理
6、效率高集團(tuán)化企業(yè)首先要選擇合適的集、分權(quán)管理模式集權(quán)和分權(quán)的度不宜把握容易造成職責(zé)不清,推委扯皮的現(xiàn)象。統(tǒng)一性和靈活性的統(tǒng)一既有授權(quán)又有控制。集團(tuán)對整個企業(yè)的經(jīng)營好壞和盈虧負(fù)全責(zé)經(jīng)營管理職能方面,集團(tuán)與下屬企業(yè)則各有分工重要經(jīng)營管理權(quán)力集中在集團(tuán),具體業(yè)務(wù)下放給下屬單位,并擁有一定相對獨(dú)立的權(quán)力集權(quán)分權(quán)混合管理型分散主義本位主義優(yōu)勢資源集中困難有可能出現(xiàn)只顧眼前利益,忽略長遠(yuǎn)目標(biāo)的傾向。有利于充分調(diào)動子公司的經(jīng)營管理積極性和主動性企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常業(yè)務(wù)中解脫出來,集中考慮企業(yè)的重大問題有利于克服平均主義的傾向。在母公司統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實行分級管理、分級核算、子公司獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧,有經(jīng)營管
7、理自主權(quán)限分權(quán)管理型不利于調(diào)動子公司的經(jīng)營管理積極性和主動性容易造成集團(tuán)管理機(jī)制呆板,條條框框過多,影響經(jīng)營活動的有效性分配上容易產(chǎn)生吃“大鍋飯”,搞“平均主義”等弊端有利于整個集團(tuán)人、財、物的統(tǒng)一分配和調(diào)度,可以最大限度地集中力量搞好集團(tuán)的重點(diǎn)項目能更好地確保各項方針、政策在子公司的貫徹執(zhí)行可以增強(qiáng)集團(tuán)整體的競爭能力和集團(tuán)觀念。生產(chǎn)經(jīng)營活動統(tǒng)一集中在母公司;實行統(tǒng)一核算,垂直領(lǐng)導(dǎo);子公司在財務(wù)上沒有獨(dú)立性、經(jīng)營管理方面沒有自主權(quán)。母公司總部設(shè)立職能部門協(xié)助總經(jīng)理管理下屬公司的業(yè)務(wù)工作。集權(quán)管理型 缺點(diǎn) 優(yōu)點(diǎn) 內(nèi)容類型建立集團(tuán)管控模式總部財務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃/SBU戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購、兼并公
8、關(guān)人才培養(yǎng)法律審計集團(tuán)營銷R&D采購/物流銷售網(wǎng)絡(luò)人事管理財務(wù)型管控/分權(quán)戰(zhàn)略型管控/集分權(quán)運(yùn)營型管控/集權(quán)管理模式功能和人員配置業(yè)務(wù)單元角色決策中心戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元/利潤中心經(jīng)營單元/成本中心財務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃/SBU戰(zhàn)略監(jiān)控/投資管理收購、兼并公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計集團(tuán)營銷現(xiàn)金管理財務(wù)/資產(chǎn)集團(tuán)規(guī)劃監(jiān)控/投資管理收購、兼并戰(zhàn)略制定公關(guān)人才培養(yǎng)法律審計營銷現(xiàn)金管理下屬企業(yè)單元核心功能集團(tuán)戰(zhàn)略的實施和控制財務(wù)預(yù)算和控制監(jiān)控實施與資源協(xié)調(diào)子公司/分支機(jī)構(gòu)運(yùn)作的管理和控制業(yè)務(wù)運(yùn)營導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計概述公司目前組織體系存在的主要問題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案相融崗位沒有分設(shè),沒有形
9、成制衡機(jī)制(執(zhí)行與監(jiān)督?jīng)]有分立)非正式組織過多,非正式溝通取代正式溝通權(quán)責(zé)明晰制度貫徹有力令行禁止溝通順暢優(yōu)化的流程保障適度的專業(yè)分工職責(zé)不清,相互推諉,內(nèi)部關(guān)系不順職權(quán)不匹配制度不嚴(yán)、缺乏流程保障過程控制不嚴(yán),計劃、考核缺失管理幅度小、層級多專業(yè)分工過細(xì)同一職能被分解到不同部門多頭指揮組織效率低高弱理想的組織運(yùn)行狀態(tài)組織控制強(qiáng)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)依靠的是組織的高效率和有效的控制,從整體來看,貴州中煙公司處于組織控制偏弱、組織效率偏低的現(xiàn)狀2-1您認(rèn)為在貴州中煙,目前哪種現(xiàn)象更突出?數(shù)據(jù)來源:調(diào)查問卷組織隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化而進(jìn)行適應(yīng)性變革是組織設(shè)計的基本理念,而貴州中煙整合兩年,沒能盡快實現(xiàn)行業(yè)行政
10、管理到企業(yè)經(jīng)營管理的有效轉(zhuǎn)變問:您認(rèn)為貴州中煙整合后沒有完善的方面主要有哪些?目前的公司職能部門基本行使宏觀行政指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督職能,缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織、服務(wù)職能59%的員工認(rèn)為公司整合后各職能部門沒有實現(xiàn)角色的轉(zhuǎn)換目前的公司職能部門基本行使宏觀行政指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督職能,缺乏業(yè)務(wù)指導(dǎo)、組織、服務(wù)職能自2005年起,煙草行業(yè)開始了以理順資產(chǎn)關(guān)系為前提的現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度改革。按照改革的要求與現(xiàn)代產(chǎn)權(quán)制度的要求,省級中煙工業(yè)公司在這一進(jìn)程中,其身份與職能都發(fā)生實質(zhì)性的改變。根據(jù)國辦發(fā)57號文件要求和國家煙草專賣局的統(tǒng)一部署,“中國煙草總公司與所屬企業(yè)要按照中華人民共和國公司法和中華人民共和國煙草專賣法的
11、有關(guān)規(guī)定,建立母子公司體制”。煙草工業(yè)企業(yè)的公司制改造可以一步到位,即將省級工業(yè)公司與聯(lián)合重組后的煙草工業(yè)企業(yè)合并成為個法人實體,與總公司建立二級母子公司體制。而在對公司各層級的交叉分析中發(fā)現(xiàn):70.6%的中層管理者認(rèn)為職能部門角色轉(zhuǎn)換需要完善,這一比例高于整體的59.2%從業(yè)務(wù)執(zhí)行單元看,“四個中心”建設(shè)還沒有完全到位,各項業(yè)務(wù)職能還需要進(jìn)一步整合加強(qiáng)“四個中心”建設(shè)是適應(yīng)行業(yè)發(fā)展形勢的需要,是完善工業(yè)公司管理體制的內(nèi)在要求,是創(chuàng)新經(jīng)營管理模式的具體體現(xiàn),是實現(xiàn)由大變強(qiáng)的重要途徑?!八膫€中心”是轉(zhuǎn)變職能的關(guān)鍵所在、是優(yōu)化流程的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、是優(yōu)化資源配置的載體?!八膫€中心”建設(shè)需要進(jìn)一步深化:生
12、產(chǎn)制造中心、物資采購中心還沒有建設(shè)到位,其職能分散在不同的部門。已經(jīng)組建的技術(shù)中心和市場營銷中心內(nèi)部職能需要進(jìn)一步整合。生產(chǎn)制造中心職能由公司綜合計劃部、生產(chǎn)管理部承擔(dān),統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的力度需進(jìn)一步加強(qiáng),與各生產(chǎn)點(diǎn)的職權(quán)劃分還需進(jìn)一步明確。物資、原料的統(tǒng)一采購集中度還有待提升,還有進(jìn)一步整合的潛力。市場營銷中心的市場預(yù)測、市場策劃的職能需要進(jìn)一步加強(qiáng)。技術(shù)中心面向市場的研發(fā)能力及項目管理能力還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。市場營銷中心及技術(shù)中心內(nèi)部結(jié)構(gòu)偏龐大,需要進(jìn)一步進(jìn)行內(nèi)部整合。技術(shù)中心沒有實現(xiàn)按市場導(dǎo)向劃分職能。 仍有部分重要職能缺失或?qū)嵤┎坏轿粦?zhàn)略規(guī)劃職能資源投入不足,戰(zhàn)略規(guī)劃不完備,
