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1、第PAGE22頁(yè)共NUMPAGES22頁(yè)辦公室人員百分考核制度為了明確職責(zé),提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,圓滿完成公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),特制定如下考核細(xì)則。一、考核范圍。辦公室主任、秘書(shū)、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容。對(duì)每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)四方面的考核。其中工作實(shí)績(jī)按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人,實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面,根據(jù)考核結(jié)果,從實(shí)績(jī)得分中扣減。(一)德1、遵紀(jì)守法,遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減_分。2、積極參加公司及本部門(mén)_的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無(wú)故缺席一次,扣減_分。3、具有團(tuán)隊(duì)
2、精神,自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差,出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減_分。4、樹(shù)立全局觀念和一盤(pán)棋思想,把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者,視情況扣減_分以上。(二)能1、努力鉆研本職業(yè)務(wù),成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者,扣減_分以上。2、虛心向書(shū)本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí),不斷提高自己的_、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。_、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤,扣減_分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,及時(shí)有效地解決存在的問(wèn)題,提高工作效率。對(duì)上月存在問(wèn)題到下月仍得不到解決,扣減_分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績(jī)考核分為_(kāi)分,分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作
3、職責(zé)中,根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是:1、辦公室主任(1)_起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話稿(_分)。每出現(xiàn)一次失誤扣_分。(2)_起草公司上報(bào)的資料(_分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司文件,資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(_分)。出現(xiàn)一次失誤,扣_分。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息(_分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次,扣_分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(_分)。_失誤一次扣_分。(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作,做好來(lái)公司辦事
4、人員的接待工作(_分)。失誤一次扣_分。(7)負(fù)責(zé)_并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫(xiě)等工作(_分)。失誤一次扣_分。(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(_分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次,扣_分。(9)_好辦公室人員的學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(_分)。_、協(xié)調(diào)不及時(shí),扣_分;導(dǎo)致_,扣除本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。2、辦公室文字秘書(shū)(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草,并_做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放等工作(_分)。一次完不成扣_分。(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門(mén)所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(_分)。一次完不成扣_分。(3)、負(fù)責(zé)辦公室印
5、鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和使用記載工作(_分)。失誤一次扣_分。(4)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄,及時(shí)整理、下發(fā)_(_分)。一次完不成扣_分。(5)、及時(shí)編寫(xiě)公司大事記錄(_分)。漏記一次扣減_分。(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(_分)。一次完不成扣_分。(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(8)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保守公司_(_分)。因_給公司造成損失,扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。3、辦公室司機(jī)(1)堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車(chē)任務(wù)(_分)。私自出車(chē)一次扣_分。出車(chē)不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(
6、2)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車(chē)安全(_分)。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減_分;其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者,不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金。(3)及時(shí)參加培訓(xùn),及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù),及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢(_分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí),視情節(jié)扣減_分。(4)班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次,扣減當(dāng)月全部考勤分。(5)妥善保管車(chē)輛證件,適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車(chē)時(shí)要保證證件齊全(_分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機(jī)承擔(dān),出現(xiàn)一次扣_分。(6)在每日出車(chē)前,收車(chē)后,要適時(shí)清洗車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車(chē)輛的正常行駛(_分)。出現(xiàn)一次失誤扣_分。(7
