數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)與應(yīng)用：Ch3 Access-2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)

1、第3章 Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)本章學(xué)習(xí)重點(diǎn)Access數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建表的創(chuàng)建與使用表間的關(guān)系查詢(xún)的創(chuàng)建與使用窗體的創(chuàng)建與使用報(bào)表的創(chuàng)建與使用宏的創(chuàng)建與使用31 Access 2010概述311 Access 2010簡(jiǎn)介312 Access 2010的安裝和啟動(dòng)313 Access 2010的工作環(huán)境 32 數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建與管理321 Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的創(chuàng)建322 Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理323 Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的基本對(duì)象在導(dǎo)航窗口中可以顯示Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的6類(lèi)基本對(duì)象：表、查詢(xún)、窗體、報(bào)表、宏及模塊。 1表表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最基本的對(duì)象，

2、是存儲(chǔ)信息的倉(cāng)庫(kù)，是Access數(shù)據(jù)庫(kù)中信息處理的基礎(chǔ)和依據(jù)。以行列格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)項(xiàng)，這一點(diǎn)與電子數(shù)據(jù)表應(yīng)用極為相似。一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可以擁有多個(gè)表，每個(gè)表都是規(guī)范化了的數(shù)據(jù)，按照一定的組織形式建立起來(lái)的。在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中，表與表之間有相對(duì)的獨(dú)立性，同時(shí)存在著一定的聯(lián)系，可以通過(guò)某種方法定義它們之間的關(guān)系。表有兩種視圖，即設(shè)計(jì)視圖和數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖是用戶(hù)對(duì)表進(jìn)行定義或?qū)Ρ斫Y(jié)構(gòu)進(jìn)行修改的窗口。數(shù)據(jù)表視圖是輸入、查看、修改、刪除數(shù)據(jù)的窗口，還可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行查找、篩選、排序、打印等操作。2查詢(xún)查詢(xún)是從一個(gè)或多個(gè)表中選取數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的一個(gè)對(duì)象，以便提高數(shù)據(jù)處理的效率。使用查詢(xún)，可以指定如何表示數(shù)據(jù)，選擇構(gòu)成查

3、詢(xún)的表（或者查詢(xún)），并從所選表中提取最多可達(dá)255個(gè)特定的字段；可以通過(guò)指定查詢(xún)中數(shù)據(jù)必須滿(mǎn)足的條件來(lái)決定哪些數(shù)據(jù)包含在查詢(xún)顯示中。這些查詢(xún)都只是檢索表中的數(shù)據(jù)，并不會(huì)改變表中的數(shù)據(jù)，所以被稱(chēng)為“選擇查詢(xún)”。另一種查詢(xún)叫“操作查詢(xún)”，這類(lèi)查詢(xún)能改變?cè)急碇械臄?shù)據(jù)，包括追加、刪除、更新以及生成表查詢(xún)。Access 2010的查詢(xún)主要有3種視圖，即設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖和SQL視圖。設(shè)計(jì)視圖是定義查詢(xún)的窗口，可以從指定表中選擇字段，還可以進(jìn)行排序、計(jì)算、設(shè)定檢索條件等操作，如圖3-19所示。數(shù)據(jù)表視圖用于瀏覽查詢(xún)結(jié)果，如圖3-20所示。SQL視圖可以顯示查詢(xún)的SQL語(yǔ)句。Access 2010中所有

4、對(duì)象的操作數(shù)據(jù)源一般就是表和查詢(xún)。由于查詢(xún)操作起來(lái)更加靈活，功能更加豐富，所以常常被用來(lái)作為窗體、報(bào)表等對(duì)象的數(shù)據(jù)源。3窗體窗體是人與計(jì)算機(jī)之間進(jìn)行交流的界面，是用戶(hù)與Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的接口。窗體用于顯示包含在表或查詢(xún)中的數(shù)據(jù)，添加新的數(shù)據(jù)以及更新或者刪除現(xiàn)有的數(shù)據(jù)。窗體中可以加入圖片、圖形，甚至音樂(lè)和視頻等。Access 2010窗體還可以在類(lèi)模塊中包含VBA代碼，為窗體和窗體上的控件提供事件處理子過(guò)程。窗體有3種視圖，即設(shè)計(jì)視圖、窗體視圖和數(shù)據(jù)表視圖。設(shè)計(jì)視圖用于定義和設(shè)計(jì)窗體的顯示窗口和布局，如圖3-21所示；窗體視圖用于顯示窗體的運(yùn)行狀態(tài)，如圖3-22所示；數(shù)據(jù)表視圖用于顯