13、且缺乏實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的具體措施,而煙草行業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃中的最關(guān)鍵因素之一品牌規(guī)劃還缺少系統(tǒng)的分析與適應(yīng)公司未來發(fā)展的科學(xué)的規(guī)劃。規(guī)劃職能發(fā)揮不足公司整合后各業(yè)務(wù)部門仍保留部分財務(wù)職能,財務(wù)管理的統(tǒng)籌規(guī)劃還需要進(jìn)一步加強(qiáng),具體體現(xiàn)在全面預(yù)算、成本控制、財務(wù)組織管理方面,按國家局要求,未來“四個中心”是相對獨(dú)立的非法人實體,公司總部的預(yù)算管理、資金統(tǒng)籌規(guī)劃、財務(wù)管理組織體系的能力需要建立強(qiáng)有力的集團(tuán)化管理能力。財務(wù)管理職能需加強(qiáng)強(qiáng)化戰(zhàn)略性人力資源管理職能,實現(xiàn)全公司的人力資源統(tǒng)籌規(guī)劃。加強(qiáng)績效管理職能,建立全員的績效管理機(jī)制,實現(xiàn)對全體員工的有效激勵與約束。加強(qiáng)人力資源統(tǒng)一管理職能,建立企業(yè)內(nèi)部的公平與
14、資源共享機(jī)制。需要實現(xiàn)從人事管理向力資源管理的轉(zhuǎn)變加強(qiáng)多點(diǎn)生產(chǎn)的指揮協(xié)調(diào)能力、訂單響應(yīng)速度能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性控制能力、制造成本控制能力、資源共享的能力,在各生產(chǎn)點(diǎn)內(nèi)實現(xiàn)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、工藝標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等的統(tǒng)一,建立內(nèi)部標(biāo)桿,并進(jìn)行內(nèi)部復(fù)制,確保各生產(chǎn)點(diǎn)平衡發(fā)展,提升企業(yè)整體制造力。實現(xiàn)從行政管理向生產(chǎn)經(jīng)營管理的徹底轉(zhuǎn)變需要建立持續(xù)優(yōu)化的機(jī)制,公司在流程管理、制度建設(shè)上需要進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),以保證公司各部門的溝通、協(xié)調(diào)順暢,高效運(yùn)作。需要建立的統(tǒng)一指揮、調(diào)度、組織生產(chǎn)計劃的生產(chǎn)制造中心公司管理體系建設(shè)需要系統(tǒng)規(guī)劃涉及多部門協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系投資活動投資活動是由一系
15、列不同專業(yè)特點(diǎn)、分階段進(jìn)行的業(yè)務(wù)活動組成,不同階段投資管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)與責(zé)任主體也不相同應(yīng)由最終使用或經(jīng)營單位提出申請,公司級對外投資項目由投資管理部門提出,技改等項目由生產(chǎn)點(diǎn)、研發(fā)中心等提出提出需求調(diào)研需求單位提交調(diào)研報告,投資委員會或投資管理部門組織審查財務(wù)、綜合計劃、技術(shù)、生產(chǎn)管理等部門參與立項列入計劃組織實施項目管理驗收投資委員會批準(zhǔn)或投資管理部門組織評審、批準(zhǔn)立項綜合計劃部門列入經(jīng)營計劃,進(jìn)行目標(biāo)責(zé)任考核投資管理部門組織實施并進(jìn)行項目過程管理需求單位執(zhí)行實施計劃,承擔(dān)進(jìn)度、成本、質(zhì)量控制責(zé)任投資管理部門組織驗收,綜合計劃部門、財務(wù)部門、審計部門、需求單位、技術(shù)部門、生產(chǎn)管理部門等參與
16、驗收生產(chǎn)工藝管理應(yīng)明確界定制定標(biāo)準(zhǔn)、組織實施、監(jiān)督檢查、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任主體負(fù)責(zé)開展工藝技術(shù)研究試驗,制定卷煙設(shè)計、生產(chǎn)加工提供工藝方法、工藝參數(shù)、工藝設(shè)備等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。技術(shù)中心生產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)建立并貫徹工藝標(biāo)準(zhǔn),組織各生產(chǎn)點(diǎn)執(zhí)行;制定優(yōu)化生產(chǎn)工藝;配合技術(shù)中心做好新產(chǎn)品的開發(fā)和新工藝、新材料的推廣應(yīng)用。生產(chǎn)點(diǎn)生產(chǎn)工藝管理方面:明確負(fù)責(zé)實施工藝標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行新工藝推廣、進(jìn)行執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)工藝技術(shù)攻關(guān)與工藝改進(jìn)項目管理;負(fù)責(zé)工藝的信息、統(tǒng)計和檔案管理。涉及多部門協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系生產(chǎn)工藝管理基地建設(shè)、原料加工涉及原料供應(yīng)、技術(shù)中心、生產(chǎn)點(diǎn)等部門,可按業(yè)務(wù)相近、
17、便于管理、便于界定責(zé)任的原則進(jìn)行進(jìn)一步劃分和明確基地建立與日常管理應(yīng)由原料供應(yīng)部負(fù)責(zé),原料供應(yīng)部是原料供貨、質(zhì)量保證的責(zé)任單位技術(shù)中心負(fù)責(zé)煙葉基地的技術(shù)服務(wù)支持工作基地建設(shè)原料加工(打葉生產(chǎn)、外協(xié)加工等)原料加工目前由生產(chǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé),兩個生產(chǎn)點(diǎn)負(fù)責(zé)打葉生產(chǎn),為公司內(nèi)所有生產(chǎn)點(diǎn)提供原料支持,在統(tǒng)一調(diào)度、質(zhì)量責(zé)任界定方面都易產(chǎn)生矛盾,可在成立采購中心后由采購中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理,原料供應(yīng)責(zé)任全面由采購中心負(fù)責(zé)涉及多部門協(xié)調(diào)的業(yè)務(wù)活動需要進(jìn)一步明確職責(zé)分工、順利分工、協(xié)作關(guān)系基地建設(shè)、原料加工公司存在因人設(shè)崗、為區(qū)分收入水平而增設(shè)崗位的現(xiàn)象,應(yīng)依據(jù)煙草行業(yè)特點(diǎn)和企業(yè)工作性質(zhì),對崗位設(shè)置進(jìn)行科學(xué)分類、規(guī)范操作
18、管理類崗位保證生產(chǎn)、經(jīng)營和服務(wù)等工作順利進(jìn)行并且需要具備一定的管理知識,掌握一定管理技術(shù),使用一定管理工具,擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)或管理任務(wù)的工作崗位。1專業(yè)技術(shù)類崗位從事有明確職責(zé)、目標(biāo)任務(wù)、任職條件并需要具備專門知識和技術(shù)水平,經(jīng)過聘任才能擔(dān)任的工作崗位。2生產(chǎn)操作類崗位屬于生產(chǎn)操作性質(zhì)并且需要具備一定的專業(yè)技能,能夠解決生產(chǎn)操作問題的工作崗位。3業(yè)務(wù)類崗位從事產(chǎn)品營銷、煙草專賣、物資采購、進(jìn)出口貿(mào)易等具體業(yè)務(wù)并且需要具備一定專業(yè)技能的工作崗位。 4服務(wù)類崗位不具有管理、專業(yè)技術(shù)、生產(chǎn)操作、業(yè)務(wù)類工作崗位性質(zhì),承擔(dān)后勤服務(wù)等職責(zé)且無技術(shù)等級的普通工作崗位。5管理類崗位的設(shè)置要符合增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)效能、提
