企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)方案

1、企業(yè)物資綜合管理系統(tǒng)方案目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc54462654 1.簡介 PAGEREF _Toc54462654 h 1 HYPERLINK l _Toc54462655 1.1系統(tǒng)設計依據(jù)和目的 PAGEREF _Toc54462655 h 1 HYPERLINK l _Toc54462656 1.2文檔范圍 PAGEREF _Toc54462656 h 2 HYPERLINK l _Toc54462657 1.3定義、首字母縮寫詞和縮略語 PAGEREF _Toc54462657 h 2 HYPERLINK l _Toc54462658 2

2、.系統(tǒng)整體解決方案及功能實現(xiàn) PAGEREF _Toc54462658 h 2 HYPERLINK l _Toc54462659 2.1集采平臺 PAGEREF _Toc54462659 h 3 HYPERLINK l _Toc54462660 2.2供應商門戶 PAGEREF _Toc54462660 h 5 HYPERLINK l _Toc54462661 2.3二維碼收料 PAGEREF _Toc54462661 h 7 HYPERLINK l _Toc54462662 2.4地磅收料 PAGEREF _Toc54462662 h 9 HYPERLINK l _Toc54462663 2

3、.4.1地磅收料模塊簡介 PAGEREF _Toc54462663 h 9 HYPERLINK l _Toc54462664 2.4.2地磅收料模塊實現(xiàn)方式 PAGEREF _Toc54462664 h 11 HYPERLINK l _Toc54462665 3.系統(tǒng)設備清單及軟件模塊清單 PAGEREF _Toc54462665 h 18 HYPERLINK l _Toc54462666 3.1硬件標準清單 PAGEREF _Toc54462666 h 18 HYPERLINK l _Toc54462667 3.2軟件功能清單 PAGEREF _Toc54462667 h 20簡介建筑施工行

4、業(yè)中,最重要的就是物資管理，特別是對于主要材料的采購、收料、入庫，一直是建筑施工企業(yè)物資管理核心中的痛點問題，也是項目管理中信息化最難以實現(xiàn)的部分，目前主要還是依賴于大量的人工管理,其中不少環(huán)節(jié)還存在管理漏洞,嚴重影響建筑施工企業(yè)管理提質增效。隨著目前國家對于物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)發(fā)展的重視,一大批基于目前現(xiàn)有技術的物資信息化成熟產(chǎn)品已經(jīng)開始大規(guī)模在各行各業(yè)應用，例如二維碼收料管理、智能物料驗收地磅系統(tǒng)等,不少建筑施工企業(yè)也開始積極應用相關產(chǎn)品到企業(yè)物資管理過程中，但很多應用基本還屬于獨立運用，并沒有進行整體考慮,與原有建筑企業(yè)信息化平臺結合程度不高，對企業(yè)來說效費比較低。新中大科技依托近20年的工程項目

5、管理信息化經(jīng)驗,綜合利用智能硬件、物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計算等新技術,幫助建筑施工企業(yè)從源頭實現(xiàn)物資管理的智能化、信息化管理，同時系統(tǒng)可以無縫與現(xiàn)有建筑信息化平臺集成，打通原有采購業(yè)務、物料管理業(yè)務系統(tǒng)，為企業(yè)提質增效添磚加瓦，促進企業(yè)簡約化、精細化管理。系統(tǒng)設計依據(jù)和目的物資綜合管理系統(tǒng)基于目前現(xiàn)有多個單一物資采購、管理系統(tǒng)產(chǎn)品進行系統(tǒng)梳理、整合，并與企業(yè)信息化平臺打通，有效解決建筑施工企業(yè)物資管理“大而全、多而粗”的現(xiàn)狀。系統(tǒng)主要由集采平臺、供應商門戶、二維碼收料、物料驗收地磅模塊有機整合而成。傳統(tǒng)的企業(yè)采購是通過直接聯(lián)系供應商線下完成的，主要存在供應商資源少、采購周期長、比價數(shù)據(jù)少、采購不透

