成為時(shí)間的管理高手的方法

1、善用時(shí)間的良好習(xí)慣1、做事有計(jì)劃-明白自己將要做什么2、真正把時(shí)間看得很寶貴-時(shí)間是財(cái)富3、懂得處理事情的輕重緩急-懂得做先做的事4、凡事不能拖拉-今天能做的事今天做-并讓您的下屬也知道您的習(xí)慣。5、重點(diǎn)的事重點(diǎn)對(duì)待-懂得關(guān)門做事6、要為下屬形成一些習(xí)慣和程序-讓他們知道什么時(shí)候該做什么和不做的后果，根本不需要您的催促。7、懂得分工授權(quán)-實(shí)際上下屬可以幫您處理許多煩瑣事務(wù)，花很多時(shí)間處理小事情是非常不明智的。8、不要貪大求全和拘泥形式-做事情看效果，而不一定看是否所有的程序都走到。9、不要去處理重復(fù)出現(xiàn)的事情-這樣的事您應(yīng)該總結(jié)一下，看看能不能程序化，或者把引起這種事情的原因杜絕掉。10、善于

2、利用零星時(shí)間-一個(gè)人難免會(huì)有等人、等車、買菜等的時(shí)候，利用這些時(shí)間來(lái)整理思路或看書等。11、有的事情可以一心幾用-如邊看電視邊整理內(nèi)務(wù)。12、學(xué)會(huì)說(shuō)“不”-無(wú)謂的應(yīng)酬可能浪費(fèi)您大量的時(shí)間。13、學(xué)會(huì)利用工具-利用電腦可以使您高效得到所需的信息、或減少重復(fù)的文字工作，利用記事本、通訊錄、臺(tái)歷等有助于您有計(jì)劃地利用時(shí)間。記錄下自己一天中具體時(shí)間都在做些什么，然后診斷和分析時(shí)間為了有效地利用時(shí)間，必須掌握以下三條基本原則：.診斷自己的時(shí)間診斷自己的時(shí)間，目的在于知道自己的時(shí)間是如何耗用的。為此，要記錄時(shí)間的耗用情況。要掌握用精力最好的時(shí)間干最重要的事。精力最好的時(shí)間，因人而異。每個(gè)人都應(yīng)該掌握自己的

3、生活規(guī)律，把自己精力最充沛的時(shí)間集中起米，專心去處理最費(fèi)精力、最重要的工作，否則，常會(huì)把最有效的時(shí)間切割成無(wú)用的或者低效率的零碎時(shí)間。.分析無(wú)效的時(shí)間首先應(yīng)該確定哪些事根本不必做，哪些事做了也是白費(fèi)功夫。凡發(fā)現(xiàn)這類事情，應(yīng)立即停止這項(xiàng)工作；或者明確應(yīng)該由別人干的工作，包括不必由你干，或別人干比你更合適的，則交給別人去干。其次還要檢查自己是否有浪費(fèi)別人時(shí)間的行為，如有，也應(yīng)立即停止。.排除浪費(fèi)的時(shí)間在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中產(chǎn)生時(shí)間浪費(fèi)的原因很多，如一個(gè)單位的制度不健全、環(huán)節(jié)過(guò)多、信息不靈、人浮干事、相互扯皮等等都會(huì)造成時(shí)間上的驚人浪費(fèi)。時(shí)間畢竟是個(gè)常數(shù)，人的精力總是有限的，但只要領(lǐng)導(dǎo)者能夠遵循管理時(shí)