5、示窗體的記錄源。4報(bào)表報(bào)表用來(lái)將數(shù)據(jù)從打印機(jī)打印輸出，可以使用任何形式打印表或者查詢(xún)中的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，數(shù)據(jù)庫(kù)中信息的輸出可以使用窗體，但如果要將數(shù)據(jù)信息以各種表格的形式打印出來(lái)，并且還要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、分組、計(jì)算和排序等操作的話(huà)，那么，使用報(bào)表就非常方便了。Access 2010中可以向報(bào)表添加圖形，這樣便可以打印一份完整而清晰的表格。與其他關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)相比，Access 2010的報(bào)表處理顯得更為靈活。另外，Access 2010報(bào)表中也可以包含VBA事件處理子過(guò)程。報(bào)表的設(shè)計(jì)窗口一般包括報(bào)表的頁(yè)眉、頁(yè)腳，頁(yè)面的頁(yè)眉、頁(yè)腳以及主體等部分，如圖3-23所示。報(bào)表的打印預(yù)覽視圖顯示了報(bào)表的打印效

6、果，打印效果一般需要多次調(diào)整才能達(dá)到最佳效果，如圖3-24所示。5宏宏就是一些操作命令的集合，用于實(shí)現(xiàn)Access 2010操作的自動(dòng)化。命令是一段能執(zhí)行的程序，實(shí)現(xiàn)某個(gè)特定的操作。利用宏可以自動(dòng)完成一些任務(wù)，并且宏常常與窗體、報(bào)表或其中的控件相關(guān)聯(lián)，用來(lái)響應(yīng)用戶(hù)激發(fā)的事件，例如單擊或者雙擊命令按鈕。Access 2010提供了60多種宏命令。宏的設(shè)計(jì)視圖如圖3-25所示。6模塊模塊就是程序。與宏相比，它能夠處理更多、更復(fù)雜的事務(wù)。在模塊中編寫(xiě)VBA代碼的目的主要有兩個(gè)，一是創(chuàng)建在窗體、報(bào)表和查詢(xún)中使用的自定義函數(shù)；二是提供在所有類(lèi)模塊中都可以使用的公共子過(guò)程。通過(guò)向數(shù)據(jù)庫(kù)添加VBA代碼，可以

7、創(chuàng)建帶有自定義菜單、工具欄和其他功能的完善的數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用。圖3-26顯示的是窗體中一個(gè)命令按鈕（名稱(chēng)為Command0）的鼠標(biāo)單擊事件的VBA代碼。33 表的創(chuàng)建與使用34 查詢(xún)查詢(xún)功能是數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)很重要的功能和優(yōu)點(diǎn)。查詢(xún)是數(shù)據(jù)庫(kù)中應(yīng)用最多的對(duì)象之一，可以執(zhí)行很多不同的功能，最常用的功能是從表中檢索特定的數(shù)據(jù)。一般來(lái)說(shuō)，查詢(xún)是通過(guò)從一個(gè)或多個(gè)表中提取數(shù)據(jù)創(chuàng)建而成的。它將不同表中的信息結(jié)合起來(lái)，提供一個(gè)相關(guān)數(shù)據(jù)項(xiàng)的統(tǒng)一視圖，可以作為其它數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象的數(shù)據(jù)源。341查詢(xún)簡(jiǎn)介1查詢(xún)分類(lèi)2查詢(xún)的幾種視圖3查詢(xún)的創(chuàng)建方法4查詢(xún)的條件1查詢(xún)分類(lèi)在Access 2010中，可以創(chuàng)建5類(lèi)查詢(xún)：選擇查詢(xún)、參數(shù)查詢(xún)

