會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)概述課件

1、本 章 結(jié) 構(gòu)第一節(jié)信息環(huán)境與信息系統(tǒng)第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程第三節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)第一節(jié)信息環(huán)境與信息系統(tǒng)一、企業(yè)信息環(huán)境 信息是一種資源。對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言，信息資源就像原材料、資本、勞動(dòng)力和其他企業(yè)資源一樣，對(duì)企業(yè)的生存至關(guān)重要。 在日常經(jīng)營活動(dòng)中，大量的信息流向企業(yè)的決策者和各類員工，以滿足各種企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營和管理的需求。同時(shí)，信息從組織流向外部的各類用戶，如客戶、供應(yīng)商和與企業(yè)有利害關(guān)系的利益相關(guān)者。企業(yè)組織金字塔及其信息流（一）企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的四個(gè)層次1.業(yè)務(wù)操作層直接處理經(jīng)營活動(dòng)，如生產(chǎn)、銷售和配送，以及有關(guān)的支持保障；2.運(yùn)營管理層運(yùn)營管理層直接負(fù)責(zé)控制日常操作。3.中

2、級(jí)管理層中級(jí)管理層負(fù)責(zé)中短期計(jì)劃，協(xié)調(diào)組織活動(dòng)，以完成組織目標(biāo)。4.高級(jí)管理層決策層，負(fù)責(zé)長期規(guī)劃組織目標(biāo)，做出決策。這一層次人數(shù)最少，信息量最少但最具總領(lǐng)性和戰(zhàn)略性。（二）企業(yè)信息流1.企業(yè)內(nèi)部信息流企業(yè)內(nèi)部存在水平和垂直兩個(gè)方向相向的信息流。2.企業(yè)外部信息流企業(yè)外部信息相關(guān)者主要分為客戶、供應(yīng)商和利益相關(guān)者。與客戶交流銷售和應(yīng)收賬款信息，與供應(yīng)商交流存貨、采購和應(yīng)付賬款信息。利益相關(guān)者與本企業(yè)有著直接、間接或潛在的利害關(guān)系，包括股東、金融機(jī)構(gòu)和政府部門等。企業(yè)需要向他們提交財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)和股票交易等信息。企業(yè)利益相關(guān)者還包括注冊(cè)會(huì)計(jì)師和內(nèi)部審計(jì)人員。（三）信息需求的多樣性內(nèi)部作業(yè)人員

3、和基層管理者：業(yè)務(wù)單據(jù)、業(yè)務(wù)報(bào)表、詳細(xì)計(jì)劃，等等；中層管理者：匯總報(bào)表、中短期計(jì)劃、預(yù)算報(bào)告，等等；高層管理者：分析報(bào)告、中長期計(jì)劃，等等；客戶和供應(yīng)商：貿(mào)易訂單、發(fā)票、結(jié)算票據(jù)，等等；外部利益相關(guān)者：財(cái)務(wù)報(bào)告、納稅申報(bào)表、臨時(shí)公告，等等。二、信息的概念（一）信息的本質(zhì)1.數(shù)據(jù)（Date） 數(shù)據(jù)是反映客觀事物的性質(zhì)、形態(tài)、結(jié)構(gòu)和特征的符號(hào)，是對(duì)客觀事物屬性的描述。2.信息（Information） 信息是經(jīng)過加工的、具有一定含義的、對(duì)決策有價(jià)值的數(shù)據(jù)。3.數(shù)據(jù)與信息的關(guān)系 數(shù)據(jù)與信息既相互聯(lián)系又相互區(qū)別。數(shù)據(jù)是原始的、零散的、尚未組織的客觀事實(shí)的集合。信息是經(jīng)過加工、處理后有用的數(shù)據(jù)。Data

