辦公大樓安全管理制度范文(5篇)

1、第PAGE25頁共NUMPAGES25頁辦公大樓安全管理制度范文開發(fā)區(qū)管委會大樓加強對“技防、人防、物防”的整改措施為進(jìn)一步加強開發(fā)區(qū)管委會大樓安全管理，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，結(jié)合管委會辦公大樓的實際情況，特制定本方案。一、總體目標(biāo)通過規(guī)范大樓出入通道及相關(guān)職能崗位的管理，達(dá)到駐樓單位工作人員有序出入，外來辦事人員登記進(jìn)入，車輛規(guī)范停放，信訪人員樓外接待、疏導(dǎo)，閑雜人員禁止入樓的目的。同時加強對出入大樓物品的檢查工作，嚴(yán)禁易燃、_、有毒等違禁物品進(jìn)入大樓，強化大樓設(shè)施的日常監(jiān)管，以確保辦公大樓安全。二、具體措施(一)崗位設(shè)置擬定增加人員與崗位設(shè)置：擬定增設(shè)安保人員_人；秩序維護部總?cè)藬?shù)_人，其中長白班

2、_人，夜班_人，監(jiān)控室_人；擬定增設(shè)人員與崗位設(shè)置。北門崗_人；一樓崗_人輪換；二樓崗_人輪換；地下車庫設(shè)車管員_人；大院車輛管理及樓內(nèi)巡樓_人；夜班_人；監(jiān)控值班員_人。(二)崗位編制1、正常工作日可選擇西門開啟，西門早8：00、晚17：30上下班時間段開啟，由巡邏崗值班員執(zhí)勤，工作人員與車輛一律憑證進(jìn)入，外來人員與車輛請走北門登記確認(rèn)進(jìn)入；(東西門設(shè)立提示語：“外來車輛請從北門登記”)2、北門崗_人，兩班輪換，北門崗實行雙崗查驗證制度，入駐單位工作人員與車輛一律憑證進(jìn)入(人員進(jìn)出可_身份自動識別系統(tǒng)、車輛發(fā)放通行證)；分別_人對外來人員的詢問，_人對車輛進(jìn)行引導(dǎo)到指定車位，_人對進(jìn)出人員的

3、登記；3、監(jiān)控崗位實行二十四小時不間斷值勤，由_名監(jiān)控值班員輪流值班；4、巡邏崗_人，按規(guī)定時間、路線對大院和樓內(nèi)進(jìn)行巡邏檢查；5、二樓崗_人輪換，主要職責(zé)是對車輛的疏導(dǎo)和進(jìn)出人員的詢問；6、夜班崗位設(shè)置：北門崗_人；一樓崗_人；二樓崗_人；巡邏崗_人(巡邏時抽_樓崗_人，雙崗巡邏)；輪休_人；(三)門崗職責(zé)1、熟練分辨本大樓各單位工作人員、外來辦事人員及閑雜人員。外來辦事人員進(jìn)入大樓時，登記崗對外來人員與車輛可實行聯(lián)系登記，憑會客單進(jìn)出，要見主要領(lǐng)導(dǎo)的，應(yīng)征得同意，并由門衛(wèi)引領(lǐng)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)示意后門衛(wèi)再離開。嚴(yán)禁推銷、廢品收購等閑雜人員進(jìn)入大樓；2、做好_人員的接待與疏導(dǎo)工作，引導(dǎo)_群

4、眾到市民之家(信訪辦)反映訴求。對不聽勸阻、干擾正常辦公秩序、沖擊大樓、圍堵領(lǐng)導(dǎo)、尋釁鬧事的信訪人員，作非正常_處理。及時與轄區(qū)民警及有關(guān)部門聯(lián)系；3、對可疑人員及攜帶大件物品人員進(jìn)行檢查，嚴(yán)禁_支、刀具、易燃、_、有毒等_進(jìn)入大樓；(四)巡邏崗職責(zé)1、巡邏人員巡邏時，對可疑人員進(jìn)行盤問，發(fā)現(xiàn)_人員及時匯報，并做好_人員的疏導(dǎo)工作；2、做好防火防盜工作、制止治安案件和治安災(zāi)害事故；3、負(fù)責(zé)水、電、消防等安全隱患的檢查。對巡邏發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄并作妥善處理；4、夜間巡邏人員必須檢查大樓每間辦公室門窗是否鎖好，并關(guān)燈關(guān)水，對巡邏發(fā)現(xiàn)的問題做好記錄；5、巡邏標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)規(guī)定的巡邏時間、路線進(jìn)行巡邏檢查

5、，每天早6：_至晚20：00，進(jìn)行不定期巡邏，對重點區(qū)域加強巡邏，每天晚20：_至次日早6：00，每小時巡視_次，節(jié)假日增加巡邏_次，每組巡邏人員須_人以上。著裝規(guī)范整齊，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時果斷處置，并迅速上報，巡邏記錄登記完整，清楚細(xì)致；(五)嚴(yán)格車輛存放及出入管理1、外來辦事車輛不得停放大樓內(nèi)的停車場，只能有序、暫時停放于北門雙側(cè)道路，按同一方向停放，停車位定為訪客車位；(建議在北大門對面開一道出口，增設(shè)臨時停車位)2、駐樓單位車輛有序停放在地下車庫和指定的停車位；3、駐樓單位的自行車、摩托車等應(yīng)統(tǒng)一停放在指定的機動車棚，嚴(yán)禁亂停亂放；三、增加值守人員的個人防護裝備和應(yīng)急防爆裝備1、添置巡邏車

