SAPHR培訓(xùn)系統(tǒng)功能教材課件

1、2010年3月23 日SAP人力資源管理培訓(xùn)模塊培訓(xùn)第1頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理第2頁，共69頁。SAP人力資源管理解決方案HCM 分析戰(zhàn)略分解和鏈接報(bào)表 & 基準(zhǔn)比較HCM服務(wù)遞送信息協(xié)同經(jīng)理人自助服務(wù)員工自助服務(wù)員工協(xié)同人才管理組織發(fā)展電子招聘勞動(dòng)力成本計(jì)劃和模擬勞動(dòng)力配置績(jī)效管理薪酬管理培訓(xùn)學(xué)習(xí)人員發(fā)展人事管理人事行政薪資核算差旅管理組織管理時(shí)間管理人員管理人員調(diào)動(dòng)人員狀態(tài)變化薪資計(jì)算激勵(lì)工資所得稅社會(huì)保險(xiǎn)差旅計(jì)劃差旅計(jì)劃核準(zhǔn)差旅費(fèi)用申報(bào)組織結(jié)構(gòu)圖職位/職務(wù)管理彈性工時(shí)功能時(shí)間數(shù)據(jù)管理跨應(yīng)用時(shí)

2、間記錄表格人員時(shí)間評(píng)估時(shí)間核算 & 假期累計(jì)分析工具不同業(yè)務(wù)流程的模擬人才關(guān)系管理應(yīng)聘者跟蹤針對(duì)不同業(yè)務(wù)需求進(jìn)行計(jì)劃 &預(yù)算模擬未來 / 對(duì)比分析項(xiàng)目資源計(jì)劃資源 & 方案 管理班次計(jì)劃評(píng)估管理目標(biāo)管理MBO薪資策略 & 管理薪資基準(zhǔn)比較長(zhǎng)期激勵(lì) 計(jì)劃學(xué)習(xí)解決方案iTutor技能倉庫員工參數(shù)職業(yè)生涯規(guī)劃接班人計(jì)劃平衡計(jì)分卡Ad Hoc 查詢標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表/法定報(bào)表集成的業(yè)務(wù)內(nèi)容企業(yè)目標(biāo)的溝通企業(yè)遠(yuǎn)景的認(rèn)同遠(yuǎn)程訪問信息我的員工我的預(yù)算辦公室時(shí)間管理/商務(wù)差旅/采購 個(gè)人信息/福利/報(bào)酬技能 & 評(píng)估/訓(xùn)練/工作機(jī)會(huì)生活 & 工作事件/ iViews SAP 專家查詢器匯報(bào)關(guān)系BBS/ 網(wǎng)上會(huì)議室企業(yè)服

3、務(wù)評(píng)估下屬招聘面試第3頁，共69頁。培訓(xùn)成本日常事務(wù)培訓(xùn)者類型預(yù)登記登記撤消再登記發(fā)確認(rèn)通知（方式選擇）培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)計(jì)劃安排培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)事件安排描述價(jià)格人數(shù)時(shí)間安排成本中心資源要求成本要素地點(diǎn)教室日期出帳單內(nèi)部成本分配及傳輸培訓(xùn)事件評(píng)估培訓(xùn)者評(píng)估制定比較SDPTOMPACOMMSAP 培訓(xùn)主要流程第4頁，共69頁。SAP 培訓(xùn)和事件管理計(jì)劃和事務(wù) 內(nèi)部和外部培訓(xùn)（事件） 資源需求：費(fèi)用，設(shè)備，房間，教師等 報(bào)名者前提條件的檢查 跟蹤最少，最大，最佳參加人數(shù)。 產(chǎn)生相關(guān)的信件及通知培訓(xùn)成本與CO集成，客戶培訓(xùn)與SD集成為課程，學(xué)生，教師制定跟蹤評(píng)估為培訓(xùn)達(dá)標(biāo)者修正資格參數(shù)第5頁，共69頁。6一、