7、)司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時(shí)在車(chē)內(nèi)待命。未經(jīng)同意,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(_分)。違反一次,扣減_分。(8)保守公司_,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該議的不議,不該知道的不打聽(tīng)(_分)。發(fā)現(xiàn)_一次扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。4、辦公室檔案員(1)認(rèn)真學(xué)_和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),年內(nèi)要建立檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(_分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的,扣減_分。(2)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(_分)。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無(wú)序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減_分。(3)
8、負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作(_分)。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(4)迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(_分)。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次,扣減_分。(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(_分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(_分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(7)堅(jiān)守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門(mén)鎖。確保檔案安全(_分)。發(fā)現(xiàn)人走門(mén)開(kāi)一次或只有外人在檔案室一次,扣減_分。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部
9、分,并給予相應(yīng)處罰。(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(_分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減_分。5、辦公室打字員(1)及時(shí)完成公司各部門(mén)資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(_分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)在打印完成后,及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí),重要郵件要讓接收人簽字(_分)。一次完不成扣_分。(4)負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(_分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)
10、一次扣減_分。(5)服務(wù)態(tài)度要熱情、周到(_分)。因此而引起不滿意,出現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,每次打印結(jié)束自己先校對(duì)一次,努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象(_分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或打印質(zhì)量不高,一次扣減_分。(7)增強(qiáng)保密觀念,確保公司_的安全。(_分)。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(9)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,及時(shí)保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(_分)。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣_分。(10)保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開(kāi)通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內(nèi)部人
11、員要杜絕長(zhǎng)時(shí)間通話,以免影響傳真(_分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣_分。6、內(nèi)勤員(1)負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書(shū)刊、報(bào)紙的整理工作,做到整齊、有序、無(wú)丟失(_分)。放置混亂,發(fā)現(xiàn)一次扣_分;出現(xiàn)丟失一件扣減_分。(2)負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示文件的登記、歸類(lèi)、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(_分)。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次,扣減_分。(3)負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設(shè)施、用具、門(mén)窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(_分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次,扣減_分。(4)負(fù)責(zé)來(lái)客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作,做到熱情、周到(_分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次,扣減_分。(5)配合
