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文檔簡介
1、泓域/超高分子量聚乙烯公司績效管理方案超高分子量聚乙烯公司績效管理方案xx投資管理公司目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc110056413 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc110056413 h 3 HYPERLINK l _Toc110056414 二、 量表法 PAGEREF _Toc110056414 h 7 HYPERLINK l _Toc110056415 三、 績效評價方法的分類與選擇 PAGEREF _Toc110056415 h 14 HYPERLINK l _Toc110056416 四、 績效評價主體的培訓 PAGEREF _To
2、c110056416 h 19 HYPERLINK l _Toc110056417 五、 績效評價主體的選擇依據 PAGEREF _Toc110056417 h 22 HYPERLINK l _Toc110056418 六、 績效評價的目標 PAGEREF _Toc110056418 h 23 HYPERLINK l _Toc110056419 七、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc110056419 h 25 HYPERLINK l _Toc110056420 八、 薪酬調查的概念及類型 PAGEREF _Toc110056420 h 27 HYPERLINK l _Toc11005
3、6421 九、 薪酬調查的實施過程 PAGEREF _Toc110056421 h 31 HYPERLINK l _Toc110056422 十、 其他因素 PAGEREF _Toc110056422 h 43 HYPERLINK l _Toc110056423 十一、 法律法規(guī)因素 PAGEREF _Toc110056423 h 44 HYPERLINK l _Toc110056424 十二、 績效診斷的含義 PAGEREF _Toc110056424 h 47 HYPERLINK l _Toc110056425 十三、 績效改進 PAGEREF _Toc110056425 h 47 HYP
4、ERLINK l _Toc110056426 十四、 績效評價結果的具體應用 PAGEREF _Toc110056426 h 49 HYPERLINK l _Toc110056427 十五、 績效評價結果的應用原則 PAGEREF _Toc110056427 h 52 HYPERLINK l _Toc110056428 十六、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc110056428 h 53 HYPERLINK l _Toc110056429 十七、 主要目標 PAGEREF _Toc110056429 h 54 HYPERLINK l _Toc110056430 十八、 必要性分析 PAG
5、EREF _Toc110056430 h 55 HYPERLINK l _Toc110056431 十九、 SWOT分析 PAGEREF _Toc110056431 h 55 HYPERLINK l _Toc110056432 二十、 人力資源分析 PAGEREF _Toc110056432 h 66 HYPERLINK l _Toc110056433 勞動定員一覽表 PAGEREF _Toc110056433 h 67 HYPERLINK l _Toc110056434 二十一、 法人治理結構 PAGEREF _Toc110056434 h 69項目簡介(一)項目單位項目單位:xx投資管理公
6、司(二)項目建設地點本期項目選址位于xxx(以最終選址方案為準),占地面積約30.00畝。項目擬定建設區(qū)域地理位置優(yōu)越,交通便利,規(guī)劃電力、給排水、通訊等公用設施條件完備,非常適宜本期項目建設。(三)建設規(guī)模該項目總占地面積20000.00(折合約30.00畝),預計場區(qū)規(guī)劃總建筑面積36216.72。其中:主體工程21528.00,倉儲工程7545.60,行政辦公及生活服務設施4399.92,公共工程2743.20。(四)項目建設進度結合該項目建設的實際工作情況,xx投資管理公司將項目工程的建設周期確定為24個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備采購、設備安裝
7、調試、試車投產等。(五)項目提出的理由1、符合我國相關產業(yè)政策和發(fā)展規(guī)劃近年來,我國為推進產業(yè)結構轉型升級,先后出臺了多項發(fā)展規(guī)劃或產業(yè)政策支持行業(yè)發(fā)展。政策的出臺鼓勵行業(yè)開展新材料、新工藝、新產品的研發(fā),促進行業(yè)加快結構調整和轉型升級,有利于本行業(yè)健康快速發(fā)展。2、項目產品市場前景廣闊廣闊的終端消費市場及逐步升級的消費需求都將促進行業(yè)持續(xù)增長。3、公司具備成熟的生產技術及管理經驗公司經過多年的技術改造和工藝研發(fā),公司已經建立了豐富完整的產品生產線,配備了行業(yè)先進的染整設備,形成了門類齊全、品種豐富的工藝,可為客戶提供一體化染整綜合服務。公司通過自主培養(yǎng)和外部引進等方式,建立了一支團結進取的核
8、心管理團隊,形成了穩(wěn)定高效的核心管理架構。公司管理團隊對行業(yè)的品牌建設、營銷網絡管理、人才管理等均有深入的理解,能夠及時根據客戶需求和市場變化對公司戰(zhàn)略和業(yè)務進行調整,為公司穩(wěn)健、快速發(fā)展提供了有力保障。4、建設條件良好本項目主要基于公司現(xiàn)有研發(fā)條件與基礎,根據公司發(fā)展戰(zhàn)略的要求,通過對研發(fā)測試環(huán)境的提升改造,形成集科研、開發(fā)、檢測試驗、新產品測試于一體的研發(fā)中心,項目各項建設條件已落實,工程技術方案切實可行,本項目的實施有利于全面提高公司的技術研發(fā)能力,具備實施的可行性。到2025年,化工園區(qū)(集中區(qū))產值貢獻率提至70%以上。石化產業(yè)鏈不斷延伸和完善,向化工新材料、高端石化產品、精細化學品
