公司辦公用品管理制度范本(3篇)

1、第PAGE8頁(yè)共NUMPAGES8頁(yè)公司辦公用品管理制度范本第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括：llll第二章個(gè)人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用：ll第三章部門(mén)辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位。第六條部門(mén)申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)辦公用品的程序：第一步：部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)辦公用品申請(qǐng)表；第二步：交于公司行政部；第三步：查對(duì)庫(kù)存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準(zhǔn)，上報(bào)董事長(zhǎng)；第四步：董事長(zhǎng)簽核；第五步。將申請(qǐng)結(jié)果及購(gòu)買(mǎi)方式或地點(diǎn)反饋給各部門(mén)經(jīng)理(分公司則反

2、饋給分公司行政)。第七條部門(mén)辦公用品領(lǐng)用之后，由部門(mén)經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門(mén)經(jīng)理須至行政部變更記錄。公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當(dāng)自覺(jué)愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn)；節(jié)約使用辦公用品。公司給員工個(gè)人配置的通訊工具(手機(jī)等)、辦公桌椅、電話機(jī)和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護(hù)。第九條公司所有員工應(yīng)當(dāng)愛(ài)護(hù)公共辦公用品，打印、復(fù)印避免浪費(fèi)。對(duì)于公司內(nèi)_

3、文件資料，提倡使用再生紙。第十條員工在使用公共辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向行政部或公司網(wǎng)管報(bào)修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責(zé)任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負(fù)責(zé)解釋?zhuān)灶C布之日起實(shí)施。公司辦公用品管理制度范本（二）為了加強(qiáng)公司對(duì)辦公用品采購(gòu)與使用的控制，規(guī)范采購(gòu)與使用行為，控制辦公費(fèi)用開(kāi)支，制定本制度。1.本制度適用監(jiān)理日常工作所需檢測(cè)儀器設(shè)備、辦公用品、設(shè)備材耗、交通工具及生活用品等管理。2.采購(gòu)1)采用集中采購(gòu)、定量供應(yīng)的辦法。2)集中采購(gòu)由公司辦公室負(fù)責(zé)并管理，集中采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、墨水、筆芯、卷尺、文件盒等。按公司的資產(chǎn)管理制度在每個(gè)月月初開(kāi)會(huì)時(shí)按

4、項(xiàng)目部實(shí)際情況申領(lǐng)、核實(shí)發(fā)放。3)實(shí)行定期計(jì)劃批量采購(gòu)供應(yīng)，即每月_日前各監(jiān)理部向公司辦公室申報(bào)當(dāng)月所需用品計(jì)劃，經(jīng)核實(shí)、批準(zhǔn)后由辦公室統(tǒng)一采購(gòu)。4)交通文具、生活用品等經(jīng)申購(gòu)批準(zhǔn)后，辦公室可授權(quán)各監(jiān)理部限額自行采購(gòu)。5)各監(jiān)理部或辦公室各部門(mén)若臨時(shí)急需采購(gòu)的，由監(jiān)理人員根據(jù)需要填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單，并在備注欄內(nèi)注明急需采購(gòu)的原因，經(jīng)項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)人審核同意后，交辦公室審批后，方可實(shí)施采購(gòu)任務(wù)。6)必需品，采購(gòu)不易或耗用量大者應(yīng)酌量庫(kù)存。7)結(jié)算。憑采購(gòu)任務(wù)單及單價(jià)，編制明細(xì)表經(jīng)確認(rèn)后，報(bào)辦公室專(zhuān)職人員憑發(fā)票結(jié)算。_分發(fā)領(lǐng)用1)各監(jiān)理部領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)辦公用品領(lǐng)料單，經(jīng)人事部核實(shí)，再憑單去發(fā)料

5、室領(lǐng)取用品。2)發(fā)料室應(yīng)將領(lǐng)出用品，做好登記，寫(xiě)明日期、品名與能量，連同審批的辦公用品領(lǐng)料單造冊(cè)，在每月月底同人事處核對(duì)。月初編制本月需補(bǔ)足的文具用品等的采購(gòu)用品申購(gòu)單。4.管理1)新進(jìn)人員、新開(kāi)監(jiān)理項(xiàng)目申領(lǐng)的辦公用品，在離職或項(xiàng)目退場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將剩余辦公用品一并繳交辦公室或轉(zhuǎn)其它同事。2)印刷品(監(jiān)理資料、信封等)其印刷、保管均有辦公室統(tǒng)一印刷保管。3)各部門(mén)、項(xiàng)目部的辦公用品由部門(mén)制定專(zhuān)人保管維護(hù)。需維修的辦公用品及時(shí)送至公司指定維修點(diǎn)修理，特殊情況經(jīng)申請(qǐng)，詢(xún)價(jià)批準(zhǔn)后采用就近原則修理。4)辦公用品正常使用發(fā)生損壞時(shí)，要及時(shí)向辦公室報(bào)廢，由辦公室安排管理，如不報(bào)廢或擅自將損壞的辦公用品掉丟棄，使