12、其他同志做好辦公室工作(_分)。完不成一次扣減_分。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(_分)。完不成一次扣減_分。(7)嚴(yán)守公司_(_分)。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。三、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類(lèi),辦公室各類(lèi)人員系數(shù)確定分別是:主任為1、文字秘書(shū)、司機(jī)為0.8,檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。四、考核辦法1、辦公室成立考評(píng)小組。組長(zhǎng)由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考核員??己藛T負(fù)責(zé)日常考評(píng)工作。2、以人以月建立工作失誤登記表,由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。3、每月_日,個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面總結(jié),并說(shuō)明扣分的原因和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分
13、。然后由考評(píng)小組_并征求意見(jiàn)后,確定個(gè)人得分。4、考評(píng)員寫(xiě)出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經(jīng)主任_后,報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。五、獎(jiǎng)金分配1、個(gè)人得分個(gè)人系數(shù)_個(gè)人獎(jiǎng)金分2、辦公室所有人員個(gè)人獎(jiǎng)金分相加_辦公室獎(jiǎng)金總分3、(辦公室獎(jiǎng)金總額-扣除部分)獎(jiǎng)金總分_每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金4、每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金個(gè)人獎(jiǎng)金分_個(gè)人當(dāng)月獎(jiǎng)金額六、本實(shí)施細(xì)則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運(yùn)作。七、本實(shí)施細(xì)則經(jīng)全體人員討論通過(guò)并報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準(zhǔn)后,從_年_月_日實(shí)施。八、本實(shí)施細(xì)則運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題,由考評(píng)小組研究解決。您可以訪問(wèn)(.9_wang.)查看更多與本文辦公室人員百分考核制度相關(guān)的文章。辦公室人員百分
14、考核制度(二)為了明確職責(zé),提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,圓滿完成文秘部落公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),特制定如下考核細(xì)則。一、考核范圍。辦公室主任、秘書(shū)、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容。對(duì)每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)四方面的考核。其中工作實(shí)績(jī)按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人,實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面,根據(jù)考核結(jié)果,從實(shí)績(jī)得分中扣減。(一)德1、遵紀(jì)守法,遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5_分。2、積極參加公司及本部門(mén)_的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無(wú)故缺席一次,扣減_分。3、具有團(tuán)隊(duì)精神,自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神
15、差,出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減1_分。4、樹(shù)立全局觀念和一盤(pán)棋思想,把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)作。因個(gè)人因素影響整體工作者,視情況扣減_分以上。(二)能1、努力鉆研本職業(yè)務(wù),成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者,扣減_分以上。2、虛心向書(shū)本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí),不斷提高自己的_、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。_、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤,扣減1_分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,及時(shí)有效地解決存在的問(wèn)題,提高工作效率。對(duì)上月存在問(wèn)題到下月仍得不到解決,扣減_分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績(jī)考核分為_(kāi)分,分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中,根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量
16、的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是:1、辦公室主任(1)_起草總經(jīng)理授意的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話稿(_分)。每出現(xiàn)一次失誤扣_分。(2)_起草公司上報(bào)的資料(_分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司文件,資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(_分)。出現(xiàn)一次失誤,扣_分。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息(_分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次,扣_分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(_分)。_失誤一次扣_分。(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作,做好來(lái)公司辦事人員的接待工作(_分)。失誤一次扣
17、_分。(7)負(fù)責(zé)_并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫(xiě)等工作(_分)。失誤一次扣_分。(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(_分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次,扣_分。(9)_好辦公室人員的學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(_分)。_、協(xié)調(diào)不及時(shí),扣_分;導(dǎo)致_,扣除本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。2、辦公室文字秘書(shū)(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草,并_做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放等工作(_分)。一次完不成扣_分。(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門(mén)所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(_分)。一次完不成扣_分。(3)、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和使用記載工