4、 - information信息必然是數(shù)據(jù)，但數(shù)據(jù)未必是信息，信息僅是數(shù)據(jù)的一個(gè)子集。（二）信息的特征信息作為一種資源，它具有與其他資源不同的特征：（1）共享性：是指信息使用的非競爭性。（多人、多次）（2）虛擬性：即信息的非實(shí)體性。（3）層次性：信息與組織管理和決策的層次相聯(lián)系。（4）時(shí)效性：信息是否有用，與其的時(shí)效性有關(guān)。（5）數(shù)字化。（6）海量化。三、系統(tǒng)（一）系統(tǒng)的概念系統(tǒng)是由一些相互聯(lián)系、相互作用的若干要素或子系統(tǒng)，為實(shí)現(xiàn)某一目標(biāo)而組成的具有一定功能的有機(jī)整體。“系統(tǒng)”一詞已成為很多領(lǐng)域的共用術(shù)語。室內(nèi)恒溫系統(tǒng)是一個(gè)簡單系統(tǒng)的實(shí)例，它是由溫度監(jiān)控器、溫度調(diào)節(jié)器組成，該系統(tǒng)的目標(biāo)是保持室

5、內(nèi)溫度在2527度。（二）系統(tǒng)的特征無論何種系統(tǒng)，一般來說系統(tǒng)都具有以下四個(gè)方面的特性：（1）整體性。一個(gè)系統(tǒng)是由兩個(gè)或兩個(gè)以上的部分組成的整體。（2）目的性。目的是一個(gè)系統(tǒng)的主導(dǎo)，是系統(tǒng)存在的基本理由。（3）關(guān)聯(lián)性。即一個(gè)系統(tǒng)中各要素間存在密切的聯(lián)系，要素間相互依賴、相互作用。（4）層次性。一方面，一個(gè)系統(tǒng)必然被包含在一個(gè)更大的系統(tǒng)“環(huán)境”；另一方面，系統(tǒng)內(nèi)部的要素本身也可能是更小的子系統(tǒng)。（三）系統(tǒng)的分類系統(tǒng)根根產(chǎn)生的原因分為自然系統(tǒng)和人造系統(tǒng)兩大類。自然系統(tǒng)：包括小到由電子、質(zhì)子、中子構(gòu)成的原子系統(tǒng)，大到由行星、恒星和星系構(gòu)成的宇宙系統(tǒng)。所有的生命形式，從植物、動(dòng)物到微生物，也都是自然系

6、統(tǒng)。人工系統(tǒng)：是人為造成的系統(tǒng)，包括小到手表，大到船舶、碼頭和高鐵網(wǎng)絡(luò)，以及社會(huì)系統(tǒng)和信息系統(tǒng)等等。汽車系統(tǒng)是一個(gè)什么系統(tǒng)？四、信息系統(tǒng)（一）信息系統(tǒng)的概念信息系統(tǒng)（Information System）是以信息基礎(chǔ)設(shè)施為基本運(yùn)行環(huán)境，由人、信息技術(shù)設(shè)備、運(yùn)行規(guī)程組成的，以信息為處理對(duì)象，進(jìn)行信息的收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工，以輔助組織進(jìn)行各項(xiàng)決策的人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，即基于計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的基本功能（1）數(shù)據(jù)采集與輸入（2）信息的存儲(chǔ)（3）信息的傳輸（4）信息的加工（5）信息的檢索和分析（二）企業(yè)信息系統(tǒng)框架通過分解企業(yè)信息系統(tǒng)，我們可以將整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)視為一個(gè)由若干子系統(tǒng)構(gòu)成的層次結(jié)構(gòu)。每

7、個(gè)下屬子系統(tǒng)執(zhí)行一個(gè)或多個(gè)特定功能，最終實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的整體目標(biāo)。我們以一個(gè)制造業(yè)企業(yè)為例，從企業(yè)信息系統(tǒng)中剝離兩大類型的系統(tǒng)：會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（AIS）和管理信息系統(tǒng)（MIS），并分析兩者之間的區(qū)別。當(dāng)然，對(duì)企業(yè)信息系統(tǒng)的這種剝離只是概念性的，實(shí)際工作中并不是一定這樣嚴(yán)格區(qū)分和隔離會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)，更多的時(shí)候管理信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能是集成地來實(shí)現(xiàn)的。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的區(qū)別在于它們所處理的事項(xiàng)不同。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)和部分非會(huì)計(jì)事項(xiàng)，而管理信息系統(tǒng)不處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)。數(shù)據(jù)輸入信息系統(tǒng)，總是伴隨著某種事項(xiàng)發(fā)生。然后才通過一系列數(shù)據(jù)加工流程轉(zhuǎn)換成輸出信息到信息的用戶手里。當(dāng)然信