19、高工作效率、提升管理水平的要求專業(yè)技術(shù)類崗位的設(shè)置要符合專業(yè)技術(shù)工作的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專業(yè)技術(shù)水平的要求生產(chǎn)操作類崗位的設(shè)置要符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營實際情況、專業(yè)技能的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專業(yè)技能水平和勞動效率的要求業(yè)務(wù)類崗位的設(shè)置要符合業(yè)務(wù)流程的規(guī)律和特點(diǎn)、提高專業(yè)技能水平和勞動效率的要求服務(wù)類崗位的設(shè)置要符合提升服務(wù)水平、滿足生產(chǎn)經(jīng)營工作實際的要求導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計概述公司目前組織體系存在的主要問題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案組織設(shè)計應(yīng)從公司業(yè)務(wù)價值鏈的分析入手,構(gòu)建出公司的職能體系框架,在此基礎(chǔ)上進(jìn)行職能分解及各組織單元的職責(zé)劃分貴州中煙企業(yè)內(nèi)部價值鏈利潤利潤技術(shù)、研發(fā)采購、
20、供應(yīng)生產(chǎn)倉儲、物流營銷與服務(wù)人力資源管理活動:規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬財務(wù)管理活動:資金與財務(wù)管理、預(yù)算、核算、審計規(guī)劃、計劃管理活動:戰(zhàn)略規(guī)劃、投資決策、經(jīng)營計劃其它活動:安全管理、信息管理、法律、行政、后勤支持性活動基本業(yè)務(wù)活動技術(shù)、研發(fā)投資管理采購、物流生產(chǎn)制造市場營銷質(zhì)量、安全、環(huán)保規(guī)劃、計劃行政管理人力資源管理財務(wù)管理管理體系建設(shè)審計企業(yè)管理職能體系黨務(wù)工作工會工作思想政治工作紀(jì)檢監(jiān)察工作黨群、政工、紀(jì)檢監(jiān)察系統(tǒng)同時,貴州中煙還應(yīng)完成黨群、政工、紀(jì)檢監(jiān)察等方面必須的職責(zé)然后按照企業(yè)內(nèi)部價值鏈對專業(yè)職能體系進(jìn)行分解(一)企業(yè)管理職能體系技術(shù)研發(fā)技術(shù)管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理生產(chǎn)工藝管理技術(shù)支
21、持與培訓(xùn)科技管理科技發(fā)展規(guī)劃科技創(chuàng)新管理知識產(chǎn)權(quán)管理科技項目管理立項管理項目團(tuán)隊建設(shè)項目過程管理驗收與評估研發(fā)管理基礎(chǔ)研究新產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品維護(hù) 生產(chǎn)制造設(shè)備管理現(xiàn)場管理生產(chǎn)計劃生產(chǎn)質(zhì)量生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)安全市場營銷營銷策劃品牌管理市場調(diào)研、分析市場策劃計劃調(diào)度銷售計劃調(diào)度管理 銷售計劃執(zhí)行 調(diào)度信息管理銷售帳款管理 帳款核算 帳款結(jié)算銷售業(yè)務(wù)區(qū)域管理訂單管理客戶管理物流采購物流管理物流指揮倉儲管理運(yùn)輸管理 運(yùn)輸調(diào)度 運(yùn)力管理采購供應(yīng)物資計劃 采購計劃 資金預(yù)算物資采購 招投標(biāo)管理 合同管理 供應(yīng)商管理 煙葉基地建設(shè)物資加工 質(zhì)量安全環(huán)保生產(chǎn)、交通、消防安全管理質(zhì)量管理環(huán)境保護(hù)然后按照企業(yè)內(nèi)部價值鏈對專
22、業(yè)職能體系進(jìn)行分解(二)規(guī)劃計劃投資管理企業(yè)管理職能體系人力資源規(guī)劃人事行政事務(wù)管理績效管理薪酬管理培訓(xùn)與員工發(fā)展會計核算資金結(jié)算資產(chǎn)管理預(yù)算管理稅務(wù)管理財務(wù)系統(tǒng)管理財務(wù)分析 行政事務(wù)管理辦公事務(wù)管理法務(wù)管理人力資源財務(wù)管理管理體系審計行政管理組織管理信息化建設(shè)內(nèi)控體系認(rèn)證制度管理 財務(wù)審計管理審計 工程審計離任審計 戰(zhàn)略分析戰(zhàn)略規(guī)劃品牌規(guī)劃經(jīng)營計劃投資規(guī)劃投資項目多經(jīng)管理根據(jù)貴州中煙統(tǒng)一管理、分散生產(chǎn)的現(xiàn)實要求,以及國家局對“四個中心”為相對獨(dú)立的非法人實體的定位,首先要明確公司總部、各中心、生產(chǎn)點(diǎn)的定位與關(guān)鍵職能劃分貴州中煙工業(yè)公司 技術(shù)中心 物資采購中心 生產(chǎn)點(diǎn) 市場營銷中心相對獨(dú)立的非
23、法人實體,可以看作“準(zhǔn)事業(yè)部”具有一定的職能管理權(quán)限。是業(yè)務(wù)執(zhí)行單元,承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo),按照公司戰(zhàn)略規(guī)劃及各業(yè)務(wù)規(guī)劃開展各項業(yè)務(wù)。技術(shù)中心主要工作是圍繞新產(chǎn)品開發(fā)、新工藝流程再造;物資采購中心主要工作是按需要采購優(yōu)質(zhì)價廉的原材料;生產(chǎn)點(diǎn)主要工作是按計劃生產(chǎn),保證質(zhì)量;市場營銷中心主要工作是開拓市場,提高產(chǎn)品的市場占有率。具有一定的財務(wù)和人事管理權(quán)限:在公司預(yù)算范圍內(nèi)進(jìn)行收、支管理,進(jìn)行財務(wù)核算;在公司整體人力資源管理規(guī)劃、制度指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)部門內(nèi)招聘、培訓(xùn)、收入分配、績效考核。公司總部規(guī)劃計劃、財務(wù)、審計、人力資源、投資管理、生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、信息管理等職能部門是公司計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、服
24、務(wù)部門,通過戰(zhàn)略管理、財務(wù)控制、人事控制、信息控制、生產(chǎn)控制、考核激勵等管控手段對各業(yè)務(wù)中心及生產(chǎn)點(diǎn)進(jìn)行管理與控制,并協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門之間工作的配合。需提升的關(guān)鍵能力為規(guī)劃能力(包括戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃、人力資源規(guī)劃)、全面預(yù)算管理能力、生產(chǎn)指揮調(diào)度能力。公司應(yīng)參照集團(tuán)化管理模式建立適合自身特點(diǎn)的組織管理模式,在企業(yè)不同發(fā)展階段調(diào)整各職能管理的重心,調(diào)整職能部門及業(yè)務(wù)部門的職權(quán)劃分、職能部門的管理定位。公司未來一段時間內(nèi)需要在總部強(qiáng)化規(guī)劃、計劃、預(yù)算、績效管理及管理體系建設(shè)職能,建立適應(yīng)公司未來發(fā)展的“集團(tuán)化”管理能力總部職能部門強(qiáng)化計劃、控制方面職能,逐步建立集團(tuán)化管理能力:強(qiáng)化規(guī)劃、計劃、預(yù)算
25、、績效管理、流程與制度體系建設(shè)職能各業(yè)務(wù)中心嚴(yán)格按公司戰(zhàn)略規(guī)劃、品牌規(guī)劃、計劃預(yù)算、目標(biāo)管理要求開展各項業(yè)務(wù),建立相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的核心能力,加強(qiáng)研發(fā)規(guī)劃、市場規(guī)劃的能力公司持續(xù)不斷進(jìn)行管理體系建設(shè),重點(diǎn)在流程與制度體系的建設(shè),建立起高效、強(qiáng)控制力的流程與制度保障體系公司目前組織體系建設(shè)關(guān)鍵要素總部職能部門關(guān)鍵職能定位于計劃、控制,嚴(yán)格計劃管理、預(yù)算管理、目標(biāo)管理,日常嚴(yán)格監(jiān)督、考核,公司高層做為決策層將經(jīng)營決策權(quán)上收,職能部門是決策層的參謀、監(jiān)督、授權(quán)指揮部門??偛柯毮懿块T關(guān)鍵職能定位于支持、服務(wù)、協(xié)調(diào),公司高層做為決策層負(fù)責(zé)戰(zhàn)略決策,將經(jīng)營決策權(quán)下放,職能部門是決策層的參謀部門、業(yè)務(wù)中心的服務(wù)
