公司駐外辦事處管理制度參考(3篇)

1、第PAGE5頁(yè)共NUMPAGES5頁(yè)公司駐外辦事處管理制度參考隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的“營(yíng)業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始發(fā)票，并

2、簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn)，費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。5、辦事處經(jīng)理對(duì)招待費(fèi)的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實(shí)際發(fā)票報(bào)銷。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑發(fā)票如實(shí)報(bào)銷。7、辦事處駐勤餐費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人_元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時(shí)可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請(qǐng)單，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷執(zhí)行公司差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度。9、如需購(gòu)買辦公用品等，由辦

3、事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買。10、當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，如不能回公司的，可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬戶，如不及時(shí)報(bào)銷者，不得申請(qǐng)追加“備用金”。11、辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”現(xiàn)金日記賬本，每月一號(hào)將公司駐外辦事處營(yíng)銷費(fèi)用月報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)。公司駐外辦事處管理制度參考（二）隨著公司業(yè)務(wù)的日益發(fā)展，外地辦事處亦之健立，為了加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，特制定如下規(guī)定：1、由總經(jīng)理指定辦事處的經(jīng)理為“備用金”借款人、借款人對(duì)“備用金”的安全負(fù)責(zé)，如有短缺借款人如實(shí)賠償。2、“備用金”暫定為_元，由借款人按程序辦理借款手續(xù)。如業(yè)務(wù)急需，臨時(shí)要加大借款，借款人在

4、不能回公司的情況下，借款單以電子書寫方式，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)后，財(cái)務(wù)按批準(zhǔn)的金額由銀行匯到其指定的賬戶。3、建立財(cái)務(wù)收支兩條線，外地辦事處的“營(yíng)業(yè)收入”，統(tǒng)一進(jìn)入公司提供的賬戶。如需要辦理現(xiàn)金收款時(shí)，由總經(jīng)理指定專人辦理。4、發(fā)生營(yíng)業(yè)費(fèi)用時(shí)，經(jīng)辦人要索取合格的原始_，并簽注事由，有實(shí)物的驗(yàn)收人要清點(diǎn)相符并簽字確認(rèn)，費(fèi)用報(bào)銷執(zhí)行公司財(cái)務(wù)報(bào)銷制度。5、辦事處經(jīng)理對(duì)招待費(fèi)的支出，月控制額在_元以內(nèi)，憑實(shí)際_報(bào)銷。如當(dāng)月有特殊情況需要增加的，以電子表形式請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。6、手機(jī)通訊費(fèi)月報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。辦事處經(jīng)理_元，銷售工程師_元，辦公室的固定電話按“傳真話單”、寬帶費(fèi)、房租水電費(fèi)憑_如實(shí)報(bào)銷。7、辦事處駐勤餐

5、費(fèi)補(bǔ)助執(zhí)行每人_元/天的標(biāo)準(zhǔn)，不享受公司員工中餐補(bǔ)貼。8、因公辦事，一律乘公交車，如急需時(shí)可乘的士，單程不得超過_元，并備注地點(diǎn)及事項(xiàng)。需要到辦事處外出差的，填寫電子出差申請(qǐng)單，請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)，報(bào)銷執(zhí)行公司差旅費(fèi)用補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)及出差制度。9、如需購(gòu)買辦公用品等，由辦事處經(jīng)理以電子表報(bào)公司行政部批準(zhǔn)后當(dāng)?shù)刭?gòu)買。10、當(dāng)月的費(fèi)用要及時(shí)報(bào)銷，如不能回公司的，可將粘貼好報(bào)銷憑證快遞到公司財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)按實(shí)際報(bào)銷額匯款到指定的賬戶，如不及時(shí)報(bào)銷者，不得申請(qǐng)追加“備用金”。11、辦事處經(jīng)理登記本處的“備用金”現(xiàn)金日記賬本，每月一號(hào)將公司駐外辦事處營(yíng)銷費(fèi)用月報(bào)表上報(bào)公司財(cái)務(wù)。公司駐外辦事處管理制度參考（三）一、目前