8、息系統(tǒng)內(nèi)部本身也可能產(chǎn)生某種事項(xiàng)，如期末轉(zhuǎn)賬。一個(gè)企業(yè)的全部事項(xiàng)可以根據(jù)是否涉及會(huì)計(jì)要素變化分為兩類會(huì)計(jì)事項(xiàng)和非會(huì)計(jì)事項(xiàng)（二）企業(yè)信息系統(tǒng)框架會(huì)計(jì)事項(xiàng)和非會(huì)計(jì)事項(xiàng)。會(huì)計(jì)事項(xiàng)影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債或股東權(quán)益的變化，或者產(chǎn)生費(fèi)用或收益。會(huì)計(jì)事項(xiàng)可以貨幣衡量，其變化可以也應(yīng)該記錄到相關(guān)的賬戶。未引起這種變化的事項(xiàng)是非會(huì)計(jì)事項(xiàng)。這些事項(xiàng)可能也需要企業(yè)信息系統(tǒng)來處理，但不是會(huì)計(jì)事項(xiàng)，沒有引起資產(chǎn)、負(fù)債和股東權(quán)益變動(dòng)。會(huì)計(jì)事項(xiàng)和非會(huì)計(jì)事項(xiàng)是密切相關(guān)的，而且經(jīng)常處于相同的實(shí)體系統(tǒng)中。由于有時(shí)候會(huì)計(jì)事項(xiàng)和非會(huì)計(jì)事項(xiàng)難以分割，為了保證經(jīng)營流程和信息處理的有效性，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)議并一并處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)和非會(huì)計(jì)事項(xiàng)。只有那

9、些一般不涉及會(huì)計(jì)事項(xiàng)或者容易與會(huì)計(jì)進(jìn)行功能分割的管理領(lǐng)域，就會(huì)通過一些特定的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行處理，如行政文檔管理系統(tǒng)（OAS）、人力資源管理系統(tǒng)（HRS）、配送與運(yùn)輸管理系統(tǒng)（DSS）等。第二節(jié)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展歷程一、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段二、單項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段三、集成的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段四、ERP中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)1946 電子計(jì)算機(jī)產(chǎn)生1954.10 GE計(jì)算職工工資，引起會(huì)計(jì) 處理設(shè)備變革 1979 財(cái)政部在長春一汽試點(diǎn)1981.8 “財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本核算中應(yīng) 用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”產(chǎn) 生“會(huì)計(jì)電算化”現(xiàn)在 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 會(huì)計(jì)信息化一、手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)

10、階段是最古老和最傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，即財(cái)會(huì)人員以紙、筆、算盤等為工具，實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的記錄、計(jì)算、分類、匯總，并編制會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)的歷史源遠(yuǎn)流長。第一本詳細(xì)記錄復(fù)式記賬法的著作出版于1494年，作者是一個(gè)名叫盧卡帕喬利的意大利修道士。現(xiàn)代會(huì)計(jì)最早就在意大利萌芽。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在會(huì)計(jì)循環(huán)和會(huì)計(jì)恒等式的基礎(chǔ)之上的。這一階段歷史漫長，直至今天仍有很多組織停留在手工的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式。在學(xué)習(xí)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之前掌握手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的必要性：第一，手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)可以幫助初學(xué)者建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和其他會(huì)計(jì)課程的聯(lián)系。第二，手工環(huán)境下業(yè)務(wù)流程之間的邏輯聯(lián)系更容易被理解。第三，手動(dòng)環(huán)境下更便于理解內(nèi)部控制活動(dòng)

11、。二、單項(xiàng)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段1954年，美國通用電氣公司第一次在計(jì)算機(jī)上計(jì)算職工工資，開創(chuàng)了利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)飛速發(fā)展，電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用范圍不斷擴(kuò)大，應(yīng)用水平不斷提高，促進(jìn)了手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)向電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（Computerized Accounting Information System， CAIS）的轉(zhuǎn)變。功能。這一階段是計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作的初期階段。單一性。這一發(fā)展階段中，一種會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)僅能對(duì)應(yīng)某項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，各種系統(tǒng)之間獨(dú)立完成各自的業(yè)務(wù)，相互沒有功能或數(shù)據(jù)聯(lián)系。遺留系統(tǒng)。這一階段從20世紀(jì)50年代到80年代，我國持續(xù)到90年

