大型音樂演唱會活動策劃方案

1、“青春記憶，豪門生活”520*老狼演唱會活動策劃方案由XXXXXXXXXX有限公司全程岀資，由XXXXXXXXXXX有限公司主辦的“青春記憶，豪門生活”520XX老狼演唱會（以下簡稱“演出”）將于XXX年5月20口19：SO-21：10在湖州市體育館舉辦。具體演岀活動方案如下：一、演出概述：演出名稱：“青春記憶，豪門生活”520XX老狼演唱會演出時間：XXXX年5月20019：30演出地點：湖州市體育館演出主承辦單位：XXXXXXXXXXXXXX有限公司演出舞美及燈光音響：XXXXXXXXXXXXXXXXX公司全程搭建、執(zhí)行等。演出邀請的演員：老狼（王陽）、張冬玲、周嘵嘵、轉(zhuǎn)折點樂隊（浙江本土

2、樂隊）、雙排鍵（陳真軍、戴麗婷，浙江XXX團）。演出出票總數(shù)為3546張，其中內(nèi)場加座1508座、看臺2038座。演出門票有票價體現(xiàn)但不公開售票，全部由出資單位贈送給業(yè)主及相關(guān)人員，票價分別是1680元、1280元、880元、680元、480元（詳見演出票價圖），另除贈票100張。演出門票是使用永樂票務系統(tǒng)進行電腦機打出票（票紙帶有多重防偽），現(xiàn)場由票務公司專業(yè)人員進行儀器檢票入場，對號入座。演出以文藝表演為主，領(lǐng)導致辭、抽獎等環(huán)節(jié)為輔。演出邀請的演員有五組，分別是老狼（王陽）、張冬玲、周曉曉、轉(zhuǎn)折點樂隊（何菁菁、鄭重、夏云峰、周曉棟浙江本土樂隊）、雙排鍵（陳真軍、戴麗婷，浙江XXX團）。其中

3、前三組演員于5月20日即演出當天上抵達湖州，并到現(xiàn)場進行彩排；演出結(jié)束后入住湖州，第二天離開。浙江的兩組演員演出當天往返。演出舞臺、舞美、燈光、音響等工程由XXXXXXXXXXX有限公司負責搭建、調(diào)試和執(zhí)行，該公司具有舞臺舞美搭建等相關(guān)資質(zhì)。于2016年5月17日進場，于5月19日結(jié)束。演岀結(jié)束后拆臺至5月21日止。演出舞臺是三面臺形狀，舞臺臺口（含兩側(cè)燈光架及大屏幕）寬約32米，深度約12米，高度約8米，臺口高1.8米。內(nèi)場加座觀眾區(qū)總共分為4個區(qū)塊（詳見演岀座位圖），觀眾區(qū)各區(qū)塊之間的疏散通道很多于2米，第一排觀眾座椅距離舞臺前沿很多于6米，并由隔離圍欄進行隔離，防止觀眾隨意靠近舞臺影響演

4、岀。本次演出出票總數(shù)為3546張，其中內(nèi)場加座1508座、看臺2038座。演出門票有票價體現(xiàn)但不公開售票，全部由出資單位贈送給業(yè)主及相關(guān)人員，票價分別是1680元、1280元、880元、680元、480元（詳見演出票價圖）。演出門票是使用永樂票務系統(tǒng)進行電腦機打出票（票紙帶有多重防偽），現(xiàn)場由票務公司專業(yè)人員進行儀器檢票入場，對號入座。場館部分觀眾由房產(chǎn)公司組織3輛大巴接送，本次演出安保力量除了湖州市度假區(qū)公安分局和市交警二大隊支持外，還將聘請杭州西湖保安服務有限公司專業(yè)保安人員進行現(xiàn)場安保，定點定崗，責任到人。二、合作內(nèi)容（一）甲方權(quán)利義務1、甲方作為“2016“青春記憶，豪門生活”520X

5、X老狼演唱會”（以下簡稱：演唱會）的投資主辦單位，全權(quán)統(tǒng)籌演唱會的所有事宜，對相關(guān)的策劃執(zhí)行方案享有最終決策權(quán)。甲方共同指定公司員工；公司職務全權(quán)代理并負責與乙方進行合同相關(guān)的所有溝通、聯(lián)系、確認、執(zhí)行。2、由甲方負責承擔因演唱會舉辦而產(chǎn)生的所有相關(guān)費用。【具體詳見附件1：*費用預算表（總費用）3、演唱會門票除演出場地、藝人經(jīng)紀公司、以及相關(guān)職能部門要求的工作票外，全部歸甲雙方所有。4、甲方投資主辦演唱會的目的在于：以*項目、*項目推介為重點，結(jié)合*集團實力及杭州特色，打造一場在湖州具有全城傳播潛力的文化盛宴；通過深度結(jié)合營銷動作，進行精準客戶邀約及資源植入，為即將開盤的*項目及*項目助力。所

