外事工作管理制度(3篇)

1、第PAGE19頁共NUMPAGES19頁外事工作管理制度一、外事辦公室職責(zé)1、主持日常工作，負責(zé)各項外事工作、活動及有關(guān)外事政策規(guī)定的具體實施，并向領(lǐng)導(dǎo)提出建議和意見。2、制定年度外事工作計劃，做好中期及年終檢查評估，并以書面形式寫好總結(jié)報告。3、負責(zé)收集、處理各種外事政策、資料、照片、文件，并存檔。4、負責(zé)外事經(jīng)費的預(yù)算、管理與使用。5、協(xié)調(diào)全院外事活動，督促相關(guān)部門外事工作的貫徹落實。6、負責(zé)完成學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及上級部門安排的各項臨時性任務(wù)。二、外事辦公室主任職責(zé)1、在學(xué)院外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針政策和學(xué)院的規(guī)章制度，落實有關(guān)外事工作的文件精神。2、制定學(xué)院外事

2、工作的發(fā)展計劃、經(jīng)費預(yù)算。3、負責(zé)重大外事接待活動的策劃、實施。4、負責(zé)外教的聘請、報批及管理。5、負責(zé)協(xié)調(diào)外事辦與院辦、人事處、財務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、保衛(wèi)部、后勤服務(wù)部、處等相關(guān)部門的分工協(xié)作。三、外事專干職責(zé)1、堅持“國家利益高于一切”，不利于國家利益的話不講，不利于國家利益的事不做，嚴(yán)守國家_。2、協(xié)助外事辦公室主任處理日常事務(wù)。3、執(zhí)行請示匯報制度，及時向外事工作領(lǐng)導(dǎo)小組請示，定期匯報，如實反映情況，及時向上級有關(guān)部門報送外教的情況報表及其有關(guān)資料。4、_外籍教師的教學(xué)評估。5、提供外事政策及有關(guān)外事規(guī)定的咨詢與指導(dǎo)，為在校外教_節(jié)假日活動。6、處理外教在任期內(nèi)的突發(fā)性問題與事件。7

3、、不利用外事工作營私牟利。接受禮品，按學(xué)院規(guī)章處理。8、對待外籍教師友好熱情，尊重外教的風(fēng)俗習(xí)慣與_。四、外事工作保密的規(guī)定一、涉及國家_的事項，在涉_活動中均須嚴(yán)格保守_。堅持內(nèi)外有別的原則，并貫徹到一切涉_工作當(dāng)中。未經(jīng)主管部門批準(zhǔn)的保密項目，均不得對外(包括外國人、外籍華人以及華僑、_臺人員)泄露和提供。在教學(xué)和對外學(xué)術(shù)交流活動中要認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于做好保密工作的規(guī)定。二、有關(guān)國家政治、經(jīng)濟等方面的政策、數(shù)字等，均須嚴(yán)格按照國家公開的口徑對外表態(tài)。三、接待外國人(以及外籍華人、華僑、_臺人員)參觀訪問，須經(jīng)外事和有關(guān)主管部門安排或同意。要編寫對外介紹材料，明確劃定參觀范圍、線路和項目，接待

4、人員不得擅自改變。凡不允許外國人參觀的保密項目和部位，應(yīng)予回避、轉(zhuǎn)移或覆蓋。嚴(yán)禁在辦公室接待賓客。四、不要在有外國人住宿的地方召開有_內(nèi)容的會議。必需時，應(yīng)在住宿安排、會場控制、文件保管、擴音通訊等方面采取嚴(yán)格的保密措施，并對工作人員，服務(wù)人員進行保密教育，共同做好保密工作。五、不得攜帶_文件出國或參加外事接待活動。如工作確需攜帶，必須履行批準(zhǔn)手續(xù)，并采取嚴(yán)格的保密措施。六、同外國人建立學(xué)術(shù)交流關(guān)系和交換、提供學(xué)術(shù)資料，須履行審批手續(xù)。凡出席國際會議和出國進行學(xué)術(shù)交流、講學(xué)、進修人員攜帶或郵寄出國的資料、論文、講稿、為國外刊物撰寫的稿件，必須經(jīng)派出機關(guān)或主管機關(guān)進行保密_，并按管理權(quán)限報批。七

