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文檔簡介
1、費用會計年終工作總結(jié)的我的工作職責(zé)主要是于及時準確對公司發(fā)生的費用進行歸集并記賬,能夠?qū)景l(fā)生的費用進行分析,找出費用控制的關(guān)節(jié)點,提出相應(yīng)的建議和解決辦法,切實控制費用,避免出現(xiàn)費用報銷失控。我日常的工作內(nèi)容主要為以下七個方面:一、認真檢查收到的各類相關(guān)票據(jù)手續(xù)、審批流程等是否符合相關(guān)政策及公司規(guī)定;在這半年來的實際工作過程中,常會出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不齊全,相關(guān)報銷單據(jù)不合規(guī)就拿過來報銷的情況。對于這類情況,必須做到細心謹慎避免,防止出現(xiàn)虛報、假報,損害公司利益的情況的發(fā)生。二、每月及時、正確無誤錄入相關(guān)費用憑證(管理費用、制造費用、銷售費用),并于每月2日之前將上月費用憑證錄入完畢,遇節(jié)假日順
2、延;在錄入相關(guān)憑證時需認真核對相關(guān)發(fā)票,確保費用歸集到正確的科目下,在錄入研發(fā)費用時,根據(jù)年初制定的新產(chǎn)品項目表,準確把費用歸集到各具體新產(chǎn)品項目。每月10日前及時打印上月憑證粘貼完畢交送財務(wù)主管審核。三、正確辦理相關(guān)費用沖賬補借手續(xù);各費用沖賬需要有預(yù)算會計,相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及公司授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字都齊全的情況下方可沖賬。對于銷售公司,國際業(yè)務(wù)部人員應(yīng)注意沖賬,借款分開并行。原則上不允許直接沖賬補借。對于其他部門沖賬后需補借的,應(yīng)填列補借單,寫明原欠款額,本次報賬額,申請補借額,經(jīng)財政領(lǐng)導(dǎo)簽字后交出納補借出來。對于各部門需要借款的,應(yīng)先查明個人欠款額并在借款申請單上注明。四、按照人力資源部
3、送來的社保發(fā)票及社保費用分類明細表記賬,并與電氣、物業(yè)、技改核對;在做社保費用時,常會出現(xiàn)其所給出的分配表與銀行付款額上不一致的情況,需要核對除分配錯誤的地方并與人力資源部相關(guān)負責(zé)人溝通后確認正確后更正然后入賬,由于每次做社保賬時都是按照譚躍紅提供的社保分配表先行做賬,發(fā)票送達會有較大延遲。所以要在發(fā)票送達后及時附在分配表后,作為原始憑據(jù)。五、每月26日左右催眾業(yè)抄水電汽表,催眾業(yè)公司及時開具當月的蒸汽費發(fā)票,按照他們送來的水電汽發(fā)票及抄表明細進行正確分攤(主如果分攤電氣分公司、眾業(yè)分公司、新疆特變衡陽電氣分公司應(yīng)該承擔(dān)的水電汽費),并將分攤表呈報財政部長審批、加蓋財政專用章之后交銷售會計對三
4、家單位開票即可;并正確錄入本月水,汽,費用憑據(jù),對于向這三個單位的列出分攤額應(yīng)通過其他業(yè)務(wù)支出科目分攤。六、對于上月已經(jīng)做賬但稅抵扣未通過的專用發(fā)牌,運輸發(fā)票本月需要進行調(diào)賬改正,編寫調(diào)賬申明、復(fù)印發(fā)票作為附件記賬;對于調(diào)賬應(yīng)按照規(guī)范的調(diào)賬花式進行編制并經(jīng)財政主管簽字后方可調(diào)賬。七、每月結(jié)賬之后1天內(nèi)按照主管要求上報費用分析給財政主管;每季度結(jié)束結(jié)賬之后按照財政主管要求上報季度附表給財政主管。對于上報的財政分析,應(yīng)重點突出預(yù)算執(zhí)行情況、差異分析、費用成本控制情況、結(jié)果、改進措施。分析各項項目占收入比重情況與去年同期相比存在的差異申明主要原因。八、協(xié)助預(yù)算會計做好每月個人欠款的清理,對于尚有欠款
