項(xiàng)目管理系統(tǒng)投標(biāo)書

1、項(xiàng)目管理系統(tǒng)項(xiàng)目管理系統(tǒng)投標(biāo)書安全技術(shù)部第1頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)目錄 TOC o 1-5 h z 實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的意義 3 HYPERLINK l bookmark0 o Current Document 項(xiàng)目背景3項(xiàng)目背景3項(xiàng)目建設(shè)的目的 4項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)目標(biāo) 4項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo) 5系統(tǒng)架構(gòu)圖6公司決策級管理7職能管理8區(qū)域項(xiàng)目管理（多項(xiàng)目） 10施工項(xiàng)目管理（單項(xiàng)目）12 HYPERLINK l bookmark28 o Current Document 經(jīng)濟(jì)社會效益分析 13經(jīng)濟(jì)效益分析 13直接經(jīng)濟(jì)效益 13間接經(jīng)濟(jì)效益13社會效益13 HYPERLINK l bookmark

2、30 o Current Document 推廣應(yīng)用的前景 14第2頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件的意義1項(xiàng)目背景項(xiàng)目背景目前，鄭州華潤工程建設(shè)有限公司應(yīng)用或者即將應(yīng)用母公司統(tǒng)一研發(fā)的OA辦公、人力資源、財(cái)務(wù)管理、物資管理等信息系統(tǒng)，其他方面如工程信息管理、項(xiàng)目預(yù)算、進(jìn)度管理、設(shè)備管理、合同管理、安全管理、質(zhì)量管理、成本管理、項(xiàng)目考核管理、統(tǒng)計(jì)分析等方面均 是采用傳統(tǒng)的管理模式（office電子文檔+紙質(zhì)檔案）進(jìn)行管理。分散繁雜的工作，有限的工 作人員，相對傳統(tǒng)的工作方式帶來的問題是：一、項(xiàng)目管理例行性工作耗時長，無法及時向領(lǐng)導(dǎo)提供決策信息。二、項(xiàng)目管理涉及到的項(xiàng)目信息多且分散，信

3、息變動很難及時準(zhǔn)確反映。三、項(xiàng)目的考核沒有形成一個完整的體系，考核工作缺乏科學(xué)性，不能達(dá)到預(yù)期效果， 考核工作效率低。四、部門工作成果不能及時共享，做重復(fù)工作。工程項(xiàng)目的管理，是一個復(fù)雜、艱巨的系統(tǒng)工程，涉及進(jìn)度、質(zhì)量、安全、合同、人員、 風(fēng)險、圖紙文檔等多方面的工作，眾多的參與部門，使溝通和協(xié)調(diào)的工作困難，大量的信息 需要有效的管理。傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理方法，已經(jīng)顯得越來越吃力，急需尋找新的方法和工具。工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)分析：一、溝通：從一般意義上講，企業(yè)對工程項(xiàng)目最關(guān)心的是進(jìn)度、質(zhì)量、安全和合同，其 實(shí)，最首要的是信息的溝通問題。由于工程管理涉及的單位和部門眾多， 傳統(tǒng)的方法如開會、 發(fā)文等方式

4、，信息傳遞的效率很低，應(yīng)該說大部分的問題，首先出在溝通方面。第3頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)二、數(shù)據(jù)：工程項(xiàng)目的有關(guān)進(jìn)度、資金、質(zhì)量、合同等數(shù)據(jù)，量大而且不停地在變化，往往給工程相關(guān)人員感覺難于把握， 能夠隨時掌握動態(tài)的數(shù)據(jù)并進(jìn)行匯總， 更顯得十分困難三、文檔：工程的圖紙、文件、資料等文檔，量大而且一般以紙面的形式保存，查找和 保存起來非常困難。往往隨著工程的進(jìn)展，很多寶貴的資料就不知丟到了哪里，后人要做大 量的重復(fù)工作，資源的浪費(fèi)十分嚴(yán)重。項(xiàng)目建設(shè)的目的一、提高工程項(xiàng)目管理水平，提高工程項(xiàng)目工作效率和管理質(zhì)量。二、做好企業(yè)定額的建設(shè)和完善工作。三、提高項(xiàng)目教育培訓(xùn)質(zhì)量和項(xiàng)目考核水平。三、進(jìn)一步落實(shí)