5、、出國人員在國外要嚴(yán)防被竊聽、竊照，不得在旅館、飯店、車船以及其他公共場所談?wù)搩?nèi)部_。在與外方交談時，不得暴露自己和其他人員不宜公開的身份與任務(wù)。八、在對外國通訊中要嚴(yán)守_。嚴(yán)禁在公開函電中暴露我駐外_機構(gòu)名稱和性質(zhì)。不準(zhǔn)在明碼電報和民間電話中談?wù)搰襙。使用電報應(yīng)嚴(yán)格遵守密電密復(fù)，明電明復(fù)。九、在對外聯(lián)系過程中，要提高警惕，如發(fā)現(xiàn)反動宣傳品不得擴散，須及時上交有關(guān)部門。十、凡未公開的事項，均不得向外國留學(xué)生透露，需要他們知道的我內(nèi)部事宜，應(yīng)按規(guī)定統(tǒng)一傳達。十一、外國留學(xué)生借閱圖書，一般限于公開目錄所列書目；涉及國家_的不予提供。十二、外國留學(xué)生在校外的短期實習(xí)或考察，要安排在開放地區(qū)和單位；

6、并嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的教學(xué)計劃進行。凡涉及教學(xué)計劃以外的事項，均須報請有關(guān)主管機關(guān)審定。十三、按照國家規(guī)定，任何人不得私自接待外國記者，如因公有必要接待者，必須經(jīng)過市外事辦公室批準(zhǔn)，方可進行。十四、所有涉_人員必須忠于祖國，提高警惕，增強保密觀念，嚴(yán)守各項保密規(guī)定，堅決維護國家主權(quán)、利益和民族尊嚴(yán)，向一切危害黨和國家_安全的行為進行斗爭。五、出席外事宴請活動的注意事項1、各單位安排人員參加外事宴請活動時，應(yīng)從外事工作需要出發(fā)，切勿為照顧內(nèi)部關(guān)系而派無關(guān)人員參加；參加活動人員不得將司機、子女、朋友、同事、同學(xué)等未被邀請人員帶入宴請活動場所；身體不好或者有病的同志不要出席。2、服裝應(yīng)整潔大方。男同志應(yīng)著

7、西服或中山裝，著西服時應(yīng)系領(lǐng)帶，夏季可穿硬領(lǐng)短袖村衫系領(lǐng)帶或質(zhì)地較好的短袖敞領(lǐng)衫；女同志應(yīng)按季節(jié)與活動性質(zhì)的不同，可穿西服、民族服裝、中式上衣短袖衫配裙子(長裙或過膝裙)或長褲。參加正式外事活動，不能穿茄克衫、牛仔褲、超短裙、旅游鞋、布鞋。3、見面時應(yīng)握手問好。如系節(jié)日宴請，要致節(jié)日祝賀。離開時，要握手告別并致謝，不要因告別人多排長隊而不辭而別。握手時不要戴手套，不要側(cè)目他視；握手后不要當(dāng)對方的面擦手。4、儀表要端莊，舉止要文明，姿勢要端正。站時不要東倚西靠；坐時不要蹺二郎腿、晃腿；交談時不能用手或刀叉匙筷指著對方。5、進餐時要細嚼慢咽；喝湯時不要呼嚕出聲；飲酒量不得超過本人酒量的三分之一?？?/p>

8、以敬酒，但不要勸酒，絕對禁止酗酒。6、參加自助餐招待會，應(yīng)在正式開始后方能取食物。取食時要講文明、謙讓。每次取食時不要大多，如不夠吃可取第二次。7、參加招待會、酒會時，要多同外國人接觸，不要僅限于和中國人在一起交談，交談注意文明，不要大聲喧嘩。8、在活動過程中，對招待食品的數(shù)量不要當(dāng)場議論或流露不滿；離開時，嚴(yán)禁帶走剩余物品。9、參加活動前，嚴(yán)禁吃蔥、蒜等有濃烈氣味的食品。10、尊重有關(guān)國家_、風(fēng)俗習(xí)慣。11、嚴(yán)禁隨地吐痰、拋煙蒂及火柴梗、扣煙灰、扔牙簽。咳嗽、打噴嚏時，要用手帕把嘴捂住，剔牙時要注意捂嘴。要注意外事宴請活動場所能否吸煙，如未放煙灰缸，表示不能吸煙。12、請柬要妥善保管，不得丟