4、間的原則，便能提高管理工作的有效性，便能爭(zhēng)取時(shí)間產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益。零碎時(shí)間也能助你成功小額投資足以致富是個(gè)淺顯的道理，然而，很少有人注意，零碎時(shí)間的掌握卻足以叫人成功。在人人喊忙的現(xiàn)代社會(huì)里，一個(gè)愈忙的人，時(shí)間被分割得愈厲害，無(wú)形中時(shí)間也相對(duì)流失更迅速，諸如等車、候機(jī)、對(duì)方約會(huì)遲到、旅程、塞車這些情況都必須等，而等本身就是一種焦慮源，為了舒緩這種緊張，通常我們被建議（暗示）放松，這就是公共場(chǎng)所總有電視的原因，但其實(shí)我們?nèi)裟莛B(yǎng)成一些良好的習(xí)慣，這些時(shí)間正好拿來(lái)做一些重要的小事，不但趣味橫生，還讓你意猶未盡！底下是一些小建議。一、寫卡片（信）：在全面電腦化的時(shí)代，能收到別人的“真跡是何等感動(dòng)啊。

5、強(qiáng)烈建議大家隨時(shí)在隨身包包里放幾張卡片（嫌寫信太累的話），只要三分鐘就能給家人、親友一個(gè)意外的驚喜，因?yàn)閷懙囊欢ū戎v的浪漫，花費(fèi)既省又能經(jīng)營(yíng)人際（親密）關(guān)系，何樂(lè)而不為？二、打電話：趁著空當(dāng)，拿出通訊錄專挑多年不見(jiàn)的老友問(wèn)候，想到對(duì)方那種被記得的感動(dòng)，就算長(zhǎng)途電話都值得（機(jī)場(chǎng)候機(jī)最適合）。三、算賬：很多家庭都是記賬的，袋子里隨時(shí)放著小賬本，利用時(shí)間做個(gè)小結(jié)，保證省下許多力氣，而且隨時(shí)掌握自己的荷包。四、檢視行事歷：常常趕場(chǎng)的人一定要習(xí)慣抓住機(jī)會(huì)反復(fù)翻閱行事歷，以免大意遺忘一些小事或約會(huì)，同時(shí)也可以盤算到底什么時(shí)候該為家人或自己安排個(gè)休假了。五、作企劃：”等本身的緊張性其實(shí)是很專注的，只要習(xí)慣，

6、絕對(duì)是作計(jì)劃、企劃的好時(shí)機(jī)。六、創(chuàng)作：很多歌詞、歌曲、劇本或其他藝術(shù)創(chuàng)作，甚至一個(gè)好點(diǎn)子，都是生活中一剎那蹦出來(lái)的，所以最好隨身備有小札記本登記一些即興想法，那是極其寶貴的創(chuàng)作來(lái)源。七、反?。捍蠹叶贾廊∥嵘淼闹匾?，可惜，現(xiàn)代人在極度忙碌下，反省已經(jīng)成為專業(yè)修行了，何不利用等”的機(jī)會(huì)，閉目養(yǎng)神，禱告靈修，看看自己是否日漸庸俗失去童稚？八、視聽(tīng)休閑：聽(tīng)聽(tīng)演講錄音帶、音樂(lè)CD或看看書籍、專業(yè)雜志，如球類、音響、電腦、時(shí)裝、家居生活、汽車等，既可調(diào)劑身心又可增廣見(jiàn)聞，許多公共場(chǎng)所都有書局可免費(fèi)翻閱，打發(fā)時(shí)間。但千萬(wàn)不要看那些八卦色情刊物，防止污染、虐待、殘害自己的心靈。九、觀察：生活的體驗(yàn)由觀察開(kāi)

7、始，難得被迫偷閑，反正要等，干脆放松心情觀察周遭的人和事，或者可以看出新的流行趨勢(shì)，甚至對(duì)人生有新的領(lǐng)悟。十、休息：當(dāng)然啦，如果真的很累，那就找一百個(gè)理由買點(diǎn)奢侈的：平時(shí)舍不得吃的零食、飲料、水果，好好犒賞自己一下，吃完了閉目養(yǎng)神，充分享受人生。上述這些事幾乎都是生活中非做不可的事，若能把它們?nèi)M(jìn)零碎時(shí)間，生活整體效率將有效提升。圣經(jīng)說(shuō)，要愛(ài)惜光陰，試試看吧，讓“等待不再無(wú)聊，而是享受！想做就做在日常生活中，有許多應(yīng)該做的事，不是我們沒(méi)有想到，而是我們沒(méi)有立刻去做。時(shí)間一過(guò)，就把他忘了。其原因，有時(shí)是因?yàn)槊?，有時(shí)是因?yàn)閼?。一個(gè)事務(wù)繁忙的人，想到某一件事該做，但他當(dāng)時(shí)沒(méi)有時(shí)間，于是想，“等一下再

