電子表格處理基礎(chǔ)課件

1、1主要介紹內(nèi)容2.2.1 Excel 2002概述2.2.2 工作表的基本操作2.2.3 圖表制作2.2.4 數(shù)據(jù)管理2.2.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析2.2.6 頁面設(shè)置和打印第1頁，共84頁。22.2.1 Excel 2002 概述工作區(qū)(工作簿窗口)標(biāo)題欄菜單欄工具欄編輯欄任務(wù)窗格狀態(tài)欄第2頁，共84頁。3工作簿窗口行號(hào)列標(biāo)全選按鈕工作表標(biāo)簽滾動(dòng)條單元格標(biāo)題欄第3頁，共84頁。4工作簿窗口說明 工作簿 用來儲(chǔ)存和運(yùn)算數(shù)據(jù)的文件，一個(gè)工作簿有多張工作表組成 工作表 由65536行（行號(hào)為165536）和256列（列標(biāo)為A IV）組成的表格 單元格 行和列的交叉部分第4頁，共84頁。5新建工作簿通用

2、模板第5頁，共84頁。62.2.2 工作表的基本操作1. 數(shù)據(jù)的輸入2. 數(shù)據(jù)的編輯3. 公式的建立4. 單元格的格式化返回第6頁，共84頁。7一、數(shù)據(jù)的輸入手工輸入數(shù)據(jù)單擊單元格，直接輸入數(shù)據(jù)，按Enter或編輯欄上的“輸入”按鈕確認(rèn)；如果要放棄輸入，應(yīng)單擊編輯欄上的“取消”按鈕或按Esc鍵。編輯數(shù)據(jù)：選定單元格，單擊編輯欄進(jìn)行修改。第7頁，共84頁。8數(shù)值數(shù)據(jù) 數(shù)值只能包含：1 2 3 4 5 6 7 8 9 0+ - ( ) / $ ￥ % , E e數(shù)值的顯示形式取決于單元格的格式 輸入的數(shù)值默認(rèn)右對齊 當(dāng)單元格寬度不夠時(shí)，以四舍五入顯示或“#”顯示第8頁，共84頁。9文字?jǐn)?shù)據(jù) 文字可

3、以是：字母、數(shù)字、符號(hào)和漢字 輸入的文字默認(rèn)左對齊 分行：Alt+Enter 數(shù)字作為文字輸入方法：前面加 如：0120第9頁，共84頁。10日期與時(shí)間數(shù)據(jù)日期格式 用斜杠“/”或減號(hào)“-”分隔年、月、日部分。例如：2003/3/1 或 2003-3-1 時(shí)間格式 用冒號(hào)“:”分隔時(shí)、分、秒部分。例如：11:15:29同時(shí)輸入日期和時(shí)間例：2003-3-1 11:15:29第10頁，共84頁。11快速輸入數(shù)據(jù)記憶式輸入 當(dāng)輸入的文字與同一列中已輸入的內(nèi)容相匹配時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)填寫其余字符。 第11頁，共84頁。12快速輸入數(shù)據(jù)選擇列表輸入 右擊單元格，在快捷菜單中選擇“從下拉列表中選擇”命令，然

4、后從中選擇所需的輸入項(xiàng)。 第12頁，共84頁。13快速輸入數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù) 對于一些連續(xù)的數(shù)據(jù)可以使用“填充柄”的方法。 填充柄等比數(shù)列第13頁，共84頁。14編輯填充序列，可以選擇填充序列的類型，如：等差、等比、日期等使用“填充”命令第14頁，共84頁。15自定義“自動(dòng)填充”序列 選擇“工具”/“選項(xiàng)”命令，選擇“自定義序列”選項(xiàng)卡。第15頁，共84頁。16二、數(shù)據(jù)的編輯 選定單元格、行、列和區(qū)域 插入單元格、行和列 刪除單元格、行和列 清除單元格清除：格式、內(nèi)容、批注第16頁，共84頁。17以替換方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)將數(shù)據(jù)覆蓋目標(biāo)區(qū)域中的原有數(shù)據(jù)。 使用剪貼板剪切、復(fù)制、粘貼 使用鼠標(biāo)移動(dòng)：

