公司文件收發(fā)管理制度(3篇)（上墻規(guī)章制度）

1、編號:公司文件收發(fā)管理制度（3篇） 一審核:一 一實施日期:一年月 日公司文件收發(fā)管理制度（3篇）【第1篇】投資公司文件收發(fā)和輪閱管理制度投資開發(fā)公司文件收發(fā)和輪閱管理制度一、編制目的為維護公司文件收發(fā)和輪閱的規(guī)范性、嚴肅性和平安性，維護公司的利益，特 制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司文件收發(fā)和輪閱的管理。三、相關職責.公司員工必須嚴格依照本制度規(guī)定收發(fā)和輪閱文件。.綜合辦公室負責文件收發(fā)和輪閱管理制度的管理。四、文件收發(fā)程序.凡上級和有關部門發(fā)、送本公司的文件,均應由綜合辦公室專人負責開拆、 登記。.收到文件要及時拆封，及時分送。綜合辦公室文件收發(fā)每天不少于一次，對 需送閱的文件應登

2、記后及時送閱。時效性較強的會議通知和文件等，應立即交總 經(jīng)理閱簽。.各類文件送閱前由綜合辦公室負責人擬辦，并提出擬辦意見。.經(jīng)總經(jīng)理批辦的文件，由綜合辦公室專人負責及時轉(zhuǎn)交有關職能部門辦理。 如需復印、打印的文件，那么由承辦部門按規(guī)定辦理。.各職能部門需要發(fā)文件，先由各職能部門自行擬稿，經(jīng)部門負責人審稿，交辦 公室負責人核稿，再交分管副總經(jīng)理審核,最后由總經(jīng)理簽發(fā)。.收到已簽發(fā)的文件后，辦公室專門人員應及時編好文號，確定印制份數(shù)，并逐 項將文件標題、文號、發(fā)文日期、印編份數(shù)等記入發(fā)文登記簿。同時，留二份與 底稿一并歸檔。.文件材料一般由各職能部門裝訂封發(fā)，送綜合辦公室郵寄。機密和掛號文件 在封

3、發(fā)時需注明，由綜合辦公室按有關規(guī)定辦理。五、文件輪閱程序1.文件輪閱由辦公室專人負責。各部門輪閱文件一般不超過兩天。因故不能 及時輪閱的,應將文件送回彳寺后補閱。2輪閱時不得擅自將有關輪閱文件取走。確因工作需要借閱的,應經(jīng)辦公室負 責人同意，辦理有關登記手續(xù)，借閱時間一般不超過五天，復印件應妥善保管。3.文件輪閱完畢，辦公室專門人員應及時收集、整理，分類存查,并按規(guī)定立卷 歸檔。六、其他.本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行。.本制度最終解釋權(quán)歸綜合辦公室。【第2篇】x房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度房地產(chǎn)公司文件收發(fā)管理制度.目的:為完善公司文件收發(fā)管理才是高行政管理水平和工作效率，使公司各項 行政工作有章可循

4、、照章辦事，特制訂本制度。.適用范圍:適用本公司所有文件。.職責:文件收發(fā)管理由行政辦公室統(tǒng)一負責。工作內(nèi)容公司文件共分絕密、機密、秘密、普通四種，文件密級由公司總經(jīng)理確定。公司文件由行政辦公室擬稿，文件形成后由總經(jīng)理簽發(fā)。業(yè)務文件由有關部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核、簽發(fā)。屬于秘密以上的文件，核稿人應注明文件密級，并確定報送范圍。秘密以上文 件須按保密規(guī)定,由專人印制、報送。已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。文件由擬稿人校對，審核后方能復印、蓋章。公司的文件由行政辦公室負責報送。送件人應把文件內(nèi)容、報送日期、部門、 接件人等事項登記清楚，并報告報送結(jié)果。秘密

5、以上文件由專人按核定的范圍報 送。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔。外來文件由行政辦公室行政主管負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單按領導 批示的要求送達有關部門，辦好文件閱辦;屬急件的，應在接件后即時報送。文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件,應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理 情況反應至行政辦公室。三日內(nèi)不能辦理完畢的,應向行政辦公室說明原因。附件10.文件借閱登記表【第3篇】物業(yè)公司文件收發(fā)管理程序（5 ）物業(yè)公司文件收發(fā)管理程序（五）.目的為了保證政府、公司及公司的文件精神得到有效的貫徹落實,規(guī)范公司內(nèi)部 的文件收發(fā)、存檔管理。.適用范圍本程序適用于公司內(nèi)部文件的收發(fā)，上級或外來文件的收文及公司對