9、方向發(fā)展,高附加值產品比重進一步提高。(六)建設投資估算1、項目總投資構成分析本期項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資11507.38萬元,其中:建設投資9099.85萬元,占項目總投資的79.08%;建設期利息223.69萬元,占項目總投資的1.94%;流動資金2183.84萬元,占項目總投資的18.98%。2、建設投資構成本期項目建設投資9099.85萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用7931.65萬元,工程建設其他費用992.86萬元,預備費175.34萬元。(七)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達
10、產后每年營業(yè)收入18600.00萬元,綜合總成本費用15793.77萬元,納稅總額1430.58萬元,凈利潤2044.48萬元,財務內部收益率10.24%,財務凈現(xiàn)值-1467.12萬元,全部投資回收期7.47年。2、主要數(shù)據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1占地面積20000.00約30.00畝1.1總建筑面積36216.72容積率1.811.2基底面積12000.00建筑系數(shù)60.00%1.3投資強度萬元/畝291.392總投資萬元11507.382.1建設投資萬元9099.852.1.1工程費用萬元7931.652.1.2工程建設其他費用萬元992.862.1.3預備費
11、萬元175.342.2建設期利息萬元223.692.3流動資金萬元2183.843資金籌措萬元11507.383.1自籌資金萬元6942.193.2銀行貸款萬元4565.194營業(yè)收入萬元18600.00正常運營年份5總成本費用萬元15793.776利潤總額萬元2725.977凈利潤萬元2044.488所得稅萬元681.499增值稅萬元668.8310稅金及附加萬元80.2611納稅總額萬元1430.5812工業(yè)增加值萬元5117.3913盈虧平衡點萬元8775.74產值14回收期年7.47含建設期24個月15財務內部收益率10.24%所得稅后16財務凈現(xiàn)值萬元-1467.12所得稅后量表法量
12、表法(scalingmethod)是指將績效評價的指標和標準制作成量表,并據此對員工的績效進行評價的方法。量表法是應用最為廣泛的績效評價方法之一。應用量表法進行評價,通常應先進行維度分解,再沿各維度劃分出等級,通過設置量表來實現(xiàn)量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價方法,量表法所采用的評價標準一般都是客觀的職位職能標準,因此,評價結果更客觀、準確,并且可以在不同員工之間進行橫向比較??冃гu價指標有四個構成要素:指標的名稱、定義、標志和標度,實際上量表法就是根據評價指標的這四個構成要素來設計量表的。不同量表法之間的區(qū)別主要反映在所使用的評價指標如何定義其具體的績效與薪酬管理P評價尺度上。1
13、、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評價法,它列舉出一些組織所期望的績效評價要素(如質量、數(shù)量或個人特征等),不同的評價要素被賦予不同的權重,并對這些評價因素分別規(guī)定從非常優(yōu)秀到很差的等級標志,對每一個等級標志都進行必要的說明并賦予不同的得分。在進行績效評價時,首先針對每一位評價對象從每一項評價要素中找出最符合其績效狀況的分數(shù),然后將每一位員工所得到的所有分值進行加權匯總,即得到其最終的工作績效評價結果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價的目的:口年度例行評價口工資調整圖尺度量表法示例職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結束
14、口其他員工到現(xiàn)職時間:最后一次評價時間正式評價日期時間:說明:請根據員工所從事工作的現(xiàn)有要求仔細地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級的小方框,如果績效等級不合適,請標明“N”字樣,并加以說明。請按照尺度表中所標明的等級來核定員工的工作績效分數(shù),并將其填寫在相應的用于填寫分數(shù)的方框內。2、等級擇一法等級擇一法是指在事先規(guī)定各等級標準的基礎上,由評價者根據評價對象的實際狀況對屬于某一等級作出決定。等級擇一法是一種既簡單又實用的評價方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規(guī)定評價尺度時沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。3、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務工
15、作可能發(fā)生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評分標準相對應和聯(lián)系。然后以錨定評分表為依據,對員工工作中的實際行為進行測評給分。行為錨定量表法實際上是運用量表評分的方法對關鍵事件進行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點不在績效的結果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設員工的職能行為將產生有效的工作績效采用行為錨定量表法進行績效評價的關鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應由組織的領導層、直接績效評價人員(直線經理或主管)、人力資源管理專業(yè)人員、被評價者代表