6、_輛，主要是加強對大樓外圍的巡查和涉及群訪時方便送至市民之家；(注：_輛_座，_輛_座)2、配備防爆用品鋼叉_把、頭盔_個、盾牌_只，防割手套5付、防刺背心_件、辣椒水_瓶、橡膠警棍_把，小型滅火毯_條、裝備柜_件、滅火器_只。辦公大樓安全管理制度范文（二）公開方式：主動公開責(zé)任部門：發(fā)布時間：_-03-31文件編號：為切實搞好大樓的管理工作，創(chuàng)造一個文明、安全、清潔、舒適、有序的工作環(huán)境，特制定本制度。一、大樓安全管理規(guī)定(一)值班制度1在工作時間內(nèi)，大樓的安全由值班人員和門衛(wèi)共同負(fù)責(zé)，非工作時間內(nèi)，由門衛(wèi)具體負(fù)責(zé)。2辦公樓、院實行二十四小時值班制，門衛(wèi)應(yīng)堅持工作崗位，不得擅自脫崗、離崗。門

7、衛(wèi)因事外出，需事先報經(jīng)辦公室分管后勤服務(wù)中心副主任批準(zhǔn)，否則，每次扣工資_元。如果造成財產(chǎn)物資損失的，應(yīng)照價賠償。3在正常情況下，工作人員下班后，電梯、拉閘門應(yīng)及時上鎖(如遇停電則在停電后立即把電梯上鎖)。4堅持做好外來人員登記工作，對非工作時間外來的人員應(yīng)予如實登記，發(fā)現(xiàn)可疑人員應(yīng)立即向后勤服務(wù)中心主任或公安機關(guān)報告。以下人員不得入內(nèi)：(1)推銷員、廢舊物品收購員。(2)沒有身份證、工作證、介紹信或其他有效合法證件證明身份者。(3)沒有大人攜帶的小孩。(4)其它閑雜人員。5門衛(wèi)應(yīng)負(fù)責(zé)搞好門坪及值班室的衛(wèi)生，不得隨意堆放雜物。6在非工作時間內(nèi)，門衛(wèi)應(yīng)不定期對樓、院進(jìn)行巡查，尤其是在晚間睡覺前，

8、要對整個樓、院的門窗、水、電關(guān)閉等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時處理，遇重大問題應(yīng)及時報告。(二)安全要求1杜絕易燃易爆物品(含液化氣罐、鞭炮等)進(jìn)入辦公大樓。2不得隨意動用、安裝電器設(shè)備，亂拉電源線路、電話線路。3下班后或節(jié)假日應(yīng)注意關(guān)好門窗、水閥、電源及空調(diào)開關(guān)，不得在辦公樓內(nèi)留宿。4不得在辦公室或公共場所內(nèi)大聲喧嘩。5服從門衛(wèi)和值班員的安全管理，支持配合做好大樓的安全工作。二、大樓衛(wèi)生管理規(guī)定辦公大樓的衛(wèi)生工作由各股室、分局和勤雜人員共同擔(dān)任。(一)建立衛(wèi)生清掃制度1各股室、分局主要負(fù)責(zé)各自室內(nèi)衛(wèi)生工作，堅持每日一小掃，每周五一大掃，重要節(jié)假日另行通知大掃除。2勤雜工負(fù)責(zé)大樓樓道、過道、衛(wèi)

9、生間、扶手、會議室、大廳、大樓前院和縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清掃工作，縣局領(lǐng)導(dǎo)辦公室堅持每日一掃制。(二)衛(wèi)生要求1各股室衛(wèi)生應(yīng)做到：(1)杯盤、煙缸光亮潔凈。(2)報紙、雜志|、文件、書籍、茶杯等擺放整齊有序。(3)桌椅臺凳及地面、墻面干凈、整潔無污物。(4)玻璃門面干凈明亮。_公共衛(wèi)生應(yīng)做到：(1)痰孟、果皮紙屑桶干凈無積物。(2)大廳、過道、走廊要求無不水跡和塵跡，無丟棄物，做到干凈整潔。(3)樓梯扶手干凈光亮。(4)玻璃、窗臺及樓梯間和電梯門面干凈明亮。3全局人員在下午下班前應(yīng)完成下列工作：(1)將茶盤、茶杯、煙灰缸清洗干凈，并擺放好。(2)將地面、桌面、凳子擦洗干凈并收拾整理好。(3)將

10、玻璃、窗臺擦洗干凈。(4)將報紙、雜志、文件、書籍?dāng)[放整齊。4勤雜工必須做到：(1)每天下午下班后對大廳、過道、樓梯扶手打掃下次。(2)痰孟每天擦洗一次。(3)各樓層衛(wèi)生間的地面、大便池、小便池、洗手池每天拖洗一次，每月用鹽酸或潔廁凈擦洗一至三次，保證清潔無污跡。(4)果皮紙屑桶內(nèi)的垃圾必須及時清理、嚴(yán)禁隔夜存放。(5)電梯間每天擦洗一次，地毯每天更換，并清洗一次。5全體干部職工嚴(yán)格遵守以下要求：(1)不得隨意在公用場所和辦公室所隨意丟棄果皮、紙屑、煙頭和其他物品，不得從窗口扔雜物，不得隨意吐痰。(2)必須愛護花草、樹木，不得踩入草坪和采摘花、草、損壞樹木。(3)不得隨意向廁所、洗手池內(nèi)丟棄雜

