行政表格樣本

1、.：.；xx簽呈呈報(bào)部門： 年 月 日呈報(bào)：抄報(bào)：份 數(shù)抄送：頁/份主旨：事由： 呈報(bào)人： 日期： 年 月 日上一級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日上三級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日上二級(jí)指點(diǎn)指示：年 月 日會(huì)簽：年 月 日1xx發(fā)文單 密級(jí)：簽發(fā)人：規(guī)范審核核稿人：經(jīng)濟(jì)審核核稿人：法律審核核稿人：主辦單位：擬 稿 人審 稿 人會(huì)簽：共打印 份，其中文 份；附件 份緩 急：標(biāo)題： 發(fā)文 字 第 號(hào) 年 月 日附件：主送：抄報(bào)：抄送：抄發(fā)：打字： 校正： 繕?。?監(jiān)印：主題詞：2xx會(huì)議紀(jì)要 次會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議時(shí)間： 年 月 日 時(shí) 分起 年 月 日 時(shí) 分止出席人員： 缺席人員及事由：列席人員：主持人：記錄人：議題

2、：序號(hào)決 議責(zé)任人完成時(shí)間主持人意見： 簽字： 年 月 日抄報(bào)：抄送：3xx用印懇求單 編號(hào)： 年 月 日懇求部門懇求人用印事由擬用印鑒 公章 合同章 同意人部門經(jīng)理辦公室主任行政總監(jiān)總經(jīng)理 注：本單由辦公室管理。 4xx發(fā)文登記處置簿序號(hào)發(fā)文日期發(fā)文部門發(fā)文字號(hào)文件標(biāo)題收文部門及簽收記錄歸檔情況5 xx對(duì)外郵件發(fā)文登記薄序號(hào)發(fā)送日期郵件、文件稱號(hào)懇求郵發(fā)部門懇求人發(fā)往單位經(jīng)辦人備 注6xx用印登記表序號(hào)日期用印部門懇求人事 由用何印同意人用印人備注7xx督辦單存根 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦主題回復(fù)時(shí)間承命人簽字xx督辦單 編號(hào)： 年 月 日承命人姓名承命人所屬部門督辦內(nèi)

3、容：回復(fù)時(shí)間督辦人簽字8xx授權(quán)書授權(quán)時(shí)限：自 年 月 日起至 年 月 日止授予職責(zé)及權(quán)限：授權(quán)人被授權(quán)人9函件、報(bào)刊簽收薄日 期函 件報(bào)刊份數(shù)警衛(wèi)簽收行政秘書簽收接納部門簽收注：本薄一式兩份，警衛(wèi)簽收后，連同本薄送行政秘書簽收后，警衛(wèi)班留存一份，行政秘書將函件報(bào)刊發(fā)送由接納部門指定人員簽收后，辦公室留存。10 xx文件傳閱單來文單位：來文日期：來文字號(hào)：標(biāo)題：事由：附件：擬辦： 簽字： 日期：指示： 簽字： 日期：處置結(jié)果： 簽字： 日期：闡明：承辦單位自收文之日起不含三天之內(nèi)將此單處置結(jié)果填畢送達(dá)辦公室。11xx報(bào)刊訂閱登記表 年 月 日?qǐng)?bào) 刊 名 稱訂閱部門人份 數(shù)金額合 計(jì) 同意人：

4、經(jīng)辦人：12xx檔案保管年限表檔案分類檔案稱號(hào)保管期限備 注組織類有關(guān)公司章程類的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東會(huì)的檔案永久由董事會(huì)秘書保管股東名冊(cè)、股東印鑒簿、出資證明書永久由董事會(huì)秘書保管董事會(huì)檔案永久由董事會(huì)秘書保管行政事務(wù)公司對(duì)外行政發(fā)文10年重要會(huì)議資料10年人事重要干部名冊(cè)15年重要干部任免決議10年運(yùn)營業(yè)務(wù)重要運(yùn)營方案10年經(jīng)濟(jì)合同10年客戶檔案5年13xx整改通知單 檢查部門： 年 月 日被檢查部門部 位隱患內(nèi)容及整改意見責(zé)任部門整改措施復(fù)查意見備 注發(fā)現(xiàn)時(shí)間檢查人 注：本單一式三聯(lián)，一聯(lián)檢查部門留存，一聯(lián)交責(zé)任部門，一聯(lián)報(bào)辦公室。14會(huì) 議 通 知會(huì)議稱號(hào)：開會(huì)日期及時(shí)間：開會(huì)