16、共同研究,民主協(xié)商完成。采用行為錨定量表法通常應遵循以下五個步驟(1)記錄關鍵事件。由員工本人及其直接上級對一些代表各個等級績效水平的關鍵事件進行描述。(2)建立績效評價等級。由上述人員將所收集的關鍵事件合并為幾個績效評價要素或指標(通常是510個左右),并對這些績效評價要素或指標的內容加以界定或給出定義。(3)對關鍵事件進行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關鍵事件進行重新排列,將這些關鍵事件分別放入他們認為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關鍵事件歸入的績效評價要素與第組是相同的,那么就能確認這一關鍵事件應歸入的評價要素。(
17、4)對關鍵事件進行評定。由第二組人員對關鍵事件中描述的行為進行評定,以判別它們是否有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評定大多選擇7級或9級尺度進行(既可是連續(xù)尺度,也可是非連續(xù)尺度)。績效評價標準更為明確。等級尺度上所附帶的關鍵事件有利于評價者更清楚地理解各種績效等級上的工作績效到底有什么關系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關鍵事件可以使評價者更為有效地向評價對象提供反饋。各種工作績效評價要素之間有著較強的相互獨立性。具有較好的連貫性。由不同評價者采用行為錨定量表法對同一個人進行評價時,其結果基本上都是前后一致的,具有較好的連貫性和較高的評價信度行為錨定量表法在
18、應用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時比較長,同時會動用較多的人力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評價和管理:經驗性的描述有時也容易出現(xiàn)偏差。是一個關于行為錨定量表法的例子該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項工作活動當組織發(fā)生危機時可以信賴該員工在領導不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務日常工作中員工能達到工作的基本標準和要求員工對組織利益漠不關心,當工作中出現(xiàn)問題時他不會向上匯報當工作負擔過重時,員工就會借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的行為表現(xiàn)考評表4、混合標準量表法混合標準量
19、表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學者布蘭茲(Blanz)于1965年提出的.這種評價方法最初是作為特征導向的量表法而開發(fā)的,但它也被用在以行為導向描述的績效評價中,并被作為一種減少績效評價誤差的手段?;旌蠘藴柿勘矸ㄗ钪饕奶卣髟谟冢性u價指標的各級標度被混在一起隨機排列,而不是根據評價指標的一定順序排列。(二)所描述的水平,并填寫評價表格,然后再根據一個特定的評分標準來確定每一位被評價者在每一種績效維度上的得分。其具體做法是:形成一種混合標準尺度供評價者選擇?;旌蠘藴柿勘矸ㄅc其他評價方法相比適應度強,易于操作,它既適用于對一般工作人員的評價,也適用于對管理人員的評
20、價,而且混合標準量表一旦制定出來,今后的評價都可以依此操作?;旌蠘藴柿勘矸ù蛏⒘烁髟u價指標的各級標度,這種方式能夠避免人們受到等級規(guī)定的影響而不能客觀地根據標度的描述進行評價。同時,混合標準量表法采用了特殊的評分方式,這使得在合理編排標度的前提下,可以通過尋找評價結果中是否有自相矛盾的情況來判斷評價者是否認真地進行了評價。另外,其量表在中間的位置將評價對象的排列順序進行了變更,這種方式能夠在一定程度上避免評價者受慣性思維的影響。混合標準量表法的例子。1、行為觀察量表法行為觀察量表法(behavioralobservationscales,BO)S)是由美國的人力資源專家拉薩姆和瓦克斯雷(Lat
21、ham&Wexley.1981)在對行為錨定量表法和傳統(tǒng)績效評定表法進行不斷發(fā)展和演變的基礎上提出的一種評價方法,這種方法使用統(tǒng)計分析(如因素分析或項目分析)選出評價指標,再據此將建立在事件基礎上的行為清單進行匯總,評價者有時只要把那些表示員工具體行為發(fā)生頻率的數(shù)字簡單相加就可以得到評價結果。行為觀察量表法適用于對基層員工工作技能和工作表現(xiàn)的考察。行為觀察量表法運用行為觀察量表,并不是要先確定員工工作表現(xiàn)處于哪一個水平,而是確定員工某一個行為出現(xiàn)的頻率,然后通過給某種行為出現(xiàn)的頻率賦值,從而計算出得分。設計行為觀察量表的步驟如下:(1)將內容一致或相似的事件歸為一組,形成一個行為指標;(2)將
22、相似的行為指標歸為一組,形成一個評價標準;(3)檢查每個評價標準的內部一致性,對評價標準一致性差的行為項重新分類或改寫;(4)檢驗行為觀察量表各評價標準的相關性或內容效度;(5)將行為觀察量表各評價標準的每個行為指標劃分為五級頻率標度;(6)對行為觀察量表的每個行為指標與其他所有行為指標進行相關性分析,排除那些區(qū)分度不符合要求的行為指標;(7)根據行為指標之間的相關程度分析將行為指標分組,形成不同的評價標準,保證評價指標相互獨立,而且在此基礎上所包含的評價指標數(shù)目也最少。是應用行為觀察量表法考核機關中層管理人員的示例。8行為觀察量表法示例(部分)崗位名稱:機關中層管理人員說明:通過指出員工表現(xiàn)