11、物，以免堵塞管道。(4)嚴(yán)禁在樓梯過道等公共場所堆放雜物，杜絕在墻體亂張貼、打釘、打洞現(xiàn)象，保證墻面整潔。辦公大樓安全管理制度范文（三）集團公司辦公區(qū)管理規(guī)定版本號：文件編號：1.目的:為合理使用辦公設(shè)施,對辦公區(qū)用水、用電及對辦公人員加班實施規(guī)范管理，營造一個文明、安全、干凈、舒適的辦公環(huán)境。2.適用范圍：適用于集團公司辦公區(qū)的辦公秩序、室內(nèi)布局、水電設(shè)施、電器設(shè)備、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生及辦公人員加班的管理。其它公司所屬辦公區(qū)域及生產(chǎn)區(qū)域可參照執(zhí)行。3.職責(zé)：_人力資源及行政中心是公司各辦公區(qū)水電節(jié)能等工作的歸口管理部門，下屬保安隊負(fù)責(zé)日常的監(jiān)督檢查及上報處理工作。_公司各部門負(fù)責(zé)人為該部門辦

12、公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局管理、用水、用電、節(jié)能及環(huán)境衛(wèi)生工作的第一責(zé)任人；負(fù)責(zé)本部的辦公區(qū)辦公秩序、室內(nèi)布局、用水、用電、環(huán)境衛(wèi)生的日常檢查。_公司每位辦公人員必須自覺遵守本規(guī)定，維護秩序，愛護設(shè)施，節(jié)援、用電及保持環(huán)境清潔。3.4各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門人員加班的審批工作。3.5前臺人員負(fù)責(zé)加班申請單的發(fā)放及當(dāng)天加班申請單的收集、轉(zhuǎn)交(當(dāng)天下班前)。3.6行政部負(fù)責(zé)加班人員加班時間監(jiān)控。4.工作內(nèi)容：4.1用電4.1.1行政部根據(jù)季節(jié)的變換，統(tǒng)一對空調(diào)進(jìn)行封?；蜷_啟。在空調(diào)開通季節(jié)，室內(nèi)環(huán)境高于28攝氏度時，方可使用冷氣；室內(nèi)環(huán)境低于8攝氏度時，方可開啟暖氣。4.1.2走廊、前臺及洽談室，每天上

13、班前由勤雜保潔工清潔作業(yè)時按規(guī)定時間打開。(8：15開燈)4.1.3中午及午休，走廊、前臺及洽談室由前臺人員負(fù)責(zé)按規(guī)定時間關(guān)閉、打開。(冬令時12：10關(guān)燈，12：50開燈；夏令時12：10關(guān)燈，13：20開燈)。4.1.4各辦公區(qū)照明燈可根據(jù)光線強弱確定照明燈的使用，白天辦公原則上不開燈。4.1.5各部門內(nèi)部照明燈、空調(diào)電源由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.1.6走廊、衛(wèi)生間的責(zé)任主體為巡邏保安。一號大會議室、洽談室、走廊、衛(wèi)生間在上下班前后、周未、節(jié)假日的用電、用水器具的關(guān)閉、開啟，由巡邏保安負(fù)責(zé)(冬令時17：40關(guān)燈或夏令時18：10關(guān)燈)；并對辦公樓的水、電等設(shè)施及門窗關(guān)閉情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)

14、異常予以記錄并及時上報。4.1.7不需加班的人員，原則上在下班后的半個小時內(nèi)離開辦公室，各部門人員每天下班后，必須將本部辦公室區(qū)內(nèi)的空調(diào)、照明燈、電腦、電熱水器、電扇、音響、復(fù)印機等電器設(shè)施關(guān)閉，并將門窗關(guān)好，鎖好(員工無該辦公區(qū)鑰匙時，應(yīng)將門窗關(guān)好并通知保安代鎖)。4.1.8各辦公區(qū)及辦公公共區(qū)域的水、電設(shè)施發(fā)生障礙時，各責(zé)任辦公區(qū)人員均應(yīng)及時向保安或公司行政部反映，以保障安全。4.2用水4.2.1飲用水由六支溝保安負(fù)責(zé)管理。4.2.2衛(wèi)生間用水由勤雜保潔工負(fù)責(zé)；日常檢查維護由六支溝保安負(fù)責(zé)。4.3衛(wèi)生4.3.1走廊、前臺、會議室、墻壁、門窗、地面等公共區(qū)域由勤雜保潔工負(fù)責(zé)。4.3.2各部門

15、內(nèi)衛(wèi)生區(qū)由辦公區(qū)由部門主管指派專人負(fù)責(zé)。4.3.3衛(wèi)生要求：地面無紙屑、污漬；室內(nèi)無雜物，物品擺放整齊；門窗玻璃、屏風(fēng)隔斷定期保潔，做到干凈、無蜘蛛網(wǎng)，無污漬；辦公家具完好，無劃痕、無缺損、干凈、整潔；室內(nèi)吊頂、燈罩定期保潔。4.3.4環(huán)境衛(wèi)生由公司行政部分管責(zé)任人負(fù)責(zé)檢查。4.4設(shè)施4.4.1辦公桌、椅及辦公用品、辦公用各種電器設(shè)施由各部門的使用人員負(fù)責(zé)；公司行政部按財務(wù)中心規(guī)定時間，對各部門實施檢查，登帳呈報。4.4.2改變辦公區(qū)其布局，須經(jīng)副總監(jiān)以上領(lǐng)導(dǎo)或總監(jiān)批準(zhǔn)后方可實施。4.5秩序4.5.1辦公區(qū)秩序由前臺小姐及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)；不得在辦公樓內(nèi)大聲喧嘩。4.5.2不得在辦公區(qū)吸煙(特殊規(guī)