12、代。這一階段的產(chǎn)品目前仍然大量存在，繼續(xù)給用戶發(fā)揮余熱。三、集成的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段為了提高經(jīng)營效率，在市場競爭中取得勢，許多組織已經(jīng)對(duì)其會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行重組，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和各業(yè)務(wù)職能信息系統(tǒng)的集成，通過一個(gè)集成的框架實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)采集與處理，滿足各種信息用戶不同的信息要求。會(huì)計(jì)處理與經(jīng)營業(yè)務(wù)的集成。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的計(jì)量方法幾乎完全局限于貨幣計(jì)量，因而不能記錄和使用那些難以以貨幣計(jì)量的信息，例如生產(chǎn)力、執(zhí)行情況、可靠性等。集成的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫采用了關(guān)系模型來組織數(shù)據(jù)。關(guān)系模型，簡單的說指的就是二維表格模型，而一個(gè)關(guān)系型數(shù)據(jù)庫就是由二維表及其之間的聯(lián)系組成的一個(gè)

13、數(shù)據(jù)組織。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫相比其他模型的數(shù)據(jù)庫而言，有著容易理解、使用方便、易于維護(hù)的優(yōu)點(diǎn)。以此建立的的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)多個(gè)領(lǐng)域的信息系統(tǒng)，即管理信息系統(tǒng)。四、企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)“企業(yè)資源計(jì)劃”（Enterprise Resource Planning， ERP） 是一個(gè)信息系統(tǒng)模型，使組織其關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的自動(dòng)化和集成?？梢詮墓芾硭枷搿④浖a(chǎn)品、管理系統(tǒng)三個(gè)層次來理解ERP的含義和本質(zhì)。（1）ERP是一種管理思想。ERP是20世紀(jì)90年代中期由美國著名的計(jì)算機(jī)技術(shù)咨詢和評(píng)估集團(tuán)加特納（Gartner）提出的一整套企業(yè)管理系統(tǒng)體系標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)質(zhì)是在MRP基礎(chǔ)上進(jìn)一步發(fā)展而成的

14、面向企業(yè)資源管理（包括人、財(cái)、物），面向供應(yīng)鏈（Supply Chain）的管理思想。（2）ERP是軟件產(chǎn)品。ERP是綜合應(yīng)用了客戶服務(wù)器體系、關(guān)系數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)、圖形用戶界面、第四代語言（4GL）、網(wǎng)絡(luò)通信等信息產(chǎn)業(yè)成果，以ERP管理思想為靈魂的軟件產(chǎn)品?？梢哉f，ERP是當(dāng)今管理軟件的代表。（3）ERP管理系統(tǒng)。ERP集企業(yè)管理理念、業(yè)務(wù)流程、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、人力物力、計(jì)算機(jī)硬件和軟件于一體，實(shí)現(xiàn)跨越地區(qū)、部門、公司整合實(shí)時(shí)信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。ERP打破了傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能之間的阻隔，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享，信息流通，并引入共同組織用戶之間所有的商業(yè)行為。ERP系統(tǒng)能夠把財(cái)務(wù)的管理控制真正與業(yè)務(wù)緊

15、密聯(lián)系在一起，從而使計(jì)劃、預(yù)算、監(jiān)控、分析的觸角延伸到企業(yè)各個(gè)職能部門的末端，為企業(yè)的運(yùn)作提供決策支持。從ERP系統(tǒng)觀看會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就是企業(yè)資源管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)。一個(gè)強(qiáng)大的ERP系統(tǒng)是一組涵蓋企業(yè)多個(gè)經(jīng)營和管理領(lǐng)域的軟件套件，常見的ERP模塊包括：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源、資產(chǎn)管理、工廠維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃、質(zhì)量管理、銷售和分銷、采購管理、庫存管理大部分ERP商業(yè)產(chǎn)品均來自ERP市場。目前，市場公認(rèn)的國外ERP廠商有SAP、Oracle等。國內(nèi)的用友、金蝶等傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)廠商也已經(jīng)在ERP市場有了成功的開發(fā)和應(yīng)用。出售給客戶組織的ERP模塊包，通常支持標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)流程。第三節(jié) 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的