5、人員在報賬時一律先沖賬,不允許賬未沖平的情況下直接拿款。每月清理運輸費用掛賬情況,避免出現(xiàn)誤掛單位來往情況。對于工作中發(fā)現(xiàn)的問題,總結(jié)了下可劃分為以下三類:一、制度制定上的缺陷:例如存在相當多的對于我單位已直接付款給會議構(gòu)造方相關(guān)會議費用其中已包含食宿的參會人員參會結(jié)束后又向公司報請食宿補貼的情況。也存在對于陪同公司領(lǐng)導(dǎo)一起出差已由公司領(lǐng)導(dǎo)支付食宿費用的.回公司后又申請出差食宿補助的情況。二、制度執(zhí)行上的缺陷:對于費用報銷,存在對報賬人員所貼發(fā)票數(shù)合計額計較有誤卻未能發(fā)現(xiàn),補貼天數(shù)計較有誤,匯總金額有誤的情況。三、報賬人員降低稅負,涉稅風(fēng)險知識的欠缺:存在報賬人員在報賬單上填列支付海外員工人為
6、的情況申明;存在報賬用代開的大額運輸發(fā)票不附相應(yīng)的運輸合同的情況。對于上述問題,針對制度缺陷的問題,本著節(jié)約費用壓縮開支的原則,為有效降低稅負及涉稅風(fēng)險、規(guī)范基礎(chǔ)管理工作,規(guī)范費用報賬,建議:1、報賬借款一律不允許出現(xiàn)“禮物”、“現(xiàn)金”、“贈予”字樣;2、辦公用品發(fā)票金額不允許跨越10000元,且必須附辦公用品清單;對于代開運輸發(fā)票金額在10000元以上的,需附相應(yīng)的運輸合同。3、在公司所在地發(fā)生的接待事項,接待用煙、酒、送客戶的禮物,由招標管理部負責(zé)招標、總包辦統(tǒng)一采購、統(tǒng)一管理,開票內(nèi)容報公司總會計師審批決定。業(yè)務(wù)部門接待一律從總包辦領(lǐng)取煙、酒、禮物,原則上不再報銷煙、酒及禮物發(fā)票;各部門
7、經(jīng)審批后領(lǐng)用并列支本部門費用;4、營銷業(yè)務(wù)人員要盡量通過宣傳公司的品牌、企業(yè)文化、規(guī)模、產(chǎn)品質(zhì)量及企業(yè)技術(shù)優(yōu)勢,減少以購買禮物來獲取業(yè)務(wù)現(xiàn)象,如確需購買禮物,必須在花錢時即購買商品時,事先了解清楚對方開票內(nèi)容及開票單位稱號,拒絕牽涉到“禮物”費用的發(fā)票或商店,可以采取更換商店、選擇大型商場等其他方式;5、在國外營銷的業(yè)務(wù)人員如購買禮物,需報主管領(lǐng)導(dǎo)專項批示,對除英文類發(fā)票外,其它語種類發(fā)票在翻譯時嚴禁出現(xiàn)“禮物”、“贈予”等相似詞語;英文類發(fā)票購禮物,可參照國內(nèi)做法;6、關(guān)于出差天數(shù)計較,以實際住宿天數(shù)計較包干費用,無住宿則只報銷伙食補助,夜間在火車上連續(xù)跨越6小時,可乘坐硬臥,未乘坐硬臥可按
8、硬座票價50%計發(fā)補助,但不再另計住宿補助。如遇特殊情況需乘坐軟臥和一等座的必須由主管領(lǐng)導(dǎo)審批。7、外出參加會議、培訓(xùn)原則上一律不予報銷補助。8、外出催貨、監(jiān)造人員由對方單位接待則公司不予報銷補助、住宿費、餐費。9、原則上外出人員的火車票訂票費最高報銷標準5元/張,超出標準部分一律不予報銷。對于外出人員取款手續(xù)費原則上按10元/筆(1筆為1000元)標準報銷,外出人員在外匯款費用原則上不許報銷。對于接下來改進工作的構(gòu)想:首先、增強學(xué)習(xí),強化專業(yè)知識、加快知識的更新、實在提高技能。不僅要把專業(yè)的理論知識學(xué)好,鑒于當前自己的工作經(jīng)驗和實際操作能力還相當缺乏,所以在工作當中多實踐,多問。把每天所學(xué)到
9、的知識或者經(jīng)驗都記在筆記本上,并學(xué)以致用,這樣日積月累,才能逐漸成長起來。此外,要積極主動的接觸各崗位的相關(guān)業(yè)務(wù)知識,結(jié)合本崗位工作職責(zé)提出一些積極合理的建議,促進工作效率的提高。讓個人在這個財政大團隊中盡快成長起來,為公司貢獻出自己的一份力量。一、正視業(yè)務(wù)核算質(zhì)量,貫徹市行各項制度今年是我們商業(yè)銀行具有轉(zhuǎn)折意義的一年,顛末六年的打拼和積累,我行的羽翼已經(jīng)逐漸豐滿,準備更名掛牌,開始新的征程。然而,假如要使我們景星支行真正走在全行的前列,我們首先要做的是提高我們的業(yè)務(wù)能力。我行會計出納部經(jīng)常構(gòu)造員工進行理論學(xué)習(xí)、崗位練兵。對市行傳達的每一個文件、通知都當真貫徹。讓員工樹立主人翁精神,在工作中不
