檔案保管知識(shí)

1、檔案保管基本知識(shí)內(nèi)容要點(diǎn)一、檔案用房配備與安排二、檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備 三、檔案保管“八防”措施四、檔案庫(kù)房溫濕度要求一、檔案用房配備與安排 對(duì)一般的企業(yè)綜合檔案室而言，檔案用房配備與安排一般是：一、基本要求：庫(kù)房專用二、標(biāo)準(zhǔn)配置：庫(kù)房、閱覽、辦公“三分開(kāi)”三、理想配置：在標(biāo)準(zhǔn)配置基礎(chǔ)上，增加陳列展覽、檔案整理等專門用房，而且各用房之間布局合理，便于工作。注意：檔案庫(kù)房的負(fù)荷與結(jié)構(gòu) 檔案庫(kù)房不同于一般辦公用房，其負(fù)荷重量較大。一般來(lái)說(shuō)，安放密集架的庫(kù)房其負(fù)荷應(yīng)不少于800/，放置檔案箱柜的庫(kù)房其負(fù)荷應(yīng)不少于500/。 建庫(kù)時(shí)，檔案部門根據(jù)所使用的檔案柜架全部裝滿檔案時(shí)的重量，精確計(jì)算出每平方米的負(fù)

2、荷，再增加20的保險(xiǎn)系數(shù)，供設(shè)計(jì)人員參考。 根據(jù)我國(guó)目前的條件，大中型的檔案館庫(kù)房結(jié)構(gòu)以鋼筋混凝土框架結(jié)構(gòu)較為適宜，小型檔案館如果庫(kù)房層數(shù)不多，也可用磚石結(jié)構(gòu)加鋼筋混凝土梁板。 舊庫(kù)房的改造 限于條件，準(zhǔn)備或正在使用的一些庫(kù)房是由舊的辦公用房改用的，不符合檔案保護(hù)技術(shù)要求，應(yīng)對(duì)其屋頂、墻體、門窗等薄弱環(huán)節(jié)根據(jù)庫(kù)房建筑的基本要求進(jìn)行技術(shù)改造。 二、檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備檔案庫(kù)房應(yīng)配備以下基本設(shè)施設(shè)備：一、檔案裝具：密集架、檔案箱、檔案柜二、消防設(shè)備：人工消防、自動(dòng)消防三、防盜設(shè)備：防盜門窗等四、溫濕度調(diào)控設(shè)備：空調(diào)機(jī)、除濕機(jī)等五、防日光設(shè)備：遮光窗簾等六、消毒設(shè)備：檔案消毒機(jī)三、檔案保管“八防”措施防

3、盜防火防塵防蟲鼠防日光防潮濕防高溫防有害氣體防盜主要措施： 1、安裝防盜門窗； 2、安裝自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)； 3、安裝閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)； 4、采取雙人雙鎖制。防火主要措施： 1、配備消防設(shè)備； 2、安裝防火門窗； 3、安裝自動(dòng)消防設(shè)施； 4、加強(qiáng)日常巡查，杜絕火源進(jìn)入庫(kù)房。防塵主要措施： 1、保證庫(kù)房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 2、保持庫(kù)房門窗經(jīng)常關(guān)閉； 3、庫(kù)房應(yīng)選用質(zhì)地堅(jiān)硬耐磨、光滑且易清潔的材料作圍護(hù)結(jié)構(gòu)的表面； 4、工作人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)時(shí)應(yīng)換拖鞋； 5、綠化植物能過(guò)濾有害氣體，阻擋和吸附灰塵； 6、做好庫(kù)房清潔衛(wèi)生工作，配備吸塵器等設(shè)備。 防蟲鼠主要措施： 1、保證庫(kù)房門窗密封性； 2、保持庫(kù)

