公司招聘錄用管理制度

1、朔黃鐵路公司對外招聘錄用管理制度第一部分總則一、目的為了規(guī)范公司外部招聘管理工作， 保證聘用質(zhì)量和效率， 提高聘用工作的有序性和制度化，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司及分公司各類對外招聘活動，但以下除外：接收各類應(yīng)屆畢業(yè)生按照應(yīng)屆畢業(yè)生招聘錄用管理辦法執(zhí)行；招聘合同期在一年以內(nèi)（含一年）的短期合同工按照短期合同工招聘錄用管理辦法執(zhí)行；公司內(nèi)部招聘以及競聘上崗按照 內(nèi)部選拔管理規(guī)定及崗位異動管理辦法執(zhí)行，不執(zhí)行本制度。三、 聘用原則為嚴格執(zhí)行編制控制，保證組織有序高效的運行，公司實行統(tǒng)一招聘錄用管理， 招聘以及人員錄用的最終核準權(quán)為公司總經(jīng)理辦公會。 進行招聘活動中應(yīng)當 遵循以下原則

2、：公平競爭，擇優(yōu)錄用，即考慮現(xiàn)實發(fā)展，又考慮長遠需要。為保證招聘人員質(zhì)量，依照崗位說明書作為面試錄用的主要考核標準，且實行至少兩級面試的基本原則。任人唯能，廣泛吸引優(yōu)秀人才。聘用時嚴格遵守回避原則：不聘用公司員工的直系親屬（包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻等） ， 加入公司后成為親屬關(guān)系的，不在此列；加入公司后成為親屬關(guān)系的，不得存在直接上下級關(guān)系。為符合勞動法規(guī)管理，面試甄選中應(yīng)遵循排他原則：不聘用無勞動關(guān)系單位且無有效的求職證或失業(yè)證者；不聘用身份證、暫住證、務(wù)工證等證件不全或證件有疑點者；不聘用身體不合格者（指在公司指定的醫(yī)院體檢發(fā)現(xiàn)有重大疾病或傳 染病者） ；不聘用正在承擔國家、省重點工

3、程、科研項目的技術(shù)和管理且未經(jīng)單位或主管部門同意的人員；不聘用違反與原單位簽定相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)保護等協(xié)議者；不聘用正在從事涉及國家安全或重要機密工作的人員；不聘用有違法違紀嫌疑正在依法接受審查尚未結(jié)案的人員；不聘用法律、法規(guī)規(guī)定暫時不能流動的其他特殊崗位的人員。四、招聘組織公司總部員工及分公司中層 （含） 以上員工的招聘錄用由公司人力資源部統(tǒng)一策劃、 統(tǒng)一組織， 其他相關(guān)部門積極配合； 分公司的日常招聘錄用由分公司人事部門組織，并接受公司人力資源部的監(jiān)督指導(dǎo)。五、招聘渠道內(nèi)部推薦：主要渠道，全體員工都可以推薦優(yōu)秀的人才加入本公司。網(wǎng)絡(luò)渠道：主要渠道。外部專業(yè)招聘網(wǎng)站：選擇知名專業(yè)招聘網(wǎng)站或行業(yè)招聘

4、網(wǎng)站；內(nèi)部公司網(wǎng)站：充分發(fā)揮公司網(wǎng)站的作用，進行招聘宣傳。平面媒體渠道：次要渠道，主要利用行業(yè)知名報紙雜志。獵頭：特殊渠道，主要用于市場比較稀缺的各類高級管理和技術(shù)人才。六、招聘流程公司招聘流程包括：需求計劃確定、制定并實施招聘方案、進行面試、進行錄用審批和入職等五個環(huán)節(jié)第二部分需求計劃七、需求計劃制定的原則需求計劃是招聘流程的第一環(huán)節(jié)，制定需求計劃管理本著以下原則：人員需求計劃應(yīng)具有預(yù)見性、準確性、合理性；人員需求計劃應(yīng)符合人員編制及人力資源規(guī)劃的有關(guān)原則；人員需求申請的提出為所需崗位的直接上級；人員需求申請的審批按照嚴格的權(quán)限管理原則進行， （見表一： 人員需求申 請審批權(quán)限表 ）既保證公

5、司對人才數(shù)量和結(jié)構(gòu)的宏觀把握，又實現(xiàn)分層分級管理，提高招聘工作的主動性、針對性和嚴肅性；需求申請核準權(quán)均在公司總經(jīng)理辦公會。八、需求計劃分類需求計劃分為年度需求計劃和專項需求計劃。年度人員需求計劃是指每年末各用人單位和公司人力資源部根據(jù)對業(yè)務(wù)、 經(jīng) 營情況、人員情況進行總體的預(yù)見性分析后，提出的全年需求計劃。年度人力資源需求計劃的主要內(nèi)容包括： 人員靜態(tài)需求崗位分布及數(shù)量、 內(nèi) 部人員供給預(yù)測、人員流動預(yù)測、人員動態(tài)需求崗位分布及數(shù)量，其中：動態(tài)需求量=（現(xiàn)有數(shù)量+靜態(tài)需求量）*年平均流動率+靜態(tài)需求量。專項需求計劃是指年度中任何時候，出現(xiàn)用人需求時所制定的需求計劃，專項人員需求計劃有計劃內(nèi)和