16、定除外)，由保安隊長及當(dāng)值保安負(fù)責(zé)。4.5.3非工作人員或未履行批準(zhǔn)程序不得進(jìn)入辦公區(qū)，由前臺小姐及當(dāng)值班保安負(fù)責(zé)。4.6加班4.6.1術(shù)語加班：辦公人員在規(guī)定的正常工作時間外，因本身工作需要或主管指定事項，須在正常工作時間之外進(jìn)行的工作。加班分下列兩種：a、臨時加班：因工作繁忙，需要在正常工作時間外持續(xù)進(jìn)行工作。b、節(jié)假的加班：因工作需要，須在節(jié)假日進(jìn)行工作。4.6.2上班員工每日7：40后方可進(jìn)入辦公區(qū)。4.6.3如無加班申請單，下班后_分鐘內(nèi)(冬令時17：40前、夏令時18：10前)必須離開辦公區(qū)。4.6.4所有加班員工必須出具部門經(jīng)理簽字的加班申請單，并注明具體加班時段(概數(shù))、具本加

17、班事項。如：某年某月某日從幾時到幾時做某事。4.6.5員工加班期間應(yīng)本著節(jié)能降耗的原則使用空調(diào)、照明燈等用電設(shè)施。4.6.6員工加班期間應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的保密規(guī)定，未經(jīng)許可，不得翻閱他人的文件、資料。4.6.7員工加班期間，未經(jīng)總經(jīng)辦許可，不得將親屬、朋友帶到辦公區(qū)；如系業(yè)務(wù)聯(lián)系，應(yīng)在洽談室接洽。4.6.8員工加班期間，非工作需要不得從事上網(wǎng)、在光驅(qū)上使用VCD、CD光盤、游戲等活動。4.6.9員工不得借加班之機，公話私用；不得利用公司的資源做上述條款未涵蓋的其它類似私事。4.6.10加班員工事畢離開辦公區(qū)時，應(yīng)遵守上述4.1、4.2、4.3、4.4、4.5的條款規(guī)定。5.考核5.1違反上述規(guī)定

18、任何一條者，第一次予以口頭警告，并予以通報批評且罰款_元；第二次予以藍(lán)牌處罰，其直接主管連帶通報批評；第三次予以黃牌處罰，其直接主管連帶藍(lán)牌處罰，部門主管連帶通報批評。5.2以上處罰由部門負(fù)責(zé)人在二日內(nèi)落實具體的處罰方案，責(zé)任到人，如找不到責(zé)任人的，處罰由該責(zé)任部門的負(fù)責(zé)人承擔(dān)，若遇兩個以上部門共同使用的，處罰由其分別承擔(dān)。5.3總經(jīng)辦及公司行政部經(jīng)理在檢查中發(fā)現(xiàn)一次違反上述規(guī)定的任何一條，除按以上5.1及5.2的規(guī)定對責(zé)任部門處罰外，另對保安隊長及巡邏當(dāng)值保安各罰款_元。5.4以上處罰由公司行政部上報總經(jīng)辦批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)人力資源部執(zhí)行。6.相關(guān)表單附件：加班申請單7.附則7.1本規(guī)定由人力資源及

19、行政中心負(fù)責(zé)解釋；7.2本規(guī)定自總經(jīng)辦批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。起草：吳小鴻會審人：王云德、吳小鴻審定：加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。加班申請單部門：年月日注：如系部門指定專項事務(wù)加班，則申請人為該部門；備注中注明預(yù)計加班人數(shù)。辦公大樓安全管理制度范文（四）為了加強辦公樓規(guī)范化管理，切實維護辦公區(qū)域正常秩序，營造和諧、穩(wěn)定、文明的工作環(huán)境，特制定本制度。第一條門衛(wèi)人員要嚴(yán)格遵守執(zhí)行單位相關(guān)，恪盡職守、文明執(zhí)勤、禮貌待客，認(rèn)真把好門衛(wèi)關(guān)。第二條凡人員

20、和物品出入辦公樓均應(yīng)遵守本制度，由門衛(wèi)人員負(fù)責(zé)管理。第三條門衛(wèi)人員要做好全天候執(zhí)勤。發(fā)現(xiàn)違紀(jì)、偷竊等行為，要及時制止并向上級匯報并作好記錄。第四條門衛(wèi)要維持大廳良好的工作環(huán)境，對于無關(guān)人員在辦公樓中嬉笑、打鬧，門衛(wèi)應(yīng)予以文明勸阻。第五條本單位工作人員在非工作時間進(jìn)入綜合辦公樓，需經(jīng)門衛(wèi)辦理登記手續(xù)后方可進(jìn)入；非本單位工作人員在非工作時間謝絕入內(nèi)，如確因工作需要，必須由本單位相關(guān)人員陪同進(jìn)入。第六條發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員進(jìn)入辦公樓，門衛(wèi)應(yīng)及時上前盤問，了解情況，根據(jù)具體實際決定對其引導(dǎo)或勸離辦公樓。第七條公有財產(chǎn)、貴重物品等帶出辦公大樓，需出示單位領(lǐng)導(dǎo)的簽字，并配合門衛(wèi)檢查核實后方可通行。嚴(yán)防違禁、危