26、、支持部門,業(yè)務(wù)中心在公司戰(zhàn)略指導(dǎo)下具有經(jīng)營決策權(quán)。未來公司總部職能定位兩種模式參照集團(tuán)化管理模式,公司職能部門與業(yè)務(wù)部門的定位通常有兩種模式,模式的選擇取決于公司的戰(zhàn)略規(guī)劃能力、流程體系的完善程度、業(yè)務(wù)部門的決策與競爭能力、各業(yè)務(wù)部門之間的協(xié)調(diào)能力。通過對貴州中煙人力資源和管理水平現(xiàn)狀的分析,組織變革應(yīng)采用系統(tǒng)導(dǎo)向、計劃式的方法適用于貴州中煙的組織變革方法方法選擇分析系統(tǒng)導(dǎo)向:貴州中煙組織調(diào)整導(dǎo)向應(yīng)采用系統(tǒng)導(dǎo)向的方法,輔以人力資源等管理的改進(jìn),組織調(diào)整促進(jìn)員工素質(zhì)、技能的提高,進(jìn)而提升組織深化變革的能力計劃式:貴州中煙組織調(diào)整方式應(yīng)采用計劃式的方法,即設(shè)定組織變革的最終目標(biāo),同時設(shè)計多套不同
27、的中間過渡方案,有計劃的分步調(diào)整,每一步明確調(diào)整內(nèi)容,并以最終目標(biāo)為方向整合后的貴州中煙管理模式都有著重大改變,需要進(jìn)行的組織調(diào)整及變革的幅度較大,公司也在持續(xù)進(jìn)行改進(jìn)組織變革必須保證現(xiàn)行業(yè)務(wù)有序、穩(wěn)定經(jīng)營員工整體素質(zhì)、技能還有待提高以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求隨著貴州中煙發(fā)展戰(zhàn)略的明確和清晰,同時所處煙草行業(yè)具有一定的穩(wěn)定性,組織變革目標(biāo)比較容易確定組織變革涉及內(nèi)容較多,一步到位存在困難組織變革內(nèi)容可以按緊迫性和重要性進(jìn)行區(qū)分人員導(dǎo)向:組織調(diào)整適合員工的素質(zhì)和意愿組織導(dǎo)向:組織決定員工的適合度,強(qiáng)制達(dá)標(biāo)系統(tǒng)導(dǎo)向:漸變、連續(xù)改進(jìn)全新式:打破舊組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行從新構(gòu)建改良式:基本依據(jù)現(xiàn)有組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行微調(diào)計劃
28、式:有既定目標(biāo),制定計劃分步調(diào)整常用的組織變革方法適用于員工整體素質(zhì)較高或調(diào)整幅度不大的情況適用于關(guān)乎企業(yè)生死存亡或重大轉(zhuǎn)型的情況適用于運(yùn)作較為成熟且需做出一系列調(diào)整的情況適用于業(yè)務(wù)重構(gòu)、并購重組等情況適用于進(jìn)行現(xiàn)有產(chǎn)品擴(kuò)展、地域擴(kuò)張等情況適用于業(yè)務(wù)穩(wěn)定但組織不適于業(yè)務(wù)、戰(zhàn)略等情況組織調(diào)整導(dǎo)向組織調(diào)整方式因此,組織設(shè)計與變革需要分步實施,首先對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行梳理,下一步對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)一步優(yōu)化方案一:針對貴州中煙組織現(xiàn)狀的梳理方案:解決關(guān)鍵、緊迫的問題并為進(jìn)一步優(yōu)化奠定基礎(chǔ)的方案方案二:為貴州中煙發(fā)展戰(zhàn)略提供組織保障的優(yōu)化方案:是適應(yīng)發(fā)展戰(zhàn)略的組織設(shè)計建議方案組織現(xiàn)狀梳理方案優(yōu)化方案辦公室安全保衛(wèi)部
29、生產(chǎn)管理部思想政治工作部紀(jì)檢監(jiān)察部審計部(整頓辦)信息中心原料供應(yīng)部人力資源部技術(shù)中心投資管理部法律與改革部綜合計劃部財務(wù)部物資供應(yīng)部市場營銷中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠興義廠畢節(jié)廠銅仁廠遵義廠貴陽廠辦公室安全保衛(wèi)部生產(chǎn)管理部思想政治工作部紀(jì)檢監(jiān)察部審計部(整頓辦)信息中心原料供應(yīng)部人力資源部技術(shù)中心投資管理部法律與改革部綜合計劃部財務(wù)部物資供應(yīng)部市場營銷中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司綜合辦公室生產(chǎn)制造中心黨群工作部物資采購中心人力資源部企業(yè)管理部經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部財務(wù)審計部技術(shù)中心市場營銷中心物流部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠興義廠畢節(jié)廠銅仁廠遵義廠貴陽廠生 產(chǎn) 點(diǎn)職 能 支 持 部 門公司決策層業(yè)
30、務(wù) 執(zhí) 行 部 門進(jìn)出口部紀(jì)檢監(jiān)察部階段調(diào)整組織結(jié)構(gòu)梳理方案的設(shè)計是在現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)不變的情況下從三項關(guān)鍵內(nèi)容著手:明晰職責(zé)體系、適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作、簡化管理層級貴州中煙組織梳理方案明晰職責(zé)體系適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作簡化管理層級對公司各組織單元(決策層、職能支持部門、業(yè)務(wù)執(zhí)行部門、生產(chǎn)點(diǎn))進(jìn)行準(zhǔn)確定位,明晰部門使命,即對組織單元設(shè)置的目的梳理清楚對各組織單元的職責(zé)進(jìn)行準(zhǔn)確、 清晰的描述按照適應(yīng)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式進(jìn)行部門設(shè)置及職責(zé)劃分解決職能缺失和職能交叉的問題改變因過去行政級別、工資級別而設(shè)置的繁瑣的管理層級按照工作的需要設(shè)置崗位,有效降低崗位數(shù)量組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案設(shè)計的關(guān)鍵點(diǎn)確定總部職能部門的關(guān)鍵職能定位:
31、公司總部職能部門的關(guān)鍵職能定位于計劃與控制,支持與服務(wù)為輔助職能,對業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格計劃管理、預(yù)算管理、目標(biāo)管理,日常嚴(yán)格監(jiān)督、考核。突出公司近期的組織建設(shè)重點(diǎn):明確“四個中心”的業(yè)務(wù)、職能定位,清晰界定各業(yè)務(wù)中心的責(zé)任邊界,建立對各業(yè)務(wù)中心的管控機(jī)制。注重集權(quán)與分權(quán)的平衡:在強(qiáng)調(diào)重大決策權(quán)向公司決策層集中的同時,合理設(shè)計層級之間的責(zé)任與權(quán)力,確保各級管理人員責(zé)權(quán)對等,同時兼顧業(yè)務(wù)的靈活性和統(tǒng)一協(xié)調(diào)建立清晰的層次設(shè)置:在部門與部門之間、崗位與崗位之間建立清晰的層次設(shè)置,透過明確的水平與垂直層級設(shè)計,建立各部門、各崗位間制度化的匯報/協(xié)作關(guān)系系統(tǒng)、強(qiáng)化協(xié)作管理精簡組織機(jī)構(gòu),高效利用資源:在可實現(xiàn)的情
32、況下盡量實現(xiàn)職能共享、資源共享,避免部門、崗位重復(fù)設(shè)置,浪費(fèi)資源;中層管理人員(部門總監(jiān)、主任、經(jīng)理、部長)一般不設(shè)立副職,對各組織單元一般在下屬員工超過15人時方考慮設(shè)副職導(dǎo)讀組織結(jié)構(gòu)設(shè)計概述公司目前組織體系存在的主要問題組織結(jié)構(gòu)設(shè)計總體思路組織結(jié)構(gòu)梳理方案組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化方案首先,對組織單元清晰定位,進(jìn)行職責(zé)梳理組織定位主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義明確各組織單元的使命:圍繞公司發(fā)展戰(zhàn)略,對各組織單元在組織中發(fā)揮的作用進(jìn)行準(zhǔn)確定位;依此制訂各組織單元的使命,構(gòu)成貴州中煙的統(tǒng)一的整體使命,使企業(yè)目標(biāo)清晰明確并合理分解,成為貴州中煙戰(zhàn)略目標(biāo)體系的組成部分責(zé)權(quán)對等分析:對各組織單元所承擔(dān)的職責(zé)進(jìn)行分析,確定