6、用者個(gè)人按非正常使用損壞照價(jià)賠償。5)對(duì)決定報(bào)廢的辦公用品按公司資產(chǎn)管理制度中規(guī)定執(zhí)行。6)公司對(duì)辦公用品的使用情況，實(shí)行年內(nèi)不定期檢查，年末普查的檢查制度，檢查工作由辦公室負(fù)責(zé)。公司辦公用品管理制度范本（三）第一章總則第一條為使_公司系統(tǒng)的辦公工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、程序化、制度化，迸一步加強(qiáng)管理和協(xié)調(diào)，明確辦公程序，提高辦公效率，保障和促進(jìn)_公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展，制定本制度。第二條總公司辦公室負(fù)責(zé)本制度的_實(shí)施和管理監(jiān)督。第二章經(jīng)理辦公會(huì)議第三條總公司經(jīng)理辦公會(huì)議分為管理工作會(huì)和業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)。第四條每月第一、二、四周的周一上午8：_分召開(kāi)管理工作會(huì)議，由總經(jīng)理(或指定其他總公司領(lǐng)導(dǎo)

7、)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)及各管理部門(mén)正副職總經(jīng)理(主任)參加，必要時(shí)指定人員列席。主要研究公司重大事項(xiàng)，如經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、重大經(jīng)營(yíng)決策、重要規(guī)章制度；決定重大投資或貿(mào)易項(xiàng)目、重要對(duì)外關(guān)系、主要工作部署以及需要經(jīng)理辦公會(huì)議討論研究的其它事項(xiàng)。第五條每月第三周周一上午8：_分召開(kāi)業(yè)務(wù)工作匯報(bào)會(huì)，由總經(jīng)理(或指定副總經(jīng)理)主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)、各專(zhuān)業(yè)公司負(fù)責(zé)人參加，必要時(shí)指定人員列席。業(yè)務(wù)工作匯報(bào)內(nèi)容包括：_機(jī)構(gòu)建設(shè)情況、職工思想狀況和具體業(yè)績(jī)、業(yè)務(wù)發(fā)展情況等。匯報(bào)單位應(yīng)于會(huì)前認(rèn)真準(zhǔn)備，屆時(shí)全面匯報(bào)。第六條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司需要提請(qǐng)經(jīng)理辦公會(huì)研究的事項(xiàng)，應(yīng)在會(huì)議召開(kāi)的上周五前以書(shū)面形式提出并附背景說(shuō)

8、明，送辦公室匯總篩選后，報(bào)總經(jīng)理確定會(huì)議議題。議題確定后，由辦公室通知有關(guān)部門(mén)做好會(huì)前準(zhǔn)備(包括會(huì)議材料等)。第七條經(jīng)理辦公會(huì)議對(duì)議定的事項(xiàng)形成相應(yīng)決議或決定，總經(jīng)理有最終集中決策及決定權(quán)。第八條辦公室指定專(zhuān)人作好經(jīng)理辦公會(huì)議記錄，并整理存檔。重要決議事項(xiàng)形成_，印發(fā)有關(guān)單位或人員。辦公室對(duì)需貫徹落實(shí)的事項(xiàng)進(jìn)行催辦、督察并反饋情況。第九條總公司領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議由總經(jīng)理主持，總公司其他領(lǐng)導(dǎo)參加，不定期召開(kāi)，必要時(shí)由辦公室主任負(fù)責(zé)記錄和督促會(huì)議議決事項(xiàng)的協(xié)調(diào)落實(shí)。第三章公文處理第十條各部門(mén)原則上不得以部門(mén)名義對(duì)_公司系統(tǒng)外的單位制發(fā)正式文件。第十一條_各部委及_辦來(lái)文(包括各部門(mén)收到或代領(lǐng)的)，均應(yīng)交由辦