5、地點(diǎn)：會(huì)議類別：會(huì)議議題會(huì)議議程：與會(huì)人員：與會(huì)者應(yīng)備資料：召集部門：主持人：通知發(fā)送部門及日期： 望與會(huì)人員做好預(yù)備，屆時(shí)參與，謝謝協(xié)作！通知回執(zhí) 會(huì)議通知已收到，我能不能準(zhǔn)時(shí)參與。 謝謝！ 部門，簽名： 年 月 日 16xx公共活動(dòng)場(chǎng)所運(yùn)用懇求單年 月 日懇求部門懇求人擬運(yùn)用場(chǎng)所擬占用時(shí)間事 由參與者人數(shù)部門經(jīng)理辦公室主任用后檢查情況 檢查人簽字：備注注：本單由辦公室管理，申用部門憑同意的本單可向總務(wù)部領(lǐng)用會(huì)務(wù)器具，用后填寫器具、設(shè)備設(shè)備檢查情況后交辦公室。17xx大事記 編號(hào)：類別： 年度： 記錄人：月日時(shí)內(nèi) 容18xx來賓觀賞接待方案表 年 月 日 來賓單位來賓人數(shù)觀賞日期姓 名性 別

6、年 齡職 務(wù) 姓 名性 別年 齡職 務(wù)來賓觀賞事由及要求有無攝像及其他新聞要求接待部門主要接待人陪同人飲食安排住宿安排接車司機(jī)及車輛接待方案接待部門擔(dān)任人辦公室主任行政總監(jiān)總 經(jīng) 理備 注19xx來賓觀賞意見及建議薄來賓單位姓 名意 見建 議辦公室主任處置意見主管部門擔(dān)任人意見20 xx文件復(fù)印、打印、懇求單 年 月 日懇求部門懇求人完成時(shí)間懇求類別 打印 復(fù)印 文件標(biāo)題要 求正文份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計(jì)頁數(shù)： 頁面規(guī)格：附件份數(shù)： 每份頁數(shù)： 總計(jì)頁數(shù)： 頁面規(guī)格：懇求部門擔(dān)任人秘書室主任 注：本單一式兩聯(lián)，一聯(lián)懇求部門留存，一聯(lián)報(bào)辦公室21xx提案單 編號(hào)： 年 月 日提案稱號(hào)提案人提案部

7、門提案類別建議事由目前作法及問題改善提議預(yù)期效果備 注22xx合理化建議案評(píng)審表 編號(hào)：提案稱號(hào)提案編號(hào)評(píng)審人評(píng)審日期創(chuàng)意性分 值高度創(chuàng)意較高創(chuàng)意普通創(chuàng)意無創(chuàng)意實(shí)得分1010730經(jīng)濟(jì)性分 值艱苦效益普通效益略有效益無效益實(shí)得分20201051可行性分 值可行性強(qiáng)可行需改良不可行實(shí)得分1010730努力度分 值非常努力相當(dāng)努力努力普通 實(shí)得分1010731評(píng)價(jià)規(guī)范A檔：42分以上；B檔：3542分；C檔：2534分；D檔：1524分；E檔：14分以下評(píng)審等級(jí)A B C D E總得分備 注23xx合理化建議評(píng)審匯總表 年 月 日 建議提出人建議稱號(hào)建議編號(hào)評(píng)審等級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)金額備注行政總監(jiān)匯總評(píng)價(jià)總經(jīng)

8、理意見注：本表一式二份，一份辦公室歸檔，另一份轉(zhuǎn)人事部歸檔。 24xx合理化建議反響信息單 部門分公司 ：您 年 月 日所提建議已被采用，被評(píng)為 等級(jí)，并做為獎(jiǎng)勵(lì)事項(xiàng)已通知人事部。公司贊賞他為公司開展所做的努力，并希望他今后再接再厲，在任務(wù)中獲得更好的成果。 員工建議審議委員會(huì) 年 月 日25xx業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單(存根) 部門： 年 月 日 來賓單位款待日期款待場(chǎng)所來賓方面同席者：人 數(shù)本人公司同席者：人 數(shù)人數(shù)合計(jì) 費(fèi)用概算合計(jì)用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其 他方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐方案實(shí)踐本次款待的目的：款待時(shí)的本卷須知：想要搜集的情報(bào)：款待對(duì)洽商的結(jié)果：部門擔(dān)任人意見同意人意見報(bào)銷結(jié)果 請(qǐng)