6、以甲方承諾：所有所得演唱會門票僅用于客戶渠道的贈送邀請，不會用于任何形式的商業(yè)銷售。5、甲方承諾向乙方提供演唱會門票100張?！揪唧w票價、張數(shù)協(xié)商確定】，含場地、相關(guān)職能部門、及經(jīng)紀公司。（二）乙方權(quán)利義務1、乙方作為承辦單位，負責根據(jù)甲方的要求完成演唱會的整體策劃與執(zhí)行。2、負責與合同約定的活動舉辦場地：湖州體育館簽約，并與場地方進行活動相關(guān)的溝通、協(xié)調(diào)，確保演出活動順利舉行。3、負責演唱會的文化報批：承諾在合同簽訂后三個工作日內(nèi)完成文化報批材料的準備工作并向相關(guān)部門進行遞交，在申報材料遞交后二十五個工作日內(nèi)，完成當?shù)匮莩鑫幕鞴懿块T的批準文件。4、負責演唱會的安全報批：負責整理完善安全報批

7、相關(guān)的所有材料并遞交相關(guān)部門，并以安全報批為基礎制定落實演唱會整體的安保方案，各類電力、醫(yī)療救護等應急預案，確保演唱會正常圓滿舉行。5、負責演唱會的整體舞美方案及流程的策劃設計，并完成與演出場地的各類溝通與協(xié)調(diào)，確保演唱會從舞美道具進場施工開始至演唱會結(jié)束全程有序安全的進行。6、負責解決演出所需場地之租用、舞臺、燈光、音響設備、落實制作技術(shù)人員及現(xiàn)場治安維持。（三）關(guān)于委托邀請藝人的相關(guān)約定1、甲方作為“2016“青春記憶，豪門生活”520XX老狼演唱會的投資主辦單位，委托乙方邀請指定的藝人參與演出，并授權(quán)乙方負責與藝人進行相關(guān)的簽約、接待、交通、彩排、演岀等事宜。2、乙方作為承辦單位，根據(jù)甲

8、方的要求負責與合同約定的藝人進行簽約，并根據(jù)藝人要求安排符合標準的吃住行等接待工作，確保藝人按照約定的時間、地點及演出曲目進行演出，吃住行接待工作中藝人及其隨行人員的安全問題也由乙方承擔，與甲方無關(guān)。3、乙方有義務為甲方爭取與藝人合影的權(quán)利，負責安排參加演出的藝人在演岀現(xiàn)場與甲方共同指定的客戶或領(lǐng)導進行合影。（四）關(guān)于藝人肖像及影音版權(quán)的約定藝人的肖像及相關(guān)影音版權(quán)受法律保護，所有有關(guān)藝人彩排及演岀之錄音、錄像或拍攝，一切權(quán)利版權(quán)都歸藝人所有。為避免不必要的糾紛，甲乙雙方將共同遵守如下約定：1、在藝人彩排及演出期間，嚴格控制照片、錄像的拍攝。2、演唱會有關(guān)藝人的演出內(nèi)容或歌曲的影音資料，甲方能

9、夠在完整體現(xiàn)2016“相約富力“之夜品質(zhì)演唱會主題的情況下作為資料存檔或展示，但不會用于任何形式的商業(yè)銷售。3、演唱會所有出現(xiàn)藝人肖像之廣告及宣傳物品如海報、門票、宣傳短片及冊子等,相關(guān)的設計畫面須經(jīng)藝人經(jīng)紀公司確認后方可制作發(fā)布。三、活動方案調(diào)整及工作原則1、雙方己確認的活動方案及執(zhí)行方案，在執(zhí)行過程中任何一方在未征得對方的書面同意下不得變更，否則產(chǎn)生的責任由變更方承擔。2、甲方作為活動主辦方，有權(quán)在不違反相關(guān)法律法規(guī)及職能部門的規(guī)定下，提出對活動實施方案進行調(diào)整和修改意見，乙方理應接受該調(diào)整和修改。乙方對活動方案的調(diào)整和修改有建議權(quán)，但是否調(diào)整和修改，由甲方?jīng)Q定。3、因活動實施方案調(diào)整和修

