NC協(xié)同辦公解決方案課件

1、智慧融合 全面協(xié)同NC6協(xié)同管理解決方案第1頁，共34頁。變革中的企業(yè)協(xié)同需求用友協(xié)同管理案例介紹用友協(xié)同管理方案及價值用友ECM應用亮點ContentsP2第2頁，共34頁。一、變革中的協(xié)同管理需求 ContentsP3第3頁，共34頁。變革中的企業(yè)集團發(fā)展歷程核心業(yè)務高速發(fā)展在單一領域具備競爭優(yōu)勢并購和多元化的發(fā)展上市，多業(yè)務板塊戰(zhàn)略性行業(yè)整合資源共享單產業(yè)集團多元化集團多元多層次集團在優(yōu)勢行業(yè)的戰(zhàn)略并購必要整合時間軸價值軸從單一業(yè)務向多元化經營的成長軌跡P4第4頁，共34頁。協(xié)同管理的需求伴隨集團企業(yè)發(fā)展P5多元多層次集團協(xié)同管理輔助集團深度管控落地產業(yè)鏈級的協(xié)同整合，資源共享全球化的文

2、化建設單一產業(yè)集團業(yè)務類型單一，管理相對簡單權力相對集中，審批流程簡單需求重點在企業(yè)內部各部門間的溝通多元業(yè)務集團組織結構、法人結構復雜，管理制度如何落地地域分布廣，水平部門之間的協(xié)助如何更有效業(yè)務板塊如何有效信息、資源共享第5頁，共34頁。協(xié)同管理需求的核心P6企業(yè)協(xié)同管理的核心集團總部對于業(yè)務單元的人、事件的掌控組織的匯報關系業(yè)務流程的執(zhí)行情況處理事項的績效考核集團總部及各業(yè)務單元之間協(xié)同工作；內外部的協(xié)作組織緯度多元化跨部門的業(yè)務流程溝通過程可追溯集團全員的信息共享平臺；內外部的共享全員信息發(fā)布平臺業(yè)務單元數據隔離微顆粒的權責劃分管控協(xié)作共享協(xié)同辦公各項工作第6頁，共34頁。集團企業(yè)協(xié)同

3、管理信息化需求P7員工第7頁，共34頁。用友對協(xié)同管理信息化的理解P8產業(yè)鏈協(xié)同個人辦公業(yè)務協(xié)同內部協(xié)同辦公自動化行政審批文檔共享日程計劃公文管理團隊協(xié)作通知公告通訊錄管理即時通訊部門空間業(yè)務一體化業(yè)務管控一體化財務業(yè)務一體化內外部組織協(xié)同供應商協(xié)同經銷商協(xié)同服務協(xié)同客戶協(xié)同傳統(tǒng)協(xié)同OA用友企業(yè)協(xié)同管理ECM協(xié)同供應鏈協(xié)同商務需求的層次協(xié)同的緯度第8頁，共34頁。二、用友協(xié)同管理方案介紹ContentsP9第9頁，共34頁。協(xié)同管理解決方案總體框架P10協(xié)同辦公信息發(fā)布協(xié)作任務公文管理知識管理日程管理行政審批業(yè)務協(xié)同供應鏈管理人力資源管理費用管理資金管理資產管理客戶關系管理項目管理電子商務管理

4、流程中心報表中心員工自助集團首頁決策支持供應商門戶經銷商門戶協(xié)同門戶異構系統(tǒng)定制開發(fā)系統(tǒng)行業(yè)特有系統(tǒng)其他異構系統(tǒng)UAP平臺協(xié)同平臺基礎平臺智能表單預警平臺流程配置權限體系Office集成外部交換平臺知識引擎二次開發(fā)平臺搜索引擎訪問控制第10頁，共34頁。用友協(xié)同方案特性P11第11頁，共34頁。Share:全面共享P12訪問股份公司OA股份公司財務系統(tǒng)股份公司HR集團公司PM集團公司HR集團公司財務系統(tǒng)業(yè)務操作數據同步數據分析業(yè)務操作數據同步流程聯(lián)動信息推送互聯(lián)網信息服務一體化的企業(yè)信息展示平臺第12頁，共34頁。Mobile:實時商務P13第13頁，共34頁。Action:事務驅動P14日程

