多功能報告廳管理制度(3篇)

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁多功能報告廳管理制度為充分發(fā)揮多功能報告廳的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下規(guī)定：1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理，設(shè)備的維護由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。2、多功能報告廳可容納約_人，主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報告會等，學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團委安排)。3、多功能報告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則；如無全校重大會議及活動安排，多功能報告廳實行“預(yù)約登記、按預(yù)約時間先后安排”的原則，即凡使用多功能報告廳的部門，必須提前兩天進行預(yù)約登記，否則，不予安排。4、預(yù)約登記須填寫申請表，使用部門負(fù)

2、責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后，交送到現(xiàn)代教育技術(shù)中心，交送時間即為預(yù)約登記時間；預(yù)約使用時間如發(fā)生變更，申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。5、各部門使用多功能報告廳，要愛護室內(nèi)公用設(shè)施，如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上報告，以便及時修復(fù)，對因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。6、多功能報告廳在使用前，須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)使用中設(shè)備的調(diào)節(jié)，其他人員不得擅自調(diào)試；嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等，如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅等財產(chǎn)損壞，應(yīng)按規(guī)定賠償損失。7、要保持多功能報告廳的安靜，禁止喧嘩打鬧等，要愛護環(huán)境衛(wèi)生，講文明禮貌，維護好報告廳秩序。8

3、、多功能報告廳所有通道在活動時，須同時開放，要做好“防火、防盜，防破壞”工作，管理人員在活動結(jié)束后，要認(rèn)真檢查和清點各種設(shè)備、設(shè)施等，斷開電源、關(guān)好門窗。多功能報告廳管理制度（二）為充分發(fā)揮多功能報告廳的作用，合理利用，提高使用效率，特制定以下規(guī)定：1、多功能報告廳(綜合樓二樓)由校辦統(tǒng)一管理，設(shè)備的維護由現(xiàn)代教育技術(shù)中心負(fù)責(zé)。2、多功能報告廳可容納約_人，主要用于學(xué)校召開或承辦的重大活動、大型會議、各類學(xué)術(shù)會議以及報告會等，學(xué)生活動一般安排在二樓會議廳(由學(xué)校團委安排)。3、多功能報告廳的使用安排遵循學(xué)校級會議及活動優(yōu)先原則；如無全校重大會議及活動安排，多功能報告廳實行“預(yù)約登記、按預(yù)約時間

4、先后安排”的原則，即凡使用多功能報告廳的部門，必須提前兩天進行預(yù)約登記，否則，不予安排。4、預(yù)約登記須填寫申請表，使用部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章、校辦主任同意后，交送到現(xiàn)代教育技術(shù)中心，交送時間即為預(yù)約登記時間；預(yù)約使用時間如發(fā)生變更，申請部門須至少提前一天到現(xiàn)代教育技術(shù)中心辦理變更手續(xù)。5、各部門使用多功能報告廳，要愛護室內(nèi)公用設(shè)施，如發(fā)生設(shè)施損壞等要馬上報告，以便及時修復(fù)，對因使用不當(dāng)造成設(shè)施、設(shè)備損壞的，要追究相關(guān)人員責(zé)任。6、多功能報告廳在使用前，須由使用部門邀請專業(yè)人員根據(jù)要求提前準(zhǔn)備并負(fù)責(zé)使用中設(shè)備的調(diào)節(jié)，其他人員不得擅自調(diào)試；嚴(yán)禁非專業(yè)人員操作電器、音響設(shè)備等，如遇人為原因造成設(shè)備、桌椅

5、等財產(chǎn)損壞，應(yīng)按規(guī)定賠償損失。7、要保持多功能報告廳的安靜，禁止喧嘩打鬧等，要愛護環(huán)境衛(wèi)生，講文明禮貌，維護好報告廳秩序。8、多功能報告廳所有通道在活動時，須同時開放，要做好“防火、防盜，防破壞”工作，管理人員在活動結(jié)束后，要認(rèn)真檢查和清點各種設(shè)備、設(shè)施等，斷開電源、關(guān)好門窗。多功能報告廳管理制度（三）多功能報告廳是學(xué)校舉辦學(xué)術(shù)報告、講座、各種工作會議及文藝演出的場所，為加強報告廳的管理，特制定如下規(guī)定：一、報告廳的用途1、召開較高層次和級別的學(xué)術(shù)會議、講座；2、舉辦各類報告會、工作會議；3、進行學(xué)科、專業(yè)教學(xué)實踐、觀摩；4、舉辦學(xué)校文藝演出和學(xué)生競賽活動。二、報告廳的管理1、報告廳由學(xué)校辦公

6、室專人負(fù)責(zé)。2、報告廳的使用安排遵循校級會議及活動優(yōu)先的原則。如無重大會議及活動安排，則按照申請時間順序安排使用報告廳，辦公室進行統(tǒng)籌和調(diào)整。3、學(xué)校或各級部使用時必須有政教管理人員、保安、年級組長負(fù)責(zé)學(xué)生進場和退場的疏通并在會場內(nèi)進行_和管理，活動_者配合報告廳管理人員做好設(shè)備的使用及維護工作，尤其做好安全防范工作。4、報告廳管理員在使用前要調(diào)試好音響、燈光及多媒體設(shè)備，打好字幕，會議(活動)結(jié)束后，管理人員要認(rèn)真檢查、清理場地、關(guān)閉電源，確保室內(nèi)安全。5、報告廳管理人員對每次使用情況進行登記、檢查、上報。室內(nèi)設(shè)施在會議期間如遭人為損壞，由使用單位或個人負(fù)責(zé)賠償，并追究會議_者的相關(guān)責(zé)任，同

7、時限制其本學(xué)期內(nèi)再次使用。6、報告廳管理人員和電工經(jīng)常對大廳的電線路、燈光、消防栓、通風(fēng)設(shè)備舞臺的幕布進行檢查，防止因燈光與幕布或其它物品距離太近溫度過高而引起的火災(zāi)事故。7、校外單位使用多功能報告廳須經(jīng)校長批準(zhǔn)后方可使用。三、報告廳的使用報批程序1、_者到辦公室領(lǐng)取報告廳使用申請表，一式兩份詳細(xì)填寫使用時間、活動內(nèi)容、人數(shù)、字幕及其它服務(wù)要求等。2、報告廳使用申請表應(yīng)提前三個工作日交至辦公室，重大會議或?qū)霏h(huán)境及設(shè)備有特定要求的，須提前一周預(yù)約。3.辦理使用手續(xù)后需要變更或取消使用計劃的，須在預(yù)約使用日前一天通知辦公室。四、報告廳的使用要求1、進入報告廳須衣著整齊、舉止文明，禁止穿背心、拖鞋進入。2、保持廳內(nèi)衛(wèi)生干凈，嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)隨地吐痰、吃帶果殼的食物和隨地丟棄垃圾。3、嚴(yán)禁攜帶易燃_物品進入報告廳。4、愛護公物，嚴(yán)禁一個座位坐多人，不得踩踏座椅。5、報告廳內(nèi)多媒體設(shè)備和音響由管理人員操作，未經(jīng)允許，任何