6、計劃外兩種。九、需求計劃制定流程年度需求計劃制定每年第四季度末，人力資源部根據(jù)公司年度工作計劃、人力資源規(guī)劃、公司發(fā)展戰(zhàn)略及目標等制定年度需求計劃制定原則，同其他要求一并下發(fā)；公司各部門及分公司根據(jù)本身業(yè)務(wù)需要，按照公司人力資源部的要求制定本單位的年度需求計劃，并請主管領(lǐng)導(dǎo)審核后報人力資源部；公司人力資源部根據(jù)各單位上報的年度需求計劃，通過分析需求、流動趨勢、內(nèi)外供給等，制定“年度人力資源需求計劃” ，擬定公司年度需求計劃草案；公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對年度需求計劃草案審核，并報總經(jīng)理辦公會；總經(jīng)理辦公會對年度需求計劃草案進行討論審核，確定年度需求計劃；董事會對年度需求計劃草案進行核準；人力資源部

7、負責監(jiān)督執(zhí)行年度需求計劃方案。計劃內(nèi)專項需求計劃當公司機關(guān)各部門在計劃內(nèi)有用人需求時，由所需崗位的直接上級提出申請，填寫人員需求申請表 ，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部；公司人力資源部進行月度匯總后，報人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)核準需求計劃；當分公司各科室、工隊在計劃內(nèi)有用人需求時，由所需崗位的直接上級提出申請，填寫人員需求申請表 ，經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門；分公司人事部門進行月度匯總后，報分公司經(jīng)理核準需求計劃，同時抄送公司人力資源部備案；人事部門根據(jù)經(jīng)核準的需求計劃擬定招聘方案，經(jīng)本部門主管核準后實施，涉及到招聘費用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計劃外專項需求年度需求計劃一經(jīng)核準需嚴格執(zhí)行

8、，原則上不得突破，如遇特殊情況確實需要調(diào)整，則嚴格按下列程序執(zhí)行：當公司機關(guān)各部門有計劃外用人需求時，由所需崗位的直接上級提出申請，填寫人員需求申請表（計劃外） ，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交公司人力資源部；公司人力資源部進行審核后，報人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會討論；當分公司各科室、工隊在計劃外有用人需求時，由所需崗位的直接上級提出申請，填寫人員需求申請表 ，經(jīng)業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送交分公司人事部門；分公司人事部門報分公司經(jīng)理審核后，送公司人力資源部審核；公司人力資源部進行審核后，報人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核，經(jīng)人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送總經(jīng)理辦公會討論；人事部門根據(jù)經(jīng)核準

9、的需求計劃擬定招聘方案，經(jīng)本部門主管核準后實施，涉及到招聘費用的按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第三部分制定并實施招聘方案十、招聘方案擬定人事部門人事主管根據(jù)經(jīng)核準的人員需求計劃，及時擬定招聘方案，主要內(nèi)容包括：招聘崗位、數(shù)量、主要任職標準、招聘渠道、時間進度安排、費用預(yù)算等；人事部門負責人審核招聘方案，并報主管領(lǐng)導(dǎo)核準，涉及到費用的部分按財務(wù)相關(guān)規(guī)定審批。十一、發(fā)布招聘信息進行宣傳人事主管根據(jù)經(jīng)核準的招聘方案，對不同的招聘渠道進行有針對性的宣傳。十二、搜集篩選簡歷人事主管搜集應(yīng)聘簡歷，并進行初步篩選，進入面試流程。參加初試的人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的 5-6 倍。第三部分組織面試十三、通知應(yīng)聘人員人事主管通知經(jīng)

10、過初選的應(yīng)聘人員參加面試。通知時應(yīng)遵循如下原則：通知到本人；留給應(yīng)聘者足夠安排私人事物的時間；明確告知應(yīng)聘者面試的時間、地點、所需攜帶材料等；維護公司形象，展示公司魅力。十四、初試初試一般由人事部門進行，根據(jù)所招聘崗位的不同級別由主管或經(jīng)理進行；初試形式為一般面談或筆試，主要對求職者的品格、職業(yè)形象、任職基本知識、技能和素質(zhì)、工作經(jīng)歷、待遇要求等進行考察核實，結(jié)果記錄于面試評定表 ；人事部門負責人根據(jù)初試結(jié)果確定參加復(fù)試人選， 復(fù)試人數(shù)一般為擬錄用人數(shù)的 2-4 倍。十五、復(fù)試復(fù)試根據(jù)崗位和應(yīng)聘人員的不同情況，一般安排1-2 次，特殊情況，可以安排更多。但每次面試人員的組成、級別或面試的側(cè)重內(nèi)

11、容應(yīng)不同；復(fù)試一般由用人部門或面試小組進行，形式以面談為主，也可以根據(jù)崗位特點輔以情景面試、素質(zhì)測評等，主要考察實際工作技能與崗位的匹配程度，結(jié)果記錄于面試評定表 。十六、確定擬錄用人員人事部門負責人與用人部門負責人根據(jù)面試記錄，綜合分析，共同確定擬錄用人員名單。第四部分錄用審批十七、錄用審批流程人事主管填寫招聘錄用審批表 ，同時附上人員需求申請表、應(yīng)聘人員的個人資料、面試評定表等相關(guān)資料。首先由空缺崗位的直接上級（公司中層管理者及以上）審核，直接上級對錄用有否決權(quán)。直接上級審核通過后，送交公司人力資源部審核，并在公司薪酬制度的指導(dǎo)下提出薪酬水平建議，如有其他需說明事項一并寫清，上報公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)。由公司人力資源主管領(lǐng)導(dǎo)對所有內(nèi)容進行審核，審核通過后將招聘錄用審批表以及面試評定表以及擬錄用人員個人資料上報公司總經(jīng)理辦公會討論通過。討論通過后，總經(jīng)理代表總經(jīng)理辦公會核準招聘錄用審批表 。第五部分入職十八、入職流程人事部門招聘負責人通知被錄用人員錄用結(jié)果、體檢要求、報到時間、所需準備資料