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1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX目的:通過對(duì)人力資源管理過程進(jìn)行控制, 以確保從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員有能力并能夠勝任工作崗位,以滿足質(zhì)量體系有效運(yùn)作對(duì)人力資源的要求。范圍:本程序適用于全公司范圍內(nèi)的人力資源管理全過程。職責(zé):人力資源部負(fù)責(zé):策劃公司定崗定員方案,組織指導(dǎo)編制崗位說明書。根據(jù)人員需求單征聘人員、組織相關(guān)部門人員做應(yīng)聘測(cè)試、根據(jù)測(cè)試結(jié)果確定擬錄用人員名單并按總經(jīng)理批準(zhǔn)的錄用人員名單發(fā)放錄用通知書。組織入廠培訓(xùn)、安排上崗、轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)、工作考評(píng)。轉(zhuǎn)崗、解聘、辭職相關(guān)工作。向總經(jīng)理打特批招聘報(bào)告。做年度人力資源工作總結(jié)并歸檔保存相關(guān)記錄資料。各部門負(fù)責(zé):按部門人中的實(shí)
2、際需求向人力資源部提交人員需求申請(qǐng)表。按人力資源部通知要求編制本部門崗位說明書并匯編成冊(cè)經(jīng)部門經(jīng)理審批送人力資源部備案。按本程序文件和人力資源部具體通知要求執(zhí)行人力資源管理相關(guān)工作??偨?jīng)理負(fù)責(zé)年度定崗定員方案審批、人員錄用審批以及調(diào)配商調(diào)(轉(zhuǎn)崗)、辭職、解除終止勞動(dòng)合同通知、特批招聘報(bào)告審批。工作流程及工作流程說明:人力資源管理工作流程人力資源管理流程4.2人力資源管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)序 號(hào)流程塊工作流程標(biāo)準(zhǔn)1定崗士已 貝人力資源部根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃以及組織變化、人員流動(dòng)、業(yè)務(wù)調(diào)整等情況 定崗定員。2審批總經(jīng)理審批公司定崗定員。3崗位 屆定1、人力資源部組織各部門根據(jù)年度定崗定員方案和各崗位對(duì)產(chǎn)
3、品質(zhì)量的不同 影響,屆定崗位資格,對(duì)設(shè)計(jì)和開發(fā)相應(yīng)崗位須明確適用的工具和技術(shù),對(duì)承 擔(dān)特定工作崗位的人員(包括但不限于:a.內(nèi)部質(zhì)量審核人員;b.實(shí)驗(yàn)室人員; c.校驗(yàn)人員;d.設(shè)計(jì)與開發(fā)人員;e.操作特殊過程工序人員;f.操作特殊特性 工序人員;g.關(guān)鍵設(shè)備操作人員;h.檢驗(yàn)與試驗(yàn)人員;i.其他影響質(zhì)量的員工。) 須規(guī)定持肩相應(yīng)的資格證或具備相應(yīng)的能力,并明確職責(zé)、權(quán)限以及顧客特殊 要求,制定崗位說明書。2、人力資源部每年初并隨時(shí)對(duì)新設(shè)立、合并、分解的崗位重新屆定崗位資格, 明確職責(zé)權(quán)限,修訂崗位說明書;對(duì)非因新設(shè)立、合并、分解而直接撤消的崗 位其工作也相應(yīng)取消,相應(yīng)崗位說明書作廢。4審批崗
4、位說明書經(jīng)各部門經(jīng)理審批呈份人力資源部備案。5正常人 力需求各部門根據(jù)公司定崗定員方案和本部門生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要向人力資源部提出人力 需求申請(qǐng)人員需求申請(qǐng)表)。6緊急人 力需求各部門因工作業(yè)務(wù)需要臨時(shí)向人力資源部提出的緊急人力需求,作為年度人力資源計(jì)劃指標(biāo)外的需求,必須由總經(jīng)理特別批準(zhǔn)。7征聘人力資源部根據(jù)人員需求申請(qǐng)表組織相關(guān)部門人員通過各種渠道發(fā)布招聘 信息征聘。8面試 評(píng)估1、招聘人員讓應(yīng)聘者填寫求職人員登記表,以便掌握應(yīng)聘者的基本情況。 2、人力資源部組織相關(guān)部門人員對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行素質(zhì)能力考核,通過適當(dāng)?shù)臏y(cè) 試辦法,如面試、崗位資格證明、應(yīng)知應(yīng)會(huì)書面測(cè)試、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐技能考核、體 格檢查等,了解應(yīng)