21、險或易燃易爆物品進(jìn)入綜合辦公樓，保護辦公大樓及辦公人員的安全。第八條車輛進(jìn)入駕校附近，應(yīng)停放在指定位置，不得任意?？俊５诰艞l本制度的解釋權(quán)屬綜合辦公室。第十條本制度自公布之日起執(zhí)行。_-10-12辦公大樓安全管理制度范文（五）為加強機關(guān)的日常管理，切實轉(zhuǎn)變_工作作風(fēng)，改進(jìn)工作方式，提高工作效率，努力建設(shè)開拓、務(wù)實、高效、廉潔的機關(guān)，更好地行使機關(guān)的管理、指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)職能，特制定本制度。第一章_工作秩序第一條為使機關(guān)各項工作井然有序，各部室工作協(xié)調(diào)配合，特制定本制度。第二條作息時間。_工作人員必須按規(guī)定時間上、下班。嚴(yán)格執(zhí)行考勤制度，各部室要指定專人登記，于次月初由部(室)、中心負(fù)責(zé)人簽字后

22、交人力資源部備查。作息時間變更，由綜合管理部根據(jù)縣府辦的要求，提出調(diào)整意見，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后執(zhí)行。第三條辦公秩序。機關(guān)人員在辦公時間不準(zhǔn)辦私事，不準(zhǔn)高聲喧嘩，不準(zhǔn)串崗聊天，不準(zhǔn)吃零食、打瞌睡，不準(zhǔn)在辦公室下棋、打撲克，不準(zhǔn)上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲等。第四條辦事規(guī)程。堅持層層負(fù)責(zé)制原則，要求按程序辦事，實行部室員工對總經(jīng)理(主任)，總經(jīng)理(主任)對分管行長，行長對董事長。部室負(fù)責(zé)人在職責(zé)、職權(quán)范圍內(nèi)要積極負(fù)責(zé)，不推諉、不拖延。部室負(fù)責(zé)人不能處理的事項，應(yīng)及時向分管行長報告。重要事項必須向行長報告或提交行長辦公會議、黨委會議討論。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對部室負(fù)責(zé)人_請示報告應(yīng)及時答復(fù)，需研究討論的，答復(fù)時間一般最

23、長不超過_天。第五條基層有關(guān)請示事項的答復(fù)時間規(guī)定。綜合管理部在收到支行(部)請示件后，要及時登記，并在領(lǐng)導(dǎo)閱示后及時送各部室辦理。部室自收到請示件后一般應(yīng)在_天內(nèi)答復(fù)，最長不得超過_天。部室如果一時難以解決或因客觀原因不能按期答復(fù)的，要將有關(guān)情況書面或電話向請示單位解釋，不得無故擅自拖延。第六條文件傳閱規(guī)定。綜合管理部收文后應(yīng)進(jìn)行收文登記，收文后先送行領(lǐng)導(dǎo)輪閱(急件可直接送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示)，然后將需要承辦和落實的文件按行領(lǐng)導(dǎo)批閱意見送承辦部室，由綜合管理部做好登記和督辦工作。各部室文件傳閱應(yīng)于_個工作日內(nèi)完成并返還辦公室。傳閱后應(yīng)在傳閱件上簽名和注明日期。第七條請假規(guī)定。_工作人員臨時休息或不

24、能按時到崗的必須向部室負(fù)責(zé)人請假，部室負(fù)責(zé)人必須向分管行長請假。_工作人員無故離開工作崗位_天以上的，相關(guān)部室應(yīng)按相關(guān)規(guī)定及時向行領(lǐng)導(dǎo)報告。第八條會務(wù)管理。會務(wù)管理由綜合管理部負(fù)責(zé)。(一)會務(wù)安排。行領(lǐng)導(dǎo)或部室負(fù)責(zé)人召開會議，必須提前通知綜合管理部，由綜合管理部根據(jù)會議的級別、大小和性質(zhì)認(rèn)真做好會務(wù)工作。(二)會議紀(jì)律。與會人員必須按時到會，遵守會議秩序，關(guān)閉手機或調(diào)整手機鈴聲為震動，做到不聊天、不抽煙。提前離開會場必須經(jīng)行領(lǐng)導(dǎo)同意。(三)會議室使用。會議室使用必須遵守以下規(guī)定。1.總行大樓會議室包括三樓、四樓、五樓、六樓會議室。會議室由綜合管理部統(tǒng)一管理，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)安排使用，并負(fù)責(zé)會場布置、安

25、全、衛(wèi)生及設(shè)備管理。2.會議期間，與會人員要自覺愛護公共設(shè)施，自覺維護會議定的環(huán)境衛(wèi)生。如因人為原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，須照價賠償。3.會議結(jié)束后，使用部門要及時關(guān)閉電燈、空調(diào)等，確保各種電器斷電，并關(guān)閉門窗。第二章總行大樓安全管理制度第九條為加強總行大樓的安全管理，確保大樓優(yōu)良的辦公秩序，共同創(chuàng)造安全、有序、和諧的工作環(huán)境，特制定本制度。第十條大樓維護。大樓日常維護由綜合管理部負(fù)責(zé)。大樓安全管理由營運保障部負(fù)責(zé)。第十一條大樓使用管理。大樓的使用管理須遵守以下規(guī)定。(一)營運保障部負(fù)責(zé)按排值班守衛(wèi)人員。值班守衛(wèi)人員必須按時到崗，切實履行職責(zé)，確保大樓安全。(二)總行大廳大門、營業(yè)部大廳邊門根據(jù)工