6、明等問題。集采平臺則依托目前現(xiàn)有的各類電商B2B/B2C平臺,結合“互聯(lián)網(wǎng)+”、云計算、大數(shù)據(jù)等優(yōu)勢,可以提供海量的供應商資源，提供全行業(yè)覆蓋、全國乃至全世界產(chǎn)業(yè)帶原產(chǎn)地貨源、品牌原廠授權代理商等綜合服務。通過集采平臺，可以幫助企業(yè)找供應商、選貨源、下訂單、發(fā)送貨、查物流、對賬和服務，可以更高效的與供應商進行業(yè)務協(xié)同，降低采購成本完成日常的采購業(yè)務，解決上述傳統(tǒng)采購痛點，從而最大程度的增加采購透明度、提高效率、降低成本。為了支持集采平臺與物資綜合管理方案對接需求，集采平臺一般提供一整套標準化的接口，可根據(jù)自身業(yè)務和流程需求，設計有效的對接方案。供應商門戶依托現(xiàn)有成熟的“互聯(lián)網(wǎng)+”和云計算技術，

7、為建筑施工企業(yè)提供一個穩(wěn)定的、開放的、先進的供應商管理平臺。通過統(tǒng)一標準、規(guī)范流程、分權控制，實現(xiàn)從采購計劃、詢價報價、采購合同、到貨檢驗、采購結算、暫估及沖銷、倉儲收貨、配套發(fā)放、篩選、成本核算的全過程精細化、動態(tài)化管理，確保物資在質量、價格、交貨進度等全方位受控。同時，通過對物料管理、供應商資源、銀行轉賬付款的統(tǒng)一管理，優(yōu)化流程，實現(xiàn)物資綜合管理方案之間的信息共享、高效協(xié)同。二維碼收料主要依托于目前成熟的二維碼信息采集、存儲，通過相關APP,通過“掃一掃”功能實現(xiàn)建筑施工企業(yè)項目部一鍵式物料出入庫、盤庫、數(shù)據(jù)采集等工作。地磅收料以建筑項目管理理論和業(yè)務積累為基礎，在“互聯(lián)網(wǎng)+”理念引導下，

8、以“整體規(guī)劃、碎片應用、自下而上”信息化思維，綜合運用物聯(lián)網(wǎng)技術、云計算技術、大數(shù)據(jù)技術、移動互聯(lián)技術，實現(xiàn)建筑施工企業(yè)項目部大宗物資進出場稱重全方位管控。文檔范圍本文檔主要對物資綜合管理系統(tǒng)（包括集采平臺、供應商門戶、二維碼收料、地磅收料）進行系統(tǒng)性分析及解釋。定義、首字母縮寫詞和縮略語毛重：載有貨物的車輛在地磅上稱得的重量。皮重：車輛卸完貨,或者空載上磅稱得的重量。凈重：毛重減去皮重，得出凈重。系統(tǒng)整體解決方案及功能實現(xiàn)物資綜合管理系統(tǒng)主要通過“項目部采購計劃申報總公司計劃審核采購內容至集采平臺招標供應商中標,相關信息采集、處理、分發(fā)供應商門戶采購物資信息生成，物料二維碼生成項目部現(xiàn)場收料

9、入庫”流程串聯(lián)起整體物資管理,形成完全閉環(huán)，確保管理的有效性，同時提供數(shù)據(jù)分析基礎。根據(jù)整體流程分為集采平臺、供應商門戶、二維碼收料、地磅收料四大模塊實現(xiàn)相關功能。2.1集采平臺集采平臺模塊主要進行建筑施工企業(yè)對外物資采購招投標管理。相關項目部采購信息在物資綜合管理系統(tǒng)平臺項目部物資采購界面中發(fā)起申請后，總公司根據(jù)年度相關計劃進行審核，確認后通過相關信息接口發(fā)布至集采平臺發(fā)布招標信息。集采平臺通過供應商管理、物資與品類管理、物資尋源、內部商城等模塊，主要幫助工程施工企業(yè)實現(xiàn)三個方面的價值：1、陽光采購：通過采購的在線化，實現(xiàn)整個采購過程可追溯、可審計，企業(yè)在邀請原有供應商參與的基礎上，可同時在