9、失和轉(zhuǎn)讓。13、如遇重要或異常情況，應(yīng)向_匯報并告我方外事主管部門。六、教職工外事紀(jì)律1、講究文明禮貌，與外教交往熱情大方，不卑不亢，以禮相待。2、嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定，注意內(nèi)外有別。3、維護國家利益和民族尊嚴(yán)。如遇外教發(fā)表有損于我國家或?qū)W校利益的言論或提出懷疑誤解的問題時，應(yīng)闡明國家、學(xué)校的立場或給予必要的解釋。不做不利于國家或?qū)W校的事，不說不利于國家或?qū)W校的話。4、嚴(yán)禁向外教索取財物或兌換外幣，不許背著學(xué)校同外教私自交往，不得為個人目的和外教拉關(guān)系，甚至合謀，弄虛作假，欺騙學(xué)校。5、警惕個別外教用各種手段腐蝕引誘、拉關(guān)系，刺探我國政治、_、經(jīng)濟、科技情報和進行非法活動。6、不得隨意進入外教房間

10、，影響他們的工作和休息。嚴(yán)禁與外教發(fā)生不正當(dāng)?shù)年P(guān)系。7、_與外教一起郊游或舉行晚會、舞會須事先征得批準(zhǔn)。8、協(xié)助做好安全保衛(wèi)工作，保證外教的人身、財產(chǎn)安全及正?；顒印?、經(jīng)常_學(xué)習(xí)外事紀(jì)律，檢查遵守外事紀(jì)律的情況，及時處理違反外事紀(jì)律的人和事。七、學(xué)生外事紀(jì)律制度1、學(xué)生尊重自己的國籍，熱愛祖國，不崇洋媚外，不向外籍教師泄露國家_，不得有違反四項基本原則的言行。2、學(xué)生尊重外籍教師的人格，尊重他人的風(fēng)俗習(xí)慣、生活習(xí)慣，不獵奇，不涉及個人隱私。3、學(xué)生充分利用外籍教師語言資源和信息資源，積極、友好地向外籍教師學(xué)習(xí)語言和其他知識。4、嚴(yán)禁學(xué)生與外籍教師談戀愛。5、嚴(yán)禁學(xué)生在學(xué)生公寓留宿外籍教師。6

11、、嚴(yán)禁學(xué)生及其他人員到外教居所留宿、洗澡、打電話，但在校學(xué)生經(jīng)外教允許與預(yù)約，可到外教居所進行學(xué)習(xí)與交流活動。7、嚴(yán)禁學(xué)生與異性外籍教師外出旅游超過一天，嚴(yán)禁學(xué)生私自邀請外籍教師到家里做客超過一天。8、嚴(yán)禁學(xué)生聚集與外籍教師進行國家不允許的_和其他非法活動。八、外教生活管理制度1、在合同期間，學(xué)院供外教使用的各項物質(zhì)設(shè)備必須登記，保持所用住房及室內(nèi)生活配置衛(wèi)生、安全，有遺失或人為損壞需照價賠償。2、有朋友留宿，須事先通知學(xué)院，經(jīng)允許方可留宿。不得留宿學(xué)生。3、外出范圍在市內(nèi)，晚上_點鐘以前須返校，離開_市，要事先通知學(xué)院，并說明去向和返回時間，且保持聯(lián)系渠道暢通。4、在院期間，做好防盜、防火安

12、全工作，遵守地方生活方式。5、寒暑假外出旅游前，應(yīng)填寫旅游計劃，并在出發(fā)前一周交學(xué)院外事辦公室，提前離?；蛲獬龇敌r，須報主管院長批準(zhǔn)，并報外事辦公室備案。出境旅游須提前_天通知外事專干辦理簽證手續(xù)。九、外教安全保衛(wèi)制度1、_有關(guān)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)國家外國專家局、國家保密局制定的引進國外智力和外國專家工作中國家_及其密級具體范圍的規(guī)定，切實做好國家_的保衛(wèi)工作。國家和各級黨政機關(guān)的_文件不得讓外教閱讀，文件不能亂放，應(yīng)及時歸檔。2、新聘外籍教師到校后，由外事專干持護照_小時內(nèi)到_市公安局辦理登記手續(xù)，一周內(nèi)將外教情況報_省教育廳，一個月內(nèi)辦好專家證、居留證。3、做好外教居所的安全保衛(wèi)工作，加強對流動