4、系統(tǒng)功能框架以培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理和培訓(xùn)實(shí)施管理為主線，培訓(xùn)費(fèi)用管理的功能貫穿始終。培訓(xùn)教師、培訓(xùn)基地和培訓(xùn)教材管理重在維護(hù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)管理提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)管理分析功能。培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)提培訓(xùn)預(yù)算制定培訓(xùn)費(fèi)用核銷培訓(xùn)費(fèi)用動(dòng)態(tài)監(jiān)控培訓(xùn)費(fèi)用管理流程培訓(xùn)需求收集與匯總培訓(xùn)計(jì)劃制定與下達(dá)培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施培訓(xùn)項(xiàng)目評(píng)估培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理流程培訓(xùn)實(shí)施管理流程培訓(xùn)基地管理培訓(xùn)教師管理培訓(xùn)教材管理功能需求培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)基地管理培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教師管理培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)管理第6頁，共69頁。一、系統(tǒng)功能框架課程目錄結(jié)構(gòu)中國石油集團(tuán)整體培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu)企事業(yè)單位培訓(xùn)目錄結(jié)構(gòu)第7頁，共6

5、9頁。一、系統(tǒng)功能框架名詞解釋2、計(jì)劃單位開設(shè)的培訓(xùn)班1、計(jì)劃單位的培訓(xùn)項(xiàng)目4、培訓(xùn)基地的培訓(xùn)項(xiàng)目6、培訓(xùn)基地開設(shè)的培訓(xùn)班3、課程類別5、培訓(xùn)課程第8頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)需求管理培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更第9頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理審批需求匯總分析需求導(dǎo)入需求各業(yè)務(wù)部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗填寫需求審批需求培訓(xùn)與人事部門填寫需求1324提報(bào)需求各業(yè)務(wù)部門按照培訓(xùn)管理部門所要求的規(guī)范表格填寫培訓(xùn)需求，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)給培訓(xùn)管理部門。培訓(xùn)管理崗收集培訓(xùn)需求表格，通過批導(dǎo)

6、入程序在SAP系統(tǒng)中詳細(xì)記錄。培訓(xùn)與人事部門培訓(xùn)管理崗直接在SAP系統(tǒng)中填寫培訓(xùn)需求。也可使用規(guī)范表格導(dǎo)入培訓(xùn)需求。培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本單位提報(bào)的培訓(xùn)需求（可選功能，如為批導(dǎo)入需求，則無需在系統(tǒng)中審批。）培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗可從系統(tǒng)輸出培訓(xùn)需求匯總表，進(jìn)行相應(yīng)分析，為后續(xù)制定培訓(xùn)計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。培訓(xùn)需求匯總后由培訓(xùn)與人事部門領(lǐng)導(dǎo)審批生效。1234培訓(xùn)需求的管理流程如下：審批需求55導(dǎo)入需求第10頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理1、導(dǎo)入培訓(xùn)需求本級(jí)培訓(xùn)管理部門由培訓(xùn)管理部門收集各處室的培訓(xùn)需求，匯總在EXCEL表格中，通過批導(dǎo)入程序?qū)隨AP系統(tǒng)。第11頁，共69頁

7、。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理2、填寫培訓(xùn)需求培訓(xùn)管理崗培訓(xùn)管理崗可在系統(tǒng)中運(yùn)行程序填報(bào)培訓(xùn)需求。第12頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理3、審批需求相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)培訓(xùn)部門領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本部門提報(bào)的需求。第13頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理4、培訓(xùn)需求匯總培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)部運(yùn)行需求匯總程序，匯總各級(jí)單位或部門的培訓(xùn)需求，調(diào)整后保存為本單位的培訓(xùn)需求。例如，培訓(xùn)部門，收集匯總各級(jí)單位或部門的培訓(xùn)課程的需求，并上報(bào)公司，培訓(xùn)需求則作為本單位制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。第14頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)需求管理5、培訓(xùn)需求審批培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)需求匯

8、總整理后，由培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，對(duì)于單位或部門的匯總需求即可實(shí)現(xiàn)上報(bào)，本級(jí)的匯總需求則成為制定培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。第15頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理流程如下：培訓(xùn)管理部門在綜合分析培訓(xùn)需求后，在培訓(xùn)需求匯總表的基礎(chǔ)上，制定培訓(xùn)意向計(jì)劃表，并在系統(tǒng)中發(fā)布該計(jì)劃表，供下屬單位填報(bào)需求人數(shù)。各下屬單位針對(duì)培訓(xùn)意向計(jì)劃填報(bào)需求人數(shù)。培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗從系統(tǒng)中出具報(bào)表，匯總需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。根據(jù)該需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，制定最終計(jì)劃表，并在系統(tǒng)中完成計(jì)劃下達(dá)。1234各下屬單位人事部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗制定意向計(jì)劃表匯總需求人數(shù)填報(bào)需求人數(shù)查詢匯總需求