8、、交叉表查詢(xún)、操作查詢(xún)和SQL查詢(xún)。2查詢(xún)的幾種視圖Access 2010提供了5種查詢(xún)視圖，即設(shè)計(jì)視圖、數(shù)據(jù)表視圖、SQL視圖、數(shù)據(jù)透視表視圖和數(shù)據(jù)透視圖視圖。（1）設(shè)計(jì)視圖：是用來(lái)創(chuàng)建查詢(xún)及對(duì)查詢(xún)進(jìn)行修改的窗口。（2）數(shù)據(jù)表視圖：是顯示查詢(xún)運(yùn)行結(jié)果的窗口。（3）SQL視圖：是用來(lái)顯示查詢(xún)的SQL語(yǔ)句及創(chuàng)建和修改SQL查詢(xún)的窗口。（4）數(shù)據(jù)透視表視圖：以數(shù)據(jù)表格的形式來(lái)顯示查詢(xún)結(jié)果。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的操作，產(chǎn)生需要的結(jié)果。（5）數(shù)據(jù)透視圖視圖：以數(shù)據(jù)圖的形式來(lái)顯示查詢(xún)結(jié)果。與數(shù)據(jù)透視表視圖一樣，通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特殊的操作產(chǎn)生需要的結(jié)果。342選擇查詢(xún)選擇查詢(xún)是Access中最常見(jiàn)的查詢(xún)，它可

9、以從數(shù)據(jù)庫(kù)的一個(gè)或多個(gè)表中檢索所需要的數(shù)據(jù)，并以數(shù)據(jù)表的形式顯示查詢(xún)結(jié)果。選擇查詢(xún)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄的分組和統(tǒng)計(jì)（比如求和、計(jì)數(shù)、求平均值等計(jì)算），以及生成新的查詢(xún)字段并保存結(jié)果。1使用向?qū)?chuàng)建簡(jiǎn)單選擇查詢(xún)2使用設(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún) 3實(shí)現(xiàn)匯總統(tǒng)計(jì)的選擇查詢(xún)?cè)谀承?yīng)用中需要對(duì)記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行分組匯總統(tǒng)計(jì)，例如統(tǒng)計(jì)查詢(xún)男生、女生的人數(shù)、平均年齡等。SQL查詢(xún)中可以使用“Group by 字段名”子句將記錄按指定字段的值相等來(lái)進(jìn)行分組，并使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)算。其中，常用的統(tǒng)計(jì)計(jì)算函數(shù)包括Count（計(jì)數(shù)）、Sum（合計(jì)）、Avg（平均值）、Max（最大值）、Min（最小值）。實(shí)際上，查詢(xún)的這種功能也可以

10、通過(guò)在它的設(shè)計(jì)視圖中進(jìn)行設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)。4創(chuàng)建新字段的選擇查詢(xún)?cè)贏ccess查詢(xún)中，除了可以使用字段列表中的字段外，還可以創(chuàng)建新的字段。這種字段的數(shù)據(jù)來(lái)源于其他的字段，是通過(guò)對(duì)其他字段的計(jì)算得到的。例如，查詢(xún)所有學(xué)生的學(xué)號(hào)、姓名、性別、生日、院系名稱(chēng)及年齡。前面5個(gè)字段可以直接來(lái)自Student表或Dept表的相應(yīng)字段；第6個(gè)字段“年齡”比較特殊，它需要由“Birthday”字段通過(guò)計(jì)算而得到。 表達(dá)式：年齡:Year(Date() Year(Birthday)343參數(shù)查詢(xún)參數(shù)查詢(xún)可以看做是一種特殊的選擇查詢(xún)。它是把選擇查詢(xún)的“條件”，設(shè)置成一個(gè)帶有參數(shù)的“通用條件”，當(dāng)運(yùn)行查詢(xún)時(shí)，由用戶(hù)隨機(jī)定

