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文檔簡介
1、第 頁2022辦公室日常管理制度通用5篇辦公室日常管理制度在社會開展不斷提速的今天,很多場合都離不了制度,制度是指在特定社會范圍內(nèi)統(tǒng)一的、調(diào)節(jié)人與人之間社會關(guān)系的一系列習(xí)慣、道德、法律(包括憲法和各種具體法規(guī))、戒律、規(guī)章(包括政府制定的條例)等的總和它由社會認可的非正式約束、國家規(guī)定的正式約束和實施機制三個局部構(gòu)成。那么制度的格式,你掌握了嗎?以下是我為大家整理的辦公室日常管理制度通用5篇,希望能夠幫助到大家。辦公室日常管理制度1為創(chuàng)造綠色辦公環(huán)境,踐行低碳節(jié)能,建設(shè)美麗五峰,特制定綠色辦公室環(huán)保準那么:一、電燈與電器設(shè)備1、上班時,使用電水壺集中燒水,減少用電量,使用廁所后做到隨手關(guān)燈;下
2、班后,關(guān)閉辦公室內(nèi)所有的燈、電腦等電器。2、及時關(guān)閉會議室的電燈、空調(diào)。3、天氣晴朗的時候,使用自然采光,減少用電量。4、采購新電器用品時,在考慮價格因素的同時,盡量挑選省電、省能源的產(chǎn)品。二、通風(fēng)設(shè)備及空調(diào)1、用完會議室后要及時關(guān)閉會議室的空調(diào)、換氣扇。2、辦公室使用的電扇或取暖設(shè)備下班要及時后關(guān)閉。3、控制室內(nèi)的空調(diào)溫度,適宜的溫室一般是26度,調(diào)整空調(diào)溫度的設(shè)定應(yīng)大于26度4、在天氣好的時候不開空調(diào)和電扇,引入自然風(fēng)。三、節(jié)約用水1、隨手關(guān)上水龍頭,遇到?jīng)]關(guān)緊的水龍頭馬上關(guān)緊。2、為保護水源、減少污染,應(yīng)盡量使用無磷洗滌劑、可降解清潔用品等。四、有效減少廢棄物1、提倡無紙化辦公,或者以傳
3、閱文件的形式,減少復(fù)印紙張。2、復(fù)印文件時盡量采用正反打印的方式,節(jié)約用紙。3、提倡減少紙巾的使用量,多用抹布、毛巾。五、辦公用品回收再利用1、提倡打印、復(fù)印時,將單面用過的紙回收再利用。2、設(shè)立辦公用紙回收箱,可將廢棄辦公用紙、報刊報紙及包裝集中收集。3、提倡使用再生紙,可替換內(nèi)芯的筆、碳粉盒和充電電池及其它可循環(huán)使用的物品。六、改善辦公室內(nèi)工作環(huán)境1、將復(fù)印機放置在不影響員工辦公的空氣流通處,防止噪音和空氣污染。2、種植綠色植物,到達凈化環(huán)境的目的。3、定期清掃辦公室,保障辦公區(qū)域的干凈整潔。4、設(shè)置垃圾桶,減少廢棄物的亂丟亂放。辦公室日常管理制度2為了加強對學(xué)生會辦公室的日常管理,維持正
4、常的工作秩序,創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境,樹立學(xué)生會的良好形象,現(xiàn)制定本制度。一、根本制度第一條保護辦公室的一切公物,保持辦公室的清潔,部門或個人使用者必須做好清潔工作。第二條保持辦公室安靜,不得大聲喧嘩,不干擾他人辦公。第三條辦公室的工作人員必須穿戴整齊,佩戴胸卡方可進入辦公室,不得在辦公室內(nèi)進行任何非辦公活動,否那么按違紀論處。第四條節(jié)約用電,注意平安,最后離開者負責(zé)關(guān)掉電燈、電腦,鎖好門窗。第五條學(xué)生會的所有成員必須以主人翁的態(tài)度保護辦公室的所有財務(wù),任何人不得把集體的辦公用品據(jù)為己有。第六條學(xué)生會辦公室不得借做他用。第七條辦公室 只能辦公用,不得肆意撥打。二、院學(xué)生會鑰匙管理制度第一條辦公室只
5、允許公干,不允許任何人以任何理由私用。鑰匙由主席、副主席統(tǒng)籌管理。第二條辦公室鑰匙共3把,由院學(xué)生會分管副主席負責(zé)保管。第三條各部門如因公需使用鑰匙,必須向分管副主席說明使用目的,用畢后應(yīng)立即歸還。第四條鑰匙保管人應(yīng)遵守以下條件,否那么所受損失由保管人負擔責(zé)任,并視情節(jié)輕重論處或依法查辦。(一)離職時應(yīng)將鑰匙繳交還負責(zé)人。(二)鑰匙遺失時,應(yīng)立即向?qū)W工處、團委報備。(三)非經(jīng)學(xué)工處、團委同意不得復(fù)制。(四)不能任意借予外人使用。第五條辦公室的辦公用品由學(xué)工處、團委統(tǒng)一管理,原那么上不得借出院學(xué)生會使用,如有特殊情況,可先報學(xué)工處、團委,經(jīng)同意,方可借出,如有損壞、喪失,須照價賠償。三、值班制度
