公司會議管理制度

1、 公司會議管理制度一、總則1、目的為規(guī)范 XXXX有限公司（以下簡稱“公司” ）的會議管理，提高會議質(zhì)量，明確會議 目的，規(guī)范會議流程，特制訂本制度。2、適用范圍本制度適用于公司的會議管理，分公司的會議可參照本制度執(zhí)行。二、會議類別會議按會議內(nèi)容、 出席人員范圍和會議頻率分為公司級會議、部門級會議和臨時性 會議。（一）公司級會議：主要包括公司總經(jīng)理辦公會、公司周例會、公司月度會議、員工大 會、晨會、公司季度會議、公司年度會議、公司年度跨年會等。1 、公司總經(jīng)理辦公會：不定期舉行，會議由董事長主持，參會人員為公司總經(jīng)理、董 事長助理、副總經(jīng)理級領(lǐng)導(dǎo)、 分公司高層等， 會議內(nèi)容主要是討論公司發(fā)展方

2、向或戰(zhàn)略、 對重大問題進行整改和規(guī)劃、提出改進策略等。2 、公司周例會：每周二下午 16:00 舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原 因不能參會主持時，由指定人員負責主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責 人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報上周的工作達成情況及總結(jié)、下周各部 門工作計劃安排及落實、 部門間協(xié)調(diào)事項與異常情況處理等，會議流程為各部門負責人 匯報工作總結(jié)和工作計劃， 再由主持人作匯總和工作安排，各部門每周的工作匯報必須 以統(tǒng)一的表格樣式 （見附件 1部門周例會工作匯報表 ）進行填寫， 并上交至公司總經(jīng) 辦。3、公司月度會議：每月的最后一日舉行，會議主持為公司

3、總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特 殊原因不能參會主持時，由指定人員負責主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門 負責人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報上月的工作達成情況及總結(jié)、下月 各部門工作計劃安排及落實、 部門間需要協(xié)調(diào)事項與異常情況處理以及對公司管理的期 望和要求等。4、員工大會：每月月初舉行一次，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原因不能 參會主持時，由指定人員負責主持，參會人員為公司全體員工，會議內(nèi)容為分享經(jīng)營業(yè) 績、表彰優(yōu)秀事跡、鼓舞員工士氣等。5、晨會：每天早上 9:00 舉行，會議主持根據(jù)公司值班經(jīng)理（或主管）的排班表輪流 主持，參會人員為公司全體員工，會議內(nèi)容和流程如下：

4、整隊各部門點到晨舞早操 游戲活動與分享部門事項安排及通知，晨會的目的在于提升全體員工的精神風貌。6、公司季度會議：每個季度的末月31 日舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特殊原因不能參會主持時，由指定人員負責主持，參會人員為公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部 門負責人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為各部門匯報上季度的工作達成情況及總結(jié)、 下季度各部門工作計劃安排及落實部門間需要協(xié)調(diào)事項與異常情況處理以及對公司管 理的期望和要求等。7、公司年度會議：每年的年末舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，參會人員為公司中、高 層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人（部門經(jīng)理或主管） ，會議內(nèi)容為對本年度經(jīng)營計劃達成情況進 行總結(jié)和分析，對

5、下一年度戰(zhàn)略規(guī)劃、布局進行部署以及其他事項安排等。8、公司年度跨年會：每年的 12 月 31 日舉行，會議由公司總經(jīng)理主持，總經(jīng)理如遇特 殊原因不能參會主持時， 由指定人員負責主持， 參會人員為公司全體員工及外邀嘉賓， 會議內(nèi)容為分享公司全年的重大發(fā)展事跡、表彰優(yōu)秀、相關(guān)活動等。9、公司級會議除員工大會及年度跨年會之外，均需要在會議簽到表（見附件2迪沐裝飾有限公司會議簽到表 ）上簽字。10、其他：各部門負責人必須在每月 1 日前上交下月的工作計劃（按照附件 3部門月 度工作計劃匯報表的格式填寫）和上月的工作總結(jié)（按照附件4部門月度工作總結(jié)匯報表的格式填寫）至公司總經(jīng)辦， 工作總結(jié)表和工作計劃表