13、人口的管理，經(jīng)常提醒外教注意平時的用電、用氣的安全，督促外教不得隨意到外面留宿，遵守學(xué)院的規(guī)章制度，確保外教的人身安全。4、確保外教與學(xué)院的聯(lián)系渠道暢通，做到外教_小時能隨時與院方外事和安全保衛(wèi)部門取得聯(lián)系。外教外出時可要求保衛(wèi)人員或其他教師陪同，外教外出參觀時，堅持保持_。5、外教外出期間，學(xué)院保衛(wèi)科對外教住所進行定時巡查，確保無事故發(fā)生。6、抓好食品衛(wèi)生工作，外教所需蔬菜由食堂供給。7、學(xué)院安全工作小組要確保各項安全工作有專人負責(zé)，明確其職責(zé)，定期檢查督促，對不負責(zé)或失職造成不安全事故發(fā)生，要追究其責(zé)任。外事工作管理制度（二）外國文教專家管理辦公室工作職責(zé)外國專家辦公室負責(zé)對外交流與合作、

14、外國專家的聘請與管理等工作，其工作職責(zé)如下：1、外國文教專家管理辦公室成員應(yīng)根據(jù)文件規(guī)定，明確分工，責(zé)任到人。2、嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國家的對外方針政策及有關(guān)規(guī)定，并根據(jù)我校外事工作的具體情況制定和完善涉_工作的各項規(guī)章制度，負責(zé)協(xié)調(diào)各部門的貫徹執(zhí)行情況。3、做好外事歸口管理工作。認(rèn)真做好外教的選聘及合同簽訂工作。審核、辦理外國專家來華工作的有關(guān)手續(xù)和證件。4、做好外教的工作及日常生活保障工作，確保外教在校期間工作及生活舒心。5、嚴(yán)格按照合同安排外教的教學(xué)工作，及時告知外教有關(guān)教學(xué)、作息時間及節(jié)假日等事宜。6、負責(zé)審定外教的教學(xué)計劃、教學(xué)內(nèi)容和教材，了解和檢查外國專家教學(xué)進度，并對外國文教專家的課

15、程課件進行指導(dǎo)和存檔。7、建立聽課和評估制度，及時了解外教的教學(xué)態(tài)度和教學(xué)效果。8、妥善安排好學(xué)期和年度外國專家考核工作，制定相應(yīng)表格并進行教學(xué)比武和表彰。9、做好外國專家調(diào)研工作，為學(xué)校外事決策提供意見和建議。10、負責(zé)_接待來我校參觀指導(dǎo)的其他重要貴賓；接待來我校進行外事公務(wù)活動的政府工作人員；統(tǒng)籌安排校_領(lǐng)導(dǎo)會見外國專家和會談禮儀等有關(guān)事宜。外事工作紀(jì)律外事紀(jì)律的內(nèi)容和要求：涉_活動涉及政治、經(jīng)濟、文化、_等各個方面，因而，外事紀(jì)律作為涉_活動的行為規(guī)則，在內(nèi)容和要求上都作了明確的規(guī)定。這些規(guī)定是：一、不得違反紀(jì)律。在涉_活動中，個人的所作所為不得觸犯國內(nèi)法律，損害國家的尊嚴(yán)和利益，造成

16、政治上的惡劣影響。同時，也不得觸犯所到國家法律、法令和_習(xí)慣，造成在國外的影響。二、不得背叛祖國。涉_人員不得為了個人的利益，在金錢和美色的引誘下，為國外情報機關(guān)和敵特機關(guān)服務(wù)，出賣黨和國家的_、投敵叛變、參加敵視我國的_、對外發(fā)表_黨和政府的言論。三、不得違反規(guī)定。凡臨時出國、出境團(組)或人員，不得擅自提前出國、出境，延長在國外、境外期限或變更路線，增加出訪國，造成不良影響和經(jīng)濟損失。在國外活動期間，不得擅自脫離_、行動失控。四、不得涉黃涉毒涉賭。在涉_活動中，不得參與_、吸毒_；不得在國外、境外_穢下流場所尋歡作樂，與外國人搞不正當(dāng)兩性關(guān)系；不得觀看或攜帶(包括托他人攜帶)_穢影視書畫及

