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文檔簡介
1、檔案員個(gè)人工作計(jì)劃范文為更好的完善我段檔案工作,抓好檔案基礎(chǔ)工作,完善段人事 檔案的管理制度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成 績,把檔案檔案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。 以下是出國為您 的“檔案員個(gè)人工作計(jì)劃范文”,供您參考,請點(diǎn)擊出國 (.) 查看、做好檔案接收征集工作。拓寬接收領(lǐng)域,擴(kuò)大接收范圍。接 收涉及民生問題的婚姻、房產(chǎn)、低保、土地承包、土地征遷、房屋拆 遷、勞動保障等檔案,繼續(xù)征集全區(qū)重大活動和重大會議等檔案,接 收區(qū)政府各部門 20 xx 年( 含)以前的檔案,確保接收檔案的集中安全 保管,豐富館藏檔案資源。、發(fā)揮館藏資源作用。積極開發(fā)檔案資源利用, 做好編研工
2、作。 重點(diǎn)編撰館藏檔案一覽、 重點(diǎn)檔案介紹、檔案局年鑒、南湖區(qū)大事記、 檔案利用實(shí)例等材料。各鎮(zhèn)、街道、區(qū)級各部門按季度上報(bào)本單位大 事記,為編寫南湖區(qū)大事記提供翔實(shí)資料。、增強(qiáng)檔案館服務(wù)意識。圍繞全區(qū)中心工作,增強(qiáng)大局意識和 服務(wù)意識, 充分發(fā)揮館藏檔案重在利用的功能, 時(shí)刻牢記執(zhí)政為民理 念,踏踏實(shí)實(shí)轉(zhuǎn)變作風(fēng),熱情接待干部群眾,努力提高為民服務(wù)質(zhì)量。、繼續(xù)開展行政村規(guī)范化檔案室創(chuàng)建活動。 在前兩年試點(diǎn)和較 大范圍創(chuàng)建行政村規(guī)范化檔案室的基礎(chǔ)上,鞏固成果,并繼續(xù)創(chuàng)建, 爭取全面完成所有行政村的創(chuàng)建任務(wù), 使檔案工作更好地為新農(nóng)村建 設(shè)服務(wù)。、啟動社區(qū)檔案室的規(guī)范管理工作。走訪社區(qū)調(diào)研摸底,先
3、行 試點(diǎn),至年底,每個(gè)街道至少有 2-3 個(gè)社區(qū)的檔案管理達(dá)到規(guī)范要求。、指導(dǎo)重點(diǎn)企事業(yè)單位建檔工作。深入?yún)^(qū)內(nèi)重點(diǎn)企事業(yè)單位, 了解企事業(yè)單位的建檔現(xiàn)狀,及時(shí)指導(dǎo)企事業(yè)單位的檔案管理工作, 為企事業(yè)單位的創(chuàng)業(yè)和發(fā)展積累檔案資料。、繼續(xù)開展檔案目標(biāo)管理認(rèn)定。以檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為抓手, 推動鎮(zhèn)、街道和機(jī)關(guān)部門的檔案管理不斷走向規(guī)范, 提高檔案管理水 平。、抓好檔案管理人員培訓(xùn)。 針對檔案工作檢查中存在的問題和 不足,對行政村檔案員進(jìn)行再培訓(xùn)。培訓(xùn)社區(qū)檔案員,為啟動社區(qū)規(guī) 范化建檔作準(zhǔn)備。加強(qiáng)對區(qū)、鎮(zhèn)兩級檔案員參加省、市級檔案培訓(xùn)的 組織和落實(shí),促進(jìn)檔案人員業(yè)務(wù)水平和操作技能的不斷提高。、完善檔案目
4、錄數(shù)據(jù)庫。做好已有各類目錄數(shù)據(jù)庫的維護(hù)工作, 確保查詢利用的準(zhǔn)確性。繼續(xù)充實(shí)完善婚姻、房產(chǎn)等目錄數(shù)據(jù)庫,建 立各種民生檔案專題目錄數(shù)據(jù)庫,發(fā)揮民生檔案服務(wù)民生的作用。、加大政務(wù)信息公開力度。 改變每半年報(bào)送一次現(xiàn)行文件的報(bào) 送辦法,各相關(guān)部門要及時(shí)上報(bào)可公開現(xiàn)行電子文件, 區(qū)檔案局將及 時(shí)在檔案局網(wǎng)站“現(xiàn)行文件”欄發(fā)布,增強(qiáng)現(xiàn)行文件時(shí)效性,提高社 會各界對政務(wù)信息的利用率, 更好地服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會建設(shè), 滿足百姓需 求。、建立全區(qū)文件電子目錄中心。 在去年全區(qū)文件電子目錄中心 啟動建設(shè)的基礎(chǔ)上,繼續(xù)建設(shè)年度全區(qū)文件電子目錄中心。、優(yōu)化檔案網(wǎng)站建設(shè)。抓住全省優(yōu)秀檔案網(wǎng)站評比的契機(jī),進(jìn) 一步優(yōu)化網(wǎng)站建
