項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)錄入步驟物資管理模塊

1、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)錄入步驟（材料）1、項(xiàng)目物資總需求計(jì)劃：根據(jù)項(xiàng)目的預(yù)算書分部分項(xiàng)工程材料分析表填寫材料類別與數(shù)量，須同預(yù)算清單一致，必須把各個空格填寫完畢，備注空格是有需要時填寫。（備 注：一個項(xiàng)目僅一單總需求計(jì)劃，只錄入一單即可，錄入賬號為材料員賬號，如沒有材料員賬號，工長、技術(shù)負(fù)責(zé)人賬號都行，提交一定是要項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交）物資計(jì)啰置理項(xiàng)目物資需求計(jì)劃項(xiàng)目物資需求注劃臺帳項(xiàng)目物資需求匯急分析（分項(xiàng)目物資采購計(jì)劃項(xiàng)目物資采購諱劃臺帳項(xiàng)目物資采購計(jì)劃匯總分析項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃臺帳項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃匯總分析學(xué)應(yīng)商管理物資現(xiàn)場管理庫存物資報表物資管理”詳細(xì)操作步驟：1、點(diǎn)擊系統(tǒng)頁

2、面左邊就會出現(xiàn)物資基礎(chǔ)信息設(shè)置項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃點(diǎn)擊項(xiàng)目物資需求總計(jì)劃，點(diǎn)擊增加噌加國畫置導(dǎo)出刷新關(guān)閉2用料部位隼|區(qū)一 點(diǎn)擊右側(cè)小方塊，選擇“基礎(chǔ)、主體、裝飾”（總需求計(jì)一，一一 , ，一一、表單編號*扃 I ,劃是用在整個工程上，所以是從基礎(chǔ)到裝飾）腳點(diǎn)擊右側(cè)小方塊，表單編號會自動生成。鼠標(biāo)右鍵單擊空白處選擇“增加”，出現(xiàn)一個圖框，點(diǎn)擊“從企業(yè)資源庫選材料”，如圖:材料編碼材料名稱視格型號單位技術(shù)要求數(shù)量單價至額備注3在“快速搜索” 一欄輸入所要錄入的材料類別，如：普通混凝土、圓鋼、線材、螺紋鋼等，然后點(diǎn)擊“查找”，如圖:快速搜索普通混凝土即1101酹腳材及金屬制品已年百 聞I10Z水裾及

3、水泥制品、石膏制 理1103預(yù)制構(gòu)件（35條）aII04玻璃及破璃制品（31條）II口5磚瓦、石灰.砂石（349條： 司1106防水、防腐、防火 保溫 直JII”木材及木材制品（H2條） II 口8嚙體屋面材料（67條） g III0油摟渝料”37條）王1”塑料、襟膠制品H了條）W II】Z石材石料（48條）g II13保除材料口6條）即III4建筑門窗及再配套產(chǎn)品 匈I115消防器材（164條）紂II16水暖管件材料3431條）的J 1117照明光涯（119條）II】8照明燈具（64條） 紂II19燈具配件（57條） 司II2口機(jī)電建材（條） 回1121隔音保溫材料（8條）翁嗎名稱1規(guī)格型號

4、113601001普通混凝土C10113801010普通混凝土C5511050110007普通混凝土空心耐坎190*190*60113801002普通混凝土C15U3B01003普逋混凝土C20H3E01004普通混凝土C25113601005普通混凝土C30113601006普通混凝土C35113601007普通混凝土CIO113801008普通混廉土C45:113801009詈通混凝土C50113601011普通混讖二C601 em皿）范上西沙以上尸61 1庇一1匐V焰八公編碼名稱規(guī)格型號1帙查找日II及衛(wèi)浴潔具. 器材（44條）直J 11串智能化系統(tǒng)（14條）jJI 1圣通風(fēng)器材（9漆）

5、 即II之6焊接材料（51條） 到11汨建筑水暖設(shè)備（8條j 勾II3口勞保用品（34條）VI雙擊選中所要錄入的材料規(guī)格，點(diǎn)擊確定，或者單擊選中所要錄入的材料規(guī)格然后單擊意思是選中下來，如圖:1 _V移八A編嗎名稱視格型號jI13B01005普通混凝土C30rr113801006普通泡凝土C35rr113801007普通混凝土C40rrI138010C6普通混凝土匚45rr功堂網(wǎng)取消（fl（注：第一個意思是選中單項(xiàng)；第二個意思是全部 選中；第三個意思是已選了材料，但是發(fā)現(xiàn)選錯了，就點(diǎn)擊不要的材料然后點(diǎn)擊第三個 圖標(biāo)即可；第四個意思是選了的材料都不想要，就點(diǎn)擊第四個圖標(biāo)，實(shí)際依個人錄入情 況而定