26、作日作息開放，節(jié)假日統(tǒng)一關(guān)閉。節(jié)假日期間，營業(yè)部大廳安全守衛(wèi)人員交接班須從營業(yè)部大廳正門出入。(三)_工作人員原則上下班后須離開大樓，如需加班務(wù)必及時到門衛(wèi)登記，并要求開門辦公。_工作人員晚間、節(jié)假日進(jìn)出大樓或輔樓必須從伸縮移門進(jìn)出，并經(jīng)值班人員登記。(四)營業(yè)部營業(yè)終了后應(yīng)關(guān)閉大門，如需加班必須經(jīng)值班人員登記，并從大廳邊門進(jìn)出，禁止從大門出入。(五)不得將閑雜人員帶入大樓，如有維修、施工等工作需要，必須由相關(guān)部門人員陪同進(jìn)入，并由值班人員作好登記。(六)值班人員每日下班后對總行大樓進(jìn)行巡查，必須檢查大樓內(nèi)樓道是否鎖好門窗，關(guān)閉照明、切斷電源。在巡查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時采取措施解決，遇到重大問題

27、要及時報告。第十二條員工車輛停放。總行員工車輛停放必須遵守以下規(guī)定：(一)總行后院停車位日常管理由綜合管理部負(fù)責(zé)，總行大門至營業(yè)部大門兩邊停車位日常管理由營運保障部負(fù)責(zé)(二)總行后院停車位必須保證押運車輛、公務(wù)用車的停放。(三)總行后院車輛停放根據(jù)部室實際劃分停車位，按統(tǒng)一規(guī)定停放在指定地點(具體詳見劃分清單)。因停車位有限，其他員工車輛可停放于中心廣場公共地下停車場。(四)為確?？蛻糗囕v停車，員工一律不得將車輛停放在總行大門至營業(yè)部大門兩邊。第十三條大樓用電管理。大樓用電管理須遵守以下規(guī)定。(一)大樓內(nèi)所有外用電源線路的設(shè)計、施工、維修均由綜合管理部負(fù)責(zé)_。(二)任何部門和個人都必須嚴(yán)格遵守

28、安全用電規(guī)則，不得自行外接電線、電話、網(wǎng)絡(luò)等。嚴(yán)禁使用大功率電器，嚴(yán)禁電源線路超負(fù)荷使用。違反規(guī)定造成事故發(fā)生，根據(jù)情節(jié)給予處罰。(三)_工作人員要堅持節(jié)約用電，安全用電原則。所有用電場所必須執(zhí)行“人走電關(guān)”的規(guī)定，離開用電場所或電器設(shè)備不使用時，要切斷電源。_小時用電設(shè)備，必須有專人值班，隨時掌握用電安全。(四)為確保安全用電，各辦公室必須堅持定期檢查，對存在安全隱患的電路、電器設(shè)備等要停止使用，并及時報告。第十四條大樓消防管理。大樓消防管理須遵守以下規(guī)定。(一)總行大樓消防管理由營運保障部負(fù)責(zé)。(二)機關(guān)人員不得攜易燃_等危險物品進(jìn)入總行。(三)機關(guān)人員嚴(yán)格遵守安全消防設(shè)施、設(shè)備使用管理規(guī)

29、定。不得隨意動用、開啟各類消防、電力設(shè)備，不得隨意觸摸樓內(nèi)安全消防報警開關(guān)或按紐。(四)營運保障部要_各部門開展消防知識培訓(xùn)、演練，提高_(dá)應(yīng)急能力。(五)營運保障部要經(jīng)常檢查消防設(shè)備，并要作好檢查登記。對檢查中發(fā)現(xiàn)的設(shè)備故障，要及時報告分管行長，同時聯(lián)系相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行維修或更換。(六)營運保障部要_各部門認(rèn)真做好安全防范工作。各部門常規(guī)性的安全檢查活動每月不少于一次；每月營運保障部_全面檢查2_次，重點檢查防火設(shè)施、防盜安全等，對發(fā)現(xiàn)的治安隱患要及時整治，重大事件要及時報告。第三章機關(guān)清潔衛(wèi)生制度第十五條為了搞好機關(guān)清潔衛(wèi)生，使衛(wèi)生工作制度化、經(jīng)常化，創(chuàng)造優(yōu)美的機關(guān)辦公環(huán)境，特制定本制度。第

30、十六條部室工作人員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。本部室各辦公室。(二)標(biāo)準(zhǔn)。桌面干凈，物品擺放整齊，煙灰缸勤沖洗，無污垢；地面無紙屑、無痰跡、無煙蒂；門、窗及玻璃每季擦拭，保持干凈明亮；沙發(fā)、座椅保持干凈，無污跡異味；如有倉庫，則物品擺放整齊，做到無鼠害、無蟲害、無霉變。第十七條衛(wèi)生保潔員衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。董事長、行長(副行長)、監(jiān)事長辦公室，五樓會議室、六樓會議室，302、402、502會議室，一至六樓樓梯、各樓層走廊、廁所，一樓大院、車庫、辦公樓沿街衛(wèi)生包干區(qū)域等。(二)標(biāo)準(zhǔn)1、董事長、行長(副行長)、監(jiān)事長辦公室。地面、桌子、立柜、茶幾、沙發(fā)每天擦拭一次，紙簍垃圾及時清除