5、國家相關(guān)部門以及母公司工程項(xiàng)目的有關(guān)規(guī)定，規(guī)范工程項(xiàng)目工作秩序,發(fā)現(xiàn)和糾正工程項(xiàng)目工作出現(xiàn)的問題和違規(guī)行為。四、有助于定義與優(yōu)化工程項(xiàng)目管理的業(yè)務(wù)流程， 提高工作效率，降低重復(fù)性工作強(qiáng)度, 改善服務(wù)質(zhì)量，降低管理成本，增強(qiáng)企業(yè)的競爭力，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤空間。五、為“打造精品工程，成為國內(nèi)最優(yōu)秀的燃?xì)馐┕て髽I(yè)”建立管理支撐平臺。項(xiàng)目建設(shè)的技術(shù)目標(biāo)各施工隊(duì)通過LAN/VPN中的終端瀏覽器登錄工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件中心服務(wù)器，實(shí)現(xiàn)單個工程施工項(xiàng)目信息的管理和維護(hù)，將單個工程施工項(xiàng)目信息上報項(xiàng)目部，項(xiàng)目部從 系統(tǒng)中獲取各工程施工項(xiàng)目信息，并將項(xiàng)目相關(guān)的考核情況、施工人員情況、進(jìn)度款支付情 況等數(shù)

6、據(jù)，一并匯總報給公司相關(guān)職能部門。公司各職能部門通過終端機(jī)瀏覽器查看各項(xiàng)目施工進(jìn)度情況、質(zhì)量情況、安全情況、合同情況、物資情況、項(xiàng)目考核情況等項(xiàng)目相關(guān)信息。公司決策層自動統(tǒng)計(jì)分析項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，并根據(jù)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行審批、督辦，將項(xiàng)目相關(guān)預(yù)警第4頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)信息及指令下達(dá)到公司各職能部門和項(xiàng)目部。工程施工項(xiàng)目管理系統(tǒng)軟件構(gòu)建以工程施工項(xiàng) 目管理為核心的項(xiàng)目綜合管理系統(tǒng)， 提高企業(yè)工程施工項(xiàng)目的管理水平， 提高決策分析能力, 保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。項(xiàng)目建設(shè)總體目標(biāo)一、以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，以數(shù)據(jù)庫為核心，建立覆蓋到各項(xiàng)目部的系統(tǒng)客戶端，通過 Internet網(wǎng)使之成為溝通遠(yuǎn)程項(xiàng)目部的信息通道

7、。二、建立集信息共享平臺、業(yè)務(wù)管理、數(shù)據(jù)資源管理、信息資源管理為一體的資源管理 平臺，朝著數(shù)字化透明的施工企業(yè)的目標(biāo)邁進(jìn)。三、造就一支既懂計(jì)算機(jī)，又懂施工、懂管理的高素質(zhì)的職工隊(duì)伍，建立與公司管理目 標(biāo)相適應(yīng)物流、資金流、信息流、施工調(diào)度、項(xiàng)目成本控制、項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)督、項(xiàng)目質(zhì)量考核 的業(yè)務(wù)管理機(jī)制。四、整個系統(tǒng)建設(shè)完成后，鄭州華潤工程建設(shè)有限公司決策層可以及時得到從最基層輸 入經(jīng)過逐級匯總上報來的決策數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)的源頭在各部門、各項(xiàng)目經(jīng)理部不經(jīng)過任何人工干 預(yù)，只需要在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上系統(tǒng)自動分類提取、匯總。極大提高基礎(chǔ)數(shù)據(jù)從基層逐級向 上匯總數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性、可靠性，確保決策的科學(xué)性、正確性