6、，國(guó)內(nèi)大多數(shù)的公司對(duì)駐外辦事處都采取的是辦事處負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制。即辦事處負(fù)責(zé)人直接對(duì)公司負(fù)責(zé)，同時(shí)負(fù)責(zé)本辦事處的人員招聘、工資發(fā)放、日?？己说龋瑢?duì)駐外辦事處招聘人員總公司擁有監(jiān)管權(quán)，被聘人的個(gè)人資料及辦事處對(duì)他的考核方案必須報(bào)總公司人事部門備案，財(cái)務(wù)監(jiān)督執(zhí)行。總公司對(duì)辦事處的主要考核在于業(yè)績(jī)考核，根據(jù)業(yè)績(jī)決定辦事外日常的費(fèi)用開銷。而對(duì)于其它方面的管理，如福利、社會(huì)保險(xiǎn)等，若對(duì)公司利益和對(duì)外形象沒有影響的話，總公司一般不過多參與。但對(duì)于售后則一般由總公司來(lái)做，這樣有利于客戶資料及市場(chǎng)資料的收集，不會(huì)產(chǎn)生走了一個(gè)辦事處負(fù)責(zé)人而丟失一片市場(chǎng)的情況。二、另一種方法就是由總公司派人員到駐外辦事處工作，派出去

7、人員的工資、福利、社會(huì)保險(xiǎn)均由總公司負(fù)責(zé)，同時(shí)給予外派人員一定的業(yè)務(wù)提成。這樣，外派辦事處人員直接由總公司管理，即人事管理和業(yè)績(jī)考核由總公司負(fù)責(zé)考核管理，而對(duì)于日常的考勤等管理由辦事處自行考核。針對(duì)以上兩種情況，各有利弊：有利點(diǎn)：方法一，1、由于辦事處負(fù)責(zé)人有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，因此，在日常的管理上總公司就不需要再投入過多的精力，總公司要做的就是找到一個(gè)優(yōu)秀的辦事處負(fù)責(zé)人。2、由于辦事處負(fù)責(zé)人對(duì)當(dāng)?shù)厍闆r比較熟悉，能夠較好的結(jié)合當(dāng)?shù)氐那闆r對(duì)辦事處進(jìn)行管理，特別是人員招聘、工資評(píng)定及考核。3、因公司主要根據(jù)業(yè)績(jī)決定日常的開銷，在費(fèi)用上更容易控制。方法二：1、由于辦事處人員均為公司外派出去的，因此相對(duì)于在

8、外招聘的來(lái)講，穩(wěn)定性較好，客戶資料及市場(chǎng)也就相對(duì)來(lái)說比較穩(wěn)定。2、此種方法的辦事處人員由于各項(xiàng)福利、社會(huì)保險(xiǎn)待遇都由總公司負(fù)責(zé)，各項(xiàng)費(fèi)用比較好控制弊端：方法一：1、同樣，由于辦事處負(fù)責(zé)人擁有絕對(duì)的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)，因此，如果辦事處負(fù)責(zé)人挑選的不好或辦事處負(fù)責(zé)人離職，會(huì)給公司帶來(lái)較大的損失。2、由于采用此方法的話由業(yè)績(jī)的決定日常的開銷，因此業(yè)績(jī)提成的核算就比較重要，若核算不好的話容易影響到員工的工作積極性。方法二：1、因各地情況不一樣，同樣外派出去的員工可能會(huì)因?yàn)樗傻貐^(qū)的業(yè)務(wù)開展難易程度不同而產(chǎn)生調(diào)換工作區(qū)域的想法。2、因各地情況不一樣，給外派出去的員工的工資、福利待遇就不會(huì)相同，因此，公司就需要針對(duì)不同地區(qū)的情況來(lái)制定不同的工資、福利考核辦法。這樣在管理方法公司所付出的精力就比較大。3、另外公司對(duì)各地的工資水平、日常消費(fèi)水平都要做一番了解才能對(duì)業(yè)務(wù)員的日常費(fèi)用報(bào)銷做到心中有數(shù)，這也