9、公室統(tǒng)一登記、傳閱和歸檔。有關(guān)文件經(jīng)辦公室同意，部門(mén)可復(fù)印留存。第十二條凡以總公司名義發(fā)出的公文、函件及用總公司印章的，辦公室對(duì)內(nèi)容和文字有權(quán)審核，并負(fù)有把關(guān)責(zé)任。第十三條辦公室負(fù)責(zé)文書(shū)檔案的管理工作并負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)的文檔工作。第十四條辦公室負(fù)責(zé)制定總公司保密工作條例并指導(dǎo)全系統(tǒng)的保密工作。第四章內(nèi)部呈批第十五條總公司各部門(mén)、11各專(zhuān)業(yè)公司、子公司等以書(shū)面形式向總公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作或請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)，須使用呈批件。第十六條總公司各部門(mén)的呈批件，由該部門(mén)直送分管領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)簽批后直接退該部門(mén)辦理。屬于分管領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限之外的，必須交由辦公室呈報(bào)總經(jīng)理閱批，批后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)閱后退呈報(bào)部門(mén)或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第

10、十七條專(zhuān)業(yè)公司、子公司的呈批件，按呈報(bào)內(nèi)容自行送交相關(guān)管理部門(mén)或分管領(lǐng)導(dǎo)。需報(bào)總經(jīng)理審批的，應(yīng)交由辦公室負(fù)責(zé)呈送，批后按領(lǐng)導(dǎo)批示處理。第十八條呈批件由總公司領(lǐng)導(dǎo)簽批后，原件交辦公室歸檔存查，呈報(bào)單位必要時(shí)可留復(fù)印件。第十九條辦理呈批件必須打印，按規(guī)定填寫(xiě)，規(guī)范用表，由承辦人及呈報(bào)單位負(fù)責(zé)人簽字；如有附件應(yīng)齊全有效。一般應(yīng)一事一呈。需要一事多批的，第二次呈報(bào)時(shí)應(yīng)附上次批示意見(jiàn)。第二十條承辦部門(mén)要認(rèn)真負(fù)責(zé)，收、交、轉(zhuǎn)、送要做到快速、準(zhǔn)確、交接手續(xù)齊備，應(yīng)建立收發(fā)文和交接制度，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)登記和存檔。第二十一條各部門(mén)及各專(zhuān)業(yè)公司應(yīng)指定一名正式職工作為聯(lián)絡(luò)員，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)工作。包括簽領(lǐng)文件、接聽(tīng)通知并向本

11、單位領(lǐng)導(dǎo)及人員傳達(dá)、報(bào)迭呈批件及其他相關(guān)事務(wù)。第五章印章使用第二十二條凡涉及公司重要合同、協(xié)議、對(duì)外承諾、擔(dān)保、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等事宜的法律文書(shū)及其他重要事由的文件，須經(jīng)法規(guī)室審核，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十三條呈送_辦及各部委的文件，須由辦公室主任核稿，報(bào)總經(jīng)理簽批后用印。第二十四條涉及總公司領(lǐng)導(dǎo)具體分管業(yè)務(wù)的一般性函件、報(bào)表、證明等，由辦公室秘書(shū)處審核，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后用印。第二十五條除上述之外的一般性函件、介紹信或其他事由等，由辦公室主任批準(zhǔn)后用印。第六章機(jī)要文書(shū)第二十六條機(jī)要室主要負(fù)責(zé)總公司文件和有關(guān)材料的打印。打印內(nèi)容須經(jīng)辦公室主任(或分管領(lǐng)導(dǎo))審核簽字。第二十七條各單位需制發(fā)的業(yè)務(wù)公文、函

12、件及其他材料等均應(yīng)自行打印。第二十八條辦理復(fù)印、傳真等應(yīng)填寫(xiě)“機(jī)要室業(yè)務(wù)申請(qǐng)單”，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后，送機(jī)要室辦理。每季未由辦公室統(tǒng)計(jì)費(fèi)用后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)本部，計(jì)入部門(mén)費(fèi)用。第二十九條一般業(yè)務(wù)性外發(fā)傳真由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字；重要傳真件外發(fā)由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第三十條收到傳真件應(yīng)及時(shí)通知收件人簽字領(lǐng)取。第三十一條各部門(mén)及個(gè)人的郵件自行發(fā)送或領(lǐng)取，屬于總公司領(lǐng)導(dǎo)的，辦公室負(fù)責(zé)辦理。第七章接待第三十二條凡客人來(lái)訪的，登記后由被訪單位派人接見(jiàn)并引入。第三十三條總公司領(lǐng)導(dǎo)的客人來(lái)訪由辦公室接待員負(fù)責(zé)接待，其他來(lái)訪客人由被訪單位自行安排接待。第三十四條業(yè)務(wù)談判需用會(huì)議室或談判間，應(yīng)提前與辦公室聯(lián)系，由接待員負(fù)責(zé)安排。第八章其他第三十五條處以上干部每隔周六上午8：30一一11：30應(yīng)到公司_議事。臨時(shí)有事或有病的，須向總公司分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假。第三十六條