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文檔簡介

1、物業(yè)保潔服務(wù)標書、工程曾標書、選購標書從入門到精通標書制作,從入門到精通01投標報名&招標文件購買招標文件購買:具體閱讀招標文件規(guī)定的報名方式、報名所需供應(yīng)的資料及報名 費用,并預(yù)備報名所需的資料及報名費用,留意報名截止日期。斷點擊:工程資 料免費下載報名方式分為:現(xiàn)場報名或 報名(詳見各招標文件具體要求)?,F(xiàn)場報名:需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名。報完名后,向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)。 報名:需將招標文件要求的資質(zhì)文件、報名函及報名費用匯款憑證 至招標文件指定的 號碼, 后打 確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件。報名常用資質(zhì)文件包括但不限于:法人代表授權(quán)

2、托付書、投標單位三證、報名費用繳納憑證或現(xiàn)金、報名函報名時間:假如時間允許,應(yīng)在報名截止最終一天報名,前期報名材料需預(yù)備好。02報名費&保證金繳納報名費用繳納方式:現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬。.按招標文件要求將正本、副本、報價文件單獨密封文件進行單獨封裝,在文件 袋封面和于*時之前不得啟封處”等加蓋公章。.假設(shè)需要提交電子文檔,將和正本一起封裝。.如有條件的話可以單獨制作一個投標專用箱將全部文件裝在一起,既便利又美 觀。.封口 :在未得到工程負責(zé)人或投標代表同意的前提下,投標文件封口不得密 封。應(yīng)貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預(yù)留封口,由投標代表整理后自行密封12開標前預(yù)備.查詢登記:開標時間、開標地點、招

3、標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系 、乘車路線、交 通方式、乘車時間.整理收集:招標文件、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提 交的資料.資料如下:包括但不限于:投標代表人身份證原件及復(fù)印件加蓋公章、報名函 證明、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金、彩頁、代理證書、合同原件、公章(假設(shè)可以)、印盒、文具等13開標現(xiàn)場L紀錄開標狀況,如各投標單位名稱、數(shù)量、投標產(chǎn)品、投標價格、投標代表、評分排名、預(yù)中標單位等.可與其他投標單位溝通,但不透入對公司不利的事情,特殊是本次投標價格.紀錄招標單位負責(zé)人、評委、關(guān)鍵人.平常多熬煉,精彩的講標,留意講標時間(5-10分),把評分關(guān)鍵點和把投標產(chǎn)品的優(yōu)勢重點描述的

4、點擊:工程資料免費下載14常見專家提問問題整理.你們產(chǎn)品有什么優(yōu)勢?.你們產(chǎn)品在哪里有什么勝利案例?.你們廠家實力怎么樣?.你們的產(chǎn)品太貴了 ?.其他投標單位都降了 ,你降多少?.你們有贈送其他什么設(shè)施嗎?.你們售后服務(wù)是怎么樣的?15標后的整理、跟進工作.假如沒有確定投標結(jié)果,應(yīng)準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,后期應(yīng)準時跟蹤。.假如中標,準時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,感謝評標專家,跟蹤到工程簽訂內(nèi)部合同為止。.假如落標,分析落標緣由,填寫到標書登記表中。.標公告公示期滿后,辦理中標通知書領(lǐng)取、投標保證金退還、中標單位中標服 務(wù)費繳納、合同簽訂等跟進工作。具體辦理應(yīng)與招標機構(gòu)溝通?,F(xiàn)金繳納:需要托付代理人攜帶招標文件規(guī)定的

5、報名費用到招標文件要求的指定 地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)。銀行轉(zhuǎn)賬:標明招標編號及用途,將匯款憑證 至招標代理機構(gòu),并打 確認。投標保證金繳納方式:銀行轉(zhuǎn)賬或電匯、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式。(具體 操作需嚴格依據(jù)招標文件要求執(zhí)行)保證金不能準時到賬而錯過時間廢標。匯款完成后內(nèi)應(yīng)打 詢問招標機構(gòu)是否保證金已到賬。保證金匯款回單必需掃描交給制作標書人員,并按招標文件要求密封。03閱讀分析標書技術(shù)人員和商務(wù)人員分工,認真閱讀招標文件2-3遍,對招標文件個別條款不明 確的,應(yīng)準時與招標機構(gòu)溝通,標示出重點局部及必需供應(yīng)的材料,最好建立個 備忘表(有些材料必需得供應(yīng),否那么會導(dǎo)致廢標)。思索以下問

6、題:.招標人是哪個單位?.哪些是控標點?.報價有哪些要求?.哪些材料需要準時處理?.推斷是哪種品牌的標的?.是否需要尋求合作伙伴?.我們的競爭對手有哪些?.是否需要廠家授權(quán)?.哪些要求我司達不到?.裝訂密封、份數(shù)要求.業(yè)績要求(合同)、財務(wù)報表?04制作標書一般標書的結(jié)構(gòu)分為:Q)商務(wù)局部(2)技術(shù)局部(3)報價局部(但招標文件特 殊要求格式除外)商務(wù)局部:一般包括投標人說明、廠家介紹、業(yè)績、合同、產(chǎn)品授權(quán)書、法人授權(quán)書、三證、 資格證書、交貨期、付款方式、售后服務(wù)、承諾書、商務(wù)偏離表、商務(wù)應(yīng)答、備 品備件專用工具清單等,要嚴格依據(jù)標書內(nèi)容要求及挨次編寫。留意事項:.勝利案例要將主要業(yè)績(案例

