北京交通大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）人員

1、 PAGE 4北京交通大學(xué)因公臨時(shí)出國（境）人員差旅費(fèi)報(bào)銷須知為加強(qiáng)我校對(duì)外合作與交流經(jīng)費(fèi)的管理，規(guī)范因公臨時(shí)出國(境)差旅費(fèi)的報(bào)銷，我校臨時(shí)出國（境）人員在國（境）外發(fā)生差旅費(fèi)支出，報(bào)銷時(shí)應(yīng)順序提交以下材料：因公臨時(shí)出國（境）差旅費(fèi)報(bào)銷申請(qǐng) 因公臨時(shí)出國（境）差旅費(fèi)報(bào)銷表A. 表格內(nèi)黃色陰影部分的項(xiàng)目，由出國人員自行填寫，要求字跡規(guī)范清楚，包括住宿費(fèi)、注冊(cè)費(fèi)、城市間交通費(fèi)、機(jī)票和簽證費(fèi)等，外幣部分的報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)參見各國家和地區(qū)住宿費(fèi)、伙食費(fèi)、公雜費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)表（財(cái)行2013516號(hào)文件），實(shí)際金額按照“說明”一欄的要求填寫；表格下項(xiàng)目，需單位主管領(lǐng)導(dǎo)、經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人及出國人的親筆簽名，并填寫經(jīng)費(fèi)本號(hào)。

2、如主管領(lǐng)導(dǎo)本人為出國人的，需經(jīng)單位其他領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。（列支科研經(jīng)費(fèi)超過5萬元以上的，還需科技處、計(jì)財(cái)處領(lǐng)導(dǎo)審批簽字。）B. 表格內(nèi)綠色陰影部分的項(xiàng)目，由我處財(cái)務(wù)工作人員填寫。C計(jì)財(cái)處主頁“下載中心”欄目下載A4紙打印。 出國行程說明出訪兩個(gè)及兩個(gè)以上國家的，或出訪一個(gè)國家多個(gè)城市的，按照時(shí)間順序?qū)懨鞒鲂行谐蹋⒄f明相應(yīng)費(fèi)用支出情況。出訪一個(gè)國家一個(gè)城市的，不用另附行程說明。外方邀請(qǐng)函原件和出國任務(wù)批件外方邀請(qǐng)函需中文注明出國人姓名、出訪任務(wù)、出訪國家及城市、出訪時(shí)間段等主要關(guān)鍵詞，邀請(qǐng)函中未提及的城市和時(shí)間段發(fā)生的費(fèi)用不能報(bào)銷，亦不能申請(qǐng)補(bǔ)助。北京交通大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表出國（境）申請(qǐng)表應(yīng)在出

3、國前辦理，每人填制一張。表中需有經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。教師出國（境）需經(jīng)所在學(xué)院（部處）、人事處和國際處審批簽字蓋章，備案人員需經(jīng)備案單位審批簽字蓋章；研究生出國（境）需經(jīng)所在學(xué)院和研究生院審批簽字蓋章。注：教師填制的“北京交通大學(xué)出國（境）申請(qǐng)表”從“北京交通大學(xué)校園網(wǎng)合作交流資料下載中心”中下載；研究生出國（境）申請(qǐng)表可從研究生院網(wǎng)頁中下載。國（境）外發(fā)票及對(duì)賬單 國（境）外住宿費(fèi)提供原始正式住宿費(fèi)發(fā)票，發(fā)票正面中文注明國家、城市名、時(shí)間段、住宿費(fèi)、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：美國、紐約，9.2-9.10，住宿費(fèi)720美元，信用卡。 城市間交通費(fèi)提供原始正式交通費(fèi)發(fā)票，同一城市內(nèi)

4、的交通費(fèi)不予報(bào)銷，發(fā)票正面中文注明起止國家城市、什么車費(fèi)、日期、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：日本，東京至仙臺(tái)，火車票，30125日元，信用卡。 會(huì)議注冊(cè)費(fèi)提供原始正式會(huì)議注冊(cè)費(fèi)發(fā)票、會(huì)議注冊(cè)費(fèi)交費(fèi)通知及交費(fèi)注冊(cè)表各一份，需中文注明其中的關(guān)鍵詞，包括會(huì)議名稱、作者、論文題目、費(fèi)用收繳單位、交費(fèi)幣種及金額等主要內(nèi)容。發(fā)票正面中文注明國家、城市、費(fèi)用內(nèi)容、外幣幣種和金額、交納方式等。例如：美國、紐約，會(huì)議注冊(cè)費(fèi)，400美元，信用卡。出國（境）機(jī)票提供出國（境）機(jī)票發(fā)票、登機(jī)牌和客票行程單，三者缺一不可，應(yīng)使用轉(zhuǎn)賬支票購買。其中，行程單務(wù)必打印完整（行程單下方有合計(jì)金額，應(yīng)大于或等于發(fā)票金額）；

5、登機(jī)牌按行程順序粘貼在原始單據(jù)報(bào)銷單上；在外文機(jī)票行程單及登機(jī)牌上中文標(biāo)注乘機(jī)人的姓名和起止城市名。對(duì)于在境外航空公司購買的機(jī)票，還需提供對(duì)賬單原件。國內(nèi)相關(guān)費(fèi)用國內(nèi)發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用，包括簽證費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、出入境通行費(fèi)等，應(yīng)與出國（境）機(jī)票一同粘貼，并入出國（境）差旅費(fèi)的核算。國內(nèi)發(fā)生的其他費(fèi)用，包括往返機(jī)場(chǎng)的交通費(fèi)等，按照網(wǎng)上預(yù)約報(bào)銷的方式另行報(bào)銷，不并入出國（境）差旅費(fèi)的核算。說明1. 外幣金額的折算，按照財(cái)務(wù)人員審核當(dāng)天外匯牌價(jià)的中間價(jià)折算為人民幣金額，其中，外匯牌價(jià)的中間價(jià)=（現(xiàn)鈔買入價(jià)+現(xiàn)鈔賣出價(jià)）/2。2. 所有發(fā)票的背面需經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人和出國人兩人簽字，如負(fù)責(zé)人為出國人的，還需一位證明人簽字。3. 用信用卡支付國（境）外住宿費(fèi)、交通費(fèi)、會(huì)