6、外文件 的發(fā)送工作。3職責公司行政部是本程序的扎口管理部門。公司其他職能部門或所屬各管理工程負責配合本程序的實施。4程序公司內(nèi)部文件的收發(fā)由公司總經(jīng)理室下發(fā)各部門（工程）的文件（通知）,由公司行政部負責依 據(jù)總經(jīng)理室的指示精神和工作要求起草（打?。┏醺?經(jīng)總經(jīng)理室審閱定稿后下發(fā) 各部門（工程）執(zhí)行。由公司各職能部門下發(fā)各工程的文件（通知）,由發(fā)文部門負責起草，交行 政部打印，打印稿由發(fā)文部門負責校對定稿，下發(fā)有關工程執(zhí)行，并將文件（貳份）交 公司行政部備案、歸檔。所有公司總經(jīng)理室或職能部門下發(fā)的文件（通知）,必須實行簽收制度公 司職能部門（工程）在收到文件（通知）后,必須在文件簽收記錄上簽字確

7、認，以便 有效地落實文件（通知）精神。公司總經(jīng)理室的文件（通知）精神落實情況，由行政部負責督辦，公司職能 部門的文件督辦由發(fā)文部門負責。上級文件的簽收和閱辦所有政府機關和公司公司及兄弟公司通過郵寄、送達或會議發(fā)放（由參 會人員帶回公司）的上級文件資料，均由公司行政部負責簽收或參會人員直接送達 公司行政部。公司行政部收到文件資料后，必須做好收文登記記錄，應根據(jù)文件資料 內(nèi)容的輕重緩急，認真填寫公司文件傳閱單，粘貼于文件封頁之左上角，呈總經(jīng) 理室閱示。由總經(jīng)理室在公司文件傳閱單上作出批示。公司行政部根據(jù)總經(jīng)理室的批示及指定的閱辦范圍、對象逐一送交相 關部門（人員）傳閱，并保證主要牽頭（扎口犯勺部門

8、（人員）優(yōu)先傳閱。文件所有的傳 閱人員應于閱后在公司文件傳閱單上簽明傳閱人和傳閱日期。所有傳閱文件在傳閱結(jié)束后，行政部應負責將文件及時地收回，并協(xié)助 總經(jīng)理室做好文件精神落實的督辦工作。公司對外發(fā)送的文件所有以公司名義對外發(fā)送的報告、請示、信函等文件均應加蓋公司公 章，所有以公司部門（工程）名義對外發(fā)送的文件應加蓋部門（工程）印章。以公司名義對外的文件,原那么上由公司行政部（也可由文件內(nèi)容的主要 職能部門）負責起草。行政部將文件草稿打印校對后由行政部（或相應的職能部門） 呈公司總經(jīng)理室審閱定稿,并加蓋公章。以部門名義對外發(fā)送的文件，打印校對后，應交總經(jīng)理室修改認可后方 可加蓋部門印章。以受托管

9、理工程名義對外發(fā)送的文件，打印校對后，應交公司管業(yè)部修 改認可后方可加蓋工程印章（如有）O435所有對外文件均應視文件主送和抄送抄報單位情況再增加份數(shù)公司留 檔，來確定文件的原件份數(shù)，以免發(fā)生少送或浪費。工程甲方（或住宅小區(qū)業(yè)主）的來信公司各部門（工程）收到工程甲方（或住宅小區(qū)業(yè)主）的信函，收件部門（項 目）應負責及時地予以登記。根據(jù)信函內(nèi)容，收件部門（工程）應該或可以解決（答復犯勺，部門（工程）負 責人應負責協(xié)調(diào)解決或回復。回復操作參照本程序4.3條要求執(zhí)行。如收到投訴函件那么應參照公司麗景花園投訴處理程序執(zhí)行。工程甲方（或住宅小區(qū)業(yè)主）的信函處理完畢后負責處理的部門（工程） 應將信函原件及處理意見、結(jié)果及相應的資料原件（或復印件）裝訂后存入工程甲 方（或住宅小區(qū)業(yè)主）的檔案中備查。本程序所述的文件資料,由公