5、拖曳區(qū)域邊框復(fù)制：按Ctrl鍵，拖曳區(qū)域邊框第17頁，共84頁。18將數(shù)據(jù)在目標(biāo)區(qū)域的上方或左邊插入。 使用鼠標(biāo)移動(dòng)：按住 Shift 鍵，同時(shí)拖曳區(qū)域邊框復(fù)制：按住Shift+Ctrl 鍵，同時(shí)拖曳區(qū)域邊框以插入方式復(fù)制和移動(dòng)數(shù)據(jù)第18頁，共84頁。19 復(fù)制單元格的部分內(nèi)容選擇“編輯”/“選擇性粘貼”命令 實(shí)現(xiàn)區(qū)域的行列轉(zhuǎn)換第19頁，共84頁。20三、公式的建立創(chuàng)建公式公式以等號(hào) = 開始，由常量、運(yùn)算符、單元格引用、區(qū)域名稱和函數(shù)組成。例如： =SUM(A1:D10)/10第20頁，共84頁。21 運(yùn)算符引用運(yùn)算符運(yùn)算符 含義 示例 : 區(qū)域 SUM(C2:C10) ,聯(lián)合 SUM(C2

6、,C4,C10) 空格 交叉 SUM(C2:E10 B4:D6)第21頁，共84頁。22 運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符運(yùn)算符 含義 示例 +加 6+8 -減、負(fù)號(hào) 6-8 *乘 6*8 /除 6/8 冪 68%百分?jǐn)?shù) 68%第22頁，共84頁。23 運(yùn)算符比較運(yùn)算符運(yùn)算符 含義 示例 =等于A1=A2 大于A1A2 小于A1=大于等于A1=A2 =小于等于A1=A2 不等于A1A2第23頁，共84頁。24 單元格的引用 相對引用隨公式位置變化而自動(dòng)變化的引用。例如：A1中的公式為 =B2*C3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式變?yōu)?= E4+F5第24頁，共84頁。25 絕對引用 在公式復(fù)制后，單元格

7、引用保持不變，即引用始終是同一格單元格。例如： A1中的公式為 =$B$2+$C$3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式仍為 =$B$2+$C$3第25頁，共84頁。26 混合引用 在單元格引用時(shí)，行用相對地址、列用絕對地址；或行用絕對地址、列用相對地址。例如： A1中的公式為 =$B2+C$3 A1中的公式復(fù)制到D3 D3中的公式變?yōu)?=$B4+F$3第26頁，共84頁。27 其他工作表的引用格式：!例如：=Sheet2!F5+ Sheet3!C2 =SUM(Sheet1:Sheet3!D5:D10)如果工作表名字中包含空格， 必須用單引號(hào)括起來如：銷 售 表!A1第27頁，共84頁。28

8、相對引用示例第28頁，共84頁。29B1單元格固定不變混合引用示例第29頁，共84頁。30使用數(shù)組示例 1. 選定存放結(jié)果的區(qū)域 B3:F13 2. 輸入公式 =A3:A13*B1:F1 3. 按Ctrl+Shift+Enter鍵完成第30頁，共84頁。31基本函數(shù)的使用 函數(shù)以函數(shù)名開始，后跟 ( ) ，( ) 中列出參數(shù)。 參數(shù)：0 多個(gè) 參數(shù)之間用 , 分隔如：PI() SUM(A1:B2,D4:F6)第31頁，共84頁。32使用“公式選項(xiàng)板”輸入“=”顯示公式選項(xiàng)板第32頁，共84頁。33插入函數(shù) 單擊“編輯欄”上fx 按鈕單擊常用工具欄按鈕，表示求和；單擊右邊的下拉箭頭，可選擇其他函