23、出下列每個行為的頻率,用下列評定量表在指定區(qū)間打分。由于能將組織發(fā)展戰(zhàn)略與它所期望的行為結合起來,因此,行為觀察量表法能夠向員工提供清晰明確的信息反饋,管理者也可以利用量表中的信息有效地監(jiān)控員工的行為。行為觀察量表法明確說明了對給定工作崗位上的員工的行為要求,所以其本身可以單獨作為職位說明書或作為職位說明書的補充,另外,該方法也有助于減少評價者的偏見,使評價者對評價對象作出更為全面的評價。行為觀察量表法存在的主要缺陷在于:評價者需要投入大量的精力和時間用于開發(fā)行為觀察量表,而且崗位和工作不同,所要開發(fā)的行為觀察量表也不同。行為觀察量表法主要適用于行為比較穩(wěn)定、不太復雜的工作,因為只有這類工作才
24、能夠準確、詳細地找出相關的有效行為,從而設計出相應的量表。另外,行為觀察量表在使用中,受評價者主觀性影響較大,不同的評價者對“幾乎沒有”、“幾乎總是”、“有時”、“偶爾”等的理解有差異,導致評價結果的穩(wěn)定性下降??冃гu價方法的分類與選擇在績效評價過程中,明確了績效評價的內容結構和評價主體之后,選擇合適的績效評價手段和工具就成了績效評價的關鍵任務。評價方法的選擇不僅是績效評價的重點,同時也是績效評價的難點,選擇合適的績效評價方法是績效管理中一個技術性很強的問題。正確地選擇績效評價方法,對于能否得到公正、客觀地評價結果有著重要的意義。(一)績效評價方法的分類績效評價方法有許多種,劃分績效評價方法的
25、標準也是多種多樣,常見的分類標準有以下三類:一是按照績效評價標準的類型劃分,可以分為特征導向的評價方法、行為導向的評價方法、結果導向的評價方法;二是按照績效評價的系統(tǒng)性,可把績效評價方法分成“系統(tǒng)的績效評價方法”和“非系統(tǒng)的績效評價方法”兩大類;三是按照績效評價的相對性或絕對性劃分,可分為相對評價法和絕對評價法。1、特征導向型、行為導向型和結果導向型評價方法特征導向型評價方法的評價重點是評價對象的個人特質,即評價員工是一個什么樣的人。所選的評價內容主要是那些抽象的、概念化的個人基本品質,比如對組織的忠誠度、工作的主動性、創(chuàng)造性、溝通技巧等。行為導向型評價方法的評價重點主要是評價對象的工作方式和
26、工作行為,即對員工工作過程的評價。這類方法關注完成任務的行為方式是否與預定要求一致,當工作輸出成果難以量化或者強調以某種規(guī)范行為來完成工作任務時適合采用此類績效評價方法,比如對行政管理人員、服務人員的工作態(tài)度、待人接物方式的評價等。結果導向型評價方法的評價重點是評價對象的工作內容和工作質量,如產品的產量和質量、勞動效率等,這類方法側重于評價員工完成的工作任務和生產的產出。這類評價方法在員工工作的產出成果客觀、具體以及可量化等條件下適用,比如在一線從事具體工作的生產人員、銷售人員等。2、系統(tǒng)的績效評價方法和非系統(tǒng)的績效評價方法系統(tǒng)的績效評價方法就是指從組織戰(zhàn)略目標到部門績效目標以及員工個人績效目
27、標逐級進行系統(tǒng)評價的方法,比如前面第二章講到的目標管理法、標桿管理法、關鍵績效指標法和平衡計分卡等都是系統(tǒng)的績效評價方法。事實上,系統(tǒng)的績效評價方法已不再是簡單的績效評價方法,而是一種系統(tǒng)的績效管理工具。非系統(tǒng)的績效評價方法,也被稱為一般性的績效評價方法,是指針對具體的工作任務,對員工個體層面的績效進行評價的方法,傳統(tǒng)的績效評價方法多屬于非系統(tǒng)的績效評價法。本章下面將會對各種主要的非系統(tǒng)的績效評價方法及其應用問題進行深入探討。3、絕對評價方法和相對評價方法絕對評價法是針對每一個員工自身的工作績效進行評價,而不是在員工之間相互比較的基礎上得出員工的績效結果。這種評價方法通常要制定統(tǒng)一的“絕對標準
28、”,用這種絕對標準對員工的工作績效進行評價。按照所使用絕對標準的性質不同,絕對考評方法又可以分為兩類:一類是以客觀的工作標準作為絕對標準的評價方法;另一類是以客觀的工作目標作為絕對標準的評價方法。標準往往是客觀和固定的,絕對評價法使用絕對標準,不以評價對象為轉移,這使得絕對評價法在實踐中的使用變得越來越普遍。不過,在有些情況下,絕對標準往往很難制定,而有時出于特定的評價目的,只需要能區(qū)分出被考評者的績效狀況就可以了,這時就可以使用相對評價法。所謂相對評價法是指在對員工的績效進行相互比較的基礎上對員工進行排序,提供一個員工工作的相對優(yōu)劣的評價結果。相對評價法并不需要預先制定統(tǒng)一的評價標準,而是通
29、過對被評價者進行相互比較來完成考評,因此,相對評價法也被稱為比較法,所得出的評價結果只是反映被評價者績效狀況好壞的順序或排列,而不能體現(xiàn)績效的絕對水平。(二)績效評價方法的選擇1、組織管理和文化特征不同的組織管理和文化特征必然會對組織的人力資源管理文化產生關鍵性的影響,從而對績效評價方法的選擇和實施產生重要影響。每一種績效評價辦法都反映了一種具體的管理思想和原理,都具有一定的科學性和合理性,同時不同的方法又都有自己的局限性與適用條件范圍,要有選擇那些適應組織管理風格和組織文化特征的績效評價方法,績效評價過程才會順暢,績效評價目標才易于實現(xiàn)。2、評價目的和評價對象績效評價是為組織戰(zhàn)略和人力資源管
30、理服務,而不是為評價而評價,因此,評價方法的選擇要考慮與評價目的的適應性。同時,不同的評價對象對評價方法的適應性也是不同的,如常規(guī)工作強調對程序、規(guī)范、工作紀律服從等的評價,對技術和創(chuàng)新崗位人員的評價則強調對基本素質和創(chuàng)造性的評價,對組織的管理人員則強調管理技能的評價等,所以,選擇的評價方法還要與評價對象相適應,能為評價對象所理解和接受。3、評價成本和前提條件績效評價體系的價值在于通過績效評價所產生的經濟收益高于投入的成本??冃гu價的成本主要包括管理運作成本、組織成本以及評價信息收集與管理成本。一般情況下,定量評價方法的成本要高于定性評價方法的成本,但定性評價又會因為信息傳遞過程中的失真而增加