5、計劃會議行政事務審批協(xié)作任務公文管理知識管理協(xié)同辦公事務業(yè)務協(xié)同事務費用、預算管理資金、資產管理人力資源事務供應鏈管理項目、進度管理異構系統(tǒng)事務特定行業(yè)應用特殊場景應用同類第三方系統(tǒng)協(xié)同平臺事務驅動機制消息中心流程中心個人首頁第14頁，共34頁。Resource:資源互通P15易耗品知識共享圖書資料會議室車輛資源互通宿舍用品動態(tài)跟蹤用品領用庫存盤點明細統(tǒng)計費用分攤車輛登記預約調度出車入車駕駛員管理出險、保險提醒用車明細、費用分攤住宿申請退房管理住宿情況預覽房間床位費用統(tǒng)計維護費用分攤會議室資源預約電話、視頻會議預約利用情況一覽會議資源費用分攤專家課件分享合同資料規(guī)章制度項目文檔業(yè)務知識在線借閱

6、歸還管理新書推薦熱門排行第15頁，共34頁。Time:效率為先P16 集團總部倉儲中心第三方物流倉儲中心外協(xié)工廠客戶工廠制造工廠采購中心營銷中心研發(fā)中心服務中心財務中心人力資源中心跨部門協(xié)作溝通資源協(xié)作任務協(xié)作即時交流在線會議內部供應鏈協(xié)同外部供應商協(xié)同產業(yè)鏈電子商務銷售與分銷協(xié)同業(yè)務信息傳遞業(yè)務數據聯(lián)查業(yè)務協(xié)作知識協(xié)作流程協(xié)作產業(yè)鏈協(xié)同效率業(yè)務融合效率內部運營效率第16頁，共34頁。方案價值P17全員的協(xié)同各類信息按角色、崗位推送每個有自己的辦公空間滿足各層次人員的協(xié)同需要服務不同崗位:共享的協(xié)同新聞、公告的集中發(fā)布平臺學習型組織的建設平臺企業(yè)文化建設的基地即時溝通的交流平臺信息集中共享:節(jié)

7、約的協(xié)同科學無縫整合各業(yè)務系統(tǒng)集中管理、統(tǒng)一維護支持柔性擴展，避免重復投資降低IT運行成本:實時的協(xié)同全球商務、實時在線最大效益化碎片時間商務經營、運籌帷幄隨時隨地的辦公:智慧的協(xié)同跨組織 跨地域 跨業(yè)務單元促進業(yè)務一體化聯(lián)動打通內外部商務、資金、物流、運營、管控、信息的協(xié)同提升流程化運行效率打通產業(yè)鏈協(xié)同:第17頁，共34頁。三、用友協(xié)同管理亮點ContentsP18第18頁，共34頁。P19第19頁，共34頁。亮點1：全球化應用P20多支持本地化分層設計機制：客戶級、伙伴級、行業(yè)級、本地化級、領域級6數據格式國家、地區(qū)、時間、地址、數量、貨幣2多語界面多語數據多語1多主幣公司本位幣、集團本

8、位幣、全球統(tǒng)一幣種3多時區(qū)UTC、多時區(qū)協(xié)同應用、多時區(qū)業(yè)務處理4多主多會計制幣多帳簿機制，支持中國、GAAP等多會計制度5第20頁，共34頁。亮點2：集團化應用P21全局：GLOBAL，集團：Business Group，組織：Business unit全球化的背景為產品支持全球化應用奠定基礎，為支持多集團、多級集團管控奠定基礎。使我們“全球化集團管控”，有真正的落實。支持全球多集團大集中的部署方式。集團2集團1集團3集團公司業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元業(yè)務單元集團公司集團公司業(yè)務單元第21頁，共34頁。亮點3：專業(yè)化門戶P22 任務中心 “多系統(tǒng)” 任務提醒業(yè)務中心“多系統(tǒng)”統(tǒng)