11、義參數(shù)值，查詢(xún)結(jié)果便是根據(jù)參數(shù)值而組織成的記錄集。由于參數(shù)的隨機(jī)性，使查詢(xún)結(jié)果具有很大的靈活性。創(chuàng)建一個(gè)查詢(xún)，能夠根據(jù)用戶(hù)即時(shí)輸入的學(xué)號(hào)查詢(xún)學(xué)生的基本信息。在上例中如果要查詢(xún)一定范圍內(nèi)的記錄，可以輸入類(lèi)似這樣的條件：“Between 請(qǐng)輸入起始學(xué)號(hào) And 請(qǐng)輸入結(jié)束學(xué)號(hào)”。這里，使用了2個(gè)參數(shù)，即請(qǐng)輸入起始學(xué)號(hào)參數(shù)和請(qǐng)輸入結(jié)束學(xué)號(hào)參數(shù)。該查詢(xún)能夠檢索學(xué)號(hào)在“起始學(xué)號(hào)”和“結(jié)束學(xué)號(hào)”之間的記錄，而“起始學(xué)號(hào)”和“結(jié)束學(xué)號(hào)”是在查詢(xún)運(yùn)行時(shí)由用戶(hù)指定的。注意，參數(shù)查詢(xún)嚴(yán)格的說(shuō)不是一種查詢(xún)類(lèi)別，因?yàn)檫@種查詢(xún)只是將查詢(xún)條件的值設(shè)置成參數(shù)，因此其他查詢(xún)類(lèi)別也可以變成參數(shù)查詢(xún)。344交叉表查詢(xún)交叉表查詢(xún)是

12、一種允許精確確定匯總數(shù)據(jù)如何顯示的匯總查詢(xún)。交叉表查詢(xún)將來(lái)源于某個(gè)表中的字段進(jìn)行分組，一組列在數(shù)據(jù)表的左側(cè)（即行標(biāo)題），一組列在數(shù)據(jù)表的上部（即列標(biāo)題），然后在數(shù)據(jù)表行與列的交叉處顯示表中某個(gè)字段的各種計(jì)算值（包括合計(jì)、計(jì)數(shù)、平均值、最大值和最小值等）。交叉表查詢(xún)從水平和垂直兩個(gè)方向同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，使數(shù)據(jù)的顯示更加緊湊。它能夠?yàn)橛脩?hù)提供清晰的匯總數(shù)據(jù)，以便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。 交叉表查詢(xún)的優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在如下方面:（1）可以用電子數(shù)據(jù)表用戶(hù)所熟悉的緊湊格式或分欄清算賬目的形式顯示大量的匯總數(shù)據(jù)。（2）匯總數(shù)據(jù)的提供形式十分適合于用Access“圖表向?qū)А弊詣?dòng)地創(chuàng)建圖形和圖表。（3）使得創(chuàng)建多級(jí)

13、明細(xì)的查詢(xún)?cè)谠O(shè)計(jì)上更為快速和容易。 創(chuàng)建交叉表查詢(xún)的2種方法使用交叉表查詢(xún)向?qū)Ш褪褂貌樵?xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖。不論采用哪一種方法創(chuàng)建交叉表查詢(xún)，都需要指定表中哪個(gè)字段包含行標(biāo)題，哪個(gè)字段包含列標(biāo)題，以及哪個(gè)字段包含要匯總的值。345操作查詢(xún)前面介紹的幾種查詢(xún)，都是根據(jù)特定的查詢(xún)條件，從數(shù)據(jù)源中產(chǎn)生符合條件的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)集，但是并沒(méi)有改變表中原有的數(shù)據(jù)。而使用操作查詢(xún)，可以通過(guò)查詢(xún)的運(yùn)行對(duì)原有的數(shù)據(jù)進(jìn)行批量的更新、追加和刪除，或者創(chuàng)建新的數(shù)據(jù)表。操作查詢(xún)的運(yùn)行結(jié)果不像選擇查詢(xún)那樣只顯示結(jié)果數(shù)據(jù)集，由于操作查詢(xún)的運(yùn)行會(huì)改變數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，所以需要再次打開(kāi)目的表（即被更新、追加、刪除或生成的表）進(jìn)行檢查，才能了解操作