18、作(_分)。失誤一次扣_分。(4)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄,及時(shí)整理、下發(fā)_(_分)。一次完不成扣_分。(5)、及時(shí)編寫(xiě)公司大事記錄(_分)。漏記一次扣減_分。(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(_分)。一次完不成扣_分。(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(8)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保守公司_(_分)。因_給公司造成損失,扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。3、辦公室司機(jī)(1)堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車(chē)任務(wù)(_分)。私自出車(chē)一次扣_分。出車(chē)不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車(chē)安全
19、(_分)。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減5_分;其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者,不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金。(3)及時(shí)參加培訓(xùn),及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù),及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢(_分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí),視情節(jié)扣減3_分。(4)班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次,扣減當(dāng)月全部考勤分。(5)妥善保管車(chē)輛證件,適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車(chē)時(shí)要保證證件齊全(_分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機(jī)承擔(dān),出現(xiàn)一次扣_分。(6)在每日出車(chē)前,收車(chē)后,要適時(shí)清洗車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車(chē)輛的正常行駛(_分)。出現(xiàn)一次失誤扣_分。(7)司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時(shí)在
20、車(chē)內(nèi)待命。未經(jīng)同意,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(_分)。違反一次,扣減_分。(8)保守公司_,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該議的不議,不該知道的不打聽(tīng)(_分)。發(fā)現(xiàn)_一次扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。4、辦公室檔案員(1)認(rèn)真學(xué)_和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),年內(nèi)要建立檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(_分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的,扣減_分。(2)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(_分)。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無(wú)序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減1_分。(3)負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電(含傳真件
21、)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作(_分)。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(4)迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(_分)。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次,扣減_分。(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(_分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(_分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(7)堅(jiān)守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門(mén)鎖。確保檔案安全(_分)。發(fā)現(xiàn)人走門(mén)開(kāi)一次或只有外人在檔案室一次,扣減_分。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。(8)協(xié)
22、助打字員做好工作,并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(_分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減_分。5、辦公室打字員(1)及時(shí)完成公司各部門(mén)資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(_分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)在打印完成后,及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí),重要郵件要讓接收人簽字(_分)。一次完不成扣_分。(4)負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(_分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真,發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(5)服務(wù)態(tài)度