6、）“技術(shù)要求”：來源請參考材料群共享的“主要材料規(guī)范代碼（新），復(fù)制粘貼群共享 的“主要材料規(guī)范代碼（新）”里的規(guī)范代碼，填寫方式用鍵盤復(fù)制粘貼，也可以用鼠標(biāo) 復(fù)制粘貼?！皵?shù)量、單價、金額”：輸入完數(shù)量和單價，金額需要點(diǎn)擊鍵盤上的方向鍵上下鍵就會自動跳出、或者用鼠標(biāo)點(diǎn)擊其他地方，金額也會自動跳出?！爸鞴芎蛯徍巳恕保禾铐?xiàng)目經(jīng)理的名字?！爸茊稳掌凇保嚎傂枨笥?jì)劃的制單日期為開工時間前一個星期之內(nèi)。填寫完畢后單擊保存,陽,保存提交重命名節(jié),直至變?yōu)榛疑纯杀４娉晒?，然后登陸?xiàng)目經(jīng)理的賬號，點(diǎn)擊打開需求總計(jì)劃，點(diǎn)擊“刷新”，剛才錄入保存的表 單就會跳出來了，打開確認(rèn)無誤提交即可，如有誤，在錄入的賬號里修

7、改后保存，再由關(guān)鍵詞M需求總計(jì)劃項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交，最后在關(guān)鍵詞一欄輸入“需求總計(jì)劃”鼠標(biāo)點(diǎn)擊任何空白處，“保存”顯示為黑色字體，再點(diǎn)擊保存即可，2、項(xiàng)目物資需求計(jì)劃：根據(jù)月度生產(chǎn)報量（工料分析）填寫材料類別與數(shù)量，必須 把各個空格填寫完畢，下方長條備注空格是有需要時填寫。（備注：每月的物資需求計(jì)劃應(yīng)該是上個月的月底錄入的（25日至30日），如果有的項(xiàng)目上個月月底沒有錄入，而是本 月底補(bǔ)錄系統(tǒng)，那就可以直接統(tǒng)計(jì)好當(dāng)月各類物資各規(guī)格的總量，適當(dāng)增加點(diǎn)量即可， 按類別錄入，一類材料錄入一單，每個月都要錄入，例如：鋼材需求計(jì)劃、混凝土需求 計(jì)劃、水泥需求計(jì)劃等。）詳細(xì)操作步驟：1、單擊項(xiàng)目物資需求計(jì)

8、劃,點(diǎn)擊“增加”“用料部位”：按錄入的月份現(xiàn)場施工進(jìn)度來選擇，如：基礎(chǔ)、主體、裝飾等；選擇材料的方法同上（總需求計(jì)劃），右鍵增加，選好材料的類別及規(guī)格?！凹夹g(shù)質(zhì)量要求”：復(fù)制粘貼群共享的“主要材料規(guī)范代碼（新）”里的規(guī)范代碼?！靶枨髷?shù)量”：當(dāng)月的所有進(jìn)場的某種材料，如鋼材、混凝土等，同規(guī)格的所有數(shù)量加在,供貨批量都填1起，再在這個數(shù)量上適當(dāng)增加一點(diǎn)量即可“供貨時間”：根據(jù)各規(guī)格實(shí)際進(jìn)場的時間（第一批到場的時間為準(zhǔn)）“主管、審核人”：填項(xiàng)目經(jīng)理?！爸茊稳掌凇保好吭碌奈镔Y需求計(jì)劃應(yīng)該是在上個月的月底錄入，所以可以在25日至30日之間選填一個日期Li 右 舊 整啰 填寫完畢后單擊保存環(huán)淖性心保存探耳

9、命名直至變?yōu)榛疑纯杀４娉晒?，然后登陸?xiàng)目經(jīng)理的賬號，點(diǎn)擊“刷新”，點(diǎn)擊打開項(xiàng)目物資需求計(jì)劃，確認(rèn)無誤提交即可，如有誤，在錄入的賬號里修改后保存，再由項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交，提交一單需求計(jì)劃緊接著做采購計(jì)劃 。然后在關(guān)鍵詞一欄輸入關(guān)鍵詞，格式：年-月-材料類別201口-1口根凝土，鼠標(biāo)點(diǎn)擊任何空白處，“保存”顯示為黑色字體，再點(diǎn)擊保存即可，3、項(xiàng)目物資采購計(jì)劃：在錄入項(xiàng)目物資采購計(jì)劃之前，需先做好紙質(zhì)的“一年一月物資需用（采購）計(jì)劃表”，（該表到群共享“材料標(biāo)準(zhǔn)化管理資料”文件夾里去查找采購計(jì)劃的表 格，按照項(xiàng)目的真實(shí)情況做好采購計(jì)劃，打印出來叫項(xiàng)目經(jīng)理簽字，然后掃描或者拍照，存在電腦里備 用。）