31、成本,組織在選擇評價方法時需要對此加以權衡。另外,評價成本與評價的前提條件也有密切關系。在缺乏評價前提條件時選擇相應的評價方法,不僅會增加評價成本,而且無法有效地進行評價??冃гu價的關鍵前提條件主要有:評價要素必須選自關鍵職責領域和目標領域;評價要素必須具有明確的評價標準;評價必須具有有效的衡量手段;評價必須具有可靠的信息來源;評價必須具有隨時糾偏的手段;必須能夠公正地使用評價結果。4、管理者的能力和態(tài)度管理者的能力和態(tài)度也是影響績效評價方法選擇的主要因素。績效評價方法的難易檔度差異很大,它對管理者的能力和素質要求各不相同,所以無論采取什么評價方法,都需要對各級管理者進行必要的培訓,以提高評價
32、方法的使用效果。同時,管理者對待績效評價的態(tài)度也是能否有效進行評價的關鍵條件,管理者對待績效評價的態(tài)度必須端正,而且需要有制度上的保障,這樣管理者才能從觀念和行動上真正重視評價方法的選擇及其使用??冃гu價主體的培訓評價主體在績效管理過程中扮演著重要的角色,而評價主體的培訓對于實現(xiàn)績效評價的目的以及績效管理的目標都是非常重要的一個環(huán)節(jié)。通過對評價主體的培訓,主要要達到以下幾個方面的目的;(1)使評價主體認識到績效評價在人力資源管理中的地位和作用,認識到自身在績效評價過程中的作用;(2)統(tǒng)一各個評價主體對于評價指標和評價標準的理解;(3)使評價主體理解具體的評價方法,熟悉績效評價中使用的各種表格,
33、并了解具體的評價程序;(4)避免評價主體誤區(qū)的發(fā)生,使評價主體盡可能地消除誤差與偏見;(5)幫助管理者學習如何進行績效反饋和績效指導。員工的直接上級或主管是最常見的評價主體,因此,對于員工的直接上級或主管人員的培訓就顯得格外重要。對于上級管理者作為評價主體的培訓,其內容主要包括以下六個方面:(6)評價主體的主觀誤區(qū)培訓??冃гu價是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,在這一過程中,評價主體的主觀判斷準確與否非常重要,這就要求評價者必須盡可能地避免績效評價的各種主觀誤區(qū)和主觀錯誤。通過評價主體的誤區(qū)培訓,可使評價者對各類評價誤區(qū)有更加深刻的認識和理解,找到克服或防止這些主觀誤區(qū)的方法和措施,減
34、少由此造成的評價誤差。2、為了使評價結果更有說服力,并且為評價后的績效反饋提供充分的信息,評價主體業(yè)績充分收集各種與員工的績效表現(xiàn)相關的信息。員工的職位和工作性質不同,能夠獲取有關工作績效信息的渠道就會有所不同,因此,根據評價對象的不同情況有針對性地進行績效信息收集方法的培訓,對于評價主體收集到真正有價值的評價信息和反饋信息至關重要。(1)績效評價指標的培訓??冃гu價指標的培訓是指通過培訓,使評價者熟悉在評價過程中將使用的各個績效指標,了解它們的真正含義。只有評價者真正理解這些指標的內涵和價值,他們才能夠將績效評價體系所要傳達的信息傳達給員工,因此,對評價主體就有關的績效評價指標進行培訓是必要
35、的。(2)關于如何確定績效標準的培訓。關于確定績效標準的培訓是指通過培訓,向評價者提供評價時的比較標準或者參考的框架。評價主體如何理解績效標準將在很大程度上影響他們對每位評價對象的評價結果,因此,對評價主體進行績效標準的培訓是實現(xiàn)績效管理中的程序公平的前提。(3)績效評價方法的培訓??冃гu價過程中可供選擇的評價方法多種多樣,有定性評價方法與定量評價方法之分,也有主觀評價方法與客觀評價方法之別,每一種評價方法都有各自的優(yōu)點和缺點,應當通過培訓使評價主體對各類評價方法尤其是在評價過程中可能會用到的方法有一個比較全面地認識和充分的掌握,對所選的評價方法產生認同感和信任感,以便在實際操作過程中做到揚長
36、避短,充分發(fā)揮各種評價方法所具有的優(yōu)勢。(4)績效反饋培訓??冃Х答伿窃u價主體與評價對象之間的溝通過程,通過把績效信息反饋給評價對象,可幫助評價對象認識到自己的績效狀況和存在的問題,糾正自己的績效不足。通過開展績效反饋方面的培訓,可使評價者掌握績效反饋的方法和技巧,更好地幫助員工提高能力,改進績效,實現(xiàn)績效管理系統(tǒng)的預期目標。評價主體的培訓內容要根據組織不同的情況而確定,并沒有統(tǒng)一的模式,每一次培訓可針對不同的問題來進行。另外,對于其他類型的評價主體進行培訓時,也可參考對上級管理者進行培訓的相關內容有針對性地開展培訓??冃гu價主體的選擇依據績效評價主體指的是對被評價者作出評價的人。在績效評價過
37、程中,能否選擇合適的評價主體對于保證評價結果的公正有效至關重要。選擇什么樣的評價主體在很大程度上與所要評價的內容相關,因此,評價主體與評價內容相匹配是一個非常重要的選擇依據。一般情況下,選擇績效評價主體要把握好以下原則:(1)績效評價主體所評價的內容必須基于他可以掌握的情況。評價主體必須要熟悉和掌握他所要評價的內容,如果要求評價者對于他不能觀察到或感知到的情況作出評價,那么這種評價一定是不準確的,必將對整個績效評價的準確性和公正性產生不良影響。比如對于客服人員的服務態(tài)度進行評價,客戶最能感受到其服務態(tài)度的優(yōu)劣,客戶就比客服人員的主管更有發(fā)言權,因此,評價主體選擇客戶要比其主管或其他人員更合理、
38、更有效。(2)績效評價主體應對所評價職位的工作內容有一定的了解。績效評價主體不僅應該了解所評價的內容,而且對于所評價的職位及其工作內容也應該有一定程度的了解。員工的任何職位行為都是以實現(xiàn)一定職責任務為目的的,并不是孤立的行為,如果評價主體缺乏對該職位的全面了解,就可能會做出以偏概全的判斷。(3)所選擇的評價主體應有助于實現(xiàn)一定的管理目的??冃Ч芾硗ㄟ^設定評價指標來引導員工關注組織所強調的方面,引導員工表現(xiàn)出企業(yè)期望的行為。在這一過程中,員工的直接上級是績效管理的實施者,他要對員工的職務工作履行監(jiān)督和指導的職能,他對組織績效管理負有不可推卸的責任,因此員工的直接上級往往是最重要的評價主體。直接上