17、其他_穢物品入境；不得在國外、境外參加_活動。五、不得泄露_。在涉_活動和國際間通訊中，不得泄露國家_和商業(yè)_；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得攜帶_載體(包括紙質(zhì)文件和電磁介質(zhì)等)；未經(jīng)批準(zhǔn)，不得對外提供內(nèi)_文件和資料；不得在非保密場所談?wù)揰事項。六、不得瀆職謀私。在個人或親友過國、出境申請證照的過程中，不得弄虛作假、偽造證件、改變身份，或利用工作之便，在經(jīng)濟或其他方面損害國家利益。在出國、出境審批工作中，不得失職瀆職，為持假邀請函、無實質(zhì)內(nèi)容、純屬公款旅游等不符合條件的人員辦理證照。在對外交往中，不得_、_、盜竊、投機倒把、走私販私、逃匯套匯、挪用外匯。在對外經(jīng)濟交往活動中，不得損害國家利益。以上規(guī)定，無論

18、違反哪一項，都將構(gòu)成違紀(jì)，都要受到各類紀(jì)律處分。構(gòu)成違法的，要追究法律責(zé)任。外事人員工作制度第一條為使外事人員的工作規(guī)范化，加強外事工作管理，特制定本工作制度。第二條外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展。第三條外事工作計劃的制定。根據(jù)學(xué)校需要，由外事處負責(zé)外國教師的招聘，提供候選人材料，校領(lǐng)導(dǎo)會議決定聘請人選。第四條外事工作的主要事項。聘請外籍教師；負責(zé)與相關(guān)部門協(xié)調(diào)為外籍教師辦理來華工作的相關(guān)手續(xù)；為外教提供在華日常服務(wù)。第五條外事工作的備案報告。每年年終須向校領(lǐng)導(dǎo)遞交外事工作的年度報告，并向上級有關(guān)部門報送年度聘請外教自查報告。第六條外事信息溝通機制。與_省外國專家局、邵陽市人社

19、局、邵陽市公安局、邵陽市外僑辦、邵陽市教育局等上級政府部門建立長效信息溝通機制，確保各部門及時掌握外籍人員在邵工作、生活信息。第七條_應(yīng)急預(yù)案。制定_應(yīng)急預(yù)案，如遇_，應(yīng)按照專人專辦原則，將事件信息及時準(zhǔn)確上報_省外國專家局、邵陽市人社局、邵陽市公安局、邵陽市旅游外事僑務(wù)局、邵陽市教育局等相關(guān)部門，依據(jù)上級指示果斷處理，并將處理結(jié)果向上級匯報。第八條外事人員守則(一)維護國家利益，不做任何不利于黨和國家的事，不說任何不利于黨和國家的話。(二)嚴(yán)格遵守外事工作總原則，按規(guī)定、政策辦事。(三)處理日常管理工作外的事務(wù)要嚴(yán)格遵守請示報告制度。外事專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，

20、政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉_工作。二、負責(zé)制定學(xué)校外事工作年度計劃，經(jīng)費預(yù)算，做好各種年度統(tǒng)計，報表和外事工作年度總結(jié)建立外事檔案。三、負責(zé)_和接待外國文教專家來校工作和訪問。1、負責(zé)審核學(xué)校聘任人選，聘任合同及其月度或年度工資和福利開支的結(jié)算。2、為專家辦理審批手續(xù)和入境簽證文件，辦理在華期間所需各種證件、證明、文件及換匯工作。3、負責(zé)協(xié)調(diào)、安排和落實專家在我校的學(xué)術(shù)交流和教學(xué)。四、負責(zé)協(xié)調(diào)和安排外教在各部門的課程和活動等，并在各部教務(wù)辦和英語教研組的協(xié)助下監(jiān)督和指導(dǎo)外教的教學(xué)，及時反饋學(xué)生的意見和教師的建議，必要時可以按照合同規(guī)定對外教進行考核。五、負責(zé)協(xié)助_英語角活動、外教講座等活動。負