5、設(shè)。加大網(wǎng)站信息量,及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容,多角度、 多形式反映全區(qū)檔案工作發(fā)展動態(tài)和檔案工作建設(shè)成就, 為社會各界 提供宣傳和服務(wù)窗口。、部署檔案法制宣傳月活動。 以檔案法 和浙江省實(shí)施 檔 案法辦法修訂為契機(jī),把檔案法制教育列入重要議事日程。結(jié)合 北京奧運(yùn)會和改革開放 30 周年等大事,精心設(shè)計(jì)檔案法制宣傳月的 活動方案,大力開展檔案法律法規(guī)知識的宣傳教育,力求內(nèi)容豐富、 形式多樣、群眾廣泛參與,使全社會檔案意識明顯增強(qiáng)。、強(qiáng)化監(jiān)督管理職能。切實(shí)履行檔案局的監(jiān)督管理職能,不斷 完善行政執(zhí)法的各項(xiàng)制度。 結(jié)合年度歸檔工作, 聯(lián)合有關(guān)執(zhí)法部門對 各鎮(zhèn)、街道、機(jī)關(guān)部門和市直屬有關(guān)部門的檔案工作進(jìn)行督查
6、,有效 監(jiān)管檔案法律法規(guī)的落實(shí)情況, 規(guī)范檔案管理行為, 努力營造依法建 檔、依法用檔的良好氛圍。、提高行政執(zhí)法水平。在提高檔案業(yè)務(wù)水平的同時(shí),注重對檔 案局人員的執(zhí)法培訓(xùn),使檔案行政執(zhí)法人員不僅熟悉公共法律知識, 更要掌握檔案專業(yè)法律法規(guī)的具體運(yùn)用, 并在實(shí)際工作中不斷提高執(zhí) 法能力和水平。為進(jìn)一步規(guī)范我段工人檔案管理, 加強(qiáng)我段檔案管理的科學(xué)化、 規(guī)范化建設(shè), 提高單位檔案管理的整體水平, 更好地為段人事管理工 作做好各項(xiàng)服務(wù), 認(rèn)真完成年度各門類文件材料并做好歸檔工作, 結(jié) 合我段工作實(shí)際,制訂本段工人檔案管理工作計(jì)劃。加強(qiáng)檔案管理,必須從檔案基礎(chǔ)工作做起,做到文件收發(fā)有專 人登記,保存
7、,距方便借閱,又方便歸檔,要完善文件、檔案、各種 資料的借閱制度,做到借出有依據(jù),收回有注銷,整卷檔案資料一律 不得借閱。為防止檔案在閱辦過程中遺失,制訂資料借閱登記表,當(dāng) 檔案送達(dá)各提閱人時(shí), 請檔案責(zé)任人與提閱人在登記表上登記, 共同 承擔(dān)檔案及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對一些特別重要的文件,由檔案責(zé) 任人親自負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過程中,全面清理資料,對 散落在個(gè)人手頭的資料由各處室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé), 追繳資料, 確保檔 案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。制訂符合工人人事管理較為科學(xué)合理的分類方案,將檔案分為 文書檔案、電子檔案、實(shí)物檔案等幾大類。將文書檔案按性氏排序進(jìn) 行分類,方便查
8、找和借閱, 切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。另根據(jù)分類方 案運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔案, 建立電子檔案信息庫, 更方便的做好工 人檔案的動態(tài)管理。各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內(nèi)。按要求 建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種 臺帳,做好檔案臺帳,對各項(xiàng)內(nèi)容認(rèn)真填寫,為迎接相關(guān)檢查作好準(zhǔn) 備,. 配合段科室做好各類評估、評審、考核工作。及時(shí)收取、處理各類文檔資料,收集好各科室等部門所形成的 文件、材料,按分類方案進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號、裝合,完成 各種檔案資料的立卷工作,寫好立卷說明及簽定報(bào)告。做好檔案的分類。 將檔案按資料內(nèi)容特征對文件資料進(jìn)行分 類,將屬于同一卷