39、級可以通過績效評價者的身份更好地監(jiān)督、了解并控制員工的績效表現(xiàn),更好地整合全部下屬員工的工作,從而更好地實現(xiàn)團隊或部門的整體工作目標??冃гu價的目標評價是對人或事物的價值做出判斷的一種觀念性活動??冃гu價是指在績效周期結束時,選擇有效的評價方法,由不同的評價主體對組織、群體及個人績效作出判斷的過程??冃гu價是績效管理的基礎,沒有績效評價,就無法對部門和員工過去的績效表現(xiàn)進行總結,績效反饋將失去依據,績效管理的目標也將無法實現(xiàn)。績效評價包含兩個層次,一是對于組織績效的評價;二是對于員工績效的評價。在績效管理實踐中,組織績效往往和組織高層管理者的績效狀況息息相關,因此,對組織績效的評價,在某種意義
40、上就是對組織高層管理團隊和組織“一把手”的考核評價。評價除了可以做出基本的價值判斷外,還可以用于選擇和預測,并發(fā)揮導向作用??冃гu價作為績效管理系統(tǒng)中的關鍵子系統(tǒng),其核心目標是為了改善員工的組織行為,充分發(fā)揮員工的潛能和積極性,以求更好地達到組織目標。通過績效評價,既要有利于員工的成長和發(fā)展,如確定如何激勵員工,使其有更好的績效表現(xiàn),評價員工所存在的、具有改進空間的缺點和短處,幫助員工形成適合自身的職業(yè)發(fā)展目標;又要有助于實現(xiàn)組織的管理和決策目標,如為薪酬支付、人員晉升等方面的人力資源管理決策提供依據??己诵栽u價將著眼點放在對評價對象做出判斷上。在進行考核性評價時,評價者首先對評價對象在一段時
41、間內的績效表現(xiàn)進行歷史性的回顧和分析,然后將其與預先確定的績效目標或標準比較,做出最后的評價,這種評價往往與薪酬掛鉤。發(fā)展性評價在系統(tǒng)分析評價對象的發(fā)展需要之后,主要關注的是如何對評價對象將來的績效表現(xiàn)作出預測。因此,發(fā)展性評價更加注重如何確定評價對象可以改進的知識和技能,從而達到開發(fā)其潛力的目的,這種類型的評價通常會與員工的職業(yè)生涯規(guī)劃相聯(lián)系??冃гu價的過程績效評價是評價主體對照工作目標和績效標準,采用科學的評價方法評定員工的工作任務完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結果反饋給員工的過程。它是一個對客觀績效進行主觀評定和估價的過程,因此,組織和員工的績效評價結果除了
42、與績效本身有關外,還與績效評價的過程模式密切相關??冃гu價的一般過程模式主要包括:確立目標、建立績效評價系統(tǒng)、收集整理數(shù)據、分析判斷和輸出結果。確定目標建立績效評價系統(tǒng)收集整理數(shù)據分析判斷輸出結果績效評價的一般過程模式1、確立目標績效評價的核心目標是要通過評價的選擇、預測和導向作用實現(xiàn)組織的戰(zhàn)略目標,不論是組織的績效評價,還是員工的績效評價,都是基于這個共同目標的??冃гu價的對象不同,其評價工作也會有所不同。不同評價對象的選擇取決于不同的評價目的,評價的結果對于不同的評價對象產生的影響各不相同,比如對于員工或高層管理者的績效評價關系到他們的獎懲、升降等人力資源管理的決策問題,而對于組織績效的評
43、價則關系到組織的發(fā)展、業(yè)務的擴展與收縮、組織間的兼并重組等經營決策問題。2、建立績效評價系統(tǒng)績效評價系統(tǒng)作為績效管理系統(tǒng)的重要組成部分,主要由評價內容、評價周期、評價主體、評價方法以及評價用途等要素構成,這些要素相互影響、相互作用,共同構成了一個有機的評價系統(tǒng)。關于績效評價系統(tǒng)的構建上文已做了介紹,這里不再贅述。3、收集整理數(shù)據可靠準確的數(shù)據是績效評價公正、有效的重要保障。在績效執(zhí)行階段收集到的績效信息往往都是零散的,績效評價階段需要對收集到的各類績效信息進行分析、界定、歸類、整理等,必須把這些零散的數(shù)據和資料整理成系統(tǒng)的體系。在數(shù)據整理過程中,還需要評價者具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和豐富的經驗,評價
44、者對數(shù)據和資料的主觀判斷必須是科學的、反映客觀事實的。4、分析判斷分析判斷就是指針對評價對象,應用具體的評價方法來確定其評價結果的過程。分析判斷要結合組織的特點、評價對象的崗位特征以及評價內容和目的,選擇合適的評價方法和形式進行。5、輸出結果通過選擇適當?shù)脑u價方法對評價對象進行評價后,就會得出一個具體的評價結果。評價結果不僅僅是一個績效高低的簡單排序,更重要的是要指出績效優(yōu)秀或績效低下的具體原因。通過輸出結果,鼓勵取得優(yōu)秀業(yè)績的員工,百尺竿頭,更進一步;鞭策業(yè)績不佳的員工,意識到自身的問題所在,找出差距,主動改進,迎頭趕上。總之,只有詳盡的績效評價輸出結果,才能為進一步的績效反饋和績效結果的應
45、用提供依據。薪酬調查的概念及類型(一)薪酬調查的概念薪酬調查是指企業(yè)通過一系列標準、規(guī)范和專業(yè)的方法,獲取相關競爭企業(yè)各職位的薪酬水平及相關信息,并對所搜集到的信息進行分類、匯總和統(tǒng)計分析,形成能夠客觀反映市場薪酬現(xiàn)狀的調查報告的系統(tǒng)過程。薪酬調查能夠向實施調查的企業(yè)提供市場上的各種相關企業(yè)(包括競爭對手企業(yè))向員工支付的薪酬水平和薪酬結構等方面的信息,而實施調查的企業(yè)可以根據調查結果來確定自己當前的薪酬水平相對于競爭對手在既定勞動力市場上的位置,進而結合企業(yè)經營戰(zhàn)略和薪酬戰(zhàn)略在未來調整自己的薪酬水平以及薪酬結構。(二)薪酬調查的類型薪酬調查的分類標準不同,其表現(xiàn)類型就會不同。下面分別從薪酬調