16、基本結(jié)構(gòu)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成要素 基于計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)相結(jié)合的系統(tǒng)，從物理組成上看，它是由計(jì)算機(jī)硬件、軟件、人員、信息資源等基本要素組成的。（一）硬件資源硬件資源是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理、存儲(chǔ)、輸出和傳輸?shù)母鞣N電子設(shè)備。主要包括：（1）輸入設(shè)備，如鍵盤、光電掃描儀等。（2）數(shù)據(jù)處理設(shè)備，如計(jì)算機(jī)主機(jī)等。（3）存儲(chǔ)設(shè)備，如磁盤機(jī)、光盤機(jī)等。（4）輸出設(shè)備，如打印機(jī)、顯示器等。（5）各種網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，如網(wǎng)卡、路由器、服務(wù)器等。要使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠有效運(yùn)作，必須根據(jù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的目標(biāo)配置硬件資

17、源，并建立相應(yīng)的硬件平臺(tái)。（二）軟件資源軟件資源是保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的核心和靈魂。軟件資源又分為系統(tǒng)軟件和會(huì)計(jì)軟件。系統(tǒng)軟件主要包括：（1）操作系統(tǒng)，即對(duì)計(jì)算機(jī)資源進(jìn)行管理的系統(tǒng)軟件，如WindowsNT。（2）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，即對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理的系統(tǒng)，如甲骨文（Oracle）數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。會(huì)計(jì)軟件是專門用于會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理的軟件，是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分。沒有會(huì)計(jì)軟件的信息系統(tǒng)不能稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，擁有會(huì)計(jì)軟件是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)區(qū)別于其他信息系統(tǒng)的主要因素。（三）信息資源數(shù)據(jù)文件就是一種非常重要的信息資源,是用來存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)和信息的磁性文件。數(shù)據(jù)文件主要包括三類：

18、(1)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件，如組織的會(huì)計(jì)科目、人員檔案、客戶檔案、組織結(jié)構(gòu)檔案等。(2)經(jīng)過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)加工后生成的文件，如總賬文件、應(yīng)收賬款文件等；(3)臨時(shí)文件,在信息系統(tǒng)運(yùn)行過程中存放臨時(shí)信息的文件。會(huì)計(jì)規(guī)范也是一種非常重要的信息資源，它是指保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的各種制度和控制程序，如硬件管理制度、數(shù)據(jù)管理制度、會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制度、內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)制度等。會(huì)計(jì)規(guī)范可以保存在數(shù)據(jù)文件中，也可以保存在紙質(zhì)文件中。（四）會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)人員與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)之間有著密切的聯(lián)系。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)人員主要涉及在三個(gè)角色：用戶、設(shè)計(jì)者和審計(jì)。（1）系統(tǒng)用戶。在大多數(shù)企業(yè)中，會(huì)計(jì)部門是最大的IT應(yīng)用部門

19、。會(huì)計(jì)人員面作為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用者，能以多種方式作用于系統(tǒng)，從系統(tǒng)主管到每一會(huì)計(jì)崗位的操作人員，涉及很多崗位。（2）系統(tǒng)設(shè)計(jì)。隨著最終用戶越來越多地介入系統(tǒng)開發(fā)，會(huì)計(jì)人員經(jīng)常作為開發(fā)者的角色。（3）審計(jì)師。審計(jì)是對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)表的公平性進(jìn)行審計(jì)意見表達(dá)的一種獨(dú)立認(rèn)證，旨在提高利益相關(guān)者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表可靠性的信心，審計(jì)分為內(nèi)部和外部審計(jì)。二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，它由硬件資源、軟件資源、數(shù)據(jù)文件、會(huì)計(jì)規(guī)范和會(huì)計(jì)人員等基本要素組成。然而，并非將這些要素任意堆砌就能構(gòu)建起會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，而必須對(duì)關(guān)鍵要素進(jìn)行有機(jī)集成，因此，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)就是指硬件資源、軟件