4、內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，庫(kù)內(nèi)不應(yīng)堆放任何雜物； 3、檔案入庫(kù)前要進(jìn)行消毒； 4、施用驅(qū)蟲劑； 5、控制好庫(kù)房溫濕度； 6、對(duì)檔案進(jìn)行定期檢查，發(fā)現(xiàn)蟲害要及時(shí)處理，防止蟲害大面積擴(kuò)散。消滅檔案害蟲的措施 化學(xué)殺蟲法： 藥物熏蒸 物理殺蟲法： 高溫和低溫殺蟲 鈷60-r射線輻照殺蟲防日光主要措施： 1、庫(kù)房窗子要少，東西向不宜有窗，南北向的窗應(yīng)小而窄，并加設(shè)遮陽(yáng)措施。 2、庫(kù)房的窗玻璃應(yīng)采取一定的防紫外線措施，如用毛玻璃、花紋玻璃、涂刷紫外線吸收劑等。 3、庫(kù)房?jī)?nèi)的照明使用白熾燈為好，不宜使用日光燈管。 4、存放檔案應(yīng)使用架、柜、箱、盒、袋等，日常工作中檔案文件不要長(zhǎng)時(shí)間放在近窗處，展覽陳列時(shí)，應(yīng)以復(fù)制件

5、代替珍貴原件。防潮濕主要措施： 1、為了防止雨水和積水從外墻滲入到庫(kù)內(nèi)，庫(kù)房四周要有一定坡度的防水坡和排水溝，以免積水浸蝕墻體； 2、庫(kù)房一般不宜建造在地下，對(duì)于地上庫(kù)房的防水防潮，以架空地面較為理想； 3、配備去濕設(shè)備； 4、保證庫(kù)房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 5、保持庫(kù)房門窗經(jīng)常關(guān)閉。 防高溫主要措施： 1、盡量避免將庫(kù)房安排在頂層和西北面； 2、檔案庫(kù)房的門窗要求數(shù)量少，面積小，還應(yīng)采取一定的隔熱措施； 3、配備溫度調(diào)控設(shè)備； 4、保證庫(kù)房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 5、保持庫(kù)房門窗經(jīng)常關(guān)閉。防有害氣體主要措施： 1、保證庫(kù)房門窗和檔案箱柜的良好密封性； 2、保持庫(kù)房門窗經(jīng)常關(guān)閉。

6、3、配備必要的通風(fēng)設(shè)施，以備需要時(shí)使用。四、檔案庫(kù)房溫濕度要求（一）有關(guān)濕度的幾個(gè)概念高 溫：檔案部門把庫(kù)房?jī)?nèi)高于30的溫度即稱為高溫。低 溫：檔案保護(hù)中把0以下的溫度稱為低溫。高 濕：相對(duì)濕度高于70的環(huán)境濕度稱為高濕 。低 濕：低于35的環(huán)境稱為低濕。檔案庫(kù)房溫濕度的標(biāo)準(zhǔn)檔案各類技術(shù)用房溫濕度要求踏實(shí)，奮斗，堅(jiān)持，專業(yè)，努力成就未來(lái)。8月-228月-22Monday, August 1, 2022弄虛作假要不得，踏實(shí)肯干第一名。08:40:3708:40:3708:408/1/2022 8:40:37 AM安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦繃。8月-2208:40:3708:40

7、Aug-2201-Aug-22重于泰山，輕于鴻毛。08:40:3708:40:3708:40Monday, August 1, 2022不可麻痹大意，要防微杜漸。8月-228月-2208:40:3708:40:37August 1, 2022加強(qiáng)自身建設(shè)，增強(qiáng)個(gè)人的休養(yǎng)。2022年8月1日8:40 上午8月-228月-22追求卓越，讓自己更好，向上而生。01 八月 20228:40:37 上午08:40:378月-22嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。八月 228:40 上午8月-2208:40August 1, 2022重規(guī)矩，嚴(yán)要求，少危險(xiǎn)。2022/8/1 8:40:3708:40:3701 August 2022好的事情馬上就會(huì)到來(lái)，一切都是最好的安排。8:40:37 上午8:40 上午08:40:378月-22每天都是美好的一天，新的一天開(kāi)啟。8月-228月-2208:4008:40:3708:4