9、調(diào)整計(jì)劃發(fā)布意向計(jì)劃 下達(dá)最終計(jì)劃1234第16頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理1、制定并發(fā)布意向計(jì)劃培訓(xùn)管理部門制定本單位意向計(jì)劃時(shí)需注意以下幾點(diǎn)：A、項(xiàng)目名稱、培訓(xùn)層次、主辦單位、地點(diǎn)、人數(shù)是必填項(xiàng)；B、如某項(xiàng)目有多期，此時(shí)需拆分為多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目；C、在意向計(jì)劃的制定階段，每次修改完后可先保存。確認(rèn)制定完成后，再點(diǎn)擊“發(fā)布意向計(jì)劃”；D、一旦發(fā)布意向計(jì)劃，各下級(jí)單位即可開始填報(bào)參加培訓(xùn)的意向人數(shù)。第17頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理2、填報(bào)培訓(xùn)意向人數(shù)單位或培訓(xùn)部門意向計(jì)劃發(fā)布后，單位或部門即可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。如果選中下放名額，那么本單位

10、的下級(jí)單位或培訓(xùn)也可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。第18頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理3、匯總意向人數(shù)培訓(xùn)管理崗運(yùn)行報(bào)表，匯總年度培訓(xùn)意向計(jì)劃（含意向人數(shù)），存為EXCEL表格。培訓(xùn)管理崗在EXCEL中調(diào)整意向計(jì)劃，形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。培訓(xùn)管理崗可通過報(bào)表查詢參加培訓(xùn)的實(shí)際人數(shù)。第19頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理4、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并下達(dá)給部門A、培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)目錄里創(chuàng)建當(dāng)年的培訓(xùn)項(xiàng)目組L。B、導(dǎo)入最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃后，系統(tǒng)將會(huì)在該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組L下面自動(dòng)生成培訓(xùn)項(xiàng)目，并產(chǎn)生本單位的主辦的培訓(xùn)計(jì)劃，和相關(guān)填報(bào)單位的培訓(xùn)參加計(jì)劃。第20

11、頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃管理4、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并下達(dá)給各單位或部門C、培訓(xùn)管理崗導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃后，可以通過各種方式下達(dá)：方式一：培訓(xùn)部門從系統(tǒng)打印年度培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)表后發(fā)給各單位。方式二：下級(jí)單位從培訓(xùn)項(xiàng)目目錄中查看計(jì)劃。方式三：下級(jí)單位從系統(tǒng)打印培訓(xùn)計(jì)劃（參加）統(tǒng)計(jì)表報(bào)表查看。第21頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更培訓(xùn)計(jì)劃的變更分為三種類型：A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目C、取消已有培訓(xùn)項(xiàng)目在做變更時(shí)，必須輸入相應(yīng)的該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組或培訓(xùn)項(xiàng)目的ID。變更后，可通過培訓(xùn)計(jì)劃變更統(tǒng)計(jì)表查詢變更原因，并在年度培訓(xùn)計(jì)劃中會(huì)記錄相應(yīng)的變更標(biāo)識(shí)。第

12、22頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目第23頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目：只需填寫變更字段第24頁，共69頁。二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理培訓(xùn)計(jì)劃變更C、取消已有培訓(xùn)項(xiàng)目：只需填寫取消原因第25頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)外送培訓(xùn)第26頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)項(xiàng)目實(shí)施方式：1、由培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施2、送外培訓(xùn)第27頁，共69頁。28三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施培訓(xùn)主辦單位/部門向培訓(xùn)管理部