8、。第5頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.4.1系統(tǒng)架構(gòu)圖華潤工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)架構(gòu)圖2。12公司決策層管理審批、怦辦報系分析領(lǐng)導(dǎo)咨制I：程信息臺跟w-密甫司ona_職能管珅工程招投標(biāo)介同管理任勢分配進(jìn)度管理安”理質(zhì)量管理成本看理世花管理物置昔袈項(xiàng)目考核管理安全然合信息施人同粽含清理質(zhì)是綜合信息進(jìn)度嫁合信息工程信息安全楠總安攵摟式部大笠產(chǎn)襠皆郵也將開發(fā)部I計(jì)劃時界部大人力登ArA KA *TA區(qū)域項(xiàng)目綜合信息SJPH項(xiàng)目部周施.L進(jìn)度仁息質(zhì)屋儲息機(jī)械化項(xiàng)U部技購國項(xiàng)肝削施工地日訛大大大項(xiàng)目郴I La現(xiàn)場資料儲息采果人材機(jī)資源信U安陽如日湘省工斌東北mn都旅T隊(duì)*J（陽項(xiàng)U部舶工M第6頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)

9、1.4.2公司決策級管理華潤工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一公司決策層管理結(jié)構(gòu)圖2012領(lǐng)導(dǎo)查詢上工程信息分賑報表分析預(yù)警公司經(jīng)營班子決策管理提供基于 Web,集查詢、報表、OLAP (On-Line Analytical Processin。分析 及數(shù)據(jù)挖掘?yàn)橐惑w的決策支持解決方案。面向公司經(jīng)營班子，分析、監(jiān)控公司的產(chǎn)值、資金、人力、采購、庫存、項(xiàng)目各個業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況。通過挖掘數(shù)據(jù)、分析信息，幫助經(jīng)營班子做 出科學(xué)的決策。通過分角色的綜合業(yè)務(wù)監(jiān)控，實(shí)時掌控公司運(yùn)營狀況；將公司經(jīng)營班子所關(guān)心的各種信 息匯集于一個頁面；各管理角色根據(jù)不同權(quán)限設(shè)置，分析、查詢各業(yè)務(wù)運(yùn)營狀況；關(guān)鍵業(yè)務(wù) 指標(biāo)報警、內(nèi)、外部信息展示

10、。多角度的分析、展現(xiàn)公司各業(yè)務(wù)的運(yùn)營狀況；按部門、客戶、供應(yīng)商對工程項(xiàng)目、采購、人力資源等進(jìn)行分析；多種分析方法對各業(yè)務(wù)報表進(jìn)行迭加分析及數(shù)據(jù)鉆取分析。隨時隨地掌控公司運(yùn)營狀況；靈活實(shí)現(xiàn)對各業(yè)務(wù)的預(yù)警監(jiān)控。第7頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.4.3職能管理華潤工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)一職能管理結(jié)構(gòu)圖2012生產(chǎn)運(yùn)營部、解決多項(xiàng)目分散作業(yè)與集中管理的矛盾針對施工企業(yè)項(xiàng)目分散，各個項(xiàng)目部距離總部比較遠(yuǎn)以及項(xiàng)目現(xiàn)場復(fù)雜、 流動性 大、涉及的關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)較多，不可控風(fēng)險多，企業(yè)集中管理難度大等業(yè)務(wù)特點(diǎn)，系統(tǒng)采 用互聯(lián)網(wǎng)多層開放結(jié)構(gòu)體系，對工程項(xiàng)目進(jìn)行遠(yuǎn)程控制和管理，提高了項(xiàng)目施工的綜 合配套管理能力，加強(qiáng)了對成本、進(jìn)度

11、、質(zhì)量等的控制能力，以及對合同、變更、支 付、資金等的管理能力，有效的解決了施工企業(yè)分散作業(yè)與集中管理的矛盾。、解決多項(xiàng)目實(shí)時監(jiān)控的難題橫向監(jiān)控：可以實(shí)現(xiàn)對多項(xiàng)目的監(jiān)控。及時發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目的問題，并且可以將一些隱蔽在下面的問題通過類似項(xiàng)目之間對比等方式發(fā)現(xiàn)， 而無需等到問題暴露出來才進(jìn)行 處理?？v向監(jiān)控：通過對項(xiàng)目深度的監(jiān)控，掌握項(xiàng)目各個可能發(fā)生問題的環(huán)節(jié)， 將問題第8頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)挖掘出來，而不是停留在事務(wù)的表面，簡單的進(jìn)行了解，這樣從橫向的對比分析監(jiān)控 到縱向的項(xiàng)目深度挖掘分析監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)了對項(xiàng)目的全面監(jiān)控，從而確保了項(xiàng)目的有效 執(zhí)行。三、改善工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn) 管理復(fù)制”