10、公開市場尋源，提供了一個適度競爭的供應商環(huán)境，也能防范圍標、串標等行為；2、降本增效：充分的競爭能幫助企業(yè)降低直接采購成本，通過互聯(lián)網(wǎng)新技術的應用，也能幫助企業(yè)提高采購工作的效率，也就是降低了企業(yè)的間接采購成本；3、效率提升：企業(yè)從戰(zhàn)術型采購轉型為戰(zhàn)略型采購，原來那些做訂單跟蹤、供應商信息錄入、價格信息錄入等低附加值工作，逐步轉向采購尋源策略、供應商全生命周期管理等高附加值工作上。集采平臺功能架構圖集采平臺技術架構圖集采平臺整體流程圖供應商門戶供應商門戶模塊主要作用是建筑施工企業(yè)對外物資采購招投標后總公司層級供應商整體招投標、詢價報價及中標物資管理。供應商門戶后臺根據(jù)采購需求編輯生成招標文件及

11、開標方式或詢價，相關招標/詢價信息通過數(shù)據(jù)接口同步進入集采平臺。供應商通過供應商門戶注冊賬號參加投標或報價。待中標/有效詢價供應商產(chǎn)生后，相關中標/有效詢價信息（例如中標供應商信息、中標供應產(chǎn)品信息）便會通過后臺自動生成信息至供應商門戶,讓供應商了解；同時，采購訂單、供應商合同、發(fā)貨信息、發(fā)票/付款單可同時在供應商門戶后臺自動生成，無需進行后臺相關數(shù)據(jù)錄入。同時相關采購產(chǎn)品信息通過供應商門戶生成產(chǎn)品清單及相關二維碼，進入下一步項目部管理步驟。后期相關產(chǎn)品需再次招標時,相關信息通過查找可自動模糊匹配，同時結合大數(shù)據(jù)分析，可以看出相關產(chǎn)品價格波動情況及最優(yōu)供應商，為建筑施工企業(yè)物資供應商全壽命周期

12、管理提供數(shù)據(jù)支撐，避免同款產(chǎn)品多次采購選擇不同供應商造成的相關大量繁瑣的對接過程。供應商門戶可根據(jù)不同類別、不同價格、不同數(shù)量、不同供應商等數(shù)據(jù)類型按年度、季度、月度生成相應分析報表并輸出，便于對建筑施工企業(yè)物資整體采購情況進行分析判斷,為下一年度及長期采購計劃提供基礎數(shù)據(jù)參考。供應商門戶整體管理流程圖2.3二維碼收料二維碼收料模塊作為建筑施工企業(yè)項目部對物資收料管理的主要載體，配合物資綜合管理系統(tǒng)對相關物資進行管理。該模塊主要實現(xiàn)兩大功能：收料、入庫管理和領料、退料、盤庫管理：收料、入庫管理：供應商門戶模塊在收到由集采平臺推送來的相關產(chǎn)品清單信息后,通過系統(tǒng)生成相關產(chǎn)品清單并附二維碼，通過物

13、資綜合管理平臺推送至項目部物資管理界面及相關管理人員二維碼收料APP，相應物料信息通過二維碼掃描即可獲得。相關管理人員在掃描二維碼后，即可與收到的物資進行核對并同步拍照上傳附件進行收料入庫，生成入庫單（大件物料則通過地磅收料模塊生成入庫單）。相關信息實時同步至物資綜合管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資信息及時核對。(2)領料、退料、盤庫管理：小件物料通過APP或物資管理系統(tǒng)連接打印機，對需要入庫的材料進行二維碼打印并且給物料貼上對應二維碼標簽。大件物料則直接在入庫單上生成二維碼。物料在班組領料/退料時,班組長通過APP直接掃描二維碼進行領料/退料操作,系統(tǒng)自動生成領料/退料單并能直接打印紙質件入物資臺賬，相關