10、改而額外產(chǎn)生的費用，由甲方承擔。4、在委托期限內(nèi)，甲乙方之間收到對方提供的意見及文件時，應在48小時內(nèi)就對方意見做岀答復。若因?qū)Ψ轿茨茉谝?guī)定日期內(nèi)提交書面答復，致使本活動舉辦產(chǎn)生延誤，并造成實際損失的，由責任方承擔相對應責任。四、付款及賬戶1、甲方須于本合同簽訂后三個工作日內(nèi)向乙方支付總費用的50%即人民幣XXX萬元整。2、甲方于2016年5月10日前，向乙方支付總費用的40%即人民幣XXX萬元整。3、演唱會結(jié)束后3個工作日內(nèi)：乙方開據(jù)發(fā)票稅費，由甲方一次性向乙方付清尾款：4、乙方提供的賬戶信息如下：戶名：XXXXXXXXXXXXXXXXX有限公司開戶銀行：XXXXXXXXXXXXXXXX支行

11、賬號：XXXXXXXXXXXXXXX五、合同的變更和終止1、若遇不可抗力，包括但不限于地震、自然災害、戰(zhàn)爭、傳染性疾病的蔓延等不能預見、不能避免并不能克服的客觀情形，使得本次演唱會無法如期舉行，經(jīng)雙方協(xié)商，可推遲或取消本次演唱會。因不可抗力導致任何一方無法履行合同義務的，不屬于違約行為。雙方據(jù)實結(jié)算價款。2、若受國家或地方政策影響致使合同無法履行，由雙方另行協(xié)商確定演唱會的演出時間及場地。3、藝人邀請方面，在已經(jīng)與藝人簽約并支付相關(guān)費用的情況下，如遇政府指令、自然災害、戰(zhàn)爭、暴動等不可抗力因素使藝人不能如期參加演唱會，甲方仍應全額支付本合同附件所列明之藝人勞務費。雙方可協(xié)商更改演唱會舉辦日期，

12、但乙方須保證邀請藝人的檔期，演唱會更改之日期需于原定演出日期起一個月內(nèi)舉行。六、違約責任1、如因乙方原因或因乙方未做好與藝人、藝人經(jīng)紀公司、相關(guān)文化/公安部門、場地提供方等之間的協(xié)調(diào)工作，導致演唱會無法按期舉行的或?qū)е卵埖娜我凰嚾瞬荒馨醇s定參加本次演唱會的，甲方有權(quán)解除本合同，乙方須退還甲方己支付的所有費用，承擔己產(chǎn)生的所有費用，并賠償甲方10000元作為違約金。2、如因甲方任意一方原因或未履行合同約定義務，而導致演唱會無法按期舉行或?qū)σ曳皆斐蓳p失的，乙方有權(quán)單方面解除本合同，不退還己收取費用并要求甲方雙倍賠償乙方產(chǎn)生的損失。3、因任意一方違約，合同相對方為實現(xiàn)債權(quán)及其為行使解除權(quán)而產(chǎn)生的一

13、切費用（包括但不限于訴訟費、律師費、財產(chǎn)保全費、評估鑒定費、執(zhí)行費、拍賣費、差旅費等）均由違約方承擔。七、爭議解決方式因本合同的解釋或履行而發(fā)生的一切爭議，雙方應協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向甲方住所地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其它1、本合同構(gòu)成甲方、乙方就有關(guān)本合同所涉事項的全部內(nèi)容，先前雙方之間有關(guān)本合同所載事項的所有口頭或書面約定自本合同生效時起全部終止。2、未盡事宜，經(jīng)協(xié)商一致，雙方可簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議是本合同不可分割的組成部分。雙方能夠在補充協(xié)議中變更本合同的有關(guān)條款。3、本合同一式肆份，打印部分涂改無效；雙方各執(zhí)壹份，具同等法律效力。4、本合同自雙方簽章之日起生效。

14、八、安全保衛(wèi)工作任務維護演出現(xiàn)場治安秩序，重點是車輛有序停放；檢票口通暢；觀眾有序進場，按指定座位就座；演員休息室及舞臺區(qū)域禁止非相關(guān)工作人員進入及走動；確保演岀秩序，加強對現(xiàn)場內(nèi)衛(wèi)安全巡視，及時發(fā)現(xiàn)和妥善處理突發(fā)事件及其他刑事犯罪案件，嚴厲打擊假票，確保觀眾人身安全，保證演出安全有序進行。演出安保組織工作實行“誰主管、誰負責”，“統(tǒng)一領(lǐng)導、整體指揮、突出重點、統(tǒng)籌兼顧、分段（片）包干、任務到段、責任到人”的原則，做好安保工作并接受公安部門的監(jiān)督、指導、指揮。為此，以XXXXXXXXXXXXXXX有限公司為主體，XXXXXXXXXXXXX協(xié)助，成立由許利榮為總指揮（承辦執(zhí)行單位），由其他工作人