10、然后再開始做項(xiàng)目物資采購計(jì)劃的系統(tǒng)錄入工作。提交一單需求計(jì)劃就緊接著做采購計(jì)劃，目的是為了錄入采購計(jì)劃的時候不會混亂，采購計(jì)劃的由來是提交了需求計(jì)劃 就會自動生成的?？?； 密 力 昌新里打印項(xiàng)目物資采購計(jì)劃表單編導(dǎo)* M2-CQ201C112100010 匾|中闔BE（西財(cái)輕學(xué)院南寧相思齪損用單位工程 基用項(xiàng)目名福材料鎘嗎材耦名稱視格里號單位供貨方技術(shù)要求交貨期數(shù)量單僑金酬備注廣西財(cái)經(jīng)學(xué)麻相思潮校區(qū)第1題1006首通混解土C35m3廣西康達(dá)混靛土有眼公司GB/T14302-20032022戶510260 00132r60D.OO廣西財(cái)建學(xué)院相思湖校區(qū)貴113501007晉退溫凝土口口m3廣西盛

11、誨富器士百爆公督GB/TU902-200G2010-10-193723000S510.00廣西財(cái)輕學(xué)院相思湖校區(qū)手113801003普通混凝土C20m3廣西盛陽艮津士有限公司GB/T1022D0320101013412301009.430.00廣西財(cái)豌學(xué)院相思潮校區(qū)縣113801006普通混圈土C35m3廣西鼠達(dá)混凝土有限業(yè)司GB/T14902-2003201*1*19660260 00171,600.00廣西狎簽學(xué)院相思湖校區(qū)苣113901005晉迪混凝土C30m3廣西盛達(dá)暨土百隆公司GB/T14902-2003201010143S025CLOO07,500.0011含計(jì)1598儂.日口叩7

12、卷注主管碼|靜定，| 審核人如玉松|日斯畫運(yùn)畫恒圖詳細(xì)操作步驟：“擬用單位工程”：需要手輸?！氨韱尉幪枴保狐c(diǎn)擊小方框自動生成。項(xiàng)目名粉材料編碼村料名稱規(guī)格型號單僮供黃方技術(shù)要求變貸期數(shù)量單價至甑廣西財(cái)濟(jì)學(xué)院4目思潮校音通混瞿土方m3廣西盛達(dá)混藏土有限公百S0/T149O?2OO32C10dQ-1751026000132,60000廣西用經(jīng)學(xué)院相思湖校113001007普逋混凝土C40m3F盛達(dá)混聚土有限公司SB/T14902-20032010-10-1937230100B.5W.00廣西妣經(jīng)學(xué)院相思潮校外3SU1003詈逋混凝土20m3廣西盛達(dá)辛睡土有限必同SB/T14902-20032010

13、43ft 口口廠西財(cái)經(jīng)學(xué)院*目思潮校11380： 00S音通混裝土C35m3廣西盛達(dá)混凝土有限強(qiáng)者GB/114902003201010-19的260100171,60a 00廣西羽錢學(xué)眼目思潮校1138（H 005普通溫采士C30m3廣西儂混凝土有限勢可&B/T14302,20D3201010-14 25010087.50000這些內(nèi)容是鼠標(biāo)單擊右鍵點(diǎn)增加，把之前提交了的需求計(jì)劃的材料全部選下來，然后點(diǎn)供貨方廣西盛達(dá)混凝土有限公司廣西盛達(dá)混凝土有限公司擊確定。其次需要輸入的有:廣西盛達(dá)混凝土有限公司廣西盛達(dá)混凝土有限公司（手輸或者用鼠標(biāo)復(fù)制粘貼）交貨期數(shù)量單價金