20、資源、數(shù)據(jù)文件等集成后的應(yīng)用結(jié)構(gòu)。隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)的發(fā)展，國內(nèi)外信息系統(tǒng)應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)也經(jīng)歷了發(fā)展和變遷的過程：從文件服務(wù)器（F/S）、客戶服務(wù)器（c/s）到瀏覽器服務(wù)器（B/S）。目前，客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)在企業(yè)應(yīng)用較多，但瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)具有更多的優(yōu)點(diǎn)，已經(jīng)成為主流趨勢。（一）客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)（C/S）（應(yīng)用較多）分布式結(jié)構(gòu)客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)。會(huì)計(jì)管理軟件的分布結(jié)構(gòu)及數(shù)據(jù)庫對(duì)共享數(shù)據(jù)管理的結(jié)構(gòu)與一般意義上的分布式結(jié)構(gòu)是不同的?？蛻舴?wù)器結(jié)構(gòu)不僅在服務(wù)器上存了共享信息資源及其數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS），而且將部分會(huì)計(jì)管理軟件也存在服務(wù)器上；在客戶終端也存了部分會(huì)計(jì)管理軟件，主要是會(huì)計(jì)管理軟

21、件中對(duì)共享數(shù)據(jù)操作以外的其他操作部分（如輸入輸出界面操作等）。當(dāng)客戶發(fā)出請(qǐng)求時(shí)，客戶端會(huì)計(jì)管理軟件對(duì)其進(jìn)行處理，并將請(qǐng)求傳送到服務(wù)器端；服務(wù)器端對(duì)其進(jìn)行處理并將結(jié)果傳送到工作站；客戶端會(huì)計(jì)管理軟件完成顯示、打印或?qū)Y(jié)果數(shù)據(jù)的進(jìn)一步處理工作?？蛻舴?wù)器結(jié)構(gòu)提高了系統(tǒng)的安全性、可靠性，也提高了系統(tǒng)的運(yùn)行效率，擁有較強(qiáng)的開放性。但也有著客戶端資源消耗過多、維護(hù)成本高、應(yīng)用局限性大、靈活性和擴(kuò)展性較差的缺點(diǎn)。（二）瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)（B/S）（主流趨勢）為了改進(jìn)結(jié)構(gòu)，不斷完善IT環(huán)境，在二層客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上，又研制出三層客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)，它較好地克服了二層客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)的缺點(diǎn)。隨后研究人員在客戶端采

22、用了Internet瀏覽器，后臺(tái)增加internet服務(wù)器，推出瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)成為IT環(huán)境的主流。瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)是目前世界范圍內(nèi)最先進(jìn)的IT環(huán)境，它配合Internetintranet建設(shè)的最佳方案，最大限度地方便了用戶部署和維護(hù)大型軟件系統(tǒng)，從而大大降低了用戶目標(biāo)系統(tǒng)的總體擁有成本（TCO）。瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)從邏輯上講分為四個(gè)層次：客戶機(jī)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)服務(wù)器。（1）客戶端?？蛻舳酥饕?fù)責(zé)人機(jī)交互，包括一些與數(shù)據(jù)和應(yīng)用關(guān)系的圖形和界面運(yùn)算?？蛻舳艘话阌晌C(jī)擔(dān)任，客戶可以在千里之外通過網(wǎng)絡(luò)在客戶機(jī)上完成各項(xiàng)任務(wù)。（2）網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器。網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器主要負(fù)責(zé)對(duì)客戶端應(yīng)用的集中管理。（3

23、）應(yīng)用服務(wù)器。應(yīng)用服務(wù)器主要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)管理軟件中邏輯結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)關(guān)系等事務(wù)處理。應(yīng)用服務(wù)器又可以根據(jù)其處理的具體業(yè)務(wù)不同而分為多個(gè)。（4）數(shù)據(jù)庫服務(wù)器。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器主要負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)和組織、分布式管理、備份和同步等。瀏覽器服務(wù)器結(jié)構(gòu)的主要優(yōu)點(diǎn)有實(shí)施速度快且易部署、維護(hù)成本低、數(shù)據(jù)集中存儲(chǔ)、支持云計(jì)算。三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)由于企業(yè)性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)以及會(huì)計(jì)核算和管理需求的不同，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所包含的內(nèi)容不盡相同，其子系統(tǒng)的劃分也不盡相同。下面從一般角度出發(fā)，闡述較完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)該具備的基本功能。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)生產(chǎn)制造供應(yīng)鏈固定資產(chǎn)子系統(tǒng)應(yīng)收子系統(tǒng)應(yīng)付子系統(tǒng)報(bào)表子系統(tǒng)成本系統(tǒng)資金管