21、責(zé)于每月_日向部門書面報告上月外教的課堂出勤、工作紀(jì)律等情況。六、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)交辦的其他外事工作。生活專干職責(zé)一、認(rèn)真貫徹和執(zhí)行黨和國家有關(guān)外事工作的方針，政策和規(guī)定。做好學(xué)校各項涉_工作。二、負責(zé)協(xié)調(diào)，安排外國文教專家的生活安排。三、協(xié)助安排外國文教專家節(jié)假日參加慶?；顒雍屯獾芈糜问乱?。四、負責(zé)向外國文教專家介紹我國有關(guān)法律，法規(guī)，政策和規(guī)定，以及學(xué)校情況。五、負責(zé)涉_信函，文件和包裹的收發(fā)工作。做好收發(fā)登記并及時轉(zhuǎn)交當(dāng)事人。六、切實做好外教的生活服務(wù)并保障外教的校內(nèi)安全。負責(zé)將學(xué)校所有涉及到外教工作、生活等方面的活動、安排及有關(guān)會議、水電、交通、就餐、課表臨時

22、變動等及時地告知外教。七、注意與學(xué)校各部門配合，完成校領(lǐng)導(dǎo)和上級機關(guān)交辦的其他外事工作。外事安全保衛(wèi)制度為創(chuàng)設(shè)一個良好的工作、生活環(huán)境，以保證外國專家在我校的正常工作及日常生活安全，根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)，制定外國專家安全保衛(wèi)制度。學(xué)校安全保衛(wèi)總的要求是：貫徹內(nèi)緊外松的原則，講究方式方法，保證外國專家在我校工作期間的人身和財產(chǎn)安全，同事防范極少數(shù)人間的情報活動和其他違法活動。(一)明確安保主體。外國專家的安保工作由學(xué)校外事辦總負責(zé)，保衛(wèi)處、教務(wù)處等具體共同負責(zé)。1、制定安保制度。學(xué)校將外國專家的安全保衛(wèi)放在重要位置，制定有關(guān)安全措施，落實安全責(zé)任制，切實保障外國專家的人身、財務(wù)安全。2、加強安全備案

23、。外國專家到任后，外事辦及時將外國專家的基本情況通知所在市安全、公安、教育等部門，在他們的指導(dǎo)和配合下開展工作。3、配備安保專干。學(xué)校為外國專家配備專職翻譯和安保專干，強化涉_人員職責(zé)和安保技能，確保外專安全。4、通告安全事宜。(1)認(rèn)真做好外事政策宣傳工作，引導(dǎo)外國專家自覺遵守國家的法律、法規(guī)、自覺遵守學(xué)院規(guī)章制度，外國專家到任后，外事辦向外國專家宣傳和介紹我國中央、地_府和學(xué)校的有關(guān)法規(guī)制度(包括作息時間、住宿地的電器設(shè)備安全使用規(guī)定以及專家用車安全規(guī)定等)。(2)將學(xué)校各有關(guān)部門及人員的_，常用報警，求助電話等告知外國專家，并保證各部門隨時為外國專家提供幫助。5、完善安保設(shè)施。(1)外國

24、專家居住的宿舍_防盜門、防盜器、有消防設(shè)施、安全通道、應(yīng)急照明、安全警示標(biāo)記等；(2)家用電器設(shè)施安全可靠，有必要的防漏電設(shè)施；(3)做好防火防盜、看門巡邏工作。6、加強重點保衛(wèi)。(1)外國專家住宿的宿舍樓必須嚴(yán)格執(zhí)行住宿、來訪會客管理規(guī)定，將申請住宿的人員應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定驗證、登記。對來訪客人應(yīng)檢驗其有效證件，如護照、_、工作證、學(xué)生證等，要求其填寫會客單，并說明會客時間見，指定會客地點。(2)無特殊原因，來訪客人不得進入外國專家房間，更不得留宿。對可疑人員要進行查問，采取妥當(dāng)措施確保外國專家住宿安全，并報告有關(guān)部門負責(zé)人。(3)加強與地方有關(guān)部門聯(lián)系，依靠各方做好外國專家工作，住地周圍的社會