8、說(shuō)吧！”但等一下后，為其他事務(wù)分神，就把這件事忘了。有些人雖然不忙，可是，他喜歡拖延。該做的是雖然想到，卻懶得立刻著手去做。心想，“等一下在做吧！”可是，等一下之后，他就忘了?；蛘咭咽鞘逻^(guò)境遷，失去當(dāng)作的時(shí)機(jī)了。如果是做事有效率，最好是“想到就做”。養(yǎng)成“想到就做”的習(xí)慣之后，你就發(fā)現(xiàn)自己雖是多有新的成績(jī)：?jiǎn)栴}隨手解決，事務(wù)即可辦妥。這種爽利的感覺(jué)，會(huì)使你覺(jué)得生活充實(shí)，而心情愉快。拖延的習(xí)慣，不但耽擱的工作的進(jìn)行，而且在自己精神上也是一種負(fù)擔(dān)。事情未能隨到隨做，隨做隨了，卻都堆在心上，既不去做，又不敢忘，實(shí)在比多做事情更加疲勞。做事有始無(wú)終，也會(huì)使自己心情上有負(fù)債之感。無(wú)論大小事，既經(jīng)開(kāi)始，就

9、應(yīng)勇往直前的把他做完。我國(guó)傳統(tǒng)規(guī)矩，家庭教子弟寫字，無(wú)論有什么事打擾，也不準(zhǔn)把一個(gè)字只寫一半。即使這個(gè)字寫錯(cuò)了，準(zhǔn)備涂掉重寫，也要把他寫完了再涂。這正是教人不忽視任何小事的最好的起點(diǎn)。在日常小事上養(yǎng)成有始有終的好習(xí)慣，將來(lái)做時(shí)才不會(huì)輕易的半途而廢。假如你又為完成的工作。未縫完的衣服，未寫成的稿件，等等，希望你肯把他們找出來(lái)整理一下，安心去把他們完成。相信當(dāng)完成之后，你會(huì)覺(jué)得非?？鞓?lè)。當(dāng)他們未完成時(shí)不過(guò)是些廢物，而當(dāng)你只要在付出一半或十分之二三的心力，把他們完成之后，他們卻辦成漂亮的成品和可觀的成績(jī)，那種意料之外的成功，更會(huì)令你驚奇。有些事，并不是我們不能做，而是我們不想做。只要我們肯在多付出一

10、分心力和時(shí)間，就會(huì)發(fā)現(xiàn)，自己實(shí)在有許多未曾使用的潛在本領(lǐng)。也有些人在面臨一項(xiàng)新的工作時(shí)，會(huì)為他的繁重與困難而心情緊張，沉重，不安。這些人大多較為拘謹(jǐn)而責(zé)任感又重的人。祛除這種緊張，沉重與不安的辦法，只有立刻著手去做這件事。當(dāng)開(kāi)始工作之后，他會(huì)很意外的發(fā)現(xiàn)，事實(shí)并不那么困難。而對(duì)自己也有了信心。“想到就做不是一件難事，他只是需要明快，果決有信心。但是，一件事情即經(jīng)開(kāi)始之后，是否能夠有始有終，則要靠毅力與恒心。許多事往往在一開(kāi)始時(shí)，憑一股沖力做了一陣，然后就漸漸覺(jué)得厭倦；加以任何工作總難免遭遇一點(diǎn)困難或外力的干擾，這時(shí)，不但興趣消失，信心也沒(méi)有了。很多工作多因此而中途停頓。而只是那些能克服這中途障

