七度置業(yè)-sap項目專題討論物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則討論v2

1、2013年8月七度置業(yè)專題討論-物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則討論2背景說明 目前七度置業(yè)集團所有的物資主要來源于工程項目和日常經(jīng)營活動，SAP系統(tǒng)主要管理的物資種類如下： 1. 工程項目物資： (1) 甲供材，如電梯、門窗類等(合同形式) (2) 施工中臨時采購的供水給、抽水泵等(多為非合同形式) 2. 銷售商品： (1) 住宅 (2) 商鋪 (3) 車庫 3. 經(jīng)營物資(主要為低值易耗品)： (1)辦公用品、招待品 (2)工作服、禮品 以上這些物資現(xiàn)在基本上都是以手工記錄，沒有進行系統(tǒng)編碼。物料主數(shù)據(jù)管理3 未來SAP系統(tǒng)上線后，現(xiàn)狀無法滿足SAP系統(tǒng)的要求，需要對系統(tǒng)內(nèi)管理的物資進行統(tǒng)一規(guī)范管理，建

2、立物料主數(shù)據(jù)。 目的：對管理物資進行重新分類，并確認物料主數(shù)據(jù)編碼規(guī)則。 物料編碼規(guī)則主要遵循以下原則： 1. 唯一性，即一物一碼 2. 擴展性，未來編碼規(guī)則仍可沿用 3. 適用性，直觀、準確，操作簡便4物料編碼原則1. SAP支持長達18位的物料編碼，18位字符一般為數(shù)字或字母，編碼應(yīng)簡短，盡量避免使用字母；2. 可根據(jù)用戶的需要進行靈活設(shè)置，即可以由系統(tǒng)自動按照流水號生成，也可以外部手工錄入號碼；SAP系統(tǒng)中物料主數(shù)據(jù)：編碼原則 物料類型用來進行物料分類，指明不同的物料屬性。 如：項目用材料、采購的辦公用品、營銷促銷用禮品。 物料類型決定：物料采用哪種編碼范圍；哪些視圖信息需要維護；物料是

3、否有數(shù)量和價值更新；物料計價方式物料類型標準物料類型代碼服務(wù)DIEN貿(mào)易商品HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG物料類型物料類型參考物料類型編碼物料類型描述編碼方式 編號范圍 Z001項目材料待定10000000 19999999 Z002經(jīng)營供應(yīng)待定20000000 29999999 Z008銷售商品 待定8ZZZZZZZZ009行政物資待定90000000 99999999 物料類型參考如下：物料類型實例 選擇物料類型：方案一 物料采用無意義編碼方式： 按照不同物料種類來區(qū)分，不同物料種類對應(yīng)不同物資類型。具體規(guī)

4、則如下： 統(tǒng)一采用8位數(shù)字（除銷售商品），物料類型對應(yīng)的編碼規(guī)則如下： X + XXXXXXX （大類1位） (7位流水碼) 物資編碼舉例： 物資名稱物資編碼電梯，日立，HGE-825-CO10510000001電梯，日立，HGE-825-CO12010000002鋁合金窗10000003方案一 對于銷售商品編碼原則，也采用無意義編碼，具體如下： 物資編碼舉例： 住宅名稱物資編碼紫禁城住宅1期23幢301室80000001紫禁城住宅1期23幢302室80000002方案二 物料采用有意義編碼方式： 按照不同物料種類來區(qū)分，不同物料種類對應(yīng)不同物資類型。具體如下： 統(tǒng)一采用8位數(shù)字（除銷售商品）

5、，對應(yīng)的編碼規(guī)則如下： X + XX + XXXXX （大類1位） （中類2位） （5位流水碼）物資名稱物資編碼中類序號電梯，日立，HGE-825-CO10510100001電梯01電梯，日立，HGE-825-CO12010100002門窗02電梯，25#-26#10100003電料03鋁合金窗10200001外墻材料04 物資編碼舉例： 銷售商品舉例： 對于銷售商品編碼原則，具體如下： 統(tǒng)一采用13位數(shù)字，物料類型對應(yīng)的編碼規(guī)則如下： X + XX + XXX + XXX + XXXX （大類1位） （中類2位） （3位工程項目代碼） (3位單元號/樓號） (4位房號/車位號）方案二住宅名稱物資編碼中類序號紫禁城住宅1期23幢301室8010010230301住宅01紫禁城住宅1期23幢302室8010010230302商鋪02車位03項目序號紫荊城001紅堡城002利辛003方案優(yōu)缺點對比方案優(yōu)點缺點方案一采用無意義編碼方式(1)操作簡單，編碼由系統(tǒng)自動生成，不易出錯(1)編碼為流水號，沒有包含更多的物資種類信息方案二采用有意義編碼方式(1) 物資編碼可以包含更多的物資種類信息,易查詢使用(2)創(chuàng)建時需要判斷中類和序號，不易重復(fù)(1)對