14、查詢(xún)的運(yùn)行結(jié)果。操作查詢(xún)共有4種類(lèi)型（1）追加查詢(xún)：可以將來(lái)自一個(gè)或多個(gè)表中的一組記錄追加到另一個(gè)表中。（2）刪除查詢(xún)：可以從表中刪除一組記錄。使用刪除查詢(xún)，將刪除整個(gè)記錄，而不僅是在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)中所選擇的字段。（3）更新查詢(xún)：可以對(duì)表中的一組記錄作批量的更改。（4）生成表查詢(xún)：可以利用查詢(xún)結(jié)果中的全部或部分?jǐn)?shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建一個(gè)新的數(shù)據(jù)表。346 SQL查詢(xún)?cè)贏ccess中，SQL查詢(xún)是指使用SQL語(yǔ)言創(chuàng)建的一種查詢(xún)?，F(xiàn)在幾乎所有市面上可見(jiàn)的關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)，其內(nèi)部都是以SQL語(yǔ)法執(zhí)行查詢(xún)的，Access亦不例外。在Access中，所有的查詢(xún)都可以認(rèn)為是一個(gè)SQL查詢(xún)。在查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖創(chuàng)建查詢(xún)時(shí)，Access便

15、會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)的SQL代碼。用戶(hù)除了可以查看SQL代碼，還可以對(duì)它進(jìn)行編輯。Access在執(zhí)行查詢(xún)時(shí)，每一個(gè)查詢(xún)都使用SQL語(yǔ)法轉(zhuǎn)換引擎，將查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)視圖的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成SQL語(yǔ)法，然后由Access的系統(tǒng)核心來(lái)完成。像“聯(lián)合查詢(xún)”、“傳遞查詢(xún)”、“數(shù)據(jù)定義查詢(xún)”和“子查詢(xún)”，只有編寫(xiě)SQL代碼才能實(shí)現(xiàn) 35 窗體窗體是Access 2010數(shù)據(jù)庫(kù)的對(duì)象之一，是用戶(hù)與Access交互操作的界面。窗體主要用于瀏覽和編輯數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)，顯示相關(guān)信息，還可以根據(jù)需求控制應(yīng)用軟件的流程。在Access中，數(shù)據(jù)庫(kù)的使用和維護(hù)大多可以通過(guò)窗體進(jìn)行。 1窗體的分類(lèi)窗體的內(nèi)容和外觀取決于它在數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中的用途。用戶(hù)

16、可以根據(jù)不同的目的，設(shè)計(jì)不同的窗體。數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用中，窗體可分為如下三類(lèi)。（1）數(shù)據(jù)操縱窗體：用來(lái)對(duì)表和查詢(xún)中的現(xiàn)有記錄進(jìn)行顯示、瀏覽、輸入、修改等操作。（2）流程控制窗體：用來(lái)操縱、控制程序的運(yùn)行，通過(guò)命令按鈕來(lái)執(zhí)行用戶(hù)的命令。（3）交互信息窗體：提示信息的窗口，是用戶(hù)自己定義的信息窗口，包括警告、出錯(cuò)等。2窗體的組成窗體一般由主體、窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉和頁(yè)面頁(yè)腳5個(gè)部分組成，每個(gè)部分都稱(chēng)為窗體的“節(jié)”。（1）主體：位于窗體的中心部分，是每個(gè)窗體必備的節(jié)，包括多種窗體控件。通常用于顯示記錄。（2）窗體頁(yè)眉：位于窗體的最上方，常用來(lái)顯示窗體名稱(chēng)、提示信息或放置按鈕、下拉列表等控件。在窗體視