11、礙的才是成功的人。開(kāi)始一件工作，所需的是決心與熱誠(chéng)；完成一件工作所需的是恒心與毅力。缺少熱誠(chéng)，工作無(wú)法發(fā)動(dòng)。只有熱誠(chéng)而無(wú)恒心與毅力，工作不能完成。管理時(shí)間在考慮什么樣的時(shí)間安排適合你的時(shí)候，不必把它想象得過(guò)于復(fù)雜了。也許只是改變你生活中的一些簡(jiǎn)單事情而已：1、利用精力最為充沛的時(shí)間，讓它發(fā)揮出最大的效益；2、在精力相對(duì)較差的時(shí)間段，安排一些輕松的工作-回電話或整理資料；3、在白天撥出一段相對(duì)安靜的時(shí)間，用來(lái)處理那些需要好好籌劃和仔細(xì)考慮的事情；4、面對(duì)龐雜的工作，將它們分割成小塊，分配適量的時(shí)間分別對(duì)待，這樣可以比較少地感受到你對(duì)特殊工作的壓力。你是否一想到那雜亂無(wú)章的抽屜就頭疼？有沒(méi)有考慮過(guò)

12、一次只清理一格的方法呢，這樣做工作量沒(méi)有那么大，也許效果會(huì)更好。想想那些你必須完成的工作報(bào)告吧；5、堅(jiān)持做工作清單，這樣你就不必?fù)?dān)心會(huì)忘掉任何該做的事情，并利用清單幫助你安排工作的順序；6、特別注意不要把自己變成不停旋轉(zhuǎn)的工作陀螺，只要不再對(duì)加在你身上的各種工作壓力斤斤計(jì)較，反而會(huì)有更多的時(shí)間去欣賞大自然的春華秋實(shí)。每天給自己一小時(shí)當(dāng)今我國(guó)的不少白領(lǐng)人士為了與命運(yùn)抗?fàn)帲瑸榱耸棺约菏聵I(yè)有成，為了隨時(shí)迎接新到來(lái)的挑戰(zhàn)，他們?nèi)粘５臅r(shí)間往往是以分、秒來(lái)計(jì)算的。他們工作的間隙時(shí)間也安排得滿滿的，不是去為自己“充電”就是去尋找、獵取新的發(fā)展機(jī)會(huì)，或是為了這一切硬著頭皮去參加各種應(yīng)酬，他們幾乎不舍得給自己安

13、排一點(diǎn)享受生活的時(shí)間，也不懂得松弛之道對(duì)事業(yè)發(fā)展的作用。然而世界上一些最忙碌的人卻是在做好本職工作的同時(shí)很會(huì)合理地安排家庭生活和休息娛樂(lè)活動(dòng)，并使事業(yè)與生活相得益彰。他們根據(jù)自己的切身體會(huì)對(duì)合理地安排時(shí)間提出了一些很好的建議，特選錄于此供讀者借鑒。早晨，強(qiáng)迫自己躺在床上消磨幾分鐘。“前不久，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)竅門，它可以讓我每天節(jié)省20分鐘50分鐘時(shí)間。”一個(gè)大忙人對(duì)我說(shuō)，“就是等我徹底睡醒后再起床，如果不逗留一會(huì)兒起床，那你將得不到良好休息?！崩米钣行У臅r(shí)間解決棘手的工作或者從事創(chuàng)造性思考。在低效率時(shí)間范圍內(nèi)，集中精力翻閱報(bào)紙、清洗衣物或者整理郵票。配合精力狀況合理分配工作，你能在有限的時(shí)間內(nèi)事半