25、治安工作。(4)協(xié)助搞好外國專家公寓管理，按時檢查，消除各種安全隱患。7、加強外專自保。(1)入住外國專家必須遵守專家宿舍的各項管理制度，服從外事辦保衛(wèi)處及宿舍管理人員的管理，遵守法律、不做違紀(jì)違法的時間。(2)愛護公共安全設(shè)施，提醒外專隨時注意安全，出門時關(guān)好門窗，落好鎖，保管好自己的錢，財，物，做好防盜、防火、防食物中毒的工作。(3)不得留宿外人。如遇特殊情況確要留宿的，需經(jīng)外事辦同意并驗證登記后，由保衛(wèi)處統(tǒng)一安排。(4)外國專家外出在外留宿，需向外事辦說明去向和返程時間，外出參觀、旅游，要及時與外事辦聯(lián)系，并提倡結(jié)伴而行。8、強化應(yīng)急措施。將外國專家的工作、生活場所作為安全防范重點部位，

26、將強巡邏，定期檢查外專工作、生活場所的防火，防盜設(shè)施進行安全檢查。外國專家宿舍的安全由學(xué)校保衛(wèi)處負責(zé)，工作人員應(yīng)熟悉緊急情況下的安全應(yīng)急措施，并適時演練，以求做到臨危不亂，切實保障外專的人身、財產(chǎn)安全、防止各種意外事故發(fā)生。9、強化信息安全。(1)對外國專家的信件、郵包、報刊等，安全、準(zhǔn)確、及時地收發(fā)；(2)學(xué)校及外事辦人員要加強外國專家的電話、傳真號碼、_、通訊地址、個人生活愛好等個人信息的保密，對于外國專家的個人號碼、傳真號碼、_及通訊地址，未征得外國專家本人的允許不得向外泄露，亦不得隨意打聽外國專家的個人隱私，知情者也不許透露和傳播。(二)國家_保密工作1、自覺維護黨和國家利益，提高政治

27、警惕性，加強保密觀念，嚴(yán)格遵守各項保密制度，防止失密，_事件的發(fā)生。2、堅持內(nèi)外有別的原則，凡國內(nèi)未公開發(fā)表的國家_事件和學(xué)校的核心_和技術(shù)嚴(yán)格保密，不得向外專泄露。3、全校教職工，尤其是外事辦工作人員要謹(jǐn)言善行，對無需外國專家知道的內(nèi)部情況不能隨意傳播給外國專家，自覺維護國家及學(xué)校的利益和形象。4、勸導(dǎo)外專遵守_法律制度，禁阻外專涉獵、采集、泄露、外專國家和學(xué)校_。外事工作管理制度（三）_單位外事人員工作制度隨著學(xué)校的外事工作不斷發(fā)展，學(xué)校與國際間的交流合作不斷增多，為使學(xué)校外事人員的工作更加規(guī)范，外事工作更有條理，特制定本工作制度一、總則我校根據(jù)國家外事工作管理規(guī)范，對外事工作堅持統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)

28、原則，必須在授權(quán)范圍內(nèi)開展，貫徹_制定的統(tǒng)一的對外政策，服從_市對外工作的總體部署，對學(xué)校各外事項目實施管理職責(zé)，根據(jù)學(xué)校發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃，統(tǒng)籌學(xué)校對外資源，協(xié)調(diào)各部門對外事務(wù)，以便推進學(xué)校的改革與發(fā)展。為規(guī)范外事處工作，特對部門_、機構(gòu)職能、工作流程、外事人員工作制度及守則等做下列明確規(guī)定。二、外事部(一)外事部門_外事部由負責(zé)人_名和外事干事_名構(gòu)成(二)外事部門機構(gòu)職責(zé)外事部的中心任務(wù)是引進智力和人才，促進學(xué)校的改革與發(fā)展。協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)制定對外交流的策略、方針、條例和規(guī)定，并負責(zé)貫徹、協(xié)調(diào)實施。具體職責(zé)如下：1、全面貫徹執(zhí)行黨和國家的教育方針、法令、法規(guī)和教育部的規(guī)定，按照黨對外事工作的政策