24、理系統(tǒng) 項(xiàng)目管理系統(tǒng)主生產(chǎn)計(jì)劃物料需求計(jì)劃設(shè)備管理系統(tǒng)質(zhì)量管理系統(tǒng)其他總賬子系統(tǒng)工序委外采購管理子系統(tǒng)銷售管理子系統(tǒng)庫存管理子系統(tǒng)存貨核算子系統(tǒng)集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部銀行合并報(bào)表財(cái)務(wù)分析等（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括總賬、固定資產(chǎn)、應(yīng)收、應(yīng)付、報(bào)表等子系統(tǒng)。（1）總賬系統(tǒng)?？傎~子系統(tǒng)是會(huì)計(jì)科目為基礎(chǔ)信息，以記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入、審核、記賬、結(jié)賬等操作，完成賬務(wù)處理、銀行對(duì)賬、賬簿輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作。（2）固定資產(chǎn)系統(tǒng)。固定資產(chǎn)系統(tǒng)主要是對(duì)設(shè)備進(jìn)行管理，即存儲(chǔ)和管理固定資產(chǎn)卡片，靈活地進(jìn)行增加、刪除、修改、查詢、打印、統(tǒng)計(jì)與匯總；進(jìn)行固定資產(chǎn)的變動(dòng)核算，輸入固定資產(chǎn)增

25、減變動(dòng)或項(xiàng)目內(nèi)容變化的原始憑證后，自動(dòng)登記固定資產(chǎn)明細(xì)賬，更新固定資產(chǎn)卡片；完成計(jì)提折舊和分配并自動(dòng)轉(zhuǎn)入賬務(wù)處理系統(tǒng)。（3）應(yīng)收系統(tǒng)。應(yīng)收子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)收賬款的登記、核銷工作；動(dòng)態(tài)反映各客戶信息及應(yīng)收賬款信息；進(jìn)行賬齡分析和壞賬估計(jì)；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)收賬款。（4）應(yīng)付系統(tǒng)。應(yīng)付子系統(tǒng)完成對(duì)各種應(yīng)付賬款的登記、核銷以及應(yīng)付賬款的分析、預(yù)測工作；及時(shí)分析各種流動(dòng)負(fù)債的數(shù)額及償還流動(dòng)負(fù)債所需的資金；提供詳細(xì)的客戶和產(chǎn)品的統(tǒng)計(jì)分析，幫助財(cái)會(huì)人員有效地管理應(yīng)付款項(xiàng)。（5）報(bào)表系統(tǒng)。報(bào)表處理子系統(tǒng)主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)（如賬務(wù)處理子系統(tǒng)產(chǎn)生的總賬及明細(xì)賬等數(shù)據(jù)）完

26、成各種會(huì)計(jì)報(bào)表的編制與匯總工作；生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表；根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成各種分析表和分析圖等。（二）管理會(huì)計(jì)管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要包括預(yù)算管理、成本、項(xiàng)目管理、資金管理、出納中心、決策支持等子系統(tǒng)。（1）成本系統(tǒng)。成本子系統(tǒng)是根據(jù)成本核算的要求，通過用戶對(duì)成本核算對(duì)象的定義，對(duì)成本核算方法的選擇，以及對(duì)各種費(fèi)用分配方法的選擇，自動(dòng)對(duì)從其他系統(tǒng)傳遞的數(shù)據(jù)或用戶手工錄入的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總計(jì)算，輸出用戶需要的成本核算結(jié)果或其他統(tǒng)計(jì)資料。（2）資金管理系統(tǒng)。資金管理子系統(tǒng)滿足企業(yè)對(duì)資金管理的需求。（3）項(xiàng)目管理系統(tǒng)。主要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本管理，項(xiàng)目成本管理是以項(xiàng)目管理和成本會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)對(duì)項(xiàng)