12、任何類型的項(xiàng)目，企業(yè)在管理上都應(yīng)該逐漸形成一套成熟的管理流程和模式； 在 承接一個具體項(xiàng)目時，再根據(jù)具體情況進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。 通過項(xiàng)目管理系統(tǒng)，可優(yōu)化企 業(yè)的工作流程，固化優(yōu)秀的管理模式，實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制的連鎖效應(yīng)。四、實(shí)時預(yù)警，真正實(shí)現(xiàn)敏捷企業(yè)對項(xiàng)目中敏感的數(shù)據(jù)在按用戶自定義的參數(shù)進(jìn)行處理， 供企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人及時發(fā)現(xiàn)問 題并糾正問題。如：進(jìn)度延期，成本超支，人工、材料、機(jī)械支付的臨界點(diǎn)，合同履 約基準(zhǔn)，質(zhì)量和安全指標(biāo)等；一旦有發(fā)生超過預(yù)定目標(biāo)的情況時，系統(tǒng)給予及時的反 饋。五、提高企業(yè)的知識管理能力和輔助決策能力集中、沉淀施工過程的大量數(shù)據(jù)，通過輔助決策系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的挖掘和分析， 為企 業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略提供

13、定量的、有力可靠的參考依據(jù)，同時，提升企業(yè)的知識管理能力和 學(xué)習(xí)能力。第9頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.4.4區(qū)域項(xiàng)目管理（多項(xiàng)目）華潤工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)區(qū)域項(xiàng)目管理（多項(xiàng)目）結(jié)構(gòu)圖 2012區(qū)域項(xiàng)目管理（多項(xiàng)目）A鄭州地區(qū)頊目部質(zhì)量綜合管理施匚人資綜合管理安全綜合管理區(qū)域項(xiàng)H綜合信息進(jìn)度綜合管理大同項(xiàng)目部A安陽項(xiàng)目部東北項(xiàng)目都襄陽項(xiàng)目部機(jī)械化項(xiàng)目部、提高項(xiàng)目計(jì)劃和進(jìn)度的控制能力項(xiàng)目的所有成本其進(jìn)度是施工項(xiàng)目管理的最基本內(nèi)容，也是成本的最基本載體,實(shí)都是通過進(jìn)度來組織和發(fā)生的，由于項(xiàng)目環(huán)節(jié)眾多，如何實(shí)現(xiàn)進(jìn)度的多級協(xié)同，如何合理的組織配套、材料、設(shè)備、采購的協(xié)調(diào)等問題，是項(xiàng)目經(jīng)理非常關(guān)心的問題。、提升

14、項(xiàng)目的成本管理水平第10頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)近年來對一些工程項(xiàng)目的成本管理進(jìn)行了比較系統(tǒng)的定量分析研究表明：傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理對成本過程很難控制，不少項(xiàng)目經(jīng)理部月度都盈余，最后賠錢。其中項(xiàng)目成 本過程控制不了是指，成本形成過程中無法發(fā)現(xiàn)差異的產(chǎn)生，也無法提出應(yīng)有的警示， 更難于實(shí)時地采取應(yīng)對的措施。不能干預(yù)成本形成過程、不能采取實(shí)時措施去降低成 本是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理的致命要害。那么，如何將傳統(tǒng)的事后計(jì)算成本變成在過程中進(jìn)行 有效的成本控制，如何實(shí)時進(jìn)行成本分析，發(fā)現(xiàn)問題及時預(yù)警，從而加快問題的反映 速度，是每個項(xiàng)目經(jīng)理關(guān)注的核心。三、規(guī)范項(xiàng)目的采購、合同、變更、結(jié)算、支付、資金等管理流程項(xiàng)目經(jīng)理可方