23、要熱情、周到(_分)。因此而引起不滿意,出現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù),不斷提高服務(wù)質(zhì)量,每次打印結(jié)束自己先校對(duì)一次,努力減少和杜絕錯(cuò)字、漏字等現(xiàn)象(_分)。出現(xiàn)格式錯(cuò)誤或打印質(zhì)量不高,一次扣減_分。(7)增強(qiáng)保密觀念,確保公司_的安全。(_分)。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。(8)負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(9)愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施,及時(shí)保養(yǎng)維修,杜絕辦公室外人員操作辦公設(shè)施(_分)。人為造成機(jī)械事故或由辦公室以外人員操作一次扣_分。(10)保證傳真機(jī)經(jīng)常處于開(kāi)通狀態(tài),杜絕外部人員撥打傳真電話,內(nèi)部人員要杜絕長(zhǎng)時(shí)間通話,以免影響
24、傳真(_分)。外部人員利用傳真電話撥一次扣_分。6、內(nèi)勤員(1)負(fù)責(zé)所管轄辦公室內(nèi)文件、資料、書(shū)刊、報(bào)紙的整理工作,做到整齊、有序、無(wú)丟失(_分)。放置混亂,發(fā)現(xiàn)一次扣_分;出現(xiàn)丟失一件扣減_分。(2)負(fù)責(zé)基層及領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)總經(jīng)理請(qǐng)示文件的登記、歸類(lèi)、催簽和批示的轉(zhuǎn)交工作(_分)。出現(xiàn)錯(cuò)記、漏記或催辦、轉(zhuǎn)交不及時(shí)一次,扣減_分。(3)負(fù)責(zé)清理所管轄辦公室、會(huì)議室的衛(wèi)生工作,做到辦公設(shè)施、用具、門(mén)窗、地面、墻壁經(jīng)常保持清潔(_分)。發(fā)現(xiàn)臟亂差一次,扣減_分。(4)負(fù)責(zé)來(lái)客的接待工作和會(huì)議服務(wù)工作,做到熱情、周到(_分)。出現(xiàn)接待不熱情或服務(wù)不周到一次,扣減_分。(5)配合其他同志做好辦公室工作(_分
25、)。完不成一次扣減_分。(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)(_分)。完不成一次扣減_分。(7)嚴(yán)守公司_(_分)。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。三、系數(shù)確定根據(jù)公司規(guī)定的確定系數(shù)的原則和崗位分類(lèi),辦公室各類(lèi)人員系數(shù)確定分別是:主任為1、文字秘書(shū)、司機(jī)為0.8,檔案員、打字員、內(nèi)勤員為0.7。四、考核辦法1、辦公室成立考評(píng)小組。組長(zhǎng)由主任擔(dān)任。牛保林、呼素萍為考核員??己藛T負(fù)責(zé)日??荚u(píng)工作。2、以人以月建立工作失誤登記表,由個(gè)人負(fù)責(zé)進(jìn)行逐項(xiàng)記載。3、每月_日,個(gè)人根據(jù)職責(zé)寫(xiě)出簡(jiǎn)要書(shū)面總結(jié),并說(shuō)明扣分的原因和標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)難以準(zhǔn)確量化的項(xiàng)目原則上不報(bào)滿分。然后由考評(píng)小組_并征求意見(jiàn)
26、后,確定個(gè)人得分。4、考評(píng)員寫(xiě)出辦公室及人員考核情況(主要是扣分情況),經(jīng)主任_后,報(bào)考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室。五、獎(jiǎng)金分配1、個(gè)人得分_個(gè)人系數(shù)_個(gè)人獎(jiǎng)金分2、辦公室所有人員個(gè)人獎(jiǎng)金分相加_辦公室獎(jiǎng)金總分3、(辦公室獎(jiǎng)金總額-扣除部分)獎(jiǎng)金總分_每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金4、每獎(jiǎng)金分應(yīng)得獎(jiǎng)金_個(gè)人獎(jiǎng)金分_個(gè)人當(dāng)月獎(jiǎng)金額六、本實(shí)施細(xì)則在執(zhí)行公司管理制度的前提下運(yùn)作。七、本實(shí)施細(xì)則經(jīng)全體人員討論通過(guò)并報(bào)公司考核領(lǐng)導(dǎo)組辦公室批準(zhǔn)后,從_年_月_日實(shí)施。八、本實(shí)施細(xì)則運(yùn)作中出現(xiàn)問(wèn)題,由考評(píng)小組研究解決。辦公室人員百分考核制度(三)為了明確職責(zé),提高辦公室全體人員的工作積極性和主動(dòng)性,增強(qiáng)責(zé)任感和使命感,圓滿完成文秘資
27、源網(wǎng)公司交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),特制定如下考核細(xì)則。一、考核范圍:辦公室主任、秘書(shū)、司機(jī)、機(jī)要員、打字員、內(nèi)勤員及根據(jù)工作需要配備的其他工作人員。二、考核內(nèi)容:對(duì)每個(gè)人進(jìn)行德、能、勤、績(jī)四方面的考核。其中工作實(shí)績(jī)按辦公室總?cè)蝿?wù)分解到個(gè)人,實(shí)行百分考核制;德、能、勤三個(gè)方面,根據(jù)考核結(jié)果,從實(shí)績(jī)得分中扣減。(一)德1、遵紀(jì)守法,遵章守紀(jì)。有違反者除按公司規(guī)定處罰外,視情節(jié)扣減5_分。2、積極參加公司及本部門(mén)_的學(xué)習(xí)和各項(xiàng)活動(dòng)。每無(wú)故缺席一次,扣減_分。3、具有團(tuán)隊(duì)精神,自覺(jué)維護(hù)辦公室內(nèi)部團(tuán)結(jié)。團(tuán)隊(duì)精神差,出現(xiàn)不團(tuán)結(jié)現(xiàn)象,視情節(jié)扣減1_分。4、樹(shù)立全局觀念和一盤(pán)棋思想,把個(gè)人工作放到整體工作去思考、運(yùn)
28、作。因個(gè)人因素影響整體工作者,視情況扣減_分以上。(二)能1、努力鉆研本職業(yè)務(wù),成為本職行業(yè)的行家里手。經(jīng)考核業(yè)務(wù)水平在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不達(dá)要求者,扣減_分以上。2、虛心向書(shū)本、向?qū)嵺`、向周邊的人員學(xué)習(xí),不斷提高自己的_、協(xié)調(diào)能力和技術(shù)水平。_、協(xié)調(diào)方面出現(xiàn)失誤,扣減1_分。3、工作有創(chuàng)造、有創(chuàng)新,不斷改進(jìn)工作方法,及時(shí)有效地解決存在的問(wèn)題,提高工作效率。對(duì)上月存在問(wèn)題到下月仍得不到解決,扣減_分。(三)勤按公司的規(guī)定執(zhí)行。(四)績(jī)考核分為_(kāi)分,分別分解到個(gè)人各項(xiàng)工作職責(zé)中,根據(jù)每項(xiàng)職責(zé)的責(zé)任、工作量的大小,定出量分和扣分標(biāo)準(zhǔn)。個(gè)人工作職責(zé)和量分、扣分標(biāo)準(zhǔn)分別是:1、辦公室主任(1)_起草總經(jīng)理授意
29、的文件、資料、綜合性計(jì)劃、總結(jié)、工作報(bào)告和會(huì)議講話稿(_分)。每出現(xiàn)一次失誤扣_分。(2)_起草公司上報(bào)的資料(_分)。因起草不及時(shí)貽誤上報(bào)時(shí)機(jī)一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司文件,資料及上報(bào)材料的文字、觀點(diǎn)的把關(guān)工作(_分)。出現(xiàn)一次失誤,扣_分。(4)協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)抓好中心工作,搞好調(diào)查研究,及時(shí)反饋信息(_分)。發(fā)現(xiàn)提供信息失誤一次,扣_分。(5)做好總經(jīng)理主持的工作會(huì)議的會(huì)務(wù)工作(_分)。_失誤一次扣_分。(6)協(xié)助公司分管領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)外聯(lián)系工作,做好來(lái)公司辦事人員的接待工作(_分)。失誤一次扣_分。(7)負(fù)責(zé)_并督促檢查公司文件、資料的制發(fā)、保管、登記及大事記編寫(xiě)等工作(_分)。失誤一次扣_