9、數(shù)。第33頁，共84頁。34四、單元格的格式化 1. 數(shù)字格式 使用“格式”工具欄中的按鈕： 貨幣樣式、百分比樣式、千位分隔樣 式、增加小數(shù)位數(shù)、減少小數(shù)位數(shù) 使用菜單命令 格式單元格，選擇“數(shù)字”選項(xiàng)卡第34頁，共84頁。35“數(shù)字”選項(xiàng)卡第35頁，共84頁。362. 對齊格式 使用“格式”工具欄中的按鈕： 左對齊 居中 右對齊 合并及居中 使用菜單命令 格式單元格，選擇“對齊”選項(xiàng)卡第36頁，共84頁。37“對齊”選項(xiàng)卡第37頁，共84頁。383. 字體格式使用“格式”工具欄 “字體”下拉列表 “字號(hào)”下拉列表 “加粗”、“傾斜”、“下劃線”按鈕 “字體顏色”按鈕及下拉列表使用菜單命令 格

10、式單元格，選擇“字體”選項(xiàng)卡第38頁，共84頁。39“字體”選項(xiàng)卡第39頁，共84頁。404. 邊框格式使用“格式”工具欄中的按鈕：“邊框”按鈕及下拉列表使用菜單命令 格式單元格，選擇“邊框”選項(xiàng)卡第40頁，共84頁。41“邊框”選項(xiàng)卡第41頁，共84頁。425. 圖案格式使用“格式”工具欄中的按鈕：“填充色”按鈕及下拉列表使用菜單命令 格式單元格，選擇“圖案”選項(xiàng)卡第42頁，共84頁。43“圖案”選項(xiàng)卡第43頁，共84頁。44單元格格式化示例第44頁，共84頁。45使用條件格式操作： 選定要設(shè)置格式的區(qū)域（如G3:G11） 選擇“格式”/“條件格式”命令 第45頁，共84頁。46“條件格式”

11、示例第46頁，共84頁。47調(diào)整列寬和行高 調(diào)整列寬和行高將鼠標(biāo)拖曳列標(biāo)右面的分隔線或行號(hào)下面的分隔線。 隱藏與取消隱藏行或列 隱藏格式行/列隱藏取消隱藏 格式行/列取消隱藏第47頁，共84頁。48自動(dòng)套用格式 Excel 提供了17種供自動(dòng)套用的格式。選擇“格式”/“自動(dòng)套用格式”命令 第48頁，共84頁。492.2.3 圖表制作 1. 圖表項(xiàng)示例2. 建立圖表3. 編輯圖表 4. 格式化圖表返回第49頁，共84頁。50一、圖表項(xiàng)示例(二維)圖表區(qū)域 數(shù)據(jù)標(biāo)志 圖表標(biāo)題 數(shù)據(jù)系列 繪圖區(qū)數(shù)值標(biāo)題 坐標(biāo)軸 網(wǎng)格線 分類標(biāo)題 刻度線 圖例第50頁，共84頁。51一、圖表項(xiàng)示例(三維)背景墻 基底

12、數(shù)值軸 分類軸 系列軸第51頁，共84頁。52二、建立圖表 選取數(shù)據(jù)區(qū)域 插入圖表或“常用”工具欄的“圖表向?qū)А卑粹o第52頁，共84頁。53添加趨勢線圖表添加趨勢線 第53頁，共84頁。54四、編輯數(shù)據(jù)和格式化圖表操作方法有：選定圖表項(xiàng)后，選擇“圖表”菜單中的命令選定圖表項(xiàng)后，選擇“格式”菜單中的“圖標(biāo)區(qū)”第54頁，共84頁。552.2.4 數(shù)據(jù)管理1. 數(shù)據(jù)清單2. 數(shù)據(jù)排序3. 數(shù)據(jù)篩選4. 分類匯總返回第55頁，共84頁。56一、數(shù)據(jù)清單 數(shù)據(jù)清單實(shí)際上是一個(gè)二維表，如庫存清單、學(xué)生成績清單等。 數(shù)據(jù)清單中每一列的第一個(gè)單元格稱為字段名，字段名在數(shù)據(jù)清單中必須是唯一的，每一字段的數(shù)據(jù)必須