33、為有效并高效地完成所承擔(dān)的職責(zé)需要的相對應(yīng)的權(quán)利,通過授權(quán)合理性分析,對各組織單元職責(zé)進(jìn)行調(diào)整確定進(jìn)行職責(zé)描述:使用統(tǒng)一、便于理解、清晰的描述方式對各組織單元的職責(zé)進(jìn)行描述,避免模糊、不易界定的描述用語使企業(yè)目標(biāo)清晰明確并合理分解,成為貴州中煙戰(zhàn)略目標(biāo)體系的組成部分使企業(yè)各組織單元責(zé)權(quán)對等統(tǒng)一,管理活動、業(yè)務(wù)活動有效開展為合理的績效管理體系建設(shè)奠定基礎(chǔ)充分發(fā)揮各組織單元工作的積極性和主動性職責(zé)梳理其次,進(jìn)行合理分工,以適合業(yè)務(wù)運(yùn)作、提高運(yùn)作效率職能分配主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義職能體系分析:首先,根據(jù)貴州中煙的運(yùn)作要求進(jìn)行整體職能體系構(gòu)建,通過職能分解及職能分析,描述出貴州中煙的職能結(jié)構(gòu)按專業(yè)分工
34、原則分配職能:通過對各職能模塊的專業(yè)需要分析,對各職能模塊進(jìn)行組織單元分配按管理就近原則分配職能:針對貴州中煙業(yè)務(wù)執(zhí)行的特點(diǎn),盡可能使管理活動及業(yè)務(wù)活動的日常決策就近產(chǎn)生多個組織單元協(xié)作完成的職能進(jìn)行分工界定:通過職能體系分解,明確、清晰界定跨部門業(yè)務(wù)的職能分配協(xié)作完成的職能進(jìn)行責(zé)任界定:對跨部門業(yè)務(wù)通過職能分解,合理界定各自責(zé)任協(xié)作內(nèi)容界定:對于不同部門共同完成的職能,明確工作內(nèi)容前瞻性的職能體系分析,既是對公司整體運(yùn)作的系統(tǒng)覆蓋,又能使各組織單元為職能調(diào)整做技能準(zhǔn)備采用科學(xué)合理的職能分配方式,對各組織單元進(jìn)行職能分配,以適應(yīng)業(yè)務(wù)運(yùn)作特點(diǎn)及提高運(yùn)作效率有效避免工作中的推諉現(xiàn)象,打破“部門墻”
35、,逐步提高員工的合作意識便于績效考核的實施,并使公司的績效管理真正成為企業(yè)管理持續(xù)改進(jìn)的手段分工協(xié)作主要調(diào)整內(nèi)容同時,進(jìn)行管理層級簡化、規(guī)范崗位設(shè)置,有效降低管理的復(fù)雜程度簡化管理層級主要調(diào)整內(nèi)容目的及意義取消行政級別不同產(chǎn)生的管理層級:規(guī)范崗位設(shè)置,將管理層級與行政級別、工資級別區(qū)分開來取消人為設(shè)崗造成的管理層級過多:貴州中煙整合后,管理事務(wù)變化較多較快,自然使“事隨人走”所造成臨時崗位固化現(xiàn)象積累下來,人為設(shè)崗的特征逐漸明顯,通過職能分析與職能分配,取消此類現(xiàn)象形成的不必要管理層級規(guī)范崗位名稱:改變現(xiàn)有的延續(xù)過去行政級別的科長、主管、主辦等崗位名稱,按照管理職能、管理層級及崗位類別規(guī)范崗位
36、名稱實行分類管理:在崗位設(shè)置中依照管理類崗位、專業(yè)技術(shù)類崗位、生產(chǎn)操作類崗位、業(yè)務(wù)類崗位、服務(wù)類崗位的分類方法進(jìn)行提高貴州中煙的指揮效率,有效降低管理失真問題出現(xiàn)的幾率降低人力資源、行政等職能管理的復(fù)雜程度為公司薪酬改革、考核實施提供良好的組織基礎(chǔ)在全公司范圍內(nèi)實施統(tǒng)一的崗位名稱規(guī)范,可以使各層級間對應(yīng)關(guān)系清晰、易于工作過程中效率的提高規(guī)范的崗位稱謂體系,便于企業(yè)與外部溝通,適應(yīng)市場化變革的需要規(guī)范崗位設(shè)置組織梳理方案是在原組織結(jié)構(gòu)不變的情況下對各部門職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步地、清晰地界定,對崗位進(jìn)行重新規(guī)范辦公室人力資源部生產(chǎn)管理部安全保衛(wèi)部信息中心審計部(整頓辦)政治思想工作部原料供應(yīng)部法律與改革部
37、技術(shù)中心投資管理部紀(jì)檢監(jiān)察部綜合計劃部財務(wù)部物資供應(yīng)部市場營銷中心進(jìn)出口部貴州中煙工業(yè)公司貴定廠興義廠畢節(jié)廠銅仁廠遵義廠貴陽廠業(yè) 務(wù) 執(zhí) 行 部 門生 產(chǎn) 點(diǎn)控 制 、支 持 部 門公司決策層部門職能變化說明(一)部門加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能辦公室增加保衛(wèi)職能財務(wù)部加強(qiáng)預(yù)算、財務(wù)分析、財務(wù)組織管理職能思想政治工作部提升企業(yè)文化建設(shè)在工作中的重要性法律與改革部強(qiáng)化企業(yè)管理職能,承擔(dān)管理體系建設(shè)職能減少體系認(rèn)證職能審計部增加中層及生產(chǎn)點(diǎn)高層離任審計專項職能人力資源部強(qiáng)化戰(zhàn)略性人力資源管理職能加強(qiáng)績效管理職能,承擔(dān)績效管理體系建設(shè)、績效考核組織實施、績效評估職能加強(qiáng)人力資源統(tǒng)一管理職能(規(guī)劃、制
38、度)安全保衛(wèi)部增加質(zhì)量管理、環(huán)保管理職能增加體系認(rèn)證職能(質(zhì)量安全環(huán)保)部門職能變化說明(二)部門加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能綜合計劃部加強(qiáng)戰(zhàn)略管理職能減少投資管理相關(guān)職能投資管理部明確投資管理職能主要為組織項目論證、立項審定、項目過程管理、組織項目驗收增加原綜合計劃部的投資管理相關(guān)職能物質(zhì)供應(yīng)部原料供應(yīng)部按照采購供應(yīng)、物流兩大類職能梳理分解,為順利過渡到成立物資采購中心和物流中心做準(zhǔn)備基地建設(shè)方面:明確原料供應(yīng)部負(fù)責(zé)基地建立與日常管理生產(chǎn)管理部按照生產(chǎn)制造中心的建設(shè)要求,規(guī)范部門所承擔(dān)的職能,重新分類描述明確承擔(dān)生產(chǎn)計劃職能生產(chǎn)工藝管理方面:負(fù)責(zé)建立并貫徹工藝標(biāo)準(zhǔn),組織各生產(chǎn)點(diǎn)執(zhí)行;制定優(yōu)化
39、生產(chǎn)工藝;配合技術(shù)中心做好新產(chǎn)品的開發(fā)和新工藝、新材料的推廣應(yīng)用注:生產(chǎn)管理部應(yīng)加強(qiáng)多點(diǎn)生產(chǎn)的指揮協(xié)調(diào)能力、訂單響應(yīng)速度能力、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性控制能力、制造成本控制能力方面的要求,為生產(chǎn)制造中心的建設(shè)培養(yǎng)能力和儲備經(jīng)驗部門職能變化說明(三)部門加強(qiáng)/明確職能增加/減少職能技術(shù)中心煙葉基地建設(shè)方面:明確技術(shù)中心負(fù)責(zé)煙葉基地的技術(shù)服務(wù)支持工作生產(chǎn)工藝管理方面:明確技術(shù)中心負(fù)責(zé)開展工藝技術(shù)研究試驗,制定卷煙設(shè)計、生產(chǎn)加工提供工藝方法、工藝參數(shù)、工藝設(shè)備等相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)注:技術(shù)中心的業(yè)務(wù)運(yùn)作模式逐步引入項目管理,因而科技項目管理職能亟需增加。增加科技項目管理職能為技術(shù)中心的常設(shè)職能營銷中心加強(qiáng)營銷策劃職能
40、、市場分析預(yù)測職能、客戶關(guān)系管理職能、品牌推廣職能生產(chǎn)點(diǎn)生產(chǎn)工藝管理方面:明確負(fù)責(zé)實施工藝標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行執(zhí)行情況分析;負(fù)責(zé)工藝技術(shù)攻關(guān)與工藝改進(jìn)項目管理;負(fù)責(zé)工藝的信息、統(tǒng)計和檔案管理導(dǎo)讀公司決策層組織設(shè)計兩會和三大委員會構(gòu)成貴州中煙的最高決策層目前,國家及各省級中煙都屬于全資國有資產(chǎn)。對于貴州中煙來說,其屬于國家煙草專賣局的全資投資公司參照國務(wù)院辦公廳國辦發(fā)200557號文件的精神,結(jié)合貴州中煙自身情況,建議貴州中煙效仿國家局,暫不設(shè)董事會和監(jiān)事會,實行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制,下設(shè)投資、預(yù)算及薪酬三大委員會同時,必須堅持黨是最高領(lǐng)導(dǎo)的基本路線黨組會總經(jīng)理辦公會投資委員會預(yù)算委員會薪酬委員會貴州中煙的兩會和