6、第一條值班時間安排周日:下午18:0020:00周一至周四:中午12:0012:50,下午17:3020:00。周五:中午12:0012:50第二條值班要求1、值班采用負責(zé)人制,每次為兩名同學(xué)。2、如值班者確實有事,請?zhí)崆耙惶煜蛑飨⒏敝飨埣?,方便必要時的人員調(diào)整。3、請值班人員務(wù)必保持辦公室的清潔,每次請做好以下清潔工作:整理室內(nèi)物品;擦桌椅;掃地,倒垃圾;其他機動任務(wù)。4、值班人員如實填寫?值班登記表?,內(nèi)容包括:當晚在學(xué)生會工作的部門、工作以及主要負責(zé)人;簽到;有無其他特殊情況。5、如有來訪者,請值班人員熱情接待,并做好記錄。四、其他財產(chǎn)管理制度第一條辦公室內(nèi)所有財產(chǎn)屬于集體財產(chǎn),將對
7、其進行編號,登記入冊。任何人不得用以私用,更不得未經(jīng)同意帶出辦公室。第二條各部如因特殊原因要借的,需進行財產(chǎn)流向登記,明確出借財產(chǎn)管理負責(zé)人,如喪失,須照價賠償。第三條學(xué)生會各部人員對辦公室財產(chǎn)都有監(jiān)督權(quán),質(zhì)疑權(quán),知情權(quán)。辦公室日常管理制度3為了更好地加強讀者協(xié)會辦公室的使用和管理,充分利用辦公室這一資源,確保協(xié)會的辦公室能發(fā)揮應(yīng)有的作用,特制定本制度。一、使用原那么、范圍及要求第一條本協(xié)會辦公室的使用由辦公室部門統(tǒng)一負責(zé)安排,以便能夠更加合理、標準、科學(xué)地使用辦公室。第二條本協(xié)會辦公室的使用原那么:以本協(xié)會使用為主,其他社團借用為輔。第三條本協(xié)會辦公室的使用范圍:主要針對協(xié)會內(nèi)部的會議,協(xié)會
8、例會、部門會議等;還可以舉辦一些適宜在此舉辦的活動。第四條本協(xié)會各部門使用辦公室時需提前向辦公室負責(zé)人說明,安排使用時間。第五條其他社團借用本協(xié)會辦公室時,應(yīng)提前與本協(xié)會會長聯(lián)系,并由本協(xié)會會長通知辦公室負責(zé)人負責(zé)安排。第六條活動或會議結(jié)束后,要保證地面、桌椅干凈整潔,擺放整齊。二、辦公室物品管理第七條本協(xié)會辦公室的財產(chǎn)由辦公室部門負責(zé)管理,認真保管櫥窗內(nèi)文件,并定期整理。換屆時應(yīng)盤點交接給下任負責(zé)人。第八條本協(xié)會日常物品如膠水、剪刀、工作證、橫幅等在活動結(jié)束后由辦公室負責(zé)收集并保管。第九條宣傳部每次使用毛筆,紅紙,墨水等物品后,由辦公室監(jiān)督清點并由宣傳部妥善放好。第十條值班期間,值班人員必須
9、保管好辦公室內(nèi)書籍、雜志及其它物品等。三、辦公室書籍管理第十一條書架內(nèi)書籍由讀書部負責(zé)管理,定期整理。第十二條對于可出售雜志,由值班部門負責(zé)整理并妥善保管。第十三條其他協(xié)會放入辦公室的書籍,由值班部門負責(zé)看管并注意借用要求。四、附那么第十四條本制度最終解釋權(quán)歸江西農(nóng)業(yè)大學(xué)讀者協(xié)會。第十五條本制度自公布之日起執(zhí)行。辦公室日常管理制度4第一條為標準辦公區(qū)域的管理,創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境,維護正常的辦公秩序,樹立良好的企業(yè)形象,提高辦公效率,利于公司各項工作的開展,特制定本制度。本制度適用于總公司、各子(分)公司、各管理處辦公室。第二條員工應(yīng)嚴格遵守考勤制度,準時上班按時下班,上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定
10、執(zhí)行。第三條上班打卡后不得外出吃早點或辦私事,如確有需要須向直管領(lǐng)導(dǎo)報備,午休后應(yīng)準時上班。第四條不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。第五條員工上班時必須著裝整潔、得體,不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束,不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合中的儀容儀表要求。第六條辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導(dǎo)報備,時間不得超過30分鐘;因私打 必須簡短。第七條上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站;任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。第八條上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食;第九條個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔;部門所屬