14、功倍。制定計(jì)劃。時(shí)間管理專家認(rèn)為你應(yīng)該在一天中最有效的時(shí)間之前訂一個(gè)計(jì)劃。僅僅20分鐘就能節(jié)省一個(gè)小時(shí)的工作時(shí)間，牢記一些必須做的事情?！安灰屇愕拇竽X承受過(guò)多的生活瑣事，”魯卡漢尊卡說(shuō)，“大腦輕松時(shí)，記下一些事情，能做出更多的有創(chuàng)造性的消遣?！睉?yīng)付意外拜訪，一個(gè)辦法是：向他人道歉，說(shuō)你日程安排得很滿，如果有什么不便公開(kāi)講的事情可以另選會(huì)見(jiàn)時(shí)間，或?qū)r(shí)間選在低效率階段。話與電話相比，沒(méi)有任何裝置更能節(jié)省一一或更能浪費(fèi)時(shí)間。建議用一些措辭結(jié)束聊天，比如“在我們掛電話之間”如果不接那些頻繁的電話，你能節(jié)省更多時(shí)間。想好以后再打電話。如果涉及的項(xiàng)目多，可以簡(jiǎn)單寫下來(lái)，依次解決。為了避免在電話里口羅嗦

15、，按照記錄次序進(jìn)行，這樣可以最大限度地減少麻煩。待等待中工作。生活中等待是難免的，你可以在手邊放些閱讀資料，一只公文包或文件夾能存放信函、報(bào)道、期刊、文摘。忙里偷閑。將每一刻發(fā)揮到最大效率，并不意味著要將自己搞得十分緊張。打破常規(guī)會(huì)使你工作速度更快、效率更高。如果在正中午時(shí)分休息一會(huì)兒，會(huì)使你精力充沛。鍛煉也能使你頭腦清晰、身體健康。周期性?shī)蕵?lè)十分鐘以及做深呼吸，既能讓你情緒高昂，也能使你心靜如水。建議你每周休假一整天。為了幫助我們每天留給自己一個(gè)小時(shí)，達(dá)拉斯的一個(gè)時(shí)鐘創(chuàng)始人將零碎時(shí)間做了一個(gè)計(jì)算，每分鐘57.6秒，將每分鐘扣下的2.4秒，累加起來(lái)，每天剛好多出一個(gè)小時(shí)。同做一件事，如果你能更

16、有效地支配時(shí)間一一你將事半功倍。把一天變四十八小時(shí)惠普總裁、東南航空最高執(zhí)行長(zhǎng)、天美時(shí)鐘表最高執(zhí)行長(zhǎng)常年在外旅行，卻有時(shí)間和顧客溝通、接受采訪、和總統(tǒng)開(kāi)會(huì)，他們有什么秘訣？高階主管的一天經(jīng)常是恐怖萬(wàn)分的。一個(gè)接一個(gè)的會(huì)議、電話不斷、舟車勞頓、研討會(huì)、午餐會(huì)報(bào)。既要用宏觀的眼光思考公司的長(zhǎng)程大計(jì)，又要聚精會(huì)神盯緊日常營(yíng)運(yùn)的瑣事。無(wú)怪乎許多人要感嘆，高階主管真不是人干的！美國(guó)財(cái)星雜志最近專文報(bào)導(dǎo)一些高階主管如何分身有術(shù)的例子，值得參考。作者指出，時(shí)間管理其實(shí)就是做決策，是決定哪些事重要，哪些事不重要。分析時(shí)間如何分配分析一下自己的時(shí)間都用到哪里去了，是時(shí)間管理的第一步?；萜展究偛冒乩?Lewi