41、三大委員會,實際履行了法人治理結(jié)構(gòu),包括董事會、監(jiān)事會、相關(guān)委員會在內(nèi)的職責(zé)。是公司取得正確決策和保障決策實施的關(guān)鍵導(dǎo)讀控制、支持部門組織設(shè)計辦公室(外事辦公室)的使命與主要職責(zé)部門使命加強(qiáng)公司內(nèi)外部工作協(xié)調(diào)、內(nèi)外部信息傳遞和總部行政管理職能,為公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供支持保障辦公事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司工作總結(jié)、報告、會議紀(jì)要等重要文稿的記錄、撰寫、審核、收發(fā)和傳遞負(fù)責(zé)組織公司召開的有關(guān)重要會議,并協(xié)調(diào)、檢查、督促公司各項決議及總經(jīng)理辦公會議決議的貫徹落實情況負(fù)責(zé)掌管、監(jiān)用公司的印章、營業(yè)證照等負(fù)責(zé)公司的外事工作,負(fù)責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)的接待負(fù)責(zé)公司和配合職能部門與政府有關(guān)部門、相關(guān)社團(tuán)、學(xué)會、協(xié)會等的工作聯(lián)系負(fù)責(zé)公
42、司機(jī)要文書檔案、協(xié)議、合同等重要資料的文檔管理、保密工作;負(fù)責(zé)指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門、各單位的文書、檔案管理工作對外宣傳管理負(fù)責(zé)公司企業(yè)形象宣傳管理,以及公司重大新聞、信息的發(fā)布負(fù)責(zé)公司重大宣傳活動的策劃組織工作負(fù)責(zé)來信來訪的統(tǒng)一登記、接待和分辦、督辦行政事務(wù)管理負(fù)責(zé)公司本部辦公、勞保用品的采購、管理、發(fā)放和通訊費(fèi)用管理等工作負(fù)責(zé)公務(wù)用車的購置、調(diào)度、維修費(fèi)用管理和行車安全工作。負(fù)責(zé)公司辦公樓的物業(yè)管理負(fù)責(zé)公司總部辦公場所的安全保衛(wèi)工作駐外機(jī)構(gòu)管理負(fù)責(zé)公司駐省外辦事機(jī)構(gòu)的管理部門主要職責(zé) 辦公室(外事辦公室)崗位設(shè)置辦公室主任全面負(fù)責(zé)公司行政、外事、辦公事務(wù)的日常規(guī)范管理文秘機(jī)要會議主管協(xié)助主任全
43、面負(fù)責(zé)文秘、機(jī)要、會議工作及起草重要文件、進(jìn)行會議管理文秘機(jī)要員起草部份重要文件、公文收發(fā)及協(xié)助督辦;負(fù)責(zé)會議記錄、協(xié)助協(xié)調(diào)督辦文印檔案員負(fù)責(zé)公司總部印鑒、檔案的保管、使用,辦公文件的印制外事外宣主管協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)外事、外宣工作外事員負(fù)責(zé)公司外事聯(lián)絡(luò)、接待、涉外會議安排工作外宣員負(fù)責(zé)對外宣傳、信訪接待、信訪事務(wù)處理工作行政事務(wù)主管協(xié)助主任全面負(fù)責(zé)行政事務(wù)工作及辦公用品管理行政事務(wù)管理員負(fù)責(zé)總部辦公用品發(fā)放、物業(yè)管理、總部辦公場所安全保衛(wèi)駐外辦事處專員負(fù)責(zé)公司為各部門在辦事處所在地的事務(wù)聯(lián)絡(luò)、工作接待車隊長負(fù)責(zé)總部車輛及駕駛員管理工作駕駛員負(fù)責(zé)公司總部車輛日常使用、養(yǎng)護(hù)黨組秘書崗位設(shè)置說明辦公
44、室主任 文秘機(jī)要會議主管外事外宣主管車隊長行政事務(wù)主管駐外辦事處專員黨組秘書文秘機(jī)要員外宣員駕駛員外事員文印檔案員行政事務(wù)管理員辦公室主任文檔管理(印鑒)主管文印文秘主管內(nèi)務(wù)機(jī)要主管信訪(外宣)主管外事、外務(wù)主管外務(wù)主辦上海辦事處主辦北京辦事處主任北京辦事處主辦黨組秘書車隊長駕駛員原崗位設(shè)置綜合計劃部的使命與主要職責(zé)部門使命負(fù)責(zé)公司總體產(chǎn)銷計劃、投資計劃管理及統(tǒng)計分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策提供依據(jù)戰(zhàn)略管理負(fù)責(zé)組織公司發(fā)展戰(zhàn)略、中長期發(fā)展規(guī)劃的起草、編制,組織審核各職能部門、中心和生產(chǎn)點(diǎn)專項發(fā)展規(guī)劃負(fù)責(zé)制定和修訂公司相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案,總結(jié)、評價經(jīng)濟(jì)運(yùn)行績效,提出相關(guān)考核意見負(fù)
45、責(zé)編制公司年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),并對公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析、預(yù)測和監(jiān)督,參與目標(biāo)考核工作負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃工作計劃管理負(fù)責(zé)公司綜合計劃的匯總、評審、編制和發(fā)布負(fù)責(zé)編制公司年度經(jīng)濟(jì)運(yùn)行目標(biāo),并對公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行分析、預(yù)測和監(jiān)督負(fù)責(zé)目標(biāo)考核工作,負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制管理,并根據(jù)各專項考核意見發(fā)布經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核報告負(fù)責(zé)組織安排集團(tuán)公司年度、季度和月度卷煙生產(chǎn)計劃,定期組織召開產(chǎn)銷銜接會負(fù)責(zé)公司計劃執(zhí)行情況的監(jiān)控、協(xié)調(diào)、檢查和分析負(fù)責(zé)對外聯(lián)營加工業(yè)務(wù)的接洽、管理和監(jiān)督,牽頭組織實施聯(lián)營加工工作負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品價格維護(hù)工作統(tǒng)計管理負(fù)責(zé)依照國家及行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)和政策,制定、完善并組織實施公司統(tǒng)計管理規(guī)章制度
46、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查統(tǒng)計法規(guī)的執(zhí)行情況負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)公司及所屬中心、生產(chǎn)點(diǎn)加強(qiáng)公司統(tǒng)計隊伍和統(tǒng)計基礎(chǔ)工作建設(shè)負(fù)責(zé)組織上報各類統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)部門主要職責(zé)綜合計劃部崗位設(shè)置綜合計劃部部長負(fù)責(zé)總體經(jīng)營計劃管理及統(tǒng)計分析,為公司決策提供相關(guān)依據(jù)。 戰(zhàn)略規(guī)劃專員完成公司戰(zhàn)略管理所需的日常組織、信息收集、基礎(chǔ)分析工作,負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃工作綜合計劃員完成計劃、價格、品牌、聯(lián)營加工等工作,使公司各項生產(chǎn)經(jīng)營計劃的得到有效執(zhí)行 統(tǒng)計分析員制定公司統(tǒng)計報表制度,建立統(tǒng)計管理體系,并組織、指導(dǎo)統(tǒng)計數(shù)據(jù)上報和企業(yè)統(tǒng)計分析工作。崗位設(shè)置說明綜合計劃部部長綜合計劃員統(tǒng)計分析員戰(zhàn)略規(guī)劃專員綜合計劃部經(jīng)理綜合計劃部副經(jīng)理綜合計劃主
47、管綜合計劃主辦統(tǒng)計及運(yùn)行分析主管統(tǒng)計主辦投資管理主管投資管理主辦經(jīng)濟(jì)運(yùn)行主辦原崗位設(shè)置財務(wù)部的使命與主要職責(zé)部門使命實施資金集中管理,整合財務(wù)資源,全面預(yù)算一體化,覆蓋公司生產(chǎn)經(jīng)營全過程,協(xié)同各中心生產(chǎn)點(diǎn),實現(xiàn)財務(wù)統(tǒng)一管理,為確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)提供強(qiáng)有力的財務(wù)保障 資產(chǎn)管理核算國有資產(chǎn)的完整及保值、增值情況,對增減變動情況進(jìn)行監(jiān)督分析負(fù)責(zé)對國有資產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行監(jiān)督、管理,承辦日常清產(chǎn)核資和國有資產(chǎn)管理工作會計核算負(fù)責(zé)公司會計核算的組織和管理,實現(xiàn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化。組織實施本級會計核算,內(nèi)部控制,審核原始憑證的合法性、真實性以及記賬憑證編制的正確性審核、編制、報送各類財會報表,提高會計信息質(zhì)