13、門提交辦班申請(qǐng)表。培訓(xùn)管理部門審批通過后下發(fā)通知文件，并在系統(tǒng)中開班、指派承辦基地。培訓(xùn)基地根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目要求安排培訓(xùn)課程。各單位收到通知后可在系統(tǒng)中查詢符合培訓(xùn)資格的人員，并組織報(bào)名（兩種報(bào)名方式可供選擇）。主辦單位根據(jù)系統(tǒng)中出具的報(bào)名人員審批表審核報(bào)名名單。培訓(xùn)基地實(shí)施培訓(xùn)班結(jié)束后，在系統(tǒng)中維護(hù)培訓(xùn)結(jié)果信息，培訓(xùn)主辦單位審核無誤后批準(zhǔn)結(jié)班，并通知培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗在系統(tǒng)中確認(rèn)或補(bǔ)充錄入培訓(xùn)結(jié)果。12345由培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施流程如下：培訓(xùn)基地培訓(xùn)主辦 單位/部門培訓(xùn)管理部門培訓(xùn)管理崗審批申請(qǐng)辦班申請(qǐng)審核報(bào)名下發(fā)通知文件實(shí)施培訓(xùn)培訓(xùn)結(jié)班記錄培訓(xùn) 結(jié)果信息各下屬單位培訓(xùn)結(jié)果確 認(rèn)補(bǔ)充錄

14、入結(jié)班審核報(bào)名人員審核表查詢符合培訓(xùn)資格人員安排 培訓(xùn)課程離線填寫上報(bào)參訓(xùn)人員名單管理員 在系統(tǒng)中報(bào)名兩種報(bào)名方式開班 指派承辦基地12345第28頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理非培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟一、開班前補(bǔ)充培訓(xùn)項(xiàng)目信息培訓(xùn)計(jì)劃制定完成后自動(dòng)生成的培訓(xùn)項(xiàng)目，需要補(bǔ)充“人員集中方式”、“培訓(xùn)渠道”、“培訓(xùn)類型”、“培訓(xùn)形式”等信息。第29頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟二、培訓(xùn)管理部門在開設(shè)培訓(xùn)班的同時(shí)指定承辦單位（培訓(xùn)基地），并說明對(duì)培訓(xùn)班具體課程的要求第30頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟三、培訓(xùn)基地通過“基地承辦培訓(xùn)項(xiàng)目匯總

15、表”查詢本基地所要承辦的培訓(xùn)班步驟四、報(bào)名，如為培訓(xùn)班實(shí)施前報(bào)名，記錄在計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下面；如培訓(xùn)班實(shí)施前無法確定參訓(xùn)人員名單，則可在培訓(xùn)基地實(shí)施完培訓(xùn)后，由培訓(xùn)基地提交最終參訓(xùn)人員名單，仍由培訓(xùn)管理部門將名單導(dǎo)入系統(tǒng)，記錄在計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下。注：培訓(xùn)基地?zé)o需在系統(tǒng)中做報(bào)名操作。第31頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟五、培訓(xùn)基地根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目的要求設(shè)計(jì)培訓(xùn)課程、創(chuàng)建相應(yīng)的培訓(xùn)班創(chuàng)建課程類別和培訓(xùn)項(xiàng)目創(chuàng)建培訓(xùn)課程和培訓(xùn)班培訓(xùn)管理部門在培訓(xùn)項(xiàng)目下開設(shè)培訓(xùn)班，指定培訓(xùn)基地培訓(xùn)基地根據(jù)要求設(shè)計(jì)課程培訓(xùn)基地進(jìn)行課程排班，創(chuàng)建與計(jì)劃單位相應(yīng)的培訓(xùn)班1第32頁，共69頁。三、培訓(xùn)

16、實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估評(píng)估評(píng)估共包括以下五個(gè)方面：A、老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估B、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)老師的評(píng)估C、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)估D、上級(jí)單位對(duì)下屬單位培訓(xùn)工作的評(píng)估E、主辦單位對(duì)承辦單位培訓(xùn)工作的評(píng)估注：其中，老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估又可分為綜合評(píng)估和課程分?jǐn)?shù)評(píng)估，如為綜合評(píng)估可通過“對(duì)學(xué)員的評(píng)估”這個(gè)評(píng)估模板進(jìn)行；如為分?jǐn)?shù)評(píng)估，則可通過批導(dǎo)入程序，將分?jǐn)?shù)導(dǎo)入系統(tǒng)。第33頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估A、老師對(duì)學(xué)員的評(píng)估模板第34頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估B、學(xué)員對(duì)老師的評(píng)估模板第35頁，共69頁。三、