15、員組成安保工作小組，并聘請杭州西湖保安服務有限公司充實安保力量。該演出共分為5個工作小組，即檢票組、現(xiàn)場安保組、交通管理組、消防及機動組4個組別，共配備安保人員，檢票人員名，主辦方工作監(jiān)督人員名。具體安排如下：（一）檢票組：（安保8名、檢票人員8名、承辦方工作人員2名）下設2個檢票小組，即體育館東玻璃門設置2個檢票通道：各檢票組（通道）配備人員：安保2名、檢票人員3名、承辦方工作人員1名各檢票組（通道）檢票人員主要職責是：手持PDA驗票設備掃描觀眾票面二維碼驗票，鑒別真?zhèn)?；對持真票觀眾撕下門票副券，允許入場；若發(fā)現(xiàn)持可疑門票觀眾，立即告知該檢票口承辦方工作人員處理。（詳見檢票方案）各檢票組（通

16、道）安保人員主要職責是：對己通過檢票的入場觀眾進行安檢，防止易燃易爆及其他危險物品帶入現(xiàn)場。并協(xié)助承辦方工作人員，只允許持票觀眾和持有該區(qū)域可通行工作證人員進入，其他無關(guān)人員一律不得入內(nèi)。各檢票組（通道）承辦方工作人員主要職責是：監(jiān)督安保人員及檢票人員的工作，處理突發(fā)事件。（二）現(xiàn)場安保組：（安保14名、承辦方工作人員7名）內(nèi)場區(qū)域（安保6名、承辦方工作人員5名）（1）內(nèi)場及至尊區(qū)觀眾入場口：安保2名任務：負責引導觀眾進入所在區(qū)域?qū)μ柸胱?，保持通道暢通；防止不持有該區(qū)域可通行證件的人員滯留；防止觀眾在通道上滯留和跨越護欄，維護內(nèi)場秩序。（2）內(nèi)場與環(huán)道各出入口：安保4名任務：負責引導觀眾進入所

17、在區(qū)域?qū)μ柸胱?，保持通道暢通；引導觀眾上洗手間出入，保持通道暢通；防止觀眾在通道上滯留和跨越護欄，維護內(nèi)場秩序。（3）內(nèi)場機動：承辦方工作人員2名任務：維護內(nèi)場秩序，處理突發(fā)事件。（4）舞臺及后臺出入口：承辦方工作人員1名任務：防止無關(guān)人員進入舞臺區(qū)域，確保演出順利。（5）演員出入口及休息室：承辦方工作人員2名任務：防止無關(guān)人員出入該區(qū)域，確保演員通行順暢，順利演岀?？磁_區(qū)域（安保6名、承辦方工作人員2名）（1）東區(qū)、南區(qū)、北區(qū)看臺各出入口：各安排安保2名。任務：引導觀眾對號入座，維護看臺觀眾秩序，勸阻觀眾不要在通道上滯留，阻攔觀眾進入內(nèi)場及其他區(qū)域。（2）看臺區(qū)機動：承辦方工作人員2名任務：

18、維護看臺區(qū)秩序，處理突發(fā)事件。（三）交通管理組：（安保14名）體育館東大門（安保2名、承辦方工作人員2名）任務：引導觀眾車輛及步行觀眾分流有序進入體育館范圍；如遇體育館范圍停車飽和，及時阻止觀眾車輛進入并通知康體路臨時停車管理人員，做好引導分流。承辦方工作人員及時處理突發(fā)事件，確保東大門及道路通暢。體育館范圍內(nèi)停車區(qū)域（安保6名）任務：引導觀眾車輛有序停放，確保體育館范圍內(nèi)單行線暢通，并根據(jù)停放情況及時匯報溝通?？刁w路臨時停車區(qū)域（安保6名）任務：根據(jù)交警部門安排，引導觀眾車輛有序停放，確保該區(qū)域范圍內(nèi)單行線暢通，并根據(jù)停放情況及時匯報溝通。（四）消防備勤及機動組：（體育館及承辦方工作人員4名）消防備勤組：主要以體育館為主，事先在舞臺及觀眾區(qū)域配備好相關(guān)滅火器材，由承辦方工作人員進行現(xiàn)場巡視，主要是對重點部位（舞臺、電箱等）進行消防監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)隱患，防止發(fā)生電氣火災事故，一旦發(fā)生險情，及時報告現(xiàn)場指揮組，并配合其做好補救滅火工作。機動組：主要是對現(xiàn)場內(nèi)外重點部位（舞臺周圍、觀眾區(qū)外圍、檢票口附近等）進行機動巡邏，處理假票事宜，隨時準備協(xié)助處理一些突發(fā)事件，配合公安機關(guān)應急處理一些治安事件等，隨時待命完成指揮部交辦的其他保衛(wèi)任務。九、演員彩排安保措施當前初定演員彩排為5月20日中午開始，現(xiàn)場視情況另行配備安保人員。工作要求上述安全保衛(wèi)工作方案及有