17、sPlatt)可以把自己的時(shí)間劃分得清清楚楚。他花二的時(shí)間和客戶溝通，三五%的時(shí)間在會(huì)議，一的時(shí)間在電話上，五%的時(shí)間看公文。剩下來(lái)的時(shí)間，他花在一些和公司無(wú)直接關(guān)系，但間接對(duì)公司有利的活動(dòng)上，例如業(yè)界共同開(kāi)同開(kāi)發(fā)技術(shù)的專案、總統(tǒng)召集的關(guān)于貿(mào)易協(xié)商的咨詢委員會(huì)。當(dāng)然，每天也留一些空檔時(shí)間來(lái)處理突發(fā)狀況，例如接受新聞界的訪問(wèn)等。柏拉特身為美國(guó)第二大電腦硬體公司的總裁，每年有三分之二的時(shí)間都在旅行，怎么會(huì)有時(shí)間和顧客溝通？關(guān)鍵就在于授權(quán)。經(jīng)過(guò)幾個(gè)月和顧問(wèn)研究怎樣改善時(shí)間管理，現(xiàn)在柏拉特把和顧客電話溝通的工作，都授權(quán)出去，仍可掌握顧客需求(他聘用一些退休主管來(lái)?yè)?dān)任這個(gè)工作，然后向他報(bào)告結(jié)果)。柏拉特

18、也決定授權(quán)別人，來(lái)代替他到外界演講。授權(quán)，才有更多時(shí)間愈來(lái)愈多的高階主管，讓別人來(lái)掌握自己的時(shí)間表。這并不代表主管失去自我掌控權(quán)。相反地，這代表主管可以自由地針對(duì)目標(biāo)和策略，做更廣闊的思考。當(dāng)然，這必須有一位得力的助手才辦得到。美國(guó)東南航空公司最高執(zhí)行長(zhǎng)凱勒赫(HerbKelleher),就授權(quán)一位副總裁(原來(lái)是他的法律秘書)全權(quán)管理他的時(shí)間表。每天副總裁都會(huì)給他一張待處理事項(xiàng)的單子，里面的事情分成兩類，一類是必須立刻完成的，一類是最遲可以延到明天早上。凱勒赫覺(jué)得這個(gè)方法非常神奇。高階主管管理時(shí)間的方式，各有不同，但目的應(yīng)該都一樣讓自己有時(shí)間思考全局。大部份主管都同意，在日理萬(wàn)機(jī)之余，讓身心有

19、適度的休息是必要的。常年在外旅行的天美時(shí)鐘表公司最高執(zhí)行長(zhǎng)杰克比(MichaelJacobi)有個(gè)原則，在旅行時(shí)，一天晚上安排和客戶晚餐，一天晚上休息。像這樣把時(shí)間表的松緊做適度調(diào)整，值得決策者參考。生活秘籍一從容一個(gè)人的如果不是成功的，每天都很陰暗、失落，那么他只能說(shuō)是活著，而不能稱之為生活，如果才能享受真正的生活呢？看了下面的精辟招式，也許你就會(huì)明白了。第1招認(rèn)清人生的意義以及畢生所全力以赴的目標(biāo)愛(ài)拼才會(huì)贏!可是，我們?yōu)槭裁匆@么拼命，我們活著，我們努力究竟是為了什么？這是我們首先要弄明白的。很多人每天都在忙忙碌碌中活著，但很少去想自己到底正在忙什么。生活其實(shí)也像是大海一樣，如果沒(méi)有航向的話，是件很可怕的事，也許到岸后會(huì)發(fā)現(xiàn)原來(lái)完全不是自己想去的地方，或者會(huì)終老于海上。所以，一個(gè)人必須明白自己活著的目的是什么，成功的目標(biāo)是什么。這一切，前提是你必須對(duì)得起自己的良知。想要成為一個(gè)成功的人，必須在心態(tài)上高人一等，所以，第一步就必須先確認(rèn)你的價(jià)值觀；若是你連這個(gè)都摸不清楚，就很難去看透人生的意義，更不用說(shuō)什么成就感了。而且，要經(jīng)常看看自己是不是離自己的目標(biāo)越來(lái)越近了。人，最怕是活得很麻木，除了上下班就沒(méi)有別的想法了，可悲的是大部分的人都是這