17、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估C、學(xué)員對(duì)培訓(xùn)課程的評(píng)估模板第36頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估D、上級(jí)單位對(duì)下屬單位培訓(xùn)工作的評(píng)估模板第37頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟六、培訓(xùn)評(píng)估E、主辦單位對(duì)承辦單位的評(píng)估模板第38頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟七、維護(hù)實(shí)際成本，將培訓(xùn)班的實(shí)際花費(fèi)以成本項(xiàng)目的形式記錄，也可以記錄一項(xiàng)總費(fèi)用。第39頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟八、培訓(xùn)基地結(jié)班運(yùn)行“培訓(xùn)基地結(jié)班”程序，選擇該培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班代碼，進(jìn)入結(jié)班屏幕，

18、選擇相應(yīng)的計(jì)劃單位的培訓(xùn)班，點(diǎn)擊“結(jié)班”后，可實(shí)現(xiàn)：1、通知培訓(xùn)管理部門此培訓(xùn)班已結(jié)班，培訓(xùn)管理部門可通過“培訓(xùn)項(xiàng)目完成情況統(tǒng)計(jì)表”查詢到該培訓(xùn)班實(shí)施狀態(tài)為已完成；2、告知培訓(xùn)管理部門次培訓(xùn)班的實(shí)際費(fèi)用，結(jié)班動(dòng)作會(huì)自動(dòng)將培訓(xùn)基地下培訓(xùn)班的實(shí)際費(fèi)用復(fù)制到計(jì)劃單位的培訓(xùn)班下。培訓(xùn)基地的組織代碼培訓(xùn)基地下的培訓(xùn)班計(jì)劃單位的培訓(xùn)班第40頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施步驟九、培訓(xùn)管理部門確認(rèn)培訓(xùn)實(shí)際成本信息，維護(hù)培訓(xùn)實(shí)際支付培訓(xùn)基地結(jié)班后，會(huì)將培訓(xùn)實(shí)際成本轉(zhuǎn)移至培訓(xùn)計(jì)劃單位的培訓(xùn)班名下，培訓(xùn)管理部門確認(rèn)培訓(xùn)實(shí)際成本無誤后，維護(hù)該培訓(xùn)班的實(shí)際支付信息。步驟十、給培訓(xùn)管理部門上報(bào)培訓(xùn)

19、班相關(guān)信息，由培訓(xùn)管理部門在系統(tǒng)中記錄培訓(xùn)結(jié)果培訓(xùn)班學(xué)員清單培訓(xùn)評(píng)估結(jié)果（學(xué)員的考試成績(jī)）步驟十一、培訓(xùn)管理部門結(jié)班培訓(xùn)基地結(jié)班后，培訓(xùn)管理部門需要做以下操作：查詢培訓(xùn)基地轉(zhuǎn)移過來的該培訓(xùn)班的實(shí)際成本，維護(hù)該培訓(xùn)班的實(shí)際支付信息補(bǔ)充培訓(xùn)結(jié)果信息，同時(shí)更新員工的培訓(xùn)檔案培訓(xùn)管理部門進(jìn)行“結(jié)班”操作，完成該培訓(xùn)班的實(shí)施。第41頁，共69頁。三、培訓(xùn)實(shí)施管理送外培訓(xùn)對(duì)于送外培訓(xùn)，由培訓(xùn)管理部門直接在人事模塊維護(hù)員工的培訓(xùn)信息。注：培訓(xùn)信息中的“送外培訓(xùn)”選項(xiàng)需打勾第42頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理第43頁，共