14、額2010-1M 7510260.0013Z.GOO.OO2010-10-1937230.0080,002010101341230.009.430.002010-10-19660260.00171.600.002010-10-U350250.00見皿。,（數(shù)量需要修改，修改成和實(shí)際統(tǒng)計(jì)出來的數(shù)量一致,單價看清楚材料的規(guī)格來填寫，因?yàn)椴少徲?jì)劃里的數(shù)據(jù)和需求計(jì)劃里的數(shù)據(jù)的順序不一致，填寫完數(shù)量和單價后金額會自動生成。）“采購經(jīng)辦、編制人、材料主管”：填材料采購員、材料保管員，他們可以是同一個人?！皩徍巳恕保禾铐?xiàng)目經(jīng)理?！爸茊稳掌凇保好吭碌奈镔Y需求計(jì)劃也是上個月的月底錄入的，所以應(yīng)該在需求計(jì)劃的 制

15、單日期之后2到3天內(nèi)即可。填寫完畢檢查無誤后，把原來保存在電腦里，對應(yīng)的紙質(zhì)“一年一月物資需用（采購） 計(jì)劃表”掃描件，上傳到系統(tǒng)里物資采購計(jì)劃表單的“附件”里 （注：紙質(zhì)版的采購計(jì)劃 和錄進(jìn)系統(tǒng)里的內(nèi)容要一致，切記?。?，點(diǎn)擊保存，然后就去項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交。提交 完后填寫關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞的格式和需求計(jì)劃一致，為：“年-月-材料類別”，最后保存。4、驗(yàn)收單（所有材料必須選擇合同，與后面的材料結(jié)算相關(guān)聯(lián)）：錄入提交完一個月的需求計(jì)劃和采購計(jì)劃，進(jìn)行現(xiàn)場驗(yàn)收（對材料的一個外觀和數(shù)量的驗(yàn)收），按照實(shí)際進(jìn)場的材料，分種類、按日期來進(jìn)行錄入（一種材料分幾個日期進(jìn)料，就錄入幾單，不 能合在一單里）。MPlI

16、xjD 白新建刪除. F 篝保存提交重命名昌打印制單日期25許1。月1汨將1*1000010112tm 2100011 周供應(yīng)方式*項(xiàng)目都自泵驗(yàn)收單外觀包括龍狀、尺寸色澤等）埸落度測量符含含同蛇定的要求驗(yàn)收意見同意進(jìn)場材料主辦彭斌質(zhì)檢員韋毅收料人彭定敕送貨人張華材料編均材料名稱規(guī)格型號單位材質(zhì)送貨數(shù)量蛉收數(shù)量單價全領(lǐng) 113901003晉通混凝土C2Om3GB/T149024141220.0000 9,020合計(jì)020.00運(yùn)輸單位及車號驗(yàn)收慘據(jù)GB H3E01003普通混凝土C20m3GB/T149024141220.0000 9Moi合計(jì)9,020 00按進(jìn)場日期、材料類別選擇好材料，材質(zhì)

17、一欄可直接在方框里選擇，送貨數(shù)量和驗(yàn)收數(shù)量“驗(yàn)收依據(jù)”：也就是質(zhì)量要求，復(fù)制粘貼群共享的“致，輸入完單價，金額可按方向鍵上下鍵即可自動跳出。主要材料規(guī)范代碼（新）”里的規(guī)范代碼“外觀”：復(fù)制粘貼群共享 “主要材料規(guī)范代碼（新）”里“外觀描述”下的相應(yīng)內(nèi)容“驗(yàn)收意見”：統(tǒng)一填寫“同意進(jìn)場”?！安牧现鬓k、收料人、送貨人”：填寫相應(yīng)人員名字,“質(zhì)檢員”：填寫掛證人的名字。最后確認(rèn)無誤，保存，然后就去項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交。提交完后填寫關(guān)鍵詞，關(guān)鍵詞的格式的為“年-月-日材料類別”。（注：可錄入完一個月的驗(yàn)收單，先保存，再一單 單的提交，或者是提交一單驗(yàn)收單接著做入庫單，不能同時提交幾單驗(yàn)收單，原因會在

18、入庫單操作步驟里說明。）10注:5、入庫單（驗(yàn)收合格后就入庫，入庫意思就是把買到的材料放進(jìn)材料倉庫里）系統(tǒng)升級后，收料單改為入庫單，意思一樣在錄入入庫單之前，需先做好紙質(zhì)的 “物資入庫單”，（該單到群共享“材料標(biāo)準(zhǔn)化管理 資料”文件夾里去查找物資入庫單的表格，按照項(xiàng)目的真實(shí)情況做好物資入庫單，打印出來叫項(xiàng)目經(jīng)理 簽字，然后掃描或者拍照，存在電腦里備用。） 然后再開始做 入庫單的系統(tǒng)錄入工作。詳細(xì)操作步驟：點(diǎn)擊增加,“驗(yàn)收單號”：這里要特別注意，之前在驗(yàn)收單操作步驟里說的，提交一單驗(yàn)收單和同時 提交幾單驗(yàn)收單的區(qū)別，提交一單驗(yàn)收單后做入庫單的時候，在選擇“驗(yàn)收單號”里只 出現(xiàn)一個單號，就是之前提