31、，保持干凈衛(wèi)生；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。2、五樓會議室、六樓會議室、302、402、502會議室。無會時桌椅、地面每天打掃一次，并擺放整齊，煙灰缸保持干凈。有會時會后及時清掃，確保每次使用干凈整潔；門窗玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮；空調(diào)每月擦拭一次灰塵，保持清潔。3、一至六樓樓梯、各樓層大廳、走廊、廁所。下班后或早上上班前擦拭樓層大廳、樓梯、走廊、廁所沙發(fā)等一次，每天上下午各巡視樓梯、走廊一遍，隨時清理紙屑、煙蒂、痰跡，不得有灰塵、蜘蛛網(wǎng)，保持干凈衛(wèi)生；走廊玻璃每月擦洗一次，保持干凈明亮。4、廁所內(nèi)物品擺放有序，保持室內(nèi)干凈，整潔，及時清理廁所垃圾。5、機關(guān)大院、車庫每天打掃一次

32、衛(wèi)生，搞好院內(nèi)花木的養(yǎng)護，保持花葉干凈，花壇、花盆內(nèi)無煙蒂、雜物。6、辦公大樓外立面墻體，每年初清洗一次。第十八條值班門衛(wèi)、協(xié)警、監(jiān)控中心衛(wèi)生職責(zé)范圍及標(biāo)準(zhǔn)。(一)范圍。值班室、監(jiān)控中心、辦公樓大廳、輔樓辦公室、值班室監(jiān)控中心。(二)標(biāo)準(zhǔn)。輔樓大廳辦公室每天清掃，確保地面干凈無灰塵、紙屑、煙蒂、痰跡，物品放置有序。門窗玻璃每月擦拭一次，保持干凈明亮；大院自行車按規(guī)定停放整齊，嚴(yán)禁亂停亂放；保持室內(nèi)干凈衛(wèi)生。第十九條個人衛(wèi)生。_工作人員應(yīng)注重儀容儀表，保持服飾整潔；要愛護公共衛(wèi)生，做到不隨地吐痰，不亂丟瓜皮果殼、煙頭紙屑，養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣。第二十條實行垃圾袋裝化。各部室應(yīng)將日常垃圾裝入垃圾

33、袋，茶水煙蒂等倒入廁所旁指定位置。第二十一條監(jiān)督檢查評比。綜合管理部設(shè)衛(wèi)生督查員一人(兼職)，負(fù)責(zé)對各部室辦公環(huán)境的衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，對保潔員、值班門衛(wèi)、協(xié)警有關(guān)衛(wèi)生方面的工作進(jìn)行檢查、督促與指導(dǎo)。第四章食堂管理制度第二十三條為加強食堂的統(tǒng)籌管理，營造優(yōu)良的用餐環(huán)境，特制定本制度，第二十四條食堂工作人員，嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，服從分配，團結(jié)協(xié)作。第二十五條食堂工作人員須定期參加體檢，確認(rèn)身體健康以后方可上崗。患有流行、傳染性疾病時應(yīng)立即報告，暫停接觸食物的工作，直到疾病痊愈為止第二十六條工作人員進(jìn)入食堂作業(yè)，必須做到儀容整潔，著統(tǒng)一工作衣帽，要講究衛(wèi)生，操作前必須洗手。上班期間不得私自離開工作

34、崗位，主動接受安排第二十七條保持餐具、廚具操作間和倉庫衛(wèi)生。操作間鍋灶經(jīng)常擦拭，保持干凈衛(wèi)生，廚具每次使用后擦拭干凈，消毒柜內(nèi)物品放置整齊有序；地面每天清掃、擦洗，保持干凈衛(wèi)生，垃圾及時清除；操作間的洗刷池?zé)o污垢，保持本色；門窗玻璃每季擦拭一次，保持干凈明亮無油漬；餐廳桌椅擺放整齊，經(jīng)常保持干凈無塵土、無油漬。倉庫內(nèi)米、油、鹽、酒等放置整齊，保持干凈衛(wèi)生，無鼠害第二十八條保證供餐服務(wù)時間。根據(jù)機關(guān)作息時間保證工作餐供應(yīng)。各部門如需增加用餐人員要提前通知食堂負(fù)責(zé)人，以便廚房準(zhǔn)備工作，逾時報餐，造成用餐不便，由各部門自行解決。第二十九條所有工作人員應(yīng)愛護食堂用具，不得損壞，不得外借，并做到存放整齊

35、，使用得當(dāng)。第三十條食堂工作人員每天應(yīng)對爐灶等設(shè)備進(jìn)行檢查，檢查設(shè)備完好后方可進(jìn)行使用，發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在操作隱患應(yīng)立即停止使用。第三十一條設(shè)備使用操作完畢，應(yīng)及時關(guān)閉。下班時，應(yīng)對爐灶設(shè)備進(jìn)行檢查切斷電源。第五章機關(guān)理論學(xué)習(xí)制度第三十二條為進(jìn)一步提高總行機關(guān)干部員工的理論和政治水平，更好地為基層支行做好指導(dǎo)、服務(wù)、檢查與監(jiān)督工作，促進(jìn)全行各項工作的順利開展，特制定本制度。第三十三條理論學(xué)習(xí)的目的。通過理論學(xué)習(xí)，提高機關(guān)干部員工隊伍素質(zhì)特別是思想政治素質(zhì)，增強學(xué)習(xí)的自覺性和主動性。第三十四條理論學(xué)習(xí)的_。人力資源部應(yīng)指定專人抓好學(xué)習(xí)的_工作，輔導(dǎo)、督促員工加強業(yè)余學(xué)習(xí)，做到總行領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人、黨員