46、查的方式、主體和目的等角度對市場薪酬調查進行分類。(1)根據調查方式不同,可把薪酬調查分為正式調查和非正式調查主要是指專門的調查機構通過問卷調查和實地訪談方式收集相關市場信息和資料。非正式調查則主要是通過企業(yè)電話詢問、報紙招聘信息、非正式交流等方式獲取市場信息和資料。正式調查往往需要花費較多的人力、物力和時間,但是其結果比較全面,可信度高。非正式調查簡便易行,成本低,但是可信度較低。(2)根據調查主體不同,可把薪酬調查分為政府部門的薪酬調查,專業(yè)咨詢機構的薪酬調查和其他社會機構的薪酬調查。政府部門的薪酬調查主要是指由國家有關部委、各級地方政府勞動保障部門和統(tǒng)計部門對全國或本地區(qū)各行業(yè)、各企業(yè)的
47、職位薪酬水平情況進行的調查。政府部門進行薪酬調查主要是出于宏觀經濟管理的考慮,通過政府部門的薪酬調查可為政府制定工資宏觀調控政策和工資指導線、城鎮(zhèn)居民最低工資標準,生活保障線等提供依據和有力的數(shù)據支撐。作為政府部門,可以通過行政手段收集相關數(shù)據和資料,因此,調查所涵蓋的范圍比較廣泛,調查規(guī)模大,具有一定的可比性。不過,由于政府薪酬調查的主要目的是為政府決策服務,所以公布的調查結果只是一小部分,而且公布的數(shù)據一般也僅限于對工資等基本數(shù)據的簡單處理。另外,部分政府部門行政官僚疾病的存在,也會造成部分上報數(shù)據存在誤差。專業(yè)咨詢機構的薪酬調查主要是指由一些專門的咨詢機構應客戶需要對某一行業(yè)的薪酬狀況進
48、行調查,或者為了獲利主動進行的調查。20世紀50年代,在國外興起了一批專門的管理咨詢機構,如合益(Hay)、翰威特(Hewitt)、美世(Mercer)、華信惠悅(WatsonWyatt)等,這些專業(yè)咨詢機構的一項重要工作就是進行各類信息和數(shù)據的調查收集,其中也包括薪酬方面的信息和數(shù)據。這些跨國管理咨詢公司一般都采用國際通行的會員制,即會員單位按照咨詢機構設計的調查表提供本企業(yè)的薪酬數(shù)據,咨詢公司對這些信息進行整理、分析和匯總,會員企業(yè)可以無償或者以最低價格獲得全部或大部分分析結果。外部企業(yè)一般要付出很高的成本才能得到。專業(yè)咨詢機構的薪酬調查一般針對性和區(qū)域性比較強,調查內容也比較全面;不僅關
49、注薪金,也涉及股票期權、培訓計劃、退休及醫(yī)療待遇、住房福利等;數(shù)據分析可靠,既立足于現(xiàn)實,又注重前景預測。但是,專業(yè)咨詢機構的薪酬調查出于獲利的目的一般不向社會公開,調查的透明度比較低,即便出售相關調查數(shù)據和資料,其價格也比較昂貴。除了政府部門和專業(yè)咨詢機構之外,還有一些其他社會機構也進行薪酬調查。這些社會機構主要有:人才交流服務機構、勞動中介機構、人才招聘網站、部分學術研究機構、行業(yè)或專業(yè)協(xié)會、企業(yè)家聯(lián)合會等。這類社會機構的調查往往隨意性比較強,沒有任何約束,缺乏專業(yè)的調查人員,被調查對象提供的數(shù)據真實性無法保證。只有一些學術研究機構和專業(yè)協(xié)會的薪酬調查比較正式和嚴謹,它們通常是接受政府部門
50、或者企事業(yè)單位的委托而進行的,有時也出于研究和學術目的而進行調查。比如美國管理學會(AMA)的一項業(yè)務就是調查并提供各行業(yè)行政人員、管理人員以及專業(yè)人員的薪酬狀況;美國行政管理協(xié)會(AMS)每年都有美國、加拿大和西印度群島的約130多個城市中的13種事務性職位、7種信息處理類職位以及各種中層管理職位的薪酬狀況進行調查。(3)根據調查目的不同,可把薪酬調查分為營利性薪酬調查和非營利性薪酬調查。盈利性薪酬調查主要是指以盈利為目的而進行的薪酬調查。大多數(shù)專業(yè)咨詢機構所進3161行的薪酬調查參考價值比較高,多屬于盈利性的,除對內部會員實行免費外,一般組織要獲取相關數(shù)據和資料都要收取很高的費用。一些社會
51、機構受特定組織或行業(yè)的委托開展的薪酬調查也屬于盈利性薪酬調查。非營利性薪酬調查主要是指以社會公共服務或學術研究為目的,而不是以盈利為目的所開展的薪酬調查。政府部門的薪酬調查一般都屬于非營利性薪酬調查,它們的薪酬調查報告是免費提供給公眾的。還有一些學術團體專業(yè)協(xié)會以及部分社會機構也免費發(fā)布一些薪酬調查數(shù)據和信息,但這些數(shù)據和信息一般都比較簡單。薪酬調查的實施過程薪酬調查的實施過程通常分為三個階段:調查準備階段、調查實施階段和調查結果分析階段。(一)調查準備階段(1)確定薪酬戰(zhàn)略,明確薪酬調查的目的在薪酬調查的準備階段,首先需要確定企業(yè)薪酬水平的戰(zhàn)略,即確定本企業(yè)薪酬水平要達到的戰(zhàn)略目標及薪酬水平
52、政策類型。戰(zhàn)略性薪酬管理要求企業(yè)能夠根據內外部環(huán)境的變化適時調整薪酬目標和政策。薪酬戰(zhàn)略主要包括薪酬戰(zhàn)略目標、薪酬水平政策、薪酬結構政策、薪酬管理政策等內容。只要在薪酬調查前確定企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略是什么,要求什么樣的薪酬水平、薪酬結構及薪酬政策與之相適應,才能在調查過程中更加具有針對性,更好地實現(xiàn)促進企業(yè)績效和競爭優(yōu)勢的提升。在確定企業(yè)的薪酬戰(zhàn)略之后,還需要明確薪酬調查目的和調查結果的用途,薪酬調查的目的和用途不同,則調查的側重點也會不同。薪酬調查的目的和用途上文已經闡述,這里不再贅述。(2)根據需要審查已有薪酬調查數(shù)據,確定調查的實施方式調查準備階段的第二步是審查已有的薪酬調查數(shù)據,并確定薪酬調
53、查的實施方式。需要審查的已有數(shù)據包括:政府有關部門發(fā)布的勞動力市場價位資料、已出版的權威機構編纂的統(tǒng)計資料、企業(yè)已經收集或通過其他渠道已經獲得的薪酬調查數(shù)據等,對這些資料和數(shù)據進行審查評估,看是否能加以合理利用,以滿足企業(yè)的需要。確定調查的實施方式主要是決定薪酬調查由企業(yè)自己來做,還是聘請一個專門咨詢公司或是購買專業(yè)機構提供的調查報告。實施方式的選擇需要分析該項調查需要什么樣的技術和公關技巧,企業(yè)有沒有這方面技能的人來規(guī)劃并完成這項調查,輸入、整理和分析數(shù)據所需要的計算機軟件是否具備,各種調查方式所需要的費用是多少等問題。如果企業(yè)自身條件不具備,可利用外部專業(yè)咨詢機構為企業(yè)進行調查。在實踐中,