20、69頁。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)管理記錄上年經(jīng)費(fèi)結(jié)余由財(cái)務(wù)部門提供數(shù)據(jù)記錄本年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)計(jì)提、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)留存根據(jù)以上數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動(dòng)算出本年度可支配經(jīng)費(fèi)第44頁，共69頁。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳包括兩個(gè)字類型：計(jì)劃費(fèi)用、實(shí)際費(fèi)用培訓(xùn)費(fèi)用臺(tái)帳包含的費(fèi)用類型有：自行組織費(fèi)用、自行組織費(fèi)用-調(diào)整、送外培訓(xùn)費(fèi)用、送外培訓(xùn)費(fèi)用-調(diào)整、學(xué)歷教育、教材、投資建設(shè)費(fèi)、其他費(fèi)用。注1：自行組織費(fèi)用、送外培訓(xùn)費(fèi)用將由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算得出。注2：培訓(xùn)費(fèi)用如計(jì)入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，可在“是否計(jì)入經(jīng)費(fèi)” 打勾，如不計(jì)入培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，則不打勾第45頁，共69頁。四、培訓(xùn)費(fèi)用管理培訓(xùn)費(fèi)用比較表各單位培訓(xùn)管理崗可隨時(shí)運(yùn)行報(bào)表比較

21、培訓(xùn)總預(yù)算與培訓(xùn)總經(jīng)費(fèi)，預(yù)防超支。第46頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六、培訓(xùn)資源管理第47頁，共69頁。五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)授權(quán)發(fā)證專業(yè)由XX公司或機(jī)構(gòu)授予XXX培訓(xùn)基地授權(quán)發(fā)證專業(yè)第48頁，共69頁。49五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)培訓(xùn)基地基本信息培訓(xùn)基地管理員負(fù)責(zé)記錄培訓(xùn)基地資質(zhì)、接待能力、教學(xué)能力等信息第49頁，共69頁。50五、培訓(xùn)基地管理維護(hù)組織單元下屬培訓(xùn)基地維護(hù)該單位下屬的培訓(xùn)基地，建立兩者之間的關(guān)系。第50頁，共69頁。提綱一、系統(tǒng)功能框架二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理三、培訓(xùn)實(shí)施管理四、培訓(xùn)費(fèi)用管理五、培訓(xùn)基地管理六

22、、培訓(xùn)資源管理第51頁，共69頁。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)資源類型如下：培訓(xùn)教師A、內(nèi)部培訓(xùn)師B、外部培訓(xùn)師培訓(xùn)教室培訓(xùn)教材培訓(xùn)設(shè)備第52頁，共69頁。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)資源情況為組織機(jī)構(gòu)維護(hù)培訓(xùn)資源的配備情況第53頁，共69頁。54六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理A、內(nèi)部培訓(xùn)師資歷記錄第54頁，共69頁。55六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理B、外部培訓(xùn)師資歷記錄（由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)）首先，如果此外部培訓(xùn)師所屬公司不存在，則需創(chuàng)建所屬外部公司第55頁，共69頁。56六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理B、外部培訓(xùn)師資歷記錄（由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)）然后，再創(chuàng)建外部培訓(xùn)師，并把其掛在所屬的外部公司下第56頁，共69頁

23、。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理C、維護(hù)培訓(xùn)教師隊(duì)伍為培訓(xùn)教師隊(duì)伍與內(nèi)部培訓(xùn)師、外部培訓(xùn)師之間建立關(guān)系第57頁，共69頁。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教師管理D、查詢某組織機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)教師隊(duì)伍第58頁，共69頁。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教室管理創(chuàng)建培訓(xùn)教室時(shí)，需指定該培訓(xùn)教室所屬的資源類型第59頁，共69頁。六、培訓(xùn)資源管理培訓(xùn)教材管理培訓(xùn)教材的開發(fā)作為培訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目的子項(xiàng)目，由培訓(xùn)基地負(fù)責(zé)維護(hù)相關(guān)信息。記錄和管理內(nèi)部教材的開發(fā)、試用、使用狀態(tài)等基本信息，實(shí)現(xiàn)全公司范圍內(nèi)資源共享。第60頁，共69頁。附：培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié)一、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理流程1、填報(bào)培訓(xùn)需求A、各業(yè)務(wù)部門：按照規(guī)定格式的EXCE