17、圖中，窗體頁(yè)眉始終顯示相同的內(nèi)容，不隨記錄的變化而變化，打印時(shí)則只在第一頁(yè)出現(xiàn)一次。（3）窗體頁(yè)腳：位于窗體的最下方，與窗體頁(yè)眉功能類(lèi)似，也可放置匯總主體內(nèi)各控件的數(shù)值數(shù)據(jù)。（4）頁(yè)面頁(yè)眉：在設(shè)計(jì)窗口中，頁(yè)面頁(yè)眉顯示在窗體頁(yè)眉的下方，打印時(shí)出現(xiàn)在每頁(yè)的頂部。它只出現(xiàn)在設(shè)計(jì)窗口及打印后，不會(huì)顯示在窗體視圖中，即窗體執(zhí)行時(shí)不顯示。（5）頁(yè)面頁(yè)腳：只有在設(shè)計(jì)窗口及打印后才會(huì)出現(xiàn)，并打印在每頁(yè)的底部。通常，頁(yè)面頁(yè)腳用來(lái)顯示日期和頁(yè)碼。通常因?yàn)榇绑w主要用于屏幕信息的交互，所以在設(shè)計(jì)窗體時(shí)很少考慮對(duì)頁(yè)面頁(yè)面和頁(yè)面頁(yè)腳的設(shè)計(jì)。3窗體的視圖在Access 2010中，窗體有4種視圖。（1）窗體視圖：是用的最多

18、的視圖，也是窗體的工作視圖，該視圖用來(lái)顯示數(shù)據(jù)表中的記錄。用戶(hù)可以在該視圖中查看、修改和添加數(shù)據(jù)。（2）數(shù)據(jù)表視圖：和數(shù)據(jù)表一樣，以簡(jiǎn)單的行列格式顯示該窗體記錄源中的記錄，多用于添加和修改數(shù)據(jù)。（3）布局視圖：是用于修改窗體的最直觀的視圖，可用于對(duì)窗體進(jìn)行幾乎所有需要的更改。 （4）設(shè)計(jì)視圖：提供了窗體結(jié)構(gòu)的更詳細(xì)的視圖，可以看到窗體頁(yè)眉、窗體頁(yè)腳、頁(yè)面頁(yè)眉、頁(yè)面頁(yè)腳和主體各個(gè)部分。 352窗體的創(chuàng)建在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【窗體】組中提供了很多創(chuàng)建窗體的方法：創(chuàng)建窗體的方法有多種：窗體、空白窗體、窗體設(shè)計(jì)、窗體向?qū)?、分割窗體、多個(gè)項(xiàng)目、數(shù)據(jù)透視圖、數(shù)據(jù)表、模式對(duì)話(huà)框和數(shù)據(jù)透視表。353窗體控件的使

19、用1窗體的控件控件是窗體或報(bào)表中用來(lái)顯示數(shù)據(jù)、完成預(yù)定動(dòng)作或起裝飾作用的對(duì)象。Access 2010提供了22種固有控件（如圖3-145所示），固有控件內(nèi)置在Access之中。用戶(hù)可以向窗體添加這些控件，還可以向窗體添加各種ActiveX控件?？丶煞譃槿缦?類(lèi) ：（1）綁定型控件：其數(shù)據(jù)源是表或查詢(xún)中的字段的控件稱(chēng)為綁定型控件。 （2）未綁定型控件：不具有數(shù)據(jù)源（如字段或表達(dá)式）的控件稱(chēng)為未綁定型控件。 （3）計(jì)算型控件：其數(shù)據(jù)源是表達(dá)式（而非字段）的控件稱(chēng)為計(jì)算型控件。 354 窗體及控件屬性設(shè)置窗體的【屬性表】窗口 355使用窗體操縱數(shù)據(jù)利用窗體可以維護(hù)窗體基于的源表或查詢(xún)的記錄。這些維

20、護(hù)操作包括添加新記錄、刪除記錄和修改記錄等。1添加記錄2修改記錄3刪除記錄4如何顯示表中的圖片表中的圖片字段一般設(shè)置為OLE類(lèi)型的字段，將該字段放在窗體中，在窗體視圖或布局視圖下可以顯示圖像。36報(bào)表報(bào)表是Access數(shù)據(jù)庫(kù)的主要對(duì)象之一，它提供了對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)信息按需要的格式進(jìn)行打印的最佳方式。報(bào)表中的大部分內(nèi)容來(lái)源于表或查詢(xún)，其它信息保存在報(bào)表的設(shè)計(jì)中。在Access中使用報(bào)表來(lái)打印格式數(shù)據(jù)是一種非常有效的方法。報(bào)表為查看和打印概括性的信息提供了最靈活的方法。在報(bào)表中可以控制每個(gè)對(duì)象的大小和顯示方式，并可以按照所需的方式來(lái)顯示相應(yīng)的內(nèi)容。 1報(bào)表的主要功能（1）對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分組，且能嵌套。（