19、交的那單驗(yàn)收單的數(shù)據(jù)，就可以直接選擇；如果是提交了一 單以上的驗(yàn)收單然后做入庫單的時候，在選擇驗(yàn)收單號時會出現(xiàn)幾個單號，會出現(xiàn)錄入 混亂，分不清哪單驗(yàn)收單對應(yīng)哪單入庫單的情況。請按照提交一單驗(yàn)收單再做入庫單的 這個方法來進(jìn)行錄入?；疑煮w部分是選擇好驗(yàn)收單號就會自動產(chǎn)生的?！爸茊稳掌凇保汉吞峤坏哪菃悟?yàn)收單的制單日期相同11材料前螞材料名稱規(guī)格型號 單位 材質(zhì) 送貨數(shù)量實(shí)收數(shù)量 單價金額 113801003 普通混部土C20m3 GB/TU9D2 4141220.009.0201j|這個數(shù)據(jù)也是選擇完驗(yàn)收單號會自動產(chǎn)生的數(shù)據(jù)。然后把其他人員姓名填寫完畢，送料 人和驗(yàn)收單里的送貨人是同一個人。填寫

20、完畢檢查無誤后，把原來保存在電腦里，對應(yīng)的紙質(zhì)“物資入庫單”掃描件，上傳到系統(tǒng)里入庫單的“附件”里 （注：紙質(zhì)版的入庫單和錄進(jìn)系統(tǒng)里的入庫單時間、數(shù) 據(jù)要對得上，內(nèi)容要一致，切記?。?，點(diǎn)擊保存，然后就去項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交。提交完后 填寫關(guān)鍵詞，關(guān)鍵t的格式的為“年-月-日材料類別”，最后保存。6、領(lǐng)料單：把一個月的驗(yàn)收單和入庫單提交后（用項(xiàng)目經(jīng)理的賬號提交），才能在倉庫里面產(chǎn)生數(shù)據(jù)，然后才能進(jìn)行領(lǐng)料。詳細(xì)操作步驟：點(diǎn)擊增加“倉庫名稱”：也就是項(xiàng)目名稱，然后點(diǎn)擊表單編號“合同編碼”：就是勞務(wù)合同，項(xiàng)目簽訂了勞務(wù)合同，才能選擇，才能進(jìn)行領(lǐng)料單的錄入12選擇了合同編碼，領(lǐng)料單位和委托書編號即可自動跳

21、出。選擇用料部位，專業(yè)按照工程 類別來選擇。然后進(jìn)行領(lǐng)料，在倉庫里面選，右鍵新增，同一天的同種材料類別的可以錄在一單,入庫日期2011-11-15 2011-11-15 2013-01-19 2013-01-182013*0W 2013-03-10 2013-03-10 2013-03-10可以點(diǎn)擊入庫日期那欄,系統(tǒng)會自動按時間先后順序排序,可方便選“制單日期”：就是領(lǐng)料時的入庫日期（混凝土要當(dāng)天進(jìn)場驗(yàn)收當(dāng)天領(lǐng)完料，故混凝土領(lǐng) 料單的制單日期就是入庫日期，其余材料的領(lǐng)料單制單日期可在入庫日期之后也可以是當(dāng)天，根據(jù)工地情況而定，還要記?。撼嘶炷烈酝獾牟牧?，領(lǐng)料的時候要適當(dāng)留點(diǎn)數(shù)量廠 4i r庫存，就是在選完材料之后在這里修改，修改成比原來的小就可以了，因?yàn)槌嘶炷烈酝?，一般?dāng)天進(jìn)場的材料不會在一天內(nèi)領(lǐng)完，適當(dāng)留點(diǎn)庫存給下個月領(lǐng)。鋼材的領(lǐng)料：鋼材錄入的數(shù)量是有小數(shù)點(diǎn)，至少 2到3位，所以領(lǐng)料留庫存的時候也要修改成2到3位小數(shù)。把其余的人員填寫完畢，領(lǐng)料人是項(xiàng)目各施工隊(duì)長的名字，比如鋼筋隊(duì)隊(duì)長、混凝 土隊(duì)長等。然后確認(rèn)無誤后點(diǎn)擊保存，然后用項(xiàng)