15、便的了解物資部門為本項(xiàng)目輸出的定購合同，使材料管理的各個環(huán)節(jié)透明度更高，可及時了解合同結(jié)算辦理、支付的情況，資金使用情況和資金計(jì)劃等。四、積累完整的工程項(xiàng)目數(shù)據(jù)，便于下個工程借鑒積累施工過程的各種數(shù)據(jù)和資源，例如設(shè)企業(yè)定額的編制模板、材料總庫、分包 商、供應(yīng)商庫以及各種類型合同的編制模板， 便于下個工程的直接調(diào)用和借鑒。同時, 自動分析當(dāng)前工程數(shù)據(jù)產(chǎn)生智能反饋，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)增值和經(jīng)驗(yàn)沉淀。第11頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)1.4.5施工項(xiàng)目管理（單項(xiàng)目）華潤工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)施工項(xiàng)目管理（單項(xiàng)目）結(jié)構(gòu)圖21）12施工項(xiàng)目管理（單項(xiàng)目）現(xiàn)場資料信息栗生人材機(jī)資源信息質(zhì)量信息周施L進(jìn)度信息大同項(xiàng)目部俺工隊(duì)安陽

16、項(xiàng)目部施E隊(duì)X東北項(xiàng)目部魄工隊(duì)十朝陽項(xiàng)目部施工隊(duì)、加強(qiáng)對項(xiàng)目施工質(zhì)量的控制任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè), 則是通過一道道工序來完成。所以，加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的質(zhì)量控制是從工序質(zhì)量到分項(xiàng) 工程質(zhì)量、分部工程質(zhì)量、單位工程質(zhì)量的系統(tǒng)控制過程。、加強(qiáng)對項(xiàng)目施工安全的控制任何工程項(xiàng)目都是由分項(xiàng)工程、分部工程和單位工程所組成，而工程項(xiàng)目的建設(shè), 則是通過一道道工序來完成。所以，加強(qiáng)對施工項(xiàng)目的安全控制是從工序安全到分項(xiàng)程信息安全-fr息工程安全、分部工程安全、單位工程安全的系統(tǒng)控制過程第12頁共14頁項(xiàng)目管理系統(tǒng)2經(jīng)濟(jì)社會效益分析經(jīng)濟(jì)效益分析直接經(jīng)濟(jì)效益一、本系統(tǒng)利

17、用已建立的公司光纖主干網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，避免了二次鋪網(wǎng)帶來的成本開支，節(jié)約了大量的投資和維護(hù)費(fèi)用。二、所有的報表都要打印出來送往公司總部，浪費(fèi)了大量的紙張，該系統(tǒng)應(yīng)用之后90%的數(shù)據(jù)可通過系統(tǒng)發(fā)往各單位，大大減少了紙張的使用量。間接經(jīng)濟(jì)效益一、該項(xiàng)目投用后，各類報表的統(tǒng)計(jì)比以前快了 90%,科學(xué)、及時、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)為領(lǐng)導(dǎo) 科學(xué)、及時決策提供了理論支持，其間產(chǎn)生的間接經(jīng)濟(jì)效益不可估算。二、通過系統(tǒng)的應(yīng)用，顯著提高工作效率，提高數(shù)據(jù)的精確性、準(zhǔn)確性。三、通過信息化的應(yīng)用和實(shí)施，員工的個人業(yè)務(wù)素質(zhì)顯著提高，如計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平、業(yè)務(wù)水平的提高。四、通過系統(tǒng)的應(yīng)用，集團(tuán)公司的工程項(xiàng)目管理水平提升到一個更高的層次。社會效益該項(xiàng)目的實(shí)施全面提升了公司工程項(xiàng)目的管理水平，降低了管理成本。各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時上報，為高層領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門進(jìn)行相關(guān)決策提供服務(wù)。通過信息化項(xiàng)目的應(yīng)用和實(shí)施，提高了公司在同行業(yè)中的企業(yè)形象，提升了企業(yè)的信息化管理水平。該項(xiàng)目產(chǎn)生了良好的社 會效益和可觀的經(jīng)濟(jì)效益