7、圖片)放在突出位置,黑體.資質(zhì)文件檢查有效性,避開放錯文件或者放入過期文件.廠家授權(quán)先掃描后原件寄送投標單位,留意快遞時間。.業(yè)績合同留意合同金額、時間是否要表達,原那么上表達高價。技術(shù)局部:包括投標設(shè)施技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技 術(shù)力氣簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴格依據(jù) 標書內(nèi)容要求及挨次編寫。留意.抓重點,不必要太具體,要有針對性介紹,依據(jù)招標要求是否要供應(yīng)產(chǎn)品彩頁、 截圖界面。.對我方的優(yōu)點和特長肯定要表述清晰并放到突出位置,一般狀況下,放在技術(shù) 局部的前部,以提升產(chǎn)品形象。.審核產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、技術(shù)性能的表述是否滿意招標方的技

8、術(shù)要求。.審核技術(shù)差異表的編排內(nèi)容是否合理精確,有無遺漏或者多余的。.審核技術(shù)局部編排挨次是否符合招標方的要求及其是否合理。.審核有無多余或者缺乏的文件需要剔除和補充。關(guān)于技術(shù)偏離表.偏離說明:正偏離、負偏離、無偏離.如投標產(chǎn)品的技術(shù)指標優(yōu)于招標要求即為正偏離,反之為負偏離,符合招標要 求即為無偏離.要完全響應(yīng)或者超越其要求,肯定不能填寫滿意不了的參數(shù),肯定要讓參數(shù) 相對應(yīng),不行串行.多寫正偏離,換種語言文字描述,寫明投標產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)特點、產(chǎn)品優(yōu)勢.正偏離描述要加粗或用其它醒目符號 報價局部.肯定要有:報價一覽表(總價)、分項報價表.報價表中設(shè)施名稱、品牌、型號、數(shù)量、參數(shù)等是否與招投標文件

9、全都。.大小寫是否正確同時、數(shù)目是否相符.留意報價表中貨幣單位前后全都,是否安裝招標文件要求5格式肯定要和招標方要求的格式一樣6.要多打印幾份空白報價備用。05標書名目編排 初次目標編排:依據(jù)招標文件的要求,初步編寫投標文件名目;為了便利收集投 標書的資料。對評分點、控標點、優(yōu)勢應(yīng)在初步名目中標注,其目的為了讓標書 制作者重視該局部文檔。后期編排:按事先擬定好的投標文件名目,對正文內(nèi)容的標題設(shè)置為標題1、標 題2、標題3、標題4等,然后自動生成投標文件的名目,對名目設(shè)置大小字體 格式、行間距等。名目盡量做到具體明白,便于評標者快速查找關(guān)鍵點,假設(shè)要提交電子版的投標文 件,需設(shè)置好名目索引。國點

10、擊:工程資料免費下載.日期:一般寫從購買標書日起至投標當日,其它日期不行。.每一級標題之后需落款,投標單位、投標代表、日期(依據(jù)招標文件和排版美 觀而定).需要投標代表簽字和法人代表簽字的,不能用印刷體.對于是掃描文件的,需插入與原件全都字樣.對于有手寫處、投標單位名稱、”與原件全都需蓋公章.有蓋章的掃描件圖片需設(shè)置灰白.在制作標書過程中要時刻保存,文件命名清晰明白06編輯技巧制作標書常用的內(nèi)容:在標書制作前,對于標書內(nèi)容常要填空的名稱(如公司名稱、投標人、日期、投 標工程、工程編號等)單獨供應(yīng)制作一個文件(格式與投標文件要求格式全都), 這樣可實現(xiàn)快速復(fù)制,提高效率且可以保證全部的制作日期時

11、間顯示均一樣。如:回文混合排版留意事項: 圖片插入后不要用襯于文字上方、下方、文字中間(特殊是低版本的word )等 這樣的格式。如真的需要這樣操作,可以采用表格,將圖片插入表格所需要的位 置,再將表格的邊線設(shè)為無即可。如:義字內(nèi)容 需要插入圖片位置文字內(nèi)容*需要插入圖片位置投標文件格式參考:0標書編輯中常用的word快捷鍵:007標書交叉檢查.在標書電子版制作完成后,讓參加人員進行交叉檢查,對錯誤的地方進行指正 修改,并通報各個組員以防重復(fù)消失錯誤;.正本制作正副本內(nèi)容全都,正本是整個招標的依據(jù),所以要審慎一再,方可 打??;.字體、格式是否統(tǒng)一;.審查報價產(chǎn)品名細是否符合招標產(chǎn)品需求名細(包

12、括產(chǎn)品型號和數(shù)量),分項 (分包)報價是否符合和正確,這點肯定要認真查對;.審查報價表中的分報價和總報價的計算、大小寫是否正確,報價表、投標一覽 表、投標函中的報價大小寫是否全都,進行認真核對和校對;.審查開標文件書寫格式是否與招標方的要求全都;.互審過的文檔要重命名,例如*11 , *22 , *最終;.各個文檔要具體命名,并存放清晰。08標書打印&裝訂.打印標書,按招標文件要求打印標書正本、副本、封面,封條,報價一般在公 司打印即可。.需檢查排版是否有錯亂,確認后才可打印;3錯誤的紙質(zhì)文檔應(yīng)帶回公司作廢處理;.圖片需彩打,其他文本黑白即可;.認真核對有無缺頁、夾頁、挨次顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象;.對于大工程需打印一份給投標代表使用;.打印后需準時徹底刪除文檔;.依據(jù)招標文件要求和實際狀況,進行打孔裝訂或膠裝。09標書簽字&蓋章.需簽字處:含授權(quán)書法人代

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