11、的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責(zé)整理和清潔;第十條辦公室環(huán)境要求:環(huán)境整潔、擺放有序;隨手清潔,及時歸位;辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物(鞋、雨傘存放于指定場所);嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑;垃圾桶不超過3/4滿。第十一條公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙,吸煙的員工應(yīng)注意他人的感受,控制吸煙量及防止在女性面前吸煙;冬、夏季開啟空調(diào)期間,禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙,須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條工作期間和午休(餐)時間不得飲酒,不得帶有酒精狀態(tài)上班;接待公司客人的除外。第十三條下班、或離開辦公室30分鐘以上的,須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備,午餐期間關(guān)閉應(yīng)關(guān)閉顯示器和
12、電燈;公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi),關(guān)窗、鎖門前方可離開。第十四條遵守保密紀律,保存好各種文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。第十五條文明用廁,節(jié)約用紙,注意保潔。第十六條辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。第十七條保護公司財產(chǎn)和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修,無法修復(fù)的應(yīng)注明原因申請報廢;因成心或使用不當損壞公物者,應(yīng)予以相應(yīng)賠償。第十八條本制度自發(fā)布之日起實施。辦公室日常管理制度51、遵守公司考勤制度,準時上下班不遲到不早退,上下班需在考勤表上簽到。有事提前請假,填寫員工請假單,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準前方可離開;否那么視為缺勤。2、每日早會,無故不得遲到早退,不參加,如有急事需經(jīng)
13、領(lǐng)導(dǎo)同意前方可離開;無故遲到早退不參加者,給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負鼓勵,五次警告以上含五次給予元的負鼓勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律,保存文件及技術(shù)資料,不得泄露公司機密。4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將 調(diào)成振動,不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等;發(fā)現(xiàn)一次給予警告,兩次警告以上含兩次給予元的負鼓勵;不得做與工作無關(guān)的事情,例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負鼓勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負鼓勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。5、維護公共衛(wèi)生,禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等,禁止在辦公室內(nèi)吸煙,持續(xù)辦公區(qū)域的整潔
14、干凈衛(wèi)生,持續(xù)良好的工作環(huán)境,發(fā)現(xiàn)一次給予元的負鼓勵,發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負鼓勵。6、下班后,務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開,把桌椅擺放整齊,收拾好辦公用品,維持辦公室清潔。7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作,假設(shè)發(fā)現(xiàn)忘記清掃衛(wèi)生者,給予一周清掃衛(wèi)生的處分。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。假設(shè)發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象,給予當事人元負鼓勵,給予前一天晚上最后離開的人員元的負鼓勵,上班前首先整理好自我辦公桌,辦公物品擺放整齊,辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管保護和使用各種設(shè)備辦公用品等,無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原
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