13、具有相同的性質(zhì)。 每一行數(shù)據(jù)稱為一條記錄。數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間至少要用一個(gè)空行和一個(gè)空列將它們分隔開來。 第56頁，共84頁。57二、數(shù)據(jù)排序 排序的次序： 數(shù)字：值的大小 字符：按照字典的順序排序 漢字：拼音 邏輯值：FALSE在TRUE前 空白單元格：排在最后第57頁，共84頁。58 排序方法 單擊數(shù)據(jù)清單中任一單元格 數(shù)據(jù)排序或“常用”工具欄中選擇排序按鈕 改變排序順序第58頁，共84頁。59 設(shè)置排序選項(xiàng)必須在“工具選項(xiàng)自定義序列”中預(yù)先定義第59頁，共84頁。60三、數(shù)據(jù)篩選自動(dòng)篩選：各字段之間是“與”的關(guān)系第60頁，共84頁。61高級(jí)篩選：涉及多個(gè)字段且至少有一個(gè)或條件條件區(qū)域同

14、一行為“與”不同行為“或”第61頁，共84頁。62高級(jí)篩選示例第62頁，共84頁。63分類匯總數(shù)據(jù)分類匯總（匯總之前必須先排序）基本/嵌套 分類匯總第63頁，共84頁。64分類匯總結(jié)果第64頁，共84頁。652.2.5 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析1. 函數(shù)2. 數(shù)據(jù)透視表3. 數(shù)據(jù)透視圖4. 模擬運(yùn)算表5. 單變量求解返回第65頁，共84頁。66一、函數(shù) IFIF(條件,真的值,假的值)：當(dāng)條件滿足時(shí)，選擇真的值；當(dāng)條件不滿足時(shí)，選擇假的值。第66頁，共84頁。67一、函數(shù) COUNTIF COUNTIF(范圍,條件)：在給定的范圍內(nèi)，滿足條件的單元格個(gè)數(shù)。第67頁，共84頁。68一、函數(shù)PMTPMT(月

15、利率,貸款總月數(shù),貸款總金額): 在固定的利率下，計(jì)算貸款的等額分期償還額 =A5*B5￥649,560.50=C5-D5=PMT(B2/12,B8,A8)=C8*B8=D8+A8=E5*12=B5*A5第68頁，共84頁。69二、數(shù)據(jù)透視表1. 數(shù)據(jù)透視表的組成頁字段數(shù)據(jù)字段列字段行字段 第69頁，共84頁。702. 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 第70頁，共84頁。712. 數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建(續(xù)) 雙擊改變匯總的方式第71頁，共84頁。72 3. 數(shù)據(jù)透視表工具欄更新數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)透視表向?qū)?shù)據(jù)透視表字段第72頁，共84頁。73三、數(shù)據(jù)透視圖 在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)?步驟之

16、1”對話框，選擇“數(shù)據(jù)透視圖(及數(shù)據(jù)透視表)”單選按鈕 。第73頁，共84頁。四、模擬運(yùn)算表(單變量)在單變量模擬運(yùn)算表中，設(shè)置列變量時(shí)，設(shè)置公式的單元格（即被模擬公式所在單元格）應(yīng)位于變量值所在列的右側(cè)，并高于“第1個(gè)變量單元格”一行；在設(shè)置行變量時(shí)，設(shè)置公式的單元格應(yīng)該位于變量值所在行的下一行，并位于“第1個(gè)變量單元格”左列。第74頁，共84頁。75四、模擬運(yùn)算表(單變量) 當(dāng)給定公式的一個(gè)或兩個(gè)自變量發(fā)生變化時(shí)，公式結(jié)果的變化 。例：計(jì)算不同年限的月還款額選中A4:B9，數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表年限不同年限月還款額=D2第75頁，共84頁。四、模擬運(yùn)算表(雙變量)在雙變量模擬運(yùn)算表中，設(shè)置公式的單元格應(yīng)位于行變量和列變量交匯的左上角。 第76頁，共84頁。77四、模擬運(yùn)算表(雙變量) 選中D4:H9，數(shù)據(jù)模擬運(yùn)算表貸款金額年限不同年限、不同貸款總額的月還款額=D2第77頁，共84頁。78五、單變量求解 已知公式計(jì)算的結(jié)果，計(jì)算出引用單元格的值 。例：希望月還款額的值為2000元，“年利率”和“年限”不變，那么“貸款總額”應(yīng)該是多少？ 選中D2，工具單變量求解貸款總額從40萬變?yōu)榧s30萬