21、2）對(duì)多組數(shù)據(jù)進(jìn)行比較、匯總和小計(jì)；（3）可以制成各種格式，易于閱讀和理解（如生成發(fā)票、電話(huà)和標(biāo)簽等）。（4）可以包含圖形、圖表及其他OLE對(duì)象。（5）可以包含子窗體、子報(bào)表。（6）能打印輸出所有表達(dá)式的值。2報(bào)表的視圖（1）報(bào)表視圖：報(bào)表的顯示視圖，在里面執(zhí)行各種數(shù)據(jù)的篩選和查看方式。（2）打印預(yù)覽：用來(lái)提前查看報(bào)表的打印效果，從而可以及時(shí)進(jìn)行格式調(diào)整。（3）布局視圖：界面和報(bào)表視圖幾乎一樣，但是在布局視圖中控件可以進(jìn)行移動(dòng)，從而重新布局控件的位置等。（4）設(shè)計(jì)視圖：用來(lái)設(shè)計(jì)和修改報(bào)表的結(jié)構(gòu)，添加控件和表達(dá)式，設(shè)置控件的各種屬性，美化報(bào)表等。3報(bào)表的分類(lèi)Access 2010幾乎可以創(chuàng)建用戶(hù)

22、需要的任何形式的報(bào)表。一般來(lái)說(shuō)，商業(yè)報(bào)表主要有以下幾種：（1）表格型報(bào)表：和表格型窗體、數(shù)據(jù)表類(lèi)似，以行、列的形式列出記錄數(shù)據(jù)。（2）圖表型報(bào)表：以圖形或圖表的方式顯示數(shù)據(jù)的各種統(tǒng)計(jì)方式。（3）標(biāo)簽型報(bào)表：將特定幾個(gè)字段中的數(shù)據(jù)提取出來(lái)，打印成一個(gè)個(gè)小標(biāo)簽，以粘貼標(biāo)識(shí)物品（如商品價(jià)格標(biāo)簽等）。每頁(yè)紙可以打印很多標(biāo)簽。4報(bào)表的組成部分在Access中，是按“節(jié)”來(lái)設(shè)計(jì)報(bào)表的。若要?jiǎng)?chuàng)建有用的報(bào)表，需要了解每個(gè)節(jié)的工作方式。一個(gè)報(bào)表可以包含以下7節(jié)：（1）報(bào)表頁(yè)眉：該節(jié)只在報(bào)表開(kāi)頭顯示一次。報(bào)表頁(yè)眉用于顯示一般出現(xiàn)在封面上的信息，如徽標(biāo)、標(biāo)題或日期。報(bào)表頁(yè)眉位于頁(yè)面頁(yè)眉之前。（2）頁(yè)面頁(yè)眉：該節(jié)顯示

23、在每頁(yè)頂部。例如，使用頁(yè)面頁(yè)眉可在每頁(yè)上重復(fù)報(bào)表標(biāo)題。（3）組頁(yè)眉：該節(jié)顯示在每個(gè)新記錄組的開(kāi)頭。使用組頁(yè)眉可顯示組名。例如，在按產(chǎn)品分組的報(bào)表中，使用組頁(yè)眉可以顯示產(chǎn)品名稱(chēng)。一個(gè)報(bào)表上可具有多個(gè)組頁(yè)眉節(jié)，具體取決于已添加的分組級(jí)別數(shù)。（4）主體：對(duì)于記錄源中的每一行，都會(huì)顯示一次該節(jié)內(nèi)容。此位置用于放置組成報(bào)表主體的控件。（5）組頁(yè)腳：該節(jié)位于每個(gè)記錄組的末尾。使用組頁(yè)腳可顯示組的匯總信息。一個(gè)報(bào)表上可具有多個(gè)組頁(yè)腳，具體取決于已添加的分組級(jí)別數(shù)。（6）頁(yè)面頁(yè)腳：該節(jié)位于每頁(yè)結(jié)尾。使用頁(yè)面頁(yè)腳可顯示頁(yè)碼或每頁(yè)信息。（7）報(bào)表頁(yè)腳：該節(jié)只在報(bào)表結(jié)尾顯示一次。使用報(bào)表頁(yè)腳可顯示整個(gè)報(bào)表的匯總信息