6、應(yīng)雙面打印在一張紙上， 同時上交。（二）部門級會議： 主要包括公司各部門各自召開的會議（部門會議）以及部門聯(lián)合會議。1、部門會議由各部門負責人主持，參會人員為各部門全體人員，會議內(nèi)容包括部 門內(nèi)部周工作總結(jié)及計劃、團隊建設(shè)、人員管理、企業(yè)文化培訓(xùn)、公司管理制度培訓(xùn)、 業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)等，每次的會議必須有會議記錄，并形成會議紀要上交至公司總經(jīng)辦，各 部門會議的時間安排見附件 5。2 、各個職能中心會議：會議主持由各個職能中心的部門負責人輪流主持，參會人 員為各個職能中心所轄部門的所有人員， 職能中心分為以下幾個板塊： 客戶服務(wù)中心 （設(shè) 計部、預(yù)算部和客服、前臺） 、工程管理中心（工程部、材料部、軟

7、裝部和售后部） 、營 銷中心（營銷部、電商部和策劃部）和行政管理中心，會議內(nèi)容為各個職能中心所轄部 門的工作協(xié)調(diào)和對接以及后續(xù)的工作安排計劃等， 各個職能中心的會議時間安排見附 件 5 。（三）臨時性會議：主要包括其他因工作需要或解決重大問題而臨時組織召開的會議。三、會議安排（一）會議時間公司級會議、 各個職能部門中心會議及部門會議原則上按規(guī)定時間舉行，由指定的 主持人負責召開，遇節(jié)假日或特殊情況召開時間順延，各項會議的時間安排見附件5。（二）會議地點1、公司級會議（董事長 /總經(jīng)理辦公會、 公司周例會、 公司月度會議、 公司季度會議、 公司年度會議）統(tǒng)一在公司會議室召開。2、公司員工大會暫定

8、在公司 27 樓材料展廳舉行，可根據(jù)具體實際情況另定地點。3、公司晨會在公司 27 樓材料展廳舉行。4、部門級會議由各自部門自行決定會議地點，一般為各部門辦公室。5、部門聯(lián)合會議地點安排在公司會議室。6、公司年度跨年會的地點安排根據(jù)實際情況安排和選擇。（三）相關(guān)安排1、已納入公司例會管理的會議，如無特殊情況按慣例執(zhí)行； 2、涉及多個部門參加的公司級臨時會議，由會議牽頭負責人經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，按照 公司例會的形式組織和安排會議地點。四、會議紀律（一）會議召開前，會議主持人、主辦部門及參會人員都應(yīng)分別做好相關(guān)準備工作，包 括制定會議議題、會議進行方式、會議通知、會場準備、資料準備及發(fā)言要點等。（二

9、）臨時會議的通知由會議主辦部門負責擬寫， 經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后由公司綜合部以電 話、 QQ、微信等形式通知至公司相關(guān)人員。（三）會議主辦部門負責會議的簽到，如非特別嚴重的情況嚴禁請假。（四）會議主持人必須嚴格按會議召開時間主持會議。（五）與會人員必須嚴格遵守會議時間，嚴禁遲到。（六）會議進行過程中，應(yīng)關(guān)閉手機或調(diào)至靜音或震動狀態(tài)。（七）參會人員如非必要不可接聽電話， 確因工作需要接聽的緊急電話應(yīng)在會場外接聽， 不得在會場內(nèi)接聽。（八）與會人員必須尊重會議主持人的主導(dǎo)地位，并虛心接受會議主持人的點評，以保 證會議正常、有序進行。（九）與會人員在會議主持人的示意下有責任和義務(wù)發(fā)言；會議發(fā)言應(yīng)與議題相關(guān)

10、，并 適當控制時間。（十）會議進行中不應(yīng)隨意走動，會場禁止吸煙；除會議主持人之外，其他人不應(yīng)隨便 打斷他人的發(fā)言。（十一）會議進行中若須長時間離開會場或退會，應(yīng)征得主持人同意。五、會議主持人職責（一）會議主持人應(yīng)提前到達會場，并準備好相關(guān)發(fā)言資料。（二）會議主持人應(yīng)將會議的議題、時間分配在會議開始時告知參會者。（三）會議主持人應(yīng)做好會議控制和引導(dǎo)工作，發(fā)言秩序不好時應(yīng)予以及時調(diào)整，發(fā)言 與議題出現(xiàn)偏差時，應(yīng)及時糾正或制止。（四）會議主持人應(yīng)根據(jù)發(fā)言情況引導(dǎo)參會者在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論，避免將會議變成座談會，避免議而不決。六、會議記錄及決議（一） 納入公司例會管理的會議需形成會議紀要的， 必須安排