14、信息實時同步至物資綜合管理平臺。盤庫時,物料管理人員通過系統(tǒng)模糊查詢和掃描二維碼，生成目前實際物料清單,并與物資綜合管理平臺上相關物料清單進行核對,生成相應盤盈/盤虧清單。若產(chǎn)生盤盈或非正常盤虧,管理人員可根據(jù)相應清單查找到相應班組進行獎勵或追責。相應盤盈/盤虧清單可同時按月度、季度、年度自動統(tǒng)計生成報表，在項目部物料管理人員確認后可實時同步至物資綜合管理平臺并能打印紙質件入物資臺賬,供公司相關物料管理人員進行核對。管理APP界面物資清單2.4地磅收料2.4.1地磅收料模塊簡介地磅收料模塊作為建筑施工企業(yè)項目部對于大件物資，如鋼材、水泥、石料、混凝土等的收料管理，配合物資綜合管理系統(tǒng)對相關物資

15、進行管理。模塊通過軟硬件結合、借助互聯(lián)網(wǎng)手段實現(xiàn)物料現(xiàn)場驗收環(huán)節(jié)全方位管控，規(guī)避材料進場就虧、不了解廢料處理情況、稱重環(huán)節(jié)作弊等現(xiàn)象的發(fā)生，有效保護項目物料管理人員和磅房值班人員，對有企圖人員進行有效震懾，堵塞物料驗收環(huán)節(jié)管理漏洞，避免材料進場便損失，最終達到提升企業(yè)及項目部經(jīng)濟效益的目的。模塊應用層由軟硬件兩部分構成，硬件部分提供了豐富的防作弊功能，如硬件防作弊、實時動作瞬間圖像抓拍、全程視頻監(jiān)控、軟件數(shù)據(jù)自動生成。軟件部分做了大量項目易用性設計，如簡單一步式操作，供應商供貨合格分析，不同供貨計量單位設置不同換算系數(shù)，車輛供貨合格分析，單車料標準偏差分析，移動端遠程監(jiān)控與分析等；杜絕項目供應

16、商缺斤少兩，規(guī)范項目收發(fā)料過程，減少項目物料過磅員工作量，減少項目物料重復做賬的工作。門戶層包括業(yè)務管控終端和數(shù)據(jù)展示平臺，其中數(shù)據(jù)展示平臺配備APP版本。地磅收料模塊現(xiàn)場安裝示意圖地磅收料模塊現(xiàn)場安裝示意圖2.4.2地磅收料模塊實現(xiàn)方式（1）與地磅儀表集成與地磅儀表集成，稱多少，記多少，避免人為干預，堵塞管理漏洞，避免人為修改數(shù)據(jù)、虛開單、登記錯誤、記混、漏記。地磅稱重數(shù)據(jù)由地磅儀表向客戶端實時傳輸，待車輛上磅停穩(wěn)后，在系統(tǒng)中點擊入場稱重按鈕，即可采集到車輛的稱重數(shù)據(jù)。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：地磅、儀表、桌面型服務器、顯示器。PS：所有硬件清單詳情請見3.1（2）全方位抓拍圖片稱毛、稱皮

17、時刻，分別抓拍4張圖片：前車牌及車身、后車牌及車身、頂部鳥瞰全景圖、磅房內部。避免稱重偷料、卸料不干凈、更換車牌、大車換小車等現(xiàn)象發(fā)生。圖片隨單據(jù)一起保存，并可從系統(tǒng)導出。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、出入口抓拍單元（車牌號識別攝像頭）、網(wǎng)絡攝像機。（3）現(xiàn)場視頻監(jiān)控+車牌號識別現(xiàn)場視頻監(jiān)控，實時監(jiān)控過磅環(huán)節(jié)，出現(xiàn)問題及時調出視頻資料進行原因分析。當車輛進入到地磅前置、后置攝像頭的識別區(qū)域時，會自動識別出車輛的車牌號信息，并上傳至模塊中。點擊稱重時，車輛稱重信息會顯示在地磅前置和后置的出入口顯示屏上，內容包括時間、稱重噸數(shù)、車牌號。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、