9、的資料用檔案盒裝訂后入柜保存。 并定期對文件資 料進(jìn)行核查,對遺缺文件進(jìn)行追查,查明原因,保證檔案文件的完整 性、正確性。做好檔案的外觀。 加強(qiáng)對檔案資料完整情況的核實(shí), 對折皺、 破損、參差不齊的文件進(jìn)行整補(bǔ)、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上 的整齊劃一。做好檔案資料的填寫。 檔案中各資料和檔案目錄應(yīng)認(rèn)真填寫, 字跡工整,無粘貼涂改,材料與目錄相符,裝訂整齊 ,一看一目了然 , 以便以后檢查及歸檔帶來方便。1-2 月:、根據(jù)路局和段人勞工作要求制定 20XX年工作計(jì)劃、收集本段20XX年年底和20XX年年初各科室所形成的文件、 材料3-5 月:、建立健全工人電子檔案信息庫,運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理人事檔
10、案、加強(qiáng)工人檔案的動態(tài)管理, 及時(shí)做好文書檔案和電子檔案的 更新和維護(hù)、相關(guān)文件資料,按規(guī)定做好裝訂、分類、排列、編號、裝合 工作,確保門類齊全,完成立卷任務(wù)6 月:、重新梳理退休、死亡檔案,并及時(shí)更新檔案信息庫、審核工人檔案的各項(xiàng)資料3. 、做好相關(guān)檔案管理的記錄與統(tǒng)計(jì)、做好上半年年度檔案工作總結(jié),安排下半年工作任務(wù) 為更好的完善我段檔案工作,我們將強(qiáng)化檔案意識,認(rèn)真執(zhí)行 部局的各項(xiàng)管理規(guī)定, 抓好檔案基礎(chǔ)工作, 完善段人事檔案的管理制 度,爭取在新得一年,取得新得進(jìn)步,爭取新得更大成績,把檔案檔 案管理質(zhì)量和水平推向一個(gè)新的高度。( 一) 抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。1 、加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),
11、提高政治素質(zhì)。認(rèn)真學(xué)習(xí)馬克思列寧主 義毛澤東思想和鄧小平理論, 用先進(jìn)的思想武裝大腦, 以共產(chǎn)主義為 奮斗目標(biāo),以為人民服務(wù)為己任。本人進(jìn)入檔案室以來,先后系統(tǒng)學(xué) 習(xí)了毛澤東選集 1-3 卷、鄧小平建設(shè)有中國特色的社會主義理論及 * 三個(gè)代表重要思想,記各類學(xué)習(xí)筆記 5 萬余字,讀書心得數(shù)十篇, 使自己的思想覺悟和理論水平都得到了顯著提高, 觀察問題、 分析問 題和解決問題的能力明顯增強(qiáng)。作為一名共產(chǎn)黨員,經(jīng)常溫習(xí)黨史, 始終堅(jiān)持學(xué)習(xí)黨章以及黨的路線、方針、政策,和黨中央保持高度的 一致。2 、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識學(xué)習(xí),提高工作能力。本人自到該檔案室工作 以來,始終不忘加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)辦公軟
12、件系統(tǒng),規(guī)范文 書檔案歸檔, 使文書檔案管理的得井井有條。 學(xué)習(xí)現(xiàn)代文書檔案管理 先進(jìn)方法,注重平時(shí)積累, 嚴(yán)格履行收發(fā)文手續(xù),使年終檔案歸檔工 作變得有條不紊, 受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。 本人撰寫的幾篇文章在區(qū)縣 評比中獲得嘉獎,被送到市里參評 ; 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)知識的學(xué)習(xí)和開發(fā)利 用。經(jīng)常幫助同單位其他科室和領(lǐng)導(dǎo)同志處理計(jì)算機(jī)方面的問題, 還 協(xié)助信息中心共同開發(fā)辦公自動化系統(tǒng)操作平臺。( 二) 強(qiáng)化工作職能,服務(wù)中心工作。 年初以來,按照檔案室分工,由本人負(fù)責(zé)文書歸檔兼接待工作, 輔助抓檔案信息采集。 本人充分發(fā)揮自己的工作職能, 以努力適應(yīng)新 形勢下政府工作的需要。1 、嚴(yán)格把關(guān),規(guī)范檔案保管