11、專人按規(guī)范格式作好記錄 工作，并于會后兩個工作日內(nèi)整理出會議紀要, 如需參會人員會簽的紀要，經(jīng)會簽后下發(fā)。（二） 各類會議形成的決議事項，相關(guān)部門或個人應(yīng)嚴格執(zhí)行；為避免決而不行，行而 不果，果而不查，查而不究，會議記錄人負責對納入公司例會會議決議事項進行跟催， 并及時向會議主持人匯報，公司綜合部負責對會議決議事項的執(zhí)行情況進行督辦。七、附則 （一）本制度第四項的規(guī)定適用于公司組織的各項培訓(xùn)。 （二）本制度自頒布之日起施行，解釋權(quán)歸公司綜合部。頒發(fā)日期：二一五年十月四日 附件 1：部門周例會工作匯報表 姓名匯報部門匯報類別事項一、上周工作 完成情況或業(yè) 績完成情況二、本周工作 計劃三、部門團隊

12、 建設(shè)四、存在的問 題及需協(xié)調(diào)、 解決事宜備注填表說明： 本表適用于公司各部門周例會的部門工作匯報，其中所列事項可根據(jù)各部門實際工作開展情況填寫，可作增減，自行調(diào)整，工作計劃必須控制時間節(jié)點；其中的“部門團隊建設(shè)”一欄應(yīng)填寫各部門所開展的內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)（包括公司企 業(yè)文化學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)能力學(xué)習(xí)、各方面培訓(xùn)等） 、內(nèi)部溝通會和組織的相關(guān)活動等。各項工作的匯報盡量簡明扼要，突出要點。附件 2： XXXX有限公司會議簽到表會議主持會議時間會議議題會議地點序號姓名部門備注123456789101112131415附件 4：部門月度工作總結(jié)匯報表 附件 3：部門月度工作計劃表 姓名月份 匯報部門匯報類別事項一

13、、下月月度 業(yè)績指標或工 作計劃二、下月營銷 方案的預(yù)案三、部門內(nèi)務(wù) 工作和員工動 態(tài)四、月度培訓(xùn) 計劃和課題內(nèi) 容培訓(xùn)及考卷五、團隊建設(shè)六、需要協(xié)調(diào) 和配合事項七、月大掃除備注填表說明：本表適用于公司各部門下月的工作計劃；其中的“月度業(yè)績指標” 必須分解下達到每個人和每日；“需要配合和協(xié)調(diào)事項”一欄須注明協(xié)調(diào)的部門； 部門月大掃除必須注明時間、 區(qū)域和標準； 各項工作的匯報盡量簡明扼要， 突出要點姓名月份 匯報部門匯報類別事項一、 上月業(yè)績 分析（達成率、 業(yè)績總結(jié)、獎 罰結(jié)構(gòu)）二、上月遺留 問題三、部門培訓(xùn) 考核結(jié)果四、其他備注填表說明： 本表適用于公司各部門每月的部門工作匯報， 其中所列

14、事項可根據(jù)各部 門實際工作開展情況填寫，可作增減，自行調(diào)整。附件 5： XXXX有限公司會議時間安排表、公司級會議：序號會議名稱會議時間主持人參會人員會議主要內(nèi)容會議地 點記錄人1公司總經(jīng)理辦 公會不定期董事長總經(jīng)理、 董事長助理、 副總經(jīng)理級 領(lǐng)導(dǎo)、子公司高層等 討論公司發(fā)展方向 提出改進策略、做出重大事項決定會議室總經(jīng)辦2公司周例會每周二下午16:00總經(jīng)理或指定公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人（經(jīng)理或主管）本周各部門工作達成情況及總結(jié) 下周各部門工作計劃安排及落實 部門間協(xié)調(diào)事項與異常情況處理 對公司管理的要求和期望會議室總經(jīng)辦3公司月度會議每月 30 日或 31 日總經(jīng)理或指定公司中、高層領(lǐng)導(dǎo)及各部門負責人（經(jīng)理或主管）匯報上月的工作達成情況及總結(jié) 下月各部門工作計劃安排及落實 部門間需要協(xié)調(diào)與異常情況處理 對公司管理的期望和管理要求會議室總經(jīng)辦4公司員工大會每月月初總經(jīng)理或指定公司全體員工分享經(jīng)營業(yè)績、表彰優(yōu)秀事跡、鼓舞員工士氣等27 樓 材 料展廳無5公司晨會每天早上 9:00根據(jù)值班經(jīng)理排班表 輪流主持公司全體員工分享每天的優(yōu)秀事跡、報單、提出待解決問題、提升員工精神風貌27 樓 材 料展廳無6公司季度會議每個季度的末 月 31 日總經(jīng)理或指定