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1、.:.;XX運(yùn)營績效檢討會議制度一、會議性質(zhì):此會議既是公司的運(yùn)營任務(wù)會議,又是部門績效的評價(jià)會議;既是績效的溝經(jīng)過程,又是績效的診斷和提高。二、會議目的:根據(jù)董事會確定之公司開展規(guī)劃及年度運(yùn)營目的、預(yù)算,研討制定公司周、月、季的任務(wù)方案,決議企業(yè)的運(yùn)營戰(zhàn)略;對各部門的主要任務(wù)、績效目的進(jìn)展檢查、評價(jià);處理各部門在運(yùn)營任務(wù)中所暴露的問題、所遇到的妨礙,分析其緣由并采取必要的戰(zhàn)略措施;協(xié)調(diào)各部門之間在方案、方法、工具、進(jìn)度、人員、設(shè)備上的沖突和矛盾;傳達(dá)、貫徹集團(tuán)總部的運(yùn)營動態(tài)、會議精神,安排、布置新的任務(wù)義務(wù)。添加各部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作,提供一個(gè)公開、公正、平等、民主的質(zhì)詢與分辯平臺進(jìn)展績效溝通。三
2、、會議時(shí)間:每月財(cái)務(wù)月報(bào)報(bào)出之10日前后,會期半天,于上午9:0012:00進(jìn)展地點(diǎn)在公司綜合樓三樓多功能廳。詳細(xì)時(shí)間按每次下發(fā)的會議通知執(zhí)行。四、會議主席:總經(jīng)理或執(zhí)行副總經(jīng)理;總經(jīng)理無法主持會議時(shí),由其指定其他副總經(jīng)理代為主持。五、與會人員:部門副經(jīng)理以上人員,原那么上不許缺席,部門主管因故缺席必需指定他人代為參與。其他相關(guān)人員按會議通知可列席會議。六、會議預(yù)備:各部門在本月績效檢討會議后即確定一人建議為經(jīng)理代表本部門進(jìn)展匯報(bào),匯報(bào)人應(yīng)提早就本月本部門之匯報(bào)主題或其他重要事項(xiàng)進(jìn)展搜集、察看和記錄。 會議通知應(yīng)在召開會議前三日下發(fā)。會議召開前三日,各部門將報(bào)總經(jīng)辦人事科,人事科擔(dān)任將其分發(fā)至
3、公司指點(diǎn)和各部門。匯報(bào)人可以據(jù)此提煉和補(bǔ)充本單元的主要業(yè)績目的或其他匯報(bào)資料,公司指點(diǎn)和其他部門據(jù)此就某些重要事項(xiàng)或重要誤差在會議上進(jìn)展質(zhì)詢。匯報(bào)資料除績效目的外,還要包括主要目的所涵蓋任務(wù)的的詳細(xì)分析、報(bào)告資料;暫時(shí)義務(wù)或短板要求或其他專項(xiàng)任務(wù)的詳細(xì)資料;上述資料的Powerpoint演示文檔。七、會議程序:按以下順序進(jìn)展報(bào)告:行銷部、采購部、消費(fèi)部、技術(shù)品管部、財(cái)會部、總經(jīng)辦。各部門指定匯報(bào)人代表本部門進(jìn)展匯報(bào),匯報(bào)時(shí)間限制在30分鐘含簡要質(zhì)詢、爭辯所費(fèi)時(shí)間,下同。與會人員可進(jìn)展質(zhì)詢,匯報(bào)人或相關(guān)責(zé)任人必需對此作出合理、真實(shí)的解釋闡明。會議主席在聽取匯報(bào)、質(zhì)詢及分辯后,應(yīng)作出必要的指示或判
4、決并指定擔(dān)任人。對較大、較復(fù)雜的任務(wù)事項(xiàng),一時(shí)無法在會議上作出明確決策時(shí),可由會議主席制定部門或?qū)H嗽谝?guī)定期限內(nèi)進(jìn)展專題研討并提出處理方案呈報(bào)本次會議主席??冃K了后,由會議主席當(dāng)場評價(jià)各部門的匯報(bào)質(zhì)量和效果,并排序。八、會議內(nèi)容:均按照的思緒和順序進(jìn)展匯報(bào),顯形業(yè)績、短板要求、暫時(shí)義務(wù)為主要匯報(bào)內(nèi)容,績效管理、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新為次要匯報(bào)內(nèi)容,根本職能無顯著提升或錯誤原那么上不匯報(bào)。針對某項(xiàng)目的代表的任務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容,可配以圖表或文字詳細(xì)闡明進(jìn)展預(yù)算對比、方案對比,同期對比,上月對比,對手對比等分析。參見之附件三。九、其它:運(yùn)營績效檢討會議完成后,由總經(jīng)辦擔(dān)任在48小時(shí)內(nèi)下發(fā)書面會議記要,主要包括各部門的主要績效完成情況,存在問題及處理方法,新安排和布置的任務(wù)義務(wù)、會議精神或決議等。人事科應(yīng)就公司指點(diǎn)和各部門對的質(zhì)詢意見核實(shí)并修正計(jì)分。各部門將此會議紀(jì)要作為未來一個(gè)月任務(wù)的指點(diǎn)性文件予以執(zhí)行,如有必要,應(yīng)制定績效改良方案或召開部分會議安排布置落實(shí)。運(yùn)營績效檢討會的決策權(quán)董事會授權(quán)范圍內(nèi)屬于會議主席的職責(zé),會議主席必需對每一議題有所明確決議;在會議主席作出決策之前,一切與會人員對他人不論職務(wù)高低的匯報(bào)、發(fā)言均享有質(zhì)詢權(quán)。匯報(bào)人、發(fā)言人對一切質(zhì)詢必需作出合理的、真實(shí)的解釋,也可指定單元內(nèi)相關(guān)經(jīng)理作出解釋;在會議中凡被會議主席決議擔(dān)任執(zhí)行某項(xiàng)任務(wù)的
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