48、量資金結(jié)算負(fù)責(zé)提供準(zhǔn)確可靠的資金收、付、存信息負(fù)責(zé)公司日常行政費(fèi)用開支管理以及職工工資、獎金、福利等的審核、發(fā)放負(fù)責(zé)辦理銀行存貸款、承兌匯票以及與銀行往來的各種業(yè)務(wù)預(yù)算管理負(fù)責(zé)公司預(yù)算管理指標(biāo)編制、下達(dá)負(fù)責(zé)制訂月度、季度、年度資金收支預(yù)算,監(jiān)督資金預(yù)算執(zhí)行情況,分析實際資金運(yùn)作情況及原因,分析成本原因,加強(qiáng)成本管理負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)預(yù)算草案以及批準(zhǔn)預(yù)算的實施、檢查和考核。監(jiān)管所屬單位的財務(wù)收支、成本費(fèi)用的預(yù)算執(zhí)行;定期分析財務(wù)運(yùn)行及預(yù)算執(zhí)行情況,提交分析報告財務(wù)信息化管理負(fù)責(zé)財務(wù)會計信息化及公司保險事宜協(xié)調(diào)、推動財務(wù)會計信息化建設(shè),負(fù)責(zé)財務(wù)會計信息資料的收集、整理、匯編和檔案管理。稅務(wù)管理執(zhí)行稅
49、收相關(guān)法規(guī),準(zhǔn)確核算稅費(fèi)部門主要職責(zé)財務(wù)部崗位設(shè)置財務(wù)部部長組織完成公司會計核算及財務(wù)、國有資產(chǎn)管理的相關(guān)工作外派財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)所在外派部門的全面財務(wù)管理工作財務(wù)管理組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)成本管理會計、稅務(wù)管理專員、財務(wù)分析員崗位財務(wù)核算組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)核算會計、出納、稽核、系統(tǒng)檔案管理員崗位資金預(yù)算組設(shè)置主管一名,內(nèi)設(shè)資金管理員、預(yù)算管理員崗位崗位設(shè)置說明部長財務(wù)核算主管預(yù)算管理員資金預(yù)算主管系統(tǒng)、檔案管理員資金管理員核算會計出納稅務(wù)管理專員財務(wù)管理主管成本管理會計財務(wù)分析員外派財務(wù)總監(jiān)稽核副總會計師、財務(wù)管理部經(jīng)理財務(wù)管理部副經(jīng)理外派財務(wù)總監(jiān)會計核算組主管會計核算組會計會計核算組出納財務(wù)管
50、理主管預(yù)算管理主辦資金預(yù)算管理系統(tǒng)、檔案主辦會計管理組主管會計報表管理主辦成本費(fèi)用、資產(chǎn)管理主辦稅務(wù)管理原崗位設(shè)置思想政治工作部的使命與主要職責(zé)部門使命加強(qiáng)公司政治精神文明建設(shè),負(fù)責(zé)企業(yè)宣傳和企業(yè)文化建設(shè),健全公司黨群管理體系,為公司快速發(fā)展提供思想與精神動力黨務(wù)管理負(fù)責(zé)貫徹上級黨組織和公司黨組有關(guān)思想政治工作的決議、決定,提出思想政治工作規(guī)劃、意見,并組織貫徹實施負(fù)責(zé)制定公司機(jī)關(guān)黨委工作管理制度負(fù)責(zé)公司機(jī)關(guān)黨的建設(shè)工作以及對黨組織和黨員的管理。負(fù)責(zé)公司本部和指導(dǎo)所屬單位的政治文明、精神文明建設(shè)和職工政治思想工作研究會工作負(fù)責(zé)公司黨組中心學(xué)習(xí)組的日常事務(wù)負(fù)責(zé)監(jiān)督落實完善基層黨群系統(tǒng)管理體系負(fù)責(zé)
51、統(tǒng)一落實協(xié)調(diào)公司內(nèi)統(tǒng)戰(zhàn)工作及武裝工作協(xié)助辦公室做好維護(hù)穩(wěn)定和信訪工作工會管理負(fù)責(zé)公司總部工、青、婦等群眾組織的工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)各企業(yè)工會的組織建設(shè)和班組建設(shè)和廠務(wù)公開工作負(fù)責(zé)指導(dǎo)建立、健全企業(yè)基層團(tuán)組織及青年工作體系。負(fù)責(zé)公司先進(jìn)集體、先進(jìn)個人的評選、推薦、表彰等工作負(fù)責(zé)公司內(nèi)計劃生育的日常管理企業(yè)文化管理負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)工作負(fù)責(zé)公司宣傳工作負(fù)責(zé)編輯出版黃果樹煙草報,并配合有關(guān)部門做好企業(yè)形象宣傳工作部門總部要職責(zé)思想政治工作部崗位設(shè)置思想政治工作部部長全面負(fù)責(zé)公司思想政治工作的組織、開展、落實工會干事負(fù)責(zé)工會工作的組織、開展、落實 黨務(wù)干事負(fù)責(zé)黨建日常管理工作、政工日常管理工作、機(jī)關(guān)黨委
52、日常事務(wù)等工作 報社主編負(fù)責(zé)黃果樹煙草報社的日常管理,確保黃果樹煙草報每周按時出版發(fā)行 報社記者負(fù)責(zé)黃果樹煙草報的編輯工作和新聞采寫工作 崗位設(shè)置說明思想政治工作部部長 工會干事報社記者黨務(wù)干事報社主編思想政治工作部部長思想政治工作部副部長報社副主編報社記者工會主管黨務(wù)主管原崗位設(shè)置安全保衛(wèi)部的使命與主要職責(zé)部門使命建立和完善公司安全管理制度,負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作,確保公司安全發(fā)展安全管理負(fù)責(zé)依照國家及行業(yè)有關(guān)法律、法規(guī)和政策,組織制定并實施集團(tuán)公司安全工作管理辦法、制度、規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)負(fù)責(zé)制定年度安全目標(biāo)和考核辦法負(fù)責(zé)對公司“新、改、擴(kuò)”建項目的安全“三同時”工作進(jìn)行監(jiān)督管理處理各單位提交的
53、車輛報廢文件 負(fù)責(zé)公司安全生產(chǎn)事故應(yīng)急預(yù)案的制定、搶險救災(zāi)工作的組織、搶險救災(zāi)物資的準(zhǔn)備等工作,指導(dǎo)、協(xié)調(diào)所屬單位的搶險救災(zāi)工作配合人力資源部實施公司安全教育培訓(xùn)工作體系建設(shè)負(fù)責(zé)公司貫標(biāo)工作,負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、測量管理體系和職業(yè)健康安全管理體系建設(shè)負(fù)責(zé)組織公司標(biāo)準(zhǔn)化工作部門主要職責(zé)安全保衛(wèi)部崗位設(shè)置安全保衛(wèi)部部長負(fù)責(zé)公司安全管理制度的建立和完善,全面負(fù)責(zé)組織實施公司安全管理 消防安全員根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對安全工作的相關(guān)要求,實施對消防安全管理工作的策劃、組織、實施、監(jiān)督、檢查和考核工作 生產(chǎn)安全員根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對安全工作的相關(guān)要求,實施對生產(chǎn)安全管理工作的策劃、組織、實
54、施、監(jiān)督、檢查和考核工作 交通安全員根據(jù)國家法律法規(guī)、行業(yè)及公司對安全工作的相關(guān)要求,實施對交通安全管理工作的策劃、組織、實施、監(jiān)督、檢查和考核工作標(biāo)準(zhǔn)化管理員負(fù)責(zé)公司體系建設(shè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)化管理工作崗位設(shè)置說明部長 消防安全員生產(chǎn)安全員交通安全員標(biāo)準(zhǔn)化管理員安全保衛(wèi)部經(jīng)理消防安全主管生產(chǎn)安全主管交通安全主管原崗位設(shè)置法律與改革部的的使命與主要職責(zé)部門使命加強(qiáng)公司法務(wù)管理、流程與制度管理、體系管理,確保公司科學(xué)規(guī)范高效發(fā)展法務(wù)管理負(fù)責(zé)健全和完善集團(tuán)公司法律顧問制度,承擔(dān)公司相關(guān)的法律工作負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司及所屬單位對國家及行業(yè)相關(guān)法律、法規(guī)的貫徹執(zhí)行情況負(fù)責(zé)企業(yè)投資項目的產(chǎn)業(yè)政策、金融政策和相關(guān)法律