5、聘者的素質(zhì)能力是否符合崗位資格要求,或者是否可以 通過入廠培訓(xùn)(執(zhí)行公司培訓(xùn)管理程序)的補(bǔ)充提升來確保符合崗位資格 要求,并將考核評(píng)價(jià)結(jié)果記錄于(附件面試評(píng)估表)。9人員 確定經(jīng)過應(yīng)聘測(cè)試,人力資源部協(xié)同各部門從符合崗位資格要求的應(yīng)聘者中擇優(yōu)確 定擬錄用人員名單,并填寫新進(jìn)人員個(gè)人資料,并由各部門經(jīng)理核準(zhǔn)。10審批人力資源部交新進(jìn)人員個(gè)人資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。11錄用與 報(bào)到1、總經(jīng)理批準(zhǔn)新進(jìn)人員個(gè)人資料之后,人力資源部發(fā)放錄用通知書 或者電話通知新錄用人員報(bào)道。2、應(yīng)聘者收到錄用通知書或者接到電話通知之后按要求到公司報(bào)到。3、人力資源部接待新員工驗(yàn)證其與其他部門無勞動(dòng)合同關(guān)系的證明材料并根 據(jù)勞
6、動(dòng)法與之簽訂勞動(dòng)合同,按需要規(guī)定適當(dāng)試用期。12入廠 培訓(xùn)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理程序13上崗 工作人力資源部電話通知用人部門對(duì)卜新員工上崗。14辭職 申請(qǐng)人力資源部接到員工辭職報(bào)告后,應(yīng)通知并組織其所在部門相關(guān)負(fù)責(zé)人與員工 面談溝通,必要時(shí)誠懇挽留。15審批員工執(zhí)意科職的,人力資源部向公司管理總經(jīng)理報(bào)告請(qǐng)示審批。16離職1、按公司領(lǐng)導(dǎo)指示與員工解除或終止勞動(dòng)合同,并向相關(guān)部丁下發(fā)與該員工 的解除或終止勞動(dòng)合同通知書,辦理員工離職手續(xù)。2、對(duì)員工辭職后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補(bǔ)員時(shí),人力資源部通過 內(nèi)部調(diào)配解決,內(nèi)部調(diào)配無法解決的年度人力資源計(jì)劃指標(biāo)內(nèi)的通過招聘解 決。17工作 考評(píng)執(zhí)行公司績效
7、考評(píng)管理制度18轉(zhuǎn)崗1、各部門根據(jù)生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要隨時(shí)向人力資源部提出人員調(diào)配申請(qǐng),人力資源部組織相關(guān)部門進(jìn)行人員商調(diào)。2、對(duì)經(jīng)入廠、轉(zhuǎn)崗和在職培訓(xùn)考核評(píng)價(jià)不符合崗位資格的員工,人力資源部 根據(jù)各部門生產(chǎn)業(yè)務(wù)需要組織相關(guān)部門協(xié)議將人員商調(diào)其他崗位,并根據(jù)協(xié)議結(jié)果經(jīng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)符合崗位資格要求后向相關(guān)部門卜發(fā)人員調(diào)動(dòng)通知執(zhí)行調(diào)配。3、對(duì)因生產(chǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力經(jīng)工作考評(píng)證實(shí) 已不再符合所在崗位資格要求的員工,人力資源部作轉(zhuǎn)崗處理或者解雇處理。19轉(zhuǎn)崗 培訓(xùn)執(zhí)行公司培訓(xùn)管理程序20培訓(xùn) 考核執(zhí)行公司培訓(xùn)管理程序21解聘1、對(duì)入廠培訓(xùn)考核評(píng)價(jià)不符合崗位資格要求且經(jīng)轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)仍不符合擬轉(zhuǎn)
8、崗位 資格要求的員工為不勝任工作的員工,人力資源部作解聘處理,在試用期內(nèi)的 直接與之解除勞動(dòng)合同,已過試用期的經(jīng)協(xié)商T或直接與之解除或終止勞動(dòng) 合同,并向相關(guān)部丁下發(fā)與該員工的解除或終止勞動(dòng)合同通知書,并辦理員工 離職手續(xù)。2、對(duì)因生產(chǎn)業(yè)務(wù)調(diào)整、顧客要求變化或者員工本人素質(zhì)能力已不再符合所在 崗位資格要求的員工,且經(jīng)在職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)仍不符合崗位資格要求的,人 力資源部作解聘處理,經(jīng)協(xié)商一致后與之解除或終止勞動(dòng)合同,并向相關(guān)部門 下發(fā)與該員工的解除或終止勞動(dòng)合同通知書,辦理離職手續(xù)。3、解聘員工后的崗位人員空缺影響產(chǎn)品質(zhì)量必須補(bǔ)員時(shí),人力資源部通過內(nèi) 部調(diào)配解決,內(nèi)部調(diào)配無法解決的通過招聘解決。22員工 激勵(lì)執(zhí)行公司員工激勵(lì)相關(guān)規(guī)章制度23年度, 作總結(jié) 評(píng)價(jià)年底人力資源部以已招聘到位的人員數(shù)為分子,以年度人力資源計(jì)劃招聘人員 數(shù)為分母,統(tǒng)計(jì)人力資源計(jì)劃完成率,編制本年度人力資源工作總結(jié)報(bào)告,分 析人力資源管理各方面做得好的和做得不好的
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