29、和省外專_文件精神做好學(xué)校外事工作。2、嚴(yán)格執(zhí)行外教工作方針政策，根據(jù)外事制度的規(guī)定結(jié)合學(xué)校的實際情況，制定聘請外教的計劃，并按期與外教簽訂工作合同，保證待遇落實。3、認(rèn)真執(zhí)行學(xué)校的規(guī)章制度，自覺接受學(xué)校的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。4、聘請優(yōu)秀的外國文教專家、外籍教師，掌握外事方針政策，熟悉外教工作，定期召開會議研究工作，及時協(xié)調(diào)解決問題，加強外事隊伍素質(zhì)培養(yǎng)。5、嚴(yán)格遵守外事工作紀(jì)律，堅持“內(nèi)外有別”，嚴(yán)守國家_，不做有損國格、人格的事情。6、加強國際間的交流與合作，開發(fā)先進的教育項目和資源，實行國際化、現(xiàn)代化的雙向文化教育交流。7、邀請和接待國外著名大、中、小學(xué)學(xué)生來我校訪問、交流；為有志出國深造的國內(nèi)學(xué)

30、生提供優(yōu)質(zhì)課程；建立我校對外活動的檔案；在條件成熟的情況下，積極招收和管理外國留學(xué)生來我校學(xué)習(xí)。8、負責(zé)學(xué)校的對外各項規(guī)章制度的起草工作；嚴(yán)格履行工作職責(zé)，認(rèn)真完成外事工作任務(wù)，同時配合其他相關(guān)部門做好外教工作。三、外事工作流程(一)對外接待來訪與交流事項請示報告。各部門如有外賓來訪或舉辦講座、研討會等，應(yīng)上報外事管理部門，經(jīng)審核后報校長審批。接待準(zhǔn)備：各主要接待部門做好接待工作，并將接待準(zhǔn)預(yù)案報給本部門，本部門根據(jù)需要通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門做好接待準(zhǔn)備工作。接待來訪。在接待來訪中，要做好與校領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)方面的溝通工作，并做好各項記錄，接待后，如形成正式文字備案。(二)聘用外?；蛲饨?。聘請計劃。各部

31、門應(yīng)提前3_個月向外事管理部門提交擬聘請外專、外教的報告。由外事管理部門對用人部門的報告綜合考慮是否聘請，并請示學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。聘請程序：聘請部門提交的報告內(nèi)容應(yīng)包括：申請外專(外教)的名額和理由。通過聘請外專(外教)達到的目標(biāo)。擬聘請外專(外教)應(yīng)承擔(dān)的工作任務(wù)(含授課課程、周授課量、教學(xué)計劃、教材等)。聘請報告需由聘請部門負責(zé)人簽名及加蓋公章。申報程序。外事管理部門在接到有關(guān)報告后即開始研究符合我校需求，能勝任報告里擬訂的目標(biāo)和工作任務(wù)的外專(外教)。申請人需提供簡歷、學(xué)歷證明、健康證明、護照復(fù)印件、同行的推薦信。外事管理部門審核合格后，即上報教委、外事辦、外專局等相關(guān)部門，并為其辦理

32、邀請及簽證手續(xù)等。接待與管理。外教來華后，外事管理部門辦理相應(yīng)的外專證和居留證等事項。(三)對外交流與合作項目審核及學(xué)校審批。學(xué)校各部門上報交流合作方案，經(jīng)外事管理部門審核，報校長審批?；I備工作：經(jīng)審批后，各部門進行預(yù)算、籌備及宣傳等工作。辦理手續(xù)：對外合作項目所須的審批手續(xù)由外事管理部門會同各部門負責(zé)辦理。合作項目實施機構(gòu)。各實施機構(gòu)，由外事管理部門根據(jù)需要提出意見和建議。對外合作項目年檢。對外合作項目的年檢工作，由外事管理部門根據(jù)上級有關(guān)部門的要求和安排統(tǒng)一_實施。四、外事人員工作制度1.積極鼓勵對外交流與合作，嚴(yán)格遵循教育部、公安部、_部有關(guān)規(guī)定進行。國際合作教育遵循教育部有關(guān)辦學(xué)、考試、管理等規(guī)定操作。2.規(guī)范外專、外教管理。嚴(yán)格按照教育部、外專局、_部公安部條文執(zhí)行。3.規(guī)范出國考察、培訓(xùn)和講學(xué)、交流的選派與管理工作，理順各有關(guān)職能部門的職責(zé)關(guān)系。4.出國(境)交流人員應(yīng)嚴(yán)格遵守國家保