9、款人：xx業(yè)務(wù)款待請(qǐng)款單 年 月 日請(qǐng)款部門請(qǐng)款人陪同人數(shù)來賓單位來賓人數(shù)合計(jì)人數(shù)款待日期款待場(chǎng)所費(fèi) 用 概 算用餐費(fèi)交通費(fèi)禮品費(fèi)其他合計(jì)部門擔(dān)任人意見同意人意見注：本單一式兩份，存根由請(qǐng)款人辦理同意手續(xù)，待款待終了后填畢實(shí)踐金額本部門留存，下一聯(lián)報(bào)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部辦理請(qǐng)款，待款待終了后憑此聯(lián)和發(fā)票辦理報(bào)銷手續(xù)，留于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部。26xx檔案移交簽收單 歸檔部門： 年 月 日類 別歸檔文件稱號(hào)份 數(shù)密 級(jí)備 注歸檔人： 簽收人：注：本表一式二份，歸檔人和簽收人各留一份。27xx檔案借閱懇求表 年 月 日懇求人部 門職 務(wù)擬借檔案稱號(hào)估計(jì)歸還日期部門擔(dān)任人同意人注：本單一式兩份，懇求人和檔案管理員各留一

10、份。28xx收件人To： 發(fā)件人From：公司Com： 公司Com：地址Add： 地址Add：Fax： Fax： ：頁數(shù)Page： 抄送Copy：關(guān)于Re： 日期Date：緊急 請(qǐng)審閱 請(qǐng)批注 請(qǐng)回答29xx出差通知單部門： 下單人： 年 月 日出差人職務(wù)出差事由出差起止日期自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天起止日期起訖地點(diǎn)任 務(wù)要 求注：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)交出差部門考勤員記錄出差人考勤，第二聯(lián)交出差人到會(huì)計(jì)室辦理借款并由會(huì)計(jì)室留存。30 xx檔案借閱登記表借閱日期部 門同意人借閱檔案稱號(hào)及檔案號(hào)密級(jí)頁數(shù)借閱人歸還日期歸還情況收檔人備注31xx文件復(fù)印、打印、登記薄 部門稱號(hào)：序 號(hào)日

11、 期懇求人同意人懇求類別文件標(biāo)題頁數(shù)復(fù)印/打印份數(shù)、頁數(shù)經(jīng)辦人復(fù)印打印份數(shù)頁/份總頁32xx收文登記處置簿序號(hào)收文日期來文單位來文字號(hào)標(biāo) 題事 由批辦意見移送記錄承辦結(jié)果歸檔情況33xx行政檢查表 部門： 檢查人：工程日期儀表出勤任務(wù)次序義務(wù)完成情況平安環(huán)境衛(wèi)生備注任務(wù)服胸卡遲到早退缺勤紀(jì)律協(xié)作防盜設(shè)備嚴(yán)密防火保安環(huán)境室內(nèi)星期一星期二星期三星期四星期五星期六每周分析說 明檢查規(guī)范為員工手冊(cè)、公司規(guī)章制度、本部門實(shí)施細(xì)那么、任務(wù)程序的要求以及任務(wù)義務(wù)完成情況。各項(xiàng)檢查結(jié)果記為良好，差記為。填差的工程在備注中簡要闡明事由和責(zé)任人。注：本表置于辦公室或任務(wù)場(chǎng)所的固定處，每周由檢查人做出分析，并將此表上報(bào)辦公室。34xx防火平安檢查表 檢查部門： 年 月 日 部 門 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查消防設(shè)備及器材防火通道現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境違章情況其 它重點(diǎn)檢查操作人員防護(hù)設(shè)備報(bào)警安裝作業(yè)條件其 它檢查員：注：此表一式兩份，總務(wù)部和辦公室各存一份。符合要求劃“，不符合要求劃“。對(duì)不合格工程由檢查部門下發(fā)整改通知單限期整改。35xx衛(wèi)生情況檢查表 年 月 日 部 門 檢查內(nèi)容 檢查結(jié)果備注全面檢查墻 壁地 面門 窗設(shè) 備管轄區(qū)域重點(diǎn)