10、推、不等、不靠,積極主動的完成自己的本職工作。我部一直堅持向時間要效益、向工作要質(zhì)量。在核算上無重大過失事故。二、增強一樣平常工作管理,做好安全防范工作我部的內(nèi)部制度是比力健全的,各項工作都有明確分工,員工病、事假都嚴格按照規(guī)定及時請假。在安全防范方面,對柜員一樣平常工作所用的各種公章、名章都嚴格做到每日下庫保管;對重要憑據(jù)的領(lǐng)用,都有專人負責(zé);明確柜員的權(quán)限,不得擅自授權(quán);對于市行要求上報的反洗錢可疑業(yè)務(wù)及時上報;隨時提高警惕,杜絕詐騙??傊?,我們要將一切防忠于未然,不做亡羊補牢的無用功,力圖使全行的工作在穩(wěn)健中謀發(fā)展。三、培訓(xùn)員工操作能力,順利通過柜員考試今年是對全行職工個人業(yè)務(wù)考核要求最
11、嚴格的一年,綜合柜員上崗考試,直接關(guān)系到了每一個員工的切身利益。行里不想讓任何一個職工掉隊,我會計出納部,為了使每一個員工順利的通過考試,率領(lǐng)員工們利用工作之外一切所能利用的時間,積極準備考試。其間,我們構(gòu)造了員工點鈔,打字的基本技能考試。構(gòu)造員工去培訓(xùn)中心進行業(yè)務(wù)上機打操作的操演。有些員工工作、家庭的各方面負擔(dān)都很重,考試給其帶來了很大的心理壓力,思想負擔(dān)很重。四、全員拼“新百日會戰(zhàn)”,向最后一季要成果在鄰近年終的最后一季,市行“新百日會戰(zhàn)”的各項指標下達到支行,支行下到各科部。我部所有職工都在第一時間積極的行動起來,配合行里完成各項指標。固然“新百日會戰(zhàn)”所大力宣傳的各種產(chǎn)品大都是對個人客
12、戶的,可是我部員工只要有機會就向來辦業(yè)務(wù)的客戶宣傳新產(chǎn)品。尤其是“得利寶”業(yè)務(wù)問世以后,我部員工向代發(fā)人為客戶力推此項產(chǎn)品,滴水成河,為行內(nèi)存款的上升做著力所能及的貢獻。行領(lǐng)導(dǎo)多次強調(diào),存款是責(zé)任,不是任務(wù)。就是想讓職工轉(zhuǎn)變思想,把行里的事當成自已的事,變壓力為動力,當我們正視這個問題的同時,我們也感到了責(zé)任的重大和為行里工作的樂趣。員工們不再抱怨任務(wù)繁重,而是把“新百日會戰(zhàn)”當成一個活動去積極的參與。五、積累經(jīng)驗及時總結(jié),步步為營正視實效這一年的工作和考核,又使我部員工得到了很多經(jīng)驗,當然也有很多教訓(xùn)。我們一直正視員工的整體業(yè)務(wù)水平的提高,大部分職工的工作質(zhì)量都是達標的,但仍有業(yè)務(wù)水平參差不
13、齊的現(xiàn)象存在。這樣勢必會對我行的整體效勞形象造成一定程度的影響。所以,我部一旦接到上級部門的個別業(yè)務(wù)操作變更通知就及時的構(gòu)造員工學(xué)習(xí),減少核算過失。六、在工作當中也存在很多不足,主要施展闡發(fā)在1、效勞上還達不到要求,有時態(tài)度生硬,不使用文明用語。2、核算質(zhì)量還存在很大差距,主如果因為工作不夠當真細致。以上是我部xx年全年的工作總結(jié),向全行領(lǐng)導(dǎo)及員工作以匯報。這一年中的所有成績都只代表曩昔,所有教訓(xùn)和不足我們每一個人都牢記在心,努力改進。工作是日復(fù)一日的,看似反復(fù)枯燥,但我們相信“點點滴滴,造就不凡”。有本日的積累,就有來日誥日的輝煌。財政部一直人手較少,而且我們沒有獨立的辦公室,一間辦公室內(nèi)放
14、置了四個部門。但在夏部長有序的構(gòu)造下,能夠輕重緩急妥善處理各項工作。財政部每天都離不開資金的收付與財政報帳、記帳工作。這是財政部最平常最繁重的工作。一年來,我們及時為各項內(nèi)外經(jīng)濟活動提供了應(yīng)有的支持?;旧蠞M足了各部門對我部的財政要求。由于上海公司是籌建階段,工程、出產(chǎn)、后勤需要的資金量宏大,每月的現(xiàn)金流量就有上千萬。固然現(xiàn)金流量宏大而繁瑣,但我們“當真、仔細、嚴謹”的工作作風(fēng),各項資金收付安全、準確、及時,沒有出現(xiàn)過任何過失。企業(yè)的各項經(jīng)濟活動最終都將以財政數(shù)據(jù)的方式展現(xiàn)出來。在財政核算工作中我都盡職盡責(zé),當真處理每一筆業(yè)務(wù),為公司節(jié)省各項開支費用盡自己最大的努力。今年下旬上海北玻的一期工程已靠近尾聲,設(shè)備的出產(chǎn)階段開始展開。跟著業(yè)務(wù)的不斷擴張,記帳、登帳工作越來越重要。為提高工作效
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