55、法規(guī)研究,為公司重大投資決策、企業(yè)重組等事項提供調(diào)研意見和法律咨詢服務(wù)負(fù)責(zé)多元化產(chǎn)業(yè)的相關(guān)法律法規(guī)咨詢工作負(fù)責(zé)公司普法宣傳教育工作和法律法規(guī)的培訓(xùn)工作體制改革負(fù)責(zé)公司相關(guān)的煙草專賣監(jiān)督管理工作負(fù)責(zé)實施公司體制改革及企業(yè)關(guān)閉破產(chǎn)和聯(lián)合、兼并、重組或分設(shè)工作企業(yè)管理負(fù)責(zé)公司及所屬單位機(jī)構(gòu)設(shè)置,并對職能和管理要素作出界定負(fù)責(zé)對公司業(yè)務(wù)流程、管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和考核負(fù)責(zé)公司的招投標(biāo)管理工作,參與對經(jīng)濟(jì)活動中相關(guān)方的資質(zhì)認(rèn)證負(fù)責(zé)對公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的重大管理活動進(jìn)行研究,提出綜合意見供領(lǐng)導(dǎo)決策部門主要職責(zé)法律與改革部崗位設(shè)置法律與改革部部長 體制改革專員企業(yè)管理專員法律事務(wù)專員法律與改革部部長負(fù)
56、責(zé)公司體制改革、法律事務(wù)的執(zhí)行,領(lǐng)導(dǎo)企業(yè)管理相關(guān)工作的開展 企業(yè)管理專員負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)流程、管理制度和政策的日常規(guī)范執(zhí)行體制改革專員負(fù)責(zé)公司體制改革具體事務(wù)的組織執(zhí)行法律事務(wù)專員負(fù)責(zé)公司法律事務(wù)的具體操作崗位設(shè)置說明法律與改革部經(jīng)理法律與改革部副經(jīng)理體制改革主管法律事務(wù)主管法律事務(wù)主辦企業(yè)管理主管企業(yè)管理主辦制度流程與體系管理主管 原崗位設(shè)置信息中心的使命與主要職責(zé)部門使命為了促進(jìn)公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,建立公司數(shù)字化煙草,推動生產(chǎn)經(jīng)營決策管理的提升 信息系統(tǒng)運(yùn)行負(fù)責(zé)組織擬定系統(tǒng)運(yùn)行管理有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法,參與其它規(guī)章制度、管理辦法的討論和制定并對其執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督及檢查負(fù)責(zé)實
57、時監(jiān)控公司各業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的運(yùn)行狀況,提出進(jìn)一步優(yōu)化的建議負(fù)責(zé)公司主干網(wǎng)、總部內(nèi)部局域網(wǎng)系統(tǒng)的安全運(yùn)行、管理維護(hù)工作,并對公司其它局域網(wǎng)提供技術(shù)支持負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查及監(jiān)督各生產(chǎn)點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)行狀況負(fù)責(zé)指導(dǎo)各生產(chǎn)點(diǎn)的信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)負(fù)責(zé)中心機(jī)房的運(yùn)行管理工作負(fù)責(zé)總部各部室的日常PC維護(hù)及信息技術(shù)支持工作負(fù)責(zé)對現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)的技術(shù)維護(hù)及相關(guān)培訓(xùn);找出應(yīng)用系統(tǒng)的不完善之處,并提出初步修改意見;參與應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)調(diào)整的技術(shù)分析論證,參與系統(tǒng)驗收信息系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)信息系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)工作;進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)前期調(diào)研、方案擬定和實施過程中技術(shù)及管理工作;進(jìn)行部門間協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)流程梳理,保障系統(tǒng)
58、順利實施,參與系統(tǒng)驗收參與討論信息化管理有關(guān)規(guī)章制度、管理辦法,并對相關(guān)制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)開發(fā)合同的審定及合同完成進(jìn)度跟蹤;根據(jù)分析各應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)狀況,及相關(guān)部門溝通后的意見,提出項目進(jìn)度和質(zhì)量優(yōu)化的初步建議;檢查督促并指導(dǎo)各部門及各生產(chǎn)點(diǎn)的應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)工作根據(jù)系統(tǒng)用戶提出需求,制定系統(tǒng)開發(fā)方案部門主要職責(zé)信息中心崗位設(shè)置主任 系統(tǒng)維護(hù)管理員應(yīng)用開發(fā)管理員 信息中心主任全面負(fù)責(zé)公司信息化規(guī)劃、信息化建設(shè)、信息化應(yīng)用系統(tǒng)維護(hù)管理員確保公司現(xiàn)有信息系統(tǒng)可靠有效運(yùn)行,完善信息系統(tǒng)運(yùn)行管理體系 應(yīng)用開發(fā)管理員確保公司信息系統(tǒng)應(yīng)用開發(fā)和推廣應(yīng)用的正常進(jìn)行 崗位設(shè)置說明信息中心主任系統(tǒng)運(yùn)行
59、主管系統(tǒng)運(yùn)行主辦應(yīng)用維護(hù)主辦應(yīng)用開發(fā)主辦原崗位設(shè)置審計部的使命與主要職責(zé)部門使命建立獨(dú)立的評價、控制和監(jiān)督體系,通過系統(tǒng)、規(guī)范的方法,審查、評價公司經(jīng)營活動及目標(biāo)實現(xiàn)、資源利用狀況等,并提供相關(guān)的分析、建議,有效地控制成本,改善經(jīng)營管理,規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,增加公司價值工程審計對公司本部及所屬單位經(jīng)濟(jì)合同、工程預(yù)(結(jié))算進(jìn)行審計。負(fù)責(zé)制定經(jīng)濟(jì)合同及工程預(yù)結(jié)算審計管理辦法及實施細(xì)則負(fù)責(zé)對公司所屬單位、投資全資、投資控股、有實際控制權(quán)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)合同及工程預(yù)(結(jié))算審計工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo) 財務(wù)審計制定財務(wù)收支(含預(yù)算審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等)審計年度、季度工作計劃制定財務(wù)收支審計實施細(xì)則和財務(wù)收
60、支審計工作方案組織審計人員落實財務(wù)收支審計工作方案對被審單位的執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)審計,出具后續(xù)審計報告。配合管理審計、經(jīng)濟(jì)合同審計及其相關(guān)部門、處理財務(wù)收支等方面的有關(guān)事項。負(fù)責(zé)對公司所屬單位、投資全資、投資控股、有實際控制權(quán)企業(yè)的財務(wù)收支審計進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)管理審計負(fù)責(zé)管理制度評審年度工作計劃,制定管理制度評審實施細(xì)則,編制項目管理制度評審實施方案組織審計人員落實項目管理制度評審實施方案對被審計單位的執(zhí)行情況進(jìn)行后續(xù)審計,出具后續(xù)審計報告。配合財務(wù)收支審計、經(jīng)濟(jì)合同審計及相關(guān)部門,處理管理制度建設(shè)和執(zhí)行方面的有關(guān)事項。 離任審計 負(fù)責(zé)對總部中層干部及生產(chǎn)點(diǎn)領(lǐng)導(dǎo)層的離任審計工作。 部門主要職責(zé)審計部
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