13、行為。全年需處理各類新增檔案文 件 15000 多件。同時(shí),認(rèn)真貫徹落實(shí)各類檔案管理規(guī)范文件,抓好上 級的文件程序處理工作,做到了文件的及時(shí)收管、著錄、查閱,按照 規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn),圓滿完成了年度文書立卷工作, 并提高了檔案保管質(zhì)量, 加快了著錄查閱速度。 在檔案管理方面實(shí)行了等級審批制度, 確認(rèn)領(lǐng) 導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可查閱相關(guān)檔案、 復(fù)印有關(guān)材料, 從而嚴(yán)肅檔 案管理,完善檔案查閱制度。2 、抓住熱點(diǎn),做好信息反饋。本人從加強(qiáng)各室秘書負(fù)責(zé)的信息 網(wǎng)絡(luò)著手,拓寬信息覆蓋面,重點(diǎn)開發(fā)特色信息、精品信息。抓住今 年工作熱點(diǎn),先后撰寫了 * 區(qū)全面推進(jìn)檔案信息化管理、 * 區(qū)加大對檔案的保護(hù)力度、 *
14、區(qū)堅(jiān)持檔案工作四到位等各類檔 案信息 10 篇。、服務(wù)大局,檔案工作上水平。凡是上級領(lǐng)導(dǎo)來我區(qū)檢查指導(dǎo) 工作,本人都能夠協(xié)同有關(guān)部門認(rèn)真準(zhǔn)備接待,擬定接待計(jì)劃,注意 接待細(xì)節(jié), 先后組織接待了多位領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)的檔案情況檢查、 全市重點(diǎn) 檔案工作檢查等大型檢查 30 多次,從沒有出現(xiàn)紕漏。近幾日,在接 待全市檔案工作大評比中, 由于檢查內(nèi)容較多, 涉及方面較廣,事前, 在檔案室全體人員的幫助下, 制定了詳細(xì)的接待方案, 組織有關(guān)部門 召開了協(xié)調(diào)會,安排分解了接待任務(wù),認(rèn)真起草打印了 10 個(gè)被檢查 點(diǎn)的基本情況,并附以彩圖,裝訂成冊,以圖文并茂的形式介紹了檔 案工作進(jìn)展情況, 不但確立了辦公室在領(lǐng)導(dǎo)
15、、 專家心目中的良好形象, 而且還推動了檔案信息化工作再上新臺階。、耐心細(xì)致,搞好檔案工作。檔案服務(wù)工作的內(nèi)容比較繁瑣, 面對大量的日常性檔案保管工作和領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng), 我都能抓緊 時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案室工作的正常開展提供了 有效保證。一是政治理論學(xué)習(xí)雖有一定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度。二 是事務(wù)性工作紛繁復(fù)雜, 減少了調(diào)研機(jī)會, 從而無法進(jìn)一步提高自己 的寫作能力。 三是工作中不夠大膽, 總是在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工 作方法,而不能在創(chuàng)新中去實(shí)踐,去推廣。1 、精益求精抓信息。要繼續(xù)擴(kuò)大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò), 把基層的一些重點(diǎn)、 難點(diǎn)、熱點(diǎn)問題以及對全區(qū)檔案工作有指導(dǎo)意義 的典型總結(jié)出來,及時(shí)進(jìn)行勾通反饋上報(bào)。同時(shí),要保證信息質(zhì)量, 做到報(bào)喜與報(bào)憂相結(jié)合,力爭在各級評比中取得更多的嘉獎。2 、盡職盡責(zé)抓保管。要嚴(yán)格檔案保管標(biāo)準(zhǔn),提高
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