9、一入口消息中心“多系統(tǒng)”消息推送流程中心“多系統(tǒng)”流程聯(lián)動新聞中心打造企業(yè)文化應用中心隨需定制提高效率應用中心應用中心功能中心功能中心“多系統(tǒng)”直接操作第22頁，共34頁。亮點4：業(yè)務一體化聯(lián)動P23場景：在協(xié)同門戶中填寫業(yè)務系統(tǒng)的單據審批人在協(xié)同門戶中查看待辦事項業(yè)務審批后數據動態(tài)在協(xié)同門戶中展現第23頁，共34頁。亮點5：移動協(xié)同P24移動辦公讓碎片時間效益最大化；充分發(fā)揮移動設備的特色，隨時掌控業(yè)務信息；第24頁，共34頁。亮點6：協(xié)同管理全生命周期解決方案P25產品服務價值化經營、業(yè)務鏈條一體化貫通客戶價值創(chuàng)造解決方案管理咨詢實施服務應用集成培訓與服務分析、創(chuàng)新、提升、實現、支持、維護

10、咨詢與解決方案一體化 咨詢與落地交付一體化冶 金礦 業(yè)房地產建筑交 通公共事業(yè)化工醫(yī)藥煤炭能源機械設備汽 配服 裝流通與服務分銷與貿 易批發(fā)零售文化傳媒電 信銀 行非銀行金融軍 工電子商務食品酒飲高端能力持續(xù)與加速提升商業(yè)價值提煉最佳實踐積累標桿應用建設價值提煉價值實現第25頁，共34頁。四、用友協(xié)同案例介紹ContentsP26第26頁，共34頁。案例分析：重慶軌道交通P27 重慶市軌道交通（集團）有限公司創(chuàng)建于1992年，是重慶市唯一承擔城市軌道交通建設、運營和沿線資源開發(fā)工作的國有獨資企業(yè)。整個企業(yè)好像只使用了一個應用系統(tǒng)；能夠看到自己業(yè)務流程的全貌；在需要數據時能夠從多角度多維度進行展

11、現和追蹤 ；企業(yè)內只見流程，不見具體系統(tǒng) ；信息一體化，在企業(yè)標準的框架下，每個應用系統(tǒng)都成為標注服務組件，形成一個信息整體 ；能夠靈活的，隨需應變修改應用流程。 第27頁，共34頁。P28傳統(tǒng)的協(xié)同系統(tǒng)捷尚財務系統(tǒng)金蝶智能分析系統(tǒng)智和創(chuàng)軌道梁橋養(yǎng)護管理系統(tǒng)北京交大人力資源管理系統(tǒng)東軟檔案管理系統(tǒng)立鼎工程項目管理系統(tǒng)四維內部網站南華中天案例分析：重慶輕軌信息化現狀第28頁，共34頁。案例分析：重慶輕軌信息化需求P29一體化需求移動辦公二次開發(fā)安全管理網上報銷流程規(guī)范統(tǒng)一登錄集團管控多級門戶第29頁，共34頁。成果展示：門戶一體化P30Portal協(xié)同應用門戶：個性化、單點登錄；不同來源的內容整合功能。不同角色的用戶通過“門戶平臺服務”統(tǒng)一接入門戶系統(tǒng)。通過Portal無縫連接，實現一站式處理所有業(yè)務。統(tǒng)一的信息發(fā)布中心，靈活方便應用。第30頁，共34頁。成果展示：流程管控P31流程設計流程追蹤流程待辦處理流程審批第31頁，共34頁。通過手機短信、電子郵件、系統(tǒng)消息等多方面的集成，實現消息通知和消息審批。成果展示：移動辦公P32第32頁，共34頁。成果展示：價值總覽P33一體化的門戶，滿足了企業(yè)的集中管控，方便了員工對所需信息的全面、集中了解，不再為切換多個系統(tǒng)而崩潰頭疼；強大的協(xié)同管理不但規(guī)范了企業(yè)運行管理制度，又為流程梳理、再