30、分。(8)協(xié)調(diào)公司內(nèi)部相關(guān)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)(_分)。協(xié)調(diào)不及時(shí)或出現(xiàn)失誤一次,扣_分。(9)_好辦公室人員的學(xué)習(xí),做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作(_分)。_、協(xié)調(diào)不及時(shí),扣_分;導(dǎo)致_,扣除本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。2、辦公室文字秘書(shū)(1)、按時(shí)完成公司文件、資料的起草,并_做好文件的編號(hào)、打印、發(fā)放等工作(_分)。一次完不成扣_分。(2)、負(fù)責(zé)政府及有關(guān)職能部門(mén)所需資料及報(bào)表的起草、打印、填報(bào)工作(_分)。一次完不成扣_分。(3)、負(fù)責(zé)辦公室印鑒和介紹信的保管、開(kāi)具和使用記載工作(_分)。失誤一次扣_分。(4)、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議的會(huì)務(wù)準(zhǔn)備和記錄,及時(shí)整理、下發(fā)_(_分)。一
31、次完不成扣_分。(5)、及時(shí)編寫(xiě)公司大事記錄(_分)。漏記一次扣減_分。(6)、幫助辦公室主任搞好辦公室的日常事務(wù)(_分)。一次完不成扣_分。(7)、完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其它臨時(shí)性工作(_分)。一次完不成扣_分。(8)、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,保守公司_(_分)。因_給公司造成損失,扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。3、辦公室司機(jī)(1)堅(jiān)守工作崗位,隨時(shí)做好出車(chē)準(zhǔn)備,并按領(lǐng)導(dǎo)安排熱情、認(rèn)真地完成出車(chē)任務(wù)(_分)。私自出車(chē)一次扣_分。出車(chē)不及時(shí)或服務(wù)態(tài)度不好,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則,注意行車(chē)安全(_分)。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減5_分;其中為公司造成一定經(jīng)濟(jì)損失者,不享受當(dāng)月獎(jiǎng)金。(3)
32、及時(shí)參加培訓(xùn),及時(shí)辦理審驗(yàn)手續(xù),及時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)、維修和年檢(_分)。因個(gè)人原因辦理不及時(shí)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失或機(jī)械故障時(shí),視情節(jié)扣減3_分。(4)班前、班中不準(zhǔn)飲酒。發(fā)現(xiàn)一次,扣減當(dāng)月全部考勤分。(5)妥善保管車(chē)輛證件,適時(shí)檢點(diǎn)證件的有效性。出車(chē)時(shí)要保證證件齊全(_分)。因證件不齊全或丟失造成的罰款,由司機(jī)承擔(dān),出現(xiàn)一次扣_分。(6)在每日出車(chē)前,收車(chē)后,要適時(shí)清洗車(chē)內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車(chē)輛的正常行駛(_分)。出現(xiàn)一次失誤扣_分。(7)司機(jī)隨領(lǐng)導(dǎo)外出辦事,應(yīng)隨時(shí)在車(chē)內(nèi)待命。未經(jīng)同意,不得參與政事,干擾領(lǐng)導(dǎo)思路(_分)。違反一次,扣減_分。(8)保守公司_,做到不
33、該說(shuō)的不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn),不該議的不議,不該知道的不打聽(tīng)(_分)。發(fā)現(xiàn)_一次扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。4、辦公室檔案員(1)認(rèn)真學(xué)_和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)和檔案業(yè)務(wù)知識(shí),年內(nèi)要建立檔案管理制度,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化(_分)。因業(yè)務(wù)不熟或個(gè)人因素未能完成檔案規(guī)范化建設(shè)的,扣減_分。(2)及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)地做好檔案的收集、整理、立卷、歸檔工作(_分)。因收集、整理不認(rèn)真導(dǎo)致丟失或因管理無(wú)序在要求時(shí)間內(nèi)查找不出文件時(shí)扣減1_分。(3)負(fù)責(zé)上級(jí)來(lái)文、來(lái)電(含傳真件)的登記、分類(lèi)、傳閱、意見(jiàn)反饋、歸檔等工作(_分)。管理不細(xì)導(dǎo)致失誤或傳閱不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。
34、(4)迅速、準(zhǔn)確地完成公司文件、資料的登記、分發(fā)工作(_分)。錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)一次,扣減_分。(5)為領(lǐng)導(dǎo)提供周到熱情的檔案查閱服務(wù)(_分)。態(tài)度不好或服務(wù)不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(6)認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)損壞變質(zhì)的檔案資料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制(_分)。修補(bǔ)、復(fù)制不及時(shí),發(fā)現(xiàn)一次扣減_分。(7)堅(jiān)守工作崗位,遵守保密制度,做到人離門(mén)鎖。確保檔案安全(_分)。發(fā)現(xiàn)人走門(mén)開(kāi)一次或只有外人在檔案室一次,扣減_分。因本人_給公司造成損失時(shí),扣減本項(xiàng)全部分,并給予相應(yīng)處罰。(8)協(xié)助打字員做好工作,并完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作和離廠人員借閱檔案的催交接受工作(_分)。完成任務(wù)不好或未完成交接手續(xù)一次,扣減_分。5、辦公室打字員(1)及時(shí)完成公司各部門(mén)資料的打印、復(fù)印工作。打印、復(fù)印稿件,必須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字(_分)。因個(gè)人因素打印不及時(shí)或未批先打印,發(fā)現(xiàn)一次扣_分。(2)在打印完成后,及時(shí)通知交稿人校對(duì)并將原件、復(fù)印件一并取回。通知不及時(shí)或出現(xiàn)原稿丟失一次,扣_分。(3)負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時(shí),重要郵件要讓接收人簽字(_分)。一次完不成扣_分。(4)負(fù)責(zé)辦公室各種日常消耗用品的領(lǐng)用和登記工作(_分)。領(lǐng)用不及時(shí)或登記不認(rèn)真
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