18、出入口控制終端、顯示器、出入口抓拍單元、網(wǎng)絡攝像機、出入口顯示屏。（4）過磅車輛位置監(jiān)控在地磅前后各設置一對紅外對射儀，用以監(jiān)控過磅車輛是否整體在地磅稱重范圍內，避免車輛不完全上磅導致稱重偏輕，如若紅外對射信號被車輛遮擋（異常狀態(tài)），稱重時系統(tǒng)會進行預警提示。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、紅外對射產(chǎn)品。（5）同一車次拒絕重復一車多賣同一車輛，如果未出場，重復稱毛重會在系統(tǒng)狀態(tài)監(jiān)測欄給出提示，避免重復稱毛，杜絕一車多賣，避免重復結算。車輛異常入場提示會包括車輛上次入場時間。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、出入口抓拍單元。（6）皮重監(jiān)控車輛皮重監(jiān)控，可將實際稱

19、得車輛皮重與系統(tǒng)預設額定皮總或該類型車輛歷史平均皮重記錄進行對比，監(jiān)測車輛皮重異常，超限警示。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、出入口抓拍單元。（7）原始運單上傳通過硬件系統(tǒng)配套的高拍儀，拍攝原始運單照片并上傳至系統(tǒng)，作為資料存檔，以備后查。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、高拍儀。拍攝上傳（8）自動換算單位，自動計算偏差，材料應用溯源物料計量單位自動換算、偏差自動計算，無需查表，無需計算器；通過WBS結構樹可選擇本次物料的應用部位，方便后期追溯物料使用情況。 （9）生成收料單/發(fā)料單通過模塊中記錄的車輛出入場過磅流水，可生成收料單或發(fā)料單（帶二維碼），打印紙質

20、件歸入收料臺賬或發(fā)料臺賬，電子檔可上傳物資綜合管理平臺以便后續(xù)查詢。此環(huán)節(jié)所需用到硬件設備包括：桌面型服務器、顯示器、打印機。10.收料單（發(fā)料單）自動生成入庫單在收料臺賬界面，選中要生成入庫單的收料單，點擊生成入庫單按鈕，即可進入到入庫單編輯界面，收料單中的物料信息會自動帶入到入庫單中并上傳物資綜合管理平臺。11.收料情況分析收料情況分析報表分為圖表展示和列表展示兩個Tab頁，展示內容包括項目部收料過程中不同物料類別的收料情況、收料車次、收料總重、收料偏差超限次數(shù)、供應商分布情況等。12.偏差情況分析偏差情況分析報表分為圖表展示和列表展示兩個Tab頁，展示內容包括項目部收料過程中物料負差超限

21、量及車次、正差超限量及車次、根據(jù)物料類別統(tǒng)計的負差超限和正差超限情況、以及根據(jù)供應商統(tǒng)計的負差超限和正差超限情況。13.預警分析預警分析展示內容包括選定時間段內每天發(fā)生的稱重異常次數(shù)及異常類型。14.模塊APP模塊APP包括收料情況分析、偏差情況分析、預警分析三個報表展示功能，方便企業(yè)或項目管理人員隨時隨地掌握項目物料過磅情況。系統(tǒng)設備清單及軟件模塊清單硬件標準清單序號類型名稱說明數(shù)量單位備注硬件部分清單1車牌識別和圖像抓拍二合一出入口抓拍單元車牌識別系統(tǒng)2臺2出入口控制終端車牌識別數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)信號傳輸1套3出入口顯示屏數(shù)據(jù)顯示2臺4立柱1.4米立桿2根5車輛拍照抓拍出入口抓拍單元一體2臺6攝像機支架2套7車廂抓拍網(wǎng)絡攝像機車輛局部環(huán)境抓拍檢車1臺8攝像機支架1套95米機槍立桿車廂一般3.5-4米高1根10室內網(wǎng)絡攝像機/吊架星光級槍機球，磅房環(huán)境監(jiān)管1臺11視頻監(jiān)控顯示器/