24、。362報(bào)表的創(chuàng)建在Access 2003及之前的版本中，創(chuàng)建一個(gè)新的報(bào)表必需先安裝有打印機(jī)，否則不能創(chuàng)建；而在Access 2010中，創(chuàng)建報(bào)表已經(jīng)不再需要安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)。報(bào)表的創(chuàng)建過(guò)程與窗體基本是一樣的。在【創(chuàng)建】選項(xiàng)卡的【報(bào)表】組中提供了幾種創(chuàng)建報(bào)表的方法 創(chuàng)建報(bào)表的幾個(gè)按鈕及其功能 363報(bào)表的設(shè)計(jì)報(bào)表設(shè)計(jì)主要包括為報(bào)表添加字段；添加、修改標(biāo)題；修改控件的位置、大小、字體、顏色等；添加頁(yè)碼；設(shè)置分組；添加計(jì)算型控件顯示計(jì)算結(jié)果等1在報(bào)表中添加字段和計(jì)算型控件2添加文字標(biāo)題和頁(yè)碼3修改報(bào)表布局364 添加子報(bào)表子報(bào)表是插入在其他報(bào)表中的報(bào)表。主窗體可以包含子窗體，同樣報(bào)表可以包含子報(bào)表，

25、這個(gè)子報(bào)表還可以包含子報(bào)表。在報(bào)表中插入子報(bào)表的方法，與前面介紹的在窗體中添加子窗體的方法基本相同。365 報(bào)表頁(yè)面設(shè)置打印報(bào)表是報(bào)表設(shè)計(jì)的最終目的，也是最后一個(gè)環(huán)節(jié)。首次打印時(shí)要進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置，而頁(yè)面設(shè)置必須保證已經(jīng)安裝了打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序。 37 宏在Access中，宏就是一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作執(zhí)行特定的功能。宏是由宏操作命令組成的。在宏中，可以只包含一個(gè)宏命令，也可以包含多個(gè)宏命令。若是由多個(gè)宏命令組成在一起的宏，其操作動(dòng)作的執(zhí)行是按宏命令的排列順序依次完成的。另外，還可以在宏中加入條件表達(dá)式，限制宏在滿(mǎn)足一定的條件下才能完成某種操作。宏的優(yōu)點(diǎn)在于無(wú)須通常意義的編程即可完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)

26、對(duì)象的各種操作。在使用宏時(shí)，只需給出操作的名稱(chēng)、條件和參數(shù)，就可以自動(dòng)完成特定的操作。 372 常用的宏操作373 創(chuàng)建宏Access中的宏是在“宏生成器”（又稱(chēng)為宏的“設(shè)計(jì)視圖”）中創(chuàng)建的，如圖3-215所示。在宏生成器中，可以完成選擇宏，設(shè)置宏條件、宏操作和操作參數(shù)，添加或刪除宏，更改宏順序等操作。實(shí)際上，創(chuàng)建宏就是在宏生成器中構(gòu)建宏運(yùn)行時(shí)要執(zhí)行的操作的列表。1創(chuàng)建獨(dú)立宏下面創(chuàng)建一個(gè)宏，宏名為H1，能實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打開(kāi)窗體“Student”，并自動(dòng)將該窗體最大化。2創(chuàng)建嵌入式宏 與獨(dú)立宏不同，嵌入式宏是存儲(chǔ)在窗體、報(bào)表或控件的事件屬性中的，不單獨(dú)作為對(duì)象顯示在導(dǎo)航窗口的宏對(duì)象列表中。在復(fù)制、導(dǎo)入或?qū)С龃绑w或報(bào)表時(shí)，嵌入