24、L填寫培訓(xùn)需求，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批后上報(bào)培訓(xùn)管理部門，培訓(xùn)管理部門通過批導(dǎo)入程序?qū)⑴嘤?xùn)需求導(dǎo)入SAP系統(tǒng)。事務(wù)碼：ZCNPCRP201-批導(dǎo)入培訓(xùn)需求B、各下級(jí)單位：可使用批導(dǎo)入程序，也可以直接在SAP系統(tǒng)中填報(bào)培訓(xùn)需求，由本單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，即可自動(dòng)上報(bào)至上級(jí)單位。事務(wù)碼：ZHR_PP02_9773-填報(bào)培訓(xùn)需求 ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批2、匯總培訓(xùn)需求由本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行匯總程序，匯總本級(jí)單位的培訓(xùn)需求（包括本級(jí)單位主辦的培訓(xùn)需求和對(duì)上級(jí)單位的培訓(xùn)需求）。事務(wù)碼：ZCNPCRP202-匯總培訓(xùn)需求第61頁，共69頁。附：培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié)3、審批培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求匯總整理后

25、，經(jīng)培訓(xùn)管理部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，系統(tǒng)自動(dòng)完成對(duì)上級(jí)單位的培訓(xùn)需求上報(bào)，而對(duì)本級(jí)單位的培訓(xùn)需求則成為計(jì)劃制定的依據(jù)。事務(wù)碼：ZCNPCRP223-培訓(xùn)需求審批4、制定并發(fā)布意向計(jì)劃本單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行“制定年度培訓(xùn)意向計(jì)劃（主辦）”程序，在系統(tǒng)中調(diào)整相關(guān)字段，補(bǔ)充主辦單位和承辦單位的代碼，制定出培訓(xùn)意向計(jì)劃并將其發(fā)布。事務(wù)碼：ZCNPCRP222-制定年度培訓(xùn)意向計(jì)劃（主辦）5、填報(bào)培訓(xùn)意向人數(shù)各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)事務(wù)碼：ZCNPCRP205-填報(bào)培訓(xùn)計(jì)劃（參加）意向人數(shù)6、匯總培訓(xùn)意向人數(shù)本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門運(yùn)行匯總程序匯總各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位的意向人數(shù)，保存為EXCEL表格，在

26、表格中調(diào)整培訓(xùn)人數(shù)，形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。事務(wù)碼：ZCNPCRP206-匯總培訓(xùn)意向人數(shù)第62頁，共69頁。附：培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié)7、創(chuàng)建該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組，存放該年度培訓(xùn)計(jì)劃中的培訓(xùn)項(xiàng)目事務(wù)碼：LSO_PVCT-維護(hù)培訓(xùn)項(xiàng)目組8、上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，同時(shí)下達(dá)各業(yè)務(wù)部門及下級(jí)單位本級(jí)單位培訓(xùn)管理部門導(dǎo)入最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并同時(shí)在該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組下自動(dòng)創(chuàng)建該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目。事務(wù)碼：ZCNPCRP206-上傳實(shí)際培訓(xùn)計(jì)劃（主辦）第63頁，共69頁。附：培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié)二、培訓(xùn)實(shí)施非培訓(xùn)基地承辦的培訓(xùn)班實(shí)施1、開班前補(bǔ)充培訓(xùn)項(xiàng)目信息事務(wù)碼：ZHR_PP02_97712、開班事務(wù)碼：LSO_PSV2-維護(hù)培訓(xùn)班3、報(bào)名事務(wù)碼：LSO_PSV1-培訓(xùn)報(bào)名4、培訓(xùn)評(píng)估事務(wù)碼：LSO_PV33-培訓(xùn)評(píng)估5、維護(hù)培訓(xùn)班實(shí)際成本、實(shí)際支付事務(wù)碼：LSO_PSV2-維護(hù)實(shí)際成本/實(shí)際支付第64頁，共69頁。附：培訓(xùn)管理模塊主要流程總結(jié)6、培訓(xùn)結(jié)果記錄確認(rèn)最終的參訓(xùn)人員名單，如與原報(bào)名人員不符，可進(jìn)行替換或取消報(bào)名操作如之前未做報(bào)名操作，可在此時(shí)將最終參訓(xùn)人員名單登記入系統(tǒng)事務(wù)碼：LSO_PSV1-培訓(xùn)報(bào)名培訓(xùn)結(jié)果信息記錄，可在系統(tǒng)中直接補(bǔ)充培訓(xùn)證書信息、培訓(xùn)結(jié)果或分?jǐn)?shù)、各分科成績(jī)等信