27、目進(jìn)行成本核算管理。系統(tǒng)的主要功能包括：項(xiàng)目成本結(jié)轉(zhuǎn)、項(xiàng)目多次成本計(jì)算、項(xiàng)目間接成本結(jié)轉(zhuǎn)、按照責(zé)任中心的目標(biāo)進(jìn)行控制和考核等功能，以及項(xiàng)目預(yù)算與控制分析功能。（三）生產(chǎn)制造生產(chǎn)制造系統(tǒng)包括需求規(guī)劃、主生產(chǎn)計(jì)劃、產(chǎn)能管理、工序委外、設(shè)備管理、質(zhì)量管理等子系統(tǒng)。（1）主生產(chǎn)計(jì)劃（Master Production Schedule，MPS）。關(guān)鍵零部件或產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃。MPS要回答的問題是：要制造什么具體物料？MPS用來定義關(guān)鍵物料的預(yù)期生產(chǎn)計(jì)劃。（2）需求規(guī)劃或物料需求計(jì)劃（Material Requirements Planning，MRP）系統(tǒng)。系統(tǒng)依據(jù)主生產(chǎn)計(jì)劃或客戶訂單及需求預(yù)測，利用物

28、料清單資料，同時(shí)考慮現(xiàn)有庫存量信息、以及有效訂單供應(yīng)量，以計(jì)算物料凈需求并提出新的供應(yīng)計(jì)劃，這一過程稱為物料需求計(jì)劃。（3）設(shè)備管理系統(tǒng)，主要提供企業(yè)的設(shè)備的使用信息管理、基礎(chǔ)資料、輔助資料維護(hù)，統(tǒng)計(jì)日常運(yùn)行情況和設(shè)備點(diǎn)檢情況，制定保養(yǎng)和潤滑計(jì)劃，記錄保養(yǎng)和潤滑計(jì)劃的執(zhí)行情況，提供設(shè)備維修的作業(yè)管理，作業(yè)計(jì)劃的制定，維修工單的執(zhí)行情況以及維修的驗(yàn)收記錄，統(tǒng)計(jì)設(shè)備故障并分析原因，提出反饋等設(shè)備日常維護(hù)管理工作，實(shí)現(xiàn)用戶維護(hù)設(shè)備的主要信息，根據(jù)設(shè)備運(yùn)行、維修情況的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，進(jìn)行分析，對(duì)設(shè)備進(jìn)行預(yù)防性保養(yǎng)和維修，提高設(shè)備的使用壽命，從而降低成本，提供企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí)通過與固定資產(chǎn)相連接，可以查詢

29、設(shè)備的折舊情況；通過與存貨基礎(chǔ)資料的連接，幫助用戶得到準(zhǔn)確的庫存?zhèn)浼畔?，以及設(shè)備作業(yè)的備件需求。（4）工序委外。系統(tǒng)主要處理物料從車間直接發(fā)出和收回的外協(xié)加工業(yè)務(wù)，廣泛應(yīng)用在機(jī)械加工、汽配、電子等行業(yè)，涉及到委外加工合同管理、工序計(jì)劃管理、車間發(fā)料、車間收料、收料檢驗(yàn)、委外結(jié)算、成本核算等，既包含生產(chǎn)車間的現(xiàn)場管理，同時(shí)又是對(duì)外協(xié)作活動(dòng)，因此對(duì)工序委外業(yè)務(wù)管理既要求具備車間現(xiàn)場管理的靈活性，又要具備對(duì)外協(xié)作的精細(xì)化，如車間收發(fā)料管理，委外商帳務(wù)處理等。（5）質(zhì)量管理系統(tǒng)。本系統(tǒng)通過在供應(yīng)鏈管理過程中建立系統(tǒng)、完善的質(zhì)量管理體系，使得供應(yīng)鏈管理過程更加嚴(yán)謹(jǐn)、系統(tǒng)、全面，質(zhì)量管理成為供應(yīng)鏈管理體系中一個(gè)不可分割的有機(jī)組成部分。（四）購銷存（供應(yīng)鏈）對(duì)工業(yè)企業(yè)而言，購銷存系統(tǒng)包括采購子系統(tǒng)、存貨子系統(tǒng)、銷售子系統(tǒng)；對(duì)商業(yè)企業(yè)而言，還應(yīng)包括符合商業(yè)特點(diǎn)的商業(yè)進(jìn)銷存系統(tǒng)。（1）采購管理系統(tǒng)。采購子系統(tǒng)是根據(jù)企業(yè)采購業(yè)務(wù)管理和采購成本核算的實(shí)際需要，制定采購計(jì)劃，對(duì)采購訂單、采購到貨以及人庫狀況進(jìn)行全程管理，為采購部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息，輔助管理決策。很多商品