36、帶頭學(xué)，其他人員主動學(xué)。第三十五條理論學(xué)習(xí)的內(nèi)容。學(xué)習(xí)主題根據(jù)各時期宏觀政治、經(jīng)濟、金融形勢結(jié)合本行工作實際確定。機關(guān)理論學(xué)習(xí)會的主要內(nèi)容包括：(一)學(xué)_和國家政治理論；(二)學(xué)_和國家的路線、方針和政策和上級有關(guān)精神在具體工作中的貫徹落實。(三)學(xué)習(xí)金融法律法規(guī)。(四)學(xué)習(xí)本行各項業(yè)務(wù)知識和內(nèi)控管理制度。(五)其他需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。第三十六條理論學(xué)習(xí)的時間。堅持機關(guān)學(xué)習(xí)日制度。人力資源部應(yīng)制定全行全年學(xué)習(xí)培訓(xùn)計劃。機關(guān)每月至少_各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次，各部室每月必須_本部室員工學(xué)習(xí)一次。學(xué)習(xí)必須有記錄。第三十七條理論學(xué)習(xí)的方法。每次_學(xué)習(xí)都要講究學(xué)習(xí)方法和學(xué)習(xí)效果，學(xué)習(xí)要有計劃性和針對。_學(xué)習(xí)前應(yīng)充

37、分準(zhǔn)備好學(xué)習(xí)材料，作好輔導(dǎo)，邊學(xué)邊議，聯(lián)系實際，寫出心得體會，做好交流、學(xué)習(xí)、提高工作。要處理好工作與學(xué)習(xí)的關(guān)系，提倡利用業(yè)余時間學(xué)習(xí)。第三十八條理論學(xué)習(xí)的監(jiān)督。機關(guān)集中_學(xué)習(xí)時，要做到有記錄、有考勤，參加學(xué)習(xí)人員要做到不遲到、不早退。集中學(xué)習(xí)一般不準(zhǔn)請假，特殊情況必須經(jīng)請假批準(zhǔn)，對連續(xù)缺席學(xué)習(xí)_次者，在機關(guān)大會上提出批評。(一)部室中層領(lǐng)導(dǎo)干部要建立本部門的學(xué)習(xí)檔案，要帶頭抓好學(xué)習(xí)，做學(xué)習(xí)的模范，同時還要抓好本部室人員的學(xué)習(xí)。(二)要加強對學(xué)習(xí)的督促和檢查，通過必要的考試、考核與知識競賽檢查學(xué)習(xí)效果。第六章機_務(wù)接待工作制度第三十九條為了進(jìn)一步完善和規(guī)范我行機_務(wù)接待制度，提高接待水平，特制

38、定本制度。第四十條接待原則。機_務(wù)接待工作應(yīng)遵循以下原則。(一)接待工作應(yīng)精心安排、熱情周到、注重節(jié)約、講求實效。(二)接待工作應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行上級有關(guān)加強廉政建設(shè)的規(guī)定，堅決杜絕假公濟私行為。(三)接待工作由綜合管理部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)，綜合管理部應(yīng)合理安排好來賓迎、食、宿、行、送等各個環(huán)節(jié)。第四十一條接待范圍。本行機_務(wù)接待范圍如下。(一)上級行業(yè)管理部門及相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)來訪以及上級行業(yè)管理部門_的各類檢查、考核、達(dá)標(biāo)工作等。(二)周邊及其他銀行來人聯(lián)系工作；(三)縣級機關(guān)有關(guān)單位來人聯(lián)系、檢查工作；(四)本行主辦的各類大中型會議、慶典活動以及上級行業(yè)管理部門決定在我行召開的各類會議。(五)凡擬

39、由我行承辦的縣級機關(guān)有關(guān)會議，應(yīng)在承接前將會議的基本情況，即會議性質(zhì)、范圍、日程及我行將承擔(dān)的任務(wù)等分別報請行領(lǐng)導(dǎo)同意后方可承接。(六)本行領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它接待工作。非上述范圍，本行不負(fù)責(zé)接待，部室或個人不得以本行或本行領(lǐng)導(dǎo)的名義公費接待。第四十二條接待程序及報銷辦法。有來賓時，原則上應(yīng)由綜合管理部分管公務(wù)接待工作負(fù)責(zé)人安排好具體的用餐、住宿或考察地點，餐后由陪同人員簽單或付現(xiàn)。接待工作結(jié)束后憑統(tǒng)一_按規(guī)定由行長或綜合管理部負(fù)責(zé)人按權(quán)限_簽字報銷。凡“三簽”不全或非綜合管理部安排接待工作的_，本行綜合管理部及會計財務(wù)部門不得予以報銷。第四十三條接待標(biāo)準(zhǔn)。用餐應(yīng)力求節(jié)約、周到，中、晚餐標(biāo)準(zhǔn)一般不超過_元/人(用餐標(biāo)準(zhǔn)中含酒水、飲料)；來賓住宿費如客戶自行結(jié)算的則由客戶結(jié)算，如客戶不結(jié)算的則由本行承擔(dān)。會議等接待費用列支標(biāo)準(zhǔn)如上級行業(yè)管理部門有規(guī)定的服從其規(guī)定。凡召開各類會議或來賓在總行食堂用餐的，由聯(lián)系部室提前一天通知綜合管理部，由綜合管理部通知食堂安排落實。第四十四條接待陪同人員及用車規(guī)定。用餐原則上由各部室對等、對口接待，陪餐人數(shù)從嚴(yán)控制，除行領(lǐng)導(dǎo)要求陪同外，綜