54、許多企業(yè)都是利用第三方來完成薪酬調查工作的,選擇第三方進行薪酬調查主要是出于三個方面的原因:一是企業(yè)自行進行的薪酬調查往往容易引起其他企業(yè)尤其是競爭對手的警覺和不合作,而中立的第三方調查則比較容易說服目標企業(yè)的合作和參與;二是薪酬調查工作費時費力,企業(yè)往往沒有足夠的人力和時間,因此,借助專業(yè)化的外部薪酬調查機構從事薪酬調查就成為企業(yè)人力資源管理工作中一種常見的外包形式:三是對薪酬調查的結果進行分析也是一件非常復雜的事情,因為最終的分析一般要用到一些計算機軟件和一些統(tǒng)計學的指標,企業(yè)往往沒有能力或時間去做數(shù)據的處理工作。(3)選擇準備調查的職位及其層次調查準備階段的第三步是選擇準備調查的職位及其
55、層次。首先確定需要調查的職位類別,即確定到底需要調查哪些職位,是某些類型的職位還是所有類型的職位,需要分析的薪酬支付問題涉及少數(shù)職位還是所有類型職位。在此基礎上還需要進一步分析,看哪些職位是典型職位或關鍵職位。其次,需要進行恰當?shù)穆毼慌浔?,準確的職位配比對于有效開展薪酬調查至關重要。目前,我國許多企業(yè)的職位體系比較混亂,同樣的職位名稱,在不同組織里其工作內容和工作職責有可能相差很大。比如同樣是行政部門的經理,在有的組織主要是從事后勤、保安等工作,而在有的組織則可能還從事辦公室或機關管理工作。為了確保準319確的職位配比,在確定被調查職位之后,最好對被調查的職位族進行清晰的層級劃分,并對所調查的
56、職位進行明確而清楚地描述,職位描述的內容包括職位名稱、職位目的、主要職責、任職資格等。這樣做有助于將企業(yè)的職位層級與調查對象的職位層級進行很好的配比。另外,在職位調查中所使用的職位說明書必須采用比較常見的或者是被普遍使用的職位名稱,可先用一兩句話描述某一職位的主要職責或目標,然后再以簡明扼要、通俗易懂的語句列舉出該職位最為重要的一些職能。對職位的描述應當注意不要過分關注發(fā)起調查企業(yè)的特殊情況,而應當具有一定的普遍適用性。除此之外,為了提高薪酬調查的精確性,調查者還可以為調查問卷附上一張與調查職位相關的簡要的組織結構圖,以幫助被調查者做好典型職位或基準職位與本企業(yè)職位之間的匹配。(4)界定調查范
57、圍,明確調查的目標企業(yè)及其數(shù)量薪酬調查的初衷是為了了解與企業(yè)在同一人力資源市場上爭奪人力資源的其他企業(yè)的薪酬狀況,因此,企業(yè)首先需要界定薪酬調查所要面向的人力資源市場的范圍。從人力資源市場的覆蓋范圍而言,人力資源市場可以分為地方性、地區(qū)性、全國性和國際性人力資源市場。一般來說,對于低層級職位或無專長的普通工種崗位,如文員、半技術人員等,薪酬調查在企業(yè)所在地進行即可;而對于所需的高新技術人才、高級管理人才等,由于其學歷高、流動性大、競爭范圍廣,則需要擴大調查范圍,進行地區(qū)性甚至全國性的薪酬調查。其次,企業(yè)需要明確作為調查對象的目標企業(yè)及其數(shù)量。在明確調查范圍的基礎上,要進一步分析哪些企業(yè)是從特定
58、的人力資源市場上招聘員工,哪些企業(yè)具有足夠的所需調查的特定職位等,由此可從既定的市場中確定調查的目標企業(yè)。對于調查企業(yè)來說,沒有一個企業(yè)是所有職位的競爭者。比如有些企業(yè)可能是管理、行政類職位的主要競爭者,而另一些企業(yè)可能是技術、信息領域的競爭者等。這就意味著為了獲得不同種類職位的薪酬數(shù)據,就必須對不同的企業(yè)進行調查。調查的目標企業(yè)數(shù)量在很大程度上取決于職位的類型,當然也受到時間和預算方面的限制。通常情況下,參與調查的企業(yè)數(shù)量越多,所獲得的信息越多,作回歸分析或者對數(shù)據進行分類分析的效果就會更好。對于所涉及的特定人力資源市場而言,一般有1020個具有代表性的企業(yè)就能夠提供足夠可靠的薪酬調查數(shù)據。
59、(5)選擇所要收集的薪酬信息內容同樣的職位在不同的企業(yè)中所獲得的價值評價通常并非完全一樣,獲得的報酬方式也是不同的。有些企業(yè)給予某個職位的基本薪酬可能比較低,但獎勵性的可變薪酬或者福利卻可能會很好。因此,薪酬調查的內容不能僅僅包括基本薪酬部分,一般薪酬調查所涉及的薪酬信息主要包括:基本薪酬及其結構,年度獎金和其他年度現(xiàn)金支付,股票期權或虛擬股票等長期激勵計劃,各種補充福利計劃及薪酬政策等。另外,在薪酬調查中,如果所調查的職位屬于中高層管理職位或者監(jiān)督類職位,則詢問其權限范圍的信息(如管轄人數(shù)及其類型、所支配的預算資金等)也是非常重要的,因為這些信息有助于判斷該職位在企業(yè)中的地位。對于一些諸如財
60、務、資產規(guī)模、銷售額等方面的敏感信息,調查者可采取間接方式或轉換問題進行調查,比如在房地產行業(yè)詢問某職位所負責的平方米數(shù),在醫(yī)療行業(yè)詢問某一職位所負責的病床位數(shù)等。(二)調查實施階段1、設計薪酬調查問卷調查問卷是收集調查數(shù)據最常用的方法。調查問卷的內容一般包括企業(yè)本身的有關信息,如企業(yè)名稱、地址、所在行業(yè)、規(guī)模等,還包括有關職位和任職者的信息,如職位類別、職位名稱、任職者的教育程度、相關工作年限等。調查問卷關于員工薪酬方面的內容主要包括基本薪酬、獎金、津貼、員工福利及其他收入,有關調薪幅度和措施、工作時間和假期的規(guī)定等。薪酬調查問卷除了要涵蓋以上有關內容外,有時還需要做出更詳細的劃分,如員工福
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